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El presente documento no es, ni pretende ser una receta, nicamente recoge aspectos que han contribuido en el proceso de ser tutor de Prctica Profesional Supervisada, depende de cada docente, analizar y tomar lo que considere que puede ser de utilidad, para construir su propia metodologa de acompaamiento.
Sugerir lecturas a realizar para mejorar y comprender, el aspecto tcnico de cada actividad y fase. Sugerir el uso de herramientas tcnicas, en la ejecucin de cada actividad. Mantener comunicacin con la persona enlace. Ayudarle a establecer un nexo entre los aspectos acadmicos y los profesionales.
3. Organizativa: Establecer un calendario de acompaamiento para cada estudiante. Explicar los lineamientos y normas de funcionamiento en el proceso de tutora. Mantener contacto con todos los estudiantes y los otros docentes, para determinar el apoyo tcnico, que en determinado momento puedan brindar a cada estudiante de PPS II. Explicar el uso de los instrumentos a utilizar en la PPS II.
4. Orientadora: Facilitar tcnicas y herramientas para la gestin del proyecto de intervencin. Hacer recomendaciones tcnicas, para mejorar la gestin del proyecto de intervencin. Asegurarse de que cada estudiante, trabaja a un ritmo adecuado con el cronograma de trabajo, del proyecto de intervencin. Motivar a cada estudiante para el trabajo. Ser gua y orientador de cada estudiante. Aconsejar al estudiante, tanto sobre qu hacer como sobre cmo hacerlo para conseguir sus objetivos.
5. Social: Dar la bienvenida y motivar a cada estudiante, que integra su grupo de PPS II. Animar y estimular, el aprendizaje y participacin de cada estudiante. Dinamizar la accin formativa y operativa de cada estudiante.
El proceso de la tutora
1. Solicite a cada estudiante, preparar la implementacin de su proyecto: La elaboracin de un plan de implementacin es un paso importante en la gestin de un proyecto. Idealmente, el plan de implementacin debe incorporar todos los aspectos de la implementacin del proyecto, incluyendo las fases y actividades, para lograr sus resultados, mtodos de trabajo con los colaboradores y otros participantes, as como el sistema de manejo de la informacin y el conocimiento. Tambin debe cubrir materias operativas y administrativas, tales como los acuerdos con la persona enlace, obtencin del apoyo logstico, tcnico y financiero, considerando como herramientas principales el cronograma, plan operativo, presupuesto y cuadros de indicadores, sin olvidar por supuesto la matriz de marco lgico. Hay que determinar el alcance de lo que debe hacerse, quin debe hacerlo, cmo debe hacerlo, cundo debe hacerlo, con que costo debe hacerlo? Qu hacer antes y despus de cada actividad, prevista en el cronograma? En la preparacin del plan de implementacin, se sugiere utilizar un cuadro como el siguiente:
Actividad planificada Qu se debe en el cronograma hacer antes? Qu se debe Tiempo hacer en despus? horas requeri do para cada tarea Responsable Evidencia de logro de cada tarea Fecha ejecucin cada tarea de de
2. Cada estudiante debe habilitar su cuaderno de campo, como herramienta para el registro de las actividades y tareas planificadas, lo ejecutado y los logros obtenidos. El cuaderno de
campo es un instrumento indispensable de registro de informacin para el estudiante en su proceso de prctica profesional supervisada. Es el medio principal para el registro de lo que se realiza en cada una de las actividades programadas, constituye el alimentador de la ficha de monitoreo. El registro consiste en la documentacin sistemtica, no slo de las actividades desarrolladas, sino de las ideas, emociones y cambios que van emergiendo a lo largo de la experiencia o intervencin social. El registro de las actividades relacionadas con la ejecucin del proyecto de intervencin, puede contribuir a estimular el protagonismo del estudiante o de los actores relacionados con el mismo. Podr hacerse uso de fotografas, recopilar ancdotas, recuperar participaciones sobresalientes y significativas, est labor es algo, en lo que pueden participar otros actores del proyecto, actores comunitarios o institucionales. Ordenar y sistematizar, con todos los actores, lo que se va registrando individual y grupalmente en cada fase del proyecto, constituye tambin una importante actividad de reflexin, ya que facilitar recrear lo vivido, incorporar a la construccin colectiva, lo registrado individualmente, y valorar las fases cumplidas. Un registro sistemtico de lo que se hace, permite conservar la historia del proyecto, para luego aprovecharla en el monitoreo, presentacin de resultados y anlisis.
