Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
CUPRINS
Partea I: Da startul carierei tale .................................................................. 4 Ce trebuie sa stii
Dezvoltarea si planificarea propriei cariere: modelul GROW .......................................4 6 aspecte esentiale in redactarea CV-ului ......................................................................6 Cum sa faci o prima impresie pozitiva ..........................................................................8
Partea a II-a: Fii cel mai bun! ....................................................................10 Ce trebuie sa stii daca esti manager
Roluri cheie ale unui manager de succes ....................................................................10 Management = Leadership? ........................................................................................12
Carti recomandate managerilor ......................................................................12 Ce trebuie sa stii daca vrei sa iti dezvolti cariera si sa evoluezi ...................13
1) Dezvoltarea personala este importanta pentru evolutia profesionala Metode de dezvoltare personala si profesionala ........................................................13 Vrei sa ramai in elita de business? Imbunatateste-ti engleza de business! ...............15 2) Recomandari pentru cariera ta Carisma - o trasatura de personalitate ce poate fi cultivata ......................................17 Cuvinte interzise in afaceri ........................................................................................18 3) Invata sa mentii relatii profesionale cordiale Cum facem fata clientilor dificili? ...........................................................................19 Cum sa convingi rapid pe oricine ..............................................................................21
precum si ceea ce este si nu este posibil de realizat. Apoi poti decide ceea ce urmeaza sa faci si cand. Poti face acest exercitiu singur, sau impreuna cu un coach sau mentor. De cele mai multe ori schimbarea incepe problematic, si daca te lasi coplesit de obstacole, ajungi sa te simti invins chiar inainte de a fi inceput schimbarea propriu zisa. Tocmai de aceea este nevoie ca la inceput sa stabilesti pasi (subobiective) care te vor conduce catre obiectivul final. Iata mai jos diagrama GROW. Succes! Pasii si actiunile specifice: Obiective: Decide ceea ce ti-ar placea sa se intample si planifica pe termen lung actiunile ce trebuie intreprinse. Realitatea - Analizeaza ceea ce se intampla in mod real in momentul prezent - Trece in revista problemele legate de job, companie, specializare, balanta viata profesionala/viata privata - Identifica ceea ce lipseste din viata ta profesionala si privata Optiuni - Trece in revista toata gama de optiuni pe care le ai in viata profesionala si privata, apoi prioritizeaza - Stabileste in urma unui exercitiu de brainstorming care sunt diferitele actiuni pe care le poti intreprinde pentru indeplinirea obiectivului tai profesional Traseul viitor - Planifica fiecare dintre acele actiuni pe care le vei intreprinde, stabileste cat timp vei avea nevoie pentru fiecare si ia-ti un angajament serios - Identifica posibile obstacole ce iti pot ingreuna finalizarea planului si gaseste solutii pentru fiecare dintre ele.
Iata, asadar, care sunt cele mai importante aspecte pe care trebuie sa le ai in vedere atunci cand iti redactezi CV-ul. 1. Fii sigur pe ceea ce iti doresti. Nu aplica la un job doar pentru a-ti gasi de munca, deoarece ai toate sansele sa dai gres. In primul rand, daca nu esti ferm convins ca job-ul la care aplici reprezinta, intr-adevar, mediul profesional in care sa iti valorifici aptitudinile si cunostintele, vei ajunge in final sa fii frustrate de decizia pe care ai luat-o, iar cele 8 ore de
6 Ghidul carierei in 2013| www.catalog-cursuri.ro- Cel mai complex portal de cursuri
program vor devein un chin. In al doilea rand, daca aplici la un job pe care nu l-ai analizat in detaliu, astfel incat sa iti dai seama daca vei face fata sau nu, s-ar putea sa te confrunti cu doua mari dezamagiri: fie CV-ul iti va fi respins din start, fie vei ajunge sa iti dezamagesti superiorii. 2. Datele de contact trebuie sa fie complete. CV-ul este cartea de vizita care te recomanda in fata angajatorilor, pe baza careia acestia isi formeaza o prima impresie despre tine. Tocmai de aceea este important sa le dai sansa sa te cunoasa. Pe langa nume si prenume, adresa, numar de telefon si adresa de mail, in varianta moderna, adaptata erei digitale in care traim, CV-ul trebuie sa contina si trimiteri relevante catre conturile social media. De exemplu, blogul personal sau contul de pe retelele profesionale pot reprezenta plusuri pentru imaginea ta. Nu uita sa alegi o fotografie adecvata contextului. 3. Experienta profesionala. Aceasta sectiune trebuie redactata diferit, in functie de jobul pentru care aplici. Astfel, este important sa incepi cu experienta relevanta pentru domeniul pe care il vizezi si sa ordonezi informatiile in ordine invers cronologica, incepand cu cele recente. De asemenea, nu este indicat sa mentionezi in CV joburile care nu au niciun punct comun cu postul avut in vedere. Daca ai contextul potrivit, poti aminti aceste experiente in timpul interviului, in cazul in care consideri ca te-ar plasa intr-o lumina mai buna. 4. Calitatile care te recomanda. Daca vrei sa convingi angajatorul ca meriti sa fii selectat printre candidatii care vor fi intervievati, trebuie sa ii explicit clar si concis, ce calitati si aptitudini te recomanda pentru jobul respectiv. Daca nu ai constrangeri legate de forma si structura CV-ului, cu atat mai mult poti valorifica acest aspect in favoarea ta. Tot in aceasta sectiune poti include recomandarile de la fostii sefi, dar si aspecte care tin de educatie, atestari profesionale si realizari relevante pentru domeniu. 5. Fii cinstit! Chiar daca alegi varianta CV-ului personalizat, asta nu inseamna ca te poti abate de la scopul pentru care acesta este creat. Fii cinstit, ofera doar informatii adevarate, nu include in experienta Profesionala realizari care nu iti apartin sau aptitudini pe care nu le ai. De asemenea, nu incerca sa convingi folosind un limbaj sofisticat sau de lemn. Redacteaza CV-ul in asa fel incat sa scoti in evidenta calitatile pe care le ai, insa fara a te lauda. 6. Structura CV-ului. Pe langa aspectele mentionate mai sus, trebuie sa tii cont ca CV-ul tau trebuie structurat pe sectiuni si nu trebuie sa cuprinda mai mult de 2 pagini. De asemenea, informatiile trebuie redactate corect din punct de vedere gramatical, semantic si al semnelor de punctuatie. Oricat de originala ar fi abordarea ta in redactarea CV-ului, artificiile de design nu isi au locul. Tine cont de aceste sfaturi atunci cand iti pregatesti CV-ul, iar daca esti chemat la interviu, fii atent la pretentiile salariale pe care le expui. Acestea trebuie sa fie direct proportionale cu gradul tau de pregatire si cu experienta profesionala acumulata.
