Factores Crticos de xito para la Gestin de Proyectos de TIC

Ing. Javier Carpio Gordillo, MBA INICTEL-UNI

Algunas cifras sobre proyectos

El mundo gasta aproximadamente $10 trillones en proyectos. Ms de 16 millones de personas estn involucradas en proyectos. Solamente el 16.2% de los proyectos fueron exitosos y el 31% fueron cancelados antes de su terminacin, costando billones de dlares.

Cundo fracasa un proyecto?

No se han alcanzado los objetivos o resultados previstos. Se han sobrepasado los tiempos asignados. Se han sobrepasado los recursos o costes previstos. No se han alcanzado los estndares de calidad deseados.

Fuente: Gestin de proyectos informticos: mtodos, herramientas y casos

Por qu fracasan los proyectos?

Falta de compromiso de la Direccin. Los usuarios no se involucran. Falta de conocimiento tcnico por parte del equipo. Falta de madurez o estabilidad de la tecnologa.

Por qu fracasan los proyectos?

Malas relaciones con otras partes o departamentos interesados en el proyecto. Mala gestin administrativa y econmica del trabajo. Falta de supervisin sobre el equipo de proyecto. Falta de dedicacin del gerente y supervisores.

Por qu fracasan los proyectos?

Pocas reuniones de seguimiento y control. Documentacin insuficiente de progreso y seguimiento. Psima planificacin. Venta y contratacin por debajo de las necesidades de tiempo y recursos.

Por qu fracasan los proyectos?

Plazos de ejecucin no realistas. Mala definicin de autoridad y roles dentro del equipo de proyecto. Mal ambiente de trabajo y falta de comunicacin en el equipo. Asignacin inadecuada de personal en cantidad o en los perfiles. No se identificaron los riesgos.

La base de muchos fracasos

Falta de habilidades y disciplina de gestin y organizacin. Indefinicin de roles y responsabilidades. Minusvaloracin del impacto organizativo.

Factores Crticos de xito

Condiciones necesarias individualmente y en conjunto suficientes para que ocurra el xito del proyecto. Equilibran los aspectos tcnicos, organizativos y de gestin o direccin del proyecto.

Factores Crticos de xito

Un proyecto tiene xito cuando: Estn claramente establecidos el valor y los beneficios de negocio (aumento de ingresos, reduccin de costos, etc.) que se obtienen al realizarlo. Se establecen claramente los objetivos, resultados y productos que hay que obtener.

Factores Crticos de xito

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2.

Se establecen claramente el alcance y las limitaciones del trabajo. Se realizan, controlan y actualizan planes detallados, en los cuales los hitos y actividades aparecen bien especificados en el tiempo.

Factores Crticos de xito

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2.

Se asegura constantemente el apoyo de la Direccin, en trminos de autoridad, consistencia de los objetivos y provisin de recursos. Se escuchan e interpretan las expectativas de todos los usuarios y partes involucradas y se planifican y gestionan adecuadamente.

Factores Crticos de xito

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2.

Se asignan los recursos adecuados, con las habilidades necesarias, tanto tcnicas como de gestin de proyectos. Se monitoriza, evala y se obtiene retroalimentacin a lo largo de toda la ejecucin del proyecto.

Factores Crticos de xito

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2.

Existen tecnologas maduras y personal formado y disponible para dar el servicio. Se identifican a tiempo y se gestionan las incidencias, crisis y desviaciones.

Los diez mandamientos

La pirmide del xito

Fuente: Gravitar

Negociacin

Metodologa

Gracias! jcarpio_2003@yahoo.com