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Nuevo Certificado Seguridad Seguridad Agregar 14 16 17
Configuracin>Mis Series
Mis Series Nueva Serie Seguridad Seguridad Agregar 18 19 21 22
CRM>Gestin de Clientes
Gestin de Clientes Alta de Cliente Alta de una Razn Social Contactos Alta de Contactos 23 24 26 28 29
CRM>Administracin de Productos
Administracin de Productos Alta de Producto 31 32
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Facturacin Electrnica
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Agregar / Nuevo Modificar Ver / Visualizar Eliminar Guardar Cerrar Seguridad Tipos de Moneda Sucursales Contactos Seleccionar Borrar
Nueva Venta Desglosada / Nueva Nota de Crdito
Opciones de la Facturacin Electrnica Emitir (Certificacin con el SAT) Salida de la Facturacin Electrnica Consulta de Ventas Listado de Ventas
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La contrasea consta como mnimo de 6 caracteres y como mximo de 10, los cuales podrn ser letras maysculas y/o minsculas, y nmeros; excepto caracteres como #, %, &, , , ?. Al terminar de cambiar la contrasea se dar clic en el icono Guardar que se encuentra en la barra de herramientas y el sistema confirmar que el cambio fue exitoso. Finalmente dar clic en Aceptar.
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Nombre Comercial: Este es un campo obligatorio donde se podr modificar la captura del nombre con que comercialmente se conoce al Emisor. Razn Social: El campo permite visualiza la razn social emisora de CFDIs. En caso de que se quiera modificar debe consultar ms adelante en este mismo manual. Zona Geogrfica: El campo es obligatorio y en caso de modificacin, deber seleccionarse la zona geogrfica donde se encuentran las instalaciones del Emisor. Giro: Es un campo obligatorio donde se podr modificar el giro comercial al que corresponde el Emisor.
Domicilio: Campo donde se podr modificar la captura del domicilio de las instalaciones del Emisor, este puede no ser el domicilio fiscal. Localidad: Se podr modificar la localidad donde se encuentran las instalaciones del Emisor.
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Cdigo Postal Pas: Puede modificarse la captura el cdigo postal del lugar donde se ubican las instalaciones del Emisor. Telfono: Campo donde se podr modificar la captura del nmero telefnico del Emisor. Fax: Campo para poder modificar la capturar del nmero telefnico del fax del Emisor. Sitio Web: Campo para modificar la captura de la direccin electrnica de la pgina web del Emisor. Fecha de Alta: Campo obligatorio donde se podr modificar la fecha en que se esta dado de alta al Emisor en el Sistema. Fecha de Baja: Se deber seleccionar la modificacin a la fecha en que se esta dando de baja al Emisor en el Sistema. Usuarios para Contabilidad: Dando clic en el icono de la izquierda se podr seleccionar el nombre o los nombres de los Usuarios para Contabilidad, as mismo seleccionando un Usuario y posteriormente dando clic en el icono de la izquierda se podr borrar dicho Usuario. Comentario: En este campo se podr modificar el comentario relacionado con el alta del Emisor.
Al terminar de modificar la informacin del Emisor, para que se incorpore al sistema se dar clic en el icono Guardar concluir la operacin. que se encuentra al final de la pantalla, o Cerrar si no se quiere
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Pantalla de Configuracin > Clientes Facturas Electrnicas > Modificacin de Compaa> Modificacin de Razn social
Nombre: Es un campo obligatorio donde se podr modificar la razn social completa del Emisor. RFC: Campo obligatorio donde se podr modificar la captura del RFC que corresponde a la razn social. Calle: Campo donde se puede modificar el nombre de la calle del domicilio fiscal de la razn social. Nmero Ext.: Se puede modificar el nmero exterior del domicilio fiscal. Nmero Int.: Se podr modificar el nmero interior del domicilio fiscal. Colonia: Campo donde se puede modificar la captura del nombre de la colonia del domicilio fiscal.
