CONTABILIDAD FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA CONTABILIDAD FINANCIERA Es el control de informacin de un registro en trminos monetario, tanto de las operaciones realizadas y de su naturaleza,

como el estado en que se encuentra la entidad que la realiza. CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Es el registro, control e informacin en trminos monetarios de las operaciones realizadas d su naturaleza y del estado en que se encuentra la empresa, implicando adems informacin analtica, peridica frecuente, oportuna y eficaz, para la procuracin y optimizacin de los recursos y esfuerzos para su planeacin.

FINANCIERA: Registro de recursos y control financiero.

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA: proporciona informacin analtica y peridica para la optimizacin de recursos y esfuerzos para la planeacin.

COMPARACION DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA

ADMINISTRATIVA

FINANCIERA

Nunca requiere de un o formato en especifico. Esta enfocada al futuro. No esta regulada por principios de contabilidad. Es un sistema de informacin opcional. No existe obligatoriedad. No determina la unidad con precisin. Otorga relevancia a datos cualitativos. Hace hincapi a las reas de la empresa. Recurre a al estadstica, la economa, la inv. Operaciones y finanzas.

Debe constar de un formato en especfico. Genera informacin sobre el pasado o hechos histricos de la informacin. Usa la informacin requerida por lo administradores, incluyendo costos de oportunidad. Como sistema es necesaria. Es de carcter obligatoria regulada por el cdigo mercantil. Todo se hace con precisin y exactitud para determinar la utilidad. Informa sobre suceso ocurridos en la empresa. No se apoya de otras disciplinas.

PLANEACION PLAN: Esquema detallado de lo que se realizara en el futuro. Agustn Reyes Ponce Consiste en fijar un curso completo de accin que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrn de orientarlo la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinacin de tiempos y nmeros necesario para su realizacin. PLANEACION FINANCIERA Con el fin de apreciar la importancia que tienen las finanzas en el mbito empresarial es conveniente conocer su evolucin. Tiempo atrs la funcin financiera era precisamente obtener fondos y recursos financieros, sin embargo mas tarde se el dio la importancia a la aplicacin de dichos fondos y actualmente la tensin se ha dirigido a planear las corrientes de fondos que requiere la empresa, adems de su aplicacin y control.

PLANEACION FINANCIERA

Obtener fondos

Definir

Flujo de recursos Futuro Aplicacin Realizar inversiones de riesgo control

EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA PLANEACION

La actividad de al planeacin ha cobrado vital importancia en la actualidad, debido al desarrollo tecnolgico. La economa cambiante, el desarrollo profesional, y la disponibilidad de la informacin relevante que se posee actualmente en las empresas. En esta actividad tomar en cuenta los futuros ndices de inflacin es indispensable para lograr mayor proyeccin del futuro, y sobre todo el considerar la liquidez y rentabilidad.

Se hace necesaria para: Prevenir los cambios del entorno de suerte sea ms fcil tomar decisiones o acciones preventivas en las organizaciones. Realizan una adecuada planeacin de las organizaciones, se lograra mayor efectividad y eficiencia en las operaciones y mejor administracin. Es bsicamente en el diseo de acciones cuya misin es la de alcanzar los objetivos en un tiempo determinada.

CONTROL El proceso para determinar lo que se esta llevando acabo, valorizando, si es necesario aplicando medidas correctivas de manera que la ejecucin se desarrolle de acuerdo a lo planeado.

ESTRATEGIA Curso alternativo de accin para alcanzar los objetivos planeados.

ESTRATEGIA FINANCIERA

Para elaborar y sustentar una estrategia se requiere una versin clara a corto, y mediano plazo, as como considerar los costos, los rendimientos, la productividad y las finanzas, a la que se debe agregar la valiosa ayuda de al informacin de los estados financieros que resultan de la contabilidad finalmente, se deben de contar con herramientas financieras. Solo de esta manera los directivos y administrativos podrn tener la seguridad y confianza de que con esta estrategia podrn lograr los beneficios que se proyectan.