3. Preparacin de la ficha de monitoreo y seguimiento a la ejecucin del proyecto. Cada quince das, el o la estudiante debe preparar una ficha de monitoreo, que le permita registrar la informacin relacionada con la ejecucin de las actividades comprendidas en dicho perodo. La informacin contenida en el cuaderno o diario de campo, ser de utilidad para llenar la ficha de monitoreo, cuyo formato se muestra a continuacin: Ficha de Monitoreo y Seguimiento Proyecto de PPS 1. Datos del Proyecto Nombre Institucin donde se ejecuta Fecha de inicio del proyecto Perodo cubierto por el informe 2. Datos de Estudiante Nombres y apellidos Carne 3. Anlisis del cumplimiento de actividades Con base a lo planteado en el cronograma: Qu actividades de las planificadas se realizarn durante el perodo monitoreado y reportado? o Se realizarn en la fecha prevista en el cronograma o Se utilizarn los recursos y costos previstos (Se debe tomar de base el cronograma, para hacer el anlisis de las actividades realizadas durante los quince das a reportar) Qu se logr con las actividades realizadas? Cmo contribuyen las actividades ejecutadas con el logro de los resultados del proyecto? Qu actividades de las planificadas no se hicieron y por qu? sern transferidas?
4. Resultados esperados e indicadores propuestos Con base a lo planteado en el Marco Lgico, fases y el cuadro de indicadores: En qu medida se ha avanzado hacia el logro de los resultados del proyecto? (Cmo se est avanzando en el logro de los indicadores esperados para el perodo a reportar)
Qu le ha funcionado bien?
6. Observaciones sobre el contexto Qu cambios en el contexto se ha dado con la realizacin de las actividades?
En qu medida los cambios del contexto han potenciado o limitado la realizacin de las actividades y la obtencin de los resultados?
Fecha:
Firma estudiante:
Firma docente:
Actividades planificadas Se copian las actividades planificadas para la fase, del diseo del proyecto
Fase o resultado
Indicadores
Cumplimiento de indicadores
Se opera de la forma indicada arriba Actividades planificadas Fase o resultado Indicadores Actividades realizadas Cumplimiento de indicadores
Actividades planificadas
Actividades realizadas
Fase o resultado
Indicadores
Cumplimiento de indicadores
Actividades planificadas
Actividades realizadas
La informacin contenida en la ficha de monitoreo y seguimiento, ser utilizada para la elaboracin del informe mensual de actividades del estudiante y preparacin de cada uno de los informes de las fases. Nota: El anexo, ser un archivo nico, que se va ampliando cada quince das, al finalizar una fase, es un registro sumativo o acumulativo.
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El informe de fase
Cada vez que se concluye una fase, el estudiante deber elaborar el informe respectivo, utilizando para ello las fichas de monitoreo y anexo que correspondan a la fase objeto del informe. Con la informacin del anexo, vamos elaborando el informe de la fase, si hemos establecido adecuadamente el porcentaje de logro de cada indicador y tenemos un buen argumento, entonces, para preparar el informe de fase, bastar con copiar y pegar dicha informacin, por ejemplo: FASE No. I: Socializacin del proyecto con las personas involucradas a nivel institucional Objetivo El objetivo propuesto para est fase era: Obtener el apoyo financiero de parte de la municipalidad, para la implementacin del proyecto. En esta fase el objetivo propuesto tena como finalidad la socializacin del proyecto con el personal administrativo de la institucin, para obtener el apoyo tanto tcnico como financiero para la implementacin del proyecto. Resultados previstos Para los resultados de la fase se propusieron los siguientes indicadores: A inicios del mes de febrero de 2012 se ha socializado el proyecto con 12 personas de la institucin. El logro del indicador se ha alcanzado en un 100% ms de lo esperado esto a raz de la participacin de 25 personas a nivel institucional y comunitario en la socializacin del proyecto. La socializacin del proyecto con el personal administrativo de la institucin permiti lograr reconstruir el contacto que se haba perdido, debido al cambio de administracin municipal. Adems se logr la obtencin del apoyo tcnico y financiero de parte de la institucin para la implementacin del proyecto. Realizada 1 reunin de trabajo con 15 personas del Concejo Municipal y el COMUDE, para socializar el proyecto, durante febrero de 2012. Este indicador se logr en un 73% de lo esperado, debido a que se deseaba contar con la asistencia de 15 personas y asistieron 11, se deduce que no se logr a cabalidad el objetivo a causa del horario, que impidi la asistencia del resto de personas por diferentes ocupaciones laborales y personales. A pesar de no contar con la totalidad de personas esperadas, se concluye que los presentes, estn dispuestos a brindar el apoyo necesario para la implementacin satisfactoria del proyecto.
