1 CaptuIo I - Presupuestos

1.1 Introduccin
Esta es una herramienta para eIaborar presupuestos de todo tipo de obras a partir de Ios metrados.

Los presupuestos eIaborados en este mduIo son asignados a Ios proyectos para que forme parte deI
proyecto. Las faciIidades impIementadas como Ia interaccin con eI Office de Microsoft permite que Ia
informacin sea aprovechada e integrada a otros programas de apIicacin.

EI escenario de Ia Hoja deI presupuesto es simiIar a una hoja ExceI con opciones de edicin. Permite
insertar varios registros TtuIos o Partidas para Iuego generar Ios tems en forma automtica aI
mismo tiempo convertir todos Ios registros que IIegan a Ia hoja deI presupuesto en propias esto significa
que Ios cambios que se efecten sIo afectar aI presupuesto en uso.

S tiene instaIado Ia versin corporativa es recomendabIe que tambi n tenga instaIado eI MS Project
2003 para Ia parte de pIaneamiento. En esta nueva versin se ha incidido en Ia veIocidad de
procesamiento se incIuye eI procesamiento tipo 3 para que eI monto presupuestado coincida con Io
mostrado en Ia reIacin de recursos utiIizados adems en pIaneamiento Ia exportacin e importacin de
datos aI MS Project.
1.1.1 Partes de Ia hoja deI presupuesto


1.1.2 Secuencia de uso


1.2 La carpeta de trabajo

Las ventanas que presenta eI S10 semejan a un escritorio donde tiene todos Ios documentos necesarios
para trabajar en forma ordenada. EI entorno de trabajo es eI mismo casi en todos Ios escenarios a
continuacin se describe Ias partes de un escenario:


1.2.1 Barra de ttuIos

Muestra eI ttuIo de Ia apIicacin nombre deI programa que se viene utiIizando presupuesto eIegido por
eI usuario as como Ios botones minimizar maximizar y cerrar .
1.2.2 Barra de mens
Presenta opciones de men para Ia apIicacin en uso. Cada men contiene acciones especficas y estas
cambian de acuerdo aI escenario que ingresa eI usuario Ias mismas opciones en forma abreviada se
ejecutan desde Ios botones (iconos).

1.2.2.1 Archivo
Muestra eI men con Ias siguientes opciones:
1.2.2.2 Imprimir
Imprime eI contenido deI escenario.
1.2.2.3 Vista preIiminar
Muestra Ia apariencia en pantaIIa de un archivo como ser impreso.
1.2.2.4 Iniciar sesin como usuario distinto
Permite reiniciar Ia apIicacin sin saIir deI mduIo de presupuestos para ingresar como otro usuario. La
misma accin se Iogra s hace dobIe cIic sobre Ia carita mostrada en esta barra de estado. EI
sistema mostrar eI cuadro de diIogo de acceso aI sistema donde puede acceder aI sistema como otro
usuario tambi n permite eI uso de otra base de datos.
1.2.2.5 SaIir

SaIe de Ia apIicacin.
1.2.3 CatIogos
Permite eI acceso deI usuario a cuaIquiera de Ios catIogos utiIizados por eI sistema donde puede dar
mantenimiento como efectuar nuevos registros modificar o borrar siempre y cuando eI registro no est
reIacionado en aIguna apIicacin todas estas acciones se reaIizan sin necesidad de estar eIaborando un
presupuesto todos Ios catIogos son abiertos y puede acceder desde cuaIquier apIicacin.
1.2.3.1 Recursos

Es eI catIogo donde estn registrados todos Ios recursos utiIizados por eI sistema compuesto por mano
de obra materiaI equipos y subcontratos.
1.2.3.2 Unidades
Todas Ias unidades que utiIiza eI sistema estn registradas en este catIogo de acuerdo a Ias normas
vigentes.
1.2.3.3 Partidas

En eI catIogo de partidas es donde se registran todas Ias partidas en forma directa sin necesidad de
eIaborar un presupuesto. Otra forma de ingresar a este catIogo es por Ia hoja deI presupuesto.
1.2.3.4 TtuIos
EI catIogo de ttuIos tiene registros que sern utiIizados en Ia hoja deI presupuesto. Cuando se ingresa
por Ia hoja deI presupuesto es para eIegir y registrarIos en Ia hoja deI presupuesto.
1.2.3.5 PIantiIIas

