REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA UNVERSIDAD POLITCNICA TERRITORIAL DEL ESTADO

ARAGUA FEDERICO BRITO FIGUEROA EXTENSIN MARACAY

GLOSARIO

SECCION 5 DE ADMINISTRACION (NOCTURNO)

MARACAY, NOVIEMBRE DEL 2012

ADMINISTRACIN CIENTFICA (LUCEIDY CORONIL 17.799.598) Se debe al intento de aplicar los mtodos de la ciencia a los problemas de la administracin, con el fin de alcanzar elevada eficiencia industrial. Los principales mtodos cientficos aplicables a los problemas de la administracin son la observacin y la medicin. La escuela de la administracin cientfica fue iniciada en el comienzo de este siglo por el ingeniero mecnico americano Frederick W. Taylor, considerado el fundador de la moderna TGA.

ADMINISTRACIN DE DATOS (JENNIFER MACHADO) Es funcin dentro de una organizacin encargada de la administracin de los datos, mediante su anlisis, clasificacin y conservacin y las relaciones entre los mismos; la coordinacin para el desarrollo de modelos y diccionarios de datos, combinados con el volumen de transacciones, representan la materia prima para el diseo de Base de datos. Resolucin Jefatura N 140-95-INEI, Recomendaciones Tcnicas para la Organizacin y Gestin de los Servicios Informticos para la Administracin Pblica. Implica definir y organizar el contenido, las relaciones y la estructura de los datos necesarios para construir una base de datos. El desarrollo de la aplicacin de bases de datos implica utilizar un sistema de administracin de base de datos para desarrollar prototipos de consultas, formularios, reportes y pginas web para una aplicacin de negocios propuesta. El mantenimiento de base de datos implica utilizar de sistemas de procesamientos de transacciones y otras herramientas para aadir, borrar, actualizar y corregir la informacin de una base de datos.

ADMINISTRACIN DE DATOS (GABRIELA TRUJILLO 15.738.341) Funcin dentro de una organizacin encargada de la administracin de los datos, mediante su anlisis, clasificacin y conservacin y las relaciones entre los mismos; la coordinacin para el desarrollo de modelos y diccionarios de datos, combinados con el volumen de transacciones, representan la materia prima para el diseo de Base de Datos.

ADMINISTRACIN PRIVADA: (LUCEIDY CORONIL 17.799.598) Segn Fayol "se refiere estrictamente a la direccin y constituye una funcin interior dentro de la empresa, no una actividad exteriorizarte hacia la clientela o el mercado. Simplemente, "administracin" en administracin privada es igual a "direccin"". Es decir se encarga de las personas que laboran en la empresa u organizacin, sea dirigiendo o motivando al personal, resolviendo asperezas que se puedan presentar entre ellos y englobar el manejo de todas las relaciones interpersonales del equipo de trabajo, con el fin de obtener el mejor desempeo posible de cada uno de sus miembros. Por otra parte esta es con fines de lucro.

ADMINISTRACIN PBLICA (LUCEIDY CORONIL 17.799.598) Es un trmino de lmites imprecisos que comprende el conjunto

de organizaciones pblicas que realizan la funcin administrativa y de gestin del Estado y de otros entes pblicos con personalidad jurdica, ya sean de mbito regional o local.

ALGORITMO (GABRIELA TRUJILLO 15.738.341) Conjunto de pasos ordenados para resolver un problema, tal como una frmula matemtica o las instrucciones de un programa.

