ADMINISTRACIN Y FINANCIAMIENTO

UNIVERSIDAD DE SONORA

5.1. Productos, requerimientos y presupuesto: Listado de necesidades e inversin inicial

Este apartado nos permitir conocer y evaluar los recursos que necesitamos adquirir, contratar o comprar, con el fin de poder entregar los productos del proyecto.
Requerimientos Insumos Equipamiento Infraestructura Personal Administracin Otros Presupuesto Costos de los insumos Costo del equipamiento Costo de infraestructura Sueldos del personal Costos de administracin Otros gastos

Cuantificacin de los requerimientos

- Insumos: se refieren a los bienes y servicios que son adquiridos para ser transformados en otros productos a lo largo del proyecto; p.e. leche, horas-instructor, pegamento, papel, otros. - Equipamiento: se refiere a los bienes que se adquieren para desarrollar el proyecto: mobiliario, herramientas, computadoras, etc. Esos bienes experimentan desgaste y la consiguiente depreciacin, con una duracin estimada en aproximadamente en ocho aos.

1.2. Cuantificacin de los requerimientos

- Infraestructura: construcciones o instalaciones fsicas necesarias para el funcionamiento del proyecto. Se les imputa una larga duracin, que es cercana a los treinta aos. Se presentarn los montos requeridos por las inversiones en edificios, instalaciones, herramientas, etc, conforme a la estimacin de los recursos fsicos necesarios realizados en la descripcin del proyecto. - Personal: recursos humanos necesarios para la generacin de los productos. Esos recursos pueden o no ser calificados. - Administracin: Se har una estimacin de los gastos de tipo administrativo que demande la ejecucin del proyecto (gastos de secretaria, administracin, documentacin, fotocopias, comunicaciones telefnicas, correo, etc.)

- Viajes y viticos: Se incluir sobre el nmero, destino y costo de cada pasaje, as como la estimacin de los das de vitico a financiar por el proyecto. - Prstamos: crditos de una institucin financiera en el caso de los proyectos productivos. - Honorarios: En el caso de requerirse la contratacin de servicios tcnicos o profesionales especficos se determinar en cada caso el tipo de tarea, el tiempo de duracin y la remuneracin mensual prevista.

Ya con el reconocimiento de nuestras necesidades, hagamos un listado de todo que se requiere para dar marcha a nuestro proyecto.

INVERSIN INICIAL
Inversin fija: se realizan inicialmente o durante la operacin del proyecto. Estos bienes se van a utilizar durante la vida til del proyecto. Los activos fijos, con excepcin del terreno se encuentran sujetos a depreciacin, agotamiento u obsolescencia y su recuperacin es a largo plazo.

Inversin fija

Terrenos Obra civil (construcciones y edificios) Concesiones para la explotacin de recursos naturales Maquinaria y equipo de proceso Equipo auxiliar Equipo de transporte Mobiliario y equipo de oficina

Inversin fija
Cantidad Maquinaria Mezcladora Subtotal Equipo de trabajo Carretilla Palas Subtotal Equipo de cmputo Computadora Multifuncional Subtotal Equipo de transporte Automvil de carga Subtotal Equipo de oficina Escritorio Archivero Silla Multi split Conmutador Subtotal Total 1 Precio unitario 11,500 Costo total 11,500 11,500

2 2

850 120

1,700 240 1,940

2 1

12,800 1,500

25,600 1,500 27,100

70,000

70,000 70,000

2 1 8 1 1

1,200 1,500 250 9,100 2,500

2,400 1,500 2,000 9,100 2,500 17,500 128,040

INVERSIN INICIAL
Inversin diferida: est constituida por el monto total de activos intangibles, los cuales corresponden a bienes y servicios que son indispensables para la realizacin del proyecto y cuya adquisicin debe ser previa a la implementacin de ste.

Inversin diferida

Estudios de preinversin Patentes y conocimientos tcnicos especializados Organizacin y constitucin de la empresa Ingeniera, supervisin y administracin de la instalacin Puesta en marcha Intereses durante la realizacin del proyecto

Inversin diferida
Cantidad Organizacin de la empresa Acta constitutiva Contrato de telfono Subtotal Gastos preoperativos Acondicionamiento del lugar Subtotal Total Precio unitario Costo total 15,200 1,500 16,700

1,500

2,000 2,000 18,700

INVERSIN INICIAL
Inversin en capital de trabajo: son los recursos que requiere el proyecto para atender las operaciones de produccin y comercializacin de bienes o servicios y contempla el monto de dinero que se precisa para dar inicio al ciclo productivo del proyecto en su fase de funcionamiento.

