Por qu deben internacionalizarse las empresas

Generar una fuente adicional de ingresos y no depender exclusivamente del mercado interno. Incrementar el volumen de produccin para reducir los costos unitarios de fabricacin y ganar competitividad en el mercado interno. Poder crecer y reducir las eventuales fluctuaciones producto de un mercado interno limitado. Diversificar el riesgo de estar en un solo mercado, porque el mercado es el mundo. Aumentar el poder de negociacin para la compra de insumos, al aumentar el volumen de produccin. Ganar competitividad mediante la adquisicin de tecnologa, know how y capacidad gerencial obtenidas en el mercado. Aprovechar ventajas comparativas y las oportunidades de mercados ampliados a travs de acuerdos preferenciales. Buscar mayor rentabilidad en los mercados internacionales y asegurar la existencia de la empresa a largo plazo.

Errores Frecuentes
Tomar decisiones con la emocin y no con la razn. Desconocer el mercado de exportacin en trminos de: condiciones de acceso, legislacin comercial, normas tcnicas, logstica, etc. Desconocer sus costos de exportacin, incluso sus costos a nivel nacional. Desconocer su capacidad exportadora (en trminos de produccin). Desconocer los trminos de negociacin internacionales (INCOTERMS). Desconocer las formas de pago estipuladas para un proceso de exportacin. Esperar a que colapse el mercado local o nacional para pensar en exportar. EN CONCLUSIN: NO ANTICIPARSE

Aspectos Comunes
Al Interior de la empresa 1. Clasificacin del producto en una posicin arancelaria. 2. Estudio de Inteligencia de Mercados. 3. Definicin del INCOTERM a negociar 4. Definicin del Medio de Pago a Utilizar 5. Cotizacin y contratacin de Agentes de Aduana y dems terceros que participen del proceso exportador. 6. Riesgos Logsticos Ante Organismos competentes 1. Registro de la Cmara de Comercio y posterior obtencin del NIT. 2. Inscripcin y/o modificacin en el Registro nico Tributario, RUT. (DIAN) 3. Diligenciamiento de la Declaracin de Cambio.

Clasificacin del Producto en una Posicin Arancelaria

Estudio de Inteligencia de Mercados Un estudio de Inteligencia de mercados permite obtener datos importantes, tanto de mis posibles clientes, como de mi competencia, lo cual facilita la toma de decisiones respecto a la potencialidad o no de un mercado. En los estudios de mercado puedo conocer: Estadsticas de Importacin (compra) de mi producto en el mercado potencial. Condiciones de acceso (etiquetas, empaques, envases, embalajes, aranceles, vistos buenos, etc.) exigidas por las autoridades de dicho pas. La mejor investigacin de mercados es la que se hace en campo. Cotizacin y Consecucin de Operadores Logsticos

La Teora: Cuando realizo una exportacin mayor a USD$10.000, la ley exige que el exportador contrate a un Agente para que sea su representante previo otorgamiento de un poder mandato escrito ante la DIAN y realice todos los trmites aduaneros inherentes a un proceso de exportacin. La Realidad: Muchos transportadores

internacionales, incluso nacionales slo hablan con personas jurdicas. A pesar de que sus exportaciones valgan menos de USD $ 10.000 las personas naturales se ven obligadas a contratar con Agentes de Aduanas. Cotizacin y Consecucin de Transporte Dependiendo del INCOTERM negociado, es necesario iniciar el proceso de cotizacin de los siguientes transportes: Local: Camin pequeo que transporte mi producto desde mi fbrica, bodega local, hasta el aeropuerto patio de carga del transportador nacional. Nacional: Camin que transporte mi producto hasta un puerto martimo en Colombia un puerto seco en frontera. Internacional: Flete areo, martimo terrestre hasta el puerto / aeropuerto convenido. Recuerde: Siempre debe indicarle al transportador lo siguiente: Producto: Descripcin de la carga. Dimensiones y Peso de la carga total: 70cms largo x 50 cms de ancho x 15 cms de alto. Cada caja pesa 15 kilogramos. Valor FOB, orgen y destino de la Mercanca: Indicar la ciudad hasta donde quiere cotizar. Con estos datos, el transportador calcula el flete y seguro teniendo en cuenta lo que sea mayor entre la relacin peso-volmen. Riesgos y Responsabilidades en la DFI Empaqu bien mi producto? Escog el embalaje adecuado? Tuve en cuenta el tiempo que tomar en llegar la mercanca a mi cliente? Tuve en cuenta factores como la temperatura y el manipuleo al que se someter mi producto? Escog la modalidad de transporte adecuada? Puedo hacerle seguimiento a mi mercanca? Qu pasa si la mercanca se avera en el camino? Todas estas preguntas deben hacerse antes de entregarle la mercanca a su transportador de confianza

