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Curso de Excel

Sesin 7. Base de datos en Excel

7.1. Qu es una base de datos? Una base de datos es una serie de datos relacionados. Excel no es un programa para hacer bases de datos. Para eso podemos usar Access. Pero para tener una pequea tabla con unos cuantos nombres, emails y telfonos, Excel es ms que suficiente. 7.2. 1. 2. Escribir los datos Vamos a empezar escribiendo los datos de nuestra pequea agenda. Abra Microsoft Excel (Inicio | Todos los programas | Microsoft Excel) Escriba los siguientes datos a partir de la celda A1.

3.

Ahora vamos a guardar el archivo. Haga clic en el botn Guardar de la barra de herramientas de Excel.

4.

El cursor se coloca automticamente en el cuadro Nombre de archivo. El texto est azul: esto significado que est seleccionado y que, cuando escribamos, este texto se borrar. Escriba agenda.

5.

Pulse el botn Aceptar. El archivo queda guardado. 1/6 AINTE INFORMTICA S.L.

@INTE ACADEMIA 7.3. Cambiar los datos

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Excel tiene una ventana que le permite introducir nuevos datos. Vamos a ver como se hace. 1. 2. 3. Haga clic en cualquier celda de los datos que acaba de escribir. Haga clic en el men Datos. Haga clic en la opcin Formulario.

4.

Se abre la ventana de edicin de la tabla de datos. A cada columna de una base de datos se le llama CAMPO: as, est tabla tiene 4 campos, Nombre, Apellidos, Telfono, Email. A la derecha hay una serie de botones para introducir datos y buscarlos. Vamos a introducir una nueva persona en nuestra agenda. Haga clic en el botn Nuevo.

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Se muestra un registro en blanco para que escribamos nuevos datos. El cursor est parpadeando dentro del cuadro Nombre. Escriba Ana. El cursor ahora est parpadeando detrs de lo que acaba de escribir.

7.

Ahora vamos a pasar al cuadro Apellidos pero no vamos a usar el ratn para ello. Pulse la tecla Tabulador. La tecla Tabulador est sobre la tecla Bloq Mays en el teclado.

8.

Ahora el cursor est dentro del campo Apellidos.

9.

Escriba Lpez.

10. Pulse el botn TABULADOR en el teclado. 11. Ahora est en el cuadro Telfono. 12. 14. Escriba 999 999 999. Escriba analopez@ainte.com. 13. Vuelva a pulsar el botn TABULADOR. 15. Ahora haga clic en el botn Cerrar. 3/6 AINTE INFORMTICA S.L.

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Observe como ha aparecido una nueva persona en su pequea agenda.

Ejercicio. Aada dos personas ms a su agenda usando la ventana Formulario 7.4. Buscar datos Lo bueno que tiene una base de datos en un ordenador es que podemos buscar los datos rpidamente. Imagine que tiene una agenda de 1000 personas. Para buscar solo tenemos que escribir el nombre de la persona que queremos buscar. Vamos a ver como se hace. 1. 2. Haga clic en el men Edicin Haga clic en la opcin Buscar.

3.

Se abre la ventana para Buscar. Vamos a ver como se busca.

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@INTE ACADEMIA 4. Escriba Isabel en el cuadro Buscar.

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Haga clic en el botn Buscar siguiente. Observe como la celda activa, que es la que tiene el borde alrededor ms oscuro, es ahora la que tiene el texto Isabel. Excel encuentra los datos rpidamente.

7. Cierre la ventana de Bsqueda. 7.5. hace. 1. Cada fila de Excel tiene un cuadro a la izquierda con un nmero. Esto es el cuadro de seleccin. Borrar filas A veces tendr que borrar algunas personas de su agenda. Vamos a ver como se

2.

Para seleccionar una fila completa, haga clic en el cuadro de seleccin de la fila que quiera seleccionar. Nosotros vamos a seleccionar la fila 4, as que haga clic en el cuadro de seleccin con el nmero 4.

3.

Observe como toda la fila queda seleccionada.

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4.

Ahora haga clic con el botn derecho encima del cuadro de seleccin con el nmero 4. Se muestra el men objeto.

5. 6.

Haga clic en la opcin Eliminar. La fila ha desaparecido!!!

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