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Resultados no previstos El cambio de administracin municipal, lo que provoc un estancamiento en la implementacin del proyecto; el cual se resolvi realizando una socializacin amplia, concreta y convincente para lograr obtener el apoyo institucional en el aspecto tcnico y financiero. Actividades desarrolladas durante la fase Luego de realizados los comicios electorales 2011 y teniendo la certeza de quin era el nuevo administrador municipal, se realizaron acercamientos al nuevo jefe edil para plantearle el proceso de prctica que se vena ejecutando. El primer acercamiento de forma informal se dio el da 14 de diciembre para lograr crear un vnculo, que permitiera obtener contacto directo con la nueva administracin municipal. Observaciones El horario de la persona enlace; debido a que se ha presentado un cruce de horario de trabajo entre el enlace y la practicante ha causado que se busquen otras estrategias de comunicacin y de socializacin del proceso y avance de la prctica. Esto debido a que se propuso trabajar de lunes a viernes en un horario de dos a cuatro de la tarde, la persona enlace labora en la DMP de ocho a doce del medio da.
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Informe mensual
Al final de cada mes, el estudiante debe preparar su informe mensual, siguiendo para ello los lineamientos de la PPS. Con la informacin disponible en la ficha de monitoreo, estamos en capacidad de preparar el informe mensual de la PPS, de acuerdo al formato del anexo 10, de los Lineamientos de Prctica Profesional Supervisada.
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Los resultados planteados para el mes, corresponden a los indicadores de cada una de las actividades previstas a ejecutarse en el mes que se reporta; el alcance se refiere a que tanto se logr, cmo se logro, etc.
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No puede existir anlisis, sin interpretacin y sin reflexin, entendemos que primero analizamos, luego interpretamos para finalmente reflexionar, sobre nuestra propia interpretacin. Por reflexin, se entiende el incluir nuevas miradas, revisitar acciones, resultados y conceptos para disear nuevos cdigos conceptuales o para afirmar los ya existentes, a partir de ciertas ideas o hiptesis. En un proyecto de PPS, la reflexin, favorece el anclaje de los aprendizajes, la introspeccin y el conocimiento del s mismo y de las relaciones grupales. Las actividades de reflexin posibilitan, que l o la estudiante, haga conscientes los aprendizajes, que le ha permitido, la ejecucin del proyecto de intervencin, favoreciendo con ello, la formacin de conciencia crtica y compromiso ciudadano. Utilizando los resultados de cada una de las fases (del captulo de Presentacin de Resultados), debemos ahora realizar el anlisis e interpretacin de dichos resultados. Para realizar el anlisis, se sugiere hacerlo a partir de tres ideas o hiptesis fundamentales, que guiarn todo el proceso de anlisis e interpretacin. Las ideas se construyen a partir de los tres resultados definidos en el marco lgico, dicho en otras palabras, cada idea tiene su gnesis en uno de los resultados del marco lgico del proyecto. Se tratar entonces, de hacer una relacin analtica de los resultados obtenidos, con el proyecto ejecutado y cada una de las ideas propuestas. El captulo de anlisis de resultados, se inicia con una introduccin, que describe el proceso de anlisis, que se sustenta en tres ideas fundamentales, por ejemplo: El proceso de implementacin del proyecto de Construccin de capacidades en los COCODEs y COMUDE del municipio de La Bendicin, para la gestin del riesgo permite realizar un anlisis de resultados que se presentan en este captulo; la formacin de las capacidades en los lderes comunitarios permite cimentar una base concreta en lo que a gestin de riesgo se refiere, esto facilita la organizacin a nivel municipal. Adems brinda elementos necesarios para que las autoridades comunitarias creen vnculos de coordinacin con instituciones que manejan la gestin de riesgo; el objetivo final de todas las acciones y del proyecto es preparar a las personas del municipio para la intervencin de situaciones de riesgo. Adems se abre un espacio de participacin comunitaria en la toma de decisiones a nivel municipal, esto a raz de que los lderes comunitarios contarn con la informacin necesaria para poder intervenir desde un punto de vista objetivo y con orientacin en la gestin de riesgo; la creacin de vnculos con instituciones externas al municipio permitir que los pobladores fortalezcan sus conocimientos y capacidades para intervenir en las comunidades del municipio y facilitar la gestin del riesgo.
