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Almacn de materia prima Almacn de tiendas comerciales
Tienda de almacn
Por el costo del dinero normalmente una parte de los recursos aplicados en los
inventarios provienen de crditos bancarios o bien de la misma empresa, representando
un costo financiero elevado para las mismas empresas.
Suele considerarse que los intereses que cobra una institucin bancaria, es todo lo que
cuesta el dinero, pero no es as porque se incrementa por:
El descuento anticipado de los intereses, normalmente muy elevados.
La prdida del poder adquisitivo de la moneda que sufre el dinero dejado en
reciprocidad.
EL cobro eventual por apertura de crdito
La comisin que en ocasiones descuenta el banco
Cualquier otro cobro adicional.
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Tambin la importancia de los almacenes es que este departamento es uno de los tres
que tienen mayor contacto con personas ajenas a la empresa, los otros dos son ventas
y crdito y cobranzas, as es que como consecuencia es importante el buen servicio y la
cordialidad en el trato, ya que de otra manera se habr de reflejar en la perdida de
ventas y en una recuperacin lenta de las cuentas y documentos por cobrar, debido a
que los clientes no reciben el servicio y el trato que consideran merecer de la empresa.
Justo a tiempo es una corriente en los negocios que ha permitido dar mayor relevancia
a los almacenes a que las empresas quieren tener la certeza de contar con sus
proveedores para un abastecimiento justo a tiempo cuando lo necesitan, de tal manera
que los inventarios puedan ser optimizados evitando una sobreinversin en los mismos
que llegue a crear un problema financiero de grandes alcances.
EI aImacn en Ios objetivos de Ia administracin
Una de las habilidades ms importantes del administrador moderno es la de tener una
inquietud constante, entre los miembros de la empresa, para mejorar las operaciones
administrativas y productivas, buscando la manera de siempre obtener mayores
utilidades con menos inversin y esfuerzo. A su vez la administracin de los almacenes
es una de las operaciones de mayor importancia para la empresa ya que su resultado
se refleja directamente en los estados financieros, adems es una funcin primordial en
el plan general de las operaciones de la empresa, donde cada actividad embona en un
patrn calculado para producir una accin conjunta y dirigida a una meta. Una
administracin integrada tiene como fin la unificacin y coordinacin de todos los
esfuerzos humanos para conseguir los objetivos con mayor efectividad y menor costo.
Es importante conocer los objetivos de la empresa para planear los almacenes y dirigir
sus actividades, el responsable de los almacenes debe de recibir de la alta gerencia la
informacin precisa y comprensible de tales objetivos para que l y su personal orienten
sus esfuerzos hacia ellos y pueda delinear las funciones del almacn.
1. Recibir para su cuidado y proteccin todos los materiales y suministros; materia
prima, material parcialmente trabajados, productos terminados, y piezas y
suministros para la fabricacin, para mantenimiento y para la oficina.
2. Proporcionar materiales y suministros, mediante solicitudes autorizadas, a los
departamentos que los requieran.
3. Controlar los productos terminados para su posterior destino.
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Relaciones del almacn con otros departamentos. El almacn tiene dos tipos de
relaciones: internas y externas.
Internas.- Las directamente relacionadas con el almacn mismo, como son:
Contabilidad
Produccin
Compras
Control de calidad
Ventas
Tcnico. ngeniera
Mantenimiento
Recursos humanos
Con su propio personal
Externas.- Bsicamente son las siguientes:
Con los proveedores
Con los clientes
Con el personal de las empresas transportistas
Distintos tipos de AImacn
Existen diferentes tipos de almacenes. Algunos son comunes en las empresas, y otros,
se utilizan de manera primitiva. Esto es porque as lo requieren algunos negocios.
Entre los diferentes tipos encontramos:
1.- Pblicos.- Son aquellos que reciben mercanca de quienes requieren de este
servicio sin ms cosa que cubrir los requerimientos fijados para ello y para la cuota
establecida.
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El rea de recepcin y entrega puede estar dentro o fuera del almacn, un almacn
central de materias primas puede tener uno o varios subalmacenes en una planta,
segn las necesidades del departamento de produccin, o bien, localizados en
varias plantas de un mismo negocio.