Riesgos en el Transporte Martimo El transporte martimo es la modalidad ms utilizada por exportadores e importadores gracias a los bajos fletes y la posibilidad de enviar grandes cantidades de mercanca. Sin embargo, tambin est sujeto a riesgos: En un siniestro martimo los dueos de la carga pagan solidariamente por la mercanca que se da. Ante esto, es recomendable que siempre asegure su mercanca, no slo el trayecto martimo o areo sino en los trayectos internos. Quin paga en el caso de un siniestro martimo? El Capitn? El Dueo del barco? La Naviera? La ola que tumb el contenedor? Trmites Para Exportar Bienes Al Interior de la empresa 1. Clasificacin del producto en una posicin arancelaria. 2. Estudio de Inteligencia de Mercados. 3. Definicin del INCOTERM a negociar, (Bienes) y/o Definicin del Modo de Prestacin del Servicio. 4. Consecucin de clientes y envo de la cotizacin internacional. 5. Cotizacin y contratacin de Agentes de Aduana y dems terceros que participen del proceso exportador. (Bienes) 6. Preparacin del producto para exportar. 7. Despacho de la mercanca de acuerdo a condiciones negociadas y / o prestacin del Servicio. 8. Recepcin del pago. Ante Organismos Competentes. 1. Inscripcin y/o modificacin en el Registro nico Tributario, RUT. (DIAN) 2. Solicitud de Certificaciones y/ o vistos buenos (si aplica). 3. Diligenciamiento del Certificado de Origen, (Formulario 02). 4. Elaboracin de la Declaracin de Exportacin.

5. Diligenciamiento de la Declaracin de Cambio. Consecucin de Clientes y Envo de la Cotizacin Internacional Existen varias formas de conseguir clientes: Mediante una pgina web institucional. Mediante catlogos, folletos, material POP, etc. Asistiendo a ferias internacionales, misiones comerciales, misiones exploratorias y ruedas de negocios. Consultando la Internet. Consultando bases de datos de posibles compradores. Por referidos. Antes de enviar una cotizacin internacional debo tener clara mi lista de precios de exportacin, mi capacidad exportadora y el tiempo y los recursos que me tomar cumplir un posible pedido. Despacho de la Mercanca de acuerdo a las Condiciones Negociadas Una vez se recibe el pago total parcial, ya sea por giro directo, Crdito Documentario, u otro medio de pago internacional, se procede a solicitar la autorizacin de embarque para que la mercanca sea despachada en el modo de transporte convenido. Recepcin del Pago y Reintegro de Divisas En Colombia, el Banco de la Repblica es la entidad encargada de regular el mercado cambiario. Por ello, todo exportador que desee hacer la conversin de dlares (u otra moneda) a pesos, deber registrarlo ante el BR, a travs de uno de los intermediarios del mercado cambiario, siendo estos: Bancos Comerciales. Corporaciones Financieras. Casas de Cambio. Sociedades Comisionistas de bolsa. Debe solicitarse el Formulario 02 del BR Declaracin de Cambio

