Cuestionario para la prueba de gestin

1) Defina qu es una organizacin R: Una organizacin es la que debe establecer y mantener procedimientos para la identificacin de los peligros, evaluacin de los riesgos e implementacin de las medidas de control necesario. 2) Cul es la responsabilidad de la prevencin de riesgos para los gerentes, supervisores, trabajadores y comit de control? R: Gerencial: Aprobar y respaldar el Programa de Control de Riesgos Operacionales. Difundir la poltica de la empresa en relacin con la prevencin de riesgos y administracin de los recursos, a la lnea de mando. Asignar recursos necesarios para el cumplimiento del programa. Controlar y evaluar el cumplimiento del programa. Pertenecer al Comit de Control de Riesgo Ejecutivo. Asignar responsabilidades a los distintos niveles de la Organizacin. Fijacin de medidas preventivas. Realizar una inspeccin planeada cada mes a las instalaciones de la empresa. Trabajadores: Informar inmediatamente a su supervisor, Asesor de seguridad de todo incidente que se produzca durante la realizacin de su trabajo. Cumplir con todas las normas y procedimientos establecidos por la Organizacin y Empresa Mandante. Participar en todas las actividades programadas de prevencin de riesgos, aportando ideas o soluciones en la realizacin de mejoras en determinadas operaciones.

 Usar y cuidar los elementos de proteccin personal, que la empresa le proporcione para la realizacin de su trabajo. Mantener en todo momento el Orden y Aseo en su lugar de trabajo. Anteponer la seguridad ante toda operacin que realice. Consultar a su supervisor directo en caso de duda, en la realizacin de un determinado trabajo, quien lo guiar y entrenar en la forma correcta de realizarlo o dispondr de otra persona que este capacitada adecuadamente para el tipo de trabajo. Informar a su supervisor sobre la existencia de condiciones Inseguras detectadas en su rea de trabajo. Plantear sugerencias positivas para el control de riesgos operacionales. Informar sobre Accidentes ocurridos y cooperar en la investigacin de accidentes. Participar en los cursos y charlas programadas por la empresa y mutual de seguridad. Evitar daar el medio ambiente. Supervisores: Investiga e Informa los accidentes que ocurrieren en su turno, al asesor de seguridad, administradores de Contrato y superiores, de todo Incidente que se produzca en su rea de trabajo. Ejecuta Inspecciones de Seguridad de su rea de trabajo, reportando los resultados al asesor de seguridad, administrador de contratos y superiores. Cumple y hace cumplir los procedimientos y normas de seguridad establecidos por la organizacin, Empresas Mandante, de tal forma de mantener la normalidad de las operaciones. Mantiene un programa de Charlas de Seguridad impartidas a todos sus trabajadores. Exige a todo su personal el uso y cuidado apropiado de los elementos de proteccin personal.

 Capacita y entrena al personal a cargo en la forma correcta de ejecutar el trabajo. Realiza actividades de prevencin de riesgos, con el objeto de mantener bajo control los riesgos asociados a las operaciones. Exige Orden y Aseo a su personal a cargo, del rea en donde desempea su trabajo. Ejecuta liderazgo en terreno. Medir resultados e informar a sus superiores del avance. Generar y controlar las medidas correctivas generadas ya sea a travs de un accidente o de las inspecciones, observaciones, cuasi accidente y normas implementadas en la empresa. Cooperar con el desarrollo de las funciones del Comit Paritario. Comit de control Planificar las inspecciones y observaciones Inspeccionar realizar las inspecciones y observaciones en base a lo planificado al manual de estndares. Mantener registr conservar los registro de las actividades de control, y sus resultados. Elaborar informes elaborar el informe de control dirigido al gerente 3) Cules son las funciones del comit de faena? R: a) Identificar aquellas operaciones y actividades asociadas a riesgos reconocidos donde se necesita aplicar medidas de control. Realizar auditoras a subgerentes y jefes de reas, asesorado por el experto en Prevencin de Riesgos. b) Registrar datos y resultados del monitoreo, y mediciones suficientes para facilitar el posterior anlisis de las acciones correctivas preventivas. Elabora el informe de control, asesorado por el experto en Prevencin de riesgos, y que ser entregado al gerente.

c) Efectuar observaciones a las personas a los procesos y a las medidas relacionadas con el puesto de trabajo, para identificar que operacin esta bajo el estndar y detectar acciones sub estndar. d) Realizar inspecciones a las mquinas, equipos e infraestructuras que estn bajo el estndar, para detectar las condiciones sub estndar. 4) Qu persona es la ms idnea para realizar el seguimiento de medidas preventivas y/o correctivas? R: - Supervisor de primera lnea - Los especialistas (mecnicos, electricistas, asesores) - En el comit de control asesorado por el experto en prevencin de riesgos. 5) Por qu se producen las necesidades de capacitacin? R: Las circunstancias que imponen un diagnostico necesidades de Capacitacin, pueden ser: - Pasadas: Experiencias que han demostrado ser problemticas y que hacen evidente el desarrollo del proceso de capacitacin. - Presentes.: Las que se reflejan en el momento en que se efecta el DNC. - Futuras: Prevencin que la organizacin identifica dentro de los procesos de transformacin y que implica cambios a corto, mediano y largo plazo.