BENCHMARKING DE PROCESOS. (YARITZA PREZ 13.626.507) Tcnica de administracin estratgica, para la bsqueda contina de las mejores prcticas de negocio y, aplicarlas a empresas o instituciones. Especficamente este concepto es otra forma o alternativa de desarrollo profesional que complementa las otras maneras en que la gente aprende. Dentro de este contexto, se encontr que el Benchmarking era muy razonable y complementaba los mtodos de un desarrollo profesional. Es importante que detrs de todas las actividades de planificacin, organizacin y anlisis que definen el Benchmarking como experiencia estn los objetivos fundamentales del aprendizaje de algo nuevo y el aprovechamiento de nuevas ideas para la organizacin. Un trmino de mayor importancia es la organizacin que aprende, y su concepto es que las empresas deben

situarse por fuera de ellas y examinar cuidadosamente sus puntos de vista acerca del mundo. El Benchmarking se convierte en una herramienta fundamental que puede guiar a la gente hacia el proceso de analizar el exterior en busca de ideas e inspiracin en esencia, una herramienta para la organizacin que aprende.

C CENTRALIZACIN: (YENIFER ANYIRETH ILARRAZA LPEZ 21.202.120) Como la divisin del trabajo, la centralizacin es un hecho de orden natural al reducir la participacin de los subordinados en la toma de decisiones se centraliza; al aumentar su papel en ella se descentraliza. El grado de centralizacin debe variar segn las circunstancias, pues se trata nicamente de hallar el lmite favorable a la empresa, es importante resaltar que Las decisiones son tomadas por administradores que poseen una visin global de la y se encuentren mejor entrenados que quienes estn en los niveles ms bajos. La centralizacin elimina la duplicacin de esfuerzos y reduce los costos operacionales de la descentralizacin, logrando una mayor especializacin y aumento de habilidades de ciertas funciones.

CONTABILIDAD (XIOMARBE FERNANDEZ 16.130.962) La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos.

CONTABLE: (ANA SOSA 15.819.833). Maneja todo lo relacionado con la contabilidad de la empresa y los diferentes pagos que se hacen: gastos, nmina, compra de mercanca, etc. En efecto, lleva la contabilidad de manera eficiente; ya que le permite crear, editar, duplicar, importar, exportar actualizar comprobantes dentro del ejercicio fiscal. Obtener un set completo de informes contables desde balance de comprobacin, Mayor Analtico, Balance General hasta el folio de sus

libros contables. Transfiere todos los Movimientos Administrativos y de Personal de manera directa.

CONTROL INTERNO (MARIELENA OROPEZA) Es una funcin que tiene por objeto salvaguardar y preservar los bienes de la empresa, evitar desembolsos indebidos de fondos y ofrecer la seguridad de que no se contraern obligaciones sin autorizacin.

CONTROL PRESUPUESTARIO: (VIVIANA MORALES) Es el conjunto de erogaciones que efectan el Gobierno Federal, los organismos descentralizados y empresas de participacin estatal de control presupuestario directo, en el ejercicio de sus funciones y cuyas previsiones financieras estn contenidas en el Presupuesto de Egresos de la Federacin. D

DESEMBOLSOS POR PAGO DIRECTO (GUSBEILYS BETANCOURT 18.488.654) Modalidad de desembolso efectuado mediante transferencias a contratistas o proveedores de bienes y servicios, o mediante la entrega de bienes y servicios establecidos en los contratos de prstamos.

EMPLEADO DE LA GESTIN ADMINISTRATIVA (ELVIS RODRGUEZ 13.779.658) Es la actividad que realiza una persona a travs de un conjunto de acciones mediante las cuales se desarrollan y ejecutan en el cumplimiento de las fases del proceso administrativo: planear, dirigir, coordinar y controlar. El fin de la persona responsable de la gestin administrativa es garantizar la disposicin de determinadas capacidades y habilidades con respecto a este tema, por ejemplo, la capacidad de liderazgo, la de direccin y en especial, la capacidad de motivacin que le puede proporcionar a su equipo de trabajo. Como complemento imprescindible no podemos ignorar el hecho de que en la actualidad para lograr el desarrollo de estas capacidades mencionadas, el responsable de la gestin administrativa de

cualquier entidad debe disponer de fundamentos coherentes cuando lleve a cabo la utilizacin de los recursos econmicos, materiales y humanos para el cumplimiento de los objetivos de la misma. G

GASTOS POR PARTIDAS: (DAISY MALAVE) Es el nivel de agregacin ms especfico del Clasificador por Objeto de Gasto que identifica concreta y detalladamente, los bienes o servicios adquiridos de un mismo gnero o concepto de gasto, con base en el cual se hace la cuantificacin monetaria y contable de las erogaciones pblicas.

