Ofimtica en Pedagoga Virtual Hardware Designa el conjunto de elementos fsicos que componen un computador (circuitos integrados, discos duros,

cables, buses de datos, perifricos de entrada y de salida). Las piezas bsicas de hardware para el funcionamiento de un computador personal son:

El procesador. La tarjeta madre. Disco Duro. Memoria. Fuentes de alimentacin de corriente.

Entre los elementos que componen el Hardware esta la Tarjeta madre, placa base o Mainboard que es la pieza esencial del computador, debido a que su funcin principal es enlazar todos los dispositivos que forman parte del equipo, y en ella se encuentran todos los circuitos. Adems se pueden mencionar:

Buses de datos, tienen la capacidad para asimilar el flujo de la informacin, de esto depende en gran medida el rendimiento del computador. chips de memorias, tarjetas aceleradoras de video, tarjetas de sonido o dispositivos de red. Perifricos de Entrada Perifrico es todo dispositivo conectado al computador que permite la entrada o salida de datos. Perifricos de entrada En la actualidad existen muchos ms dispositivos que se pueden usar para introducir datos como son las Palms, los mismos celulares, mp3, mp4, cmaras fotogrficas, cmaras de video, game pads, guantes de realidad virtual, usb, dispositivos de reconocimiento de imagen y voz, entre otros. Mencionaremos algunos: Disco Compacto ROM: Disco compacto de memoria de solo lectura. Permite guardar grandes cantidades de informacin. Usan el lser para grabar permanentemente informacin sobre la superficie plstica. Almacena almacenar unos 700 Megabytes. Los CD convencionales son empleados para grabar msica. Lpiz Optico: Es un perifrico parecido a una pluma que trabaja sobre la pantalla del computador o sobre superficies fotosensibles. Funciona como el ratn. Micrfono: Es un elemento capaz de captar ondas sonoras convirtiendo la potencia acstica en elctrica. Ratn o Mouse: Dispositivo sealador muy comn de uso manual utilizado como entrada o control de datos. Scanner: Dispositivo electrnico que usa movimientos secuenciales de destellos de luz para convertir trazos, ilustraciones o fotografas en forma digital para que puedan ser manipuladas en la computadora o para la produccin de negativos en separacin.

Teclado: Es un dispositivo que permite ingresar datos al computador. Su estructura es como el teclado de una mquina de escribir. Aunque tiene teclas programable de funcin. stas se encuentran en la parte superior y empiezan con la tecla F1 y terminan con la tecla F12. Perifricos de Salida Perifricos de salida Los perifricos de salida son dispositivos que permiten la comunicacin entre el usuario y el computador, convirtiendo los resultados que produce el procesador del computador a un lenguaje comprensible para las personas para ser mostrada la informacin. Los principales dispositivos empleados para editar y reproducir son el monitor y la impresora. Audfonos: (tambin conocido como auriculares) son un par de transductores que reciben una seal elctrica de un tocador de medios de comunicacin o el receptor y usan altavoces colocados en la proximidad cercana a los odos (de ah proviene el nombre de auricular) para convertir la seal en ondas sonoras audibles Impresoras: perifrico utilizado por el computador para presentar informacin impresa en papel o acetatos. Las primeras impresoras nacieron muchos aos antes que el PC e incluso antes que los monitores, siendo durante tiempo el mtodo ms usual para presentar los resultados de los clculos en aquellos primitivos computadores, todo un avance respecto a las tarjetas y cintas perforadas que se usaban hasta entonces. Monitores o Pantallas: Dispositivo donde se muestran las imgenes generadas por el adaptador de vdeo del computador. Hay muchos tipos, como los de cristal lquido, extraplanos o panormicos, y con caractersticas de sensibilidad al tacto por donde se ingresa informacin directamente. Plotters: Es una unidad de salida de informacin que permite obtener documentos en forma de dibujo. Adicional existen dispositivos de almacenamiento, donde el computador puede guardar informacin nueva y/o obtener informacin previamente almacenada. Entre otros estn los discos flexibles, discos duros, unidades de cinta, CD-ROM, CD-ROM de re-escritura y DVD. Los dispositivos de comunicacin, son aquellos que le permiten a un computador comunicarse con otros. Entre estos se cuentan los modems, tarjetas de red y enrutadores.

Dentro de un Pc - Presentation Transcript 1. Dentro de un PC Formacin de Formadores 2. Cmo funciona? Para que el ordenador pueda procesar y almacenar la informacin, esta debe estar codificada. Todo se basa en el sistema binario., ya que los circuitos electrnicos que contiene el ordenador asimilan los valores 0 y 1, denominados bits (b) . Por ejemplo al pulsar la tecla a en nuestro teclado al procesador le llega: 01100001 3. Cmo funciona PC? o La informacin ms pequea que tiene un ordenador o esta formada por un byte (B) , que es un conjunto de o 8 bits. o La palabra casa esta formada por 4 bytes, o lo que es lo mismo 32 bits. o Para medir la capacidad de alamacenamiento se o utilizan mltiplos de los bytes, de manera que:

1kilobyte(kB)= 1024 B 1 megabyte (MB) = 1024 kB 1 gigabyte (GB) = 1024 MB 1 terabyte (TB) = 1024 GB 4. Principales elementos o PERIFRICOS ENTRADA Y SALIDA o Teclado, ratn, monitor, impresora, ... o PROCESADOR O CPU o Microprocesador o MEMORIAS o RAM, ROM, CMOS RAM, cach o UNIDADES ALMACENAMIENTO o Disco duro, CD/DVD, memorias flash, ... 5. Principales elementos 6. Procesador 7. Procesador o El microprocesador es el circuito integrado formado por millones de transistores, en el que su rendimiento viene determinado por: Frecuencia de reloj Nmero de bits Memoria cach Nmero de ncleos 8. Memorias 9. Memorias o Memoria RAM: R andom A ccess M emory, que significa memoria de acceso aleatorio , aludiendo a la capacidad que ofrece este dispositivo para almacenar y/o extraer informacin de l. o Hoy en da de 256 MB a 4 GB y velocidad de transferencia de 250 Mbps 10. Memorias Memoria cach : Almacena los datos que el microprocesador utiliza con ms frecuencia. Normalmente esta memoria esta organizada en niveles: Cach de primer nivel o cach L1 : Ancho de banda de hasta 5 Gbps (Gigabytes por segundo), pero de tamao muy limitado 16 kb. Cach de segundo nivel o cach L2 : Algo ms lenta que la anterior (1Gbps) pero de mayor capacidad (256 a 512 Kb, e incluso 1Mb). Estas dos memorias temporales se encuentran en el microprocesador. 11. Memorias Memoria ROM BIOS: Son las siglas de read-only memory , que significa "memoria de slo lectura".. La ROM suele almacenar la configuracin del sistema y el programa de arranque de la computadora. Memoria CMOS RAM: Es una pequea memoria que almacena datos como la fecha y hora, contraseas de la BIOS, caractersticas del hardware y que se mantiene gracias a la pila que hay en la placa base. 12. Unidades de Almacenamiento o Unidades magnticas o Unidades pticas o Unidades flash
o o

Sistema Operativo

Sistema operativo Un sistema operativo es un programa (o conjunto de programas) de control que tiene por objeto facilitar el uso de la computadora y conseguir que sta se utilice eficientemente. Es adems, la interfaz de comunicacin entre el usuario y la mquina, siendo capaz de entender y traducir las rdenes de un usuario a la mquina. El sistema Operativo es la esencia del computador, ya que si se conecta una mquina a la corriente elctrica sin tener instalado el sistema operativo, este no ser capaz de procesar las instrucciones que el usuario requiere (no funcionar). Los sistemas operativos han evolucionado a partir de procesos de investigacin y evolucin tecnolgica, algunos de ellos son Windows y sus diferentes versiones, Linux y sus diferentes distribuciones, y algunos con usos especficos y que actualmente son poco nombrados, como Unix, Os2, DOS, entre otros. Los sistemas operativos presentan diversas clasificaciones una de ellas est dada por su estructura o visin interna, por los servicios que ofrece, y por la forma en que se ofrecen sus servicios es decir la visin externa. Directorios Directorios Los directorios son espacios de memoria que contienen programas o archivos dentro de los sistemas operativos: GNU/ Linux, Windows, OS2, entre otros. En GNU/Linux se denomina directorios a estos espacios de memoria. En Windows en cualquier versin 95, XP, Millenium, Vista a los directorios se les llama CARPETAS, las cuales se representan en la pantalla mediante una imagen grfica (icono). Un directorio o carpeta es un medio para organizar programas y documentos en un disco (dispositivos de almacenamiento) y puede contener archivos y otras carpetas. Las carpetas se crean y se denominan con un nombre que el usuario considere pertinente, pero se recomienda que est relacionado con un tema. Para ejemplificar el manejo de los directorios se puede ver el siguiente cuadro comparativo entre la forma como se organiza la informacin en una oficina y en un computador Organizacin Oficina Los elementos que diariamente realiza un funcionario en una oficina son: cartas, cuadros, memorandos; identificadas por un asunto. Cada uno de estos documentos se pueden dejar Organizacin Computador As mismo estos documentos, cartas, tablas se almacenan en el computador y son marcados a travs de un nombre y una extensin o apellido. De la misma forma los archivos se pueden

dispersos en la oficina o por organizacin guardar en estructuras denominadas Carpetas o pueden almacenarse en carpetas que llevan un Directorios, a los cuales es necesario asignar un consecutivo o una identificacin. nombre, pero a diferencia de los archivos no requiere de extensin. Todas estas carpetas se ubican en un Estas carpetas se ubican en una unidad de dispositivo llamado archivador, el cual contiene almacenamiento que pueden ser el disco duro, cajones claramente demarcados. CDs, Memorias, de manera que toda la informacin este organizada. De esta forma se aprecia que los directorios o las carpetas que se crean en los sistemas operativos tienen el mismo fin. Crear Carpetas I Crear carpetas Existen dos formas de crear carpetas, por medio de dos utilidades de Windows XP llamada Mi PC o a travs del Explorador de Windows. Utilidades: En Mi PC, esta utilidad se encuentra instalado en el escritorio de Windows XP, y se identifica con

el icono

de un PC y el nombre Mi PC.

Crear Carpetas II

Los pasos para crear carpetas por medio de Mi PC son: 1. Hacer doble clic con el ratn o clic y luego la tecla Enter para entrar al entorno de MiPC. Ver figura siguiente: Entorno Mi PC

2. El entorno de Mi PC, muestra las unidades de almacenamiento que se encuentran disponibles en el Computador como es el Disco de 31/2 (A), disco duro (C), Unidad de CD-ROM (D) y si existen ms unidades, por ejemplo en el caso de la figura, disco extrable (E) y as sucesivamente el sistema va denotando la letra a medida que se instale en el computador una nueva unidad de almacenamiento. 3. Para crear la carpeta se puede hacer entrando con un doble clic en cualquiera de las unidades, siempre y cuando sean de lectura/escritura, es decir que la informacin se pueda leer o modificar. Por ejemplo el CD-ROM slo es de lectura y solamente se puede leer y copiar la informacin y no modificarla en el mismo CD. 4. Despus de entrar a la unidad, se hallan los archivos y dems carpetas que se encuentren almacenados, si los hay. 5. Para crear la carpeta no debe estar seleccionada ninguna carpeta, si alguna est seleccionada, se da un clic en un espacio en blanco de la ventana, para que se desactive la seleccin. 6. De clic en el men opcin ARCHIVO ? NUEVO ? CARPETA. Ver figura siguiente:

Crear nueva carpeta

7. Al dar clic en la opcin carpeta, se crea una carpeta con el nombre nueva carpeta. Ver figura siguiente: Nombre de la nueva carpeta

8. Se borra el nombre nueva carpeta y se le coloca un nombre que el usuario desee. 9. Se oprime la tecla Enter o se da un clic en un espacio en blanco de la ventana. Crear Carpetas III Para crear una carpeta dentro de otra se realiza lo siguiente: 1. Se entra con doble clic en la capeta donde desea crear la otra. 2. Se realizan los pasos anteriores del 5 al 9. NOTA: Si desea prctica la forma de crear carpetas a travs del explorador de Windows lo puede hacer activando la venta del explorador tal como se muestra en el inciso 2 copiar archivos y luego repita los pasos anteriores del 3 al 9. Archivos Archivos Los archivos se utilizan cuando se desea almacenar datos. Se puede almacenar de manera permanente o en memorias de almacenamiento secundaria (disco duro, disquete, CD, etc.), con el fin de no utilizar memoria principal (RAM).

