Sei sulla pagina 1di 11

ICEST

CONTABILIDAD BASICA

INDICE

INDICE

CONCEPTO DE CONTABILIDAD FINES Y OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD QUE ES ACTIVO, PASIVO, CAPITAL CONTABLE? CUALES SON LOS DIFERENTES TIPOS DE CAPITAL? COMO SE CLASIFICA EL ACTIVO Y EL PASIVO? CUL ES EL SIGNIFICADO DE LA TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE? REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO Y SUS CONCLUSIONES QUE ES UNA BALANZA DE COMPROBACION Y DE UN EJEMPLO? MENCIONES LAS TIPOS DE SOCIEDADES MERCANTILES

2 2 2 3 4 5 5 6 8

CONCLUSIONES BIBLIOGRAFIA

10 11

ICEST CONCEPTO DE CONTABILIDAD

CONTABILIDAD BASICA

El Instituto Mexicano de Contadores Pblicos, a travs del Consejo Mexicano para la Investigacin y Desarrollo de Normas de Informacin Financiera, A.C., nos presenta en la obra Normas de Informacin Financiera (nif) 2006, la definicin siguiente: La contabilidad es una tcnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan econmicamente a una entidad y que produce sistemtica y estructuradamente informacin financiera. Las operaciones que afectan econmicamente a una entidad incluyen las transacciones, transformaciones internas y otros eventos. Por lo tanto podemos obtener como concepto general de la contabilidad. El arte de registrar, clasificar, informar e interpretar la informacin financiera de una organizacin. FINES Y OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD A travs de las definiciones que han sido expuestas podemos observar que la contabilidad tiene como fin, constituir una actividad de prestacin de servicios, cuya funcin es proporcionar informacin cuantitativa acerca de las entidades econmicas. La informacin, primordialmente, es de naturaleza financiera, y que tiende a ser til para la toma de decisiones de carcter econmico. La contabilidad debe ser preparada para los siguientes objetivos: 1. Para el personal que desarrolla actividades internas en la empresa, como son los socios, consejeros, comisarios, directivos, gerentes. Estos usuarios requerirn de informacin contable con oportunidad para utilizar con eficiencia los fondos para su futura aplicacin en nuevas inversiones (activos) o en bienes de consumo (gastos). 2. Proporcionar informacin para los posibles inversionistas, proveedores, acreedores, acreedores financieros, etc., quienes a solicitud de la empresa pueden proporcionar fondos a travs de crditos. 3. Rendir informacin relacionada con los recursos econmicos de la empresa, los derechos sobre stos y los efectos de las transacciones y acontecimientos que cambien esos recursos. 4. La informacin contable es la base para poder cumplir de manera adecuada con todas las contribuciones. QUE ES ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL CONTABLE? ACTIVO.- Son aquellos bienes de que dispone una entidad para la realizacin de sus fines. Incluyen las partidas que representan un derecho a recibir bienes econmicos futuros, o servicios potenciales, que se espera generen un flujo de efectivo.