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Gua Facturas Electrnicas Localidad: Campo donde se puede modificar el dato de la localidad donde se encuentra el domicilio fiscal. Referencia: Campo donde se puede modificar la referencia dada de alta. Municipio: Campo del nombre del municipio o delegacin donde se encuentran el domicilio fiscal. Estado: Nombre del estado donde se encuentran el domicilio fiscal. Cdigo Postal: Cdigo postal del domicilio fiscal. Pas: Nombre del pas donde se encuentran el domicilio fiscal. Telfono: Nmero telefnico del domicilio fiscal. Domicilio Fsico: Se puede modificar el otro domicilio no fiscal de la razn social que se haya capturado. Informacin de facturacin, entrega y cobranza: Campo donde se modifica la informacin de facturacin, detalles de entrega y/o cobranza con relacin a la razn social. Representante legal: Nombre del representante legal de la razn social. CURP: Clave nica de Registro Poblacional del representante legal de la razn social. Contrasea del FIEL: Clave que el representante legal de la razn social dio al tramitar la Firma Electrnica Avanzada. NOTA: esta debe ser modificada toda vez que se haya cambiado la FIEL. FIEL: Dando clic en el icono Examinar se abre la pantalla que permite seleccionar la ruta en la que se encuentra almacenado la FIEL en la computadora, es decir, el archivo *.key Para terminar slo dar clic en Abrir. NOTA: Este campo podr ser modificado siempre y cuando suceda alguno de los dos siguientes casos: Caducidad y/o Revocacin de la FIEL por el Usuario.
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Pantalla de Configuracin > Clientes Facturas Electrnicas > Modificacin de Compaas > Modificacin de Razn Social > Examinar
Al terminar de modificar la razn social del Emisor, para que se incorporen las modificaciones al sistema, se dar clic en el icono Guardar Cerrar si no se quiere concluir la operacin. que se encuentra al final de la pantalla, o
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Pantalla de Configuracin > Clientes Facturas Electrnica > Gestin de Sucursales> Alta de Sucursales
Nombre: Es un campo obligatorio donde se captura el nombre que corresponda a la Sucursal que se dar de alta. Calle: Campo obligatorio donde se captura el domicilio de la Sucursal. Nmero Ext.: Nmero exterior del domicilio de la Sucursal. Nmero Int.: Nmero interior del domicilio de la Sucursal. Colonia: Nombre de la colonia que corresponde al domicilio de la Sucursal. Localidad: Localidad del domicilio de la Sucursal. Referencia: Puede capturarse alguna referencia cercana al domicilio de la Sucursal.
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Gua Facturas Electrnicas Municipio: Campo obligatorio para el nombre del municipio o delegacin donde se encuentra el domicilio de la Sucursal. Estado: Campo obligatorio para el nombre del estado a que corresponde el domicilio de la Sucursal. Cdigo Postal: Cdigo postal correspondiente al domicilio de la Sucursal. Pas: Campo obligatorio para el nombre del pas donde se encuentra ubicado el domicilio de la Sucursal. Telfono: Nmero telefnico de la Sucursal. Encargado: Nombre del encargado o responsable de la Sucursal. Fecha de Alta: Se debe seleccionar la fecha en que se esta dado de alta la Sucursal. Fecha de Baja: Se debe seleccionar la fecha en que se esta dado de baja la Sucursal.
Al terminar de dar de alta la Sucursal, para que se incorpore la informacin al sistema, se dar clic en el icono Guardar quiere concluir la operacin. que se encuentra al final de la pantalla, o Cerrar si no se
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Nmero de Certificado: Campo obligatorio donde se indica el nmero del certificado otorgado por el SAT y que da nombre al archivo *.cer Razn social: Nombre o razn social de la persona titular del certificado y quien va a emitir Facturas Electrnicas o CFDIs. Fecha de Inicio: Fecha de inicio de vigencia del certificado; es un campo obligatorio. Fecha Fin: Fecha en que termina la vigencia del certificado; es un campo obligatorio. Descripcin: Espacio en que el usuario puede escribir un mensaje o referencia que necesite. Estado: Situacin en la que se encuentra el certificado, pudiendo ser vigente o vencido. Gestor del Certificado: Nombre de la persona que tramito el certificado ante el SAT. Fecha Solicitud: Fecha en que se hizo la solicitud del certificado al SAT.
