Carta de Correo

Ambiente Data da publicao Verses Sistemas operacionais Bops Tabelas utilizadas : Livros Fiscais : 24/06/05 : Protheus 8.11 e Protheus 10 : Windows/Linux : 103775, 150458 : SA1 Cadastro de Clientes / SA2 Cadastro de Fornecedores / SF1 Cabealho das Notas Fiscais de Entrada / SF2 Cabealho das Notas Fiscais de Sada / SM0 Cadastro de Empresas. Boletim Data da reviso Pases Bancos dados : 00005410-08 : 02/10/08 : Brasil de : Todos

Esta rotina tem como objetivo gerar e imprimir a carta de correo de uma determinada nota fiscal, seja ela de sada ou de entrada, apresentando todas as irregularidades e as respectivas retificaes. A carta de correo ser gerada em formato .DOC pela integrao com o MS-WORD, a partir de um modelo (.DOT). Esse modelo padro, podendo ser alterado pelo usurio caso haja necessidade.

Procedimentos para implementao

1. Para emisso da carta de correo de notas fiscais de sada ou de entrada, nos casos de devoluo e beneficiamento, o sistema busca, no Cadastro de Clientes, as informaes contidas nos campos "Endereo" (A1_END), CEP (A1_CEP), "Municpio" (A1_MUN) e "Estado" (A1_EST) respectivamente. No entanto, h clientes que utilizam o endereo de cobrana. Para atender a esta situao, existe a possibilidade de imprimir os dados de cobrana do cliente (endereo, CEP, municpio e estado). Assim, caso queira utilizar este recurso, no ambiente Configurador, opo Ambiente/Cadastros/Parmetros, criar/observar os parmetros a seguir:

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Nome Tipo Descrio Contedo Exemplo

MV_MTA9811 Caracter Indica o campo da tabela SA1 que contm o endereo de cobrana do cliente. Informar o campo endereo de cobrana do cliente, sem alias e sem aspas. A1_ENDCOB

Nome Tipo Descrio Contedo Exemplo

MV_MTA9812 Caracter Indica o campo da tabela SA1 que contm o municpio do endereo de cobrana do cliente. Informar o campo do municpio do endereo de cobrana do cliente, sem alias e sem aspas. A1_MUNC

Nome Tipo Descrio Contedo Exemplo

MV_MTA9813 Caracter Indica o campo da tabela SA1 que contm o estado do endereo de cobrana do cliente. Informar o campo do municpio do estado de cobrana do cliente, sem alias e sem aspas. A1_ESTC

Nome Tipo Descrio Contedo Exemplo

MV_MTA9814 Caracter Indica o campo da tabela SA1 que contm o CEP do endereo de cobrana do cliente. Informar o campo do CEP do endereo de cobrana do cliente, sem alias e sem aspas. A1_CEPC

2. No ambiente Livros Fiscais, em Miscelneas/Acertos/Carta de preenchimento dos parmetros da rotina, conforme instrues a seguir:

Correo,

observar

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Carta de Correo Para Neste parmetro definido se a carta de correo ser gerada para Notas Fiscais de Entrada ou de Sada. Nome do Arquivo Modelo Informe o nome do arquivo modelo (.DOT). Drive Origem Arquivo Modelo Informe a localizao (diretrio) em que est o arquivo .DOT. Exemplo: c:\MP8\system\ sendo necessria a barra no final, para que busque o arquivo corretamente. Nmero de Cpias Informe o nmero de cpias que deseja imprimir de cada uma das cartas de correo processadas na opo automtica.

3. Confira os parmetros e confirme O sistema apresenta uma tela com as notas fiscais de acordo com o tipo escolhido (NF Entrada ou NF Sada), onde: A opo "Manual" gera a carta de correo para a nota fiscal em que o cursor estiver posicionado. Nessa opo, ser aberta uma sesso do MS-WORD com a carta de correo gerada, possibilitando ao usurio realizar uma conferncia antes da impresso. A opo "Automtica" apresenta uma nova tela de perguntas para definio de uma seqncia de notas fiscais que possuam as mesmas irregularidades, para que sejam geradas e impressas automaticamente as cartas de correo. Nessa opo, o MS-WORD ficar em segundo plano (background), apenas imprimindo as cartas de correo. Para cada uma das cartas de correo selecionadas nesta opo, ser impresso o nmero de cpias definido na pergunta Nmero de cpias da rotina. 4. Independente da opo escolhida, ser apresentada uma caixa de listagem com todas as irregularidades contidas na Tabela CC do SX5, permitindo que o usurio marque as irregularidades
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encontradas na nota fiscal. Para cada irregularidade marcada, ser apresentado um campo para que o usurio possa digitar a retificao correspondente. Efetue as retificaes necessrias e confirme.

5. Aps confirmar a parametrizao, a carta ser gerada e/ou impressa, de acordo com a opo escolhida.

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