LA PROGRAMACION DE OBRAS Es la elaboracin de tablas y grficos en los que se muestran los tiempos de duracin, de inicio y determino de cada una

de las actividades (operaciones), que forman el proyecto. Los cuales deben estar en armona con los recursos disponibles. Se debe tener en cuenta una planificacin para que se pueda llevar a cabo la programacin de una obra. Caractersticas Una programacin de obras debe tener las siguientes caractersticas: DINAMICA: una programacin est en constante movimiento y no esttica. FLEXIBLE: ya que est en constante revisin y puede que haya que cambiar algunas de sus actividades. CREATIVA: permite llevar a cabo modificaciones, ampliaciones y actualizaciones de los contenidos y actividades. SISTEMATICA: se disea para acciones formativas dirigidas a hombres y mujeres. Partes de la programacin La programacin consta de tres partes fundamentales: Duracin: es la longitud del perodo laborable entre el comienzo y el fin de una tarea. Project basa el clculo de la duracin de una tarea en la cantidad de trabajo y la cantidad de unidades de recursos que se le asignan. El perodo laborable de una tarea se define mediante el calendario del proyecto, el calendario del recurso, el calendario de tareas o cualquier calendario personalizado que se haya definido para el proyecto. Trabajo: indica la cantidad de esfuerzo, medido en unidades de tiempo (como horas o das) que un recurso necesita para completar la tarea. El trabajo total de una tarea constituye la suma de todas esas unidades temporales, con independencia del nmero de recursos asignados a la tarea. Unidades de recursos: indica la cantidad de tiempo disponible de un recurso, segn el calendario de recurso, que se va a emplear para trabajar en una tarea concreta. Los recursos son las personas, el equipo o los dems materiales que se utilizan para realizar una tarea. En la programacin de un proyecto, el esfuerzo del recurso se expresa como unidades de asignacin o, en ocasiones, slo como unidades.

PROGRAMAS UTILIZADOS EN LA PROGRAMACIN

El diagrama de Gantt: es una popular herramienta grafica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicacin previsto para las diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de que, en principio, el diagrama de Gantt no indicaba las relaciones existentes entre actividades, las posiciones de cada tarea a lo largo del tiempo hacen que se puedan identificar dichas relaciones e interdependencias. CPM: El mtodo de la ruta crtica o del camino crtico es un algoritmo utilizado para el clculo de tiempos y plazos en la planificacin de proyectos. Este sistema de clculo busca el control y la optimizacin de los costos mediante la planificacin y programacin adecuadas de las actividades componentes del proyecto. ADM (Mtodo del Diagrama de Flechas): es una tcnica de red de proyecto donde las actividades se representan como flechas que indican las dependencias entre los nodos. Su utilizacin est cayendo en desuso debido a las ventajas que tiene la representacin de actividades mediante nodos, conocida como PDM. Las ventajas del PDM hicieron que la mayora de los sistemas de computacin desarrollados en los ltimos aos usen esa representacin. Las ventajas de PDM frente a ADM son:

La construccin de la red es mucho ms sencilla ya que no requiere actividades ficticias (dummies). Su modificacin es trivial, frente a las complicaciones que pueden aparecer en ADM. Permite introducir demoras en las relaciones, que en ADM implicara la introduccin de una nueva actividad, incluso se pueden usar demoras negativas en el caso en que la sucesora pueda empezar antes de finalizar la precedente.

PERT: es un modelo para la administracin y gestin analizar las tareas involucradas en completar un proyecto dado, especialmente el tiempo para completar cada tarea, e identificar el tiempo mnimo necesario para completar el proyecto total. La parte ms famosa de PERT son las Redes PERT, diagramas de lneas de tiempo que se interconectan. PERT est diseado para proyectos de gran escala, que se ejecutan de una vez, complejos y no rutinarios.