7 Ghidul carierei in 2013| www.catalog-cursuri.ro- Cel mai complex portal de cursuri
Poate ca nu este tocmai usor sa fii vesel, sociabil, impecabil aranjat si bine dispus in fiecare zi. Destul de improbabil sa le reusesti pe toate simultan, intotdeauna. Esential este ca macar in momentele importante, sa poti face o prima impresie de nota 10. Pentru asta trebuiesc respectate cateva reguli simple.
Fie ca este vorba de interviuri, intalniri de vanzare,negocieri, networking sau coordonarea unei echipe, succesul in afaceri depinde de stabilirea unor relatii cu alti oameni. Acest lucru se face din primele secunde in care am stabilit contactul vizual, prima impresie fiind decisiva in crearea unei legaturi, mai ales in lumea afacerilor, unde rareori ti se ofera o a doua sansa. Si chiar daca ti se ofera, daca nu faci o prima impresie pozitiva, va fi foarte greu sa schimbi perceptia celuilalt in timp, oricat de multe ai avea de oferit. Sunt patru reguli esentiale pentru a crea o prima impresie pozitiva si de impact: 1. Ai grija ca primele 10 cuvinte sa fie importante! Cel mai eficient mod de a deschide o discutie este de a transmite un mesaj pozitiv. Multumeste pentru intalnire, arata entuziasmul de a cunoaste/ revedea persoana respectiva. Ideal este sa ii pronuntam numele, fiecaruia ii place sa isi auda numele, sa fie recunoscut personal. 2. Creaza-le celorlalti o buna dispozitie! Asta poti face prinvindu-i in ochi si zambind. Expresia pe care o abordezi arata increderea pe care o ai in tine. Oamenilor le place sa faca afaceri cu oameni de succes, increzatori in fortele proprii si cu o atitudine pozitiva. 3. Paseste hotarat! Fii energic, paseste cu voiciune si incredere, indiferent ca mergi la o intalnire de afaceri sau doar spre propriul birou. Atitudinea face intotdeauna diferenta intre oamenii de succes si cei obisnuiti. 4. Fii impecabil! Aspectul fizic este la fel de important ca si cuvintele. Trebuie sa ai intotdeauna parul aranjat, hainele si pantofii ingrijiti, bijuteriile trebuie sa fie de calitate si asortate cu imbracamintea, parfumul sa fie discret. Desi pare regula cea mai usor de urmat, se pare ca aici se fac cele mai frecvente greseli. Desi este dificil sa stabilesti de la inceput compatibilitatea cu o persoana, poti transmite mesajul corect prin contact vizual, ce inspira incredere in sine, strangerea de mana potrivita ca intensitate, zambet amabil si tinuta.
Ce trebuie sa stii daca esti manager Roluri cheie ale unui manager de succes
In orice companie exista sapte roluri cheie ale managerului. Fiecare rol in parte este important, si el poate fi invatat de-a lungul timpului cu ajutorul experientei, prin incercare si eroare. Ideal este sa le inveti inainte de a gresi, asa ca iti recomandam sa citesti articolul de mai jos. Analizeaza si intelege fiecare rol pe care il ai in calitate de manager si acorda-ti cu obiectivitate o nota de la 1-10 pentru fiecare dintre urmatoarele functii cheie. Apuca-te sa imbunatatesti punctele vulnerabile pentru a ajunge un manager de succes: 1. Planificarea. Este procesul de determinare exacta a ceea ce urmeaza a fi facut. Actiunea precedata de o planificare temeinica, e de obicei, motivul de baza a fiecarui succes. Tine cont de regula 10/90 care spune: prima parte de 10% din timpul pe care-l petreci planificand e, adesea, responsabila pentru 90% din succesul pe care-l obtii atunci cand iti pui planul in aplicare. 2. Organizarea. Este procesul de combinare a resurselor umane si de alta natura, de care ai nevoie pentru a-ti implementa planul si a-ti atinge obiectivele. Oamenii care sunt buni organizatori sunt nepretuiti in orice organizatie. Sunt indispensabili. 3. Alegerea personalului. Trebuie sa atragi si sa pastrezi oamenii de care ai nevoie pentru a duce planul la indeplinire si pentru a obtine rezultatele dorite. Abilitatile tale de a angaja si
10 Ghidul carierei in 2013| www.catalog-cursuri.ro- Cel mai complex portal de cursuri
pastra oamenii potriviti sunt responsabile pentru pana la 95% succesul final. 4. Delegarea sarcinilor. Ai mereu la dispozitie doua optiuni: fie indeplinesti sarcinile tu insuti, fie desemnezi pe altcineva s-o faca. Secretul maximizarii propriilor eforturi si al multiplicarii valorii tale in companie sta in abilitatea cu care delegi responsabilitatile in mod eficient. 5. Supravegherea executiei sarcinilor. Este procesul prin care te asiguri ca sarcinile sunt rezolvate la termen si in limita bugetului fixat. Odata ce termini cu delegarea sarcinilor nu inseamna ca iti iei mana de pe tot ce tine de asta; esti inca responsabil pentru rezultate. 6. Evaluarea. Necesita stabilirea unui sistem corespunzator unitati de masura si valori cifrice pentru fiecare componenta a muncii, plus stabilirea unor standarde de performanta pentru fiecare sarcina in parte. Trebuie sa stabilesti obiective numerice in fiecare arie esentiala pentru tine. 7. Raportarea. Trebuie sa te asiguri ca oamenii esentiali care se ocupa direct si indirect de afacerea ta raman informati in permanenta. 95% dintre problemele aparute intr-o companie sunt cauzate de deficientele in comunicare sau de inexistenta totala a acesteia. De-a lungul timpului, am descoperit ca acea deprindere esentiala slab asimilata a unei persoane determina nivelul venitului si al succesului acesteia. Un manager poate fi excelent in multe domenii, dar ariile in care e nepregatit il vor trage inapoi, facandu-l incapabil sa obtina tot cea ce ar putea sa obtina. Asa ca ...apuca-te sa-ti imbunatatesti punctele vulnerabile pentru a ajunge un manager de succes.