AImacn de MateriaIes AuxiIiares:
Los materiales auxiliares o tambin llamados indirectos son todos aquellos que no son
componentes de un producto pero que se requieren para fabricarlo, envasarlo o
empacarlo. Podemos mencionar los lubricantes, grasa, combustible, estopa, etiquetas,
envases, envases de cartn, papel, material de empaque, etc.
AImacn de Productos en Proceso:
Si los materiales en proceso o artculos semiterminados son guardados bajo custodia y
control, intencionalmente previstos por la programacin, se puede decir que estn en un
almacn de materiales en proceso. Puede haber uno o ms almacenes segn las
necesidades de fabricacin.
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AImacn de Productos Terminados:
El almacn de productos terminados presta servicio al departamento de ventas
guardando y controlando las existencias hasta el momento de despachar los productos,
productos a los clientes.
AImacn de Herramientas y equipo:
Un almacn de herramientas y equipo, bajo la custodia de un encargado especializado
para el control de esas herramientas, equipo y tiles que se prestan a los distintos
departamentos y operarios de produccin o de mantenimiento. Aqu tambin se guarda
y se controla la herramienta no durable como brocas, machuelos, piezas de esmeril,
etc.
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AImacn de refacciones:
Cuando el departamento de mantenimiento se encuentra fuera del rea de
manufactura, se ha encontrado conveniente el que tenga su propio almacn de
refacciones con un control tan estricto como el de los dems.
Las refacciones y componentes es lo mismo solo que las primeras son vendidas para
dar servicio de mantenimiento y los segundos se utilizan para ser incorporados a un
producto determinado. Una empresa puede producir o bien comprar piezas para estos
dos usos.
AImacn de MateriaIes de Desperdicio:
Los productos partes o materiales rechazados por el departamento de control y calidad
y que no tienen salvamento o reparacin, deben tener un control separado; este queda
por lo general, bajo el cuidado del departamento de control de calidad. Siendo el
rengln de rechazos y material de desperdicio un elemento que afecta directamente los
costos de fabricacin, debe destinrsele un almacn de control.
AImacn de MateriaIes ObsoIetos:
Los materiales obsoletos son los que han sido descontinuados en la programacin de la
produccin por falta de ventas, por deterioro, por descomposicin o por haberse
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vencido el plazo de caducidad. La razn de tener un almacn especial para este tipo de
casos, es que los materiales obsoletos no deben ocupar los espacios disponibles para
aquellos que son de consumo actual.
AImacn de DevoIuciones:
Aqu llegan las devoluciones de los clientes, en el se separan y clasifican los productos
para reproceso, desperdicio y/o entrada a almacn.
AImacn "in bond":
Los almacenes "in bond se refieren a esa materia prima o bien componente que son
importados para incorporarse a un producto que posteriormente ser regresado al pas
de procedencia.
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Estibas
Sacos y otro tipo de recipientes
Cajas de seguridad o en bvedas, estas algunas veces blindadas.
Contenedores.- se utilizan cuando la mercanca requiere guardarse en recipientes
hermticos cerrados para ser transportados, evitndose los robos. Al llegar a su destino
se conserva en ellos hasta que es necesaria.
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Normas de orden de Ios aImacenes
En un almacn existen normas que, aunque frecuentemente no estn escritas, se
siguen o deben seguirse con el propsito de asegurar su mejor funcionamiento.
Normas como las siguientes:
Horario de trabajo
Es importante establecer y vigilar que se cumpla con el horario de trabajo al cual habr
de sujetarse el funcionamiento de un almacn, procurando que todo el personal de la
empresa y fuera de ella se sujeten al mismo.
DobIe conteo
Tanto en la recepcin como en la entrega de cualquier mercanca que este bajo la
custodia de un almacn debe existir doble conteo. Es muy frecuente que debido al
exceso de trabajo que hay en los almacenes, por desorganizacin o bien por ambas
cosas, lo que entra y lo que sale no sea objeto de la adecuada revisin, traducindose
al practicarse el recuento fsico anual, en faltantes, sobrantes o bien ambas cosas ya
que es fcil incurrir en errores en las entradas y en las salidas.
