PLDORAS FORMATIVAS

PLDORAS FORMATIVAS PRESENCIALES PARA MICROSOFT OFFICE 2003 / 2007

MICROSOFT OFFICE 2007

ADAPTACIN A WORD 2007

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OBJETIVOS
Una pldora formativa presencial es un microcurso de 2,5 horas de duracin que imparte un solo tema de un programa de Microsoft Office de nivel avanzado. Seleccionando las pldoras que necesite cada uno construye su propio curso completo de acuerdo a sus necesidades. Los objetivos especficos de las pldoras formativas son: Ampliar los conocimientos para la correcta utilizacin de diversas funcionalidades de los programas de Microsoft Office. Proporcionar herramientas para mejorar en la gestin diaria de la empresa.

ADAPTACIN A WORD 2007

Relacin visual de cambios de Word 2003 a Word 2007

Puedes encontrar ms pldoras en: www.criteria.es Puedes encontrar ms recursos gratuitos de Office en: www.criteria.es/temaris/recursos

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Men Archivo del antiguo Word 2003

La mayora estn en el botn de Office . Se ha marcado con

x las que han desaparecido en el 2007. Se ha

marcado con un "nota" las que tienen una explicacin ms abajo:

nota

x x

nota

Resumen: Ubicacin de Word 2003 Nuevo Abrir... Cerrar Guardar Guardar como Ubicacin de Word 2007 Botn de Office | Nuevo Botn de Office | Abrir Botn de Office | Cerrar Botn de Office | Guardar Botn de Office | Guardar como Botn de Office | Guardar como | Guardar como tipo | Pgina Web Use las caractersticas de bsqueda de Windows para buscar archivos Botn de Office | Preparar Programador (*) | Proteger Botn de Office | Preparar | Ver permisos Botn de Office | Servidor | Desproteger Botn de Office | Servidor | Proteger Botn de Office | Opciones de Word | Personalizar | Todos los comandos | Vista previa de la pgina Web Vista preliminar | Configurar pgina | Configurar pgina Diseo de pgina | Configurar pgina | Configurar pgina Botn de Office | Imprimir | Vista preliminar Botn de Office | Imprimir

nota Guardar como pgina Web

Bsqueda de archivos Permiso Permiso Permiso Desproteger Proteger

> > > > > > > > > > > > > > > > >

nota Vista previa de la pgina Web

Configurar pgina Configurar pgina Vista preliminar Imprimir

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Imprimir Enviar a Propiedades Documentos usados recientemente Salir > > > > > Vista preliminar | Imprimir | Imprimir Botn de Office | Enviar | Correo electrnico Botn de Office | Preparar | Propiedades Botn de Office | Documentos usados ms recientemente Botn de Office | Salir

(*) La ficha Programador se obtiene con el botn de Office, Opciones de Excel, Grupo Ms frecuentes y poner marca a la casilla:

x Buscar archivo: desaparecido, debe usarse el buscador de Windows. x Versiones: desaparecido, Debe usarse un sistema externo, como Sharepoint Services.
nota Guardar como pgina web:
est ahora en Botn de Office, Guardar Como y poner en la casilla Guardar como Tipo Pagina web:

Tachuelas: los documentos recientes del botn de Office tienen por defecto los 17 ltimos pero se puede aumentar este nmero hasta 50 en las opciones de configuracin. Estos documentos cambian a medida que pasa el tiempo, pero cada documente tiene a su derecha una tachuela, si hacemos clic en esta tachuela, entonces el documento seleccionado ya no desaparecer de la lista:

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Men Edicin del antiguo Word 2003

La mayora estn en la nueva ficha Inicio pero se han puesto Deshacer y Rehacer en la barra de acceso rpido. Se ha marcado con un "nota" las que tienen una explicacin ms abajo:

nota nota

Resumen:
Ubicacin de Word 2003 Deshacer Rehacer Cortar Copiar Portapapeles de Office Pegar Pegar Pegado especial Pegar como hipervnculo Borrar (Formatos) Borrar (Contenido) Seleccionar todo Buscar Buscar Reemplazar... Ir a Vnculos Objeto Ubicacin de Word 2007 Barra de herramientas de acceso rpido | Deshacer Barra de herramientas de acceso rpido | Rehacer Inicio | Portapapeles | Cortar Inicio | Portapapeles | Copiar Inicio | Portapapeles | Portapapeles de Office Inicio | Portapapeles | Pegar Inicio | Portapapeles | Pegar | Pegar Inicio | Portapapeles | Pegar | Pegado especial Inicio | Portapapeles | Pegar | Pegar como hipervnculo Inicio | Fuente | Borrar formato Botn de Office | Opciones de Word | Personalizar | Todos los comandos | Contenido Inicio | Modificar | Seleccionar | Seleccionar todo Inicio | Modificar | Buscar Inicio | Modificar | Buscar y seleccionar | Buscar Inicio | Modificar | Reemplazar Inicio | Modificar | Buscar y seleccionar | Ir a Botn de Office | Preparar | Editar vnculos a archivos Haga clic en el objeto y, a continuacin, haga clic en la ficha Ficha de opciones con las herramientas de ese objeto