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Posteriormente, indicar que el anlisis se hace a partir de las tres ideas, por ejemplo: El anlisis se hace a partir de tres ideas fundamentales, las cuales se concretizan a partir de la experiencia que se obtuvieron durante la implementacin del proyecto y se fundamentan con la teora de otros expertos; las cuales son: 1. El conocimiento de las necesidades de formacin y capacitacin, permite que los planes de construccin de capacidades en gestin del riesgo tengan pertinencia para su ejecucin con los lderes comunitarios. 2. La construccin de capacidades comunitarias es importante, para definir acciones coordinadas en la gestin del riesgo en el municipio de La Bendicin. 3. El programa de construccin de capacidades para la gestin del riesgo, desarrollado en el municipio de La Bendicin; ha favorecido la organizacin y participacin comunitaria. A continuacin se describe el anlisis de cada una de las ideas, contrastndolas con la experiencia adquirida durante la ejecucin del proyecto: 1. El conocimiento de las necesidades de formacin y capacitacin, permite que los planes de construccin de capacidades en gestin del riesgo tengan pertinencia para su ejecucin con los lderes comunitarios. En la actualidad el tema de la gestin del riesgo ha tomado mayor fuerza de divulgacin; el proceso de informacin se ha dado de forma lenta, para agilizar y apoyar el desarrollo del proceso es importante que se divulgue el tema a nivel local, debido a que la mayora de pobladores de las comunidades desconoce el tema y de la importancia que ha cobrado durante los ltimos aos, a raz de la situacin tanto climtica como social en la que se encuentra el pas. Se contina, de esta forma con el desarrollo del anlisis de las otras dos ideas.
Conclusiones
Es importante recordar que est apartado no se numera. Las conclusiones, se encuentran en estrecha relacin con los objetivos del proyecto de PPS ejecutado y responden a la hiptesis de intervencin planteada en la primera columna del marco lgico del proyecto, modelo lgico del proyecto o en la hiptesis de cambio del proyecto. Las conclusiones se redactan en forma breve, precisa y clara, destacando las ideas ms importantes derivadas del estudio y apoyadas por las evidencias sealadas en la interpretacin de los resultados. No deben ser confundidas las Conclusiones con los Resultados relevantes obtenidos con la ejecucin del proyecto. Las conclusiones constituyen la sntesis del Anlisis, Interpretacin y
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anlisis de los Resultados, en respuesta a los objetivos planteados sin pretender establecer una relacin biunvoca entre las conclusiones y los resultados. En una conclusin pueden estar incluidos o hacer referencia a uno o varios resultados. Las conclusiones, no debe ocupar ms de tres pginas, se agrupan en base a las mismas ideas (3) planteadas para el anlisis de resultados, para su presentacin se recomienda utilizar vietas. No hay un nmero determinado de conclusiones, pues estas deben ser presentadas segn la relevancia de cada resultado obtenido. Es necesario recordar que las conclusiones no son un resumen del captulo VI anlisis de resultados. Es importante tener en cuenta las siguientes recomendaciones al momento de redactar las conclusiones: Mencionar los resultados obtenidos a lo largo de la ejecucin del proyecto. Demostrar cmo se han obtenido los resultados. Sealar la conclusin general de cada idea. Indicar las conclusiones parciales de todo el proceso de realizacin de la Prctica Profesional Supervisada. Resaltar los aportes logrados en el campo del Trabajo Social con nfasis en Gerencia del Desarrollo. Indicar los vacos que presenta los problemas o dificultades encontradas, durante la ejecucin del proyecto y la forma en que fueron resueltos.
