Manual de Word 2007

Bachilleres Valle de Orizaba

22/10/2012 Primer Semestre Grupo E INFORMTICA

Dinora Andrea Hernndez de la Rosa

PROCESADORES DE TEXTO
Un procesador de texto es una aplicacin informtica destinada a la creacin o modificacin de documentos escritos por medio de una computadora. Representa una alternativa moderna a la antigua maquina de escribir, siendo mucho mas potente y verstil que esta.

FUNCIONES
Los procesadores de texto brindan una amplia gama de funciones ya sean tipogrficas, idiomticas u organizativas, con algunas variantes segn el programa que se disponga. Como regla general, todos pueden trabajar con distintos tipos y tamaos de letra, formato de prrafo y efectos artsticos; adems de brindar la posibilidad de intercalar o superponer imgenes u otros objetos grficos dentro del texto. Como ocurre con la mayora de las herramientas informticas, los trabajos realizados en un procesador de texto pueden ser guardados en forma de archivos, usualmente llamados documentos, as como impresos a travs de diferentes medios. Los procesadores de texto tambin incorporan desde hace algunos aos correctores de ortografa y gramtica, as como diccionarios multilinges y de sinnimos que facilitan en gran medida la labor de redaccin.

DOCUMENTOS
Se habla de documento para referirse a cualquier unidad significativa de informacin que haya sido registrada en un soporte que permita su almacenamiento y su posterior recuperacin. Cualquier soporte que permita, simultneamente, multiplicar ilimitadamente la consulta de

la informacin en l registrada indefinidamente en el tiempo.

postergarla

De acuerdo con la definicin anterior, son documentos, por ejemplo: los libros, las revistas, y los artculos que en ella se publican; las cartas, las facturas y los informes escritos de diverso tipo. Pero son documentos tambin los dibujos, los grficos, las fotografas, las pelculas, los videos y las distintas formas de sonido grabado. Pues bien, de acuerdo a lo anterior cualquier conjunto de informacin que conforme una unidad significativa de informacin, registrada en un soporte electrnico, constituye tambin un documento ya sea, registrada en un CD o un disco duro o memoria, es un documento. Solo que en este caso no es ya un documento impreso o un documento audiovisual si no un documento digital; un documento que no recibe su nombre de la forma en que se presenta la informacin, si no mediante de la manera como se registra.

Documento
Un documento desde el punto de vista de la informtica, es un archivo, pero con determinados atributos ya que contiene datos textuales o grficos creados por el usuario en su computadora mediante un programa determinado. El archivo recibe un nombre y un formato determinado para guardarlo en una carpeta o en una unidad de almacenamiento. Es posible volver a abrirlo cuando se necesite acceder a su contenido, ya sea para imprimirlo, modificarlo o eliminarlo.

Partes de un documento
Estructura.- trata de identificar y conocer cada una de las partes que componen el documento, la disposicin de esas partes de forma ordenada refleja un documento

estructurado. Se puede observar en una carta, si consideramos bajo este ejemplo la carta como un documento estructurado, se podra identificar elementos como: los datos de la persona a quien va dirigido, el asunto que representa de forma resumida el mensaje principal que se desea transmitir, un cuerpo que amplia la informacin y brinda mas detalles del asunto y los datos de quien la enva. Todos los anteriores elementos poseen un espacio en el documento que hace que se vea de forma ordenada. Todas estas partes forman la estructura. Contenido.- el contenido se ve representado por la informacin que contiene el documento. Formato.- el formato es mediante el cual se cambia la apariencia del texto y de la pgina. Contexto.- se refiere a la informacin asociada al documento. Por ejemplo si hablamos de historia todo el documento tiene que tener relacin con esa materia, y esto incluye a todos los posibles tipos de documentos.

Word 2007
Pantalla de Word
La pantalla est formada por siete pestaas principales y otras que aparecen dependiendo de la operacin que estemos realizando, el botn de Office ubicado en la parte superior izquierda, la hoja de trabajo en el centro de la pantalla y la barra de estado al final.

Las siete pestaas principales son: inicio, insertar, diseo de pagina, referencias, correspondencia, revisar, cista. Las pestaas contienen la lista de operaciones podemos hacer con el texto y el documento. que

Pestaa INICIO
Contiene las opciones de: portapapeles (copiar, cortar, pegar y copiar formato), fuente (tipo de letra, tamao, estilo y color), prrafo (vietas, numeracin, alineacin de texto, sangra, sombreado y bordes), estilos (configuran la forma como se ve el texto) edicin (buscar, reemplazar y seleccionar).

