GESTIN DE TALENTO HUMANO NA

PROCESO GESTIN DE TALENTO HUMANO

PAGINA 1 DE: 5 VERSION: 01 RESPONSABLE DE PROCESO SECRETARIA GENERAL

CARACTERIZACION DEL PROCESO

TIPO DE PROCESO APOYO

OBJETIVO

Establecer el Sistema de Gestin del talento humano de las Unidades Tecnolgicas de Santander. RECURSOS HUMANOS FISICOS Infraestructura fsica Personal a cargo de la dependencia Recursos para capacitacin de fuentes externas Medios audiovisuales, aulas Presupuesto general institucional, recursos asignados a Bienestar Institucional. REQUISITOS

Auxiliares administrativos asignados a la seccin. Decanos Jefes de Dependencia

LEGALES Ley 30 de 1992 Ley 909, Decreto 785, marzo 17/05 Lineamientos de funcin pblica. Circulares de Funcin Pblica. Estatuto Docente de las UTS Manual de funciones y competencias laborales mnimas adoptado por las UTS (acuerdo 01 022) Acuerdos internos de Consejo Directivo y Consejo Acadmico en materia de seleccin, vinculacin, capacitacin y bienestar del talento humano Ley 1010 de 2006. Acoso laboral Ley 734 de 2002. C.D.U. (Cdigo disciplinario nico).

NTC-GP 1000:2004 Generales: 4.1, 4.2, 8.2.3, 8.4, 8.5 Especficos 6.4 Ambiente de Trabajo 6.2 Recurso Humano.

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ENTRADAS PROVEEDOR ENTRADA Necesidades de personal, Necesidad de capacitacin, Necesidades de bienestar

ACTIVIDADES SALIDAS PLANEAR

SALIDAS CLIENTE Todos los procesos

Capacitaciones , bienestar institucional, personal competente

Todos los procesos:

Disear el Plan de Gestin Anual de Talento Humano, teniendo en cuenta los componentes de contratacin, capacitacin y bienestar

Certificaciones

Contratistas y funcionarios

Documentos Contratistas y funcionarios: Solicitud de Informes Organismos externos HACER Informacin sobre necesidades para el cumplimiento de sus Establecer las necesidades de talento humano institucional de acuerdo a las actividades solicitudes de provisin, capacitacin y bienestar social Establecer el cumplimiento de requisitos para la provisin del personal que se vaya a vincular a la entidad. Establecer el procedimiento para el proceso de convocatoria y seleccin de docentes Informe sobre el cumplimiento de hora ctedra, medio tiempo y tiempo completo metas. Ejecutar los trmites de vinculacin del personal. Verificar que la oficina gestora realice el proceso de induccin del personal vinculado Administrar el Programa de capacitacin del talento humano institucional Administrar los programas de bienestar del talento humano Informe de conveniencia o Solicitud de mantenimiento o reparacin. Planeacin Institucional: Informes solicitados Organismos externos

Planeacin Institucional

Planes Institucionales e Informes de Gestin

Seguimiento y Control

Seguimiento y Control

Retroalimentacin de logros obtenidos y/o retrasos presentados. Resultado final de evaluacin

Gestin de Recursos Fsicos

Gestin de Recursos Fsicos

Infraestructura Atencin a solicitud de mantenimiento o reparacin

VERIFICAR Verificacin del cumplimiento del Plan de Talento Humano Realizar evaluacin del desempeo laboral

Informacin Control Interno

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Actos Administrativos

Acuerdos y resoluciones

Queja sobre faltas de los funcionarios

Control Disciplinario

Control Interno

Recomendaciones a los procesos, informes de evaluacin y seguimiento.

Transferencia archivo.

de Gestin Documental

Control Disciplinario:

Decisin Final sobre personal de planta

Aplicaciones de las Acciones Correctivas y Preventivas

Gestin de Calidad:

Manual de archivo y correspondencia Gestin Documental Planes de mejoramiento.

ACTUAR

Necesidad de recursos en calidad de prstamo. Asesora y capacitacin en los sistemas de informacin

Recursos Informticos y Audiovisuales

Gestin Calidad:

Directrices para acciones correctivas y acciones preventivas

Prstamo de equipos audiovisuales Recursos Informticos y Audiovisuales Soporte tcnico a los sistemas de nformacin.

Necesidad de acuerdos y resolucione

Actos Administrativos

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POLTICAS DE OPERACIN

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El desarrollo integral del talento humano como base fundamental para el proceder de la gestin de la dependencia La formacin y capacitacin continua que permita el crecimiento personal, cognitivo y social del personal institucional La salud y seguridad ocupacional como eje primordial para el mejoramiento de la calidad de vida del trabajador y de la prestacin de los servicios de la institucin El cumplimiento con los presupuestos bsicos de la poltica estatal de gestin del recurso humano, dirigida a garantizar que el Estado cuente con servidores ntegros, competentes y comprometidos para que contribuyan al logro de los objetivos y planes de la organizacin. La retencin del talento humano competente con sentido de compromiso y pertenencia hacia la administracin, enfocados en la tica, los valores y el crecimiento personal, bajo buenas prcticas de manejo y uso eficiente de los recursos, a travs de incentivos que permitan estimular a los servidores que demuestren un alto rendimiento con la obtencin de los resultados esperados. La verificacin peridica de las competencias de los funcionarios mediante la aplicacin de la evaluacin de desempeo laboral para establecer acciones de mejora El acompaamiento total incluyendo ingreso, permanencia y Desvinculacin asistida INDICADORES Eficacia TH-01Nivel de cumplimiento de las metas del personal evaluado

CONTROLES Listas de chequeo Solicitud de datos legales soportes de los contratos

Auditoria Oficina Control Interno Auditoria interna de Calidad

DOCUMENTACIN SOPORTE I - TH 01 Instructivo para afiliacin a Administradora de Riesgos Profesionales para Talento Humano I - TH 02 Instructivo para afiliacin a caja de compensacin familiar para Talento Humano P - TH - 01 Capacitacin niveles profesional, tcnico y asistencial P - TH 02 Capacitacin niveles Directivos P - TH 03 Evaluacin Interna de Desempeo P - TH 04 Vinculacin personal por carrera Administrativa P - TH 05 Vinculacin Rector P - TH 06 Vinculacin Personal planta de libre nombramiento y remocin P - TH 07 Contratacin por Orden de Prestacin de Servicios

SISTEMAS DE INFORMACION Pagina web

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QUE INFORMA Hojas de vida Solicitudes Leyes aplicables al recurso humano

INFORMACION PRIMARIA QUIEN INFORMA Aspirantes Entes de control Gobierno

COMO SE INFORMA Escrito Internet, requerimientos Internet, circulares

QUE INFORMA Convocatorias

INFORMACION SECUNDARIA DE TIPO 1 A QUIEN INFORMA Interesados y comunidad en general INFORMACION SECUNDARIA DE TIPO 2 A QUIEN INFORMA Todos los procesos Todos los procesos

COMO SE INFORMA Pagina web

QUE INFORMA Resultados evaluacin de desempeo Programas de capacitacin

COMO SE INFORMA Escrito Pagina web