DOCUMENTO INICIAO AO ONENOTE

Utilizar o Microsoft Ofce OneNote 2003: Iniciao rpida

Utilizar a iniciao ao OneNote

DOCUMENTO INICIAO AO ONENOTE

O MICROSOFT OFFICE ONENOTE 2003 OPTIMIZA A PRODUTIVIDADE AO PERMITIR QUE OS UTILIZADORES CAPTEM, ORGANIZEM E REUTILIZEM AS INFORMAES DE MODO FCIL E EFICAZ. ATRAVS DA SUA INTERFACE INTUITIVA ORGANIZADA DE FORMA IDNTICA A UM BLOCO DE NOTAS EM PAPEL OS UTILIZADORES PODEM GERIR RAPIDAMENTE VRIAS FONTES DE INFORMAO, INCLUINDO: NOTAS MANUSCRITAS OU DIGITADAS, DESENHOS, GRAVAES DE UDIO, CONTEDOS DE PGINAS DA WEB E OUTRAS INFORMAES. O ONENOTE UMA FERRAMENTA IDEAL PARA TRABALHOS DE INVESTIGAO, REUNIES, CONFERNCIAS, ORGANIZAO PESSOAL E OUTRAS TAREFAS RELACIONADAS COM A INFORMAO. NESTA INICIAO RPIDA, APRENDER OS PRINCPIOS BSICOS DE UTILIZAO DO ONENOTE PARA GERIR O FLUXO DE INFORMAES E IDEIAS. 1. 2. 3. 4. APRESENTAO DA INTERFACE DO BLOCO DE NOTAS ELECTRNICO CRIAR E ELIMINAR SECES CRIAR E ELIMINAR PGINAS DEFINIR A PRIORIDADE DE INFORMAES IMPORTANTES COM SINALIZADORES 5. INTRODUZIR NOTAS NUMA PGINA 6. PROCURAR NOTAS 7. INTEGRAR AS NOTAS COM OUTRAS APLICAES

Toshiba-OneNote-Tutorial-PT

DOCUMENTO INICIAO AO ONENOTE

1. APRESENTAO DA INTERFACE DO BLOCO DE NOTAS ELECTRNICO

Observe o ecr que apresentado quando abre o OneNote pela primeira vez:

SUGESTO: Tal como noutras aplicaes do MS Office, pode organizar o espao de trabalho da forma mais adequada para si. Pode, por exemplo, mover a barra de formatao para uma nova localizao, arrastando-a e largando-a no novo local. Tambm pode personalizar barras de ferramentas atravs da adio ou remoo de botes.

Toshiba-OneNote-Tutorial-PT

DOCUMENTO INICIAO AO ONENOTE

2. CRIAR E ELIMINAR SECES

Crie novas seces no bloco de notas electrnico para organizar as notas da forma que melhor entender. Um estudante, por exemplo, pode criar uma seco para cada disciplina. Cada seco pode ter um nmero ilimitado de pginas. Para obter informaes adicionais, consulte a Lio 3: Criar e Eliminar Pginas. As seces so guardadas como ficheiros .One separados. Por isso, depois de adicionar uma seco, no possvel seleccionar a opo anular. necessrio eliminar a seco para a remover. Os separadores das seces esto dispostos horizontalmente ao longo do topo da pgina. As novas seces so adicionadas direita da seco que estiver seleccionada.

PARA CRIAR UMA NOVA SECO:

1. Clique no menu Inserir.

2. Clique em Nova Seco

adicionado um novo separador de seco direita da seco que est seleccionada (p.ex., Cincia de Computadores).

Toshiba-OneNote-Tutorial-PT

DOCUMENTO INICIAO AO ONENOTE

SUGESTO: atribuda automaticamente uma nova cor a cada seco. Para

alterar a cor, clique no menu Formatar, seleccione Cor da Seco e clique numa cor para a seleccionar. 3. Digite um nome para a nova seco.

SUGESTO: Tambm pode utilizar o cone Nova Seco da barra de ferramentas Padro para adicionar uma seco.

PARA ELIMINAR UMA SECO:

1. Clique no separador da seco que pretende remover. 2. Clique no menu Ficheiro. 3. Seleccione Seco Actual e clique em Eliminar.