11
Management = Leadership?
Managementul este procesul prin care se coordoneaza, se conduc, se planifica si se controleaza actiunile desfasurate intr-o organizatie, astfel incat sa se asigure atingerea scopurilor acesteia, cu maximul de eficienta. Managementul are un caracter universal, putandu-se aplica oricarui tip de organizatie. E simplu de definit. Dar cat de simplu e de aplicat? Cat despre leadership, Stogdiil concluziona ca sunt tot atatea definitii ale leadershipului cate persoane incearca sa il defineasca. Am vazut cu totii ca exista manageri fara a fi si leaderi, si leaderi fara a fi manageri. Totusi, care e diferenta? Un manager este numit in functie si are de parcurs niste etape pentru a obtine rezultate. Rezultate la care nu va ajunge decat daca va organiza, coordona si motiva angajatii eficient. As spune ca partea cea mai dificila este cea de antrenare (motivare) a angajatilor. Deoarece nu ei l-au ales ca manager (de cele mai multe ori), vor asculta indicatiile primite de la el doar pentru ca este mai mare in grad si asa trebuie sa fie. Aici apare diferenta majora fata de un leader, care se impune fara nici un efort. El este pur si simplu acceptat ca model de urmat, iar cuvintele lui au valoare prin prisma personalitatii lui, si nu a functiei. Totusi, un leader nu garanteaza si succesul unui proces de management. Ideal este ca cele doua sa se intrepatrunda. Parerile sunt impartite si conteaza foarte mult si in ce context discutam despre management sau leadership. As vrea sa specific ca fiecare manager ar trebui sa isi aleaga stilul de management in functie de echipa pe care o are, de business-ul pe care il conduce, dar si de personalitatea lui. Tipul companiei defineste intr-o oarecare masura si tipul oamenilor din interior. Managementul se realizarea in primul rand, asupra oamenilor, ca atare numarul de angajati, media de varsta, motivatiile personale si profesioanale vor fi cele care indica stilul de management eficient in fiecare caz in parte. Ca sa fie si leaderi, ar trebui sa-si inteleaga foarte bine echipa si oamenii din interior. Daca reuseste sa-i apropie si sa-i determine sa identifice in obiectivele echipei o parte din obiectivele proprii, atunci are sanse sa devina mai mult decat un simplu manager. Experienta mi-a aratat ca un manager de succes invata continuu, se adapteaza si transmite echipei atitudine pozitiva si incredere. De cele mai multe ori, daca manager inseamna si leader, sansele de reusita a tot ceea ce-si propune sunt mult mai mari. Si e meritul sustinerii din partea angajatilor.
12
Ce trebuie sa stii daca vrei sa iti dezvolti cariera si sa evoluezi 1) Dezvoltarea personala este importanta pentru evolutia profesionala
imposibila, managementul corect al timpului si concentrarea energiei spre activitati ce vizeaza in mod direct sau indirect dezvoltarea personala reprezinta modalitati accesibile prin care te poti dezvolta personal si profesional. Catalog de Cursuri iti prezinta 5 exemple de resurse pe care le ai mereu la indemana si care, valorificate corespunzator, te vor ajuta sa iti descoperi pasiuni noi, sa te specializezi in domeniile care te intereseaza si nu in ultimul rand, iti vor oferi o alta perspectiva asupra modului in care poti folosi timpul pierdut. Carti de dezvoltare personala si profesionala Vocabularul si exprimarea verbala sunt carti de vizita nescrise, indiferent de profesia pe care o ai. Este deosebit de important sa detii capacitatea de a-ti gasi cu usurinta cuvintele, de a vorbi corect si la fel de mult conteaza abilitatea de a-ti argumenta opiniile. Poti imbunatati cu usurinta aceste aspecte daca iti propui chiar de astazi sa nu lasi sa treaca o zi fara sa citesti macar 10 pagini dintr-o carte. Noi iti recomandam sa acoperi o arie cat mai vasta de domenii: carti de vanzari, comunicare, istorie, politica, economie, marketing, programare neurolingvistica, carti motivationale, beletristica, studii de specialitate pentru ca astfel iti vei imbogati cultura generala, vei afla mai multe despre tine insuti si vei reusi sa intelegi coordonatele socio-economice si politice ale lumii in care traiesti. Citind, iti vei dezvolta capacitatea de analiza, gandirea critica si te vei simti mult mai sigur pe tine in orice context de relationare cu cei din jur. Audio-book-uri Dezvoltarea tehnologica si cresterea popularitatii Internetului si a dispozitivelor mobile in randul populatiei active a favorizat conturarea unui nou univers informational, fara bariere temporale sau spatiale. Aparitia audio-book-urilor este un exemplu concret in acest sens. Nu ai timp sa mergi la cursuri de limbi straine sau sa afli care sunt ultimele tendinte in domeniul profesional in care activezi? Acum poti gasi aceste informatii in format audio, ceea ce iti permit sa valorifici timpul pierdut in trafic, de exemplu, ascultand informatiile de care ai nevoie. Reviste economice sau culturale Ziarul Financiar, Revista Forbes, Revista Stiinta si Tehnica sau The industry sunt doar cateva nume care merita amintite si care reprezinta resurse informationale importante pentru orice profesionist. Nu trebuie sa apartii unui domeniu profesional specific pentru a fi interesat de situatia economica a lumii in care traiesti, de inovatiile tehnologice sau de tendintele erei digitale. Bogate in continut, cu genuri si specii jurnalistice diverse si captivante, aceste reviste sunt o sursa de informatii de calitate, pe care o poti accesa oriunde si oricand.
