Prctica #1 Crear Base de Datos

Contenido:
Creacin de tablas de datos Seleccin de distintos tipos de datos Aplicacin de propiedades de campos

Objetivo:
Al trmino de esta prctica el alumno deber de ser capaz de crear, modificar y configurar con agilidad tablas de datos, aplicndoles las propiedades correspondientes segn el tipo de campo y el requerimiento planteado.

Instrucciones:
1. Crear una nueva base de datos en blanco con el nombre PRACTICA 1 ACCESS 2. Crear una nueva tabla de datos con el nombre DATOS GENERALES con el siguiente formato:

3. Crear una nueva tabla de datos con el nombre DATOS PERSONALES con el siguiente formato:

4. Cerrar ambas tablas de datos para poder cambiar el nombre de cada una de ellas, dando clic derecho en la pestaa con el nombre de cada una y seleccionando Cerrar todo.

5. Una vez cerradas ambas tablas, procedemos a ir al panel de exploracin y seleccionamos la tabla DATOS GENERALES, seguido de un clic derecho en dicha tabla y seleccionamos la opcin Cambiar Nombre

6. Y cambios el nombre por el de GENERAL y presionamos ENTER para confirmar el cambio de Nombre en la tabla de datos. 7. De la misma manera cambiaremos el nombre la tabla DATOS PERSONALES por el nombre PERSONAL.

8. Aplicar las siguientes propiedades a los campos indicados: Campo Tamao Ttulo Requerido _id Entero largo Cdigo _name 40 Nombre S _country 15 Pas No _zipcode Decimal Cdigo Postal No _phonenumber 20 Telfono No _address 50 Direccin S

9. Una vez configuradas las Propiedades de los campos, cambiar a Vista de Hoja de Datos y Llenar cuando menos 5 Registros en cada una de las tablas.

10. Guardar los cambios realizados en las tablas. 11. Cerrar la base de datos 12. Enviarla con el asunto: PRACTICA 1 ACCESS, adjuntando el archivo al correo electrnico.

Prctica #2 Crear Consulta (I)

Contenido:
Creacin de relaciones (Relacin Uno a Uno) Creacin y modificacin de consultas (De seleccin)

Objetivo:
Al trmino de esta prctica el alumno deber ser capaz de crear relaciones entre tablas de datos y utilizarlas para la creacin de consultas de datos.

Instrucciones: 1. Abrir el documento PRACTICA 1 ACCESS en el cual se encuentran las tablas GENERAL y PERSONAL y guardarla como PRACTICA 2 ACCESS. 2. Crear una relacin entre las tablas sin exigir la integridad referencial, de GENERAL._id a PERSONAL._id, como se muestra a continuacin:

3. Guardar y Cerrar la relacin. 4. Crear un nuevo Diseo de consulta con el siguiente formato:

Ntese que la opcin Mostrar del campo _address se encuentra desactivada 5. Una vez que hemos creado el diseo de la consulta procedemos a ejecutarlo, obteniendo el siguiente resultado:

6. En este paso procederemos a condicionar los criterios de la consulta, por ejemplo solo queremos que en la consulta aparezcan los datos de aquellos usuarios que pertenezcan a USA o Mxico, para lo cual modificaremos el diseo de la consulta de la siguiente manera:

7. Es as como es posible aplicar una especie de filtro para los datos, en el cual solo pasaran aquellos registros que en el campo _country tengan como valor USA o Mxico, una vez ejecutada la consulta obtendremos el siguiente resultado:

8. Guardar los cambios realizados en la consulta con el nombre CONSULTA PRACTICA 2 9. Cerrar la base de datos 10. Enviarla con el asunto: PRACTICA 2 ACCESS, adjuntando el archivo al correo electrnico.

Prctica #3 Crear Consulta (II)

Contenido:
Creacin de tablas de datos Seleccin de distintos tipos de datos Creacin de relaciones (Relacin Uno a Uno) Creacin y modificacin de consultas (De seleccin)

Objetivo:
Crear una consulta con campos calculados y criterios de consulta.

Instrucciones: 1. Crear una nueva base de datos en blanco con el nombre PRACTICA 3 ACCESS 2. Crear las siguientes 2 tablas:

3. Crear la siguiente relacin:

4. Guardar la relacin 5. Llenar las tablas de datos con al menos 5 registros NOTA: Al comenzar a guardar datos en las tablas de datos, se observa que en el costado izquierdo de cada registro aparece un signo de + que indica la presencia de mas elementos, al dar este clic tendremos acceso a la

captura de datos en la tabla relacionada a la actual, desde ah podremos completar la captura de datos.

6. Comenzar un nuevo diseo de consulta con las dos tablas creadas (PRECIO y PEDIDOS). 7. Disear la consulta de la siguiente manera:

NOTA: Si existen dudas sobre el diseo de esta consulta, revise el apartado 7.5 y 7.6 de su manual de Microsoft Office Access. En este caso se crea una columna nueva IVA, Fecha de Entrega y Total, para generar valores calculados en base a los datos capturados en las tablas. 8. Al ejecutar la Consulta deberamos de tener un resultado como el mostrado a continuacin:

En esta consulta la fecha de entrega difiere 7 das despus de la fecha de pedido, el IVA corresponde al 16% del precio del producto y el Total es el precio Neto del producto.
9. Agregar al diseo de consulta un criterio que filtre solo los datos en los cuales el precio sea menor que 500 y ejecutar la consulta.