Pestaa INSERTAR
Contiene las opciones de: pginas (portada, pagina en blanco, salto de pagina), tabla, ilustraciones (imagen, imgenes prediseadas, formas, arte inteligente, grficos), vnculos (hipervnculo, marcador), encabezado y pie de pagina, texto, cuadro de texto, Word Art (letra capital, fecha y hora), smbolos.

Pestaa DISEO DE PGINA

Contiene: temas (colores, efectos), configuracin de pagina (mrgenes, orientacin, tamao y columnas), fondo de pagina (marca de agua, color de pagina, borde de pagina), prrafo (sangras y espaciado) organizar (posicin, agrupar y girar).

Pestaa REFERENCIAS
En este men encontramos las referencias a tabla de contenido, agregar texto, actualizar la tabla, insertar nota al final del texto, poner notas de pie de pagina, administrar fuentes de tipos, insertar citas, bibliografa, insertar tabla de ilustraciones, referencia cruzada, insertar titulo, marcar entrada, marcar cita, etc.

Pestaa CORRESPONDENCIA
Sirve para mandar correos por medio de Word, ya sean digitales o impresos.

Pestaa REVISAR
Ayuda a realizar una revisin ortogrfica y gramtica del documento, inserta comentarios y tiene la opcin de proteger el documento.

Pestaa VISTA
Configura la forma en que vemos el documento, vistas de documento (diseo de impresin, diseo web, esquema y borrador), mostrar u ocultar (regla, lneas de cuadricula, mapa del documento y vistas en miniatura), zoom (porcentaje, una pagina, dos paginas y ancho de pagina), ventana (nueva ventana, organizar todo y dividir).

1.- Pestaa INICIO A) FORMATO DE TEXTO.- Dar formato al texto se

refiere a y en donde va a estar ubicado (centrado, justificado, a la izquierda o a la derecha). En la pestaa inicio en la seccin de fuente encontramos varias de estas opciones: El primer cuadro nos muestra los tipos de letra llamados fuente, cada una tiene su nombre para identificarlas por ejemplo: Verdana
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 Century gothic Tahoma Comic sans MS Calibri I. El segundo cuadro es el tamao de la letra empieza en 8 y termina en 72 de manera predeterminada. II. Los siguientes dos botones tambin modifican el tamao de la letra y son llamados agrandar fuente y encoger fuente. III. El botn de borrar formato elimina el formato de la seleccin y deja el texto bsico. IV. Luego tenemos los estilos de letra. V. La N significa negrita. VI. La K significa cursiva. VII. La S significa subrayado de texto. VIII. El botn abc significa tachado de texto. IX. Otros botones importantes son el color de la letra y el resaltado de texto. X. Los ltimos botones de la seccin fuente son: subndice, superndice y cambiar maysculas y minsculas.

2.- Pestaa INSERTAR a) Ilustraciones

IMAGEN.- nos permite tener archivos de imagen que estn guardados en nuestra computadora o dentro de una

memoria USB, en un CD o en un DVD, por ejemplo, una foto familiar o de un lugar que fuimos de vacaciones.

IMGENES PREDISEADAS.- son imgenes que trae instaladas Office y estn organizadas en categoras. Para poner una imagen prediseada debemos buscarlas primero por una palabra que la identifique, por ejemplo: nio, rbol, perro. Nos ayudaremos con esta ventana que aparece cuando apretamos el botn imgenes prediseadas.

Ejemplos:

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Formas.- son figuras geomtricas que se pueden dibujar dentro de las hojas de Word, ejemplos:

SmartArt.- inserta un grafico para comunicar informacin visualmente. Incluye listas, graficas y diagramas, ejemplos:

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WordArt.- herramienta artsticos, ejemplo:

utilizada

para

hacer

letreros

Grafico.- la herramienta de grafico se combina con Exel para poder crear grafica dentro del documento, una grafica nos representa, una grafica nos representa informacin o datos por medio de dibujos y existen varios tipos (columnas, barras, circular, area, etc.) ejemplos:

Ventas

1er trim. 2 trim. 3er trim. 4 trim.