GESTIN ADMINISTRATIVA (BERRIOS CARLOS) Es un conjunto de acciones mediante las cuales el directivo desarrolla sus

actividades a travs del cumplimiento de las fases del proceso administrativo: Planear, organizar, dirigir, y controlar. Para as alcanzar sus propsitos con el adecuado uso de los recursos disponibles. Y tener una mayor produccin.

GESTIN ECONMICA (YOHANA BLANCO 17.016.400) Si la gestin econmica estuvo interrelacionada con las incidencias que las OFCC pudieron generar en su base social y en su medio especifico (lo local) en consonancia con los fines estratgicos y el propsito cooperativo en la asociacin, La gestin de la administracin trat de interpretar esos fines y propsito transformndolos en accin organizacional a travs de ciertos mtodos, tcnicas e instrumentos. Esto es, la gestin de la administracin se convirti en el soporte que garantiz el buen funcionamiento de todas las operaciones en estas organizaciones. Lo anterior en la medida que ella (gestin de la administracin) como proceso fue la columna para la gestin econmica y para la gestin financiera, abarcando a la organizacin como tal en su dimensin interior. Desde ste sentido podemos precisar que la gestin de la administracin como practica social y proceso, comprendi funciones y actividades que se llevaron a cabo para ayudar a materializar los objetivos y fines de la organizacin (incluye los propsitos

cooperativos). Y su labor por encargo del consejo de administracin, estuvo referida fundamentalmente a procesos decisorios de la gerencia general y sus equipos, que como niveles organizativos en la estructura formal ocupan el nivel de ejecucin. Fue la conduccin racional de actividades, esfuerzos y recursos las que en ltimas facilit a travs de la gestin de administracin, en los diferentes casos, la supervivencia de las organizaciones de nuestra muestra, y con ello sus desarrollos y crecimientos. Independiente del carcter de la organizacin (social, privado, estatal) toda accin administrativa, ya sea fsica o mental, est inexorablemente ligada y entrecruzadas en un proceso compuesto de una serie de funciones: Planificacin (desarrollo inmediato y mediato de la Organizacin) Coordinacin y Organizacin (organizar racional y lgicamente procesos y su funcionamiento), direccin (dirigir...estar en funcin de los procesos) y control (verificacin de la accin planificada). Estos cinco subprocesos en que se basa todo el proceso administrativo, deben considerarse como un movimiento circular debido a su interrelacin intrnseca, y de gran importancia como indicadores.

GESTIN LOGSTICA (MOISES RODRIGUEZ

19.112.801)

Es el proceso de planificar, implementar y controlar el flujo y almacenaje de materias primas productos semi-elaborados o terminados, y de manejar la informacin relacionada desde el lugar de origen hasta el lugar de consumo, con el propsito de satisfacer los requerimientos de los requerimientos de los clientes. En otras palabras con una buena logstica se pretende proveer el producto correcto en la cantidad requerida, en el lugar indicado en el tiempo exigido y a un costo razonable. La logstica es un sistema con actividades interdependientes que puedan variar de una organizacin a otra, pero normalmente incluirn las siguientes funciones: transportes almacenamiento, compras, inventarios planeacin de produccin gestin de personal embalaje servicio al cliente. La tendencia de la logstica apunta hacia un objetivo bien claro, cambiar el enfoque donde son los fabricante los que empujan a lo largo de la cadena de distribucin sus productos, y son sus niveles de inventario los que generan las grandes ofertas y las promociones sin mirar lo que el cliente est demandando, a un estilo donde la demanda en el punto de venta gatilla los eventos a lo largo de la largo de la cadena de distribucin y son

las preferencias de los clientes las que condicionan el surtido en las estanteras y por consiguiente en la produccin de las empresa. H

HECHO IMPONIBLE (ARTHUR GUARAMATO 20 356 541) Presupuesto de naturaleza jurdica o econmica fijado por la ley, cuya realizacin origina el nacimiento de la obligacin tributaria. Por ejemplo, el hecho imponible del Impuesto sobre Actividades Econmicas, que origina el nacimiento de una obligacin tributaria, es el ejercicio de una actividad empresarial en territorio nacional.

