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C N O TABI LI ZA O D FO LH D PAG AM EN E A E TO

FOLHA DE PAGAMENTO - CONTABILIZAO Na folha de pagamento, alm dos salrios dos funcionrios, constam tambm outros valores, tais como: frias, 13 salrio, INSS e IRRF descontados dos salrios, aviso prvio, valor do desconto relativo ao vale transporte e s refeies e ainda o valor do FGTS incidente sobre os salrios. Podem, ainda, constar da folha de pagamento de salrios, as verbas pagas aos funcionrios por ocasio da resciso de contrato de trabalho. OBSERVNCIA DO PRINCPIO CONTBIL DA COMPETNCIA Normalmente os salrios so pagos at o 5 dia til do ms seguinte ao de referncia, exceto os casos em que os acordos ou convenes coletivas estabelecem prazos menores. No entanto, a contabilizao da folha de pagamento de salrios deve ser efetuada observando-se o regime de competncia, ou seja, os salrios devem ser contabilizados no ms a que se referem ainda que o seu pagamento seja efetuado no ms seguinte. No caso do valor relativo s frias e ao 13 salrio, a empresa deve apropriar estes valores mensalmente em obedincia ao regime de competncia, efetuando a proviso para o pagamento dessas verbas. Se a empresa no faz a proviso, esses valores sero apropriados como custo ou despesa por ocasio do respectivo pagamento. CLASSIFICAO CONTBIL Os salrios e encargos incidentes sobre os mesmos, classificam-se como despesas operacionais, quando referentes a funcionrios das reas comercial e administrativa, e como custo de produo ou de servios, quando referentes a funcionrios dos setores de produo e os alocados na execuo de servios objeto da empresa. EXEMPLO DE LANAMENTOS CONTBEIS Pela proviso dos valores relativos aos salrios e ao aviso prvio indenizado: D Folha de Pagamento (Resultado) C - Salrios e Ordenados a Pagar (Passivo Circulante) Pelo valor da contribuio ao FGTS sobre a folha de salrios: D FGTS sobre Folha de Pagamento (Resultado) C - FGTS a Recolher (Passivo Circulante)

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INSS - encargos da empresa: D INSS - Folha de Pagamento (Resultado) C - INSS a Recolher (Passivo Circulante) Pelo valor da contribuio sindical, INSS sobre salrios e 13 salrio e IRRF descontados em folha de pagamento: D - Salrios e Ordenados a Pagar (Passivo Circulante) C - Contribuio Sindical a Recolher (Passivo Circulante) C - IRRF a Recolher (Passivo Circulante) C INSS a Recolher (Passivo Circulante) Pelo valor do Vale Transporte deduzido dos empregados: D - Salrios e Ordenados a Pagar (Passivo Circulante) C Vale Transporte (Conta de Resultado) Plano de Alimentao do Trabalhador deduzido dos empregados: D - Salrios e Ordenados a Pagar (Passivo Circulante) C Programa de Alimentao dos Empregados (Conta de Resultado) Para maiores detalhamentos, acesse o tpico FOLHA DE PAGAMENTO, no Guia Contbil On Line. Conhea obras relacionadas a este assunto:

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