ICEST

CONTABILIDAD BASICA

PASIVO.- Segn el boletn A-11 de la comisin de principios de contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores Pblicos el pasivo es el conjunto o segmento cuantificable de las obligaciones presentes en una entidad particular, virtualmente ineludible de transferir en efectivo, bienes o servicios en el futuro a otras entidades, como consecuencia de transacciones o eventos pasados. CAPITAL CONTABLE.- El capital contable es la diferencia entre los activos y los pasivos. De acuerdo a la Comisin de Principios de Contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores Pblicos (IMCP), el capital contable es el derecho de los propietarios sobre los activos netos, que surgen por aportaciones de los dueos, por transacciones y otros eventos o circunstancias que afectan una entidad y el cual se ejerce mediante reembolso o distribucin. CUALES SON LOS DIFERENTES TIPOS DE CAPITAL? La principal clasificacin de capital contable incluye las partidas: CAPITAL CONTRIBUIDO. Se divide a su vez en capital social en aportaciones para futuros aumentos de capital, prima en venta de acciones y donaciones. CAPITAL GANADO. Se divide en utilidades retenidas incluyendo las aplicadas a reservas de capital, prdidas acumuladas u exceso o insuficiencia en la actualizacin del capital contable. CAPITAL AUTORIZADO. Slo se encuentra en las sociedades constituidas en el rgimen de capital variable y representa el total del capital que, como mximo, puede tener la sociedad sin modificar su escritura constitutiva. CAPITAL SUSCRITO. Es el que se han comprometido a pagar los socios o accionistas, siempre que esta variacin no origine que el capital fijo sea inferior al mnimo que marca la ley. CAPITAL EXHIBIDO. Es el que, de aquel que se haba comprometido a aportar los socios o accionistas, se ha pagado en efectivo o en bienes. UTILIDADES RETENIDAS. Es el importe acumulado de utilidades, menos las prdidas y los dividendos declarados o pagados a los accionistas desde la formacin de la sociedad. DONACIONES. Son las contribuciones en efectivo o en especie que realizan los accionistas. Las donaciones que reciba una entidad debern formar parte del capital contribuido y se expresar a su valor del mercado en el momento en que se percibieron, ms su actualizacin. EXCESO O INSUFICIENCIA EN LA ACTUALIZACIN DEL CAPITAL CONTABLE. Resume las actualizaciones de las partidas que deben modificar su costo de adquisicin para incorporar los efectos de la inflacin. Se registran los efectos de la actualizacin de inventarios por costos especficos y los ajustes por el efecto monetario cuando surgen diferencias por usar el mtodo simplificado.

ICEST COMO SE CLASIFICA EL ACTIVO Y EL PASIVO? El activo se puede clasificar en:

CONTABILIDAD BASICA

Activo circulante.- Se clasifica dentro del balance general de acuerdo a su disponibilidad, ejemplo: Caja Banco Clientes Mercanca, etc.

Activo fijo.- Son los bienes, que obtuvieron la entidad econmica con el propsito de usarlos y no para venderlos, por ejemplo: Edificios Terrenos Maquinaria Equipo de reparto

Y se clasifican en el balance general de acuerdo a su monto. Activo diferido.- son todas aquellos pagos hechos por anticipado. Por ejemplo: Gastos de organizacin Rentas pagadas por anticipado Gastos de publicidad y propaganda

Los Pasivos se pueden clasificar en: Pasivo circulante: Son todas las deudas u obligaciones que contrae la empresa a corto plazo sea a menos de un ao, y se clasifica dentro del balance general de acuerdo a su exigibilidad. Proveedores Cuentas por pagar Acreedores diversos

Pasivo fijo: Son todas las deudas u obligaciones que contrae la empresa largo plazo o ms de un ao. Por ejemplo: Acreedor hipotecario Documentos por pagar a largo plazo

Pasivo diferido o crdito diferido: son todos aquellos cobros hechos por anticipado, ejemplo: Rentas anticipadas cobradas Intereses cobradas por anticipado 4

ICEST CUL ES EL SIGNIFICADO DE LA TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE? TEORA DE PARTIDA DOBLE

CONTABILIDAD BASICA

Se llama partida doble al movimiento contable que afecta a por lo menos dos cuentas, movimiento que representa un movimiento deudor y un movimiento acreedor. La partida doble es la esencia de la Contabilidad actual y parte integral de la Ecuacin patrimonial La partida doble se basa en que todo hecho econmico tiene origen en otro hecho de igual valor pero de naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta dinero, el que recibe debe y el que entrega tiene. Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una accin u hecho econmico. Cuando recibo dinero por una venta, debo tambin despojarme de un bien, debo entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero. REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO Y SUS CONCLUSIONES Reglas: Con base en la causa y el efecto 1. Toda cuenta del Activo debe empezar con un cargo, es decir, con una anotacin en l debe. 2. Toda cuenta del Pasivo debe comenzar con un bono, sea, con una anotacin en el haber. 3. La cuenta del Capital debe empezar con un bono, es decir, con una anotacin en el haber

REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO Tomando en consideracin los casos en los cuales se cargan y se abonan las diferentes cuentas del Activo, del Pasivo y del Capital, se instituyeron las siguientes reglas: Reglas del cargo y del abono para cuentas balance.