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Portapapeles de Office: hay que hacer clic en el Iniciador del Grupo Portapapeles de la ficha Inicio. Ir a: est en el mismo botn que Buscar de la ficha Inicio pero hay que desplegarlo:

nota Vnculos: Solamente aparece esta opcin si hay objetos vinculados en el documento. En tal caso, usar el
botn de Office, opcin Preparar y clic en la flechita inferior y entonces aparecer la opcin Editar vnculos a archivos:

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nota Objeto: cuando se hace clic sobre un objeto, en Office 2007 aparece un tipo de ficha o pestaa llamada on
demand o contextual, es decir, una ficha que no estaba antes y que aparece a la derecha de todo llamada "Formato" o "Diseo". Por tanto debemos dirigirnos a esta nueva ficha y por regla general, podemos obtener el antiguo men Edicin Objeto con clic en los iniciadores de esta nueva ficha, o con clic en algn botn que despliegue opciones (los botones que tienen una flechita hacia abajo) y elegir la opcin Ms opciones, por ejemplo:

Que nos llevara al cuadro de dilogo:

Sangra y Espaciado de prrafo anterior y posterior: se han repetido en la ficha Diseo de Pgina, grupo Prrafo, es decir, se pueden acceder desde la ficha Inicio o la ficha Diseo de Pgina.

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Men Ver del antiguo Word 2003

La mayora estn en la nueva ficha Vista pero tambin se reparten en otras fichas y el zoom est en la barra de estado. Se ha marcado con

x las que han desaparecido en el 2007:

x x

Resumen:
Ubicacin de Word 2003 Normal Diseo Web Diseo de impresin Diseo de lectura Esquema Regla Regla Mapa del documento Miniaturas Encabezado y pie de pgina Notas al pie Marcas Cdigo fuente HTML Pantalla completa Zoom Zoom Zoom Ubicacin de Word 2007 Vista | Vistas de documento | Borrador Vista | Vistas de documento | Diseo Web Vista | Vistas de documento | Diseo de impresin Vista | Vistas de documento | Lectura de pantalla completa Vista | Vistas de documento | Esquema Vista preliminar | Vista previa | Mostrar la regla Vista | Mostrar u ocultar | Regla Vista | Mostrar u ocultar | Mapa del documento Vista | Mostrar u ocultar | Miniaturas Insertar | Encabezado y pie de pgina Referencias | Notas al pie | Mostrar notas Revisar | Seguimiento | Mostrar marcas Se ha quitado del producto Botn de Office | Opciones de Word | Personalizar | Todos los comandos | Lectura de pantalla completa Vista preliminar | Zoom | Zoom Vista | Zoom | Zoom Barra de estado | Control deslizante del zoom

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Diseo de lectura y Pantalla completa: estn unidas en una misma funcionalidad. Una vez dentro, salir con el botn Cerrar. Si Word se inicia con pantalla de lectura cuando abrimos un archivo desde un email, por ejemplo, y no queremos que eso suceda, usar el botn de Office, Opciones de Word, Ms frecuentes, y quitar la marca a:

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x Paneles de tareas y Barras de herramientas: ya no existen, ahora para obtener un panel de tareas lateral hay
que usar algunos iniciadores, como el iniciador del Portapapeles y el iniciador de Estilos, ambos en la ficha Inicio:

Zoom: el zoom est ahora en la barra de estado, en la parte inferior derecha de la ventana de Word, en forma de mando deslizante. No obstante, tambin puede usarse la rueda del ratn a la vez que se mantiene apretada la tecla CONTROL. Otra opcin es la ficha Vista Zoom, o lo que es lo mismo ALT NQ, o hacer un clic en el nmero xxx% de zoom que hay a la izquierda del mando deslizante inferior derecho.

Encabezado y Pie: recordar que se han aadido los bloques de creacin, por tanto, para entrar en el encabezado o pie sin ms como en Word 2003, usar las opciones Editar encabezado y Editar pie de pgina:

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Men Insertar del antiguo Word 2003

La mayora estn en la nueva ficha Insertar, pero tambin en "Diseo de pgina" y otras fichas. Se ha marcado con las que han desaparecido en el 2007. Se ha marcado con un "nota" las que tienen una explicacin ms abajo:

nota

Resumen:
Ubicacin de Word 2003 Ubicacin de Word 2007 Salto > Insertar | Pginas | Salto de pgina Nmeros de pgina > Insertar | Encabezado y pie de pgina | Nmero de pgina Nmeros de pgina > Herramientas para encabezado y pie de pgina | Diseo | Encabezado y pie de pgina | Nmero de pgina Fecha y hora > Insertar | Texto | Fecha y hora Fecha y hora > Herramientas para encabezado y pie de pgina | Diseo | Insertar | Fecha y hora Autotexto (Nuevo) > Insertar | Texto | Elementos rpidos Autotexto (Antiguo) > Botn de Office | Opciones de Word | Personalizar | Todos los comandos | Crear autotexto Campo > Insertar | Texto | Elementos rpidos | Campo Campo > Herramientas para encabezado y pie de pgina | Diseo | Insertar | Elementos rpidos | Campo Smbolo > Insertar | Smbolos | Smbolo Comentario > Revisar | Comentarios | Nuevo comentario Referencia (Pie de pgina) > Referencias | Notas al pie | Cuadro de dilogo Notas al pie y notas al final Referencia (Ttulo) > Referencias | Ttulos | Insertar ttulo Referencia (Referencia cruzada) > Insertar | Vnculos | Referencia cruzada Referencia (Referencia cruzada) > Referencias | Ttulos | Referencia cruzada Referencia (ndice y tablas) > Referencias | Tabla de contenido | Tabla de contenido Referencia (ndice y tablas) > Referencias | ndice | Insertar ndice Referencia (ndice y tablas) > Referencias Tabla de autoridades | Insertar Tabla de autoridades

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nota Componente Web Imagen Imagen Imagen (Nuevo dibujo) Imagen (Autoformas) Imagen (Autoformas) Imagen (WordArt) Imagen (Organigrama) Imagen (Grfico) Diagrama Cuadro de texto Cuadro de texto Cuadro de texto Archivo Objeto Marcador Hipervnculo > > > > > > > > > > > > > > > > > Botn de Office | Opciones de Word | Personalizar | Todos los comandos | Componente Web Insertar | Ilustraciones Herramientas para encabezado y pie de pgina | Diseo | Insertar Insertar | Ilustraciones | Formas | Nuevo lienzo de dibujo Insertar | Ilustraciones | Formas Herramientas de dibujo | Formato | Insertar formas Insertar | Texto | WordArt Insertar | Ilustraciones | SmartArt Insertar | Ilustraciones | Grfico Insertar | Ilustraciones | SmartArt Insertar | Texto | Cuadro de texto | Cuadro de texto Herramientas de grficos | Presentacin | Insertar | Dibujar cuadro de texto | Cuadro de texto Herramientas de cuadro de texto | Formato | Texto | Dibujar cuadro de texto | Cuadro de texto Insertar | Texto | Objeto | Insertar texto de archivo Insertar | Texto | Objeto Insertar | Vnculos | Marcador Insertar | Vnculos | Hipervnculo

X Insertar desde escner o cmara: ya no existe. Ficha Insertar SmartArt: Esta opcin de Office 2007 incluye lo que

antes estaba separado en Insertar - Diagrama. El nuevo SmartArt incluye lo siguiente: Lista, Proceso, Ciclo, Jerarqua (esto es el Organigrama), Relacin, Matriz y Pirmide. Pero funciona distinto si se trabaja en modo compatibilidad con los documentos .doc antiguos. Cuando se trabaja en un documento de nuevo formato .docx:

En los ejercicios est el vdeo Introduccin a SmartArt.wmv para aprender a usar esta funcionalidad. Cuando se trabaja en modo compatibilidad en un documento .doc aparecen los viejos diagramas de Word 2003. Si se ha creado un grfico con SmartArt en formato .docx y luego se guarda el archivo en el antiguo formato .doc, el SmartArt ya no se podr modificar ms, de hecho, Word ya te avisa con un mensaje. Lienzo de dibujo: Para agrupar dibujos sin tener que seleccionarlos y agruparlos se puede usar el lienzo de dibujo, basta con crear un lienzo e ir metiendo dentro los elementos grficos que queramos, esto tiene la ventaja de que no hay que desagrupar y reagrupar cada vez que queramos hacer algn cambio. Dentro de los lienzos se pueden pegar objetos si estamos en un documento .docx. En Word 2007 est ahora en Insertar Formas Nuevo lienzo de dibujo. Para las opciones de lienzo hacer clic al lienzo con el botn derecho del ratn y se puede optar por cambiar su tamao, ajustarlo, etc. Autoformas: ahora se llaman Formas. La forma lnea recta a veces se comporta como conector y no se puede dibujar bien, en estos casos, si se quiere hacer una lnea recta, resulta que hay que hacer una curva. Autotexto: si alguien usaba el autotexto en Word 2003 ahora est en la ficha Insertar, Elementos rpidos, Organizador de bloques de creacin y entonces elegir algn elemento de la galera de Autotextos y clic en insertar: Para crear un elemento de autotexto, teclearlo con imgenes si hace falta, tablas o lo que sea, seleccionarlo y usar Insertar, Texto, Elementos rpidos, Guardar seleccin en una galera de elementos rpidos en la galera de Autotextos:

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Men Formato del antiguo Word 2003