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Gua Facturas Electrnicas Clave Privada (*.key): Dando clic en el icono Examinar se abre la pantalla que permite seleccionar la ruta en la que se encuentra almacenado la clave privada en la computadora, es decir, el archivo *.key que les fue entregado por el SAT y que como caracterstica especial tiene una S al final. Para terminar slo dar clic en Abrir.
Contrasea: Serie de nmeros y/o letras, maysculas o minsculas, que se dio en el Sistema de Comprobantes Fiscales (SICOFI) al tramitar el sello digital. Certificado Digital (*.cer): Dando clic en el icono Examinar se abre la pantalla que permite seleccionar la ruta en la computadora en la que se encuentra almacenado el certificado, es decir, el archivo *.cer, y como caracterstica tiene que su nombre son slo nmeros. Para terminar slo dar clic en Abrir.
Despus de ingresar todos los datos requeridos debe darle clic al icono Guardar quede configurado la clave privada, la contrasea y el certificado, o Cerrar concluir la operacin.
para que
si no se quiere
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Nmero Aprobacin: Campo obligatorio donde se indica el nmero de aprobacin de la serie y folios otorgados por el SAT para los contribuyentes que emitieron desde 2010 CFDs. Para los que comienzan a emitir a partir de 2011 CFDIs slo es necesario colocar un nmero cero 0. Razn social: Campo obligatorio donde aparece el nombre o razn social de la persona titular de la serie y folios y quien va a emitir Facturas Electrnicas o CFDIs. Tipo de Comprobantes: Campo obligatorio para seleccionar el tipo de Comprobante Fiscal Digital que ser utilizado con la serie y folios que se esta dando de alta. Serie: Campo obligatorio donde se captura la serie a utilizar en los CFDIs. Folio Inicial: Campo obligatorio para capturar el primer folio de la serie a utilizar. Folio Final: Campo obligatorio para capturar el ltimo folio de la serie a utilizar.
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Gua Facturas Electrnicas ltimo Folio Utilizado: Campo obligatorio que indica el ltimo folio utilizado de la serie que se da de alta. Cuando el folio inicial sea 1 el ltimo utilizado ser 0 Descripcin: Espacio en que el usuario puede escribir un mensaje o referencia que considere necesaria. Fecha de Inicio: Fecha de inicio de vigencia de la serie y folios; es un campo obligatorio. Fecha Fin: Fecha en que termina la vigencia de la serie y folios; es un campo obligatorio. Ao Aprobacin: Campo obligatorio para la captura del ao en que fue aprobada la serie y folios por el SAT para aquellos contribuyentes que emiten CFDs desde 2010. Para los que comienzan a emitir a partir de 2011 CFDIs slo es necesario colocar un nmero cero 0. Activo: Situacin en la que se encuentra la serie y folios.
Despus de ingresar todos los datos requeridos debe darle clic al icono Guardar quede configurada la serie y folios, o Cerrar si no se quiere concluir la operacin.
para que
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Nombre Comercial: Este es un campo obligatorio donde se captura el nombre con que comercialmente se conoce al Cliente. Nombre Corto: En este campo se captura un nombre corto con el que se identifica al Cliente. Distribuidor: Este campo es obligatorio y donde se selecciona el nombre del distribuidor que corresponde al cliente que se esta dando de alta. Razn Social: El campo es para capturar la o las razones sociales despus de haberse dado de alta el Cliente e ingresando en el modo Modificar. Permitir dar Servicio: Se selecciona el campo si al Cliente se le dar algn tipo de servicio. Permitir Facturar: Se selecciona el campo si al Cliente se le emitirn facturas. Zona Geogrfica: El campo es obligatorio, donde se selecciona la zona geogrfica en la que se encuentran las instalaciones del Cliente.