Los archivos se identifican por medio de un ?nombre? que el usuario puede colocar el que desee siempre y cuando no exceda a los caracteres permitidos por el sistema operativo y una extensin o apellido que significa el tipo de archivo o el contenido. Por ejemplo:

el software libre GNU/Linux, utiliza OpenOffice.org e identifica sus archivos con el icono dependiendo si es procesador de palabra, hojas de clculo, presentaciones, bases de datos, graficadores, entre otros.

Windows en cualquier versin, con office, identifica sus archivos segn el uso: Ejemplo: procesadores de palabras (Word), se identifica con el icono , y las hojas de clculo

(Excel), con el icono Copiar archivos I Copiar carpetas o archivos

Los archivos o las carpetas se pueden trasladar de un dispositivo de almacenamiento a otro, es decir de disco duro a diskette o viceversa, de CD a disco duro, de diskette a diskette, etc. Este tema se explicar sobre la utilidad del explorador de Windows. Adems de los pasos vlidos para copiar archivos o carpetas en cualquiera de estas unidades de almacenamiento. El explorador de Windows es una utilidad del sistema operativo XP o cualquier versin, de fcil uso, tiene las funciones similares a las de Mi PC, pero presenta la informacin de las unidades mucho ms detalladas. Copiar Archivos II

Los pasos para copiar archivos en el explorador son las siguientes: 1. Entrar al Explorador de Windows, dando un clic con el botn derecho del mouse y seleccionando la opcin explorar. Ver figura siguiente:

Acceso a Explorador de Windows 2. La ventana del Explorador de Windows es una ventana estndar. El explorador se divide en dos columnas: la de la izquierda muestra todas las unidades de almacenamiento secundario (disco duro C:, disco 31/2 A:, etc.) y la derecha muestra todos los archivos y carpetas contenidos en la unidad seleccionada. Ver figura siguiente.

Explorador de Windows Si se quiere copiar un archivo, se puede hacer de dos formas: arrastrando y soltando el mouse o por medio del men. Copiando arrastrando y soltando

Copiar arrastrando y soltando 1. Se selecciona la unida (C:, D:, A), donde se encuentra el archivo o carpeta que se desea copiar en la columna izquierda del explorador. 2. En la columna derecha, se selecciona el archivo o carpeta a copiar.

3. Se da un clic sostenido al archivo que se desea copiar y se arrastra hacia la columna izquierda del explorador, el cual muestra una sombra, esta debe ser colocada sobre la unidad (disco duro o diskette) donde se copiar o ser el destino del archivo y se suelta el botn del Mouse. 4. Luego sale una pequea ventana donde se muestra dicho copiado, donde informa la ubicacin de inicio y destino. En la figura siguiente remarcada con un cuadro rojo se muestra la indicacin.

Ventana de copiando archivo 5. Si desea cancelar la accin de copiado la puede hacer oprimiendo el botn cancelar Atajos en Windows Atajos en Windows A continuacin se nombran algunos de los Atajos o Shortcuts ms comunes. Tecla WINDOWS WINDOWS+R WINDOWS+M MAYS+WINDOWS+M WINDOWS+F1 WINDOWS+E WINDOWS+F WINDOWS+D CTRL+WINDOWS+F CTRL+WINDOWS+TAB Resultado Activa el Men Inicio Cuadro de dilogo Ejecutar Minimizar todas las ventanas Deshacer minimizar todo Ayuda Explorador de Windows Buscar archivos o carpetas Minimiza todas las ventanas abiertas y muestra el escritorio Buscar equipo Mueve el foco del men Inicio a la barra Inicio rpido y a la Bandeja del sistema. Utilice FLECHA A LA DERECHA o FLECHA A LA IZQUIERDA para mover el foco a los elementos de la barra Inicio rpido y la Bandeja del sistema

WINDOWS+TAB WINDOWS+PAUSA

Recorre los botones de la barra de tareas Muestra la ventana de las propiedades del sistema

Organizar ventanas Organizar ventanas Estas opciones afectan a todas las ventanas del escritorio que se encuentran abiertas y no minimizadas y nos permiten organizarlas en distintos modos: Cascada: al utilizar esta opcin las ventanas se colocan una sobre otra en el orden en que fueron abiertas, dejando visible la barra de ttulo. Se recomienda utilizar este modo para trabajar con carpetas. Mosaico horizontal: hace que las ventanas se dispongan horizontalmente con el mximo tamao posible para que se observen todas ellas. Esta opcin resulta eficaz para el intercambio de elementos entre carpetas y programas. Mosaico vertical: es similar a la opcin anterior, pero en este caso las ventanas se disponen en forma vertical. Minimizar todas las ventanas: al utilizar esta opcin todas las ventanas quedarn minimizadas. Resulta til cuando se tienen muchas ventanas abiertas y se quiere acceder rpidamente al escritorio. Para organizar las ventanas, deben estar las ventanas maximizadas o por lo menos no minimizadas, luego en la parte inferior en un espacio vaco de la barra de tarea, se presiona el botn derecho del ratn presentando un men en el cual ofrece las formas de organizar las ventanas, ya sea de forma de cascada, vertical u horizontal.

APLICACIONES Extensiones de Archivos Extensiones de archivos El nombre del archivo es un conjunto nico de letras y nmeros que identifican a un archivo y generalmente describen su contenido. El nombre del archivo est seguido por la extensin del archivo que describe an ms el contenido del archivo y por lo general se denomina simplemente como extensin. La extensin se separa del nombre del archivo con un punto (" . "). De este tipo de lgica, el nombre completo del archivo es el nombre del archivo y su extensin. Imagine el nombre "historia.exe", que se lee como "historia punto exe". Los archivos ejecutables que el usuario puede correr tienen extensiones como " .com " y " .exe ". Los archivos ejecutables que el usuario no puede correr tienen extensiones como " .dll ", " .sys ", " .drv ", " .vbx " y " .ocx ", entre otros. Por lo general, los usuarios no le dan nombre a los archivos ejecutables. Los usuarios s pueden asignar un nombre a los archivos de datos. Para crear un nombre de archivo vlido, se tienen que seguir ciertas reglas especficas a las que se conoce como convenciones para nombrar archivos. Cada sistema operativo tiene sus propias normas para nombrar archivos. Observe convenciones para nombrar archivos que se usan para DOS, varias versiones de Windows y Linux. Extensiones del Sistema Operativo Extensiones del Sistema Operativo Estos son los archivos necesarios para el buen funcionamiento interno del Sistema Operativo as como de los diferentes programas que trabajan en l. No est recomendado moverlos, editarlos o variarlos de ningn modo porque pueden afectar al buen funcionamiento del sistema. ACA --> Microsoft Agent Character ACS --> Admisin Control Service ACW --> Configuracin del asistente de Accesibilidad BAT --> Archivo por lotes MS-DOS BFC --> Maletn BKF --> Copia de seguridad de Windows BLG --> Monitor del sistema CAT --> Catlogo de seguridad CER --> Certificado de seguridad CFG --> Configuraciones CHK --> Fragmentos de archivos recuperados CHM --> Ayuda HTML compilado MSI --> Paquete de Windows Installer MSP --> Revisin de Windows Installer MSSTYLES --> Estilo visual de Windows NFO --> MSInfo OCX --> Control ActiveX OTF --> Fuente OpenType P7C --> Identificador digital PFM --> Fuente Type 1 PIF --> Acceso directo a programa MS-DOS PKO --> Objeto de seguridad de claves pblicas PMA --> Archivo del Monitor de sistema PMC --> Archivo del Monitor de sistema PML --> Archivo del Monitor de sistema

CLP --> Clip de Portapapeles CMD --> Secuencia de comandos de Windows NT CNF --> Velocidad de marcado COM --> Aplicacin MS-DOS CPL --> Extensin del Panel de control CRL --> Lista de revocaciones de certificados CRT --> Certificado de seguridad CUR --> Cursor DAT --> Base de Datos DB --> Base de Datos DER --> Certificado de seguridad DLL --> Librera, extensin de aplicacin DRV --> Controlador de dispositivo DS --> TWAIN Data Source file DSN --> Nombre del origen de datos DUN --> Acceso telefnico de red EXE --> Aplicacin FND --> Bsqueda guardada FNG --> Grupo de fuentes FON --> Fuente GRP --> Grupo de programas de Microsoft HLP --> Ayuda HT --> HyperTerminal INF --> Informacin de instalacin INI --> Opciones de configuracin INS --> Configuracin de comunicaciones de Internet ISP --> Configuracin de comunicaciones de Internet JOB --> Objeto de tarea KEY --> Entradas de registro

PMR --> Archivo del Monitor de sistema PMW --> Archivo del Monitor de sistema PNF --> Informacin de instalacin precompilada PSW --> Password Backup QDS --> Directorio de consulta RDP --> Conexin a Escritorio remoto REG --> Entradas de registro SCF --> Windows Explorer Command SCR --> Protector de pantalla SCT --> Windows Script Component SHB --> Acceso directo a documento SHS --> Recorte SYS --> Archivo de sistema THEME --> Tema de Windows TMP --> Archivo temporal TTC --> Fuente True Type TTF --> Fuente TrueType UDL --> Vnculos a datos VXD --> Controlador de dispositivo virtual WAB --> Libreta de direcciones WMDB --> Biblioteca multimedia WME --> Windows Media Encoder Session WSC --> Windows Script Component WSF --> Windows Script File WSH --> Windows Script Host Settings File ZAP --> Configuracin de instalacin de software LNK --> Acceso directo MSC --> Documento de la consola comn de Microsoft

Extensiones de Audio Extensiones de audio La siguiente lista no es exhaustiva y algunos nombres de extensiones pueden tener varias funciones. En cuanto a los programas propuestos para utilizar estos archivos, no son necesariamente los nicos. Extensiones Descripcin .mp3 Formato de audio digital comprimido.

.midi .wav .wma .cd .ogg .AIF .AIFC .AIFF .AMF .ASF .AU .CDA .CDDA .FAR .IT .ITZ .LWV .MID .MIDI .MIZ .MP1 .MP2 .MP3(*) .MTM .OGG(*) .OKT .RA .RMI .SND .STM .STZ .ULT .VOC .WAX .WM .WMA .WMV .XM .XMZ

Interfaz Digital de Instrumentos Musicales. Formato de audio digital, normalmente sin comprimir. Formato de audio digital comprimido, propiedad de Microsoft. Formato digital CD de audio. Formato contenedor multimedia. Los archivos con extensin .aif, .aiff y .aifc son clips de audio y se pueden reproducir con un reproductor multimedia. Los archivos con extensin .aif, .aiff y .aifc son clips de audio y se pueden reproducir con un reproductor multimedia. Los archivos con extensin .aif, .aiff y .aifc son clips de audio y se pueden reproducir con un reproductor multimedia. Winamp Windows Media Winamp Archivos para CD de audio AIFF Audio Winamp Winamp Winamp Microsoft Linguistically Enhanced Sound File Winamp Winamp Winamp Winamp Archivo de audio Mpeg Winamp Winamp Winamp Winamp Real Audio Winamp Winamp Winamp Winamp Winamp Winamp Acceso directo de audio de .Windows Media Windows Media Winamp Windows Media Winamp Winamp

Extensiones de Video Extensiones de video Los formatos de video no slo contienen imgenes sino tambin el sonido que las acompaa. Es bastante habitual que al intentar visualizar un vdeo no se pueda ver la imagen aunque s or el sonido. Esto es debido al formato de compresin utilizado en ellos, que puede no ser reconocido por el computador que se est utilizando, por ello siempre se ha de tener actualizados los codecs de cada uno de los formatos. Aqu se presentan algunas extensiones relacionadas con formatos de videos: Extensin .QPX .QTP .QTS .QTX .QUP .AVI Descripcin Player Plugin Preferences QuickTime Extensin Update Package Archivo de audio Video clip; se puede reproducir por medio de un reproductor multimedia.Mpeg Archivo de video de QuickTime

.MOV

Comprimir archivos con WinRAR

Comprimir archivos con WinRAR Una manera de transportar informacin de un lugar a otro es comprimiendo los archivos o carpetas. Esta operacin se realiza porque existen muchos dispositivos que no tienen la memoria suficiente para guardar cierta cantidad de informacin o porque se requiere enviar slo un archivo compuesto de varios archivos y carpetas. Adems de tener en cuenta lo importante que es tener copias de seguridad, por si ocurren daos fsicos en el computador. Comprimir archivos Los archivos se comprimen por medio de un software de compresin, con el objetivo de lograr que un archivo o varios archivos se conviertan en uno solo y ocupen menos espacio que el programa que se cre y se puedan almacenar en dispositivos de almacenamiento con poca capacidad de memoria. En este caso se estudiar el software de compresin y descompresin de archivos WINRAR.