Toshiba-OneNote-Tutorial-PT

DOCUMENTO INICIAO AO ONENOTE

3. CRIAR E ELIMINAR SECES

As pginas do OneNote so as reas destinadas captao das notas dentro das seces criadas. Pode atribuir um nome a cada pgina para poder aceder rpida e facilmente s notas. Por exemplo, se tiver uma seco para todas as reunies em que participa, pode adicionar uma nova pgina para cada reunio e atribuir um nome s pginas de acordo com a data ou o tipo da reunio. Os separadores das pginas esto dispostos verticalmente ao longo do lado direito da pgina. Para se movimentar nas pginas, clique no separador adequado. Os novos separadores das pginas so adicionados no final da lista.

PARA CRIAR UMA NOVA PGINA:

1. Clique no separador da seco em que pretende adicionar uma nova pgina. Por exemplo, para adicionar uma nova pgina na seco Reunies da figura abaixo, clique no separador dessa seco.

2. Clique no menu Inserir e, em seguida, em Nova Pgina.

SUGESTO: Para adicionar uma nova pgina, clique no cone Nova Pgina situado por baixo dos separadores das pginas ou na barra de ferramentas.

3. adicionado um novo separador de pgina no final da lista. Digite um Ttulo para a pgina na caixa Ttulo.

Toshiba-OneNote-Tutorial-PT

DOCUMENTO INICIAO AO ONENOTE

SUGESTO: Para mover pginas para outras seces, clique com o boto direito do rato no separador da pgina, seleccione Mover Pgina Para e clique na seco para a qual pretende mover a pgina. PARA ELIMINAR UMA PGINA:
1. Clique com o boto direito do rato no separador de pgina adequado e, em seguida, em Eliminar. Por exemplo, para eliminar a pgina Janeiro 5 na seco Reunies abaixo, clique com o boto direito do rato no separador da pgina Janeiro 5 e, em seguida, em Eliminar.

Toshiba-OneNote-Tutorial-PT

DOCUMENTO INICIAO AO ONENOTE

4. DEFINIR A PRIORIDADE DE INFORMAES IMPORTANTES COM SINALIZADORES DE NOTAS

Com o OneNote, pode definir a prioridade das informaes com sinalizadores nas seces e nas pginas. Pode adicionar notas a textos, imagens e telas de desenho. A aplicao de sinalizadores de notas permite localizar informaes importantes rpida e facilmente. Utilize um dos seguintes tipos de sinalizadores para definir a prioridade das notas da forma mais adequada para si: Tarefas, Importante, Pergunta, Lembrar Mais Tarde e Definio. Cada tipo de sinalizador possui um smbolo diferente, facilitando a identificao e a localizao de notas com prioridade importante.

PARA ADICIONAR UM SINALIZADOR DE NOTAS:

1. Clique no pargrafo que pretende sinalizar.

2. Clique no menu Formatar e, em seguida, seleccione Sinalizadores de Notas. Clique num tipo de sinalizador.

3. Pode adicionar mais do que um tipo de sinalizador.

Toshiba-OneNote-Tutorial-PT

DOCUMENTO INICIAO AO ONENOTE

No exemplo abaixo, existem dois tipos de sinalizadores de notas: Importante e Tarefas. possvel apresentar cones de atalhos para todos os tipos de sinalizadores de notas. Clique no menu Ver, em Barras de Ferramentas e em Sinalizadores de Notas. A barra de ferramentas apresentada verticalmente ao longo do lado esquerdo da pgina.

NOTA: possvel apresentar cones de atalhos para todos os tipos de sinalizadores

de notas. Clique no menu Ver, em Barras de Ferramentas e em Sinalizadores de Notas. A barra de ferramentas apresentada verticalmente ao longo do lado esquerdo da pgina.

SUGESTO: A apresentao dos sinalizadores de notas no painel de tarefas Resumo de Sinalizadores de Notas permite visualizar todas as notas sinalizadas no bloco de notas e criar ligaes directas para essas pginas. Clique no menu Ver e, em seguida, em Resumo de Sinalizadores de Notas.
Com o OneNote, pode introduzir notas em qualquer parte da pgina, o que facilita a captao de notas da forma mais adequada ao seu estilo e forma de pensar. Pode adicionar texto, imagens e udio e desenhar directamente na pgina com tinta digital. Tambm pode formatar e editar as notas, utilizando diversas funcionalidades.