Almacn de: Fecha:
Recuento Nombre y firma
Primero
Segundo
La supervisin es muy importante en esta rea, es as mismo muy conveniente que
quien haga el recuento de lo que entra y de lo que sale y quien verifique nuevamente lo
recibido y lo entregado sean dos personas distintas. De esta manera se obliga a ambos
a asumir su papel con sentido de responsabilidad y, en su caso, pueda saberse quin
de los dos, o los dos, dejaron de cumplir con su deber.
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Registro de firmas
Es recomendable que haya en el almacn un registro, siempre actualizado, de las
firmas de todas aquellas personas que tengan contacto con el almacn, indicando lo
siguiente:
Nombre de la persona
Puesto
Firma autgrafa
Sealamiento de aquello a lo que est facultado y que es lo que puede recibir del
almacn.
Este registro evita al personal perder el tiempo investigando de quien es la firma que
aparece en una requisicin o comprobante de salida o de entrada y si est facultado
para ello.
Cabe sealar que el establecimiento del registro de firmas autorizadas no debe ser
primitivo de las grandes empresas, pues al permitir ser consultado por el personal,
particularmente por el de nuevo ingreso, se logra su propia actualizacin.
Una puerta de entrada y una de saIida
La situacin ideal en un almacn es que tenga una puesta para recibir la mercanca y
otra para la entrega de la misma sin embargo si no fuere posible por determinadas
circunstancias, una sola puerta puede cumplir con ambos propsitos. Cuando suceda
esto ltimo, es recomendable establecer un horario de recepcin de los materiales para
evitar que en las horas de mayor movimiento de embarques o de entregas a produccin
se tenga que recibir mercanca.
De existir una o dos puertas de acceso al almacn es necesario que durante el tiempo
de labores stas permanezcan cerradas a fin de evitar que alguien entre sin estar
autorizado para ello, excepto en el caso de movimiento constante de recepcin y
entrega de mercanca.
Si el almacenista est solo y tiene que abandonar el almacn por un momento debe
dejarlo completamente cerrado y por ningn motivo encargrselo a otra persona
durante su ausencia.
ReIacin de personas que pueden tener acceso aI aImacn
Es frecuente que abusando de su jerarqua los jefes entren y salgan cuando as lo
desean, pero por poltica de la empresa se debe establecer por escrito quienes son las
personas autorizadas por cada turno, y si son acompaadas por alguien como puede
ser comn, deben acatarse a lo establecido y registrarse.
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Desconectar Ia Iuz
Con el objeto de evitar incendios en los almacenes debe haber un interruptor que, al ser
desconectado, automticamente deje sin corriente todas las instalaciones, quedando
solo la necesaria para la vigilancia. Hay lugares, como por ejemplo ocupan soldadura y
se requiere que los focos estn encendidos de da y de noche para evitar que se
humedezca, este caso es recomendable que estn aislados dentro del almacn y lejos
de las reas que pudieran generar un incendio.
InstaIacin de extintores
Con el propsito de impedir oportunamente propagacin de incendios es muy
importante instalar extintores en lugares estratgicos del almacn, de ser as debe
ejercitarse una vigilancia activa ya que su carga tambin tiene que ser revisada que
este completa y que sea la adecuada al tipo de material que este almacenado, que
estn en buen estado y en un rea despejada y debidamente sealada.
Materiales fuera del almacn
Hay materiales que por ciertas caractersticas deben estar fuera del almacn y estos
son:
Los muy voluminosos o pesados, o bien, que renan estas dos caractersticas
Los inflamables, y
Los explosivos
Cabe sealar que aun cuando algunos de ellos se encuentren en los patios deben estar
en jaulas para evitar que cualquier trabajo tome algo sin cumplir con los requisitos
formales establecidos.
Hay ocasiones en las cuales por falta de espacio, la mercanca tiene que quedarse en
los furgones del ferrocarril, o bien en las cajas de los trailers, hasta donde sea posible
esto debe evitarse debido al elevado costo de almacenaje.
Informacin veraz y oportuna
La informacin que se elabore en el almacn debe ser gil, veraz y oportuna,
particularmente por lo que se refiere a la que permite la obtencin de los saldos en
unidades y en valores, as como lo referente a las devoluciones de los clientes y a los
proveedores.