IMPORTANCIA DE LA GESTIN ADMINISTRATIVA:(GENESIS A.NIEVES 19918984) La gestin administrativa es importante ya que est en funcin de construir una sociedad econmicamente mejor normas sociales mejoradas y un gobierno ms eficaz.

En situaciones complejas, donde se requiera un gran acopio de recursos materiales y humanos para llevar a cabo empresas de gran magnitud la administracin ocupa una importancia primordial para la realizacin de los objetivos. Este hecho acontece en la administracin pblica ya que dado su importante papel en el desarrollo econmico y social de un pas y cada vez ms acentuada de actividades que anteriormente estaban relegadas al sector privado, las maquinarias administrativas pblicas se han constituido en la empresa ms importante de un pas. En la esfera del esfuerzo colectivo donde la administracin adquiere su significacin ms precisa y fundamental ya sea social, religiosa, poltica o econmica, toda organizacin depende de la administracin para llevar a cabo sus fines. La gestin administrativa es el proceso administrativo que representa la empresa en todo tipo de negocios, los pasos a seguir es que todo negocio necesita de una buena organizacin, coordinacin, direccin y control para prosperar en el mercado. Es por eso

que la gestin administrativa ha sido de gran importancia para todo tipo de empresa. La gestin administrativa en las empresas comerciales tiene un gran impacto ya que concierne en todas las actividades de la empresa. En la esfera del esfuerzo colectivo donde la administracin adquiere su significacin ms precisa y fundamental ya sea social, religiosa, poltica o econmica, toda organizacin depende de la administracin para llevar a cabo sus fines.

INGRESO (CARLOS CARUCI 18.387.968) Son todos aquellos recursos que obtienen los individuos, sociedades o gobiernos por el uso de riqueza, trabajo humano, o cualquier otro motivo que incremente su patrimonio. En el caso del Sector Pblico, son los provenientes de los impuestos, derechos, productos, aprovechamientos, financiamientos internos y externos; as como de la venta de bienes y servicios del Sector Paraestatal.

INTEGRACION ORGANIZACIONAL ( ANGGIE OCHOA 14.112.732) Es un esfuerzo planeado, que cubre a la organizacin, administrado desde la alta direccin que incrementa la efectividad y la salud de la organizacin, mediante la intervencin deliberada en los procesos de la organizacin utilizando el conocimiento de las ciencias de la conducta. Permite el logro de la unidad de esfuerzos entre las distintas unidades e individuos mediante liderazgo y planificacin. Este se basa en los siguientes valores: respeto por la gente, confianza y apoyo, igualdad de poder, confrontacin, y la participacin.

INVENTARIO (ANGGIE OCHOA 14.112.732) El inventario es por lo general, el activo mayor en los balances de una empresa a si tambin los gastos por inventarios, llamados costos de mercancas vendidas, son usualmente los gastos mayores en el estado de resultado. A aquellas empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser esta su principal funcin y la que da origen a todas las restantes operaciones, necesitan de una constante informacin resumida y analizadas sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de unas series de cuentas

principales y auxiliares relacionadas con estos controles. Entre las cuentas podemos mencionar las siguientes:

Inventarios (inicial) Compras Devoluciones en compras Gastos de compras Ventas Devoluciones en ventas Mercancas en transito Mercancas en consignacin Inventarios (final) M