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Gua Facturas Electrnicas Giro: Es un campo obligatorio donde se selecciona el giro al que corresponde el Cliente. Domicilio: Campo donde se captura el domicilio de las instalaciones del Cliente, no requiere ser el fiscal. Localidad: Es la localidad donde se encuentran las instalaciones del Cliente. Cdigo Postal Pas: Cdigo postal del lugar donde se ubican las instalaciones del Cliente. RFC: Campo para captura el RFC del Cliente. Telfono: Campo donde se captura el nmero telefnico del Cliente. Fax: Campo para capturar el nmero telefnico del fax del Cliente. Sitio Web: Campo para captura la direccin electrnica de la pgina web del Cliente. Conexin Telemtica: En este campo se indica cualquier conexin va remota que tenga el Cliente. Parmetros para Con. Telemtica: En este campo se capturan los datos para poder realizar la conexin telemtica. Importancia: Prioridad que tiene el Cliente para la Empresa. Cant. Empleados: Nmero de empleados con que cuenta el Cliente. Fecha Alta: Se debe seleccionar la fecha en que se esta dado de alta al Cliente en el sistema. Fecha Baja: Fecha en que se esta dando de baja al Cliente en el sistema. Usuario con Acceso Administrativo al Cliente: Se deber seleccionar al usuario que tendr acceso para administrar al Cliente. Usuarios para Contabilidad: Se seleccionan al o los usuarios que tendr acceso al mdulo contable. Responsable de Ventas: Se seleccionan al o los usuarios encargados de la venta. Responsable de Soporte: Se seleccionan al o los usuarios encargados de dar algn tipo de soporte al Cliente. Comentario: En este campo se podr agregar un comentario relacionado con el alta del Cliente.
Al terminar de dar de alta la informacin del Cliente, para que se incorpore al sistema, se dar clic en el icono Guardar quiere concluir la operacin. que se encuentra al final de la pantalla, o Cerrar si no se
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Pantalla de CRM > Clientes > Modificacin de Cliente > Alta de Razn Social
Nombre: Es un campo obligatorio donde se indica la razn social completa. RFC: Campo obligatorio donde se captura el RFC que corresponde a la razn social. Tipo de Persona: Campo obligatorio donde se selecciona el rgimen fiscal que le aplica a la persona. Calle: Campo obligatorio para el nombre de la calle del domicilio fiscal de la razn social. Nmero Int.: Se captura el nmero interior del domicilio fiscal. Nmero Ext.: Se captura el nmero exterior del domicilio fiscal.
Colonia: Campo para el nombre de la colonia del domicilio fiscal de la razn social. Localidad: Se captura la localidad donde se encuentran el domicilio fiscal de la razn social.
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Referencia: Se captura alguna referencia cercana al domicilio fiscal. Municipio: Nombre del municipio o delegacin donde se encuentra el domicilio fiscal de la razn social. Estado: Nombre del estado donde se encuentran el domicilio fiscal de la razn social. Cdigo Postal: Campo obligatorio para el cdigo postal del lugar donde se ubica la razn social. Pas: Campo obligatorio para el nombre del pas donde se encuentran el domicilio fiscal de la razn social. Telfono: Campo donde se captura el nmero telefnico. Domicilio Fsico: Campo para capturar otro domicilio no fiscal de la razn social que se agrega. Informacin de facturacin, entrega y cobranza: Campo para capturar informacin de facturacin, detalles de entrega y/o cobranza con relacin a la razn social que se da de alta en el sistema. Representante legal: Nombre del representante legal de la razn social. CURP: Clave nica de Registro Poblacional del representante legal de la razn social.
Al terminar de dar de alta los datos de la razn social del Cliente, para que la informacin se incorpore al sistema, se dar clic en el icono Guardar pantalla, o Cerrar si no se quiere concluir la operacin. que se encuentra al final de la
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Nombre: Campo obligatorio para el nombre del contacto. Puesto: Campo para el puesto que corresponda al contacto. Telfono: Campo para el nmero telefnico que corresponda al contacto. Email: Campo asignado a la direccin de correo electrnico del contacto. Cumpleaos: Fecha del onomstico del contacto. Rol: El campo es obligatorio y donde se selecciona el rol que tiene el contacto dentro de su Empresa. Direccin de Mensajera Instantnea: Campo para capturar la direccin de las oficinas donde se localiza al contacto.
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Gua Facturas Electrnicas Permite envo de informacin: Se deber seleccionar Si No el contacto permitir envo de informacin. Comentario: Campo para cualquier comentario referente al contacto. Fecha de baja: Es la fecha en la que el contacto fue dado de baja.