Proteccin a los activos en el almacn
La proteccin de los activos conservados en un almacn se refiere a lo siguiente:
Un seguro adecuado que cubra los riesgos posibles
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posible, para que la meta que se fije en una nueva organizacin del almacn y
que sea realista y posible de alcanzar, es necesario tener una mente abierta, un
deseo de superacin y de la disposicin para dedicarle el tiempo que requiera el
estudio y puesta en marcha.
3. El paso siguiente exige que recabamos datos de manera metdica y sistemtica
para conocer con certeza lo siguiente:
a) Las necesidades actuales y futuras de almacenamiento
b) Los recursos fsicos y humanos actualmente disponibles y los que habrn
de necesitarse en el futuro
c) Los sistemas de abastecimiento y de control interno actuales
d) Los mtodos actuales que se siguen en los trabajos dentro del almacn
e) Que cambios habr en los productos y sus envases y cules son las
necesidades de ventas y de produccin inmediatas y mediata, esto se
habr de investigar en el departamento de ingeniera y en el de
programacin y control de la produccin respectivamente
f) Qu rea y que espacio se tiene disponible para el almacn y como est
distribuido actualmente. Deben incluirse las reas de pasillos para
maniobras de estibas, as como los espacios ocupados por oficinas,
escaleras, elevadores, etc., deben conocerse los planes de la gerencia de
cualquier ampliacin, cambio de local o de lugar y
g) Como estn localizados el almacn y sus reas de recibido y de despacho
en relacin con los andenes y plataformas, y como respecto de los centros
de produccin de la planta.
4. Con la anterior obtencin de datos, hemos desmenuzado el problema almacn
en sus pequeos detalles; analicemos cada uno de ellos aplicando el
razonamiento lgico de una manera metdica y sistemtica.
5. Reagrupar estos conocimientos para construir nuevos sistemas para una mejor
distribucin de la reas de recibido, almacenamiento y entrega, para una mejor
distribucin de las cargas de trabajo, y para implantar ms eficientemente
mtodos de trabajo, as como ms tiles y sencillos sistemas de control.
6. Solo queda hacer lo ms importante, un buen plan de accin para poner en
prctica las mejoras y un sistema de seguimiento y evaluacin de las
transformaciones realizadas.
Se ha de realizar todos y cada uno de los pasos para el plan de trabajo que se acaba
de mencionar, como sigue:
1. Seleccionar la zona o el trabajo en donde resida el problema
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Alfonso Garca Cant.Almacenes. Planeacin, Organizacin y control.
LocaIizacin deI aImacn y ubicacin de Ia mercanca (materiaIes, componente,
artcuIos)
La ubicacin de los almacenes dentro de una empresa resulta de gran importancia, esto
depende de varios factores tal como son, si es comercial o industrial, si hay uno o
varios almacenes dentro o fuera de ella, si es matriz o hay sucursales, etc. Pero todo
debe hacerse en funcin a las necesidades de las empresas.
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Alfonso Garca Cant.Almacenes. Planeacin, Organizacin y control.
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La mejor ubicacin del almacn ser la siguiente por virtud de que permite una
adecuada recepcin y entrega del material.
Las reas del almacn
Normalmente una planta manufacturera o una empresa de compra y venta, debe tener
tres reas en el almacn, como base de su planeacin:
Recepcin
Almacenamiento
Entrega
El tamao y distribucin de estas tres reas depende del volumen de operaciones y de
la organizacin de cada empresa en lo particular. Estas pueden estar completamente
separadas e independientes unas de otras, o bien dentro de un solo local cerrado.
Cuando se presenta este ltimo caso, basta con sealar las reas en el piso o levantar
divisiones.
rea de recepcin
El flujo rpido de material que entra, para que est libre de toda congestin o demora,
requiere de la correcta planeacin del rea de recepcin y de su ptima utilizacin.
Condiciones que impiden el flujo rpido:
1. Espacio de maniobras restringido o inadecuado
2. Medios de manejo de materiales deficientes
3. Demoras en la inspeccin y documentacin de entrada
El objetivo que persigue toda empresa es obtener rapidez en la descarga y lograr que la
permanencia de la mercanca en el rea de recepcin sea la mnima posible.
El espacio necesario para el rea de recepcin depende del volumen mximo de
mercanca que se descarga y del tiempo de su permanencia en ella.
Una planeacin es correcta cuando los cambios de flujo de los materiales y productos
se han reducido al mnimo.