MANTENIMIENTO

DE

SOFTWARE

DE

GESTIN

ADMINISTRATIVO

(MIGUEL AREVALO 17.472.221) Un Software de Gestin de Mantenimiento como el MP versin 9 es una herramienta fundamental para mejorar la productividad de su negocio, creando ahorros de ms de un 20% de los gastos operativos anuales. Otros Software EAM/CMMS tienen altsimos costos de implementacin y formacin de personal. Con MP9 obtenga todas las potencialidades que busca en una solucin CMMS/EAM a un precio muy bajo. Esta informacin sirve para que todas las tareas de mantenimiento se realicen de forma ms segura y eficaz. Tambin se emplea como herramienta de gestin para la toma de decisiones. Las plataformas de gestin del mantenimiento asistido por computadora pueden ser utilizadas por cualquier organizacin que necesite gestionar el mantenimiento de sus equipos, activos y propiedades. Algunas de las soluciones existentes estn enfocadas a mercados especficos (mantenimiento de flotas de vehculos, infraestructuras sanitarias, etc.) aunque tambin existen productos que enfocados a un mercado general. El software ofrece una amplia variedad de funcionalidades, dependiendo de las necesidades de cada organizacin, existiendo en el mercado un gran rango de precios.

Puede ser tanto accesible va web, mientras que la aplicacin se encuentra alojada en los servidores de la empresa que vende el producto o de un proveedor de servicios TI o accesible va LAN si la empresa adquiridora del producto lo aloja en su propio servidor.

MODULO DE COMPRAS:(JUAN CARLOS RIVERO AREVALO C.I 18.852.796) Es El modulo Diseado para administrar el proceso de compras y gastos, y de esta manera registrar todas las operaciones de compras que se realiza en una organizacin. La imputacin de gastos se puede realizar de dos maneras; utilizando centros de costo y conceptos de imputaciones asociados, utilizando ordenes de trabajo con la respectiva vinculacin de ventas. Esta herramienta robusta para controlar los gastos incurridos por personas, sucursal, departamento o proyectos. Este modulo esta enlazado como parte de un software de gestin administrativa porque permites multifunciones como lo son: *Datos del pedido, tales como cliente, fechas de pedido y entrega prevista, comercial asignado, etc. Importes, desglosados en bruto, descuento, neto, impuestos, total y cantidad pendiente de pago. Materiales que componen el pedido. Emisin de los correspondientes documentos, tales como albaranes y facturas, Con la posibilidad de elegir el rango de impresin para stas. Junto a otros programas que permitan la introduccin de los datos de contabilidad mediante un archivo de tipo texto. Se incluyen diversas posibilidades como hacer varios albaranes y facturas de un slo pedido, agrupaciones de varios pedidos, etc.

MODULO DE VENTAS: (DAVID ALFREDO MIRABAL MARQUEZ 18977568) Es el modulo diseado para administrar el proceso de ventas y cuentas por cobrar, y de esta manera registrar todas las operaciones de ventas que se realiza en una organizacin. El mdulo de Ventas utiliza dos esquemas de venta: uno es el de Venta con Despacho, orientada a empresas cuyas operaciones se realizan a travs de despachos parciales en base

a una orden de pedido. El otro esquema es el de Venta Mostrador, orientado a empresas con operaciones donde el despacho al cliente es inmediato. Este modulo esta enlazado como parte de un software de gestin administrativa porque permites multifunciones como lo son: Funciones Principales: Elabora cotizaciones, pedidos, remisiones, facturas y devoluciones. Cada documento guarda su estatus para darle seguimiento: pendiente, cancelado, surtido, facturado, devuelto, etc. O OFIMTICA (NANCY FARAS 20.896.171)

Es un conjunto de tcnicas, aplicaciones y herramientas informticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas. Permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar informacin necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que stas estn conectadas a una red local y/o a internet. Comprende el conjunto de tecnologas que permiten realizar una gestin eficiente de la informacin almacenada de forma digital. P PLANIFICACIN (REALIZADO POR ORIAYNNYS ORTA 20.453.968) La planificacin es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situacin actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos va de lo ms simple a lo complejo, dependiendo el medio a aplicarse. La accin de planear en la gestin se refiere a planes y proyectos en sus diferentes mbitos, niveles y actitudes, cumple dos propsitos

principales en las organizaciones: el protector y el afirmativo. El propsito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al

mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una accin administrativa determinada. El propsito afirmativo de la planificacin consiste en elevar el nivel de xito organizacional.