Las ms usadas estn en la nueva ficha Inicio. Se ha marcado con un "nota" las que tienen una explicacin ms abajo:

nota

nota nota nota

Resumen:
Ubicacin de Word 2003 Fuente Prrafo Prrafo Numeracin y vietas Numeracin y vietas Numeracin y vietas Bordes y sombreado Bordes y sombreado Columnas Tabulaciones Letra capital Cambiar maysculas y minsculas Fondo Tema Marcos Ubicacin de Word 2007 Inicio | Fuente | Fuente Inicio | Prrafo | Iniciador de cuadros de dilogo Diseo de pgina | Prrafo | Prrafo Botn de Office | Opciones de Word | Personalizar | Numeracin y vietas Inicio | Prrafo | Vietas Inicio | Prrafo | Numeracin Inicio | Prrafo | Bordes y sombreado | Bordes Inicio | Prrafo | Bordes y sombreado | Sombreado Diseo de pgina | Configurar pgina | Columnas | Ms columnas Inicio | Prrafo | Iniciador de cuadros de dilogo | Tabulaciones Insertar | Texto | Letra capital | Opciones de letra capital Inicio | Fuente | Cambiar maysculas y minsculas Diseo de pgina | Fondo de pgina | Color Diseo de pgina | Temas | Temas Botn de Office | Opciones de Word | Personalizar | Todos los comandos | Marcos Botn de Office | Opciones de Word | Personalizar | Todos los comandos | Tabla de contenido en marco Botn de Office | Opciones de Word | Personalizar | Todos los comandos | Nueva pgina de marcos Botn de Office | Opciones de Word | Personalizar | Todos los comandos | Autoformato Inicio | Estilos | Estilos Botn de Office | Opciones de Word | Personalizar | Todos los comandos | Mostrar formato Haga clic en el objeto y, a continuacin, haga clic en la ficha Ficha de opciones con las herramientas de ese objeto

> > > > > > > > > > > > > > > > > > > > >

nota Marcos (Tabla de contenido en marco) nota Marcos (Nueva pgina de marcos) nota Autoformato
Estilos y formato Mostrar formato Objeto

nota Direccin del texto: aparece en las fichas contextuales que aparecen al hacer clic en una tabla o en un
cuadro de texto. Aparecen a la derecha de las fichas y se suelen llamar "Formato" y "Diseo".

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PLDORAS FORMATIVAS Estilos: Adems de los estilos normales que se obtienen con el iniciador, ahora se han aadido los estilos rpidos en la ficha Inicio:

Que son ms parecidos a la antigua lista desplegable de estilos de Word 2003. Para agregar un estilo normal a la lista de estilos rpidos usar desde el panel lateral:

nota Objeto: Como ya se ha dicho, al hacer clic en un objeto aparece la ficha contextual de ese tipo de objeto.

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Men Herramientas del antiguo Word 2003

Se han distribuido sobre todo en la ficha Revisar pero se ha creado una ficha especial solamente para Combinar correspondencia. Se ha marcado con un "nota" las que tienen una explicacin ms abajo. Se ha marcado con

x las que han desaparecido en el 2007:

nota

nota

x
nota nota

Resumen:
Ubicacin de Word 2003 Ortografa y gramtica... Referencia Idioma (Definir idioma) Idioma (Traducir) Idioma (Sinnimos) Idioma (Guiones) Contar palabras Ubicacin de Word 2007 Revisar | Revisin | Ortografa y gramtica Revisar | Revisin | Referencia Revisar | Revisin | Definir idioma Revisar | Revisin | Traducir Revisar | Revisin | Sinnimos Diseo de pgina | Configurar pgina | Guiones | Opciones de guiones Revisar | Revisin | Contar palabras Botn de Office | Opciones de Word | Personalizar | Todos los comandos | Herramientas de resumen automtico Haga clic con el botn secundario en una palabra y, a continuacin, haga clic en Buscar Se ha quitado del producto Botn de Office | Publicar | Crear rea de trabajo de documento (Sharepoint) Revisar | Seguimiento | Control de cambios Revisar | Comparar | Comparar | Comparar Revisar | Comparar | Comparar | Combinar Programador (*) | Proteger | Proteger documento Revisar | Proteger | Proteger documento Se ha quitado del producto

nota Autorresumen
Buscar referencias Voz

> > > > > > > > > > > > > > > > >

nota rea de trabajo compartida

Control de cambios Comparar y combinar documentos Comparar y combinar documentos Proteger documento Proteger documento Colaboracin en lnea

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Cartas y correspondencia (Combinar correspondencia) Cartas y correspondencia (Mostrar barra de herramientas Combinar correspondencia) Cartas y correspondencia (Sobres y etiquetas) Cartas y correspondencia (Sobres y etiquetas) Cartas y correspondencia (Asistente para cartas) Macro (Macros) Macro (Grabar nueva macro) Macro (Seguridad) Macro (Editor de Visual Basic) Macro (Editor de secuencias de comandos de Microsoft) Plantillas y complementos Opciones de Autocorreccin Personalizar Mostrar firma Opciones > Correspondencia | Iniciar combinacin de correspondencia | Iniciar combinacin de correspondencia | Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia Se han quitado las barras de herramientas del producto.