El tiempo de permanencia de las mercancas en el rea de recepcin debe ser lo ms
corto posible, pues el espacio requerido y el costo de operacin depende de la fluidez
con que stas se pasan del vehculo del proveedor al almacn. Los costos de las
funciones del rea de recepcin pueden ser los siguientes:
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1.- EL costo de espacio, al precio del metro cuadrado ocupado, que incluye:
a) Patios de maniobra de los vehculos
b) Andenes
c) Zona de maniobras de estiba
d) Zona de inspeccin
e) Zona de oficina de control
f) Zona de medicin (bascula)
2.- Otros costos incluyen:
a) El mantenimiento del rea y de su equipo y maquinaria
b) Los intereses sobre la inversin en el inmueble y en el equipo
3.- Los gastos indirectos de:
a) Personal
b) Registros
c) Proteccin de los materiales
Se deben estudiar los medios que sean ms prcticos para facilitar y acceder las
maniobras de descarga de vehculos segn las instalaciones en el rea de recepcin.
Estas maniobras pueden realizarse en un andn elevado a la altura aproximada de las
plataformas de los vehculos o bien al ras del piso del almacn, en este se puede usar
una plataforma telescpica para levantar la mercanca.
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En cualquiera de estas instalaciones los medios ms usuales son:
El montacargas elctrico
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La carretilla neumtica
La carretilla manual
Las tarimas de madera
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Los contenedores
Los carros especiales
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Alfonso Garca Cant.Almacenes. Planeacin, Organizacin y control.
Area de aImacenamiento
La planeacion del area de almacenamiento, por espacios destinados a cada grupi de
materiales o mercancias con caracteristicas similares requiere un conocimiento pleno
del roducto y de las condiciones que exige su resguardo, proteccion y manejo. En
seguida se dan algunas recomendaciones:
1.- Para maniobrar el riesgo de incendio:
a) Aislar los productos inflamables como carton, papel, estopa, trapo, tinas, tiner,
pintura, etc.
b) Prevenir la combustion espontanea de estopa, trapo o pael impregnados de
aceite o grasa oxidante. Se requiere unlugar aparte, con recipientes a prueba de
fuego, y donde haya una libre ventilacion.
c) Aislar los productos explosivos: de ser posible fuera del almacen.
d) Revisar periodicamente los extinguidores.
e) Despejar los pasillos de acceso a los extinguidores: separar los materiales de
facil combustion con un espacio minimo de 45 cm.
2.- Para evitar la corrosion y el enmohecimiento:
a) Colocar todo lo que sea de metal en lugar seco y distante de la tuberia de agua o
vapor.
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Sistema basico
Cada clave estara formada por tres cifras que tendran dos numeros cada una de las
dos primeras y tres la tercera.
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Alfonso Garca Cant.Almacenes. Planeacin, Organizacin y control.
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http://www.youtube.com/watch?v=yt4FWaZqxCA
Maravillas modernas almacn
http://www.youtube.com/watch?v=0S1R1CpYTZk&feature=related
Maravillas modernas almacn 2/2
http://www.youtube.com/watch?v=vYdbBdLzmXE
Montacargas y almacenes
http://www.youtube.com/watch?v=tAr5Ek4DNoo&feature=related
Sistema de gestin de almacn
http://www.youtube.com/watch?v=G55Kd5uDPLg&feature=related
Carga, descarga y almacenaje
http://www.youtube.com/watch?v=CUM-W_9P4&feature=related
Logstica: centro de distribucin
http://www.youtube.com/watch?v=D9ll6JD59wM&feature=related
Manejo de materiales
http://www.youtube.com/watch?v=vYdbBdLzmXE&feature=related
Montacargas y almacenes 1
http://www.youtube.com/watch?v=yjFZByxLYdU&feature=related
Gestin de almacenamiento
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EI cdigo de barras
El cdigo de barras en un conjunto de barras y nmeros en los cuales se puede
almacenar una informacin valiossima, que bien aprovechada puede traducirse en
resultados muy positivos para las empresas.
El cdigo de barras tiene las siguientes caractersticas:
Registra de inmediato tanto entradas como salidas de mercanca en el almacn,
indicando las existencias de cada artculo.