Durante el desarrollo de las conclusiones, el estudiante debe tener presente la relacin que existe entre introduccin y conclusiones de un informe. Por un lado, la introduccin presenta la lgica de la Prctica Profesional Supervisada, del proyecto de intervencin. Por otro, las conclusiones sealan cmo se han logrado los resultados del proceso. A continuacin se presenta un ejemplo de conclusiones, planteadas a partir de una idea rectora. 1. El conocimiento de las necesidades de formacin y capacitacin, permite que los planes de construccin de capacidades en gestin del riesgo tengan pertinencia para su ejecucin con los lderes comunitarios. El no trabajar la Gestin del Riesgo en el municipio de La Bendicin, se debe a que la mayora de pobladores de las comunidades desconoce el tema y de la importancia que ha cobrado durante los ltimos aos, a raz de la situacin tanto climtica como social en la que se encuentra el pas. La inexistencia de informacin es un factor que repercute en la organizacin comunitaria, lo cual se refleja en la inexistencia de una organizacin encargada de implementar una gestin del riesgo, debido a ello la divulgacin de los conocimientos sobre la gestin del riesgo y la organizacin comunitaria son fundamentales para que los lderes adquieran insumos necesarios y puedan organizarse y trabajar adecuadamente desempeando los roles que les corresponde a cada uno. La construccin de capacidades comunitarias es importante, para definir acciones coordinadas en la gestin del riesgo en el municipio de La Bendicin. La construccin de capacidades en los lderes comunitarios, permite que estn sensibles a la realidad de riesgo persistente en su comunidad permitiendo poder actuar
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conjuntamente con otras comunidades e instituciones para minimizar el impacto de los desastres. El fortalecimiento y la construccin de las capacidades en los lderes comunitarios, permite que la gestin del riesgo, no sea vista solo como una tcnica de reduccin, sino como una tcnica que trascienda, convirtiendo la gestin del riesgo en un instrumento de participacin de los diferentes sectores y grupos del municipio.
De esta forma se contina agrupando las conclusiones en cada una de las dos ideas faltantes.
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Recomendaciones
Estn ntimamente relacionadas con las conclusiones, y se basan fundamentalmente en acciones prcticas que deben implementarse producto de los resultados obtenidos, as como tambin en los aspectos que requieren un seguimiento institucional, dando origen al plan de sostenibilidad del proyecto ejecutado. A continuacin se presenta un ejemplo de recomendaciones, las que estn elaboradas a partir de cada una de las ideas principales, planteadas en al captulo VI: Anlisis de resultados.
1. El conocimiento de las necesidades de formacin y capacitacin, permite que los planes de construccin de capacidades en gestin del riesgo tengan pertinencia para su ejecucin con los lderes comunitarios. Es indispensable crear campaas de divulgacin del tema de Gestin del Riesgo en el municipio de Santa Brbara, debido a que la mayora de pobladores de las comunidades desconoce el tema y es de suma importancia que los pobladores conozcan el tema, debido a los diferentes escenarios de desastres que se han dado en el pas. Las autoridades municipales deben de concientizar a las organizaciones comunitarias existentes a que se capaciten y transmitan los conocimientos a los dems pobladores para que los lderes adquieran insumos necesarios y puedan organizarse y trabajar adecuadamente desempeando los roles que les corresponde a cada uno. La construccin de capacidades comunitarias es importante, para definir acciones coordinadas en la gestin del riesgo en el municipio de La Bendicin. Las autoridades municipales deben de lograr el trabajo intercomunitario a travs de la sensibilizacin de la realidad del riesgo que se da en las otras comunidades. La organizacin comunitaria no debe de ver la gestin del riesgo como una tcnica reduccin, sino debe ser un instrumento de participacin comunitaria, fortaleciendo y construyendo capacidades de los lderes.