>

> > > > > > > > > > > > >

Correspondencia | Crear | Sobres Correspondencia | Crear | Etiquetas Se ha quitado del producto Vista | Macros | Macros Vista | Macros | Macros | Grabar macro/Detener grabadora Programador (*) | Cdigo | Seguridad de macros Programador (*) | Cdigo | Visual Basic Se ha quitado del producto Programador (*) | Plantillas | Plantilla de documento Botn de Office | Opciones de Word | Revisin | Opciones de Autocorreccin Botn de Office | Opciones de Word | Personalizar (slo se puede personalizar la barra de acceso rpido) Botn de Office | Finalizar | Agregar una firma digital Botn de Office | Opciones de Word

(*) La ficha Programador se obtiene con el botn de Office, Opciones de Excel, Grupo Ms frecuentes y poner marca a la casilla:

nota Personalizar: solamente se puede personalizar la ficha de acceso rpido. Si se quiere personalizar las otras fichas consultar la pgina web:
http://msdn.microsoft.com/es-es/library/bb335359.aspx

o bien hay aplicaciones que lo hacen:

http://word.mvps.org/FAQS/Customization/CustomizeRibbon.htm

Pero recordemos que la interfaz de Office 2007 ya no debe verse como mens o barras de tareas, sino como un sistema orientado a resultados. No son un sitio donde meter todo lo que podamos sin ton ni son. Opciones de autocorreccin: han ido a parar ni ms ni menos que a: botn de Office, Opciones de Word, Revisin y clic en el botn:

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Men Tabla del antiguo Word 2003

Con la ficha Insertar, grupo Tabla se crean las tablas y al hacer clic en una tabla aparecen las fichas contextuales llamadas Diseo y Presentacin que cubren no slo el antiguo men Tabla sino la antigua barra de herramientas Tablas y bordes. No hay grandes cambios en las tablas, salvo el autoformato, y se manejan igual que en Word 2003, solamente que ahora est todo ms al alcance del ratn:

Resumen:
Ubicacin de Word 2003 Dibujar tabla Dibujar tabla Dibujar tabla Dibujar tabla Insertar (Tabla) Insertar (Columnas a la izquierda) Insertar (Columnas a la derecha) Insertar (Filas en la parte superior) Insertar (Filas en la parte inferior) Insertar (Celdas) Eliminar (Tabla) Eliminar (Columnas) Eliminar (Filas) Eliminar (Celdas) Seleccionar (Tabla) Seleccionar (Columna) Seleccionar (Fila) Seleccionar (Celda) Ubicacin de Word 2007 Herramientas de tabla | Diseo | Dibujar bordes | Dibujar tabla Inicio | Prrafo | Bordes | Dibujar tabla Insertar | Tablas | Tabla | Dibujar tabla Herramientas de tabla | Diseo | Estilos de tabla | Bordes | Dibujar tabla Insertar | Tablas | Tabla | Insertar tabla Herramientas de tabla | Presentacin | Filas y columnas | Insertar a la izquierda Herramientas de tabla | Presentacin | Filas y columnas | Insertar a la derecha Herramientas de tabla | Diseo | Filas y columnas | Insertar en la parte superior Herramientas de tabla | Diseo | Filas y columnas | Insertar en la parte inferior Herramientas de tabla | Diseo | Filas y columnas | Iniciador de cuadros de dilogo Herramientas de tabla | Presentacin | Filas y columnas | Eliminar | Eliminar tabla Herramientas de tabla | Presentacin | Filas y columnas | Eliminar | Eliminar columnas Herramientas de tabla | Presentacin | Filas y columnas | Eliminar | Eliminar filas Herramientas de tabla | Presentacin | Filas y columnas | Eliminar | Eliminar celdas Herramientas de tabla | Presentacin | Tabla | Seleccionar | Seleccionar tabla Herramientas de tabla | Presentacin | Tabla | Seleccionar | Seleccionar columna Herramientas de tabla | Presentacin | Tabla | Seleccionar | Seleccionar fila Herramientas de tabla | Presentacin | Tabla | Seleccionar | Seleccionar celda

> > > > > > > > > > > > > > > > > >

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Combinar celdas Dividir celdas Dividir tabla Autoformato de tablas Autoajustar (Autoajustar al contenido) Autoajustar (Autoajustar a la ventana) Autoajustar (Ancho de columna fijo) Autoajustar (Distribuir filas uniformemente) Autoajustar (Distribuir columnas uniformemente) Repeticin de filas de ttulo * Insertar celda multidiagonal Convertir (Texto en tabla) Convertir (Tabla en texto) Ordenar Ordenar Frmula Mostrar lneas de divisin Propiedades de tabla Propiedades de tabla > > > > > > > > > > > > > > > > > > > Herramientas de tabla | Presentacin | Combinar | Combinar celdas Herramientas de tabla | Presentacin | Combinar | Dividir celdas... Herramientas de tabla | Presentacin | Combinar | Dividir tabla Herramientas de tabla | Diseo | Estilos de tabla Herramientas de tabla | Presentacin | Tamao de celda | Autoajustar | Autoajustar al contenido Herramientas de tabla | Presentacin | Tamao de celda | Autoajustar | Autoajustar a la ventana Herramientas de tabla | Presentacin | Tamao de celda | Autoajustar | Ancho de columna fijo Herramientas de tabla | Presentacin | Tamao de celda | Distribuir filas Herramientas de tabla | Presentacin | Tamao de celda | Distribuir columnas Herramientas de tabla | Presentacin | Datos | Repetir filas de ttulo Herramientas de tabla | Presentacin | Tabla | Insertar celda multidiagonal... Insertar | Tablas | Tabla | Convertir texto en tabla Herramientas de tabla | Presentacin | Datos | Convertir texto a Inicio | Prrafo | Ordenar Herramientas de tabla | Presentacin | Datos | Ordenar... Herramientas de tabla | Presentacin | Datos | Frmula... Herramientas de tabla | Presentacin | Tabla | Mostrar lneas de la cuadrcula Herramientas de tabla | Presentacin | Tamao de celda | Propiedades Herramientas de tabla | Presentacin | Tabla | Propiedades