Al terminar de incorporar la informacin del Contacto, para que se incorpore la informacin al sistema, se dar clic en el icono Guardar Cerrar si no se quiere concluir la operacin. que se encuentra al final de la pantalla, o
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Producto: Es un campo obligatorio donde se captura el nombre del producto. Unidad de Medida: Es un campo obligatorio donde se capturara la Unidad de Medida correspondiente al tipo de producto que se esta dando de alta y que aparece en el comprobante fiscal digital. Descripcin: Campo para una breve descripcin del producto. Proveedor: Este campo es obligatorio y se debe seleccionar el proveedor del producto. Cuando no se cuente con todos los mdulos de Humanet se seleccionar al Proveedor genrico Tipo de Producto: Campo donde se selecciona el tipo de producto correspondiente. Nota: Comn para producto que se utilizar en comprobantes de ingreso (Factura electrnica) y Productos Nota de Crdito para aquellos con los que elaborarn comprobantes de egresos (Nota de crdito). Si un producto se utilizar en ambos tipos de comprobante se deber de dar de alta dos veces con diferente Tipo de Producto Importante: No debe darse de alta slo un producto y cambiarse el Tipo de Producto conforme se utilice, ya que hacerlo ocasionar problemas en el sistema.
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Porcentaje IVA: Se seleccionar el porcentaje de IVA que grava al producto. Nota: Esto debe hacerse antes de guardar la informacin en el sistema. Grupo Caractersticas: En este campo se deber seleccionar la caracterstica que tiene el producto. Cuenta: Campo para el nmero de cuenta contable en el que se registrar la venta del producto. Fecha Alta: Fecha en que fue dado de alta el producto. Fecha Baja: Fecha en que fue dado de baja el producto. Precio: Campo obligatorio donde se captura el precio del producto. Precio Genrico: Campo para el precio genrico del producto. Observaciones: En este campo pueden capturarse las observaciones que se tenga en relacin al producto. NOTA: Los campos de esta pantalla pueden variar, dependiendo de la configuracin del sistema.
Al terminar de dar de alta la informacin del Producto, para que se incorpore la informacin al sistema, se dar clic en el icono Guardar Cerrar si no se quiere concluir la operacin. que se encuentra al final de la pantalla, o
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Pantalla de Facturacin Electrnica > Facturas Electrnicas > Nueva Venta Desglosada
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Gua Facturas Electrnicas Si el Emisor tiene configurados en el sistema ms de un certificado y/o series, inicialmente se presenta la pantalla para la Seleccin de Certificado y Serie donde se corrobora y/o pueden cambiar los datos que se utilizarn para la emisin del CFDI. La serie y folio es slo como dato de control interno que el Emisor defini previamente. Ver Mis Series.
Pantalla de Facturacin Electrnica > Facturas Electrnicas > Nueva Venta Desglosada
Para pasar a la siguiente pantalla dar clic en Guardar y enseguida se presenta la pantalla de Seleccin de Cliente, donde dando clic en el icono que se encuentra a la derecha de la casilla para el Cliente y Sucursal Facturadora est ltima opcin slo en caso de que se tengan configuradas en el sistema.
Pantalla de Facturacin Electrnica > Facturas Electrnicas > Nueva Venta Desglosada
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Gua Facturas Electrnicas Para la seleccin del Cliente aparecer una pantalla ms, donde adems se seleccionar la razn social a nombre de quien se emitir el CFDI.
Pantalla de Facturacin Electrnica > Facturas Electrnicas > Nueva Venta Desglosada
Una vez concluido con la seleccin de los datos del Emisor y Receptor del CFDI se tendr disponible la pantalla para continuar definiendo los bienes y/o servicios a facturar.