Registra los valores correspondientes a cada movimiento operado.
Permite racionalizar los inventarios, de tal suerte que se evita o bien disminuye
notablemente la sobreinversin o los faltantes en el almacn.
Constituye una valiosa ayuda para la programacin de las compras.
EIementos para Ia toma de decisiones
Dentro de este rubro se deben considerar los siguientes elementos para una buena
toma de decisiones:
El costo de comprar
El costo de almacenamiento
La rotacin de los inventarios
Los mximos y mnimos
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EI costo de comprar
Este dato es muy importante ya que permite conocer lo que cuesta realizar un pedido.
Para este efecto se debern considerar todos los gastos que representa mantener un
departamento de compras.
Los datos a considerar son los sealados en forma enunciativa ms no limitativa, ya
que pudiera haber otros de acuerdo con la naturaleza de cada empresa; como los
siguientes:
Sueldos
Prestaciones de ley y las particulares de la empresa
Gastos de luz y papelera
Depreciacin de los activos fijos
Gastos de viaje
Depreciacin de la parte del edificio ocupada por el departamento de compras
Gastos de gasolina
Costo de seguros (parte proporcional)
Gastos de mantenimiento
Gastos de telfono
Otros
Si por ejemplo, el total de gastos incurridos en un departamento de compras es
un ejercicio fuera de $ 230,000.00 y el nmero de pedidos realizados fue de
4,340, el costo de cada pedido ser de:
$230,000.00 = $53
4,3040
Es decir que cada pedido que se realiza con un proveedor representa para la empresa
una erogacin de $53.00.
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EI costo de aImacenamiento
Con frecuencia no se comprende lo que representa el costo de almacenamiento, pero
es algo que no debe pasarse por alto pues existe la necesidad de hacer ms
productivas las empresas.
El costo de almacenamiento se determina de la siguiente manera, considerando los
conceptos sealados de una manera enunciativa, ms no limitativa:
Sueldos y tiempo extra
Prestaciones legales y las establecidas por las empresas
Papelera y enseres de oficina
ntereses pagados por los crditos obtenidos en la parte que corresponde al
almacn
Luz
Fletes
Telfonos
Costo de las demoras
Depreciacin de los activos asignados al almacn
Daos y prdidas provocadas en el manejo de los artculos almacenados
Depreciacin del edificio en la parte ocupada por el almacn
Gastos de instalacin
Mermas sufridas en los artculos
Renta de la superficie ocupada por el almacn (se calcula aun cuando fuere
propio)
Seguros
Otros gastos
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El nmero de vueltas que en general debe dar el inventario en una empresa comercial
es de 4. La base para considerar este ndice es el crdito bancario de 90 das y que es
el tiempo estimado para comprar, vender, cobrar y pagar el adeudo.
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En la grfica anterior puede observase lo siguiente:
Hay un nivel mximo de 700 unidades y un nivel mnimo de 100
En cada semana se consumen 50 unidades
El nivel de existencias va disminuyendo cada semana partiendo de 600 a 100 en
la semana 10 (10 semanas x 50 unidades = 500)
Al llegar a la semana 8 se finca un pedido de 500 unidades quedando en el
inventario 200. Si se recibieran de inmediato llegara a 700 el nmero de
unidades, su nivel mximo, pero tardara dos semanas en recibirse la mercanca.
Por virtud de esto mismo se adelanta el pedido
Cuando llega la semana 10 se reciben las 500 unidades, pero como quedan
todava en el inventario 100 este se eleva a 600 repitindose el proceso
La VaIuacin de Ios inventarios
Existen cinco mtodos de valuacin de los inventarios comnmente utilizados en las
empresas:
Costos identificados o histricos
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SUMA $ 1,900.00
ngreso (12 X $ 260.00) $ 3,120.00
Menos
Costo 1,900.00
UTLDAD BRUTA $ 1,220.00
El costo en este caso es ms alto que en los dems ya citados, por lo mismo la utilidad
bruta resulta la ms baja de los tres.