HOLGURAS, COSTES Y CLASES DE ACTIVIDADES

Las holguras proporcionan informacin sobre el tiempo de holgura disponible para las operaciones individuales. Por ejemplo, las holguras calculadas durante la programacin se pueden utilizar en el ajuste de capacidades para desplazar las operaciones entre las fechas ms tempranas y las ms tardas o para ampliar las duraciones. Las siguientes holguras se calculan durante la programacin: Holgura total: La holgura total es el intervalo durante el cual una operacin, que se inicia a partir de las fechas ms tempranas, se puede desplazar hacia el futuro sin que se vean afectadas las fechas ms tardas de las operaciones sucesoras o la fecha final extrema del grafo. La holgura total puede ser menor que, mayor que o igual a cero (holgura total = fin ms tardo - fin ms temprano). Si las fechas ms tempranas y ms tardas de una operacin coinciden en el mismo da, la holgura total ser cero. Holgura libre: es el intervalo durante el cual una operacin, que se inicia a partir de las fechas ms tempranas, se puede desplazar hacia el futuro sin que se vean afectadas las fechas ms tempranas de las operaciones sucesoras o la fecha de fin extrema del grafo. Holgura independiente: nos indica la cantidad de holguras disponibles despus de haber realizado las actividades. Si todas las actividades del proyecto han comenzado en su tiempo (last) esta holgura es escasa y a veces negativa. Clases de actividades Las actividades con la holgura total menor se denominan "crticas. El camino crtico es el camino a travs del grafo en el que se ordenan las actividades y sus relaciones de ordenacin de manera que la holgura total es mnima. Por lo general, el camino crtico es el tiempo ms largo que se necesita para elaborar el grafo.

HERRAMIENTAS DE LA PLANIFICACIN DE PROYECTOS La programacin de actividades debe aportar al director de proyectos un calendario de ejecucin del proyecto donde se refleje la fecha del inicio y finalizacin de las distantes actividades en que se ha descompuesto el proyecto.

Para poder definir dicho calendario se hace necesario conocer la duracin de cada actividad y su orden, as como la fecha de inicio del proyecto. De esta forma podremos crear la siguiente tabla:
N A B C D E F G H I Descripcin Estudio de mercado Definicin de objetivos Estudio de viabilidad Especificaciones Ingeniera conceptual Ingeniera bsica Ingeniera de desarrollo Fabricacin Distribucin Siguiente Duracin Inicio B 3 0 D 5 3 D 2 0 E 3 8 F, G 8 11 H 5 19 H 6 19 I 9 25 --3 34 Final 3 8 2 11 19 24 25 34 37

FASES DE LA PLANIFICACIN DE PROYECTOS

La planificacin de proyectos comprende las siguientes etapas:

Descomposicion del Proyecto: Hitos, Sucesos, Actividades, Tareas Como es sabido, el proyecto (o su realizacin) se descompone en la ejecucin de una serie de actividades, tambin llamadas tareas. Las actividades juegan el papel de operaciones elementales, y son las entidades que se programarn y controlarn. El grado de finura en la descomposicin del proyecto en actividades lo marcarn los objetivos de la planificacin y control. Dicha descomposicin exige, en general, el uso de conocimientos de la o las tecnologas propias del proyecto, as como de las tcnicas de modelizacin y planificacin, lo que implica una interaccin activa entre el programador y los tcnicos. Por motivos de operatividad, en la mayora de las ocasiones, hacemos que las actividades comiencen y terminen en lo que denominamos sucesos. Que no son mas que puntos de referencia en los programas y como tales no consumen tiempo.