PLANIFICACIN DE RECURSOS EMPRESARIALES ( 9654843)

EDGAR CRESPO

Son las siglas en ingls de Enterprise Resource Planning, o Planificacin de Recursos Empresariales. Los ERP son soluciones informticas cuyo objetivo es gestionar la informacin a travs de las diferentes reas de una empresa (fabricacin, compras, recursos humanos, logstica, entre otros. para agilizar tareas, mejorar los procesos de produccin y reducir los costos. Un ejemplo de estas herramientas de gestin administrativa, es el sistema Random que est orientado a incrementar la eficiencia y control de los procesos administrativos, a la vez que entrega un flujo eficiente de informacin tanto a nivel funcional, asociado a una tarea especfica, como a nivel de gestin cuya finalidad por una parte es apoyar la planificacin, ejecucin y control de los procesos y por otra la toma de decisiones a nivel gerencial. El sistema administrativo es de tipo documental, generando un registro de cada una de las transacciones realizadas, asignando responsabilidades y su relacin de encadenamiento con otros documentos. Al trabajar sobre una base de datos relacional se asegura la coherencia y confiabilidad de los datos, lo cual tendr como consecuencia una reduccin de los costos administrativos, la minimizacin de la tasa de errores y un incremento en la velocidad de procesos y control de estos

Random es una potente herramienta de gestin ya que permite elaborar presupuestos y su posterior evaluacin y control, a la vez que administra la gestin y distribucin de inventario y apoya el anlisis de resultados y la toma de decisiones, a travs de mltiples informes de tipo interactivo y estadsticos, los cuales se ajustan a las necesidades propias de cada organizacin y usuario.

PRECEDENTES ADMINISTRATIVOS (DINCY USECHE 16 128 678 ) Actos administrativos que al resolver casos particulares interpreten de modo expreso y con carcter general el sentido de la legislacin. Son de observancia obligatoria por la entidad, mientras dicha interpretacin no sea modificada. Dichos actos sern publicados conforme a las reglas establecidas en la presente norma.

REEMBOLSO 16.128.678 )

DE

GASTOS

ADMINISTRATIVOS

( DINCY USECHE

Que Slo procede el reembolso de gastos administrativos cuando una ley expresamente lo autoriza. Son gastos administrativos aquellos ocasionados por actuaciones especficas solicitados por el administrado dentro del procedimiento administrativo y es de cargo del administrado que haya solicitado la actuacin o de todos los administrados, si el asunto fuera de inters comn; teniendo derecho a constatar y, en su caso, a observar, el sustento de los gastos a reembolsar.

REINGENIERA ADMINISTRATIVA (YULYS ARRIZAGA) Conjunto de actividades tendientes a reformular de manera integral, los procesos organizacionales, administrativos, financieros y contables de una empresa lo que implica una reconversin, transformacin y adaptacin a los cambios tecnolgico, con la finalidad de incrementar su productividad, eficiencia y eficacia procurando su mejora continua y modernizacin. Trata de la reingeniera de procesos administrativos o de produccin. Implica ingeniar con apoyo de las ciencias y la tecnologa, aplicada a las organizaciones significa redisear sus estructuras, procesos, mtodos, formas, planta y equipos, para hacerla ms eficiente y eficaz y acorde con las exigencias futuras de los mercados.

SISTEMA (EVELIN AVILA). Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizados y relacionados que interactan entre s para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos, energa o materia del ambiente y proveen (salida) informacin, energa o materia. Un sistema puede ser fsico o concreto (una computadora, un televisor, un humano) o puede ser abstracto o conceptual (un software).