14
Programe TV Si programele TV pot fi o excelenta resursa de dezvoltare personala si profesionala, atat timp cat alegi emisiunile si canalele potrivite. Nu iti risipi timpul si energia cu binecunoscutele programe care pun accentul pe barfa, spectacol si mondenitati, ci alege emisiuni care sa iti furnizeze informatii utile si interesante. Discovery, Travel and Living, Profesionistii, Garantat 100%, Explorer sunt probabil cele mai populare exemple in acest sens, pe care merita sa le urmaresti. Evenimente, conferinte, workshopuri O buna modalitate de a te dezvolta atat pe plan personal, cat si profesional, o reprezinta participarea la intalniri de networking, conferinte si evenimente aflate in aria ta de interes. Astfel iti vei construi treptat o retea de contacte, iti vei dezvolta capacitatea de relationare, vei scapa de tracul vorbitului in public si nu in ultimul rand, iti vei consolida bagajul de cunostinte. Fructifica oportunitatile pe care ti le ofera lumea digitala: grupuri pe Facebook, forumuri, grupuri pe LinkedIn, grupuri de discutii pe Yahoo pentru a fi la curent cu agenda evenimentelor si pentru a pastra legatura cu profesionistii din domeniu. Asadar, nu este deloc complicat sa mentii standardele profesionale si asteptarile fata de propria persoana la un nivel inalt, deoarece resursele de informare si dezvoltare se afla pretutindeni in jurul tau. Tot ce trebuie sa faci este sa inveti sa selectezi informatia care te asalteaza si sa fii constient de cerintele pe care statutul profesional ti le impune.
Vrei sa ramai in elita de business? Imbunatateste-ti engleza de business! Invatarea continua in domeniul limbilor straine este o necesitate in mediul economic actual, de aceea imbunatatirea cunostintelor de Engleza Business sau ale altor limbi straine este o investitie pe termen lung in cariera ta. Este mult mai usor sa dezvolti si sa mentii o limba straina, decat sa o reinveti sau sa ti-o reamintesti. De ce este important un curs de Engleza/Franceza/Spaniola de business? Pentru ca in fata unor parteneri care tin la eticheta nu vei fi in avantaj cu un limbaj colocvial. Profesionistii stapanesc un limbaj specializat si stiu daca esti sau nu esti de-al lor. Invatarea continua in domeniul limbilor straine inseamna pastrarea activa a vocabularului si a gramaticii. E ca atunci cand apesi butonul de refresh pentru a aduce la zi toate cunostintele pe care le ai. Cu cat o limba este utilizata mai rar, cu atat se pierde mai repede fluenta, vocabularul devine pasiv, iar structurile gramaticale incep a fi uitate. Cum imi imbunatatesc cunostintele de limba straina? In primul rand trebuie acoperite toate lacunele care exista in structura de baza a limbii, ceea ce inseamna vocabularul si gramatica necesare unor simple conversatii cotidiene. Pentru a
15 Ghidul carierei in 2013| www.catalog-cursuri.ro- Cel mai complex portal de cursuri
ajunge la un nivel avansat, trebuie dezvoltat ulterior vocabularul si trebuie imbunatatita fluenta in conversatie. Gramatica este o baza sine qua non, insa expresiile si termenii specifici, in domenii precum finante, juridic, resurse umane etc sunt detalii asupra carora trebuie sa-ti opresti atentia. Invatarea limbii engleze se poate face atat de aprofundat incat sa poti acoperi si arii specifice unui tip de activitate: conversatii la telefon, scrierea de contracte, prezentari, networking, documentatie tehnica s.a.m.d. De ce sa-ti imbunatatesti permanent vocabularul intr-o limba straina? - Ca sa ajungi sa o vorbesti fluent. - Ca sa poti comunica bine intr-un mediu in care globalizarea este o realitate. Comunicarea este una din cheile catre succesul business-ului tau. - Ca sa fii avansat la job sau ca sa iti poti gasi un loc de munca in tara sau chiar in Europa. In Elvetia, spre exemplu, mentinerea fluentei in doua limbi straine reprezinta necesarul pastrarii jobului actual. In aceasta tara investitiile anuale in cursuri brush-up (de reimprospatarea cunostintelor si de mentinere a fluentei) si in cursuri specializate care acopera necesarul lingvistic utilizat in cadrul jobului sunt o practica obisnuita. Poti sa inveti acasa engleza de business? Daca vrei o solutie eficienta trebuie sa apelezi la specialisti, la un furnizor de servicii ligvistice care pune accent pe partea conversationala si care aloca mai mult timp de practica fiecarui cursant. Atentie! Daca iti alegi un curs cu 30 de participanti, vei avea alocate aproximativ 2-4 minute in care sa practici ceea ce vrei sa inveti. Este evident ca rezultatele vor fi nemultumitoare. Poti sa inveti dintr-o carte? Cartile sunt o unealta utila, insa in engleza de business totul tine de conversatie. Poate ca este mai putin costisitor sa inveti dintr-o carte, insa cu siguranta mult mai putin eficient. Cunostintele respective nu vor fi puse in context si utilizate in conversatii reale, fiind retinute pentru un timp foarte scurt. Nu uita ca un singur curs sau cateva module de limbi straine parcurse la un moment dat nu iti vor asigura pe termen lung baza unei comunicari eficiente, corecte. Este la fel de superficial cu a te multumi cu informatiile primite din cursuri la universitate. Fiecare business evolueaza in timp, la fel si terminologia.