En ocasiones existen sucesos por los que debe pasar todo el desarrollo del proyecto, y que adems suelen tener una gran relevancia. Estos sucesos que suelen representar una salto cualitativo en el desarrollo del proyecto se denominan hitos y sus fechas suelen estar sometidas a un fuerte control. Relaciones entre las actividades. Ligaduras La ejecucin de las actividades no puede realizarse, en general, en un orden y de una forma cualquiera, sino que debe satisfacer a un conjunto de restricciones o condicionantes, que denominaremos "ligaduras", las cuales formalizan las exigencias impuestas por: La tecnologa (una actividad no puede comenzarse hasta que otras hayan terminado o llegado a un cierto grado de realizacin). La mano de obra (la plantilla de cierta especialidad esta limitada por lo que no puede realizarse simultneamente muchas actividades que precisen de dicha especialidad). El equipo (una maquina no puede, en general, realizar dos actividades distintas simultneamente). Los aprovisionamientos (hasta la recepcin de los materiales no pueden realizarse actividades que los precisen). Las ventas o aspectos comerciales o contractuales (ciertas actividades deben haberse realizado antes de una fecha determinada para cumplir los plazos, no incurrir en penalizaciones, o poder atender cierto tipo de solicitud). La climatologa (ciertos trabajos exteriores no pueden realizarse en determinadas pocas de calor o fro), etc. Los condicionantes o ligaduras a que hemos aludido en el apartado anterior son de naturaleza diversa, lo que puede llevar a clasificarlas en tres tipos de ligaduras: las potenciales ,las acumulativas y las disyuntivas. Las ligaduras potenciales son aquellas que delimitan la posicin en el tiempo de las actividades, bien en forma absoluta (respecto al calendario), bien en forma relativa, respecto a otras actividades. Responderan a sentencias del tipo siguiente: "No podemos empezar a fabricar hasta el 15 de mayo" "Las pruebas podrn empezar 2 das despus de acabar el prototipo" "El condicionado final debe realizarse antes de que pasen dos horas de la salida del tratamiento trmico"

Las ligaduras acumulativas son producidas por la limitacin de los recursos disponibles (especialmente la mano de obra). Se formula estableciendo que la suma de los recursos de cierto tipo consumidos por todas las actividades que se realizan simultneamente no deben superar un cierto valor (constante o variable en el tiempo) que es la disponibilidad de dicho tipo de recursos. Las ligaduras disyuntivas estn asociadas generalmente al equipo e instalaciones, y traducen el hecho de que una mquina slo puede estar dedicada a una actividad; entre dos actividades existe una ligadura disyuntiva si no pueden realizarse simultneamente. En el fondo parece que las ligaduras disyuntivas son un caso particular de las acumulativas, sin embargo las peculiaridades impuestas por el origen de cada una de ellas, y por tanto la mayor flexibilidad de las acumulativas frente a la rigidez de las disyuntivas, lleva a tratamientos diferenciados, lo que aconseja su distincin. En todos los proyectos existen condicionantes que podran llevar a formular ligaduras de los tres tipos, sin embargo, dadas las dificultades que presenta el tratamiento de las ligaduras acumulativas y disyuntivas, si ello es posible se reduce la problemtica a la consideracin nicamente de las potenciales modelizando el proyecto slo con ellas (adems, mientras el clculo sea manual, reducidas a las de sucesin mnima, final-inicio (First; Start;FS). Para obviar las ligaduras acumulativas se realiza una asignacin "a priori" de recursos a las actividades, de acuerdo con las costumbres y la intuicin, con lo que queda definida su duracin, calculando a continuacin el programa correspondiente y el consumo de recursos asociado a lo largo del tiempo, y corrigiendo la asignacin si los resultados no son los deseados. Para obviar las ligaduras disyuntivas se elige un orden razonable de las actividades entre las que existe disyuncin, con lo que se transforman en potenciales.