para Exportacin de Bienes ante el intermediario cambiario, y este se encarga de hacerlo llegar al BR. Diligenciamiento del Certificado de Origen Mincomercio Un Certificado de origen es un documento el cual certifica que el bien que piensa exportar cumple con las normas de origen negociadas en los diferentes acuerdos de integracin, TLCs, Sistemas Generales de Preferencias, etc., y que por tal motivo puede beneficiarse de las diferentes preferencias arancelarias concedidas en el marco de las negociaciones comerciales. En Colombia el proceso de expedicin de Certificados de Origen consta de dos fases: Registro de Productores Nacionales, Oferta Exportable y Determinacin de Criterios de Origen Declaracin Juramentada de Origen. Expedicin del Certificado de Origen (COP $10.000 por cada certificado para exportacin) Puede ser solicitado por el exportador o su Agente de Aduanas autorizado. Se debe tener cuenta en el VUCE y firma digital autorizada por Certicmara, la factura comercial digitalizada y radicar estos documentos va web. Diligenciamiento De La Declaracin De Cambio Formulario # 02 (Bienes) - Formulario 05 (Servicios) El Banco de la Repblica, es la entidad encargada de controlar el flujo de divisas en Colombia. Con el propsito de controlar la especulacin financiera y el lavado de activos, todos los exportadores o importadores que ingresen o saquen divisas a travs de los reguladores del mercado cambiario (Bancos comerciales, casas de cambio, corporaciones financieras, comisionistas de bolsa, etc.) deben registrar y justificar el ingreso /salida de dichas divisas. Con estos formatos el Banco de la Repblica lleva el control de las divisas que ingresan al pas. Con este documento , el empresario justifica que las divisas que ingresa al mercado cambiario son de origen lcito. Modalidades De Exportacin De Bienes 1. Exportacin Definitiva. 2. Exportacin Temporal para perfeccionamiento pasivo.

3. Exportacin Temporal para reimportacin en el mismo estado. 4. Reexportacin. 5. Reembarque. 6. Exportacin de trfico postal y envos urgentes. 7. Exportacin de muestras sin valor comercial. 8. Exportaciones temporales realizadas por viajeros. 9. Exportacin de Menajes. 10.Programas Especiales de Exportacin, PEX Exportacin Definitiva Se considera Exportacin Definitiva a toda aquella transaccin comercial en la que el producto sale del Territorio Aduanero Colombiano hacia otro pas u Zona Franca y nunca regresa a Colombia. Esta modalidad se da en el marco de un contrato de compraventa internacional y es la modalidad de exportacin ms comn. Se soporta con los siguientes documentos: Factura Comercial. Lista de Empaque Poder o mandato al Agente Aduanero. Carta de responsabilidad ante Antinarcticos. DEX. Documento de Transporte Internacional (BL / AWB / Carta de Porte) Exportacin de Trfico Postal y Envos Urgentes (Courier) Bajo puede exportarse cualquier producto (mientras no est prohibida su exportacin), siempre y cuando no exceda 30 kg de peso ni USD $ 2.000 en valor. (Para la importacin aplica la condicin de que no se exceda de ms de 6 unidades por referencia). Se necesitan los siguientes documentos de soporte: Gua de empresa de correo (hace las veces de DEX). Factura Comercial Exportacin de Muestras Sin Valor Comercial Las Muestras sin Valor Comercial es la modalidad ms efectiva para abrir mercados. Con esto, nuestro cliente potencial puede conocer nuestro producto antes de realizar un pedido mayor. Es importante que en la Factura Comercial se deje por escrito la indicacin de que

es una Muestra sin valor comercial y que los valores estipulados son nicamente para fines aduaneros. Bajo esta modalidad no puede exportarse: Caf Esmeraldas Artculos manufacturados de metales preciosos Oro y platino Plasma humano, rganos, entre otros. CUPO ANUAL PARA MUESTRAS SIN VALOR COMERCIAL: USD $ 10.000 Documentos Soporte de una Exportacin Factura comercial Lista de empaque Certificado de origen Carta Responsabilidad Antinarcticos Documento de transporte o embarque Contrato de compra y venta internacional Mandato de poder

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