16
Fara a subaprecia rolul factorului genetic cu privire la aceasta exceptionala insusire, se poate aprecia ca ea este rolul educatiei din familie si scoala, al influentei mediului social, profesional si cultural. Psihologii au distins o serie de factori exteriori si interiori proprii acestui fenomen. Astfel in randul factorilor exteriori au inclus: chipul, privirea, atitudinea fizica, proportiile armonioase ale corpului, modul de a se imbraca, comunicativitatea, arta de a convinge. Factorii interiori ce determina carisma se apreciaza ca fiind: gandire analitica, patrunzatoare, imaginatie bogata, capacitate rapida de reactie, realismul, tenacitatea. Asa cum vom vedea mai departe, multe din trasaturile unei persoane carismatice pot fi cultivate, dezvoltate si consolidate: Arta de a ne asculta semenii cu rabdare si intelegere; Privirea calma si incurajatoare, directa si sincera, indreptata catre cea a interlocutorului; Interesul real pentru problemele profesionale si personale ale celorlati, dorinta de a-i ajuta; Stimularea initiativelor si lauda generoasa a actiunilor pozitive; Priceperea de a cultiva si dezvolta increderea oamenilor in ei insisi, de a sadi convingerea ca vor reusi; Optimismul, inducerea unei energii si gandiri pozitive; Tratarea celorlati ca pe niste parteneri egali si loiali; Autocontrolul, forta de a se stapani si nu se pierde cu firea nici in cele mai dificile momente; Energie vitala, debordanta, disponibilitati fizice si psihice mari; Priceperea de a-i angaja si pe altii in actiuni, de a- inflacara, incita, motiva ; Creativitate, energie interioara de a gasi solutii viabile, neasteptate pentru ceilalti. Examinati fiecare trasatura in parte din cele de mai sus si va veti convinge ca absolut toate pot
17 Ghidul carierei in 2013| www.catalog-cursuri.ro- Cel mai complex portal de cursuri
fi dezvoltate si va pot defini si pe voi. Potentialul carismatic exista in fiecare om. Carisma este o trasatura de personalitate care poate fi cultivata. In calea afirmarii ei stau insa, dupa cum zice John Maxwell cateva obstacole, ce pot fi insa depasite, precum: Mandria o persoana mandra are tendinta de a-i privi pe ceilalti de sus, avand o senzatie de superioritate; Nesiguranta oamenii care se simt in nesiguranta nu sunt dispusi sa-si asume riscuri Indispozitia o caracteristica imatura, care transmite ideea de nestatornicie perfectionismul nevoia de a realiza ceva fara cusur. Impiedica creativitatea si libertatea si ii opreste pe oameni din drum; Sensibilitatea exagerata oamenii exagerat de sensibili isi ling permanent ranile, privesc in urma si nu sunt constienti de nevoile celorlati; Negativismul personalitatea care spune nu vietii. Asadar, fiecare dintre noi dispune de un potential carismatic care poate fi pus in valoare, in masura in care ne intereseaza si o dorim cu adevarat. Si ar trebui sa ne intereseze sa dorim sa fim carismatici, intrucat o asemenea calitate, mostenita si/sau formata prin educatie , are un impact deosebit in relatiile interumane. Oamenii ne vor asculta si urma cu incredere, cooperarea va fi mult usurata, implicarea in solutionarea problemelor va fi mult mai activa.
Cand folosesti aceste cuvinte, aduci in discutie o alegere radicala, insa rareori se intampla ca lucrurile sa fie in alb si negru. Prin urmare, oamenii se simt ofensati si apar probleme. Se creeaza tensiuni si conflicte inutile.
Iata care e problema cu unele dintre aceste cuvinte interzise in afaceri: Trebuie. Foarte putine sunt lucrurile care chiar trebuie rezolvate. In loc sa spui trebuie, mai bine spui poate sau ce parere ai? sau crezi ca am putea reusi? Usor. Usor e un cuvant folosit pentru a descrie munca altcuiva. Cred ca ti-e usor sa faci asta, nu? Insa gandeste-te cat de rar se intampla ca cineva sa-si considere propriile sarcini drept usoare.
18
Aceste cuvinte interzise apar deseori in timpul dezbaterilor (si fii atent si la rudele lor: toata lumea, nimeni, intotdeauna, niciodata). Odata pronuntate, iti ingreuneaza calea spre o solutie. Te pun la colt, asmutind doua concepte absolute unul impotriva celuilalt. Si asa incep confruntarile, cand orice cale de mijloc e eliminata. Cuvantul urgent e toxic Nu mai spune urgent! Ne-am prins. E de la sine inteles. Toata lumea vrea ca totul sa fie rezolvat cat mai repede. Cand te transformi in genul de persoana care adauga urgent la sfarsitul fiecarei cerinte, incepi sa spui ca totul are prioritate. Si, cand totul are prioritate, inseamna ca nimic nu mai are, de fapt. Majoritatea sarcinilor nu justifica aceasta isterie. Daca o sarcina nu e indeplinita chiar in clipa asta nu va muri nimeni. Compania nu va pierde o gramada de bani. Insa astfel se creeaza o tensiune artificiala. Asadar rezerva astfel de termeni pentru adevaratele urgente: situatiile in care, daca nu actionezi, apar consecinte directe si masurabile. Daca e vorba de altceva, stai linistit. Informatii preluate din cartea de management si antreprenoriat REWORK Jason Fried & David Heinemeier Hansson pe care v-o si recomandam.
3) Invata sa mentii relatii profesionale cordiale Cum facem fata clientilor dificili?
Indiferent de domeniul de activitate, relationarea cu clientii este reglementata de o serie de principii general valabile. Toti clientii doresc sa rezolve o problema sau sa afle un raspuns/o informatie ce ii poate ajuta in solutionarea unei probleme, sa vada ca cel din fata lor depune un efort pentru solutionarea cererii lor; sa li se ofere alternative; sa li se ofere un serviciu rapid, dar cu implicare si responsabilitate din partea celui ce ofera serviciul respectiv; sa li se acorde atentia cuvenita, sa conteze cu adevarat pentru cel din fata lor. In nicio interactiune cu clientii nu lipsesc momentele tensionate. Clientii dificili sunt proba profesionalismului si a succesului si de aceea reusitele in fata acestor clienti aduc o mai mare satisfactie profesioanala. Iata cateva tehnici ce pot fi utilizate in situatiile in care avem de-a face cu clienti dificili. Clientii suparati, furiosi sau frustrati isi descarca adesea furia legata de situatia respectiva asupra primei persoane care le iese in cale. Tinta poti fii chiar tu. Fie ca primesti insulte, fie ca te afli in fata unui client care ridica tonul excesiv, fiind pe punctul de a isca o cearta, iata cateva optiuni de a face fata situatiei.