Inversin en capital de trabajo

Inventario de materia prima e insumos Inventario de productos en proceso Inventario de productos terminados Cuentas por cobrar Dinero en efectivo

Capital de trabajo
Costo total Materia Prima Cuentas por cobrar Efectivo 84,500 29,500 38,000

Total

152,000

COSTOS DE PRODUCCIN
Costos variables: son aquellos directamente involucrados en la elaboracin y venta del producto y por ello, tienden a variar con el volumen de produccin.

COSTOS DE PRODUCCIN
Costos variables:

Materias primas y materiales directos Mano de obra directa Personal de supervisin Servicios auxiliares (energa elctrica) Mantenimiento y reparacin Regalas Comisiones sobre ventas Materiales de envase, empaque y embalaje

COSTOS DE PRODUCCIN
Costos fijos: son una consecuencia de las inversiones fija y diferida, y por lo tanto tienden a permanecer constantes, independientemente del volumen de produccin y ventas.

COSTOS DE PRODUCCIN
Costos fijos:

Depreciaciones y amortizaciones Seguros sobre bienes de la empresa Impuestos sobre propiedad Rentas Sueldos administrativos

DETERMINACIN DEL COSTO UNITARIO

Costo de produccin: costos fijos + costos variables Costo unitario: costos variables unitarios + (costos fijos/produccin esperada)

Determinacin del costo unitario

Costos variables por racin de 150 g Arroz (25 g) Azcar (10 g) Canela (.32 g) Leche descremada (47 ml) Envase con tapa Etiqueta Total Costos fijos mensuales Renta Luz Agua Telfono Gas Gasolina Sueldos Publicidad IMSS, Infonavit Total 2,000.00 800.00 300.00 400.00 300.00 500.00 10,500.00 850.00 1,080.00 16,730.00 0.204 0.066 0.081 0.282 0.950 0.500 2.083

Costo total unitario: $2.083 + ($16,730/30,000) = $2.64

PRECIO DE VENTA Y PUNTO DE EQUILIBRIO

Precio de venta: costo unitario + margen de utilidad Punto de equilibrio: (ventas mnimas para cubrir los costos) costos fijos / (precio de vta costo unitario)

Determinacin del precio de venta

P V = Costo unitario + ( costo unitario * % de ganancia deseada) P V = $2.64 + ($2.64 * 80%) = $4.75

Determinacin del punto de equilibrio

P E = Costos fijos / (Precio de venta - Costo unitario) P E = $16,730 / ($4.75 - $2.64) = 7,929 unidades

ESTRATEGIAS DE FINANCIAMIENTO
Fondos del gobierno federal, estatal y municipal Donativos Cuotas Crditos bancarios Financiamientos no bancarios

ESTRUCTURA DE FINANCIAMIENTO Financiamiento Fondos del Gobierno Donativos Cuotas Crditos bancarios Financiamientos no bancarios Total Inversin Fija Inversin Diferida Capital de trabajo Total %

Tipo de Financiamiento
El financiamiento es una forma de obtener recursos econmicos o capital para echar andar tu empresa.

Fuentes de financiamiento
Ahorros personales:
Para la mayora de los negocios, la principal fuente de capital, proviene de ahorros y otras formas de recursos personales. Frecuentemente, tambin se suelen utilizar las tarjetas de crdito para financiar las necesidades de los negocios.

Familiares o amigos:
Las fuentes privadas como los amigos y la familia, son otra opcin de conseguir dinero. ste se presta sin intereses o a una tasa de inters baja, lo cual es muy benfico para iniciar las operaciones.

Bancos y Uniones de Crdito:

Las fuentes ms comunes de financiamiento son los bancos y las uniones de crdito. Tales instituciones proporcionarn el prstamo, solo si demuestras que tu solicitud est bien justificada.

Empresas de capital de inversin:

Estas empresas prestan ayuda a las compaas que se encuentran en expansin y/o crecimiento, a cambio de acciones o inters parcial en el negocio.

Donaciones:
Es un acto de caridad por lo general- en donde se entregan recursos econmicos o bienes a terceros. Las donaciones las pueden realizar de manera individual o como empresa. Hay organizaciones que son donatarias registradas, es decir es una persona moral con fines no lucrativos que ha obtenido una aprobacin del Sistema de Administracin Tributaria (SAT), para poder expedir recibos deducibles de la base del ISR, de los donantes, de tal manera que la carga fiscal de estos ltimos se ve disminuida.