10. Guardar los cambios realizados en la consulta con el nombre CONSULTA PRACTICA 3

11. Cerrar la base de datos 12. Enviarla con el asunto: PRACTICA 3 ACCESS, adjuntando el archivo al correo electrnico.

Prctica #4 Formularios (I)

Contenido:
Creacin de Formulario (Asistente para formularios)

Objetivo:
Crear un formulario en base a una consulta previamente elaborada, por medio del asistente para formularios.

Instrucciones:
1. Abrir la base de Datos PRACTICA 2 ACCESS y guardarla como PRACTICA 4 ACCESS.

2. Ir a Crear Mas formularios Asistente para formularios 3. Se abrir la ventana siguiente:

4. Seleccionar Consulta: CONSULTA PRACTICA 2 Campos Disponibles: _id, _name, _country.

5. Y seleccionar todos los campos disponibles de la consulta. 6. Dar clic en Siguiente. 7. Seleccionar tipo de distribucin. 8. Seleccionar Estilo a aplicar. 9. Poner como titulo de formulario FORMULARIO PRACTICA 4 10. Seleccionar Abrir el formulario para ver e introducir informacin

11. Dar clic en Finalizar Se ha creado un nuevo formulario, y comienza en Vista de Formulario, es aqu donde podemos modificar o agregar los registros existentes de nuestras tablas de datos previamente creadas, es posible agregar nuevos registros que no cumplan con los criterios de la consulta, mas sin embargo, al refrescar el formulario o al volver a abrirlo estos datos ya no aparecern, debido a que el formulario fue creado a partir de una consulta con criterios, mas sin embargo ese registro capturado anteriormente se conserva almacenado en las tablas de datos. 12. Guardar los cambios realizados en el formulario y cerralo.

13. Cerrar la base de datos 14. Enviarla con el asunto: PRACTICA 4 ACCESS, adjuntando el archivo al correo electrnico.

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Prctica #5 Formularios (II)

Contenido:
Creacin de Formulario (Formulario en Blanco) Uso de controles Uso de propiedades de los formularios

Objetivo:
El alumno trabajar con tablas, consultas y formularios, la creacin del formulario ser sin la ayuda del asistente para formularios, incluyendo el uso de controles bsicos.

Instrucciones: 1. Abrir el archivo PRACTICA 1 ACCESS 2. Guardar como PRACTICA 5 ACCESS 3. Crear una nueva relacin entre la tabla GENERAL y la tabla PERSONAL de _id _id como se muestra a continuacin:

4. Crear un Nuevo Formulario en Blanco 5. En la barra de Lista de campos aparecer lo siguiente:

6. Damos clic en

y aparecer el siguiente contenido:

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7. Nos aseguramos de que el formulario se encuentre en vista de Presentacin, ya que resulta ms sencillo el diseo en esta vista 8. Para agregar un nuevo campo a nuestro formulario, basta con arrastrar un elemento de la lista a la zona activa del formulario, 9. Arrastrar los elementos de la tabla GENERAL al formulario como aparece a continuacin:

10. Cuando hemos iniciado a colocar los campos de una tabla en especifico, la ventana lista de campos sufre un cambio, podemos seguir agregando campos solamente de las tablas relacionadas a la principal, fue por eso que se debio haber creado la relacin al inicio de la practica.

11. Agregar los campos restantes sin repetir el Codigo para completar nuestro formulario.

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12. Guardar el formulario con el nombre FORMULARIO PRACTICA 5 13. En la vista de Formulario, podremos capturar o modificar los datos de nuestras tablas de datos. 14. Crear un nuevo formulario en Blanco. 15. Guardar el formulario con el nombre CONTROLES PRACTICA 5 16. Agregar un Control de Pestaa desde la barra de herramientas: Diseo Controles

17. Dentro de estas pestaas insertaremos los campos correspondientes:

18. Una vez insertados los campos dentro de las pestaas solo hace falta Cambiar el Nombre de cada una de las pestaas, para eso abrimos la hoja de propiedades

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19. Seleccionamos la pestaa a editar y buscamos la propiedad de Nombre, es ah donde pondremos para la Pestaa 1 : GENERAL y para la Pestaa 2: PERSONAL.

20. Las pestaas deberan de aparecer de la siguiente manera ua vez realizado el cambio:

21. De igual manera que en el formulario anterior, en la Vista de Formulario podremos capturar y modificar informacin de los registros pero ahora con un poco ms de organizacin en los datos y la manera en cmo se muestran.
22. Guardar los cambios realizados en el formulario y cerrar todo.

23. Cerrar la base de datos 24. Enviarla con el asunto: PRACTICA 5 ACCESS, adjuntando el archivo al correo electrnico.

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