A continuacin se explican unos pasos fciles y rpidos para comprimir archivos teniendo instalado en tu computador WINRAR son: 1. Entrar al explorador de Windows. 2. Ubicar en la unidad de almacenamiento(diskette, CD, memorias USB o disco duro) donde se encuentre el archivo o archivos que se desean comprimir. 3. Seleccionar el archivo o archivos a comprimir marcando con el ratn (Mouse) y hacer un clic con el botn derecho de ste y hacer clic en aadir al archivo. Ver ejemplo en la figura siguiente:

4. Luego se activa la ventana del WINRAR para seleccionar las opciones de compresin del archivo o la carpeta. Ver la grfica. Esta ventana est compuesta por varias fichas que son: copias de seguridad, fecha y hora, comentarios, general, avanzado y ficheros. Por ahora slo se estudiarn algunas fichas, teniendo en cuenta que slo utilizando, por ejemplo la ficha general y las opciones predeterminadas del WINRAR, se pueden tener archivos comprimidos satisfactoriamente.

5. En la ficha general, en el recuadro nombre del archivo como se muestra en la figura anterior, se encuentra el archivo seleccionado para comprimir como se dijo en el paso 3. Para comprimir el archivo se le puede dar el mismo nombre o cualquier otro afn, teniendo en cuenta que pueden ser varios archivos diferentes. Adems se debe dar la ubicacin, es decir un dispositivo de memoria, usb, o en el disco duro (C), o cualquier otra unidad. Lo cual se puede apreciar en dos ejemplos: Ejemplo 1: Si se van a comprimir en unidades extraibles como memorias se escribe D:manuales.rar, lo que significa que el o los archivos comprimidos en formato rar se debern almacenar con el nombre ?manuales? en un dispositivo usb, Ejemplo 2: Si el archivo se va a comprimir dentro de una carpeta del disco duro se escribe c:/prueba/manuales.rar, lo que significa que el archivo quedar comprimido con el nombre manuales en la carpeta prueba. 6. En el botn perfiles seleccione perfil predeterminado. 7. En el recuadro modo de actualizacin seleccionar aadir y remplazar ficheros , siendo esta una opcin predeterminada del Winrar. 8. En la opcin formato de archivo puede seleccionar cualquiera de las dos opciones RAR y ZIP. El formato RAR comprime ms los archivos y su comprensin es ms demorada. En el formato ZIP la comprensin es menor y menos demorada. 9. En mtodo de comprensin, seleccionar NORMAL que es el predeterminado. 10. En opciones de comprensin, puede seleccionar cualquiera de las opciones teniendo en cuenta la funcin de cada una o tambin puede no escoger ninguna opcin que es la predeterminada por el programa.

11. Para terminar dar un clic en el botn Aceptar Opciones de WinRAR para comprimir Opcin "Eliminar los ficheros tras la compresin" Elimina los ficheros fuente comprimidos correctamente. Opcin "Crear un archivo SFX" Crea un archivo autoextrable (fichero exe, ejecutable permite su descompresin sin necesidad de utilizar cualquier otro programa. Puede seleccionar el tipo de mdulo SFX y establecer otros parmetros SFX como la carpeta de destino en las Opciones avanzadas de este cuadro de dilogo. Opcin "Crear un archivo slido" Crea un archivo slido. Normalmente proporciona razones de compresin altas, pero impone algunas restricciones. Consulte la descripcin de archivos slidos para ms detalles. Opcin "Incluir verificacin de autenticidad" Coloca en el archivo informacin relacionada con el creador, la hora de la ltima actualizacin y el nombre de archivo. En el modo de gestin de archivo, se puede leer la informacin de autenticidad utilizando Mostrar la informacin de archivo. El programa debe estar registrado para activar la caracterstica "verificacin de autenticidad". Consulte el captulo Licencia e informacin de registro para ms informacin. Opcin "Incluir el registro de recuperacin" Agrega el registro de recuperacin, que puede ayudar a restablecer un archivo daado. Puede especificar el tamao del registro de recuperacin en las Opciones avanzadas de este cuadro de dilogo. El valor predeterminado es aproximadamente un porcentaje del tamao total del archivo. Opcin ?Verificar ficheros comprimidos" Verifica los ficheros despus de comprimir. Esta opcin es especialmente til si tambin tiene activada la opcin "Eliminar los ficheros tras la compresin". En dicho caso los ficheros solo sern eliminados si se han verificado correctamente. Opcin "Bloquear el archivo" WinRAR no puede modificar un archivo bloqueado. Usted puede bloquear archivos importantes para evitar su modificacin por accidente. Descomprimir Archivos con WinRAR

Descomprimir un archivo Para descomprimir un archivo comprimido, los pasos son un poco ms cortos y rpidos: 1. Se ubica el archivo comprimido en la unidad de almacenamiento a travs del explorador de Windows. 2. Se selecciona el archivo comprimido con un clic en el botn derecho del ratn y luego un clic en la opcin extraer ficheros. 3. Inmediatamente se activa la ventana de carpetas y opciones de extraccin. Ver figura siguiente. Ventana de carpetas y opciones de extraccin

4. En la derecha se encuentran varias opciones y en la parte izquierda de la ventana, se encuentran relacionadas las unidades de almacenamiento para ubicar la unidad donde se extraer o descomprimir el archivo. Por ejemplo si se comprimi un archivo en el diskette, y se desea extraer, se debe seleccionar el disco C: y luego la carpeta si la hay donde se ubicar el archivo ya extrado, el cual ocupa ms del espacio de comprensin. 5. Las opciones marcadas de la parte izquierda de la ventana de extraccin mostrada en la figura anterior son las que el mismo programa predetermina o considera que son necesarias para extraer. Pero si se quiere seleccionar otras opciones, puede analizarlas y comprender cada una

de las funciones. 6. Pulse el botn "Guardar opciones" si desea guardar el estado actual de ambas partes (General y Avanzada) de las opciones de extraccin. El estado as guardado ser restaurado como valores por defecto cuando active este cuadro de dilogo al prxima vez. WinRAR guarda todas las opciones excepto la carpeta. 7. En la ficha avanzado de la figura siguiente, se encuentran otras opciones predeterminadas de fecha y hora y miscelneas, si desea cambiar estas opciones, tenga en cuenta las funciones de cada opcin mostrada en el cuadro. 8. Para terminar de clic en el botn Aceptar. Opcin Ficha Avanzada

Opciones de WinRAR para comprimir Opciones de descompresin Modo de actualizacin 1. Extraer y reemplazar los ficheros (predeterminado).Extrae todos los ficheros seleccionados. 2. Extraer y actualizar los ficheros. Extrae aquellos ficheros seleccionados cuyas copias no existen en la carpeta de destino o son anteriores a los ficheros que se extraen.

3. Actualizar slo los ficheros existentes. Slo extrae aquellos ficheros seleccionados que existen en la carpeta de destino y que son anteriores al fichero correspondiente del archivo. Se omitirn todos aquellos ficheros que no existen en el disco. Modo de sobrescritura 4. Confirmar sobrescritura (predeterminado). Aparece un indicador del sistema antes de sobrescribir un fichero. 5. Sobrescribir sin solicitar confirmacin. Se sobrescriben los ficheros sin que aparezca ningn indicador del sistema. 6. Omitir los ficheros existentes. No se sobrescriben los ficheros que estn presentes. Varios 7. Extraer archivos en subcarpetas. Esta opcin solo est disponible cuando se ha seleccionado ms de un archivo a descomprimir. Al activarla cada archivo ser descomprimido en una subcarpeta diferente cuyo nombre ser generado basndose en el nombre del archivo. 8. Conservar los ficheros estropeados. WinRAR no eliminar los ficheros que no se hayan extrado correctamente, por ejemplo, cuando el archivo resulte daado (por defecto, WinRAR elimina esos ficheros). Puede intentar recuperar parte de la informacin contenida en el fichero estropeado. 9. Mostrar ficheros en el Explorador. Despus de la extraccin WinRAR abrir una ventana del Explorador para mostrar el contenido de la carpeta de destino. Ficha opcin Avanzado Fecha y hora del fichero. Establecer fecha de modificacin/creacin/ltimo acceso Los sistemas Windows guardan tres fechas diferentes para cada fichero: ltima modificacin, creacin y ltimo acceso. Por defecto WinRAR solo guarda la fecha de la ltima modificacin pero puede hacer que WinRAR guarde tambin la fecha de creacin y del ltimo acceso desde las opciones de compresin Fecha y Hora. Aunque estas fechas estn definidas en el archivo es necesario activar la opcin de extraccin correspondiente para que WinRAR las restaure al descomprimir. Esta caracterstica solo esta soportada en archivos RAR, en los dems formatos WinRAR solo guarda la fecha de la ltima modificacin. Miscelnea

No extraer rutas. Si esta opcin esta activada los ficheros seleccionados de la raz del archivo y de las subcarpetas seleccionadas sern extrados en la carpeta de destino, ignorando la estructura de carpetas almacenada en el archivo comprimido.

Desactivar atributo ?Archivado". Desactiva el atributo "Archivado" en los ficheros extrados. Esta opcin es para usarla en copias de seguridad. Establecer seguridad. Esta opcin solo tiene significado para sistemas de ficheros NTFS y permite restaurar la informacin acerca del propietario, grupo, control de acceso e informacin de auditoria si fue previamente almacenada en el archivo. Es necesario especificar la opcin "Guardar informacin de seguridad" en el cuadro de dilogo de compresin Avanzada para que WinRAR preserve esta informacin al comprimir. Adems necesitar los privilegios necesarios para poder usar esta caracterstica. El proceso de la informacin de seguridad puede disminuir la velocidad de compresin, de forma que use esta opcin solo si sabe lo que hace y realmente lo necesita. En la mayora de los casos esto no es necesario para usuarios normales. Esta caracterstica solo esta soportada en archivos RAR. Comprimir archivos con WinZip

Comprimir Un Archivo con Win Zip [1] Para comprimir un archivo llamado calendario.doc, que es un documento de texto creado con el programa Word 97, y cuyo tamao es 74 Kb. Primero, se busca el archivo, se pulsa el botn derecho del ratn sobre l, y se elije la opcin "Add to calendario.zip". Adicionar archivo a winzip

Entonces aparecer la pantalla que recuerda que ste programa es shareware y que el derecho de evaluacin del producto slo dura 21 das, y que transcurrido dicho plazo se debe comprar o eliminar del disco duro.

Para continuar se pulsa el botn "I Agree" (estoy de acuerdo). Ventana de licenciamiento

Despus de unos segundos (o ms, segn el tamao del archivo) aparecer un segundo cono, para el archivo comprimido. En este momento, existe tanto el archivo original como el comprimido. Accediendo a propiedades (botn derecho - propiedades), en encuentra que el tamao es considerablemente inferior; en este caso, 8 Kb, es decir, ha quedado reducido al 11% del tamao original. (ahorro del 89%). Para comprobar que el archivo comprimido contiene al original, basta con dar doble clic al archivo comprimido, y aparecer la pantalla principal del WinZip. Ventana principal de winzip

En esta pantalla se ven los datos del archivo original y el tamao al que ha quedado comprimido. Una vez comprimido el archivo, se puede borrar el original para ahorrar espacio.

[1] http://www.terra.es/personal/tamarit1/winzip/index.html

Descomprimir archivos con WinRAR

Descomprimir archivos con WinRAR Para ello, basta con dar doble clic al archivo, y una vez que se muestra la pantalla siguiente, arrastrar el icono del fichero (en el ejemplo, software.doc) hacia el escritorio u otra ventana.