Fondos pblicos:
Los distintos niveles de gobierno cuentan diversos esquemas de financiamientos pblicos para apoyar a empresas y emprendedores para iniciar sus empresas. La ventaja de estos financiamientos es que el costo es ms bajo que los privados y cuentan con un periodo confortable de gracia.

TIPOS DE DONATIVOS

La donacin podra ser pura o simple, que es donde no se establece ningn

tipo de restriccin para la donataria o que no est sujeta a alguna modalidad.

La donacin condicional es aquella cuya exigibilidad o resolucin depende de

un acontecimiento futuro de realizacin incierta , dndose como ejemplo que se otorga un donativo en mobiliario para la escuela, siempre y cuando se construyan las aulas.

Las donaciones onerosas son aquellas a la que se le impone al donatario una

carga consistente en un dar una cosa, o en un hacer o no hacer . En este tipo de donaciones se entiende que puede haber unin de contratos: uno de donacin y otro de compraventa, de permuta o de prestacin de servicios. Cuando se da esta donacin se considera que el monto donado ser s lo por el exceso que hubiere en el precio de la cosa contra las cargas. Por ejemplo si se da un donativo de cien mil pesos a cambio de un piano del museo, no cabe duda que si hay un donativo, pero sujeto a una carga para la donataria.

Las donaciones remunerativas o remuneratorias son aquellas que hace el

donante en atencin a determinados servicios prestados por el donatario, que no tena obligacin de remunerar, por ejemplo cuando la donataria proporciona servicios jurdicos gratuitos a una comunidad de escasos recursos, y quien los recibe da un donativo.

TIPOS DE FONDOS PBLICOS

FAPES es un Organismo Pblico Descentralizado, creado del Gobierno del Estado de Sonora. Concentra su operacin propia y la de otros fideicomisos orientados al financiamiento de proyectos productivos de sonorenses y, teniendo como fin ltimo, la generacin de empleos en la Entidad. Los Fondos y Fideicomisos que administra y opera FAPES estn orientados a diversos sectores entre los que destacan: micro y pequeas empresas, minera, turismo, sector agropecuario y agroindustrial.

TIPOS DE FONDOS PBLICOS

Es una institucin que promueve e instrumenta polticas pblicas y programas orientados a crear empleos, empresas y emprendedores. A esto ltimo desarroll el PROGRAMA NACIONAL DE EMPRENDEDORES
el cual tiene como objetivos: Disear e implementar

estrategias para promover la cultura emprendedora e impulsar desarrollo empresarial. Promover la adopcin de metodologas de emprendedores reconocidas por la Secretara de Economa. Promover eventos y giras de emprendedores dirigidos a instituciones educativas, organismos empresariales y organizaciones de la sociedad civil, con el objetivo de fomentar el Espritu Emprendedor. Promover e Incentivar la participacin de los emprendedores en certmenes o concursos que reconozcan la creatividad y el desarrollo emprendedor. Instrumentar los proyectos del Fondo para la Pequea y Mediana empresa, que se requieran para obtener los objetivos del Programa. Supervisar y dar seguimiento administrativo programas de apoyo a emprendedores, a fin de dar cumplimiento a los

TIPOS DE FONDOS PBLICOS

La Subsecretara para la Pequea y mediana Empresa (SPyME) a travs de Contacto Pyme, disea, fomenta y promueve programas y herramientas que tengan como propsito la creacin, consolidacin y desarrollo de las Micro, Pequeas y Medianas empresas.

TIPOS DE FONDOS PBLICOS

El Fondo Nacional de Apoyo para las Empresas en Solidaridad es un rgano desconcentrado de la Secretara de Economa que atiende las iniciativas productivas, individuales y colectivas, de emprendedores de escasos recursos mediante el apoyo a proyectos productivos, la constitucin y consolidacin de empresas sociales y la participacin en esquemas de financiamiento social.

Fuentes:

http://www.siem.gob.mx/SNIE/PrincipalSNIE.asp http://www.economia.gob.mx/swb/es/economia/p_cpyme _programa_de_incubadoras_de_empresas http://www.economiahermosillo.gob.mx/Default.aspx http://www.programaemprendedores.gob.mx/ http://jmscontadores.com/Articulo1.htm