6) Cul es el objetivo principal de investigacin de accidentes? R: La investigacin de accidentes tiene como objetivo principal la deduccin de las causas que los han generado a travs del previo conocimiento de los hechos acaecidos. Alcanzado este objetivo, los objetivos inmediatos persiguen rentabilizar los conocimientos obtenidos para disear e implantar medidas correctoras encaminadas, tanto a eliminar las causas para evitar repeticin del mismo accidente o similares, como aprovechar la experiencia para mejorar la prevencin en la empresa. 7) Cundo se debe aplicar un diagnstico de necesidades de capacitacin? R: Lo de la necesidad de capacitacin se debe hacer cuando se haga falta de conocimiento detectado ya sea de seguridad o conocimiento general para prevenir accidentes en un tiempo cercano o lejano. La atencin hacia un DNC puede derivar de: Problemas en la organizacin Desviaciones en la productividad Cambios culturales, en Polticas, Mtodos o Tcnicas Baja o Alta de personal Cambios de funcin o de puesto Solicitudes del personal

8) Cules seran las dificultades para realizar una declaracin o entrevista a testigos en el proceso de investigacin de accidentes? R: - Que los testigos no quieran dar declaracin alguna del accidente - que los testigos pueden estar bajo severa tensin emocional o temerosos de ser completamente abiertos por miedo a recriminacin. - Los testigos deben ser entrevistados tan pronto como se pueda despus del accidente. - Los compromisos personales que tenga con la vctima es decir temor a que lo puedan echar por eso podran mentir - No tener certeza de lo ocurrido y

9) Elabore una poltica de prevencin de riesgos profesionales y explique cul es la importancia de esta R: POLITICA DE PREVENCIN DE RIESGOS MITSUMIX S.A., define que su Poltica de Prevencin de Riesgos est basada en el respeto y confianza por sus trabajadores, adoptando a su vez, los siguientes compromisos directrices: En MITSUMIX S.A. no existe objetivo econmico o productivo alguno que justifique poner en peligro o riesgo potencial a sus trabajadores o a sus clientes. Creemos que el cumplimiento de nuestro Plan de Prevencin de Riesgos debe representar una prioridad para cada uno de los miembros de nuestra organizacin. Capacitar y profesionalizar a sus trabajadores, entregndoles las herramientas y conocimientos necesarios para desarrollar y ejecutar los trabajos dentro de los estndares de eficiencia, seguridad y calidad, definidos por MITSUMIX S.A

Cumplir con nuestras polticas y respetar las normas, reglamentos y estndares de seguridad y prevencin de riesgos solicitados e implementados por nuestros clientes. Comprometer a todos los integrantes de la empresa en la bsqueda del mejoramiento continuo, abarcando con ello todos nuestros procesos, servicios y procedimientos, para as lograr una correcta y segura ejecucin de todas nuestras labores. Nuestras labores no slo debemos realizarlas con calidad y profesionalismo, sino con SEGURIDAD y se debe hacer respetando los estndares, buscando alternativas de igual eficiencia y de menor costo, pero observando siempre el principio de OPERAR SLO SI SE TIENE CERTEZA DE QUE ES CORRECTO. Trabajar slo en condiciones de riesgo aceptable y controlado. Respetar y hacer respetar permanentemente la legislacin laboral vigente. Nuestra empresa cree en la capacidad de su gente, con quienes el logro de los objetivos es posible si todos nos comprometemos a respetar y cumplir esta Poltica de Prevencin de Riesgos. En ella, cada uno de los integrantes de MITSUMIX S.A tiene la misma importancia y responsabilidad. Importancia de esta Toda empresa debera desarrollar los procedimientos necesarios para conformar un sistema de gestin de la prevencin orientado a la eficacia, o sea, lograr una muy baja siniestralidad, lugares de trabajo digno y saludable y una opinin favorable de los trabajadores respecto a las actuaciones desarrolladas, aunque no existe norma obligatoria especfica al respecto que defina las caractersticas concretas del mismo. No obstante, la citada Ley aporta las correspondientes directrices que deben ser asumidas obligatoriamente. Las normas OHSAS 18000 Sistemas de gestin de la seguridad y salud ocupacional, el Reglamento 522-03 de Higiene y Seguridad en el Trabajo de R. D., as como las Directrices de la Organizacin Internacional del Trabajo OIT, son buenas referencias a tener en cuenta.