Grfica 1.Ventana principal de winzip Es decir, si se quiere descomprimir un archivo en la carpeta "mis documentos", se da doble clic sobre dicha carpeta, luego doble clic sobre el archivo comprimido, se organizan las ventanas de modo que se vean ambas simultneamente en pantalla, y se arrastra el archivo desde la ventana de WinZip hasta la carpeta destino.

Grfica 2. Extraccin de un archivo con winzip Tambin se puede dar clic al botn Extract, ubicar la carpeta destino a donde se guardar el archivo y dar clic en el botn extract, de esta forma el archivo quedar en la carpeta elegida. WinZIP vs. WinRAR Archivos ZIP

Otra ventaja de ZIP es la velocidad. Por regla general, los archivos ZIP se crean ms rpido que los RAR. Archivos RAR En la mayora de los casos, el formato RAR proporciona una compresin notablemente mejor que el ZIP, especialmente en el modo slido (un archivo slido es un archivo RAR comprimido con un mtodo especial de compresin que trata todos los ficheros del archivo como si fuesen un flujo continuo de datos. Los archivos slidos slo son compatibles con el formato de compresin RAR. Los archivos ZIP nunca son slidos). Otra caracterstica importante de RAR es su compatibilidad con los archivos multivolumen. Son ms prcticos y ms fciles de usar que los llamados archivos ZIP "expansibles en discos". WinRAR no permite la expansin en discos ZIP (disk spanning). Si necesita crear un conjunto multivolumen, utilice en su lugar volmenes RAR. El formato RAR presenta algunas caractersticas interesantes que no existen en el ZIP como el registro de recuperacin, que permite la recuperacin fsica de los datos daados, y el bloqueo de archivos importantes que evita su modificacin por error. El formato RAR est capacitado para manejar ficheros de tamao prcticamente ilimitado (hasta 8.589.934.591 GB), mientras que el tamao mximo para un slo fichero de un archivo ZIP es 4GB. Tenga en cuenta que sistemas de archivos ms antiguos no permiten el uso de ficheros mayores de 4GB y necesitar utilizar el sistema de archivos NT (NTFS) para trabajar con este tipo de ficheros. La principal ventaja del formato ZIP es su difusin. Por ejemplo, la mayora de los archivos de Internet son archivos ZIP. As pues, si va a enviar un archivo a alguien y no est seguro de si su destinatario tiene WinRAR para extraer el contenido del archivo, podra ser una buena idea utilizar el formato ZIP. Por otra parte, usted puede enviarle un archivo auto extrable. Aunque este tipo de archivos son algo ms grandes, se pueden extraer sin ningn tipo de programa externo.

FORMATO DE DOCUMENTO PORTTIL PDF

PDF (del ingls Portable Document Format, Formato de Documento Porttil) es un formato de almacenamiento de documentos, desarrollado por la empresa Adobe Systems. Est especialmente ideado para documentos susceptibles de ser impresos, ya que especifica toda la informacin necesaria para la presentacin final del documento, determinando todos los detalles de cmo va a quedar, no requirindose procesos anteriores de ajuste ni de maquetacin. Cada vez se utiliza ms tambin como especificacin de visualizacin, gracias a la gran calidad de las fuentes utilizadas y a las facilidades que ofrece para el manejo del documento, como bsquedas e hiperenlaces. Recientemente pas a ser un estndar ISO 32000. Caractersticas Es multiplataforma, es decir, puede ser presentado por los principales sistemas operativos (Windows, Unix/Linux o Mac), sin que se modifiquen ni el aspecto ni la estructura del documento original. Puede integrar cualquier combinacin de texto, grficos, imgenes e incluso msica. Es uno de los formatos ms extendidos en Internet para el intercambio de documentos. Por ello es muy utilizado por empresas, gobiernos e instituciones educativas. Es una especificacin abierta, para la que se han generado herramientas de Software Libre que permiten crear, visualizar o modificar documentos en formato PDF. Un ejemplo es la suite ofimtica OpenOffice.org. Puede cifrarse para proteger su contenido e incluso firmarlo digitalmente. El archivo PDF puede crearse desde varias aplicaciones exportando el archivo, como es el caso de los programas de OpenOffice.org y tambin en el nuevo paquete ofimtica de Microsoft Office 2007. Es el estndar ISO (ISO 19005-1:2005) para ficheros contendores de documentos electrnicos con vistas a su preservacin de larga duracin. Tomado de http://es.wikipedia.org/wiki/Portable_Document_Format

Instalacin del PDF Creator

Instalacin de PDF creator 1. Seleccionar el idioma de instalacin.

2. Aparece la ventana de bienvenida para dar inicio a la instalacin

3. Luego aparece una ventana en la cual aparece informacin de la licencia, despus de leer los trminos se elige la opcin de aceptar y se da clic en siguiente.

4. Luego se elije la carpeta a donde este ser instalado y se da clic en siguiente.

5. Se seleccionan los componentes de instalacin y se da clic en siguiente.

6. Se crear la carpeta en donde se realizar la instalacin de los componentes.

7. Se eligen los componentes adicionales de instalacin y se da clic en siguiente.

8. Despus de tener elejidas las opciones se da clic en instalar para que inicie el proceso.

9. Al finalizar se debe reiniciar el equipo y quedara instalado el programa.

En la siguiente direccin puede descargar el software: http://www.pdf--creator.info/es http://www.download.com/PrimoPDF/3000-10743_4-10264577.html?tag=lst-1&cdlPid=10826788 Crear un archivo PDF genrico usando PDFCreator Crear un archivo PDF genrico usando PDFCreator 1. Abrir un archivo que se requiera en PDF, como un texto elaborado con cualquier procesador de palabras. 2. Asegurarse que tiene hechos los cambios pertinentes. 3. Abrir el men Archivo y seleccionar Imprimir.

4. Como nombre de impresora, seleccionar PDFCreator y aceptar.

5. En la ventana que aparece, cambiar, si es necesario, el nombre del archivo resultante. y luego guardar con Save, proporcionando una ruta de destino, y pulsando finalmente sobre Guardar.

Al terminar este proceso, el programa crear un archivo PDF del original; este archivo es semejante a una serie de hojas impresas, pues lo que se ha hecho es una impresin virtual. Es importante subrayar que el original no se pierde. Por otra parte, esta manera de imprimir es til a la mayora de los usuarios. Microsoft Office vs. OpenOffice

Procesador de texto Hojas de clculo Presentacin Bases de Datos Programas matemticos Formularios Gestor personal PAO

Microsoft Office 2003 Word Excel Power Point Access Infopath Outlook Publisher

Open Office 2.0 Writer Calc Impress Base Math Thunderbird -

OpenOffice puede reemplazar Microsoft Office para uso bsico. Migrar a OpenOffice es fcil por la similitud de las interfaces y las funciones. Como ventajas de este software se encuentra:

La posibilidad de exportar a PDF los documentos, incluyendo los archivos realizados en un formato compatible de Microsoft como los creados en Word, Excel o PowerPoint. Abrir y/o convertir los archivos de Ms office a OpenOffice. Los archivos de OpenOffice son menos voluminosos, excepto diapositivas con fotos.

Una desventaja de OpenOffice es lo lento para cargar las aplicaciones. Uso de la memoria del software

PROCESADORES DE TEXTO Procesador de texto Procesador de texto Es un software ofimtico utilizado para realizar diferentes tipos de operaciones sobre documentos de texto como crear, guardar, configurar y la ms relevante: editar. Esta caracterstica se lleva acabo mediante el uso de mens desde donde se puede dar tamao, tipo de letra, color, forma, alineacin, interlineado, tamao, orientacin de las fuentes, efectos de formato, tabular, contar palabras, agregar encabezados y pies de pginas, usar smbolos especiales, establecer estilos del texto, integrar tablas, imagenes, grficos, dividir en columas, en fin, mltiples opciones que permiten al usuario hacer su trabajo ms simple mediante el uso de una interfaz agradable y de fcil uso. Los procesadores de texto ms conocidos son Microsoft Word, OpenOffice Writer, WordPad, WordPerfect, KWord. Las extensiones ms conocidas son DOC, RTF, ODS, permitiendo integrar efectos multimedia como sonido y video. Un procesador de texto diseado en software libre es el OpenOffice Writer que integra el paquete ofimtico y otros programas, se puede descargar en: http://es.openoffice.org/

A continuacin se presentan algunas operaciones comunes que se pueden realizar con Microsoft Word versin 2003 y OpenOffice Writer 2.0 incluyendo las versiones anteriores de ambos. Microsoft Word Vs. OpenOffice Writer Microsoft Word Vs. OpenOffice Writer

Apertura del programa Uso de la memoria Uso de memoria con insercin de imgenes Barras de utilidades e iconos Interfaz grfica Ergonoma Mens Conversin de documentos a PDF Extensin de archivos

Word 2003 (Microsoft) 2-3 segundos 20 MB 56 MB Similares en los dos programas Igual en los dos programas Agradable y rpida al usuario Similares No DOC

Writer 2.0 (Openoffice) 6 segundos 35 MB 54 MB Similares en los dos programas Igual en los dos programas Agradable y respuesta media al usuario Similares Si ODT

Pasar de Word a Writer es muy factible. El Procesador de texto Writer es gratuito y permite leer archivos de Microsoft Word. Writer se est mejorando a lo largo de las versiones en algunos problemas como la compatibilidad que se presenta al abrir archivos en la misma pgina.

Abrir un documento Abrir un documento 1. Hacer clic en Archivo del men principal y all hacer clic en Abrir. O tambin hacer clic en el cono abrir de la barra de herramientas. 2. En el cuadro "Buscar en" hacer clic en la unidad de disco que contenga el documento.

3. En el cuadro debajo de "Buscar en", que muestra una lista de carpetas y archivos, hacer doble clic en el nombre de la carpeta que contenga el documento. Siga dando doble clic en las subcarpetas hasta abrir la que contenga el documento. 4. Seleccione el nombre del documento en la lista de archivos. 5. Hacer clic en "Abrir".

Para la version de Microsoft Word 2007 la forma de abrir un archivo se realiza mediante el botn de Microsoft Office, en el cual se despliega el menu respectivo encontrando la opcin de abrir y continuar con la seleccin del archivo a abrir. Sugerencia: Para abrir un documento que haya usado recientemente, hacer clic en su nombre al final del men Archivo. Si no aparece la lista de documentos usados recientemente, hacer clic en Opciones en el men Herramientas y elija la ficha General. Active la casilla de verificacin "Archivos usados recientemente". NOTA : Para abrir un documento creado en otra aplicacin, hacer clic en el formato de archivo deseado en el cuadro "Tipo". A continuacin, hacer clic en el nombre del documento en el cuadro que presenta una lista de las carpetas y archivos. Tambin puede escribir la extensin en el cuadro "Nombre". Crear un nuevo documento Crear un nuevo documento En la barra de men principal hacer clic en Archivo, y luego en Nuevo o tambin hacer clic en el cono nuevo de la barra de herramientas. 1. En Word 98 para crear un documento, hacer clic en la ficha General y despus en el cono Documento vaco. En Word 2003 en adelante para crear un documento, hacer un clic en la opcin documento en blanco, en una nueva ventana que se activa en la parte derecha de la pantalla. En Word 2007 se crea a mediante el botn de Office, seleccionado la opcin Nuevo. 2. El nuevo documento aparece con una pequea lnea intermitente que simboliza el cursor como gua para empezar a escribir el texto deseado. Guardar un documento Guardar un documento

Cualquier trabajo realizado en Word se debe guardar en una unidad de almacenamiento, ya sea en el disco duro C:, en un disco flexible A:, en memorias usb, pen driver o cualquier otra unidad de lectura y escritura como por ejemplo una memoria porttil. Para guardar un documento se deben realizar los siguientes pasos: a) Si es por primera vez que guarda el documento haga lo siguiente: 1. D clic en Archivo del men principal y luego d clic en guardar o tambin d clic en el cono guardar de la barra de herramientas, para activar la ventana guardar como. 2. En el recuadro guardar en de la ventana, seleccione dando un clic a la unidad de almacenamiento y/o carpeta donde desea guardar el archivo. Si desea guardar el documento en una carpeta encontrada en cualquier unidad C: o A: debe dar clic primero en la unidad y luego clic en la carpeta que se encuentra dentro. 3. En el recuadro nombre del archivo de la ventana, escriba el nombre que le dar al archivo. 4. En el recuadro guardar como tipo, si desea guardar el archivo de otro tipo diferente de Word, d clic en la flecha encontrada al final del cuadro e inmediatamente despliega los diferentes tipos de archivos que se pueden crear por intermedio de Word. Este recuadro se utiliza por ejemplo, cuando se desea guardar un archivo para que pueda ser visto en una versin menor a Word o tambin en otro formato de presentacin en el cual se desea posteriormente abrir el documento. Ver figura siguiente: Ventana Guardar

5. Despus de seleccionado o identificado cada uno de los recuadros de la ventana, de un clic en el botn Guardar. b) Si desea guardar los cambios del documento ya guardado realice lo siguiente: Solamente d un clic en el cono guardar o tambin d clic en archivo del men principal y luego d clic en guardar. c) Si desea realizar un copia del mismo archivo en otra unidad de almacenamiento o carpeta realice lo siguiente:

1. De un clic en archivo del men principal y luego guardar como. 2. Realice los pasos anterior del 1 al 5 mostrados en el tem a).

