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Sesin 26. Objetivos y escenarios

26.1. Cunto debe ser el beneficio? 1. Vendemos calcetines que compramos a 2 con un porcentaje de beneficio del 15%. Queremos usar una hoja de clculo para calcular los beneficios. Hoy hemos vendido 200 pares de calcetines. Hemos creado la siguiente hoja, donde le dejamos como ejercicio que calcule el precio de venta y el beneficio.

2.

El beneficio est bien pero se nos ocurre la siguiente pregunta. Qu porcentaje de beneficio tendra que haber puesto para ganar 100? Puedo calcularlo muy bien probando: cambio el nmero en B2 hasta que en el B6 tenga un 100. Pues no hace falta, ya que Excel lo hace por nosotros. Veamos como. Haga clic en la celda B6, que es la celda donde queremos tener un 100.

3.

Haga clic en el men Herramientas | Buscar objetivo.

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Se abre la ventana Buscar objetivo donde debemos introducir los datos para el objetivo.

5. 6.

Haga clic en el cuadro Con el valor y escriba 100, que son los beneficios que queremos obtener. Haga clic en el cuadro Para cambiar la celda. Aqu tenemos que seleccionar que celda tenemos que cambiar para cambiar el beneficio. Haga clic en la celda B2.

7. 8.

Para terminar, haga clic en el botn Aceptar. Se abre la ventana donde puede ver el estado de la bsqueda. Se le informe de que se ha encontrado una solucin. Haga clic en el botn Aceptar.

9.

Por fin, se han cambiado los datos. Observe como ha subido el % beneficio y , por tanto, tambin los ingresos.

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Ejercicio. Sabemos que haciendo una hora de natacin con un nivel de esfuerzo A adelgazamos 100 gramos. Nuestro peso actual es de 90 kg y, para estar ms sanos, nuestro mdico nos ha dicho que tenemos que bajar a 75 kg. Cuntas horas de ejercicio necesitamos hacer para adelgazar esos 15 kgs si hacemos natacin? Y cuanto tenemos que adelgazar por hora si queremos adelgazar esos 15 kgs en 60 horas? 26.2. Escenarios Cuando tenemos que comparar varias ofertas, lo mejor es crear escenarios. Un escenario agrupa las variables que cambian en una hoja de clculo de modo que las podamos cambiar todas a la vez y tenerlas agrupadas con un nombre. 1. Tenemos dos ofertas de dos empresas EmpresaA y EmpesaB. Una nos vende los calcetines a 1,8 y la otra a 1,9 . Vamos a ver como influye este cambio de precio de compra en los beneficios. Copie la hoja de clculo que cre anteriormente. 2. 3. Lo primero que tenemos que hacer es ponerle nombre a la celda que va a modificar el pedido. Haga clic en la celda B1. En el cuadro Cuadro de nombres, escriba preciocompra.

4. 5.

Ahora haga clic en el men Herramientas | Escenarios. En la ventana de Escenarios, haga clic en el botn Agregar.

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6. 7. 8. 9.

En la ventana de Agregar escenario hay que introducir los datos de la empresa. Haga clic en el cuadro Nombre del escenario. Escriba EmpresaA. Observe como la celda que va a cambiar es la celda B1. Haga clic en el botn Aceptar.

10. Ahora se nos pide que introduzcamos el precio de compra del elemento. Escriba 1,8 y haga clic en el botn Aceptar.

11. En la lista de Escenarios, se muestra el que acabamos de crear. 4/8 AINTE INFORMTICA

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12.

Agregue otro escenario para la EmpresaB con un precio de compra de 1,9. Resumen.

13. Ahora, para obtener una comparativa de las 2 empresas, haga clic en el botn 14. Se muestra la ventana Resumen del escenario, donde podemos especificar las celdas de resultado. Haga clic en la celda B6, que son los beneficios que se mostrarn como resultados.

15. Haga clic en el botn Aceptar. 16. Se crea una nueva hoja de clculo con el resumen: el beneficio con los valores actuales, el beneficio con la empersa A y con la empresa B.

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Ejercicio 1. Tenemos una farmacia. Nos ofrecen varias ofertas sobre un artculo: una empresa nos da un 20% de descuento, mientras que la otra nos hace una bonificacin de 1 caja de regalo por cada 5 que compremos. Llega una tercera empresa y nos ofrece un 10% de descuento y 1 caja de regalo por cada 10 que compremos. Qu empresa elegiremos? 1. Para hacer este ejercicio, primero cree la siguiente hoja de clculo:

Las celdas B1, B2, B4 y B5 se rellenan manualmente. En la celda B3 tiene que escribir la frmula: =B1-B1*B2 para calcular el precio quitando el descuento. En la celda B6 tiene que escribir la frmula =B5/(B4+B5) donde calculamos el descuento que supone la bonificacin. En la celda B7 tiene que escribir la frmula =B3-B3*B6 donde calculamos cuanto cuesta el artculo finalmente tras el descuento y la bonificacin. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Una vez hecha esta hoja, vamos a poner nombre en algunas celdas. Haga clic en la celda B2. En el cuadro para los nombres de las celdas escriba descuento. Haga clic en la celda B4 y escriba como nombre de la celda base. Haga clic en la celda B5 y escriba como nombre de la celda bonificacin. Ahora vamos a crear un escenario. Haga clic en la celda B2. Haga clic en el men Herramientas | Escenarios. Haga clic en el botn Agregar. Como nombre del escenario, escriba Proveedor 1.

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10.

Haga clic en el botn cambiantes.

para ir a la hoja de clculo para seleccionar las celdas

11. Pulse la tecla Control y, sin soltarla, haga clic en las celdas B2, B4 y B5.

12. Haga clic en el botn para volver a la ventana de creacin de escenario. 13. Haga clic en el botn Aceptar. 14. En la ventana para especificar los valores del escenario, haga clic en el botn Aceptar.

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15. Ahora haga clic en el botn Agregar para aadir un nuevo escenario. 16. Como nombre del escenario escriba

17. Haga clic en el botn Aceptar. 18. Escriba los siguientes datos para los valores del escenario: descuento 0, base 5 y bonificacin 2.

19. Haga clic en el botn Aceptar. 20. De vuelta a la ventana de Escenarios, haga clic en el botn Resumen. 21. Haga clic en el botn Aceptar. El resumen tendr un aspecto parecido al siguiente:

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