Estrategias Financieras

Desarrollan por:

Reacciones ante:

Presiones

Restricciones

Toma de Decisiones

TOMA DE DESICIONES Una decisin es la eleccin de un curso de accin entre varias alternativas.

CONTROL DE FINANZAS Proporciona informacin acerca de la situacin financiera de la empresa y el rendimiento en trminos monetarios de los recursos departamentos y actividades que lo integran. Establece lineamientos para evitar perdidas y costos innecesarios, y para canalizar adecuadamente los fondos monetarios dela organizacin, auxiliando de esta manera a la gerencia en la toma de decisiones para establecer medidas correctivas y optimizar el manejo de sus recursos financieros.

PUNTO DE EQUILIBRIO Es el factor mas critico para apreciar su negocio actual o proyectado puede tener xito, pues indica la cantidad que necesita vender para pagar los datos y comenzar a tener utilidades. Una empresa perder dinero si sus ventas estn por debajo de este punto y ganara si estn arriba. A partir del conocimiento del punto de equilibrio es posible conocer y elegir el camino, la estrategia mas indicada para resolver problemas de carcter financiero. Calculo del Punto de Equilibrio

Nueva Empresa

xito

Fracaso

Cundo se pagaran?

Deudas

Crditos

Gastos

Cundo se necesita? De:

Ventas

Clientes

Capital de Trabajo
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COMO CALCULAR EL PUNTO DE EQUILIBRIO Se suele calcular principalmente para tres situaciones distintas: 1. Cuando se desea conocer el numero de unidades que se requiere vender par alcanzar el punto de equilibrio. 2. Cuando se necesita saber el monto del ingreso por ventas para alcanzar el punto de equilibrio. 3. Cuando se requiere conocer la cuanta de la ventas para alcanzar un determinado moto de utilidad.

CONOCER

UNIDADES A VENDER

INGRESOS EN VENTAS

DETERMINAR LA UTILIDAD

A dems es muy til en la reingeniera o la organizacin de la empresa con el fin de disminuir los gastos fijos y alcanzar el punto de equilibrio con un nivel de ventas menor, este calculo indica el porcentaje en que pueden disminuir las ventas sin que se llegue a perder dinero. Le puede ayudar a fijar las cuotas de venta de sus vendedores al estimar el volumen de ventas mnimo con el que cubrirn por lo menos el sueldo. Se puede establecer el punto de equilibrio para mltiples productos, para el lanzamiento de un nuevo producto o para saber que pasa con las utilidades si se compra una maquina ms eficiente.

COSTO Los costos son los gastos en bienes o en servicios que se requieren efectuar para llevar a cabo las operaciones de la organizacin. Los datos de costos se utilizan para la planeacin de utilidades, se usa el anlisis del costo-volumen-utilidad. Tambin conocido como punto de equilibrio, para lo cual se usa una clasificacin en costos fijos y costos variables. Punto de equilibrio

- Unidades
- Ingresos - Utilidades

COSTO FIJO Son los gastos permanentes de un negocio, cuyo monto no cambia con los cambios en niveles de produccin o de venta. Son aquellos pagos que hace el negocio da con da, semana por semana sin importar al volumen de ventas. De todas maneras se tiene que pagar los mismos, tal ocurre con la renta y algunos salarios, es un gasto que permanece constante fijo a menos de corto plazo. Disminuir Gastos

Nivel de Ventas Necesarias DEFINIR Cuotas de Venta

Sueldos

- Renta - Algunos Sueldos - Salarios Costo Fijo - Pagos - Gasto de Seguridad y vigilancia -Seguros

COSTO VARIABLE Cambia directamente con los niveles de actividad de la empresa como el costo de los materiales de produccin. Entre los gastos variables destacan los costos de al materia prima y otros suministros necesarios para la produccin. En el caso de un comercio, se trata de los costos de reposicin de la mercanca vendida. Los salarios del personal de ventas contratados expresamente para la produccin, que son trabajadores que se contratan y despiden, cuando la produccin as lo requiere.

