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Definicin
Identificar todo el trabajo requerido para completar satisfactoriamente el producto Alcance del producto (Requisitos)
Corresponde a las caractersticas y funciones que el producto o servicio deben incluir
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Incluye los procesos y actividades requeridas para asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y solo el trabajo requerido para la terminacin satisfactoria del proyecto.
Precisar Que hace parte del proyecto y que no hace parte !
Lnea Base del alcance. Enunciado del alcance detallado del proyecto aprobado, EDT (WBS), Diccionario de la EDT EDT - Estructura de descomposicin trabajo WBS - Work Breakdown Structure
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Crea un plan que documenta cmo se definir, verificar y controlar el alcance del proyecto, y cmo se crear y definir la EDT
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Juicio de expertos: Cmo se ha manejado el alcance en proyectos similares? Anlisis del producto (plantillas, formularios, normas): Plantillas de EDT Plantillas de plan de gestin del alcance Formularios de control de cambios en el alcance del proyecto
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Desarrolla un enunciado detallado del alcance del proyecto como base para futuras decisiones del proyecto.
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Las necesidades, deseos y expectativas de los interesados se analizan y se convierten en requisitos (requerimientos).
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Por ejemplo, una restriccin del cronograma consiste en una fecha impuesta por el cliente; una restriccin a los fondos por la vigencia del presupuesto fiscal; regulaciones ambientales que limitan opciones o decisiones del proyecto
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Identificacin de alternativas. Generacin de diferentes enfoques para desarrollar el trabajo del proyecto. La lluvia de ideas y el pensamiento lateral son tcnicas comnmente usadas. Entre las herramientas de calidad hay varias herramientas aplicables.
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La comunicacin con los Interesados y la Gestin de los Interesados se desarrolla a lo largo de la vida del proyecto, pero la influencia de los mismos es mayor al comienzo y el costo de los cambios es menor al comienzo.
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Equipo de ProyectoVendedor de HW
Exigente, le gusta los detalles, enfocado en el Aspectos relevantes negocio, Uniandes, MBA Nivel de interess Nivel de influencia muy alto muy alto-nos puede fusilar
Inicio su Mejor compaa, sabe programador que que este proyecto conocemos, raro lo puede hacer sentido del humor muy rico alto muy alto alto-dificil bajo-tiene reemplazo competidores
Mantener informado, dejar que lidere las Sugerencias en el reuniones, en general manejo de la relacin aceptar lo que pide y hacerlo rapido
Sus proyecto van bien pero tiene Compra con buen menor prioridad plazo de entrega lo que el nuestro. puede ayudar a Podemos ser competitivo. aprender de su xito.
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Objetivos del proyecto. Negocio, costo, plazo, tcnicos, calidad. Incluyen criterios medibles de xito del proyecto, con atributos y mtricas. Ej. Atributo : costo; mtrica: US$; valor : menos de 1 milln.
SMART Atributos de un objetivo (http://en.wikipedia.org) S: Specific M: Measurable A: Agreed, Achievable, Attainable, Assignable, Appropriate, Actionable R: Realistic, Relevant, Results, Results-oriented, Resourced T: Time-bound, Time framed, Timed, Time-based, Timeboxed, Timely, Timebound, Time-Specific, Timetabled, Trackable
Descripcin del alcance del producto. Caractersticas del producto, servicio o resultado del proyecto. En las fases iniciales puede tener poco detalle y se elabora progresivamente mayor detalle. Aunque vare el detalle debe ser adecuado para soportar la planificacin del proyecto. Requisitos del proyecto. Condiciones o capacidades de los productos entregables para cumplir normas, especificaciones, contratos o cualquier otro documento formalmente impuesto. Incluye los requisitos identificados en el anlisis de los interesados. Lmites del proyecto. Identifica que hace parte del proyecto y que no hace parte del proyecto. La exclusiones son especialmente explicitas cuando hay interesados que suponen componentes de su inters. Productos entregables del proyecto. Comprende las salidas del proyecto, es decir el producto, servicio o resultado del proyecto y otros resultados secundarios como informes y documentacin de la direccin del proyecto. Criterios de aceptacin del producto. Define el proceso y los criterios para aceptacin de los productos completados
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Restricciones del proyecto. Lista y describe las restricciones relacionadas con el alcance del proyecto. En proyectos contratados, el contrato es una restriccin. Hiptesis del proyecto. Lista y describe los supuestos relacionados con el alcance del proyecto y su posible impacto si resultan falsos.
