GUIA CONTABILIDAD 1 PROFESORA. C.P MARTHA MOLINA RIVERA C.E.T.I.

S No 95

1 CUAL ES LA DEFINICION DE CONTABILIDAD. Es la ciencia que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio de las organizaciones, empresas e individuos con el fin de tomar decisiones y control sobre las mismas. 2 ESCRIBE LOS FINES DE LA CONTABILIDAD. Suministrar la informacin para la toma de decisiones y tener un control para estimaciones futuras y dotar las decisiones con eficiencia y racionalidad. 3 CUALES SON LOS OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD. Generar informacin til Informar sobre los efectos de las operaciones Generar informacin til 4 EXPLICA EL CONCEPTO DE ACTIVO. Aquellos que representan los bienes, recursos y derechos que posee u obtendr una empresa 5 DEFINE EL CONCEPTO DE PASIVO. Conjunto de deudas de una empresa al contrario de un activo 6 QUE ES CAPITAL. Elemento necesario para la produccin de bienes de consumo y que consiste en maquinarias, inmuebles u otros tipos de instalaciones. 7 EL ACTIVO SE DIVIDE EN. CIRCULANTE Cajas Bancos Clientes Documentos por cobrar Deudores diversos Almacn FIJO Edificios Terrenos Equipo de oficina Equipo de reparto Patentes y marcas Depsitos en garanta Deudores hipotecarios Acciones y/o valores Papelera y artculos de escritorio Propaganda y publicidad DIFERIDO Primas de seguro adelantadas Gastos de instalacin Rentas por anticipado Intereses pagados por anticipado

8 LAS CUENTAS DE ACTIVO SON. Las que nos dicen que los aumentos se anotan en el debe y las disminuciones en el haber 9 EL PASIVO SE DIVIDE EN. CIRCULANTE Proveedores Acreedores Impuestos por pagar Documentos por pagar FIJO Documentos por pagar a largo plazo Acreedores hipotecarios a la largo plazo DIFERIDO Rentas cobradas por anticipado Intereses pagados por anticipado 10 LAS CUENTAS DEL PASIVO SON. Las que nos dicen que los aumentos se anotan en el haber y las disminuciones en el debe 11 CUANDO UN BIEN TIENE MAYOR GRADO DE DISPONIBILIDAD. Cuando es ms fcil su conversin en efectivo (dinero) 12 CUANDO UN BIEN TIENE MENOR GRADO DE DISPONIBILIDAD. Cuando es ms difcil su conversin en efectivo (dinero) 13 EN QUE OTRO GRUPO SE PUEDEN CLASIFICAR CAJAS Y BANCOS Activo circulante 14 CUAL ES EL ORDEN EN QUE DEBEN APARECER LAS PRINCIPALES CUENTAS DEL ACTIVO CIRCULANTE. Circulante Fijo Diferido 15 CUANDO UNA DEUDA O OBLIGACION TIENE MAYOR GRADO DE EXIGIBILIDAD. En tanto sea menor el plazo que se dispone para liquidarla 16 CUANDO UNA DEUDA O OBLIGACION TIENE MENOR GRADO DE EXIGIBILIDAD. En tanto sea mayor el plazo que se dispone para liquidarla 17 CUAL ES LA CARACTERISTICA PRINCIPAL DE LOS SERVICIOS COBRADOS POR ANTICIPADO. Que su valor va disminuyendo con el transcurso del tiempo o conforme se vayan proporcionando dichos servicios 18 QUE ENTENDEMOS POR CUENTA. Es el registro donde se controlan ordenadamente las variaciones que producen las operaciones realizadas en los diferentes conceptos del pasivo, activo y del capital. 19 QUE ENTENDEMOS POR DEBE. Cuando se hace un cargo

