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Manuale utente per Operatore

1 2 Premessa ................................................................................................................................................... 1 Start ........................................................................................................................................................... 1 2.1 3 Mappa delle funzioni ......................................................................................................................... 2

Timesheet .................................................................................................................................................. 2 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 Visualizzare i working days per commessa e periodo ....................................................................... 2 Modificare un working day ................................................................................................................ 4 Cancellare un working day ................................................................................................................ 4 Inserire un giorno singolo .................................................................................................................. 5 Inserire periodo ................................................................................................................................. 6 Esempio inserimento ......................................................................................................................... 6

Allegati ....................................................................................................................................................... 7 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 Crea una nuove voce Allegati ............................................................................................................ 7 Visualizzare il dettaglio di Allegati ..................................................................................................... 8 Modificare periodo ed attivit .......................................................................................................... 9 Cancellare periodo ed attivit ........................................................................................................... 9 Allegare un nuovo file ad un periodo ed attivit ............................................................................... 9 Visualizzare il contenuto di un allegato ............................................................................................. 9 Cancellare il contenuto di un allegato ............................................................................................. 10

1 Premessa
3em chiede ai propri collaboratori un contributo al fine di migliorare le prestazioni gestionali dellazienda. In questottica, si chiede ad ogni collaboratore di inserire periodicamente il prorpio orario di lavoro indicando la commessa alla quale si sta lavorando, il giorno, le ore e per i trasfertisti specificare se si tratta di un giorno di viaggio o lavorativo vero e proprio. Una particolare attenzione alla precisione dei dati che verrano utilizzati dal sistema per la fatturazione ed il calcolo delle competenze. Inoltre, alfine sempre di migliorare la gestione, ogni mese si dovr creare una apposita casella dove il collaboratore inserir le scansioni dei files che in precedenza inviava allamministrazione come allegato di posta.

2 Start
Lutente digita lindirizzo del sito (provvisorio) http://93.58.33.182:8080/3em5

In basso alla pagina troviamo informazioni sullutente connesso ed il pulsante di Logout che pone fine alla sessione di lavoro

Lutente inserisce la propria username e password

2.1 Mappa delle funzioni


Timesheet Allegati Manuali

3 Timesheet
3.1 Visualizzare i working days per commessa e periodo
Cliccando su Timesheet lOperatore trova

dove sceglie la Sottocommessa, il mese e lanno. per visualizzare i giorni lavorativi di quel periodo. Cliccando su Esegui

vengono elencate le ore lavorate per il periodo selezionato

3.2 Modificare un working day


Vedi come Visualizzare i working days per commessa e periodo.

Si possono modificare le ore lavorate e la tipologia di giornata lavorativa (work o travel). I dati sono salvati allistante della modifica Il tipo WORK o TRAVEL indica un giorno di lavoro o di viaggio.

3.3 Cancellare un working day


Vedi come Visualizzare i working days per commessa e periodo.

Premere Cancella per eliminare il working days desiderato

3.4 Inserire un giorno singolo


Per inserire un gruppo di working day consecutivi, premere il pulsante Single insert sulla pagina di Timesheet

Nella dropdown compaiono le attivit per le quali lOperatore registrato . Scegliere il giorno lavorativo , se si tratta di un giorno di viaggio o di lavoro ed il numero di ore (in frazione decimale vale a dire 8 ore e trenta si scrivono 8,5). Premere Crea

3.5 Inserire periodo


Per inserire un gruppo di working day consecutivi, premere il pulsante Insert from-to sulla pagina di Timesheet

Nella dropdown compaiono le attivit per le quali lOperatore registrato . Scegliere una data iniziale e una data finale. Se il campo ore non riempito vengono assegnate 10 ore di default. Premere Inserisci per inserire il periodo o Cancella per cancellare il periodo. Ad esecuzione avvenuta appare una scritta riepilogativa

3.6 Esempio inserimento


Loperatore a.leone deve inserire i giorni lavorativi del mese di novembre 2012 relativamente alla commessa numero ordine S01300108 commessa numero 11602W sottocommessa 387 cliente STIREL Una procedura rapida potrebbe essere la seguente: 1. Loperatore si connette usando la propria username e password 2. Clicca su Timesheet 3. Vedi Inserisci Periodo 4. Dopo aver inserito il periodo, clicca su Timesheet,sceglie sottocommessa (S01300108-11602W-387STIREL), mese (novembre), anno (2012) e preme esegui 5. Vedi come Modificare un working day e come Cancellare un working day

4 Allegati
4.1 Crea una nuove voce Allegati
Dalla barra del menu, scegli Allegati

Premere Crea

Scegliere mese anno ed ordine. Premere Allega per allegare files, premere Salva per salvare. Per vedere come allegare files vedi Allegare files ad un periodo ed un attivit. Non possibile allegare files se non dopo aver scelto mese anno ed ordine. I files da allegare sono:

Timesheet firmato dal capocantiere giustificativi di spese rimborsabili

4.2 Visualizzare il dettaglio di Allegati


Dalla barra del menu, scegli Allegati

Gli Allegati presenti in elenco appartengono ad attivit in corso. Cliccare sulla riga desiderata ricercandola con lausilio dei filtri di ricerca

La pagina mostra un elenco degli Allegati associati ad un attivit

4.3 Modificare periodo ed attivit


Vedi come visualizzare il dettaglio di un Allegato. Premere Modifica

Modificare periodo ed attivit e premere Aggiorna

4.4 Cancellare periodo ed attivit


Vedi come visualizzare il dettaglio di un Allegato. Premere Cancella e poi confermare

4.5 Allegare un nuovo file ad un periodo ed attivit


Vedi come moficare il dettaglio di un Allegato. Premere Allega per inserire allegati. E possibile inserire un massimo di 15 allegati ciascuno della capacit massima di un 1 MB

Premere Choose ed selezionare i files da allegare. Premere Upload per iniziare ad allegare. Premere Cancel per annulare

4.6 Visualizzare il contenuto di un allegato


Vedi come visualizzare il dettaglio di un Allegato. Cliccare su un elemento da visualizzare

Premere Download per scaricare il file

4.7 Cancellare il contenuto di un allegato


Vedi come visualizzare il dettaglio di un Allegato. Cliccare su un elemento da visualizzare

Premere Cancella per cancellare il file

e poi Cancella per confermare

In basso a destra cliccare su una riga della tabella degli allegati per visualizzare e scaricare lallegato.

Premere Allega per inserire allegati. E possibile inserire un massimo di 15 allegati ciascuno della capacit massima di un 1 MB Premere Salva per salvare le modifiche