SAP 6.

CREACION DE CICLO DE SUBREPARTO PROCESO DE SUBREPARTO DE COSTES EN SAP

Gua de Usuario

ndice

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1. 2. 3. 4.

OBJETIVO ALCANCE ESTRUCTURA CREAR CICLO DE SUBREPARTO 4.1 Creacin de Ciclo 4.2 Creacion de Segmento 4.3 Modificar Ciclo y Segmentos 5. CREAR ESQUEMA DE IMPUTACION

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1. OBJETIVO Crear los ciclos para realizar el subreparto de centro de costos y de procesos en el mdulo de ABC de SAP. En un ciclo se definen las relaciones emisoras/receptoras si como las normas de distribucin correspondiente. 2. ALCANCE La funcionalidad descrita en el presente manual es aplicable para todos los ciclos de subreparto de centros de costos y subreparto de procesos dentro del mdulo ABC de SAP. 3. ESTRUCTURA Este manual se encargar de detallar el proceso de Registros de ciclos de subreparto y los esquemas de imputacin.

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4. CREACION DE CICLO DE SUBREPARTO 4.1 Creacin de Ciclo Los cdigos de los ciclos estan definidos con 6 digitos C 0 0 2 0 0 Los dos primero C0 es la casificacin de acuerdo al modelo de subreparto Los 4 digitos siguientes 0200 es el cdigo de la divisin Se han definido los siguientes ciclos de subreparto segn las matrices del modelo de costeo ABC: C0 C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 C8 C9 Ruta de accceso CeCo 0 a CeCo operativos, NC/Sta Anita CeCo de Fac a CeCo Esc CeCo de 0 Esc a CeCo operativos Esc CeCo aulas y laboratorios Pre a CeCo aulas y laboratorios Post CeCo 0 de los locales a CeCo operativos de los locales CeCo 0 de la Clnicas a CeCo operativos de las Clnicas Ceco 0 de la Brasil a CeCO operativos de la Brasil CeCo de Fac/ Esc a CeCO de Clnica De Proceso (gastos) a Curso De Proceso ( ingresos) a Curso

Accese a configuracion por la Ruta SAP: Controling Contabilidad de Centros de Coste Contabilizaciones reales Cierre de periodo Subreparto Actualizar subreparto

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Transaccin: KSU1 Para el Primer Ciclo C0

Para los siguientes ciclos se puede crear con un modelo existente

Campos a llenar: Ciclo: cdigo de acuerdo a la nomenclatura definida Fecha de Inicio y fin Texto: Descripcin del ciclo Indicador: Marcar el check en Iterativo para que centro de costo emisor reparta todo (con excepcin de los cliclo de las Clnicas C5 y Aulas C3) hacer click en 4.2 para crear el primero segmento.

Creacin de Segmentos

Los segmentos se definieron segn el tipo de inductor para el ciclo. Para los ciclos C0 se ha definido los siguientes segmentos: Segmento 1 2 3 4 Inductor M2 Anexos Total personal Tv cable

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CO-ABC MODULO COSTEO ABC 5 6 7 8 9 10 11 12 User Sap Potencia Eq N alumnos Pc internet Items Valor activo Transacciones Juicios

Pestaa Cabecera de Sgmento Nombre de segmento: Es igual al ciclo mas un correlativo y su descripcion resprectiva Se registra la clase de coste de subreparto o la esquema de imputacin El esquema de imputacin: Se asignan clases de coste individuales, grupos o intervalos de clases, de coste a una clase de coste de subreparto. En valores emisores: Definen las normas de distribucin y el porcentaje En base referencia receptora: - Norma receptora: Controla cmo deben determinarse las magnitudes de referencia del receptor. - Clase Cuotas Var: Este campo controla cmo se determina la base de referencia del receptor - normalizacin de bases de referencia negativas: Controla que normalizacin se aplica cuando se producen bases de eferencia negativas para los receptores.

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Pestaa Emisor/receptor Emisor: Centro de coste: Los centros de coste (donde se originan los datos que deben imputarse) Clase de coste : Se registra en grupo definido previamente Receptor: Centro de coste: Se registra en grupo de centros de coste Como muestra la pantalla siguiente

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Pestaa Val/emis Porcentaje: 100% para todos Orig.valores reales: Ckeck

Pestaa base refer.recept Cl.cuotas var: determina la base de referencia del receptor Normaliz bases ref.negativas: Que normalizacin se aplica cuando se producen bases de eferencia negativas para los receptores. Valor estadistico: Definidos por cada segmento

Pestaa factores ponderacin receptor Receptor: centro de coste receptor Factor por: Factor de ponderacin de imputaciones peridicas para los CeCo definidos de acuerdo al modelo.

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Crear siguientes segmentos.- se puede aadir uno a uno o tambin se pude copiar del actual y luego actualizar los datos respectivos de acuerdo a nuestro modelo de subreparto definido como se muestra a continuacin.

Borrar un segmento: igualmente en men tratar

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CO-ABC MODULO COSTEO ABC 4.2 MODICIFAR CICLO DE SUBREPARTO TRANSACCION: KSU2

Para modificar cada segmento con el iconos podemos avanzar o retroceder, buscar, ver el detalle y seleccionar, ir a la cabecera, aadir uno nuevo y verificar .

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Se debe modificar los Factores de ponderacion receptor colocar 100 solamente enlos centros de costos a los cuales se va distribuir de acuerdo al modelo definido por cada segmento.

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5.

CREAR ESQUEMA DE IMPUTACION

Ruta de acceso de configuracion

Transaccin : KSES Se ha creado los esquemas por tipo de inductor (valor estadstico) y por grupo de clase de costos (cuentas), en entradas nuevas crea un esquema con su descripcion

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Para crear las Asignaciones se resalta el esquema luego doble click en Asignaciones nos muestra el detalle, podemos crear con entradas nuevas por grupo de clase de costos con un mismos inductor o tambin podemos copiar de una creado previamente.

Para modificar el origen se resalta en Asignacion y doble click en origen donde se registra el rango de clase de coste primarias o el grupo de clase de coste.

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Con doble click en Clase de coste de subreparto registramos la clase de costo receptoras (secundaria)

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