A parte de la obligacin legal, existen razones de tipo tico y econmico para eliminar o en su defecto minimizar la probabilidad de ocurrencia de los daos derivados del trabajo. El coste de los accidentes y enfermedades en el trabajo supone entre un 5% y un 10% de los beneficios brutos de una empresa segn diversos estudios realizados, por tanto, la empresa debe actuar en consecuencia sobre las causas de los accidentes, enfermedades profesionales y dems daos derivados del trabajo. Las empresas deberan dar la misma importancia a la gestin de la prevencin de riesgos laborales que a otros aspectos fundamentales de la actividad empresarial. Actualmente las personas, con su capacidad de aporte y creatividad, constituyen el principal valor de una empresa y por tanto sus condiciones de trabajo son un factor estratgico para alcanzar niveles aceptables de calidad y competitividad. Solo con personas cualificadas e identificadas con los objetivos empresariales se puede lograr la eficacia que el sistema productivo requiere. Para ello. 10) Explique el concepto tcnico de gema y segn su metodologa para que le servira a un experto profesional R: Los elementos principales que proveen las causas de accidentes, estn estrechamente ligados al concepto de GEMA (Gente, Equipos y Herramientas, Materiales y Ambiente) Ejemplos de causas de accidentes provocados por: GENTE: Procedimientos inadecuados, sobreesfuerzo, incapacidad fsica, incapacidad mental, no uso de los equipos de proteccin personal, juegos y bromas, distraccin, descuido, no observacin de las advertencias, las normas de prevencin y los reglamentos, el uso no autorizado de un equipo, herramienta.

EQUIPO: Maquinarias, Herramientas, colocacin incorrecta de los controles y su orden de colocacin en ellos. MATERIALES: Materiales filosos, txicos, pesados, fros, calientes, pueden ocasionar daos a los seres humanos. AMBIENTE: Lo que rodea al individuo en el puesto de trabajo. Ej: Iluminacin, Ruido, Temperatura, Polvos, Humos y la Niebla, etc. GENTE, EQUIPO, MATERIALES y AMBIENTE, son los que una vez controlados, pueden prevenir la ocurrencia de accidentes. La empresa necesita de estos cuatro elementos componentes o subsistemas por lo que siempre requieren especial atencin en cada uno de ellos y cuando un riesgo no es controlado en cada una de las etapas de su generacin, puede daar a uno de ellos o todos juntos, como por ejemplo lo ocurrido en un incendio o una demanda judicial. En los cuatro elementos mencionados existen riesgos especficos que se deben controlar en forma efectiva para que estos no produzcan prdidas, estos riesgos tienen relacin con la actividad especfica de cada empresa, ya que los riesgos de una empresa de transporte son diferentes a una empresa minera, de servicios, metalmecnica, etc., aunque por supuesto existen riesgos comunes en todas las actividades. Estos riesgos especficos de cada actividad se llaman riesgos inherentes. 11) En un sistema de gestin cual es la responsabilidad del gerente general R: Tiene una responsabilidad directa y completa, l es asesorado por el prevencionista de riesgos acerca de lo que debe mejorar, o comprar pero es l quien toma las decisiones.

12) Explique el concepto tcnico de auditoria R: La auditora es aquel instrumento de gestin que ha de incluir una evaluacin sistemtica, documentada y objetiva de la eficacia del sistema de prevencin para lo cual deber ser realizada de acuerdo con las normas tcnicas establecidas o que puedan establecerse, y teniendo en cuntala informacin recibida de los trabajadores. Los objetivos de la misma, tal y como marca el reglamento, sern los siguientes: La comprobacin de la forma en que se han llevado a cabo las evaluaciones de riesgo 8la inicial y las peridicas). Se analizarn sus resultados, verificndolos en caso de ser necesario. Se deber comprobar la bondad de la planificacin preventiva. El plan de prevencin partir de las conclusiones de la evaluacin de riesgos, teniendo en cuenta tanto la normativa general, como la referente a riesgos especficos. El anlisis de los recursos humanos y materiales puestos en juego por el empresario para la ejecucin de las actividades preventivas. Tambin se examinar la adecuacin de los procesos y procedimientos a la realidad de la empresa.