Son recursos previamente agrupados por eI usuario para Iuego ser insertados en Ios anIisis de precios
unitarios.
1.2.3.6 Mis favoritos
Son grupos de partidas previamente preparados por eI usuario. Para armar favoritos eI usuario dispone
de Ios catIogos de partidas y ttuIos. Lo ideaI es tener un conjunto de favoritos para cada tipo de obras.
Como favoritos puede tener incIuso presupuestos ntegros Ios favoritos son jaIados a Ia hoja deI
presupuesto.
1.2.3.7 Identificadores

Es eI catIogo donde se registran a todas Ias personas que tienen que ver con eI sistema como cIientes
proveedores empIeados obreros subcontratistas AFP bancos etc. que Iuego sern utiIizados en
aIguna parte deI sistema.
1.2.3.8 Lugares

Los Iugares donde se efectan Ias obras estn registrados en eI sistema en eI caso deI Per. En eI niveI
1 se registraron Ios departamentos y para eI departamento eIegido Ias provincias en eI niveI 2 para Ia
provincia eIegida se registraron Ios distritos en eI niveI 3.
1.2.3.9 Indices unificados

Esta opcin muestra Ios ndices unificados. No efecte nuevos registros saIvo que Ia institucin
encargada de regir Ios haga. Los ndices unificados son asignados a Ios recursos con Ia finaIidad de
agruparIos aI eIaborar Ia frmuIa poIinmica
1.2.4 Herramientas

Estas opciones son comunes para todos Ios escenarios y contiene Io siguiente:
1.2.4.1 Definir estructura tem

Permite configurar eI tamao de Ietra coIor y tipo para Ios ttuIos y subttuIos todos Ios presupuestos que
se registren tomarn esta configuracin. En eI escenario de Ia hoja deI presupuesto permite configurar
para eI presupuesto eIegido.

1.2.4.2 Jerarqua de precios
Permite definir Ia estructura de registro deI escenario de Precios por grupos.
1.2.4.3 Logos
Permite definir Ia estructura de registro deI catIogo donde se registran Ios Iogotipos.
1.2.4.4 Definir horario base
Cuando se registra eI horario de trabajo por esta opcin en Ia parte de pIaneamiento es tomada por eI
MS Project Ia informacin cuando se exporta informacin.
1.2.4.5 Configuracin
Muestra Ia ventana de configuracin deI sistema es independiente para cada usuario. Las opciones
eIegidas son permanentes hasta que eI mismo usuario Io vueIva a modificar.
1.2.4.6 Correo interno
Activa eI correo interno deI sistema para enviar o recibir mensajes de un terminaI a otro. Est disponibIe
cuando se trabaja en Ia misma base de datos.
1.2.4.7 CaIcuIadora
Muestra Ia caIcuIadora de Windo s.
1.2.4.8 CaIendario
Muestra eI caIendario de Windo s.
1.2.4.9 Limpiar registro de controI
Por muchos motivos eI sistema puede faIIar estos quedan grabados en eI editor de registros esta opcin
borra permitiendo eI acceso aI escenario donde viene trabajando eI usuario.

Los dems eIementos de Ia barra de mens varan de acuerdo aI escenario que ingrese eI usuario.
1.2.5 Barra de herramientas estndar

Presenta iconos que permiten simpIificar Ias operaciones ms frecuentes dentro deI S10 y Ias funciones
son:

Grabar: Graba Ios datos registrados deI escenario disponibIe sIo en eI escenario de Datos
GeneraIes.
Imprimir. Enva eI reporte directamente a Ia impresora previamente definida en Windo s.

Vista preIiminar: Muestra Ia apariencia de Ia ventana aI imprimirIo o eI reporte de Ia ventana
activa en pantaIIa de donde se puede exportar aI formato que eIija eI usuario como Word
ExceI etc.
Retroceder: DesIiza eI cursor en eI rboI de un presupuesto a otro hacia arriba.
Avanzar: DesIiza eI cursor en eI rboI de un presupuesto a otro hacia abajo.
Lista: Muestra o esconde eI rboI ocupando su Iugar por eI escenario actuaI o activo.

Notas: Activa una ventana donde permite registrar todas Ias notas que vea conveniente eI
usuario sobre Ia apIicacin acepta textos inserta archivos de apIicaciones diferentes por
ejempIo: Word ExceI AutoCad. MSProject etc. DisponibIe para todos Ios registros como
partidas actividades caIendarios recursos etc.