Pantalla de Facturacin Electrnica > Facturas Electrnicas > Nueva Venta Desglosada
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Gua Facturas Electrnicas Razn Social que Factura: Es la persona que emitir la prefactura y/o factura, de la cual se han cargado en el sistema previamente su certificado, clave privada, serie y folios a utilizar, estos ltimos slo como control interno del Emisor. Certificado: Nmero de certificado cargado en el sistema y a utilizar para la emisin de la factura (CFDI). Emitir Ahora: Al seleccionar esta opcin se define que lo que se emitir ser la factura con el sello digital y la cadena original, es decir, el comprobante fiscal digital por Internet (CFDI) que ser timbrado por el Proveedor Autorizado de Certificacin (PAC). Cliente: Nombre comercial de la persona que adquiere el o los bienes y/o servicios, se puede seleccionar de un listado que aparece dando clic en el icono que se encuentra a la derecha; en esta lista aparecen los clientes previamente registrados en el mdulo de CRM. Razn social: Nombre o razn social de la persona a quien se le factura. Vendedor: Deshabilitado. Distribuidor: Deshabilitado. Folio: Cuando se define que lo que se emitir ser un comprobante fiscal digital, factura, se muestra la serie y folio asignado por el sistema al documento, con base en las series y folios cargados previamente en el mdulo de configuracin. Fecha Venta: Fecha de emisin de la factura, comprobante fiscal digital. Rubro: En este campo, dndole clic en el espacio, muestra un combo para Agregar un Artculo o varios, segn corresponda a la venta realizada. Base imponible: Es el costo total de los bienes y/o servicios a facturar antes de impuestos. % Impuesto: En esta casilla aparece el porcentaje de IVA que corresponde a los bienes y/o servicios seleccionados para facturar. % Otros Impuestos: El espacio podr ser utilizado para quien tenga habilitado la opcin del Impuesto Especial Sobre Produccin y Servicios. Impuesto: Monto del IVA con base en el costo de los productos y/o servicios seleccionados. Total Venta: Este campo se llena automticamente con base a lo que se seleccion de bienes y/o servicios ms impuestos de los mismos. Despus de realizar los cambios deseados debe darle clic al icono Guardar queden actualizados los datos, o Cerrar si no se desea adicionar la informacin. para que
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Al dar clic en el espacio asignado para la definicin de los bienes y/o servicios a facturar aparecer la siguiente pantalla que les permitir hacer la seleccin.
Pantalla de Facturacin Electrnica > Facturas Electrnicas > Nueva Venta Desglosada > Artculo
Artculo: Dndole clic en el espacio aparecer un listado de las diferentes bienes y/o servicios que puede seleccionar, segn corresponda a la venta realizada; previamente cargados en el mdulo de CRM.
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Descripcin: De forma automtica aparecer el nombre del bien y/o servicio seleccionado. Descripcin Detallada: Es un espacio que el usuario puede utilizar para poner algn comentario u observacin del bien y/o servicio a vender. N* de unidades: Este campo se modifica con el nmero de bienes vendidos y/o servicios prestados. Sin embargo, por default aparecer 1. Imp. Unitario: Es el costo por unidad de bien y/o servicio previamente cargado en el sistema. Sin embargo, el usuario puede modificarlo si as lo requiere. Base total: El campo se rellena automticamente con base a lo que se puso en el campo N de Unidades e Imp. Unitario % IVA: En esta casilla aparece el porcentaje de IVA que corresponde a cada bien y/o servicio seleccionado, pudiendo ser 0%, exento, 11% 16%. Importe: Es el costo total del bien y/o servicio seleccionado ms IVA, con base en el nmero de unidades indicadas y costo unitario. Nmero: Nmero de pedimento que comprueba la introduccin legal del bien al pas. Fecha: Fecha del pedimento Aduana: Nombre de la aduana por la que ingreso el bien al pas. Despus de realizar los cambios deseados debe darle clic al icono Guardar queden actualizados los datos, o Cerrar si no se desea adicionar la informacin. para que
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Nota: Para cancelar un CFDI se deber de hacer directamente ante el SAT en la siguiente direccin: https://portalcfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx
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Gua Facturas Electrnicas Posteriormente se mostrar la confirmacin de la operacin realizada y nmero de serie y folio asignado al CFDI, previamente cargado en Mis Series.
Nota: El folio que se indica el mensaje no es el UUID asignado por el SAT, sino el que el Emisor como control interno define en la parte de Configuracin > Mis Series.