Aunque los salario de mano de obra tericamente se consideran como variables, en nuestro pas raramente se consideran as , dado que la legislacin mexicana hace que resulte sumamente difcil y costoso de despedir al personal de modo que el personal de produccin resulta al final personal de planta con un ingreso fijo, y por tanto cae dentro de los gastos fijos. El pago de prestaciones para la salud. La renta de maquinaria extra para satisfacer la demanda de produccin. Impuestos por venta. Uniformes, equipo de seguridad. Manejo de desechos industriales. Incineracin, purificacin y otros manejos especiales de la produccin. Regalas por el uso de patentes por los que se paga un porcentaje de la venta. Energa elctrica, cuando su consumo represente un porcentaje importante de los costos de produccin y vari en forma proporcional al volumen producido.

En la mayora de las empresas la energa elctrica se considera un costo fijo, por que no cambia sustancialmente con la produccin. En general los costos variables son aquellos gastos que se hacen para promover las ventas de una lnea especfica de productos o servicios y que siempre fluctan con su nivel de ventas.

COSTOS

FIJOS

VARIABLES

OPERACIN

PRODUCCION

OBLIGADOS

EVENTUALES

GASTOS SEMIVARIABLES Algunos de los costos caen tanto en la categora de fijos y variables a la vez. Son gastos semifijos y semivariables, lo que implica que una parte de ellas esta relacionada con la produccin pero otra no. La parte del costo que esta relacionada con la produccin debe considerarse como una variable, como en tanto la parte fija debe computar con los gastos fijos.

COSTOS

FIJOS

VARIABLES

SEMIFIJOS Y SEMIVARIABLES

FIJOS

VARIABLES

Punto de Equilibrio =

Costos Fijos Precio de venta -- costo variable por unidad

Esta formula es una simplificacin de la formula 1 bsica, ya que el margen de contribucin se define como el precio costos variables, el resultado tambin esta expresado en unidades. EJERCICIO.- LA TIJERA AZUL, es un pequeo negocio que produce pantalones de mezclilla reportando lo siguientes costos: Costos Fijos Totales Costo Variable por Unidad Margen de Utilidad Precio de Venta por Unidad Unidades Producidas $ 50,000.00 $ 40,000.00 $ 40,000.00 $ 80,000.00 3,000 unidades

a) Calcular el punto de equilibrio en unidades. b) Construir la grafica del punto de equilibrio.

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Costos Totales= Costos Fijos + Costos Variables

Formula para clculo del punto de equilibrio en unidades.

Punto de Equilibrio=

Costo Fijo Precio Costo Variable X Unidad

Sirve para calcular el nmero de unidades a partir del cual se ha cubierto tanto costos fijos como variables el resultado esta expresado en unidades.

Datos Necesarios Costos Fijos

Costos Variables X Unidad

Precio de Venta

Formula para el clculo del punto de equilibrio de ingresos.

Punto de Equilibrio =
100%

Costos Fijos

Costos Variables Totales *100 Ventas Totales en Dinero

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Punto de Equilibrio =

Costos fijos

100% - Costo Variable como . % de las Ventas

Esta formula me permite calcular el punto de equilibrio expresado en dinero. Es la cantidad de ingresos que debo obtener para que se cubran los costos implicados en la produccin y la venta del producto.
Costos Fijos + (Costos variables X unidad) (Unidades) = Precio X Unidad

Esta formula es muy til al momento de despegar o hacer cambios a algunos de los trminos. Para encontrar el punto de equilibrio se sustituyen los datos y se resuelve para las unidades, si despejamos las que nos quedan.
Costos Fijos= (Precio Costos Variables) (Unidades)

