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Publicar o anular la publicacin de una versin de un archivo - SharePoint Foundation - Office.com

Publicar o anular la publicacin de una versin de un archivo

Cuando est listo para que todos los usuarios con permiso en su sitio puedan ver una versin secundaria de un archivo, puede publicarlo. Si su biblioteca de documentos est configurada para requerir la aprobacin de documentos, se publicar automticamente una versin principal del archivo cuando un usuario con permisos de aprobador apruebe el archivo.
NOTA En este artculo, se supone que las versiones principales y secundarias se encuentran habilitadas para su biblioteca. Si tiene el permiso pertinente, puede administrar la configuracin de versiones de una biblioteca desde el botn Configuracin de biblioteca de la ficha Biblioteca de la cinta de opciones.

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Publicar una versin principal de un archivo Anular la publicacin de una versin de un archivo

Publicar una versin principal de un archivo

Cuando est listo para que los usuarios vean el archivo en el que ha estado trabajando, puede publicarlo como una versin principal. Al publicarlo, se convierte en una versin principal y su nmero de versin es un nmero entero, como 5.0. 1. Vaya a la lista o biblioteca en la que se encuentre su elemento o archivo. 2. Seleccione el elemento o archivo del que desea publicar una versin principal, haga clic en la flecha que aparece y, a continuacin, haga clic en Publicar una versin principal.

Se abrir el cuadro de dilogo Publicar versin principal. 3. Escriba un comentario en el campo Comentarios y haga clic en Aceptar.

NOTA Los comentarios son opcionales, pero es una prctica recomendada agregarlos ya que pasarn a formar parte del historial del archivo y facilitan la bsqueda de una versin anterior correcta si alguna vez necesita realizar una bsqueda en el historial de versiones del archivo.

Anular la publicacin de una versin de un archivo

Si dispone de los permisos necesarios, puede anular la publicacin de una versin de una biblioteca de documentos. Si en la biblioteca se encuentran habilitadas las versiones principales y secundarias, la versin no publicada se convierte en una versin secundaria y, en funcin de la configuracin de la biblioteca, es posible que las personas que cuentan con permisos para ver nicamente versiones principales de la biblioteca no puedan volver a verla. 1. Vaya a la lista o biblioteca en la que se encuentre su elemento o archivo. 2. Seleccione el elemento o archivo del que desea administrar las versiones, haga clic en la flecha que aparece y, a continuacin, seleccione Historial de versiones. 3. Seleccione la versin cuya publicacin desea anular y haga clic en Eliminar publicacin de esta versin.

4. Cuando se le solicite que confirme si desea anular la publicacin de la versin, haga clic en Aceptar.
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