Autoformato de tablas: ha sido sustituido por los Estilos rpidos de tabla, es el cambio ms importante de las tablas, ya que ahora las tablas se formatean dinmicamente, es decir, el formato cambia a medida que la tabla cambia si se trabaja en formato .docx. Se explica ms adelante. Asistente para calendarios: ya no est. Se puede descargar de: http://office.microsoft.com/en-gb/templates/TC011809631033.aspx?CategoryID=CT101425701033 O bien en los apuntes de esta pldora haz doble clic a Asistente para calendarios en Word y clic en Download.

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Mens Ventana y Ayuda del antiguo Word 2003

Bsicamente es la ficha Vista. Se ha marcado con

x las que han desaparecido en el 2007:

x x

x El Ayudante de Office: ya no est. No entra en la filosofa nueva de Office 2007 "lo directo es mejor que lo inteligente" ya que antes el Ayudante de Office interfera con lo que hacamos. Resumen del men Ventana:
Ubicacin de Word 2003 Nueva ventana Organizar todo Comparar en paralelo con Dividir Documentos abiertos Ubicacin de Word 2007 Vista | Ventana | Nueva ventana Vista | Ventana | Organizar todo Vista | Ventana | Ver en paralelo Vista | Ventana | Dividir Vista | Ventana | Cambiar ventanas | Nombre de ventana

> > > > >

Resumen del men Ayuda

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Ubicacin de Word 2003 Ayuda de Microsoft Office Word Mostrar el Ayudante de Office Ayuda para WordPerfect Microsoft Office Online Pngase en contacto con nosotros Buscar actualizaciones Detectar y reparar Activar producto Opciones de comentarios del cliente Acerca de Microsoft Office Word Ubicacin de Word 2007 Cinta de opciones en la parte superior | Ayuda Se ha quitado del producto Se ha quitado del producto Botn de Office | Opciones de Word | Recursos | Microsoft Office Online Botn de Office | Opciones de Word | Recursos | Pngase en contacto con nosotros Botn de Office | Opciones de Word | Recursos | Buscar actualizaciones Botn de Office | Opciones de Word | Recursos | Diagnosticar Botn de Office | Opciones de Word | Recursos | Activar producto Botn de Office | Opciones de Word | Centro de confianza | Proteccin de la privacidad | Programa de mejora de la experiencia del cliente Botn de Office | Opciones de Word | Recursos | Acerca de

> > > > > > > > > >

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Barras de herramientas del antiguo Word 2003

Barra Estndar
Las antiguas barras de herramientas eran bastante cmodas ya que disponamos de las funcionalidades cmodamente con 1 clic de botn. Sin embargo, visualmente estaban empezando a ser caticas, cada barra contena muchos botones y a medida que se aadan funcionalidades iban apareciendo cada vez ms barras y ms paneles laterales con ms botones. En Office 2007, se pretende ms agrupar por tareas. En especial podemos ver la cantidad de comandos de muchos tipos sin orden alguno que inclua la antigua barra Estndar:

Los botones Barra de dibujo y Tablas y bordes, ahora son fichas contextuales que aparecen al hacer clic en un dibujo o en una tabla. La filosofa de la barra Estndar, de tener los comandos ms usados sin orden alguno, es la que usa la barra de acceso rpido en Office 2007, que puede ser personalizada con los comandos que queramos de la siguiente manera: en un comando de cualquier ficha que queramos pasar a la barra de acceso rpido, le hacemos clic con el botn derecho del ratn y usamos la opcin siguiente:

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PLDORAS FORMATIVAS Si lo que queremos es pasar una subtarea entera a la barra de acceso rpido, entonces haremos clic con el botn derecho sobre el nombre del grupo y lo aadiremos igual, pero al hacer clic en el botn que aparece en la barra de acceso rpido se despliega el grupo entero, por ejemplo, si aadimos el grupo Portapapeles a la barra de acceso rpida tendremos:

Resumen de la barra Estndar:

Ubicacin de Word 2003 Nuevo documento en blanco Abrir... Guardar Guardar Permiso Correo electrnico Imprimir Vista preliminar Ortografa y gramtica... Referencia Cortar Copiar Pegar Copiar formato Deshacer Rehacer Insertar anotaciones manuscritas Hipervnculo Barra de herramientas Tablas y bordes Insertar tabla Insertar hoja de Excel Columnas Dibujo Mapa del documento Mostrar todo Zoom Ayuda de Microsoft Office Word Leer Imprimir Imprimir Cerrar Sobres y etiquetas Sobres y etiquetas Sobres y etiquetas Buscar Ubicacin de Word 2007 Botn de Office | Nuevo | Documento en blanco Botn de Office | Abrir Barra de herramientas de acceso rpido | Guardar Botn de Office | Guardar Botn de Office | Preparar | Restringir permiso Botn de Office | Opciones de Word | Personalizar | Todos los comandos | Enviar a destinatario de correo Botn de Office | Imprimir | Impresin rpida Botn de Office | Imprimir | Vista preliminar Revisar | Revisin | Ortografa y gramtica Revisar | Revisin | Referencia Inicio | Portapapeles | Cortar Inicio | Portapapeles | Copiar Inicio | Portapapeles | Pegar Inicio | Portapapeles | Copiar formato Barra de herramientas de acceso rpido | Deshacer Barra de herramientas de acceso rpido | Rehacer Revisar | Entrada manuscrita | Iniciar insercin de entradas manuscritas Insertar | Vnculos | Hipervnculo Inserte o seleccione una tabla para ver la ficha Herramientas de tabla Insertar | Tablas | Tabla Insertar | Tablas | Tabla | Hoja de clculo de Excel Diseo de pgina | Configurar pgina | Columnas | Ms columnas Inserte o seleccione una forma para ver la ficha Herramientas de dibujo Vista | Mostrar u ocultar | Mapa del documento Inicio | Prrafo | Mostrar todo Barra de estado | Control deslizante del zoom Ayuda de Microsoft Office Word (F1), botn "?" situado en la parte superior de la cinta de opciones Vista | Vistas de documento | Lectura de pantalla completa Botn de Office | Imprimir Vista preliminar | Imprimir | Imprimir Botn de Office | Cerrar Correspondencia | Crear | Sobres Correspondencia | Crear | Etiquetas Botn de Office | Opciones de Word | Personalizar | Todos los comandos | Asistente para sobres y etiquetas Inicio | Modificar | Buscar

> > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > >

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Barra Formato
Bsicamente es la ficha Inicio.

No ponemos resumen pues es muy fcil.

Barra Tablas y Bordes

Se corresponde con las fichas contextuales Diseo y Presentacin que aparecen al hacer clic en una tabla:

El autoformato de tablas ha desaparecido para dar lugar a los estilos rpidos de tabla que funcionan bien en documentos .docx, pero no tanto en documentos .doc. Aunque se pueden usar tambin con los .doc, hay que ir reformateando todo el rato. No ponemos resumen pues est todo en las fichas contextuales.

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Barra Dibujo
Se ha marcado con un "nota" las que tienen una explicacin ms abajo:

nota

nota

Vemos que la mayora de las funcionalidades estn en las fichas contextuales que aparecen al hacer clic en objetos de dibujo, sobre todo las que se llaman Formato. Resumen:
Ubicacin de Word 2003 Dibujar (Agrupar Desagrupar) Dibujar (Agrupar - Desagrupar) Dibujar (Ordenar) Dibujar (Cuadrcula) Dibujar (Cuadrcula) > > > > > > > > > > > > > > > > > > > Ubicacin de Word 2007 Diseo de pgina | Organizar | Agrupar | Agrupar - Desagrupar Ficha contextual Formato | Organizar | Agrupar | Agrupar - Desagrupar Diseo de pgina | Organizar Diseo de pgina | Organizar | Alinear | Configuracin de la cuadrcula Ficha contextual Formato | Organizar | Alinear | Configuracin de la cuadrcula Botn de Office | Opciones de Word | Personalizar | Todos los comandos | Empujar Ficha contextual Formato | Formato | Organizar | Alinear Haga clic en el objeto, seleccione el delimitador verde y arrstrelo para que el objeto gire libremente Diseo de pgina | Organizar | Girar Ficha contextual Formato | Organizar | Girar Diseo de pgina | Organizar | Girar | Voltear Ficha contextual Formato | Organizar | Girar | Voltear Ficha contextual Formato | Organizar | Ajuste del texto Ficha contextual Formato | Insertar formas | Editar forma | Redistribuir conectores Ficha contextual Formato | Insertar formas | Editar forma | Modificar puntos Ficha contextual Formato | Estilos de forma | Cambiar forma Botn de Office | Opciones de Word | Personalizar | Todos los comandos | Valores predeterminados de autoforma Inicio | Modificar | Seleccionar | Seleccionar objetos Insertar | Ilustraciones | Formas

nota Dibujar (Empujar)

Dibujar (Alinear o distribuir) Dibujar (Girar o voltear - Girar libremente) Dibujar (Girar o voltear- Girar) Dibujar (Girar o voltear- Girar) Dibujar (Girar o voltear - Voltear) Dibujar (Girar o voltear - Voltear) Dibujar (Ajuste del texto) Dibujar (Redistribuir conectores) Dibujar (Modificar puntos) Dibujar (Cambiar autoforma) Dibujar (Valores predeterminados de autoforma) Seleccionar objetos Autoformas (incluye lnea, flecha, rectngulo y elipse)