Cada sistema existe dentro de otro ms grande, por lo tanto un sistema puede estar formado por subsistemas y partes, y a la vez puede ser parte de un supersistema. Los sistemas tienen lmites o fronteras, que los diferencian del ambiente. Ese lmite puede ser fsico (el gabinete de una computadora) o conceptual. Si hay algn intercambio entre el sistema y el ambiente a travs de ese lmite, el sistema es abierto, de lo contrario, el sistema es cerrado. El ambiente es el medio en externo que envuelve fsica o conceptualmente a un sistema. El sistema tiene interaccin con el ambiente, del cual recibe entradas y al cual se le devuelven salidas. El ambiente tambin puede ser una amenaza para el sistema. Un grupo de elementos no constituye un sistema si no hay una relacin e interaccin, que de la idea de un "todo" con un propsito. En informtica existen gran cantidad de sistemas: Sistema operativo. Sistema experto. Sistema informtico. Aplicacin o software. Computadora

SISTEMA DE INFORMACIN (GABRIELA TRUJILLO 15.738.341)

Se denomina Sistema de Informacin al conjunto de procedimientos manuales y/o automatizados que estn orientados a proporcionar informacin para la toma de decisiones.

SISTEMA EN LNEA (ON LINE) (GABRIELA TRUJILLO 15.738.341) Se refiere a un sistema operativo con terminales, sin implicar su modo de operacin: Un sistema colector de datos, es un sistema en lnea que acepta y almacena desde varias terminales, pero no actualiza ningn archivo maestro. Un sistema de procesamiento de transacciones es un sistema en lnea que actualiza los archivos necesarios en la medida que ingresa el trabajo, tal como en un sistema de procesamiento de rdenes de compra.

Un sistema de tiempo real es un sistema en lnea que provee respuesta inmediata a un requerimiento

SOFTWARE ADMINISTRATIVO. (POR: HEISY ROJAS) Es una aplicacin en la economa para las empresas que necesiten: aumentar sus ventas, controlar sus costos, ser ms competitivas, ofrecer ms a los clientes, dar mejores rendimientos, consolidar operaciones, ser ms productivas, as como aquellas que quieran adaptarse a nuevas tecnologas. Ya que estos permiten tener una mejor planificacin, organizacin, direccin y control de todo su sistema a nivel operativo, tecnolgico y humano. Estos tambin permiten la facilidad operar en menor tiempo incrementando la productividad, ya que se adaptan a las necesidades de la empresa para obtener una mejora en su funcionamiento, evita la duplicidad del trabajo a realizar, ya que son sistemas confiables y proporcionan una informacin exacta, oportuna inmediata de la empresa con la que podrn tomar decisiones ms exactas.

SOFTWARE CONTABLE (POR. HEISY ROJAS) Son los programas utilizados para contabilizar, sistematizar, optimizar y

simplificar las tereas de contabilidad, este se encarga de registrar y procesar todas la transacciones historias realizadas en una empresa tanto en lo econmico como en la actividad productiva. Entre las transacciones podrimos nombrar, las funciones de ventas, compras, cuentas x cobrar, cuentas x pagar, control de inventarios, devoluciones, produccin de artculos, gastos, balances, nminas, etc. Para esto se debe ingresar la informacin requerida, como las facturas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los clculos necesarios. Un elemento vital para el funcionamiento de cualquier empresa, es la contabilidad y el desempeo de dicho sector suele verse beneficiado con la presencia de la tecnologa. Estas funciones pueden ser desarrolladas internamente por la compaa o la organizacin que lo est utilizando o puede ser adquirido a un tercero, existiendo tambin una combinacin de ambas alternativas, es decir, un paquete de software desarrollado por un tercero con modificaciones locales.

SOFTWARE DE APLICACIN (EDGAR DOMINGUEZ C.I: 17.702.962) El Software de Aplicacin son los programas diseados para o por los usuarios para facilitar la realizacin de tareas especficas en la computadora, como pueden ser las aplicaciones ofimticas (procesador de texto, hoja de clculo, programa de presentacin, sistema de gestin de base de datos...), u otros tipos de software especializados como software mdico, software educativo, editores de msica, programas de contabilidad, etc.