Veamos un ejemplo ms completo en el que se examinan los tres mtodos:
Numero 1
La Compaa "La Especial, S.A. de C.V. se constituyo el 02 de Enero celebrando las
siguientes operaciones:
1) Compr el 15 de febrero 30 artculos "A a $ 3,300.00 c/u
2) Compr el 20 de febrero 40 artculos "A a $ 4,800.00 c/u
3) Compr el 28 de febrero 15 artculos "A a $ 3,000.00 c/u
4) Vende el 8 de marzo 15 artculos "A en $ 7,300.00 c/u
5) Compr el 10 de marzo 15 artculos "A en $ 8,160.00
6) Vende el 15 de mayo 18 artculos "A en $ 7,700.00 c/u
7) Vende el 27 de mayo 22 artculos "A en $ 8,500.00 c/u
Determinar el costo de ventas por mtodo PEPS, UEPS y costos promedio.
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ngreso $ 435,100.00
Menos
Costo de ventas 219,000.00
UTLDAD BRUTA $ 216,100.00
Compaa La EspeciaI, S.A. de C.V.
(UEPS)
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ngreso $ 435,100.00
Menos:
Costo de ventas 317,640.00
UTLDAD BRUTA $ 117,460.00
Compaa La EspeciaI, S.A. de C.V.
(PROMEDIOS)
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ngreso $435,100.00
Menos:
Costo de venta 260,375.00
UTLDAD BRUTA $ 174,725.00
Como de denota en los ejemplos, la utilidad bruta en el mtodo UEPS es menor que en
el de PEPS y Promedios, y Promedios menor que en el PEPS.
En el caso del mtodo UEPS del ejemplo, los 30 artculos "A adquiridos el 15 de
febrero a $ 3,300.00 c/u, si llegare a haber otra compra posterior al 27 de mayo se
quedaran en el almacn a un costo muy bajo.
Situacin optima en eI mtodo UEPS
La situacin ptima en el mtodo de valuacin UEPS es la que se muestra en el
siguiente ejemplo:
La Compaa "La Especial, S.A. de C.V., lleva a cabo las siguientes operaciones:
1) Compra el 15 de febrero 30 artculos "A en $ 7,840.00 c/u
2) Vende el 20 de febrero 30 artculos "A en 12,918.00 c/u
3) Compra el 28 de febrero 15 artculos "A en 8,140.00 c/u
4) Vende el 8 de marzo 15 artculos "A en 13,720.00 c/u
5) Compra el 10 de marzo 24 artculos "A en 8,160.00 c/u
6) Vende el 15 de mayo 24 artculos "A en 13,910.00 c/u
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Como puede observarse, el costo de ventas es alto y el valor del inventario es cero.
Esta situacin es la ptima en el mtodo UEPS ya que no se queda ningn artculo a
costo antiguo.
El mtodo de valuacin UEPS es el idneo en un periodo inflacionario, es decir, en el
que los precios suben constantemente, se requiere de un control estricto para evitar
que se queden en la bodega artculos a un costo muy bajo. Por este motivo resulta
inconveniente efectuar varias compras a costos distintos sin que hubiere ventas
inmediatas.
Cabe sealar que stos no son los nicos mtodos de valuacin de inventarios, aunque
s cabe enfatizar que el de costos promedio es el ms generalizado en nuestro pas por
su sencillez.
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DetaIIista
Este mtodo de valuacin de los inventarios es utilizado frecuentemente por las tiendas
departamentales de autoservicios, ya que si adoptaran otro les sera un serio problema,
excepto si utilizan el cdigo de barras.
La base de este mtodo est en lo siguiente:
Se divide el almacn formando grupos de artculos. Por ejemplo; calzado,
muebles, ropa, etc.
Se determina el costo y el precio de venta de cada grupo, as como el porcentaje
de utilidad bruta de cada uno.
En las cajas de estas tiendas, antes de registrar el importe de cada artculo, se marca el
grupo al que pertenece. Por ejemplo, si se trata de un par de zapatos, oprimen el botn
10 que es el que le corresponde, para posteriormente registrar lo que es el importe de
la venta. Al trmino de las labores del da se suma lo vendido en cada grupo, y se
aplica el por ciento de utilidad bruta sobre el ingreso para llegar a la utilidad bruta, o sea
antes de gastos.
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La clasificacin ABC es aplicable a cualquier mtodo de control de inventarios. Los
mtodos son los siguientes:
Clasificacin por costo unitario
Clasificacin por valor de inventario
Clasificacin por utilizacin y valor
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