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FORMATO GENERAL DE INFROMACION PARA EL ANALISIS DE PUESTO DE

TRABAJO
Fecha:

Ao

Mes

Da

I.

Identificacin del puesto de trabajo.

NOMBRE O DENOMINACION: __________________________Cdigo: ____________


Departamento, unidad o seccin: ________________________ Sede: ______________
Denominacin del cargo del superior inmediato: ________________________________
Nombre del ocupante del puesto: ____________________________________________
Horario: ________________________________________________________________

OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO DE TRABAJO:


_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

DIMENSIONES DEL PUESTO DE TRABAJO:


_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

II.

Funciones

Describa las FUNCIONES SECUNDARIAS del puesto sealado, sealando la


periodicidad con que las efecta:
1. ________________________________________________________________
2. ________________________________________________________________
3. ________________________________________________________________
4. ________________________________________________________________
5. ________________________________________________________________
6. ________________________________________________________________
7. _______________________________________________________________
8. _______________________________________________________________
9. _______________________________________________________________
10. _______________________________________________________________

III.

Criterios de desempeo

Cmo describira con datos, la conclusin o los resultados exitosos de cada de las
funciones principales?
FUNCION 1. ______________________________________________________________
FUNCION 2. ______________________________________________________________
FUNCION 3. ______________________________________________________________
FUNCION 4. ______________________________________________________________
FUNCION 5. ______________________________________________________________

Esta realizando ahora labores innecesarias? Si es as, descrbalas___________________


_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

Debera realizar actividades que no estn incluidas actualmente en el puesto? Si es as,


descrbalas ____________________________________________________
_________________________________________________________________
IV.
Educacin
Marque con una X, los requerimientos educativos del puesto.
___ No se requiere educacin formal
___ Nivel tcnico : ______________________________
___:Nivel tcnico profesional:_____________________
___Tecnlogo:_________________________________
___Profesional: ________________________________
___Profesional postgrado: ________________________
___Maestra:___________________________________
___Doctorado:__________________________________
Indique el grado de educacin que tenia cuando ocupo el puesto ______________
__________________________________________________________________
Haga una lista de cursos especializados, temas o capacitacin adicionales que son
necesarios_______________________________________________________________
________________________________________________________________________

V.

Experiencia

Cuanta experiencia laboral previa, similar ___ relacionada ___ es necesaria


para una persona que empieza este puesto?
___ Ninguna
___ Tres a seis meses
___ Seis meses a un ao

___ Uno a tres aos


___ Tres a cinco aos
___ Mas de cinco aos ________________

Cuanto tiempo tomara a un empleado familiarizarse totalmente con los detalles


en general a desempear en este puesto de trabajo? _____________________
________________________________________________________________

_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Qu clase de errores es probable que ocurran en este trabajo? _____________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________.
De que manera se corrigen o verifican esos errores? _____________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________.

A que puesto esperara ser promovido? ______________________________


________________________________________________________________

VII.

VI.

Haga una lista requerida para el desempeo del trabajo


_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________

Nivel de autonoma e iniciativa

Qu supervisin requiere normalmente este puesto?


Frecuente. Todas las tareas, salvo las variaciones menores, son analizadas
por el supervisor
__ Varias veces al da. Esto para informar o recibir asesora y/o asignaciones.
Seguir mtodos, procedimientos establecidos
Ocasionalmente. La mayora de las tareas son repetitivas y estn relacionadas
con instrucciones y procedimientos habituales como normas.
Supervisin limitada. La naturaleza del trabajo es tal que se desempea en
gran medida con responsabilidad propia despus de asignado y elegido algn
mtodo.
Los objetivos estn delineados. El trabajo es evaluado primordialmente con
base en los resultados generales y hay amplio margen de eleccin del mtodo.
Poca o inexistente supervisin directa. Se tiene facultades amplias para la
seleccin, desarrollo y coordinacin de los mtodos dentor de una gran marco de
referencia de polticas generales.

Sus decisiones de aprobacin, generalmente son revisadas antes de que se


pongan en prctica?
SI_____ NO______
Si la respuesta anterior es si Quin aprueba) __________________________
Sus decisiones de rechazo, son generalmente revisadas?
SI____ NO____
Si la respuesta anterior es si, Quin revisa? ___________________________
En que forma este trabajo requiere originalidad, recursos o iniciativa?________

VIII.

Habilidades o destrezas

Responsabilidad por mquinas o equipos

Haga una lista de mquinas y equipos que utiliza


Mquina o equipo

Continuamente

Con frecuencia

En ocasiones

1.
2.
3.
4.
5.

IX.

Responsabilidad por contactos con el publico

Marque la frecuencia y tipo de los contactos que realiza con relacin a las
operaciones de la compaa.

Tipos de contactos
Empleados en otros dptos de la compaa
Asegurados y/o agentes.

CF

EC

Mtodo

Publico en general
Agencias del gobierno
Otros Cul? _______________________
C= Continuamente

X.

CF= Con frecuencia EC= En ocasiones N= Nunca

Responsabilidades por informacin

Haga una lista de los reportes, informes y archivos que habitualmente prepara,
mantienes o custodia y determine para quien es cada reporte.
Reporte
________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________

Dirigido a:
___________________
___________________
___________________
___________________

INFORMACION CONFIDENCIAL
En caso de tener acceso a informacin confidencial por razn de su trabajo,
determina su importancia indicando los perjuicios que pudiere ocasionar:
___ Informacin de alguna importancia con efectos leves.
___ Informacin importante con efectos graves.
___ Informacin muy importante con daos muy graves.
___ Informacin extremadamente confidencial con perjuicios gravsimos.
Qu tipo de informacin de carcter confidencial es la uqe usted maneja.____
________________________________________________________________

XI.

Responsabilidad por manejo de dinero o valores

Seale el promedio diario____ quincenal _____ o mensual _____ de dinero o


valores corrientes que permanezcan bajo su custodia____________________
______________________________________________________________

XII.
XIII.

Esfuerzo mental