19 Ghidul carierei in 2013| www.catalog-cursuri.ro- Cel mai complex portal de cursuri
In prima faza foloseste tehnica Ascultarii Active (Active Listening) si tehnica Detensionarii / Descarcarii (Allowing Venting). Pentru a putea discuta in mod rational si prezenta solutii pe care clientul sa le analizeze, este nevoie mai intai sa diminuam partea emotionala. Atat timp cat clientul actioneaza in registrul emotional, este foarte greu sa rezolvam ceva pe cale rationala.
Prin tehnica Ascultarii Active ii transmiti clientului faptul ca el, ca persoana si problemele sale sunt foarte importante pentru tine. Tehnica Detensionarii/Descarcarii ii permite clientului sa se elibereze de emotiile negative, sa se descarce de tensiune. Aveti insa mereu in vedere ca exista doua tipuri de oameni: cei care reusesc sa se calmeze, odata ce li s-a dat posibilitatea sa se descarce; si obsesivii, care dimpotriva, devin din ce in ce mai furiosi pe masura ce vorbesc despre motivul suparari, frustrarii lor. In cazul acestora din urma trebuie sa recurgem la alte tipuri de masuri, cum ar fi Afirmatiile Empatice, Reincadrarea, Atitudinea Neutra. Afirmatiile Empatice sunt folosite ca un prim raspuns la orice situatie in care avem de-a face cu un client suparat, frustrat sau care este pe punctul de a deveni agresiv. Menirea lor este aceea de a demonstra clientului ca-i intelegem starea emotionala. Nu este nevoie sa fim de acord cu motivul pentru care clientul este suparat, ci este nevoie sa-i recunoastem starea emotionala. Cheia afirmatiilor empatice consta in concterizare. Fiti cat mai specifici, nominalizati tipul emotiei (suparare, dezamagire) si specificati sursa ei (birocratie, intarziere, proceduri, nefunctionarea unui produs, serviciu). Evitati formulari generale. Tehnica Reincadrarii se refera la incercarea de a readuce discutia la tema initiala. Sa presupunem ca un client se plange de un serviciu oferit si este foarte nervos. El va incepe prin a vorbi despre problema, iar apoi va incepe sa devieze de la subiect, prin remarci critice fata de companie, sau fata de reprezentatul companiei. Astfel de comentarii nu-l vor ajuta pe client sa-si rezolve problema. Ce facem in aceasta situatie? Imbinam afirmatiile empatice cu afrimatiile de reincadrare. "Imi dau seama ca sunteti suparat din cauza calitatii serviciului. Haideti sa vedem ce putem face pentru a remedia aceasta problema. Va pot sugera cateva alternative care pot fi de ajutor in aceasta situatie." Prin aceasta tehnica incercam sa distragem atentia clientului de la starea emotionala (furie, suparare) si s-o canalizam asupra unor lucruri mai constructive. Sa nu luam momeala/Sa nu ne lasam influentati este una dintre cele mai simple tehnici, dar si una dintre cele mai importante, atunci cand avem de-a face cu acei clienti dificili. Este esential sa nu raspundem insultelor, comentariilor ironice, criticilor vehemente venite din partea clientului. Poti raspunde la starea de spirit a clientului indirect, prin afirmatiile empatice. Ceea ce trebuie sa retinem este faptul ca, ori de cate ori ne focusam asupra comentariilor neplacute venite din partea clientilor, vom petrece foarte mult timp cu acel client, vom ajunge la un schimb de replici nepotrivite si ne vom indeparta de solutionarea problemei. Este nevoie de auto-disciplina. Amintiti-va mereu sa-i nu-i permiteti unui client
20 Ghidul carierei in 2013| www.catalog-cursuri.ro- Cel mai complex portal de cursuri
suparat sa va strice ziua si deci modul in care ii veti trata pe ceilalti clienti din acea zi. In momentul in care un client simte ca nu sunteti interesati de problema sa, va deveni nervos. De cealalta parte, cand un client vede ca depuneti efort, ca va straduiti sa-l ajuti, scad sansele de a deveni tinta nervozitatii, supararii sale. Asigurand clientul de eforturile tale il faci sa se simta important (problema sa conteaza pentru tine) si ii diminuezi intensitatea starii emotionale negative.
In cele ce urmeaza vom trece in revista cateva tactici de persuasiune simple, usor de inteles si de pus in practica, insa cu rezultate spectaculoase: 1. Potrivirea sociala Principiul dovezii sociale sustine ca hotaram ce este corect in functie de ce aflam ca alti oameni considera ca este corect. Aducand dovezi sau exemple publicului tau asupra a ceea ce fac alti oameni in raport cu ideea pe care o prezinti, este mult mai usor sa-i convingi sa faca ceea ce doresti, mai ales daca sunt nesiguri in ceea ce vor sa faca. Cu toate ca oamenii isi doresc sa fie unici, nu-i deranjeaza nici sa-i urmeze pe altii, care sunt insa parte a unei multimi selecte asemenea lor. Arata-le cat mai multi oameni asemanatori, dar deosebeste-i si spune-le ca sunt speciali chiar prin faptul ca seamana intre ei. Acest fapt le da oamenilor curaj sa faca ceva ce poate nu ar fi facut inainte, pentru ca cineva ca ei mai face acele lucruri. 2. Acordul de pareri Acesta este pur si simplu o potrivire a opiniilor. Acorda-ti timp atunci cand incerci sa convingi pe cineva, sa gasesti acele opinii pe care acesta le impartaseste. Incepe procesul persuasiunii enuntand o parere comuna. Ulterior oamenii vor fi mai inclinati sa-ti impartaseasca parerile si in cazul noilor idei pe care le prezinti. 3. Empatia Atunci cand oamenii experimenteaza empatie fata de tine, aproape intotdeauna vor concluziona si ca informatiile enuntate de tine sunt corecte. Cu cat faci mai emotionala decizia lor, cu atat ii vei convinge mai mult sa relationeze cu tine si cu ideile tale. Cheia in
21 Ghidul carierei in 2013| www.catalog-cursuri.ro- Cel mai complex portal de cursuri