13) Anlisis de caso En una empresa agroindustrial posee 160 trabajadores de planta, 300 contratistas y 80 subcontratistas. Esta empresa ha ido aumentando significativamente los accidentes de trabajo, y gerencia general preocupada de esta situacin lo ha contratado a Ud. Para normalizarla. a) Indique y explique Cmo comenzara su gestin preventiva en esta empresa? R: Al momento de llegar a una empresa se debe realizar un diagnstico inicial, el cual debe contar con diversos pasos que son necesarios para un diagnstico ms ajustado a la empresa en la que se va a trabajar. Estos pasos son: Identificacin de procesos. Identificacin de tareas o actividades. Identificacin de peligros. Determinacin de Riesgos. La Determinacin de Riesgos se realiza a travs de una Matriz de identificacin de peligros y/o Riesgos (MIPER) y el VEP que nos ayuda a determinar las probabilidades y consecuencias de los diversos riesgos detectados. Ambos instrumentos mencionados anteriormente nos ayudan a la priorizacin de riesgos y darnos herramientas para solucionar a corto plazo las tareas con riesgos crticos. Todo este proceso de diagnstico nos ayuda a conformar un programa de prevencin de riesgos. Este programa nos permitir tomar las medidas necesarias para lograr disminuir los accidentes, se debe presentar al gerente de la empresa para lograr realizar todos los proyectos que ayudan a mejorar el autocuidado de los trabajadores. Luego de priorizar los riesgos se deben ir eliminando en el corto plazo, ayudado de charlas y diferentes medios que ayuden a concientizar a los trabajadores sobre el cuidado de su propia salud.

b) Qu departamentos y/o comits formara Ud.? Justifique su respuesta R: Se conformaran los siguientes departamentos y comits: Departamento de prevencin de riesgos de la empresa mandante: Debido a que stos se deben conformar por cada 100 trabajadores en una empresa, y la que se est analizando tiene 160 trabajadores de planta. Comit paritario de la empresa mandante: Ya que debe existir un comit paritario por cada 25 trabajadores. Departamento de prevencin de prevencin de riesgos de la empresa contratista: Debido a la cantidad de trabajadores que tiene la empresa contratista, es obligatorio que mantengan un D.P.R. Departamento de Prevencin de riesgo de faena: Este departamento es necesario para que supervise el trabajo realizado en faena Comit paritario empresa contratista: Se debe crear este comit por la cantidad de trabajadores que tiene la empresa contratista. Comit paritario empresa subcontratista: Se debe crear este comit por la cantidad de trabajadores que tiene la empresa subcontratista. Comit de control faena: Lo componen trabajadores designados para la prevencin de riesgos. Y la empresa principal debe elegir uno o dos representantes de las empresas contratistas o subcontratistas.

c) En qu nivel del organigrama centrara su gestin preventiva y porque? R: La gestin preventiva la centrara en la gerencia, ya que nuestra labor como prevencionistas es asesorar al gerente de las labores e implementos necesarios que deben tener los trabajadores para el cuidado de su integridad fsica, psicolgica y social. Es el gerente quien debe aprobar o no los proyectos presentados por el prevencionista, tomando en cuenta que todo lo establecido es para ayudar a la empresa a no tener prdidas laborales. Luego la gestin preventiva se debe centrar en los subgerentes que participen en la empresa, ya sean de administracin, recursos humanos o produccin, estos estarn a cargo de supervisar la accin de los trabajadores, procurando que stos cuiden su integridad, realizando los PTS o AST y utilizando los EPP necesarios para el trabajo que se realiza. d) Indique a lo menos 5 tcnicas preventivas que utilizara en su gestin R: Tcnicas Preventivas a utilizar. Procedimiento de trabajo seguro (PTS): Es de gran ayuda para los trabajadores, ya que indica la forma detallada de cmo proceder para desarrollar de manera correcta y segura un trabajo o tarea. Este instrumento recoge los aspectos de seguridad que se deben aplicar con la actividad realizada, pretenden eliminar o reducir los actos inseguros. Anlisis de trabajo seguro (AST): Este mtodo permite identificar los riesgos de accidentes potenciales relacionados con cada etapa de un trabajo y el desarrollo de soluciones que en alguna forma eliminen o controlen estos riesgos.

 Inspecciones: Utilizara esta tcnica para la prevencin de riesgos laborales utilizada por el prevencionista o supervisor de rea, cuyo objetivo es identificar posibles deficiencias y mejoras de las condiciones de trabajo y controlar la eficacia de las medidas preventivas existentes y cumplimiento de la normativa y legislacin en seguridad vigente. Capacitacin: Esta actividad se realiza para responder a las necesidades de las empresas, busca mejorarla actitud, conocimiento, habilidades o conductas de su personal. La necesidad de capacitar surge cuando hay diferencia entre lo que una persona debera saber para desempear una tarea, y lo que sabe realmente. Observaciones: Las observaciones son una tcnica eficaz, ya que su realizacin se realiza en el trabajo habitual de los trabajadores y permite corregir de forma inmediata algunas conductas errneas, adems permite conocer mejor al trabajador en sus prcticas laborales.

e) Como se calcula la tasa de accidentabilidad y la tasa de siniestralidad? (En trminos de formulas) Tasa de accidentabilidad: T.A: N de accidentes Promedio de trabajadores Tasa de siniestralidad: T.S: N de das Perdidos Promedio de trabajadores