SOFTWARE PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA(RAFAEL RODRIGUEZ) Son todos aquellos programas utilizados a nivel empresarial, que por su definicin genera accin de emprender algo y por su aplicacin persigue fines lucrativo y no lucrativo. Tambin es un software que permite gestionar todos los procesos de un negocio o de una empresa en forma integrada. Por lo general est compuesto por modulo cruzado de los proceso del negocio. Es una parte muy importante de la vida empresarial, sea una gran empresa o un proyecto que recin comienza. Adems son los pocos programas de gestin que se adaptan a todos los usos posibles.

SOFTWARE EMPRESARIAL (EDGAR DOMINGUEZ C.I: 17.702.962) Se entiende generalmente como cualquier tipo de software que est orientado a ayudar a una empresa a mejorar su productividad o a medirla. El trmino engloba una amplia variedad de aplicaciones informticas que incluyen desde programas de contabilidad y de ofimtica, hasta sistemas de planificacin de recursos empresariales (ERP), pasando por programas de gestin de clientes (CRM), de recursos humanos, entre otros.

SOPORTE DOCUMENTAL: (HEIDY BELLO) Medios en los cuales se contiene la informacin, segn los materiales o medios tecnolgicos empleados. Adems de los archivos en papel existen los archivos audiovisuales, fotogrficos, flmicos, informticos, orales y sonoros.

TEORA DEL COMPORTAMIENTO O CONDUCTISMO (LUCEIDY CORONIL 17.799.598) Los conceptos que preceden a la teora del comportamiento parten de la premisa de que es el hombre el elemento central de las organizaciones. De ah que se d nfasis a las motivaciones de la conducta. Los principales exponentes de la teora del comportamiento son: Maslow, con su jerarqua de las necesidades, Herzberg, con la de los dos factores. McGregor, con su teoras X y Y, Likert, con sus sistemas administrativos, y Barnard con su teora de la cooperacin.La teora del comportamiento ha hecho innumerables contribuciones al desarrollo organizacional. Considera como elementos de la administracin a la estructura, las funciones administrativas y, principalmente, las personas.

TEORA

ESTRUCTURALISTA

DE

LA

ADMINISTRACIN

(LUCEIDY

CORONIL 17.799.598) La teora estructuralista inspirada en los trabajos de Weber y Marx, supone que la estructura deriva del anlisis interno de la totalidad, a partir de los elementos que la conforman.El estructuralismo ampli el estudio de las interacciones entre los grupos sociales. En administracin, el estructuralismo se localiza en las interacciones de la organizacin, tanto internas como externas. La teora estructuralista considera las organizaciones informales,

desarrolla sistemas de anlisis describe tipologas, considera los objetivos y la integracin de los elementos humanos, y estudia el ambiente y los conflictos organizacionales. Esta teora prepar el terreno para la teora de sistemas.

TEORA GENERAL DE SISTEMAS. (EVELIN AVILA). Es el estudio interdisciplinario que busca las propiedades comunes a estas entidades. Su desarroll comenz a mediados del siglo XX, con los estudios del bilogo austriaco Ludwig von Bertalanffy. Se la considera como una meta teora (teora de teoras) que parte del concepto abstracto de sistema para encontrar reglas de valor general.

V VALOR CATASTRAL (ARTHUR GUARAMATO 20 356 541) El valor catastral es un valor administrativo que sirve de base, entre otros aspectos, para el clculo del Impuesto sobre Bienes Inmuebles. Se obtiene a partir de los datos existentes en el Catastro Inmobiliario, y se fija con referencia al valor de mercado, sin que en ningn caso pueda exceder de ste. Se calcula mediante un procedimiento concreto (ponencia de valores) y est integrado por el valor del suelo y el de las construcciones.