Configurar pgina Configurar pgina Para configurar las pginas de un documento de Word, se deben realizar los siguientes pasos: 1. D clic en archivo del men y luego d clic en configurar pgina 2. Inmediatamente se activa la ventana configurar pgina. Ver figura siguiente, la cual est compuesta por tres fichas, mrgenes, papel y diseo.

En la ficha mrgenes se encuentra:

Los mrgenes superior, inferior, izquierda y derecho de la hoja, los cuales se pueden cambiar directamente o por intermedio de las flechas superior e inferior que se encuentran al lado del recuadro. La orientacin de la hoja vertical u horizontal que se activa dando un clic en el recuadro respectivo. La forma de ver las pginas en pantalla, se aconseja la normal como la predetermina Word. La forma de aplicacin de la configuracin, si a todo el documento o a las hojas seleccionadas o marcadas por el mouse.

En la ficha papel se encuentra:

El tamao del papel que desee, ya sea carta, oficio, cualquier otra de la lista o tamao personal. El ancho y alto de la hoja, que selecciona. Por ejemplo si selecciona carta, Word escribe el alto y ancho de la hoja, igualmente oficio y las dems relacionadas, pero si escoge tamao personal se le debe escribir el alto y ancho deseado. El origen del papel, se debe dejar el predeterminado por Word. La forma de aplicacin de la configuracin, si a todo el documento o a las hojas seleccionadas o marcadas por el Mouse.

En la ficha diseo se encuentra:

La opcin empezar seccin, muestra las ubicaciones en las que Microsoft Word inicia las secciones del documento nuevo.

Suprimir notas al final. Esta opcin Evita que las notas finales se impriman en la seccin actual. En lugar de ello, esta opcin las imprime en la seccin siguiente, antes que las notas finales de dicha seccin. Imprimir un documento Imprimir un documento Para imprimir un documento es necesario que se tenga configurada la pgina para obtener una excelente impresin del documento desarrollado. Tambin es necesario que el usuario antes de imprimir cualquier documento le d un vistazo preliminar para verificar como quedar la impresin. Esta opcin la puede hacer slo con un clic

en Archivo del men principal y luego vista preliminar con un clic en el cono vista preliminar, de la barra de herramientas. Los pasos para imprimir un documento son: 1. Hacer clic en Archivo del men y luego la opcin Imprimir, para entrar a la ventana de imprimir. 2. Establecer las opciones de impresin deseadas, ejemplo al querer Imprimir ms de una copia al mismo tiempo escriba el nmero de copias que desea imprimir en el cuadro "Nmero de copias". 3. Hacer un clic en las opciones de intervalos de pgina, y puede seleccionar si desea imprimir todo el documento o varias hojas o tambin la pgina actual donde se encuentre, es decir donde est el cursor en ese momento. 4. Hacer un clic en aceptar. Si desea imprimir todo el documento en forma rpida pueda hacer un clic en el cono imprimir, que se encuentra en la barra de herramientas. Ventana Imprimir

Barra de Herramientas- Formato

Utilizacin de la barra de herramienta ?formato? La barra de herramientas de formato (ver figura siguiente), se utiliza para modelar el tipo de letra (fuente), el tamao, el estilo, el color, el efecto. Barra de formato

NOTA: Si esta barra de herramientas formato no se muestra en la pantalla del computador, realice los siguientes pasos: 1. Hacer clic en Ver del men principal. 2. Seleccionar barra de herramientas. 3. Hacer clic en formato.

Cambiar fuente o tipo de letra y tamao.

Antes de empezar a escribir en el documento puede hacer un clic en la flecha que se encuentra en el recuadro al lado del cono tipo fuente para que muestre el listado de los diferentes tipos de letras que posee Word y con un clic escoge la que desee, igualmente el tamao en el cono tamao fuente. Si ya escribi algunas lneas o prrafos y desea cambiarle el tipo de letra, slo tiene que resaltar o marcar dando un clic sostenido con el ratn desde el inicio hasta el final del prrafo y luego hacer clic en el cono de la fuente que se encuentra en la barra de herramientas para seleccionar la letra deseada y lo mismo con el tamao de la letra.

Activar letra en negrita, cursiva y subrayado

Para resaltar una letra, palabra, lnea o prrafo en negrita, cursiva o subrayado, debe resaltar o marcar dando un clic sostenido con el mouse desde el inicio hasta el final de la letra, palabra o prrafo y luego hacer clic en el cono mostrado en la figura, segn la opcin que desee se muestre el texto. Es decir si quiere el texto en negrilla o en cursiva o subrayado o con las tres.

Alineacin del texto (izquierda, derecha, centrado, justificado)

Si desea alinear el texto para la presentacin del documento los puede realizar utilizando las opciones mostradas en la barra de herramientas formato, el cual se muestra en la figura anteriror. Los conos (dibujos) representan la forma de alineacin de texto para mayor representacin del usuario. Si desea colocar la opcin antes de escribir el texto slo hacer clic en la alineacin que desee. Si desea colocarlo despus de escrito el texto, resalte con el ratn el texto que desee y luego hacer clic en la opcin de alineacin que desee.

Numeracin y vietas

Si desea enumerar o colocar vietas a una serie de lneas ya escritas slo se debe marcar o resaltar las lneas con el ratn y hacer un clic en el cono si es nmero o el cono si son vietas.

Color a la letra o fuente

Si desea colocar de un color especfico una letra, palabra o prrafo, despus de escrita, slo se deben marcar y luego hacer clic en la flecha que est al lado del cono y escoger el color que desea colocarle a la letra. Si es antes de escribir el texto, se selecciona primero el color y luego se escribe. NOTA: tambin se le puede dar formatos al texto a travs de la opcin formato que muestra el men principal. Insertar tablas Insertar tablas Para crear una tabla se deben hacer los siguientes pasos: 1. En la barra de men, hacer clic en tabla ? insertar ? tabla 2. Inmediatamente aparece la ventana insertar tabla, donde introduce el nmero de filas y el nmero de columnas que desee para la tabla que desea crear. 3. Si desea darle un autoajuste a la tabla puede seleccionar, cualquiera de las tres opciones de autoajuste:

O Ancho de columna fijo: Deja el mismo ancho de columna para todas las columnas insertadas O Autoajustar el contenido: Ajusta el ancho de las columnas de acuerdo con el texto que se va digitando. O Autoajustar a la ventana: Cambia automticamente el tamao de la tabla para que se ajuste a la ventana de un explorador Web. 4. Si desea darle estilo a las tabla para que desea crear puede hacer un clic en el botn autoformato. 5. Para finalizar la estructura de la tabla hacer clic en el botn aceptar. Si desea utilizar la barra de herramientas de tablas y bordes para reorganizar la tabla lo puede hacer con un clic en men Ver ? barra de herramientas ? tablas y bordes , la cual se muestra en la figura siguiente. Barra de herramientas de Tablas y bordes

NOTA: Siempre se debe tener en cuenta que al pasar el ratn por los conos de las barras de herramientas, se mostrar la funcin de cada uno. Combinacin de correspondencias Combinacin de correspondencias La combinacin de correspondencia se utiliza cuando se desean enviar a varios destinatarios (personas o empresas), el contenido de un mismo documento. Los pasos para aplicar combinacin de correspondencia son las siguientes: 1. En la barra de men hacer un clic en herramientas ? cartas y correspondencias o combinar correspondencia. 2. En la parte derecha de Word, se encuentra una ventana vertical con una serie de opciones. Ver figura siguiente:

Ventana Combinar correspondencia

3. En la ventana de combinar correspondencias seleccione el tipo de documento , que desea combinar. 4. En la parte inferior de la ventana se encuentran cada paso del 1 al 6, hacer clic en siguiente despus de seleccionado el tipo de documento, para iniciar el texto. 5. Escoja la opcin de ?cmo desea configurar la carta?? en la parte de seleccione el documento inicial. 6. En el paso 2 de 6, hacer clic en siguiente para seleccionar los destinatarios (personas a quin se les enviar el documento o texto de Word). 7. seleccione los destinatarios que desee, es decir, utilizar una lista de contactos (personas), que ya exista o que tenga almacenada en su correo electrnicos desde el programa de correo Outlook tambin puede crear una nueva lista. NOTA: Si utiliza una lista de existente , debe hacer clic en examinar para buscar ya sea en diskette, disco duro o CD, la lista de destinatarios a la cual se le enviar el documento y luego clic en

siguiente. Si selecciona de los contactos del programa Outlook, hacer clic en elegir la carpeta de contactos y luego siguiente. Si selecciona ?escribir una lista nueva, oprima en Crear. Inmediatamente aparece una nueva ventana. Ver figura siguiente: Nueva lista de direcciones

Si desea personalizar los nombres de los campos de los destinatarios, hacer clic en el botn personalizar. Vase figura siguiente. Ventana de personalizar nombres de campos

8. Puede agregar, eliminar o cambiar el nombre de los campos segn se requiera o tambin cambiarlo de posicin utilizando los botones subir o bajar. 9. Al seleccionar los campos deseados introduzca en el recuadro de cada campo la informacin de cada destinatario, tal como se muestra en la figura de la nueva lista de direcciones. 10. Cuando termine de introducir los datos de un destinatario y desea introducir otro, hacer un clic en el botn nueva entrada y as sucesivamente hasta introducir los datos de cada destinatario. 11. Para terminar hacer clic en botn cerrar y luego sale la ventana para guardar en un archivo, del cual debe escribir el nombre, y all estarn todos los datos de los destinatarios en la ubicacin que desee A: C: D: 12. Inmediatamente sale una ventana de la relacin de los destinatarios. Ver figura siguiente: Lista de destinatarios

13. Para terminar hacer clic en aceptar. Ahora debe introducir los campos creados en el lugar del documento donde se deben mostrar los datos de los destinatarios. Para realizarlo se deben operar los siguientes pasos: 1. Active la barra de herramientas ,combinar correspondencia haciendo un clic en la opcin ver del men, luego barra de herramientas ? combinar correspondencia. Ver figura siguiente:

Barra de combinar correspondencia

2. Para insertar los campos, debe ubicar el cursor donde deber estar el campo y luego hacer un clic en el cono insertar campos combinados . 3. Escoja el campo con un clic y luego clic en el botn insertar , luego hacer clic en el botn cerrar. 4. Para insertar los dems campos repita los pasos del 2 al 3. 5. Despus de insertados los campos d un clic en elcono ver campos combinados y luego hacer un clic en el cono registro siguiente para ver los datos de los destinatarios de acuerdo con la organizacin de la informacin introducida. Para que se generen todas las cartas con sus respectivos destinatarios e imprimir, debe realizar lo siguiente: 1. Hacer un clic en el cono combinar al imprimir , inmediatamente aparece una pequea ventana, la cual se muestra en la figura siguiente: Ventana combinar al imprimir