3.3.- Construccin del grafo. Programa base Con las relaciones entre actividades definidas, y con las duraciones de las mismas estimadas es posible definir un programa de realizacin del proyecto plasmando los clculos en una tabla. Sin embargo, es til recurrir inicialmente para ello a representaciones grficas que nos ayudarn a visualizar la relacin del proyecto y la problemtica inherente a su programacin. Entre las diferentes representaciones grficas del proyecto debemos destacar el Diagrama de Gantt y los diagramas basados en la teora de grafos (PERT, CPM, Roy, Gert, etc.). El diagrama de Gantt es la herramienta grfica tradicionalmente utilizada en la programacin de proyectos y aunque en proyectos sometidos a incidencias y modificaciones ha si superado por los diagramas basados en grafos, pues estos son ms fcilmente readaptados, sigue siendo un instrumento muy til para transmitir informacin sobre el programa vigente en un momento dado. Un grafo es el par formado por un conjunto finito y una relacin de dicho conjunto con sigo mismo. Este concepto matemtico se puede representar por un conjunto de puntos, representados por crculos, y las relaciones entre dichos puntos, entre los puntos que existe relacin se traza un arco. As pues, podemos construir un grafo del proyecto sin ms que, por ejemplo, representar las actividades por crculos y sus precedencias definirn las relaciones. En el tema siguiente se dar una visin detallada de las distintas tcnicas para la construccin de grafos. 3.4.- Asignacin de tiempo a las actividades Entre el inicio de una actividad y su finalizacin transcurre un determinado periodo de tiempo, periodo de tiempo que no conoceremos con exactitud hasta que no finalice dicha actividad. Si planificar es fundamentalmente prever se hace imprescindible realizar una previsin, estimacin, del tiempo que transcurrir entre el inicio y el final de cada una de las actividades que componen el proyecto al objeto de confeccionar el programa del proyecto "a priori". Existe una tcnica, de base estadstica, para la estimacin del tiempo de ejecucin de una actividad. En esta tcnica se consideran tres tipos de tiempos: duracin Optimista = O, duracin Pesimista = P, duracin Ms probable = M, de los que se obtienen el tiempo que se utilizara en el programa y que se basa

en cubrir el 50% de probabilidad de que se de esa duracin, utilizando la formula estadstica de: TPERT=(1XOp+4XM+1XP)/6 Las duraciones Optimista, Pesimista y Ms probable se obtiene de la consulta a los tcnicos responsables de las actividades en base a su experiencia. Otra posibilidad se basa en el tratamiento Heurstico (simulacin Montecarlo) o Experimental de la informacin proveniente de otros proyectos, de forma que podamos obtener cual es el tiempo medio empleado en realizar un metro de zanja en terreno cohesivo duro, o cuanto tiempo cuesta disear una placa de circuito impreso con 100 patillas. Como es lgico la dispersin de estos valores varia considerablemente en funcin del tipo de actividad, pero siempre es mejor planificar el proceso, con la correspondiente previsin, que estar sometido al devenir del proyecto sin ningn criterio de referencia. 3.5.- Tiempos Early y Last Asignadas las duraciones a las distintas actividades que componen el proyecto estamos en disposicin de calcular las fechas de inicio y finalizacin de cada una de las actividades. Inicialmente tomamos como punto de referencia el inicio del proyecto al que asignamos el valor de cero en la escala de tiempos. Posteriormente, asignando una fecha concreta al inicio del proyecto y considerando un calendario con sus domingos y festivos podremos transformar los valores relativos de las fechas en valores absolutos (fechas concretas en el calendario). En trminos generales, relaciones FE, para que pueda iniciarse una actividad es necesario que hayan terminado todas las precedentes, y transformando esto en fechas podemos decir que: la fecha de inicio de una actividad vendr fijada por la fecha mxima de finalizacin de las actividades que la preceden. A esta fecha se le denomina Tiempo Early. Podemos tambin definir un Tiempo Early para el proyecto y coincidir con la fecha ms temprana en que se puede finalizar el proyecto Si una vez fijada la fecha de finalizacin del proyecto consideramos cual es la fecha ms tarda en la que una actividad puede acabar sin que se modifique fecha final del proyectoestaremos definiendo el Tiempo Last de finalizacin de una actividad. Por ejemplo: Si tenemos que terminar el proyecto en 14 y la cadena mxima de actividades posteriores a la actividad en estudio tiene una duracin de

8 la fecha ms tarde en que puede acabar la actividad sin que afecte a la fecha de terminacin del proyecto ser 6. 3.6.- Holgura