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PLDORAS FORMATIVAS
Autoformas Autoformas (Ms autoformas) Cuadro de texto Cuadro de texto WordArt Diagrama Imgenes prediseadas Imgenes prediseadas Imagen Imagen Color de relleno y Color de lnea Color de fuente Estilo de lnea, guin, flecha Estilo de sombra Estilo 3D Seleccionar varios objetos > > > > > > > > > > > > > > > > Ficha contextual Formato | Insertar formas Insertar | Imgenes prediseadas Insertar | Texto | Cuadro de texto | Dibujar cuadro de texto Aparece tambin en algunas barras contextuales Insertar | Texto | WordArt Insertar | Ilustraciones | SmartArt Insertar | Ilustraciones | Imgenes prediseadas Herramientas para encabezado y pie de pgina | Diseo | Insertar | Imgenes prediseadas... Insertar | Ilustraciones | Imagen Aparece tambin en algunas barras contextuales Aparece en algunas barras contextual Inicio | Fuente | Color de fuente Ficha contextual Formato | Estilo | Contorno de forma | Grosor Ficha contextual Formato | Efectos de sombra | Efectos de sombra Ficha contextual Formato | Efectos 3D | Efectos 3D Botn de Office | Opciones de Word | Personalizar | Todos los comandos | Seleccionar varios objetos

Nota Valores predeterminados de autoforma: mejor hacer clic con el botn derecho de la autoforma cuyo formato queremos que sea para todas las autoformas nuevas que creemos.

Barra Imagen
Es la barra de herramientas que en Word 2003 apareca al hacer clic en una foto, un dibujo o una imagen prediseada, ahora estn en las fichas contextuales que aparecen al hacer clic en una foto, dibujo, etc.

Resumen:
Ubicacin de Word 2003 Imagen Color Contraste y Brillo Recortar Girar Girar Estilo de lnea Comprimir imgenes Ajuste del texto Ajuste del texto Formato de objeto Definir color transparente Restablecer imagen > > > > > > > > > > > > > Ubicacin de Word 2007 Insertar | Ilustraciones | Imagen Ficha contextual Formato | Ajustar | Volver a colorear Ficha contextual Formato | Ajustar | Contraste - Brillo Ficha contextual Formato | Tamao | Recortar Diseo de pgina | Organizar | Girar | Girar 90 a la izquierda Ficha contextual Formato | Organizar | Girar | Girar 90 a la izquierda Ficha contextual Formato | Estilos de imagen | Borde de la imagen | Grosor Ficha contextual Formato | Ajustar | Comprimir imgenes... Ficha contextual Formato | Organizar | Ajuste del texto Diseo de pgina | Organizar | Ajuste del texto Ficha contextual Formato y clic en los iniciadores Ficha contextual Formato | Ajustar | Volver a colorear | Definir color transparente Ficha contextual Formato | Ajustar | Restablecer imagen

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PLDORAS FORMATIVAS

Barra "Formularios"

nota

Resumen:
Ubicacin de Word 2003 Campo de formulario con texto Casilla de verificacin Cuadro combinado Propiedades > > > > > > > > > > > > > Ubicacin de Word 2007 Programador (*)| Controles | Herramientas heredadas | Campo de formulario con texto Programador(*) | Controles | Herramientas heredadas | Casilla de verificacin Programador(*) | Controles | Herramientas heredadas | Cuadro combinado Programador(*) | Controles | Propiedades Herramientas de tabla | Diseo | Dibujar bordes | Dibujar tabla Inicio | Prrafo | Bordes | Dibujar tabla Insertar | Tablas | Tabla | Dibujar tabla Herramientas de tabla | Diseo | Estilos de tabla | Bordes | Dibujar tabla Insertar | Tablas | Tabla Programador(*) | Controles | Herramientas heredadas | Insertar marco Programador(*) | Controles | Herramientas heredadas | Sombreado de campo de formulario Programador(*) | Controles | Herramientas heredadas | Restablecer campos de formulario Botn de Office | Word Opciones | Personalizar | Todos los comandos | Bloquear

nota Dibujar tabla nota Dibujar tabla nota Dibujar tabla nota Dibujar tabla nota Insertar tabla
Marco Mostrar sombreado de campo Restablecer campos de formularios Proteger formulario

(*) La ficha Programador se obtiene con el botn de Office, Opciones de Excel, Grupo Ms frecuentes y poner marca a la casilla: Los formularios en Word 2007 no son compatibles con los de Word 2003, no obstante todava se puede desde Word 2007 crear formularios compatibles con versiones anteriores si se usa la ficha Programador Controles Herramientas heredadas formularios heredados:

El antiguo "Bloquear formulario" sigue estando disponible en la barra de acceso rpido, pero lo usual es usar el botn "Proteger documento" que deja ms posibilidades.

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