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Los pasos para elaborar la declaración Anual de Sueldos en SAIT Nómina son los siguientes:
1. Definir conceptos para cálculo anual
2. Realizar el calculo anual de ISPT
3. Indicar las personas que no se les hará cálculo de ISPT
4. Configurar fórmulas para la declaración informativa
5. Obtener declaración informativa
6. Entrar al software del SAT e importar archivo de datos
Este paso consiste en definir crear conceptos y tablas que nos ayudarán a realizar el cálculo anual del ISPT.
En años anteriores este paso lo hicimos manualmente, usando las opciones del Catálogo de Conceptos y Catálogo de Tablas, en esta
ocasión para ahorra más tiempo haremos lo siguiente:
1. Colocarnos en el último período del ejercicio 2008, usando los botones de -> contenido en la barra de herramientas.
2. Ir al menú de Operación / Procesos Anuales / Definir Fórmulas para Cálculo Anual 2008
3. Hacemos clic en el botón de <Definir Fórmulas>
4. Automáticamente se definirán lo siguiente:
a. Conceptos para el cálculo anual de ISPT (Claves del 245 al 259)
b. Tablas para el cálculo anual. Tablas 6 y 7
c. Fórmulas para la ventana de Cálculo Anual de ISPT
d. Fórmulas básicas para la ventana de Declaración Informativa de Sueldos
Y por último, en la ventana de Declaración Informativa de Sueldos, se definen automáticamente las siguientes fórmulas:
ES IMPORTANTE MENCIONAR que SOLAMENTE los datos aquí indicados son los que se modifican.
Si usted ya había hecho la Declaración Informativa en ejercicios anteriores, las demás fórmulas se mantienen.
1. Colocarnos en el último período del ejercicio 2008, usando los botones de -> contenido en la barra de herramientas.
2. Ir a la opción de: Operación / Procesos Anuales / Cálculo Anual de ISPT
3. Haga clic en <Obtener Información>
4. Dar clic en el botón de <Excel> para mandar la información a Excel
5. Comprobar el resultado con algunos trabajadores.
En caso de que la empresa tenga percepciones fuera del rango normal (conceptos 1 al 50), deberás modificar las formulas de los
conceptos 248 y 249 para incluirlas.
Ejemplo de estas percepciones son el fondo de ahorro, vales de despensa entregados en especie y otras.
Por ejemplo supongamos que el el concepto 135, corresponde a Vales de Despensa entregados en especie.
Si tu fiscalista te indica que esa percepción la consideres como un ingreso exento, deberás modificar la fórmula del concepto 248 de la
siguiente manera:
Por otro lado, si te indican que consideres esa percepción como gravada, entonces deberás modificar la fórmula del concepto 249 asi:
El sistema realiza el cálculo anual del ISPT para todas las personas, si alguna persona no desea que la empresa le haga el cálculo de
ISPT (debido a que presentará su declaración anual por su parte), usted debe indicarlo en el sistema, ya que ese dato es requerido por
la SHCP en la declaración anual de sueldos.
Para indicar a las personas a las cuales no se les hizo el cálculo de ISPT:
1. Colocarnos en el último período del ejercicio 2008, usando los botones de -> contenido en la barra de herramientas.
2. En el menú ir a Operación / Captura Masiva
3. En concepto escribir la clave: 257
4. En tipo seleccionar: Solo esta nómina
5. Escribir la clave del trabajador que no desea que la empresa le haga el cálculo
6. En cantidad escribir: 2
7. Haga clic en <Grabar>
La paso más difícil de todo este proceso, ya que debemos de clasificar las percepciones que la empresa otorga en los tipos de
percepciones que SHCP tiene definidas en el programa DIM
Dependiendo de su empresa, usted deberá llenar los demás siguiendo los siguientes comentarios:
Es importante:
1. Asegurarse de incluir todas las percepciones de su catálogo de percepciones, en los conceptos del 54 al 109.
2. Determinar las conceptos que desea incluir en los conceptos de previsión social.
Aunque a partir del 2008 se quito el uso de la proporción de subsidio (que era donde se usaba los conceptos de previsión social) los
datos aun no se han puesto como optativos en la declaración informativa.
Recomendaciones
Algunas personas han reportado fallas en el DEM, cuando el archivo a leer se encuentra en una unidad de red, por tal motivo
se recomienda copiar el archivo a su disco duro local C y de ahí leerlo.
Si al momento de importar el archivo, el programa DEM marca el error: Tipo de Archivo Invalido, le recomendamos lo
siguiente:
- Abrir el archivo generado en el notepad, seleccionar todo el contenido, seleccionar Copy
- Abrir de nuevo el notepad, seleccionar Paste / Pegar
- Grabar el nuevo archivo con otro nombre y volver a intentarlo