De esta forma se contina agrupando las recomendaciones en cada una de las dos ideas faltantes.
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Plan de sostenibilidad
Se entiende por sostenibilidad las posibilidades de que los beneficios del proyecto ejecutado, durante el proceso de la Prctica Profesional Supervisada, se mantengan o se incrementen ms all de la finalizacin del proyecto. Tambin se define como la capacidad institucional de dar seguimiento a las recomendaciones emanadas del proyecto ejecutado, para lo cual se elabora un plan de accin. El Manual de la Gestin del Ciclo del Proyecto de la Comisin Europea define la sostenibilidad de la siguiente forma: Un proyecto es sostenible cuando puede suministrar un nivel considerable de beneficios al grupo meta durante un periodo suficientemente largo, una vez que la asistencia tcnica y financiera del donante cesa. La sostenibilidad se refiere a si los beneficios del proyecto tendrn continuidad despus de que perodo de ayuda externa haya concluido. Aunque la sostenibilidad real no puede evaluarse priori, si pueden evaluarse las perspectivas de sostenibilidad a travs de la determinacin de extensin en la que se han incorporado en el diseo del Proyecto aquellos aspectos que experiencia demuestra que son factores de influencia. el a la la
El plan de sostenibilidad se construye, para hacer operativas las recomendaciones, es llevar a la prctica acciones de seguimiento a las recomendaciones, para lo cual se sugiere la estructura siguiente: Justificacin Explicar las razones que dan origen al plan, por qu? hay que dar seguimiento al proyecto, principalmente a las recomendaciones, que se espera logar con el plan, quines participarn. Objetivos General A que se contribuir con la ejecucin del plan de sostenibilidad. Especficos Dar respuesta a la pregunta del para qu? se quiere ejecutar el plan de sostenibilidad. Resultados Definir los principales productos que se lograrn con el plan de sostenibilidad. Actividades o acciones Se sugiere, transformar en actividades o acciones cada una de las recomendaciones, para luego agruparlas por tema o producto, con lo que tendremos los resultados. O sea primero definir las actividades y luego los resultados. Por ltimo trabajar el plan, mediante una matriz como la mostrada a continuacin:
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Resultado 1. Divulgado el tema de la gestin del riesgo en las comunidades del municipio de La Bendicin. 1.1
Accin Crear campaas de divulgacin del tema de Gestin del Riesgo en el municipio de La Bendicin.
1.2 Sensibilizar a la comunidad e incentivarlos a analizar la situacin de riesgo en que viven, determinando las vulnerabilidades presentes en sus comunidades.
Coordinador de la DMP.
11 al 15 de junio de 2012.
1.3 Informar a los lderes comunitarios sobre el proceso de la descentralizacin y los roles que establece dicho proceso para las autoridades comunitarias.
Facilitadores SEGEPLAN.
de 18 al 22 de junio de 2012. Realizado 1 taller con la participacin de 25 lderes comunitarios. Realizada 1 reunin de COMUDE con la participacin de 25 personas. Realizado 1 taller de capacitacin sobre la gestin del riesgo con la participacin de 25 personas. Estructurados 2 planes de intervencin en emergencias a nivel local.
1.4 Concientizar a las organizaciones comunitarias existentes a que se capaciten y transmitan los conocimientos a los dems pobladores. 2. Creados planes de construccin de capacidades en gestin del riesgo e intervencin en procesos de prevencin, a nivel comunitario y municipal. 2.1 Dar seguimiento a la construccin y el fortalecimiento de las capacidades de los lderes comunitarios, para facilitar las gestiones e intervenciones en situaciones de riesgo. 2.2 Establecer planes de accin para intervenir en situaciones de riesgo a nivel de comunidad.
Coordinador de la DMP.
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