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01/09/2002

01/05/2002 35 30 25 20 15 10 5 0

01/06/2002 Serie 1 Serie 2

01/08/2002

01/07/2002

5 4 3 2 1 0 Categora Categora 1 2 Categora 3 Serie 3 Serie 2 Serie 1 Categora 4 Serie 1 Serie 2 Serie 3

b)

Encabezado y pie de pagina

EN LA SECCION DE INSERTAR ENCONTRAMOS ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA QUE TIENE TAMBIEN, EL BOTON DE NUMERO DE PAGINA. 1.- ENCABEZADO. Este contenido aparecer en la parte superior de la hoja de nuestro documento. 2.- PIE DE PGINA. Este contenido aparecer en la parte inferior de la pgina.
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3.- NUMERO DE PGINA. Inserta el nmero de pginas en el documento ya sea en el encabezado o en el pie de pgina. c) Smbolos Se encuentran en la pestaa insertar y son caracteres que generalmente no existen en el teclado, tambin se pueden agregar por medio de cdigos o de combinaciones de teclas

- {EJ:L] 3.- Pestaa DISEO DE PGINA

Contiene diferentes formas en que se puede organizar la hoja, mrgenes, orientacin, tamao, columnas, etc.

4.- Pestaa REFERENCIAS

Como su nombre lo indica es para insertar referencias de texto en cuando a edicin bibliogrfica, tales como: tablas de contenido las que a veces confundimos con el ndice, notas al pie, citas bibliogrficas, ttulos, etc. Ese apartado se usa para documentos formales como tesis, artculos cientficos o de investigacin, libros, etc.

5.- Pestaa REVISAR

Es el grupo Revisar, que te permitir opciones importantes dentro del texto de tu documento, tales como: Ortografa y gramtica (muy til para corregir faltas ortogrficas), adems de Cambios, Proteger documentos

6.- Pestaa CORRESPONDENCIA

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Para rectificar un documento combinado o utilizarlo para enviar nuevas cartas podemos abrir el panel de tareas y utilizar los pasos del asistente que ya hemos visto, pero tambin podemos utilizar los botones de la pestaa correspondencia.

7.- Pestaa VISTA

En la pestaa vista encontramos opciones para la manera en que podemos visualizar el documento. A) Vistas del documento I.- Diseo de impresin. Muestra el documento tal y como aparece en la pagina impresa. II.- Lectura de pantalla completa. Nos muestra el documento a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o comentarios del documento. III.- Diseo web. Muestra el documento en forma de pagina web. IV.- Esquema. Muestra el documento en forma de resumen y abre las herramientas de esta vista. V.- Borrador. Nos muestra el documento para poder editar rpida y fcilmente, algunas funciones como encabezado y pie de pgina no aparecern. B) Mostrar u ocultar Tiene opciones para ayudarnos a acomodar objetos en el documento. I.- Regla. Se utiliza para medir y alinear objetos en el documento. II.- Lneas de cuadricula. Activa la cuadricula en la hoja para alinear los objetos.

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III.- Mapa del documento. Abre una ventana que permite desplazarse mediante una vista estructurada en el documento. C) vistas del documento. Abre el panel de miniaturas que puede utilizarse para desplazarse en un documento grande con pequeas imgenes de las pginas. D) Zoom. Nos permite visualiza el documento de cerca o lejos o bien en una o dos paginas.

8.- Botn de Office

Se encuentra ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla de los programas de Office, contiene las siguientes opciones:

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a) Nuevo.- permite crear un nuevo documento en blanco. b) Abrir.- permite acceder a un documento ya existente. c) Guardar.- permite salvar los cambios realizados en un documento y tambin permite guardar un documento nuevo. d) Guardar como.- se utiliza para guardar por primera vez un documento colocando el nombre que se desea o bien sirve para renombrar un archivo. e) Imprimir.- pasa a papel el documento. f) Preparar.- tiene diferentes opciones para la distribucin del documento. g) Enviar.- permite mandar el documento como correo electrnico o fax de internet. h) Publicar.- muestra opciones para la distribucin del documento a otras personas. i) Cerrar.- permite salir del documento. Otras opciones que se encuentran en esta pantalla son: Opciones de Word, Salir de Word, la primera permite cambiar las opciones mas populares de Word y la segunda se utiliza para salir del procesador de texto.

9.- Barra de acceso rpido

Se localiza del lado derecho del botn de Office y contiene algunos de los comandos mas utilizados, pero pueden configurarse otros controles dando clic en la opcin del lado derecho y agregando mas botones.

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