folosirea empatiei este faptul ca nu vrei ca oamenilor sa le para rau pentru tine ( sa simta compasiune ), vrei ca acestia sa simta la fel cu tine pana intr-atat, incat sa nu isi poata imagina sa impartaseasca alta opinie decat a ta. 4. Lipsa importantei Este mult mai usor pentru cineva sa accepte idei mici si schimbari neimportante la inceput. Cel mai bine este sa ataci la inceput ideile cele mai influentabile si mai usor de acceptat. Alegand cu grija ideile influentabile, vei putea incet, dar sigur sa iti conduci interlocutorul catre o concluzie foarte importanta, dar ce pare a fi usor de luat. Aceasta tactica implica si sentimentul implinirii: de indata ce cateva lucruri au fost rezolvate si anumite acorduri incheiate, oamenii se simt pur si simplu bine. 5. Fa-te placut A fi o persoana placuta este o trasatura pe care trebuie sa ti-o cultivi daca vrei sa convingi. Este mai usor sa accepti o idee a cuiva pe care-l placi, decat a cuiva care iti este indiferent. Iata cateva trasaturi care ne fac mai placuti in relatia cu ceilalti: O personalitate placuta Sa fii politicos si ingrijit Sa refuzi sa barfesti si sa imprastii zvonuri Sa fii bine informat si dornic de a impartasi informatiile detinute Sa asculti conversatiile in mod activ Sa folosesti un umor potrivit situatiei Sa stii sa porti o conversatie Sa ai o parere buna despre tine si sa fii in toane bune in general Daca intentionezi insa sa-i convingi pe majoritatea celor pe care-i intalnesti, va trebui sa te faci placut si fata de cei pe care nu-i placi. 6. A oferi pentru a primi Daca cineva ne ofera un lucru, ne simtim obligati sa ii oferim altceva in schimb. Una dintre cele mai eficiente modalitati de a oferi pentru a primi este sa acorzi mostre sau servicii de proba pentru ca oamenii sa le incerce. A face o concesie este o alta modalitate de a oferi pentru a primi. A face concesii in procesul persuasiunii intr-o faza initiala poate aduce multe castiguri. Nu ceda prea des totusi. 7. Responsabilitatea Una dintre primele lectii care ne-au fost intiparite in minte este aceea de a ne tine cuvantul dat. Ne simtim obligati sa facem aproape orice asupra caruia convenim sau ne dam acordul, indiferent cat de dificil ne este mai tarziu. A reusi sa faci persoana pe care incerci sa o convingi sa fie de acord cu pasii urmatori in mod concret si orientat in timp este cea mai buna modalitate de a crea dorinta de a deveni responsabil.
22 Ghidul carierei in 2013| www.catalog-cursuri.ro- Cel mai complex portal de cursuri
Aplicati aceste principii si veti vedea diferenta. Puteti aprofunda tehnica persuanisunii citind cartea Persuasiunea Arta de a obtine ceea ce vrei de Dave Lakhani, de una am si extras informatiile de mai sus.
oricine pentru a comunica mai bine. Managerilor si profesorilor si oricui comunica si se asteapta sa fie ascultat "Confesiunile unui vorbitor public" le ofera punctul de vedere al unui initiat despre cum sa prezinti idei intr-un mod eficient. Afla mai multe despre aceasta carte recomandata de Biblioteca Virtuala: http://www.catalogcursuri.ro/ArticolBiblioteca-Confesiunile_unui_vorbitor_public-Resursa-17.html.
24
A gandi pozitiv nu este un capriciu sau o moda, ci o necesitate pentru a putea avea viata pe care ne-o dorim.Cum putem face asta? Eliminam indoiala de sine si ne apreciem pozitiv calitatile, aptitudinile, pregatirea, deprinderile si experienta. Stimulam gandurile, sentimentele luminoase, trairile frumoase. Indepartam gandurile pesimiste si nu ne face griji din orice. Intunecandu-ne mintea cu ganduri negre si sufletul cu sentimente sumbre, ne cream o proasta dispozitie, devenim neancrezatori si tematori fara motiv. Facem loc gandurilor incurajatoare, de tipul: "stiu", "pot", "imi doresc" etc. Ne inconjuram de oameni optimisti, increzatori in fortele lor si in succesul actiunilor. Ne recunoastem cu sinceritate nereusitele, identificam cauzele si ne pastram increderea ca alta data vom actiona corect. Nu prelungim la nesfarsit reprosurile, ne impacam cu noi insine si credem mai departe in capacitatea de a ne atinge scopurile. Am vazut cu totii cum din gandurile pozitive se pornesc actiuni pozitive, si din cele negative apar actiuni de acelasi fel. Sa ne ferim deci de gandurile negative care au doar efecte daunatoare: ne tensioneaza, ne impiedica sa fim lucizi in luarea deciziilor, duc la exagerarea lucrurilor, ne impiedica sa ne bucuram de viata.
25
al lucrurilor. Zona neutra este asadar un spatiu periculos si oportun totodata, este adevarata esenta a procesului de tranzitie. (William Bridges) Cea de-a treia faza a tranzitiei este noul inceput, momentul in care schimbarea incepe sa se produca, vechile obiceiuri sunt totalmente inlocuite de unele noi, complet accesibile si functionale. De ce ar trebui sa cautam schimbarea? Schimbarea este o traducere a evolutiei, este singura noastra sansa de a ramane in contact cu propriul eu. Prin natura adaptativa a psihicului sau, omul va cauta in permanenta sa tina pasul cu schimbarile din jurul sau, cu fluctuatiile mediului si ale societatii. In mod instinctiv procesul transformativ apeleaza la o energie afectivo-motivationala, avand la baza nevoia de autoactualizare si starea emotionala corelata. Insa, pentru a asigura succesul unei schimbari, trebuie sa apelam si la forta volitiva, accesibila doar prin acceptarea si cautarea constienta a schimbarii. Ar trebui sa cautam schimbarea pentru ca noi insine suntem o schimbare pentru lumea in care traim.
"Putere nemarginita" - Anthony Robbins, editura AMALTEA Review: Daca visezi la o viata mai buna, "Putere nemarginita" iti va arata cum sa atingi calitatea acelei vieti nemaipomenite pe care ti-o doresti si o meriti si cum sa ai controlul asupra vietii tale personale si profesionale. Afla mai multe despre aceasta carte motivationala recomandata de Catalog de Cursuri: http://www.catalog-cursuri.ro/ArticolBiblioteca-Putere_nemarginita-Resursa-8.html.