Organizacin inicial del proyecto. Documenta la organizacin del proyecto e Identifica a los miembros del equipo del proyecto y los interesados. Riesgos iniciales definidos. Identifica los riesgos conocidos. Hitos del cronograma. El cliente o la organizacin ejecutante pueden identificar hitos o imponer fechas. Estas fechas pueden manejarse como restricciones del cronograma.
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G e n e r a lm e n t e s e u s a n p a r a o b t e n e r a p r o b a c i n d e l p r o y e c t o . P r e p a r a d o s c o n d a t o s b ie n d e fin id o s y d e t a lla d o s
Requisitos de gestin de la configuracin del proyecto. Describe el nivel de gestin de la configuracin y de control de cambios que debe implementarse en el proyecto. Especificaciones del proyecto. Identifica documentos de especificaciones que debe cumplir el proyecto. Requisitos de aprobacin. Identifica los requisitos de aprobacin que pueden aplicarse a aspectos tales como objetivos, productos entregables, documentos y trabajo del proyecto
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Crear EDT
Entradas Activos de los procesos de la organizacin Enunciado del alcance del proyecto Plan de gestin del alcance del proyecto Solicitudes de cambio aprobadas Herramientas & Tcnicas Plantillas de la estructura de desglose del trabajo Descomposicin
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Salidas Enunciado del alcance del proyecto (actualizaciones) Estructura de desglose del trabajo Diccionario de la EDT Lnea base del alcance Plan de Gestin del alcance del proyecto (actualizaciones) Cambios Solicitados
Subdivide los principales productos entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes ms pequeos y ms fciles de gestionar.
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Crear EDT
EDT WBS es una descomposicin jerrquica del trabajo que debe desarrollar el proyecto.
Orientada a productos entregables Organiza y define alcance total del proyecto, establecido en el enunciado del alcance. Divide el proyecto en piezas ms pequeas y manejables, llamadas paquetes de trabajo. Los paquetes de trabajo se pueden programar, supervisar, controlar y estimar costos. Estos paquetes de trabajo se subdividirn luego en actividades con ayuda del diccionario de la EDT.
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Crear EDT
Plantillas de EDT. Aunque los proyectos son nicos, puede aprovecharse la EDT de proyectos similares.
Las organizaciones pueden disponer de estndares. Los ciclos de vida generalmente definen entregables y EDT de referencia EL PMI public la segunda versin de la Norma de Prctica para Estructuras de Desglose del Trabajo (Practice Standard for Work Breakdown Structure) e incluye algunas plantillas para reas de aplicacin o industrias especficas.
Descomposicin. Es la tcnica para generar la EDT mediante la subdivisin de los productos entregables de un proyecto en componentes ms pequeos y fciles de manejar: Los paquetes de trabajo,
Debe verificarse la validez de la descomposicin. Son los paquetes de trabajo necesarios y suficientes para completar el nivel superior?