20 QUE ENTENDEMOS POR HABER. Cuando se hace un abono

21 QUE ENTENDEMOS POR CARGAR O DEBITAR. Una anotacin en el debe. 22 QUE ENTENDEMOS POR ABONAR O ACREDITAR. Una anotacin en el haber 23 A QUE SE LE LLAMA MOVIMIENTO. A la suma de los cargos y abonos. 24 A QUE SE LE LLAMA MOVIMIENTO DEUDOR. A la suma de los cargos de una cuenta. 25 A QUE SE LE LLAMA MOVIMIENTO ACREEDOR A la suma de los abonos de una cuenta. 26 QUE ENTENDEMOS POR SALDO Y CUANTAS CLASES HAY. Es la diferencia entre la suma de movimientos deudores y la suma de movimientos acreedores de una cuenta. Saldo deudor Saldo acreedor Saldo cero 27 CUANDO UNA CUENTA TIENE SALDO DEUDOR Cuando su movimiento deudor es mayor que el acreedor 28 CUANDO UNA CUENTA TIENE SALDO ACREEDOR Cuando su movimiento acreedor es mayor al deudor. 29 QUE ENTENDEMOS CUANDO UNA CUENTA ESTA SALDADA O CERRADA. Cuando sus movimientos son iguales. 30 POR QUE ANOTACION DEBEB EMPEZAR TODA CUENTA DE ACTIVO. Por un cargo 31 POR QUE ANOTACION DEBE EMPEZAR TODA CUENTA DE PASIVO. Por un abono 32 CUALES SON LOS PRINCIPIOS QUE DEBEN OBSERVAR PARA AUMENTAR O DISMINUIR EL SALDO DE LAS CUENTAS DE ACTIVO. Los aumentos del activo se cargan Las disminuciones del activo de abonan 33 CUALES SON LOS PRINCIPIOS QUE DEBEN OBSERVAR PARA AUMENTAR O DISMINUIR EL SALDO DE LAS CUENTAS DE PASIVO. Los aumentos del pasivo se abonan Las disminuciones del pasivo de cargan 34 EN QUE CONSTE LA PARTIDA DOBLE. La partida doble consiste en registrar, por medio de cargos y abonos los efectos que producen las operaciones en los diferentes elementos del balance de tal manera que siempre subsista la igualdad entre el activo y la suma del pasivo con el capital (es el equilibrio que debe existir entre el debe y haber)

35 QUE ENTENDEMOS POR BALANCE GENERAL. Es un documento contable que presenta la situacin de financiera de un negocio en una fecha determinada. 36 POR MEDIO DE QUE SE ADVIERTE LA SITUACION FINANCIERA DE UN NEGOCIO. Por medio de un balance general. 37 CUALES SON LOS DATOS QUE DEBE CONTENER EL BALANCE GENERAL. Encabezado. Nombre de la empresa o propietario Indicacin de que se trata el balance Fecha de formulacin Cuerpo: nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el activo Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el pasivo Importe del capital contable. Firma del encargado o responsable Firma del dueo del negocio

Firma.

38 CUALES SON LAS FORMAS DE PRESENTAR EL BALANCE. En forma de reporte En forma de cuenta 39 CUAL ES LA FORMULA DEL BALANCE GENERAL EN FORMA DE REPORTE. A - P = C Tambin llamada formula del capital 40 EN EL ENCABEZADO CUALES SON LOS DATOS QUE DEBE CONTENER. Nombre de la empresa o propietario Indicar de qu trata el balance general Fecha de formulacin 41 INDICA QUE SE ANOTA EN CADA UNA DE LAS COLUMNAS EN EL BALANCE GENERAL EN FORMA DE REPORTE. 1. La primera columna no se anota nada. 2. La segunda columna se anota la cantidad de las cuentas. 3. El total de cada grupo de cuentas. 4. Los totales del activo, el pasivo y el capital contable. 42 CUAL ES LA FORMULA DEL BALANCE GENERAL EN FORMA DE CUENTA A= P + C tambin llamada formula de balance general. 43 INDICA QUE SE ANOTA EN CADA UNA DE LAS COLUMNAS EN EL BALANCE GENERAL EN FORMA DE CUENTA. 1.- el saldo de cada una de las cuentas 2.- total de la clasificacin 3.- total de la suma del pasivo y el capital 44 DEFINICION DE BALANCE COMPARATIVO. Es un documento contable que muestra los aumentos o disminuciones que han tenido el activo, pasivo y el capital contable por la operaciones efectuadas durante el ejercicio.los aumentos y disminuciones del activo y del pasivo ya fueron tratados ampliamente por lo tanto se van a estudiar los aumentos y disminuciones del capital contable. 45 CUANDO AUMENTA EL CAPITAL CONTABLE Cuando la empresa percibe otros ingresos o cuando recibe aportaciones adicionales al capital Cuando aumento el activo Cuando disminuye el pasivo