Unidades =

Costos Fijos Precio Costo Variable

Punto de equilibrio =

Costos Fijos Margen de Contribucin

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EJERCICIO. La empresa La carolina S. A. que produce lmparas de mesa con base de cermica desea conocer si las ventas totales que tiene alcanzan su punto de equilibrio, es decir si esta recuperando sus costos fijos y sus costos variables. Los gatos fijos y variables, en el ltimo ao han sido los que se muestran en la siguiente anlisis: CONCEPTO Materia prima Mano de obra directa Mano de obra indirecta Mantenimiento Energa elctrica Impuesto predial Reparacin de equipo Depreciacin de edificio Gasto de transporte Seguro Gastos varios Comisin de ventas Gastos de publicidad Gastos de venta Salarios de oficina Reserva de cuenta incobrable Total COSTOS FIJOS COSTO VARIABLE $295,000.00 $ 29,000.00 $145,000.00 $ 600.00 $ 5.500.00 $ 2,700.00 $ 15,200.00 $ 800.00 $ 250.00 $ 750.00 $ 1,600.00 $ 250.00 $ 4,350.00 $175,750.00 $ 1,500.00 $363,300.00

500.00

$ 1,400.00 $ 23,000.00 $ 3,750.00

$358,150.00

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VENTAS Y GANANCIAS Con la ayuda del clculo del punto de equilibrio es posible saber que tanto deber aumentar las ventas, no solo para dejar de perder, sino para obtener una buena ganancia o bien cuanto bajar los costos fijos o disminuir los gastos variables o las tres cosas a la vez. EJERCICIO. Con los datos del ejercicio anterior necesito vender para dejar de perder y tener una ganancia neta de $100,000.00.

Meta de Ventas= _____________________________________

100% - (Costo Variable como % de las Ventas)

Costos fijos + Ganancia Deseada

Cual es su estrategia? - Disminuir gastos fijos - Incrementa precios de venta

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DISMINUCION DE GASTOS Otro camino que se puede intentar es reducir los gastos fijos, ms que incrementar las ventas o reducir los gastos variables.
P.E. (Reduccin de Gastos)= Total costo fijo originales Reduccin de costos fijos

100% - costo variable como % de las ventas

EJERCICIO. La empresa La Carolina S. A., ha decidido eliminar un empleado que tiene un ingreso mensual de $ 8,125.00 que corresponde al pago de mano de obra directa, equivalente a $ 97,000.00 al ao.

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REDUCCION DE COSTOS VARIABLES

Tambin es benfico aunque desgraciadamente es mas difcil hacerlo a menos de que se tenga menos o mucho desperdicio, escasa productividad o se encuentre con un nuevo proceso productivo.
P.E. (Reduccin de Costos Variables) =

Total de Costos Fijos 100% - reduccin de costos variables como % de las ventas

EJERCICIO. La empresa Carolina S. A., que produce lmparas de mesa, decidi comprar materias primas a un nuevo proveedor que le da mejor precio por la misma cantidad, su costo bajara de $ 290,500.00 a $ 250,000.00, por lo que el costo variable se reduce de un 51.9% a un 45.5%. a) Determine la reduccin de costos. b) Realice una representacin grafica del punto de equilibrio de las ventas e ingresos.

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LA LINEA DEL TIEMPO El eje horizontal es tambin un eje de tiempo, son los gastos fijos los ingresos o ventas y los gastos variables a travs del tiempo. En los ejemplos antes expuestos el tiempo es un ao, en un alinea horizontal de un ano. En los ejemplos se ha supuesto que tanto los gastos fijos como las ventas carecen de manera uniforme, lo mismo cada mes o semana, de modo que la lnea que los representa son rectas. La grafica por tanto, nos permite estimar visualmente cuando se alcanza el punto de equilibrio. EJERCICIO. La fbrica de plsticos El Porvenir tiene costos fijos de $ 300,000.00, los costos variables son de $ 150,000.00 y las ventas totales anuales son de $ 530,000.00. a) Calcule el punto de equilibrio en ingresos. b) Traza el punto de equilibrio.

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EJERCICIO. Una pequea fbrica de jabones tiene gastos fijos de $ 12,500.00 al mes; los costos variables de cada jabona son de $ 3.00 si el precio por unidad es de $ 10.00. a) Cuantos jabones se deben vender para pagar los costos fijos. b) Cuanto significa en dinero.