ICEST

CONTABILIDAD BASICA Reglas del cargo y del abono para cuentas de resultado.

Las cuentas de Gastos de venta y de administracin estn destinadas nicamente al registro de operaciones que producen disminuciones del capital, razn por la cual siempre se deben cargar, puesto que, de acuerdo con las reglas instituidas, las disminuciones del capital se deben cargar; en consecuencia, como nicamente se cargan, su saldo siempre ser deudor. Las cuentas de Gastos y productos financieros y de Otros gastos productos, por estar destinados al registro de operaciones que produzcan, tanto un aumento como disminuciones del capital, lo mismo se pueden cargar que abonar, segn sea la clase de operacin que en el las se registre. Se debe cargar, cuando en ellas se registren disminuciones del capital, de acuerdo con las reglas establecidas, las disminuciones del capital se debe cargar, en el caso contrario, su saldo podr ser deudor o acreedor.

CONCLUSIONES DE REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO Las cuentas del activo empiezan con un cargo, aumentan cargndolas, disminuyen abonndolas y su saldo es deudor. Las cuentas del pasivo empiezan con un abono, aumentan abonndolas, disminuyen cargndolas y su saldo es acreedor. La cuenta de capital empieza con un abono, aumentan abonndolas, disminuyen cargndolas, y su saldo por lo regular es acreedor. Las cuentas del capital o de resultados: gastos de venta y gastos de administracin, siempre se cargan y, por tanto, su saldo ser deudor. Las cuentas de capital o de resultados: gastos y productos financieros y otros gastos y productos se pueden cargar o abonar y, por tanto, su saldo podr ser deudor o acreedor.

QUE ES UNA BALANZA DE COMPROBACION Y DE UN EJEMPLO?

Como puede verse, las sumas de los movimientos deudor y acreedor de todas las cuentas son iguales y adems deben coincidir con las sumas de los cargos y abonos de los asientos del Diario. 6

ICEST

CONTABILIDAD BASICA

La comprobacin anterior dio origen a un nuevo estado denominado Balanza de comprobacin. BALANZA DE COMPROBACIN. Este nuevo documento se elabora con el objeto de comprobar si todos los cargos y abonos de los asientos del Diario han sido registrados en las cuentas del Mayor, respetando la partida doble. La Balanza de comprobacin se debe hacer en el momento que sea necesario; se acostumbra formularla a fin de cada mes, con el objeto de facilitar la preparacin de la Balanza que se presenta a fin de ao. La Balanza de comprobacin debe contener los siguientes datos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Nombre del negocio. Nombre del documento, o sea, Balanza de comprobacin. Folio del Mayor de cada cuenta. Nombre de las cuentas. Movimiento deudor y acreedor de las cuentas. Saldo deudor y acreedor de las cuentas.

En la Balanza de comprobacin deben aparecer los movimientos de las cuentas que estn saldadas. A continuacin presentamos un modelo de Balanza de comprobacin, basado en los movimientos de las cuentas del ejercicio anterior.

Si al formular la Balanza de comprobacin las sumas de los movimientos deudor y acreedor no son iguales, esto indica que se pudo haber cometido cualquiera de los siguientes errores: 1. Haber sumado mal los movimientos que figuran en la Balanza de comprobacin. 2. Haber sumado mal cualquiera de los movimientos de las cuentas que aparecen en el Mayor. 3. Haber registrado en el Diario un asiento sin considerar el equilibrio entre los cargos y los abonos, y en esta misma forma haberlo pasado a las cuentas del Mayor.