46 CUANDO DISMINUYE EL CAPITAL CONTABLE Cuando la empresa causa egresos o cuando acepta reducciones parciales del capital Cuando disminuye el activo 47 Cuando aumenta el pasivo QUE SE REGISTRA EN CADA UNA DE LAS COLUMNAS EN EL BALANCE COMPARATIVO EN FORMA DE REPORTE 1.- se anota la cantidad de cada una de las cuentas que integran el balance final 2.- se anota la cantidad de cada una de las cuentas que integran el balance inicial 3.- se anota la diferencia de cada cuenta 4.- se anotan los signos de al cuentas, si hubo aumentos o disminuciones (+) (-) 48 CUAL ES EL BALANCE INICIAL Y CUAL EL FINAL Balance inicial es que ya existe Balance final el actual 49 QUE SE ANOTA EN CADA UNA DE LAS COLUMNAS EN EL BALANCE COMPARATIVO EN FORMA DE CUENTA. Del lado izquierdo Del lado derecho Calificacin de las cuentas A comparar clasificacin del pasivo y el capital contable

50 DEFINICION DE ESTADOS DE RESULTADOS Estado financiero que muestra ordenada y detalladamente las forma como se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo. 51 EXPLICA CADA UNA DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS. Ventas totales: es el valor de las mercancas entregadas a los clientes vendidos al contado y/o a crdito. Devoluciones sobre ventas: es el valor de las mercancas que los clientes devuelven por qu no satisfacen la calidad, el precio, el estilo, el color etc. Descuentos sobre ventas: es el valor de las bonificaciones que sobre el precio de ventas de las mercancas se concedes a los clientes. Compras: son el valor de las mercancas adquiridas a crdito o al contado Gastos de compra: todos los gastos que se efectan para que las mercancas lleguen a su destino. Devoluciones sobre compras: valor de las mercancas devueltas a proveedores. Descuentos sobre compras: valor de las bonificaciones que sobre el precio de compra o de factura nos conceden los proveedores. Inventario inicial: valor de las mercancas que se tienen en existencia al dar principio al ejercicio Inventario final: es el valor de las mercancas existentes al trmino del ejercicio. Gastos de ventas: gastos que tienen directa relacin con las promociones y desarrollo del volumen de ventas. Gastos de administracin: todos los gastos que tienen como funcin el sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la direccin y administracin de la empresa y que solo de un modo directo estn relacionadas con la operacin de vender. Gastos y productos financieros: las prdidas y utilidades que se provienes de operaciones que constituyen al actividad o giro del negocio. Otros gastos o productos: prdidas o utilidades que provienen de operaciones que no constituyen la actividad o el giro principal del negocio. 52 COMO SE DETERMINAN LAS VENTAS NETAS. Restando de las ventas totales, el valor de las devoluciones y rebajas en ventas. VT = DV- DSV 53 COMO SE DETERMINAN LAS COMPRASA NETAS. Se obtiene restando de las compras totales el valor de las devoluciones de compras y rebajas sobre compras. CN = DC-DSC