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PUNTO DE EQUILIBRIO DE VARIOS PRODUCTOS Cuando se trata de empresas que venden mas de un producto simplemente se distribuyen los costos fijos comunes en funcin de porcentaje de participacin en las ventas totales de la empresa de casa produccin de cada lnea de productos. Cuando un negocio vende muchos artculos con margen de contribucin diferentes para distintos artculos al clculo se puede volver muy complejo, aunque los artculos se agrupen en una docena de familias claramente diferenciadas.
Costos Fijos Costos Fijos

Punto de Equilibrio=
Precio de venta (costo variable X unidad)

=
Margen de Contribucion

Punto de equilibrio =

C. F. Producto 1 M.C. Producto 1

C.F. Producto 2 M. C. Producto 2

C.F. Producto 3

M. C. Producto 3

MCP1 + MCP2 + MCP

Margen de Contribucin =
Numero de productos

Punto de Equilibrio =

Costo Fijo Margen de Contribucin

= Numero de Ventas

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Los clculos financieros no son como la contabilidad en que todo debe ser preciso y cuadrar basta una aproximacin razonable. EJERCICIO. La pizzera Marco Polo tiene unos ingresos mensuales de $ 100,000.00, de los cuales $ 70,000.00 son para la venta de pizzas con el margen de contribucin del 25%. Y reporta un total de $ 30,000.00 por la venta de pizzas de jamon serrano su marhen de contribucin o ganancia es del 30%, sus gastos fijos ascienden a $ 20,000.00 para ambos productos. a) Calcule el punto de equilibrio global

Costos Fijos por Producto =

Ventas por producto Total de Ventas

(Costos Fijos Totales)

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El clculo del P. E. es una herramienta financiera muy real y muy til, pero al final de cuentas es un pronstico, es un estudio certero pero arbitrario, de manera que uno no puede dividir los costos fijos de manera razonable y razonada entre todas las mercancas y productos. Por ejemplo se pueden agrupar sus productos en una decena de categoras o partes iguales o diferentes y asignarle a cada una sus porcin correspondiente de los costos fijos de manera semejante o como se estima los gastos semifijos y semivariables.

EJERCICIO. La empresa FIAT desea ensamblar un nuevo modelo de automvil que se adicionara al que se ensambla en una armadora que tiene los siguientes costos. Precio del auto que se arma = $ 100,000.00 Costo fijo de la armadora = $ 80,000,000,00 Costo variable por unidad del auto = $ 80,000.00

Para el nuevo modelo los pronsticos que se hicieron indican que su precio ser de $ 150,000.00 con costos variables por unidad de $ 120,000.00. Al introducir el nuevo modelo, se piensa que las ventas se dividieran en 70% para el modelo ya existente y 30% para el nuevo. a) Calcule el punto de equilibrio para cada modelo. b) Determine la mejor alternativa.

Punto de Equilibrio =
100% --

Costos Fijos Costo variable X 100 Precio % Ventas

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EJERCICIO. Una tienda de computadoras gasta $ 1,000.00 en costos variables por computadora y tiene costos fijos de $ 35,000.00 mensuales quiere tener una ganancia extra de $ 10,000.00 al mes, si cada computadora se vende en $ 7,500.00 Cuntos deben vender para alcanzar el punto de equilibrio y cubrir la ganancia?

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EJERCICIO. Se hace un reporte de personal en una empresa de ventas telefnicas, los costos fijos son de $ 70,000.00. Los costos variables son prcticamente de 0 debido al recorte, hay una disminucin en los costos de $ 25,000.00. Si la venta promedio es de $ 300.00 Cuanto dinero debe ganar para abrir los costos?.

EJERCICIO. Una compaa piensa hacer un descuento del 10% en el precio de su producto, si el precio es de $ 120.00 y los gastos variables por unidades son de $ 60.00 Hasta que porcentaje de las ventas actuales el cambio ser notable?

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