2. Escoja la opcin que desee, ya sea imprimir todo el documento o el registro actual o el rango de registros. 3. Hacer clic en aceptar en la ventana combinar al imprimir, despus d clic en aceptar en la ventana de imprimir. HOJAS DE CALCULO Hoja de clculo Es un programas que permite realizar diversas operaciones de carcter numerico sobre informacin establecida previamente. Generalmente se usa en tareas estadsticas, integracin de grficas, balance, creacin de presupuestos, previsiones, y otras que incluyan operaciones necesarias de clculos arimticos. Los datos y las frmulas se introducen en formularios tabulares (hojas de clculo u hojas de trabajo), y se utilizan para analizar, controlar, planificar o evaluar. Las hojas de hoja de clculo estan compuestas por filas (alineacin horizontal), columnas (alineacin horizaontal) y celdas que son la interseccin de una fila con una columna. Cada celda puede contener texto, datos numricos o una frmula que use valores existentes en otras celdas para hacer un clculo determinado, por ejemplo una suma de los datos de un conjunto de celdas o multiplicar el dato de cada celda por un factor. Los clculos incluyen funciones que realizan operaciones estndar. Una caracterstica se presenta en la modificacin del valor de un dato donde la hoja de clculo permitir recalcular fcilmente los resultados para el nuevo dato, permitiendo conocer con rpidez el resultado de aplicar distintos cambios. Las extensiones ms comunes son XLS de Microsoft Excel y ODS de OpenOffice Calc. Microsoft Excel Vs. OpenOffice Calc Microsoft Excel Vs. OpenOffice Calc

Apertura del programa Uso de la memoria con 19 MB documento en blanco Uso de memoria con 24 MB documentos ms pesados Barras de utilidades e Similares en las dos iconos versiones Muy parecida en las dos Interfaz grfica versiones Idnticos visual y Botones tcnicamente Iguales opciones en Mens ambos programas Conversin de No documentos a PDF Extensin de archivos XLS Compatibilidad No Conversin de funciones Buena Insercin de funciones Si

Excel 2003(Microsoft) 2-3 segundos

Calc 2.0 (Openoffice) 6 segundos 36 MB 51 MB Similares en las dos versiones Muy parecida en las dos versiones Idnticos visual y tcnicamente Iguales opciones en ambos programas Si ODS Si Buena Si

El cambio de Excel a Calc es menos evidente que de Word a Writer. El problema no viene de las funcionalidades que son las mismas de un programa a otro, sino ms bien de compatibilidad. Al trabajar en Calc, puede ser un poco demorado la apertura de las tablas incluidas dentro de macros con formato VBA (Visual Basic para aplicaciones que permiten realizar documentos ofimticos). Para el uso domstico no posee mayores inconvenientes, pero para una empresa, la utilizacin de macros es aveces complicada.

Hoja de clculo de Microsoft Excel Es un programa de hoja de clculo, que est compuesto por filas y columnas con el objetivo de tener la informacin organizada y calcular datos a travs de frmulas ya sean prediseadas por Excel y creadas por el usuario. Por medio de Microsoft Excel se pueden tener almacenadas grandes cantidades de datos y acceder a ellos en forma rpida y fcil. Para aprender a utilizar Excel en forma fcil, a continuacin se presentarn las tareas o actividades que se pueden desarrollar en ella. Entorno Excel Como todos los programas de Oficce (Word, Excel, Power Point y Access) tienen un entorno parecido, es decir todos tienen men, barra de herramientas, barra de estado, barra de dibujo. Y Excel tiene una barra importante que es la barra de frmulas, que utiliza para visualizar y modificar datos insertados en una celda. Ver figura siguiente: Entorno Excel

Qu es una Celda? Es la intercepcin que existe entre una fila y una columna. Las columnas en una hoja de clculo son aquellas que se muestran en forma vertical y se denotan con una letra y las filas en forma horizontal y se denotan con un nmero. Por ejemplo si se desea mostrar la ubicacin del cursor mostrado en la figura anterior, se podra decir que est en la celda C4. El cursor de Excel: El cursor de Excel es el recuadro de una celda que se muestra en forma resaltada y se puede ubicar en cualquier sitio de la hoja con las teclas de direcciones (flechas). En la figura anterior, Microsoft Excel en su rea de trabajo, muestra una hoja dividida en filas y columnas y el cursor.

Cmo es un archivo de Excel?

Un archivo de Excel est compuesto por un libro con varias hojas, es decir, es como si estuviera manipulando un libro contable. En la parte inferior del documento, en Excel se muestran cada una de las hojas que en el momento posee el libro en uso. Un archivo de Excel se reconoce porque tiene una extensin o apellido XLS, que permite diferenciar sus archivos de los dems programas de Office. Si esta familiarizado con los programas de office fcilmente puede aprender la aplicacin

Empezar el uso de Excel Como se dijo anteriormente el cursor de Excel es la celda que se encuentra resaltada. Para empezar a digitar datos en una celda y los datos se salen del ancho de la celda predeterminada, entonces realice lo siguiente: 1. Pase el puntero del ratn en la divisin que se muestra entre y una columna y otra, es decir entre dos letras. 2. Luego arrastre el ratn hacia la derecha. 3. Suelte el ratn.

Si desea reducir el ancho de la celda o ancho de la columna, realice lo siguiente:

1. Pase el puntero del ratn en la divisin que se muestra entre una columna y otra, es decir entre dos letras. 2. Arrastre el ratn hacia la izquierda. 3. Suelte el ratn.

Si desea reducir o ampliar el alto de la celda o fila realice lo siguiente:

1. Pase el puntero del ratn en la divisin que se muestra entre una fila y otra o entre dos nmeros. 2. Arrastre el ratn hacia abajo si desea ampliarlo y hacia arriba si desea reducirlo. 3. Suelte el ratn.

Escribiendo en Excel

Si desea escribir informacin como nmeros o letras, en una celda especfica realice lo siguiente: 1. Posicione el ratn en la celda y empiece a escribir. 2. Fjese que a medida que va escribiendo, en la barra de frmulas, se muestran los datos que estn digitando en el momento o los que estn en una celda especfica. 3. Para terminar de escribir presione la tecla Enter o utilice una de las teclas del teclado de direcciones. Si desea modificar lo escrito en una celda puede hacerlo, posicionndose nuevamente en la celda y oprimir la tecla F2 o hacer un clic en el texto o en el dato que aparece en la barra de frmulas. Resaltar, marcar celdas o seleccionar celdas Para resaltar o marcar celdas se puede realizar de la siguiente manera: Con el ratn 1. Posicione el cursor al inicio del rango de celdas que desea seleccionar. 2. Desde el cursor con un clic sostenido arrastre el ratn hasta las celdas deseadas. 3. Suelte el ratn. Con la tecla Shift y de direcciones (flecha) 1. Posicione el cursor al inicio del rango de celdas que desea seleccionar. 2. Presione la tecla Shift y al mismo tiempo utilice una de la teclas de direcciones (flechas) de acuerdo a la direccin en que se resaltar. 3. Para terminar suelte el teclado. Con este sistema puede resaltar el rango de celdas que desee con mayor precisin. Dar formato a los nmeros Dar formato a los nmeros Teniendo en cuenta que Excel es un programa en el que se maneja en su mayora datos numricos, es necesario darle formato a la presentacin de los nmeros a digitar o ya digitados. Para hacerlo se realizan los siguientes pasos: 1. Seleccione las celdas en las que desee que le aparezca el formato de los nmeros, hacer un clic en men ? formato ? celda. 2. Inmediatamente aparece la ventana formato con tres fichas: nmeros, alineacin, fuente, bordes, tramas. Ver figura siguiente: Ventana de formato para Celdas

La ficha nmero se utiliza para organizar los datos numricos que digita el usuario. Por ejemplo si digita 30000, y quiere que imprima o visualice 30.000, debe hacer lo siguiente: 1. Hacer un clic en el cuadro pequeo donde dice usar separadores de miles. 2. Si no desea decimal escriba 0. 3. Hacer clic en el botn aceptar. Si desea escoger las opciones de alineacin mostradas en la figura anterior, en el cuadro siguiente se muestran cada una de las opciones de la ficha alineacin. Opciones ficha Alineacin

Las opciones de alineacin del texto, se utilizan para alinear el texto de la celda seleccionada ya sea en forma vertical, horizontal o centrado. Opciones del control de texto: se utiliza para ajustar el texto de acuerdo al ancho de la celda, autoajustarlo y ajustar el texto combinando celdas. Orientacin del texto: se utiliza para orientar el texto ya sea en forma vertical o por grados. La ficha fuente Las opciones de esta ficha tambin se muestran en la barra de herramientas, donde se puede

cambiar el tipo y tamao de la letra, resaltar en negrita, cursiva. igual como se muestra esta barra en Word. La ficha borde Esta ficha se utiliza para colocar bordes a una o varias celdas. Para esto debi seleccionar las celdas a quin le colocar bordes. Ver figura siguiente: Ficha bordes

Si desea colocar bordes en la parte superior, inferior, izquierda o derecha de la celda, d un clic en cualquiera de los bordes que aparece en el recuadro de la ventana donde dice texto. Si desea seleccionar cualquier estilo de lnea hacer clic en la lnea que desee y luego de aceptar. Si desea con colores los bordes hacer clic en la fecha que se encuentra al lado del recuadro de la opcin colores y escoja el color deseado.

La ficha trama Se utiliza para escoger colores de fondo de las celdas seleccionadas. Realizar operaciones en Excel Para explicar la forma de realizar operaciones bsicas en Excel como suma, resta, multiplicacin y divisin, se debe hacer con ejemplos: Ejemplo 1: Si se tienen tres columnas llamadas DATO1 y DATO2. Ver figura siguiente, y se desean sumar los datos Cuadro ejemplo 1

Se realiza lo siguiente: 1. En la celda C2, donde se colocar el resultado de la primera suma se escribe la frmula =A2+B2 2. Se oprime la tecla Enter. Ejemplo 1A: Teniendo en cuenta que los dems resultados se hacen con la misma frmula, entonces se puede copiar la frmula en las dems celdas as: 1. Se pasa el ratn en la parte inferior derecha de la ventana. (ver figura siguiente). 2. Cuando se convierta en una cruz delgada, se hace un clic sostenido y se arrastra hasta donde se necesite la frmula y luego se suelta el ratn. 3. Inmediatamente aparecen los dems resultados. Ejemplo 1A.

Nota: para realizar clculos en Excel es necesario que utilicen las celdas como referencias o ubicacin para realizar las operaciones, tal como se mostr en el ejemplo 1. Insertar filas y columnas Para insertar una columna antes de la posicin del cursor o de las celdas seleccionadas, hacer un clic en men ? insertar ? columna. Para insertar una fila encima de la posicin del cursor o de las celdas seleccionadas, hacer un clic en men ? insertar ? fila.

Copiar y mover datos Si desea mover los datos de una o varias celdas de un lugar a otro, haga lo siguiente: 1. Seleccione las celdas a mover. 2. Arrstrela dando un clic sostenido en el borde de la seleccin de celdas. 3. Arrstrelas a su lugar de destino (columnas o filas desocupadas). Si desea copiar los datos de una celda o varias, realice lo siguiente: 1. Seleccione las celdas a copiar. 2. D clic en el cono copiar, de la barra de herramientas. 3. Inmediatamente se activa el rea de copia (bordes en movimiento alrededor de ellas para indicar que se han copiado). 4. Se posiciona el mouse en la zona o celdas de destino. 5. Se da un clic en el cono pegar , de la barra de herramientas. 6. Se oprime la tecla Enter para desactivar el copiado. Guardar un libro Para guardar un libro o un archivo en Excel, se hace el mismo procedimiento que se hace en Word: 1. 2. 3. 4. Men ? Archivo ? Guardar Se selecciona la ubicacin o unidad donde se guardar el archivo Se le escribe el nombre al archivo o libro Se oprime el botn guardar.

Cambiar el nombre a una hoja Si se desea cambiar el nombre a una hoja del libro en uso se realizan los siguientes pasos: 1. 2. 3. 4. Dar clic con el botn derecho del mouse sobre la hoja Inmediatamente aparece un men flotante, dar un clic a la opcin cambiar nombre. Colocar el nombre deseado. Oprimir la tecla Enter.