54 COMO SE DETERMINA EL COSTO DE LO VENDIDO Inv. Inicial + compras netas = total de mercancas inv. Inicial = costo de lo vendido. I.I. +CN = TOTAL DE MERCANCIAS I.F = COSTO DE LO VENDIDO 55 COMO SE DETERMINA LA UTILIDAD BRUTA. VENTAS (- ) DEVOLUCIONES= VENTAS NETAS (- ) COSTO DE VENTAS= UTILIDAD BRUTA 56 COMO SE DETERMINAN LOS GASTOS DE OPERACIN. Gastos de ventas + gastos de administracin + gastos de financieros= gastos de operacin. 57 COMO SE DETERMINA LA UTILIDAD DE UNA OPERACIN. Se obtiene restando la utilidad bruta de los gastos de operacin. UB GO = UO 58 COMO SE DETERMINA LA UTILIDAD O PERDIDA NETA ENTRE OTROS GASTOS Y PRODUCTOS. Para obtener el valor neto entre otros gastos y otros productos se deben clasificar en primer trmino los otros gastos, si su valor es mayor que el de los otros productos, pero se debern clasificar en primer trmino otros productos, si su valor es mayor que el de los otros gastos. Cuando el importe de los otros gastos es mayor que el de los otros productos, la diferencia que se obtenga al practicar la resta ser la prdida neta entre otros gastos y productos. Otros gastos - Otros Productos = Prdida neta entre otros gastos y productos Cuando el valor de los otros productos es mayor que el de los otros gastos, la diferencia que se obtenga al efectuar la resta ser la utilidad neta entre otros gastos y productos. Otros productos otros gastos = Prdida neta entre otros gastos y productos 59 COMO SE DETERMINA UTILIDAD O PERDIDA NETA DEL EJERCICIO. Restando de la utilidad de operacin, el valor de la prdida neta entre otros gastos y productos UO PN = UN 60 EXPLICA QUE SE ANOTA EN CADA COLUMNA DEL ESTADO DE RESULTADOS. 1.- los valores de: compras Gastos de compra Devoluciones cobre compra Descuentos sobre compra devoluciones de ventas Rebajas sobre ventas Compras totales inventario inicial Compras netas Inventario final ventas netas Costo de lo vendido Utilidad y/o prdida en ventas

2.- los valores de:

3.- los valores de:

4.- los valores de:

PRACTICAS

1.- ESCRIBA ORENADAMENTE LA CLASIFICACION DEL ACTIVO 2.- ESCRIBA ORDENAMANTE LA CALSIFICACION DEL PASIVO 3.- REALIZAR LAS SIGUIENTES OPERACIONES EN DIARIO a) COMPRAMOS A CREDITO UNA CAMIONETA POR b) COMPRAMOS MERCANCIAS EN EFECTICO POR c) LE AHORRAMOS A UN PROVEEDOR EN EFECTIVO d) EXPEDIMOS UN CHEQUE PARTA LIQUIDAR EL VALOR DE UNA RENTADEL INMUEBLE DONDE ESTAN INSTALADAS NUESTRAS BODEGAS POR e) SE COMPRO MOBILIARIO PARA OFICINASA CREDITO f) SE EXPIDIO UN CHEQUE POR PARA PAGAR EL SERVICIO TELEFONIO QUE NO SE CUBRIO EL MES ANTERIOR g) VENDIMOS MERCANCIAS A CREDITO POR h) VENDIMOS MERCANCIAS QUE PAGARON CON DOCTOS i) SE COMPR O PAPALERIA A CREDITO PO j) SE DEVOLCIERON MERCANCIAS POR DEFECTOS $ 200.000 $ 30.000 $ 10.000

$ 15.000 $ 50.000 $ 8.000 $ 40.000 $ 50.000 $ 25.000 $ 10.000

REALIZA LOS SIGUEINTES BALANCES GENERALES EN FORMA DE REPORTE Y EN FORMA DE CUENTA PAG. 36 REALIZA LOS SIGUEINTES BALANCES COMPARATIVOS PAG. 53 REALIZA LOS SIGUIENTES ESTADO DE RESULTADOS PAG. 74