27
Iata cateva idei de afaceri pe care le poti dezvolta plecand de la o pasiune! n primul rnd, un blog e util i aduce i satisfacii, pe ambele planuri. Acesta i organizeaz timpul i modul de gndire, te ajut s i faci intrarea n lumea virtual i s cunoti o
28 Ghidul carierei in 2013| www.catalog-cursuri.ro- Cel mai complex portal de cursuri
mulime de persoane, cu care poi lega relaii de natur personal sau profesional. Poi scrie despre aproape orice, de la planuri de orice natur, pn la alte pasiuni, cri citite, filme pe care le apreciezi (sau nu) etc. Blogul tu poate deveni foarte cunoscut i i poate aduce popularitate, vizitatori i, pe parcurs, chiar un anumit ctig din publicitate, dac este foarte urmrit. n al doilea rnd, pasiunea pentru decoraiuni interioare poate porni din momentul n care ti amenajezi propria cas i se poate transforma ntr-o afacere. Chiar dac acest hobby necesit timp i bani, poate fi plin de satisfacii, rezultatele durnd o via. Pasiunea pentru fotografie se poate transforma i ea ntr-o pist de lansare, dac participi la nenumratele concursuri care sunt organizate pentru fotografii amatori i pentru cei profesioniti. Arta ta poate fi cunoscut i poate influena conceptele i tendinele care sunt la mod n contemporaneitate. ns, chiar dac nu vei ajunge pe culmile gloriei, fiind pasionat de fotografie, poi vizita nenumrate locuri minunate i, cel mai important, poi descoperi frumuseea n orice lucru minor! Un hobby care i dezvolt foarte mult latura creativ este colajul. Acesta este potrivit pentru orice persoan nzestrat cu rbdare, viziune i imaginaie. Iniiat de mari artiti plastici ca Pablo Picasso sau Andy Warhol, colajul manual i ofer rezultate uimitoare i satisfacii imediate, calmndu-te n momente dificile. Poi gsi idei minunate pe internet, pe care le poi pune n aplicare singur sau cu familia. Oricare dintre ideile de mai sus poate fi susinut prin crearea unui blog, pe care s i promovezi rezultatele, s te faci cunoscut i s cercetezi domeniul. Avantajele hobby-urilor sunt multiple: te ajut s te relaxezi, s i dezvoli abilitile de comunicare, schimbnd impresii sau idei cu ali oameni cu care ai n comun pasiunea. Organizndu-i timpul i celelalte activiti, orice hobby i pstreaz trupul i mintea sntoase, te nva s vezi frumuseea oricrui lucru, s trieti n, cu i prin art. La nceput, vei sacrifica timp, bani i rbdare pentru dezvoltarea hobby-ului tau, dar rezultatele pe termen lung pot fi mai mult dect satisfctoare. i pot transforma pasiunea n loc de munc.
29
Reproiectarea proceselor de afaceri (BPR) a inceput in sectorul privat ca o metoda de a ajuta organizatiile sa isi regandeasca modul in care isi desfasoara activitatea, avand ca obiective finale imbunatatirea serviciile oferite clientilor si scaderea costurilor operationale. Business Process Reengineering incepe cu o evaluare preliminara: Misiunea organizatiei Este necesar ca misiunea organizatiei sa fie adaptata? Obiectivele strategice Sunt obiectivele strategice aliniate cu misiunea organizatiei? Nevoile clientilor Cine sunt clientii? Care sunt nevoile lor?
Dupa analiza preliminara, este recomandat ca organizatiile sa priveasca dincolo de departamentele lor functionale, la procesele care se desfasoara in cadrul organizatiei. Procesul de afaceri este un ansamblu de activitati si proceduri de utilizare a resurselor, pentru a crea produse si servicii care raspund unor nevoi ale clientilor sau pietei. Reproiectarea eficienta a proceselor cuprinde 5 etape: 1. Planificarea If you fail to plan, you plan to fail. Se incepe cu planificarea activitatii, dupa ce toti leaderii din organizatie sunt constienti de necesitatea schimbarii. Se formeaza o echipa interdepartamentala, avand ca prim obiectiv crearea misiunii si obiectivelor strategice ale procesului, ambele pornind de la asteptarile clientilor. 2. Structurarea si analizarea procesului Intelegerea si structurarea procesului existent. Obiectivul major al acestei etape este identificarea problemelor care nu permit ca procesul sa duca la rezultatele dorite. Se identifica resursele utilizate in proces si costurile aferente. 3. Reproiectarea procesului Obiectivul este de a obtine cat mai multe solutii alternative, care pot duce la obtinerea rezultatului dorit. Se evalueaza fezabilitatea solutiilor gasite. Se reproiecteaza procesul, folosind solutiile optime. 4. Implementarea noului proces Aceasta este etapa cea mai dificila, deoarece se intampina rezistenta la schimbare. De multe ori, organizatiile decid ca, in paralel, sa pregateasca organizatia, prin implementarea unei culturi de incurajarea a schimbarii. Se planifica pasii de
30 Ghidul carierei in 2013| www.catalog-cursuri.ro- Cel mai complex portal de cursuri
implementare si resursele necesare. Se implementeaza noul proces, dupa pregatirea echipelor implicate. Se aliniaza toate procedurile de lucru la noul proces. 5. Monitorizarea si imbunatatirea procesului Procesele nu se imbunatatesc peste noapte. Trebuie monitorizate continuu. Este critica implementarea unor indicatori clari si a unor mecanisme de culegere de feedback, pentru a permite corectarea eventualelor disfunctionalitati. Examinand experienta mai multor firme care au aplicat cu succes reengineeringul, avem o imagine de ansamblu a pasilor necesari pentru a produce rezultate maxime.
"Gandesc, deci castig!" - Joey Reiman, editura AMALTEA Review: Pentru ca noi toti sa putem prospera, poate chiar sa supravietuim, trebuie sa incepem sa gandim mai inteligent, mai complet si mai creativ. Aceasta carte este un ghid practic pentru a actiona in aceasta directie. Afla mai multe despre aceasta carte de antreprenoriat: cursuri.ro/ArticolBiblioteca-Gandesc_deci_castig_-Resursa-26.html. http://www.catalog-
31
32