Mover o copiar hojas Si desea mover una hoja de un lugar a u otro, realice lo siguiente: 1. Dar clic con el botn derecho del mouse sobre la hoja a mover. 2. Inmediatamente aparece un men flotante, dar un clic a la opcin mover o copiar. 3. Aparece la ventana de mover o copiar hojas. Ver figura siguiente. Ventana de mover o copiar hojas

4. Seleccione la posicin en que desea mover la hoja, es decir antes de cules hojas de las que aparecen, desea colocarla? 5. Dar clic en el botn aceptar. Si desea copiar una hoja, haga lo siguiente: 1. Siga los pasos anteriores del 1 al 4. y luego dar un clic en el pequeo cuadro de crear una copia. 2. Dar clic en el botn aceptar. Configurar pgina 1. Men -Archivo - configurar pgina 2. Inmediatamente aparece ventana de configurar con tres fichas (mrgenes, papel y diseo). 3. En la ficha mrgenes de la ventana configurar se encuentra la opcin de orientacin de la hoja, que puede seleccionar la que desee y ajuste de escala, el cual sirve para configurar la

pgina hasta un porcentaje deseado para que por ejemplo se muestre o imprima bien en la hoja. 4. Tambin se muestra el tamao del papel, el cual se puede seleccionar el deseado. 5. Si desea colocarle encabezado a la hoja, d clic en la ficha encabezado y pie de pgina, luego d clic en el botn personalizar encabezado y escriba el texto que ir en el encabezado. Si desea pie de pgina, d clic en el botn personalizar pie de pgina y escriba el texto que ir en el pie de pgina de la hoja. 6. Si desea repetir filas en las siguientes hojas para impresin d clic en la ficha hoja, en la opcin imprimir ttulo, d clic en el cono que se encuentra al lado del recuadro de repetir filas en extremo superior. Luego seleccione las celda que debern repetirse en las siguientes hojas y luego d clic en el cono 7. Para terminar de clic en el botn aceptar. Imprimir un documento Para imprimir un archivo de Excel se hacen los siguientes pasos:

, de la ventana recogida.

Si desea imprimir una o varias hojas realicen lo siguiente:

1. Hacer clic en men - archivo ? imprimir. 2. Se selecciona la opcin de imprimir todas las hojas o desde ? hasta. 3. Hacer clic en imprimir.

Si slo desea imprimir una cierta rea o grupos de celdas realice lo siguiente: Seleccione las celdas a imprimir. Hacer un clic en men ? archivo ? rea de impresin ? establecer rea de impresin. Inmediatamente se puntea la zona que se imprimir. Realice nuevamente los pasos anteriores del 1 al 3.

1. 2. 3. 4.

Insertar funciones Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando valores especficos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. Los pasos para utilizar funciones son: 1. Para insertar una funcin se hace clic en insertar ? funcin del men. En el cual se activa una ventana. Vase la figura siguiente: Ventana para Insertar funcin

2. Puede seleccionar la categora que desee. 3. Seleccione la funcin y luego hecer clic en aceptar. 4. Inmediatamente se activa la ventana de la funcin seleccionada, donde muestran las variables o argumentos o tambin se podra decir los datos que se requieren para ejecutar la funcin. Tambin puede escribir directamente en la celda el nombre de la funcin con sus argumentos. Para mayor comprensin a continuacin se muestra la estructura de una funcin y un ejemplo de la funcin REDONDEAR, redondea un nmero en una celda especfica. Estructura de una funcin Estructura. La estructura de una funcin comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la funcin, un parntesis de apertura, los argumentos de la funcin separados por comas y un parntesis de cierre. Nombre de funcin. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una celda y presione Shift + F3. Argumentos. Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. El argumento que se designe deber generar un valor vlido para el mismo. Los argumentos pueden ser tambin constantes, frmulas u otras funciones. Informacin sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la funcin, aparece una informacin sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos. Ejemplo de estructura de la funcin Redondear

Enlace archivo de funciones

Importar un archivo a Excel Algunas plataformas de aprendizaje, facilitan la descarga de las calificaciones de un aula en un formato llamado CSV (delimitado por comas *.csv) o en un archivo de texto (*.txt) Luego de descargar el archivo *.txt *.csv, este archivo se debe abrir a travs de un hoja de clculo como Excel, la cual presentar un asistente para importar el archivo realizando las siguiente preguntas: Seleccionar el tipo de datos originales y desde que nmero de fila desea importar los datos, para el caso especfico sern delimitados y desde la fila1, luego dar clic en el botn siguiente, as como se muestra en la figura a continuacin.

Posteriormente el asistente solicita establecer cules son los separadores del texto, los cuales van a definir las columnas de la tabla, usualmente este separado es una coma pero debe advertirse en el archivo que se descarga cul es el seprador que est delimitando cada dato. Para el caso se selecciona tabulaciones y comas, luego se da clic en el botn siguiente

Por ltimo se debe definir el formato de datos en columnas, seleccionando General el cual convierte los valores segn su formato. Luego dar clic en el botn finalizar y se obtiene el documento estructurado de acuerdo con sus filas y columnas preestablecidas.

Aplicacin de formulas y funciones En la gestin acadmica que tiene un tutor, las hojas de clculo se convierte en su mano derecha para realizar el seguimiento de cada uno de los estudiantes y del grupo en general. Un ejemplo de ello se da al terminar un periodo acadmico de un curso donde se requiere presentar informes de la actividad de los estudiantes, mostrando informacin como la cantidad de estudiantes aprobados, los reprobados, quienes tiene derecho a habilitar y otras preguntas ms que se solicitan en un momento dado. A continuacin se da un ejemplo que permite presentar este tipo de informes o reportes a partir de una tabla generada de estudiantes de un curso virtual. 1. Despus de descargar la informacin de un aula virtual y de ser importados los datos en una hoja de clculo como Excel se procede a revisar el tipo de datos que se encuentran almacenados en cada celda para realizar las operaciones matemticas. Una accin recomendada para facilitar la visibilidad de los datos es bloquear tanto las filas como las columnas que contienen los ttulos de los datos

En Excel 2007 se activa el men Vista y se selecciona la opcin Inmovilizar Paneles donde se presenta los items de Inmovilizar filas y columna, solo fila o solo columna dependiendo de la fila o columna en que este ubicado el cursor.

2. Para automatizar las operaciones se utilizan formulas y funciones. Se puede aplicar la frmula para determinar quienes reprobaron el curso. Se debe ubicar inicialmente la celda sobre la cual se desea que aparezca el resultado, para este caso se coloca en la columna M, y se activa el asistente para funciones

Para el caso se selecciona la funcin SI donde se dan los parmetros de verdad, si la nota es superior a 400 puntos se quiere que muestre el mensaje aprob, pero si al contrario es menor de 400, se hace una nueva condicional en la cual se evala si es menor de 200 para indicar si el estudiante puede habilitar o no dependiendo del caso.

Presentaciones y diseo de mapas conceptuales Programa de presentacin Programa de presentacin Es un software usado para realizar presentaciones mediante diapositivas. Este trmino hace referencia al proyector de diapositivas. La produccin de una diapositiva tiene tres procedencias: a) Diapositivas realizadas con una cmara fotogrfica. b) Diapositivas realizadas con el ordenador. c) Diapositivas realizadas a mano. Actualmente el computador es la herramienta ms utilizada para la autoproduccin de materiales didcticos de los profesores para el trabajo en el aula. Se pueden realizar diversar operaciones con las diapositivas como crear grficas, colocar fondos, agregar imagenes, tabla, animar todo el contenido, controlar el tiempo de proyeccin de cada diapositivas, agregarle efectos multimediales como sonido, imagen y video. Los programas de presentacin ms usados son Microsoft PowerPoint con archivos de extensin PPT y OpenOffice Impress con extensin ODP, tambin KeyNote para computadores Applet. Microsoft Power Point Vs. OpenOffice Impress Microsoft Power Point Vs. OpenOffice Impress

Apertura del programa Uso de la memoria para

Power Point 2003 (Microsoft) 2-3 segundos 12 MB

Impress 2.0 (Openoffice) 6 segundos 70 MB

un documento en blanco Uso de la memoria para Presentacin de 4MB con 54 MB potos tipo calendario Idntica para ambos Interfaz grfica programas Funcionalidad de los Misma en ambos botones Agradable y rpida al Ergonoma usuario Mens Similares Conversin de No documentos a PDF Compatibilidad no Extensin de archivos PPT o PPS

90 MB Idntica para ambos programas Misma en ambos Agradable y respuesta media al usuario Similares Si si ODP

Impress podr reemplazar Power Point sin problemas. Pero genera inconvenientes al abrir presentaciones en mquinas antiguas.

Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint es un programa desarrollado por Microsoft, que se utiliza para diseo de presentaciones o diapositivas electrnicas, con el objetivo de que el usuario a travs de ste programa, disee documentos que le permitan en un momento dado realizar presentaciones multimediales (grficos, imgenes, video, animacin.) sobre temas especficos de los cuales desea exponerlo ante un pblico, a travs de dispositivos como el Video Beam, el cual permite proyectar los diseos elaborados, para que puedan se apreciados por muchas personas. Si se tiene familiaridad con el uso de programas ofimticos de Microsoft como Word y Excel, el aprendizaje de presentaciones en PowerPoint ser muy fcil. Entorno PowerPoint El entorno de PowerPoint tiene caractersticas parecidas a las de Word o Excel, ya que muestra barra de men, barra de herramientas, barra de estado. Lo nico que cambia es la presentacin del documento. En la figura siguiente se muestra claramente el entorno.

Ventana para Power Point

La barra de herramientas estndar Esta barra permite acceder de forma cmoda a las herramientas que se utilizan con ms frecuencia. Colocando el ratn sobre cada uno de los botones, aparece un pequeo texto que indica su funcin. Ver figura siguiente: Barra de herramientas estndar

La barra de herramientas de formato Incluye las herramientas ms comunes para dar formato al texto de las presentaciones.

Crear diapositivas Existen varias formas de presentar diapositivas: En blanco: Diapositivas a las que no se ha aplicado color y que tienen un diseo mnimo. Plantilla de diseo: copia de una presentacin existente en la que puede cambiar el contenido y el diseo para crear una nueva presentacin. Plantilla de autocontenido: Presentacin en una plantilla de PowerPoint que ya contiene un concepto de diseo, fuentes y combinacin de colores. En blanco 1. 2. 3. 4. D un clic en el men opcin archivo - nuevo Inmediatamente sale en la parte izquierda de la ventana varias opciones. Seleccione la presentacin en blanco con clic. Inmediatamente sale una nueva ventana con los posibles diseos de texto, del cual puede escoger el que desee, ya sea diseo de texto con objetos o en blanco. 5. Para empezar a digitar el texto debe dar clic en el recuadro bordeado con punto que se muestra en la presentacin. 6. Para introducir ms textos, imgenes, color de letra y fondo, debe utilizar la barra de dibujo que se muestra en la parte inferior de la ventana. Si en el momento PowerPoint no lo muestra, hay que dar clic en men ? ver ? barra de herramientas ? dibujo. 7. Encima de la presentacin, puede incluir un cuadro de texto para introducir letras, o tambin si se desea introducir texto en una elipse o crculo, puede dar clic con el botn derecho y escoge la opcin agregar texto. Adems de insertar cualquier imagen prediseada de la coleccin de Office, tal como se explic en el documento de Word. De plantilla de diseo

1. Realice el paso 1 y 2 de los anteriores y luego seleccione la opcin plantilla de diseo. 2. Seleccione los estilos que su agrado para todas sus diapositivas 3. De los pasos anteriores, realice los pasos 6 y 7. Asistente de auto contenido 1. Realice el paso 1 del anterior. 2. Inmediatamente se carga la ventana de asistente o asesor, donde le va indicando los pasos, del cual debe leer atentamente. 3. Al terminar d clic en finalizar. NOTA: Se recomienda que el diseo de fondo de la presentacin conserve una uniformidad y esttica. Insertar una nueva diapositiva Al haber terminado de crear la primera diapositiva, se procede a insertar una nueva diapositiva. 1. Hacer un clic en men ? insertar ? nueva diapositiva. 2. El nmero de diapositivas que se encuentran en el archivo, se muestran en la parte izquierda de la ventana en pequeos tamaos, lo que permite al usuario con mayor facilidad, trasladarse de una dispositiva a otra. 3. Para digitar la informacin se realizan los mismos procedimientos anteriores (paso 6 y 7 en presentacin en blanco).

