BASE DE DATOS Son conjuntos de datos relacionados entre s, organizados en tablas , se pueden realizar diversas operaciones.

Diseo: consiste en especificar el tipo de informacin que vamos a utilizar. Manejo: consiste en introducir los datos y las operaciones que realizaremos, permite trabajar: tablas, consultas, formularios e informes.

1. TABLAS: Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de clculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas. Como consecuencia, normalmente es bastante fcil importar una hoja de clculo en una tabla de una base de datos. La principal diferencia entre almacenar los datos en una hoja de clculo y hacerlo en una base de datos es la forma de organizarse los datos. Se utiliza para organizar la informacin de la base de datos.

1.1 Creacin de tablas: Se crea una tabla, definimos los campos o caractersticas de cada uno de los registros o elementos, en cada uno de ellos especificamos en nombre del campo, el tipo de datos y uno breve descripcin del campo.

Tambin se puede crear una tabla usando el asistente.

2. CONSULTAS: Las consultas permiten elegir, en una o varias tablas o consultas de una base de datos, varios campos a los que podemos poner condiciones. Las consultas son las que dan potencia a la base de datos.

2.1 Creacin de consultas:

2.2 Visualizacin y Ordenacin: Cuando realizamos consultas sobre los datos de una tabla, tenemos dos opciones: Visualizacin de campos: podemos querer expresar algn criterio sobre algn campo de datos. Ordenacin de los datos: al hacer una consulta, interesa que los datos aparezcan ordenados segn su campo que puede formar o no parte de su visualizacin.

2.3 Exportacin a Word y Excel: Solamente se pueden pasar tablas y consultas. -Excel: Abres la base de datos, seleccionas una tabla o consulta, y le das a datos externos/exportar.

Word: Abres la base de datos, seleccionas una tabla o consulta, y le das a datos externos/exportar.

3. FORMULARIOS: Los formularios sirven para presentar los registros de una tabla de forma prctica y elegante. Los formularios se caracterizan por emplear una nica ventana para presentar los campos de un nico registro.

3.1 Filtros: Permiten seleccionar aquellos registros que cumplen una propiedad. 3.2 Creacin de formularios: Automtica: Seleccionamos una tabla y elegimos crear/formularios/formulario, automticamente se abre un formulario. Con el asistente: Crea automticamente un formulario, tienes que seleccionar los campos que quieras poner.

3.3 Diseo de formularios manualmente Una forma fcil de crear un formulario consiste en hacerlo primero con el asistente y retocarlo despus, con el diseo del formulario.

4. INFORMES: Los informes sirven para resumir y presentar los datos de las tablas. Normalmente, un informe responde a una pregunta especfica, como "Cunto dinero se ha facturado por cliente este ao?" o "En qu ciudades estn nuestros clientes?" Cada informe se puede disear para presentar la informacin de la mejor manera posible. Un informe se puede ejecutar en cualquier momento y siempre reflejar los datos actualizados de la base de datos. Los informes suelen tener un formato que permita imprimirlos, pero tambin se pueden consultar en la pantalla, exportar a otro programa o enviar por correo electrnico.