ICEST

CONTABILIDAD BASICA

4. Haber cargado o abonado en las cuentas del Mayor una cantidad distinta de la que aparece en el asiento del Diario. 5. Haber registrado en las cuentas del Mayor nicamente el cargo o el abono de uno o varios asientos del Diario. stos son los errores que se pueden descubrir por medio de la Balanza de comprobacin. Sin embargo, hay otros que no se pueden conocer por medio de ella, por ejemplo: 1. Haber omitido en las cuentas del Mayor el pase completo de un asiento del Diario. 2. Haber cargado una cuenta en lugar de otra. 3. Haber abonado una cuenta en lugar de otra. Debido a que los errores anteriores no destruyen la igualdad entre las sumas de los movimientos de la Balanza de comprobacin. Para saber si no se ha omitido en las cuentas del Mayor el pase completo de un asiento del Diario es necesario comprobar que las sumas de los movimientos de la Balanza de comprobacin coincidan con las sumas de los cargos y abonos de los asientos del Diario. Para saber si en el Mayor no se ha cargado o abonado una cuenta por otra, es necesario comprobar que el saldo de cada una de las cuentas coincida con su Mayor auxiliar correspondiente. Esta comprobacin ser objeto de un estudio posterior. Por tanto, la Balanza de comprobacin no da una prueba absoluta de la exactitud de las cuentas del Mayor, ya que nicamente indica que se ha guardado el equilibrio entre los cargos y los abonos que a ellas se han pasado. Desde luego, no por esto deja de ser un documento importante, pues es el nico estado que muestra los movimientos y saldos de todas las cuentas. TIPOS DE SOCIEDADES MERCANTILES OBJETIVO El fin que persiguen las personas al incluirse dentro de una sociedad mercantiles predominantemente econmico (aunque en el seguimiento de cualquier objetivo comn y licito, puede existir otro beneficio que se obtenga, adems del monetario), dedicndose a realizar actividades de comercio, industriales y financieras. CLASIFICACIONES Hay diferentes criterios para clasificar las sociedades mercantiles. Dentro de las clasificaciones ms reconocidas, estn: a) De acuerdo con su rgimen constitutivo (ley general de sociedades mercantiles) Sociedad en nombre colectivo Sociedad en comandita simple Sociedad de responsabilidad limitada 8

ICEST Sociedad annima Sociedad en comandita por acciones Sociedad cooperativa

CONTABILIDAD BASICA

b) De acuerdo con su forma de constitucin: Sociedades de derecho Sociedades de hecho c) De acuerdo con la responsabilidad de los socios: Sociedad de responsabilidad limitada Sociedad de responsabilidad ilimitada Sociedad de responsabilidad mixta

d) De acuerdo con el tipo de capital social: Sociedades de capital fijo Sociedades de capital variable e) De acuerdo con su nacionalidad: Sociedades mexicanas Sociedades extranjeras f) De acuerdo con su doctrina jurdica: Sociedades de personas Sociedades de capitales Sociedades mixtas Nota: Las clasificaciones expuestas son enunciativas, no limitativas; y presentan variantes, segn cada autor.

ICEST CONCLUSIONES PERSONALES DEL CURSO DE CONTABILIDAD BASICA

CONTABILIDAD BASICA

10

ICEST BIBLIOGRAFIA Y REFERENCIAS WEB

CONTABILIDAD BASICA

Contabilidad bsica Bachillerato Serie integral por competencias Derechos reservados: 2011, Jos Claudio Guerrero Reyes y Jos Fernando Galindo Alvarado 2011, GRUPO EDITORIAL PATRIA, S.A. DE C.V. Primer curso de contabilidad. PDF Elas Lara Flores. Universidad autnoma del estado de Hidalgo Biblioteca de la escuela superior de Huejutla http://www.redempresariosvisa.com/IdeasCenter/Article/capital-contable-y-su-clasificacion http://www.buenastareas.com/ensayos/Teoria-De-La-Partida-Doble/2590765.html http://www.ejemplode.com/46-contabilidad/1012-ejemplo_de_comprobacion.html

11