INSTITUT PENDIDIKAN GURU (IPG) KAMPUS PULAU PINANG,11700,BUKIT COOMBE,PULAU PINANG

CARTA ALIRAN TUGAS

PJM 3112: PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENDIDIKAN JASMANI DAN SUKAN

NAMA PELAJAR NO. K/P KUMP.AKADEMIK NAMA PENSYARAH TUTOR PERIBADI

: NURUL AFIFAH BT HJ ZAINAL ABIDIN : 910903 - 06 - 5124 : PISMP T3 PENGAJIAN MELAYU : EN AZHAR BIN ZAKARIA : PN ARBAKYAH BT HASSAN

CARTA ALIRAN TUGAS

SETIAUSAHA JAWATANKUASA KERJA PROGRAM LAWATAN AKADEMIK PJM 3112

MULA

CARTA ALIRAN TUGAS (S/U)

Pembentukan dan Lantikan Jawatankuasa Kerja (8/1/2013)

Mesyuarat Kali Pertama (8/1/2013:Pembubaran JK Penaja) - Mencatat dan menyediakan minit mesyuarat

Mesyuarat Kali ke-2 (9/1/2013:Perancangan) - Membentangkan minit mesyuarat - Mencatat dan menyediakan minit mesyuarat - Mengumpul tindakan susulan AJK

Menyedia & mengedarkan Surat Panggilan,Takwim IPG,Minit Mesyuarat dan Senarai Nama

Menyediakan Kertas Kerja Program Lawatan Akademik PJM 3112

Tidak

Mengemukakan kertas kerja untuk semakan dan pemurnian pensyarah Berpuas hati? Ya/Tidak Ya

Tidak

Menghantar kertas kerja memohon kelulusan Pengarah Diluluskan? Ya/Tidak Ya Mesyuarat Kali ke-3 (Pelaksanaan) - Membentangkan minit mesyuarat - Mencatat dan menyediakan minit mesyuarat - Mengumpul tindakan susulan AJK
Menyedia dan mengedarkan Kertas Kerja,Minit Mesyuarat dan Surat Panggilan

Menguruskan proses surat-menyuarat kepada pihak luar - Surat permohonan mengadakan lawatan Surat permohonan penginapan

Keputusan? Ya/Tidak Tidak Ya Menguruskan dokumen seperti: - Sijil Penghargaan untuk pihak luar - Borang Pengecualian Kuliah Pendokumentasian: - Mengumpul laporan maklum balas daripada setiap AJK - Menyedia dan menghantar laporan keseluruhan kepada pensyarah - Menyalin dan mengedarkan dokumen kepada semua AJK untuk simpanan fail

TAMAT

CARTA ALIRAN TUGAS

JAWATANKUASA HADIAH DAN CENDERAHATI PROJEK PERMAINAN TRADISIONAL

CARTA ALIRAN TUGAS

(JK HADIAH & CENDERAHATI)

MULA

Pembentukan dan Lantikan jawatankuasa.

Menyediakan kertas kerja: Tindakan :

- Mengenalpasti bilangan hadiah dan cenderahati daripada JK Aktiviti dan JK Perasmian/Penutup - Menyerahkan laporan tindakan kepada setiausaha dan bendahari (anggaran perbelanjaan)

Memohon kelulusan Pengarah

Lulus

Tidak lulus

Tindakan:
1. Memohon beg cenderahati dan cenderahati daripada Stor IPGKPP 2. Membeli dan menyediakan hadiah peserta 3. Menyerahkan resit pembelian kepada bendahari. 4. Menyediakan dulang dan lapik dulang 5. Mendapatkan senarai nama kenamaan yang hadir daripada JK Perasmian/Penutup 6. Menyediakan dan menyerahkan skrip MC upacara penyampaian hadiah dan cenderahati kepada JK Perasmian/Penutup

Pelaksanaan Projek Permainan Tradisional

Tindakan:
1. Mendapatkan senarai pemenang daripada JK Aktiviti dan kemaskini skrip MC. 2. Menyemak senarai kenamaan yang hadir dan kemaskini skrip MC. 3. Menyusun hadiah secara sistematik dan membantu JK Perasmian/Penutup dalam upacara penyampaian hadiah dan cenderahati

Menyediakan dan menghantar laporan maklum balas kepada setiausaha

TAMAT