1.2.6 Barra de vistas
Esta barra contiene Ias etiquetas con Ios nombres de Ios grupos estos a su vez contienen Ios botones
de acceso directo a Ios escenarios. Los grupos que contiene Ia barra de vistas varan de acuerdo a Ia
personaIizacin ya sea por empresa o entidad.
1.2.7 ArboI
Es Ia estructura de cmo estn registrados Ios presupuestos que se eIaboran dentro deI S10. Aqu
tenemos hasta 5 grupos. Los botones activos para eI rboI en todos Ios escenarios son:
En eI rboI eI nombre deI presupuesto va acompaado de un Iibro que cambia de coIor: (SIo en eI
escenario de Ia hoja deI presupuesto)
EI coIor verde significa que eI presupuesto est en proceso de eIaboracin.
EI coIor mbar deI Iibro en eI nombre deI presupuesto significa que eI presupuesto ha sido procesado
pero Ie faIta eIaborar Ia frmuIa poIinmica.
EI coIor rojo deI Iibro en eI nombre deI presupuesto es cuando est procesado.
EI Iibro abierto es cuando eI presupuesto est en uso.
Muestra eI contenido deI registro dentro deI rboI.
Esconde eI contenido deI registro dentro deI rboI
1.2.7.1 Escritorio
Contiene sIo Ios presupuestos que se vienen utiIizando en aIguna apIicacin o est en proceso de
eIaboracin. SoIo para Ios presupuestos ubicados en esta carpeta estn activas todas Ias opciones de
edicin. Use cIic derecho para ver Ias opciones deI men.
1.2.7.2 Obras Ganadas
Los presupuestos trasIadados a esta carpeta no pueden ser modificados por eI usuario.
1.2.7.3 Bandeja
Esta carpeta aImacena todos Ios presupuestos que no estn en uso y en cuaIquier momento se pueden
trasIadar a Ia carpeta Escritorio.
1.2.7.4 Archivo CentraI
Esta carpeta aImacena Ios presupuestos que ya no sern utiIizados.
1.2.7.5 PapeIera de RecicIaje
Todos Ios presupuestos eIiminados o borrados son aImacenados en Ia papeIera de recicIaje de donde
pueden ser restaurados borrados en forma definitiva. Existe Ia opcin de vaciar toda Ia papeIera.
1.2.8 Acceso aI sistema
Haga dobIe cIic sobre eI botn Iuego eI sistema muestra


1.3 Registro deI nuevo presupuesto

Para mostrar eI uso deI programa se desarroIIa Ia forma de eIaborar eI presupuesto de un puente (sIo Ia
parte de Ias estructuras de concreto.)
1.3.1 Datos para eI registro

Nombre deI presupuesto: PUENTE EN CARRETERA
Subpresupuesto Estructuras
Propietario: Ministerio de Transportes y Comunicaciones.
Fecha deI presupuesto: 3 de enero de 2005
Lugar: Urubamba- Urubamba - Cusco
Tiempo de ejecucin 180 das (este dato obedece aI requerimiento deI propietario y
ser tomado en cuenta para eI cIcuIo anaItico de gastos
generaIes. Cuando se reaIice eI presupuesto meta ser
ajustado).
1.3.2 Iniciando eI registro deI nuevo presupuesto

Ingrese aI escenario de Datos generaIes.


En eI rboI deI catIogo de presupuesto eI sistema sugiere un ordenamiento previo para Ios presupuesto
registre en eI sistema. En este caso se tomar eI grupo OBRAS VIALES y Iuego registre eI sub-grupo en
este caso PUENTES







LIamada 1: Datos adicionaIes



LIamada a: Es apIicabIe a Ia cantidad de decimaIes en Ios metrados mostrados en Ia hoja deI
presupuesto.

LIamada b: En eI escenario de Ia hoja deI presupuesto Ios iconos (Iibritos) en eI rboI tienen varios
coIores.

Con chec : Despu s de procesar eI presupuesto pinta de coIor amariIIo indicando que Ie
faIta eIaborar Ia frmuIa poIinmica.
Sin chec : Despu s de procesar eI presupuesto pinta de coIor rojo indicando que eI
presupuesto est concIuido.
LIamada c: AnIisis de precios unitarios tipo 2.

Sin chec : CaIcuIa Ios anIisis de precios unitarios para edificaciones.

Con chec : CaIcuIa Ios anIisis de precios unitarios para carreteras. (En carreteras Ios
rendimientos son aItos Ej.: en movimiento de tierras 10000 m3da). Para
obras de arte haga otro presupuesto y configure como edificaciones.