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Crear EDT
Proyecto Ciclo de Vida del Proyecto
Cuenta de Control
31/10/2012 El primer nivel es el proyecto o el producto principal. El segundo nivel es el ciclo de vida del proyecto o subproyectos. EDT se crea con apoyo del equipo de trabajo Cada nivel es ms pequeo que el anterior. Algunos niveles se pueden romper mas que otros. La descomposicin continua hasta tener paquetes de trabajo apropiados para estimar de forma realista los recursos, duraciones y responsabilidades
Paquetes de trabajo
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WBS
CBS
Lista de actividades Asignacin de personal Estimaciones y Presupuesto Diagramas de Red y Cronograma Control de Proyecto
Red
Tiempo
Valor ganado
Cronograma
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Crear EDT
A cada componente de la EDT se le asigna codificacin incluidos los paquetes de trabajos y las cuentas de control. Estos identificadores son generalmente cdigo de cuentas para control de costos, cronograma o los recursos Las cuentas de control se usan para manejar los costos, de manera agregada. La EDT no es un organigrama y no debe confundirse con otras estructuras de desglose :
OBS. Estructura de desglose de la organizacin. Relaciona responsabilidades por los paquetes de trabajo BOM. Lista de Materiales. Jerarqua de los conjuntos , subconjuntos y componentes fsicos requeridos para fabricar el producto RBS. Estructura de desglose de Riesgos. Jerarqua de riesgos por categora. RBS. Estructura de desglose de Recursos. Jerarqua de recursos por tipo de recursos
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EDT
Cuenta de Control
Paquete de Trabajo
Actividades
Diccionario de la EDT
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Beneficios de la EDT
Nada es ignorado Provee un sistema de codificacin
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WBS
Identifica entregables
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Diccionario de la EDT
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Describe el trabajo que debe realizarse en cada paquete de trabajo y ayuda a dar claridad al resultado esperado. Esto minimiza las variaciones de alcance y simplifica las inspecciones. Tpicamente contiene:
El cdigo de identificacin del paquete La cuenta de control de costo La descripcin del trabajo Los responsables de hacer el trabajo Fechas clave o Hitos
Puede ser usado para autorizacin del Trabajo, ayudando al equipo a enfocar el esfuerzo y entender qu esta ocurriendo en el proyecto. Puede ser refinado sucesivamente
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Las inspecciones tambin se llaman revisiones, revisiones de producto, auditorias y revisiones generales. En algunas reas de aplicacin tienen significados bien especficos. Ej. Walkthroughs (traducida como revisiones generales)
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Salidas Enunciado del alcance del proyecto (actualizaciones) Estructura de desglose del trabajo (actualizaciones) Diccionario de la EDT (actualizaciones) Lnea base del alcance (actualizaciones) Cambios solicitados Acciones correctivas recomendadas Activos de los procesos de la organizacin (actualizaciones) Plan de gestin del proyecto (actualizaciones)
Controla los cambios en el alcance del proyecto. El producto se habr completado cuando cumpla con los requisitos El proyecto se habr completado cuando se cumpla el plan de gestin del proyecto
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Scope Creep. Introduccin descontrolada de cambio de alcance corrupcin del alcance del proyecto.
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En proyectos contratados, el sistema de control de cambios debe ajustarse a los requerimientos contractuales.
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Criterios de Decisin
Es posible hacer el cambio? Cambio interno o externo? Costo estimado? Cuanto? Efecto en el avance, costo y calidad ? Pagar el cliente? Si es interno, es necesario? Porqu? Seguridad, confiabilidad, desempeo? Efectos en el sistema en produccin? Desechos/sobrantes de materiales producidos? Items terminados que deben re - trabajarse? Documentacin a ser modificada
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Responsable de coordinacin
Registrar cambios, asignar consecutivo Distribuir y archivar los cambios Seguimiento
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Activos de los procesos de la organizacin Enunciado del alcance del proyecto Plan de gestin del alcance del proyecto Solicitudes de cambio aprobadas
Entradas
Herramientas y Tcnicas
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Enunciado del alcance del proyecto (actualizaciones) Estructura de desglose del trabajo Diccionario de la EDT Lnea base del alcance Plan de Gestin del alcance del proyecto (actualizaciones) Cambios Solicitados
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Referencias
Gua de los fundamentos de la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) 3 Ed, 2004
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Preguntas
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