INFORME SEMANAL DE ACTIVIDADES

PERIOD O: A) PLANIFICACIN: DEL 21 de agosto de 2007 AL 27 de agosto de 2007

DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

OBJETIVOS UNIDADES FUNCIONALES RESPONSABL ES

ACTIVIDADES
1. Incorporacin de las modificaciones finales a las directrices internas para elaborar el POA y Presupuesto 2008.

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COADYUVAR EN EL LOGRO DE UNA GESTION INTEGRADA Y TRANSPARENTE DEL SENAPE

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PRODUCTOS Y/O RESULTADOS

Modificaciones finales aprobadas. DIRECTRICES INTERNAS PARA LA ELABORACIN DEL PROGRAMA DE OPERACIONES ANUAL (POA) Y PRESUPUESTO GESTION 2008, aprobadas mediante la Instruccin Ejecutiva SNPE/DGE 261/07 de 22 de agosto de 2007. Material didctico elaborado, listo para la presentacin. Taller ejecutado el da lunes 27 de agosto, de horas 15:30 a horas 16:30. Se presentar un informe por separado.

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2. Elaboracin de material didctico (transparencias) para el Taller de Informacin y Coordinacin para la elaboracin del POA y Presupuesto 2008. 3. Ejecucin del Taller de Informacin y Coordinacin para la elaboracin del POA y Presupuesto 2008, con el apoyo de la Lic. Maria Ines Morales Romero y los tcnicos de Sistemas Ever Rojas Ivn Meza. Tambin particip el Lic. Moiss Glvez Jefe de la Unidad Financiera informando sobre posibles techos presupuestarios. 4. Asistencia a la presentacin de los LINEAMIENTOS PARA LA ACTUALIZACION DEL PLAN SECTORIAL, PEI Y POA 2008 de las instituciones dependientes del Ministerio de Hacienda y dependientes funcionalmente del Viceministerio de Tesoro y Crdito Pblico. Presentacin a cargo de la Lic. Rosario Villamil Jefa de la Unidad de Planificacin (UPLA) del Ministerio de Hacienda. Asistencia conjunta con el Lic. Moiss Glvez Jefe de la Unidad Financiera. En el proceso de planificacin 2008 se

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Lineamientos conocidos. Se presentar un informe por separado.

1: UNIDAD ADMINISTRATIVA 2: UNIDAD FINANCIERA 3: UNIDAD DE PLANIFICACION Y SISTEMAS

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PERIOD O: DEL 21 de agosto de 2007 AL 27 de agosto de 2007

DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

OBJETIVOS UNIDADES FUNCIONALES RESPONSABL ES

ACTIVIDADES
efectuarn reuniones permanentes, uno de los cuales se realizar el da viernes 31 de agosto en las dependencias de UPLA para, posteriormente, participar en un taller de coordinacin con la asistencia del Ministro de Hacienda.

1: UNIDAD ADMINISTRATIVA 2: UNIDAD FINANCIERA 3: UNIDAD DE PLANIFICACION Y SISTEMAS

DOTAR A LA GESTION ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA DE LOS INSTRUMENTOS NORMATIVOS, SISTEMAS COMPUTARIZADOS Y TECNOLOGIA ADECUADA, QUE FACILITEN LA EJECUCIN DE LAS OPERACIONES PROGRAMADAS.

PRODUCTOS Y/O RESULTADOS

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PERIOD O: DEL 21 de agosto de 2007 AL 27 de agosto de 2007

DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

OBJETIVOS UNIDADES FUNCIONALES RESPONSABL ES

ACTIVIDADES

PRODUCTOS Y/O RESULTADOS

1: UNIDAD ADMINISTRATIVA 2: UNIDAD FINANCIERA 3: UNIDAD DE PLANIFICACION Y SISTEMAS

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PERIOD O: B) SISTEMAS:
OBJETIVOS UNIDADES FUNCIONALES Y RESPONSABL ES

DEL

21 de agosto de 2007

AL

27 de agosto de 2007

ACTIVIDADES
1. Administracin de los Sistemas SISECO y SICA:

PRODUCTOS Y/O RESULTADOS

1. Sistemas SISECO y SICA: a) En correcto funcionamiento. b) Actualizado. c) Personal capacitado en el manejo del sistema. d) Proporcionar seguridad de la informacin. a) Equipos trabajando en red y utilizando los recursos de la red, como ser acceso a servidores, a carpetas compartidas y a impresoras compartidas. b) Proteccin de la red, mediante antivirus Symantec Antivirus Corporativo. c) Para que el acceso a Internet sea utilizado de manera eficiente y por los funcionarios designados. 1. Mejora caractersticas tcnicas de equipos para que los funcionarios cuenten con equipos adecuados a sus tareas. 1. Utilizacin de software adecuadamente para imprimir documentos, elaborar cuadros y enviar informacin. 1. Lograr que los jefes de unidad cuenten con el servicio de Internet, verificando los puntos que interfieren para el corte del mismo.

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COADYUVAR EN EL LOGRO DE UNA GESTION INTEGRADA Y TRANSPARENTE DEL SENAPE

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a) Actualizacin de usuarios, instituciones, gestin, etc. b) Seguimiento de informacin. c) Apoyo en el manejo del sistema y correccin de informacin. d) Respaldo de informacin.

2. Administracin de Servidores, Internet y de la Red instalada

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en el SENAPE. a) Actualizacin de Usuarios de Microsoft Exchange 2003. b) Control de Software Antivirus Symantec Antivirus Corporativo en el Servidor SER y en los otros 4 servidores como CLIENTES. c) Seguimiento de restricciones de servicios de Internet, en cumplimiento autorizaciones de los directores de rea. 3. Actualizacin de computadoras con accesorios adquiridos. 4. Apoyo logstico informtico a todos los usuarios de la oficina Central del SENAPE y Edificio Litoral, de acuerdo a solicitudes. a) Envo de Libro de Compras y Ventas del mes de Julio a Impuestos Internos. 5. Reconeccin a Internet en DLEGSS debido al cableado resultante de la ampliacin no planificada de puntos de red.

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PERIOD O:
OBJETIVOS UNIDADES FUNCIONALES Y RESPONSABL ES

DEL

21 de agosto de 2007

AL

27 de agosto de 2007

ACTIVIDADES
6. Elaboracin de informe de llamadas telefnicas. 7. Respaldo de informacin de DLEGSS y de DBRA.

PRODUCTOS Y/O RESULTADOS

1. Informe de control de llamadas Julio/2007, presentado. 1. Precautelar la informacin en CDs respaldo de informacin. de de

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PERIOD O:
OBJETIVOS UNIDADES FUNCIONALES Y RESPONSABL ES

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21 de agosto de 2007

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27 de agosto de 2007

ACTIVIDADES

PRODUCTOS Y/O RESULTADOS

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DOTAR A LA GESTION ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA DE LOS INSTRUMENTOS NORMATIVOS, SISTEMAS COMPUTARIZADOS Y TECNOLOGIA ADECUADA, QUE FACILITEN LA EJECUCIN DE LAS OPERACIONES PROGRAMADAS.

1: UNIDAD ADMINISTRATIVA 2: UNIDAD FINANCIERA 3: UNIDAD DE PLANIFICACION Y SISTEMAS

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1: UNIDAD ADMINISTRATIVA 2: UNIDAD FINANCIERA 3: UNIDAD DE PLANIFICACION Y SISTEMAS