Insertar imgenes y grficos a las diapositivas Para insertar imgenes los procedimientos son los mismos que los utilizados en Word. A continuacin se mencionan los pasos. Podemos insertar diferentes clases de imgenes a un documento; las prediseadas de Word, extraer desde un archivo que se encuentre en cualquier ubicacin o tambin copiar la imagen de otro documento o archivo de imgenes y pegarla a un documento. Insertar Imgenes prediseadas 1. Hacer un clic en el men insertar ? imgenes - prediseadas 2. En la parte derecha de la ventana se encuentran dos (2) opciones: Galera Multimedia: Colecciones de imgenes de Word Galera en Lnea: Imgenes desde Internet pero con conexin. Si desea las imgenes de la galera multimedia slo haga un clic en la opcin, del cual se activa una ventana favoritos (ver figura siguiente), y doble clic en colecciones de office.

Ventana Galera Multimedia Microsoft

3. Seleccione la imagen que desee del listado y luego hag un clic en men - edicin - copiar. 4. Minimice la ventana. 5. Coloque el cursor en la parte del documento donde estar la imagen y luego haga un clic en men edicin pegar. Seleccionar Imagen desde un archivo de imagen 1. Hacer un clic en insertar imagen desde archivo en el men principal 2. Inmediatamente se activa la ventana para insertar imagen (parecida a la ventana de abrir archivo un archivo) 3. Busque el archivo de tipo imagen (todas las imgenes) a insertar en cualquier unidad de almacenamiento (diskette, disco duro, CD-ROM) y/o carpeta. 4. Seleccione la imagen 5. Hacer un clic en insertar. Pegar imagen desde cualquier documento

Si desea pegar una imagen que se encuentre en cualquier archivo de Word, Excel PowerPoint, realice lo siguiente: 1. 2. 3. 4. 5. Hacer un clic en la imagen que se encuentre dentro del archivo que desee. Hacer un clic con el botn derecho del ratn y seleccione copiar. Minimice la ventana del archivo donde est la imagen. Entre al archivo de Word donde quiere que aparezca el documento. Hacer un clic con el botn derecho del ratn donde quiere que aparezca la imagen y luego hacer un clic en pegar.

Si desea ajustar a la imagen al tamao deseado, hacer un clic en la imagen y luego posicione el puntero (flecha del ratn) en los puntos que demarcan la imagen y con un clic sostenido aumente o disminuya su tamao.

Animacin de diapositivas Realmente uno de los aspectos ms importantes de las diapositivas es colocarle a los textos y grficos animacin en la presentacin. Los pasos para colocar animacin son los siguientes: 1. Hacer un clic en la opcin del men presentacin ? efectos de animacin. 2. En la parte derecha de la ventana, se muestra una lista de las diferentes clases de animacin. 3. Para darle animacin a un texto o imagen especfica, se debe seleccionar el texto, hacer un clic en el recuadro que contiene el texto o simplemente marcando el texto con el ratn. 4. Hacer clic a unas de las palabras de la lista de efectos de animacin y enseguida mostrar en forma preliminar el efecto. Nota: Si desea que la animacin salga en orden de presentacin, as mismo debe colocar en el orden el efecto animado. Configurar presentacin Si desea configurar el tipo de presentacin, las opciones de presentacin, desde la presentacin de la diapositiva, entre otras, debe realizar los siguientes pasos: 1. Hacer clic en la opcin del men presentacin ? configurar presentacin (ver figura siguiente). 2. Selecciona el tipo de opcin que desee. 3. Para terminar Hacer clic en el botn aceptar. Ventana para Configurar presentacin

Ver presentacin Para ver la presentacin definitiva o preliminar de las diapositivas, se oprime la tecla F5 men ? presentacin ? ver presentacin tambin hacer clic en el cono que se encuentra en la parte inferior izquierda de la ventana de PowerPoint. Para terminar o ir a una diapositiva especfica durante la presentacin, hacer un clic con el botn derecho del ratn sobre la presentacin que se est ejecutando. Ver figura siguiente: Men flotante presentacin de diapositiva

Guardar presentacin

Cualquier trabajo realizado en PowerPoint, tambin se debe guardar en una unidad de almacenamiento, ya sea en el disco duro C:, en un disco flexible A: o cualquier otra unidad de lectura y escritura como por ejemplo una memoria porttil. Los pasos para guardar un archivo en PowerPoint son los mismos, por ser un programa del paquete de Office. Para guardar una presentacin se deben realizar los siguientes pasos: a) Si es por primera vez que guarda el documento haga lo siguiente: 1. Hacer clic en Archivo del men principal y luego hacer clic en guardar o tambin hacer clic en el cono guardar de la barra de herramientas, para activar la ventana guardar como. 2. En el recuadro guardar en de la ventana, seleccione haciendo clic a la unidad de almacenamiento y/o carpeta donde desea guardar el archivo. Si desea guardar el documento en una carpeta encontrada en cualquier unidad C: o A: debe hacer clic primero en la unidad y luego hacer clic en la carpeta que se encuentra dentro. Ver figura siguiente. 3. En el recuadro nombre del archivo de la ventana, escriba el nombre que le dar al archivo. 4. En el recuadro guardar como tipo, si desea guardar el archivo de otro tipo diferente de PowerPoint, hacer clic en la flecha encontrada al final del cuadro e inmediatamente despliega los diferentes tipos de archivos que se pueden crear por intermedio de PowerPoint. Este recuadro se utiliza por ejemplo cuando se desea guardar un archivo para que pueda ser visto en una versin menor a PowerPoint (PowerPoint 97, 2000 y 95) o tambin en otro formato de presentacin en el cual se desea posteriormente abrir el documento. Ventana Guardar PowerPoint

Imprimir las diapositivas El modo de imprimir las diapositivas es muy parecido al de cualquier otro programa. Se hace un clic en el men Archivo, a la opcin imprimir . Vase figura siguiente:

Ventana para imprimir presentaciones

- Impresora: pregunta cul va a ser la impresora que se va a utilizar para imprimir. Adems, a travs del botn Propiedades se controla el tamao del papel de la impresora, la orientacin,y dems. - Intervalo de impresin: permite determinar las diapositivas que se van a imprimir: una, varias o todas. - Copias: desde aqu se le indica a la impresora el nmero de copias que tiene que hacer del documento. - Imprimir: ste men desplegable recoge diferentes opciones de impresin como, por ejemplo, el nmero de diapositivas por pgina. Insertar pelculas y sonido Para que las presentaciones sean todava ms interactivas se pueden insertar pelculas o video y sonido, los cuales tiene extensiones de pelculas y/o video (asf, asx, wmx, avi, mpeg, mpg, otros) y sonido (wav, wmv, wvx, otros). Los pasos son los siguientes: 1. Hacer clic en insertar ? pelculas y sonido del men. 2. Puede insertar pelculas de galera multimedia o pelcula de archivo Insertar pelculas galera multimedia 1. Al seleccionar pelculas galera multimedia, en la parte derecha de la ventana de power point, se activa otra ventana que despliega lista de pelculas, sonidos o animaciones. 2. Seleccione la que desee y ste se inserta en la diapositiva que tiene en diseo en el momento. 3. Pruebe la presentacin del video o animacin activando la presentacin de la diapositiva oprimiendo la tecla F5 tal como se explic anteriormente.

Insertar pelculas y sonido de archivo Si tiene alguna pelcula especfica o video que desee presentar durante la presentacin de la diapositiva haga los siguiente: 1. Hacer clic en men ? insertar ? pelculas y sonido ? pelcula de archivo 2. Seleccione el archivo tipo video que tenga almacenado ya sea en diskette, disco duro o CD para que sea insertado en la diapositiva deseada. Ver figura siguiente. 3. Hacer clic en el botn aceptar. Ventana para insertar pelcula

Diseo de mapas conceptuales Uso de CmapToolS CmapTools Es una herramienta para disear esquemas conceptuales, de forma que se pueda representar grficamente una sucesin de ideas o conceptos. La aplicacin posee un enlace directo a una serie de trabajos que pueden servir como orientacin para realizar un propio proyecto grfico o que se puede tomar como base para realizar el proyecto. Otra interesante opcin es que una vez terminado el proyecto la aplicacin los transformar de forma automtica a formato web para publicarlo de forma inmediata. Esta aplicacin permite ser descargada de forma gratuita a travs de su Web Site: http://cmap.ihmc.us/download/

En la siguiente direccin encuentra un manual de uso de la herramienta: http://cmap.ihmc.us/Support/help/Espanol/index.html A continuacin se presentan algunas acciones que se pueden desarrollar con esta herramienta.

Crear un Mapa Conceptual Luego de descargar e instalar la aplicacin se puede iniciar el trabajo con Cmaptools, presenta en primera instancia la Ventana de Vista de la aplicacin, en la cual mediante el men Archivo y la opcin de Nuevo Cmap se crea un ambiente de trabajo para el nuevo mapa conceptual.

Este nuevo ambiente est representado por una ventana la cual permite colocar los conceptos con los que se propone desarrollar el mapa conceptual, dando doble clic sobre el espacio en blanco (tambin se puede realizar usando el men 'Editar' y seleccionando "Nuevo Concepto" ). Aparecer una forma con signos de interrogacin dentro, as mismo se activar la ventana de Estilos de la forma creada, la cual representa el concepto a simbolizar.

Creando proposiciones de conceptos nuevos y existentes Editar una pgina Web Cada vez que se haga doble clic se genera una nueva forma para ingresar un concepto, pero para darle sentido al mapa es necesario crear proposiciones que relacionen los conceptos. Para crear una proposicin de un concepto nuevo, en un mapa abierto, se debe hacer un clic con el botn izquierdo sobre el concepto con el que se quiere hacer la proposicin.

A continuacin se escribe el ttulo del concepto sobre los signos de interrogacin que aparecen sobre la forma:

. Esta forma permite ampliarla o reducirla segn el texto que se ingrese. Para generar la proposiciones, sobre cada una de las formas existe un recuadro con los smbolos de dos flechas, con el botn izquierdo del ratn hacemos clic sobre estas flechas arrastrando con el ratn, aparecer una flecha que se desplaza segn el puntero. Cuando se suelte el ratn aparecer una nueva caja en el lugar donde se ha soltado el ratn y en mitad de la lnea de enlace aparece la posibilidad de escribir el nexo de unin entre un concepto y otro.

Si se tienen dos o mas conceptos ya creados y se desea generar las proposiciones entre ellos, se debe hacer un clic con el botn izquierdo del ratn sobre el concepto que se desea para la proposicin.Con el botn izquierdo del ratn se presiona un clic sobre las flechas que estn encima del concepto seleccionado, y se arrastra el puntero hasta otro concepto que se quiere en la proposicin.

Una vez arrastrado el puntero hasta el concepto que se desea, se suelta el botn izquierdo del ratn y en mitad de la lnea de unin aparecer un rectngulo en el que se escribe el nexo de unin de la proposicin.

Exportar mapas en formatos de Imagen o pgina Web Luego de completar el mapa conceptual se puede exportar el mapa tanto como una imagen o como un archivo tipo pgina web para as poder navegar entre los diferentes conceptos tipo hipervnculos.

En cualquiera de las dos opciones se debe ingresar el nombre del archivo que desea asignar al mapa realizado. Para profundizar ms en el tema se pueden consultar las siguientes direcciones electrnicas http://salpub.enferm.uv.es:8001/servlet/SBReadResourceServlet?rid=1207070794298_155951874 6_1622 http://www.ucapanama.org/CMaps%20-%20Ayuda.pdf

Direcciones tiles para descargar software Cmap Tools. Aqu solo requiere seleccionar el sistema operativo de su mquina de computo. http://cmap.ihmc.us/download/

PDF Primo. Encontrar dos opciones: un sofware libre que es el PDF Primo y un trial para hacer prueba durante 14 das. Le recomiendo usar el primero, es muy sencilo y confiable. http://www.primopdf.com/

Openoffice. Encuentra OpenOffice para el sistema operativo de su mquina, recuerde que es compatible con windows y office. http://es.openoffice.org/programa/index.html

Centro de descargas de Windows. Para los recursos que requiere su mquina con este sistema operativo.Recuerde tener licenciado el software para evitar problemas de funcionamiento en el futuro. http://www.microsoft.com/DOWNLOADS/en/default.aspx

Download. Este enlace le ser til cuando requiera software de prueba y/o Licenciado y gratuito. http://download.cnet.com/windows/