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Imprimir prefactura (PDF) Ver XML Guardar XML Representacin impresa (PDF) Guardar Representacin Impresa (PDF)
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Pantalla de Facturacin Electrnica > Gestin Nota de Crdito > Nota de Crdito Electrnica > Nueva Nota de Crdito
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Gua Facturas Electrnicas Si el Emisor tiene configurados en el sistema ms de un certificado y/o series, inicialmente se presenta la pantalla para la Seleccin de Certificado y Serie donde se corrobora y/o pueden cambiar los datos que se utilizarn para la emisin de la nota de crdito o CFDI de egreso. La serie y folio es slo como dato de control interno que el Emisor defini previamente. Ver Mis Series.
Pantalla de Facturacin Electrnica > Gestin Nota de Crdito > Nota de Crdito Electrnica > Nueva Nota de Crdito
Para pasar a la siguiente pantalla dar clic en Guardar y enseguida se presenta la pantalla de Seleccin de Cliente, donde dando clic en el icono que se encuentra a la derecha de la casilla para el Cliente y Sucursal Facturadora est ltima opcin slo en caso de que se tengan configuradas en el sistema.
Pantalla de Facturacin Electrnica > Gestin Nota de Crdito > Nota de Crdito Electrnica > Nueva Nota de Crdito
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Para la seleccin del Cliente aparecer una pantalla ms, donde adems se seleccionar la razn social a nombre de quien se emitir el CFDI de egreso.
Pantalla de Facturacin Electrnica > Gestin Nota de Crdito > Nota de Crdito Electrnica > Nueva Nota de Crdito
Una vez concluido con la seleccin de los datos del Emisor y Receptor del CFDI de egreso se tendr disponible la pantalla para continuar definiendo los bienes y/o servicios por los que se elabora el comprobante.
Pantalla de Facturacin Electrnica > Gestin Nota de Crdito > Nota de Crdito Electrnica > Nueva Nota de Crdito
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Gua Facturas Electrnicas Razn Social que Emite: Es la persona que emitir la pre-nota de crdito y/o CFDI de egreso, de la cual se han cargado en el sistema previamente su certificado, clave privada, serie y folios a utilizar, estos ltimos slo como control interno del Emisor. Certificado: Nmero de certificado cargado en el sistema y a utilizar para la emisin de la nota de crdito o CFDI de egreso. Emitir SAT Ahora: Al seleccionar esta opcin se define que lo que se emitir ser la nota de crdito con el sello digital y la cadena original, es decir, el comprobante fiscal digital por Internet (CFDI) que ser timbrado por el Proveedor Autorizado de Certificacin (PAC). Cliente: Nombre comercial de la persona a la que se le emite la nota de crdito por el o los bienes y/o servicios, se puede seleccionar de un listado que aparece dando clic en el icono que se encuentra a la derecha; en esta lista aparecen los clientes previamente registrados en el mdulo de CRM. Razn social: Nombre o razn social de la persona a quien se le factura. Vendedor: Deshabilitado. Distribuidor: Deshabilitado. Folio: Cuando se define que lo que se emitir ser un comprobante fiscal digital por Internet de egreso, nota de crdito, se muestra la serie y folio asignado por el sistema al documento, con base en las series y folios cargados previamente en el mdulo de configuracin. Fecha: Fecha de emisin de la nota de crdito, CFDI de egreso. Rubro: En este campo, dndole clic en el espacio, muestra un combo para Agregar un Artculo o varios, segn corresponda a la nota de crdito. Base imponible: Es el costo total de los bienes y/o servicios antes de impuestos, de la nota de crdito. % Impuesto: En esta casilla aparece el porcentaje de IVA que corresponde a los bienes y/o servicios seleccionados. % Otros Impuestos: El espacio podr ser utilizado para quien tenga habilitado la opcin del Impuesto Especial Sobre Produccin y Servicios. Impuesto: Monto del IVA con base en el costo de los productos y/o servicios seleccionados. Total Venta: Este campo se llena automticamente con base a lo que se seleccion de bienes y/o servicios ms impuestos de los mismos. Despus de realizar los cambios deseados debe darle clic al icono Guardar queden actualizados los datos, o Cerrar si no se desea adicionar la informacin. para que
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Gua Facturas Electrnicas Al dar clic en el espacio asignado para la definicin de los bienes y/o servicios a incluir en la nota de crdito aparecer la siguiente pantalla que les permitir hacer la seleccin.