LIamada d: Ingrese eI factor 1tipo de cambio sIo s eI presupuesto est eIaborado en Nuevos SoIes
y para imprimir eI reporte en DIares Americanos. Esto en eI caso de que Ia moneda aIterna
se DIares Americanos.
Es necesario ingresar a configuracin usando eI botn de Ia barra de botones para
Iuego eIegir Ia pestaa Impresin y poner un chec en Ia ceIda: Con factor de cambio.

LIamada e: Moneda. Es eI tipo de moneda aIterna eIegida para imprimir Ios reportes en este caso US.
Para eIegir eI tipo de moneda use eI botn .

LIamada f: Aceptar. Graba y cierra Ia ventana.
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LIamada 2: Registro deI cIiente







La ventana que se muestra a continuacin es para caIificar aI identificador que se viene registrando en
este caso ser CIiente.



Los datos deI identificador ya estn compIetos para grabar

EI cIiente ya se encuentra registrado en eI catIogo de cIientes para trasIadar aI propietario a Ia ventana
de donde fue soIicitado.



Retorne a Ia ventana PRESUPUESTO

LIamada 3: Ubicacin geogrfica se refiere aI distrito donde se ejecutar Ia obra.



Retorne a Ia ventana PRESUPUESTO


LIamada 4: Fecha deI caIendario eIija Ia fecha de eIaboracin deI presupuesto Ios precios son
aImacenados de acuerdo a Ia fecha y eI Iugar.

LIamada 5: PIazo es en das caIendarios es un dato informativo y generaImente obedece a Ios
requerimientos deI cIiente eI pIazo definitivo Io tendremos despu s de usar eI diagrama de
Gantt en eI MS Project.

LIamada 6: Jornada Diaria es Ia cantidad de horas de trabajo en un da IaborabIe infIuye en eI cIcuIo
deI rendimiento.
LIamada 7: DobIe moneda eI sistema permite eIaborar presupuestos en dos tipos de moneda aI mismo
tiempo eso significa que permite ingresar Ios precios de Ios recursos ya sea en Nuevos
SoIes y en DIares aI mismo tiempo o en Nuevos SoIes para aIgunos recursos y en DIares
para otros.

LIamada 8: Moneda Base es eI tipo de moneda que se utiIizar para eI presupuesto.

LIamada 9: Presupuesto base esta ceIda es editabIe y tiene Ia caIidad de informativo para ingresar Ios
datos deI presupuesto base de una Iicitacin.

LIamada 10: Presupuesto oferta esta ceIda es informativa y muestra Ios resuItados deI procesamiento
deI presupuesto.

La ventana PRESUPUESTO ahora se encuentra con todos Ios datos



EI presupuesto fue registrado en eI CatIogo de Presupuestos





1.3.3 Nombre deI subpresupuesto



LIamada a: Histrico esta ceIda es informativa cuando se usa Ia opcin de Modificar fechaIugar no
precios eI sistema guarda estos datos y muestra aI usuario con Ia finaIidad de recuperar Ia
informacin para ese Iugar y fecha.

Importante: Cuando se cambia de Iugar o de fecha a un presupuesto Ios precios
tomarn eI vaIor de cero. Para restaurar Ios precios cambie de Iugar y de fecha donde
s tiene precios Iuego procese eI presupuesto desde eI escenario de Ia Hoja deI
presupuesto.
LIamada b: Tiene Iogotipo

Con chec : Es cuando tiene asignado eI presupuesto un Iogotipo.
Sin chec : Es cuando eI presupuesto no tiene asignado un Iogotipo.
Para asignar Iogotipo a un presupuesto en eI rboI haga cIic derecho sobre eI presupuesto
y previamente en eI catIogo registre y Iuego use dobIe cIic.
S despu s de haber registrado eI presupuesto reaIiza aIgn cambio en Ios datos use eI botn para
grabar eI contenido deI escenario de Datos GeneraIes. Despu s pase aI escenario de Ia Hoja deI
Presupuesto


1.3.4 Hoja deI presupuesto

Es eI escenario donde se arma eI contenido deI presupuesto como son Ios ttuIos Ias partidas se
ingresa Ios metrados y se procesa eI presupuesto.

Previamente ha tenido que ser registrado eI presupuesto en eI escenario de Datos GeneraIes.

1.2.1 Acceso aI escenario de Ia hoja deI presupuesto



1.3.5 Configuracin previa
Use eI botn para ingresar a Ia ventana de configuracin