Pantalla de Facturacin Electrnica > Gestin Nota de Crdito > Nota de Crdito Electrnica > Nueva Nota de Crdito
Artculo: Dndole clic en el espacio aparecer un listado de las diferentes bienes y/o servicios que puede seleccionar, segn corresponda a la venta realizada; previamente cargados en el mdulo de CRM.
Pantalla de Facturacin Electrnica > Gestin Nota de Crdito > Nota de Crdito Electrnica > Nueva Nota de Crdito
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Descripcin: De forma automtica aparecer el nombre del bien y/o servicio seleccionado. Descripcin Detallada: Es un espacio que el usuario puede utilizar para poner algn comentario u observacin del bien y/o servicio. N* de unidades: Este campo se modifica con el nmero de bienes vendidos y/o servicios prestados que se van a incluir en la nota de crdito o CFDI de egreso. Sin embargo, por default aparecer 1. Imp. Unitario: Es el costo por unidad de bien y/o servicio previamente cargado en el sistema. Sin embargo, el usuario puede modificarlo si as lo requiere. Base total: El campo se rellena automticamente con base a lo que se puso en el campo N de Unidades e Imp. Unitario % IVA: En esta casilla aparece el porcentaje de IVA que corresponde a cada bien y/o servicio seleccionado, pudiendo ser 0%, exento, 11% 16%. Importe: Es el costo total del bien y/o servicio seleccionado ms IVA, con base en el nmero de unidades indicadas y costo unitario. Nmero: Nmero de pedimento que comprueba la introduccin legal del bien al pas. Fecha: Fecha del pedimento Aduana: Nombre de la aduana por la que ingreso el bien al pas. Despus de realizar los cambios deseados debe darle clic al icono Guardar queden actualizados los datos, o Cerrar si no se desea adicionar la informacin. para que
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Nota: Para cancelar un CFDI se deber de hacer directamente ante el SAT en la siguiente direccin: https://portalcfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx
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Gua Facturas Electrnicas Posteriormente se mostrar la confirmacin de la operacin realizada y nmero de serie y folio asignado al CFDI, previamente cargado en Mis Series.
Nota: El folio que se indica el mensaje no es el UUID asignado por el SAT, sino el que el Emisor como control interno define en la parte de Configuracin > Mis Series.
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Gua Facturas Electrnicas Para desplegar el listado como se muestra en la siguiente pantalla debe dar clic en el smbolo a un lado del ao que se desea consultar.
Escoja la serie y folio que requiere visualizar y/o descargar y, en la parte derecha de la pantalla aparecern los dos archivos disponibles.
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Gua Facturas Electrnicas Aquellos folios que aparecen cruzados por una lnea horizontal significan que son facturas emitidas pero canceladas.
Al solicitar la visualizacin de una factura se mostrar la siguiente pantalla con el documento en formato PDF.
Pantalla de Facturacin Electrnica > Documentos Facturacin > Ao > Factura > Ver PDF
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Gua Facturas Electrnicas Para descargar a su computadora la representacin grafica de la factura y enviarla al cliente, dar clic en el icono Guardar que se encuentra a lado derecho del documento y el sistema presentar la siguiente pantalla para Abrir y visualizar nuevamente el documento, Guardar en algn directorio de la computadora o Cancelar para no continuar con la accin.
Al pedir visualizar el archivo XML de una factura seleccionada dando clic en el icono Ver archivo que se encuentra al lado derecho del documento, se presentar la siguiente pantalla.
Pantalla de Facturacin Electrnica > Documentos Facturacin > Ao > Factura > Ver XML
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Gua Facturas Electrnicas En caso dar clic en el icono Guardar se presentar la siguiente pantalla en donde se podr seleccionar Abrir para visualizar previamente el documento, Guardar para descargarlo a la computadora en un directorio especfico y Cancelar si no se quiere continuar con la operacin.
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Gua Facturas Electrnicas Cuando esta por concluir la generacin del Informe aparece la siguiente pantalla donde puede seleccionarse si se desea Abrir, Guardar o Cancelar
Pantalla de Facturacin Electrnica > > Listado de Comprobantes Electrnicos > Salir por Excel
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