Toshiba-OneNote-Tutorial-PT

DOCUMENTO INICIAO AO ONENOTE

5. INTRODUZIR NOTAS NUMA PGINA

PARA DIGITAR NOTAS NUMA PGINA:

Posicione o ponteiro de insero num ponto qualquer da pgina e comece a digitar.

SUGESTES: Para formatar texto, clique no pargrafo que pretende formatar

ou posicione o ponteiro de insero na palavra a formatar. Em seguida, utilize as opes da barra de ferramentas Padro, tais como N, I e S para texto em negrito, itlico e sublinhado. Para mover grupos de texto para qualquer parte na pgina, clique no grupo e arraste-o para a nova localizao. Se necessitar de mais espao na pgina para escrever, clique no cone Inserir Espao de Escrita Adicional, clique na pgina adequada e arraste a seta para baixo.

PARA ADICIONAR UMA IMAGEM A UMA PGINA:

1. Posicione o ponteiro de insero na pgina em que pretende adicionar a imagem. 2. Clique no menu Inserir e, em seguida, em Imagem.

Toshiba-OneNote-Tutorial-PT

10

DOCUMENTO INICIAO AO ONENOTE

3. Seleccione a imagem pretendida e clique no boto Inserir.

SUGESTO: Para redimensionar facilmente uma imagem, seleccione-a e arraste as extremidades nas quatro direces (esquerda, direita, para cima e para baixo). PARA ADICIONAR UM DESENHO A UMA PGINA:
1. Clique no cone Caneta.

2. Clique em qualquer ponto da pgina e, em seguida, utilize o rato ou a caneta para desenhar.

Toshiba-OneNote-Tutorial-PT

11

DOCUMENTO INICIAO AO ONENOTE

6. PROCURAR NOTAS

No OneNote existem vrias formas de procurar notas, de modo a obter rpida e facilmente as informaes pretendidas. possvel procurar por palavra-chave, sinalizador de notas ou data de criao e de modificao da pgina.

PARA PROCURAR NOTAS POR PALAVRA-CHAVE:

1. Introduza as palavras que precisa de encontrar na caixa Procurar e, em seguida, clique no boto Procurar .

2. Para percorrer os resultados da procura, clique nas setas esquerda e direita ou no boto Ver Lista.

Clique nas setas esquerda e direita para aceder a cada uma das pginas onde a ferramenta de procura encontrou a palavra-chave. Para visualizar um resumo de todos locais onde a palavra-chave foi encontrada, clique no boto Ver Lista. Os resultados so agrupados por pgina. Clique no ttulo da pgina para aced-la directamente.

PARA PROCURAR NAS NOTAS SINALIZADAS:

1. Clique no menu Ver e, em seguida, em Resumo de Sinalizadores de Notas.

Toshiba-OneNote-Tutorial-PT

12

DOCUMENTO INICIAO AO ONENOTE

2. O painel de tarefas Resumo de Sinalizadores de Notas apresentado no lado direito do bloco de notas.

3. Clique na nota que pretende localizar para aceder directamente pgina adequada.

SUGESTO: Pode agrupar os sinalizadores de notas da forma mais adequada para si. Pode, por exemplo, agrup-las por seco ou por data. Clique na seta junto caixa pendente e seleccione um mtodo de agrupar. PARA PROCURAR PGINAS POR DATA:
1. Clique no menu Ver e, em seguida, em Lista de Pginas.

Toshiba-OneNote-Tutorial-PT

13

DOCUMENTO INICIAO AO ONENOTE

2. apresentada a Lista de Pginas no lado direito do bloco de notas.

3. Clique na seta junto ao menu pendente e, em seguida, em Data. As pginas so agrupadas pela ordem em que foram escritas ou actualizadas pela ltima vez. Esto organizadas em 3 grupos: Ontem, Esta Semana e Semana Passada.

Toshiba-OneNote-Tutorial-PT

14

DOCUMENTO INICIAO AO ONENOTE

7. INTEGRAR AS NOTAS COM OUTRAS APLICAES

A integrao das notas ajuda a fazer mais em menos tempo. Pode reunir, armazenar e organizar todas as suas notas num nico local para conseguir uma gesto eficaz de todas as suas informaes. O OneNote facilita a integrao das notas com outras aplicaes do Office. Pode copiar e colar texto, imagens e grficos de outras aplicaes e inserir ligaes para outros ficheiros nas pginas do OneNote.

PARA COLAR TEXTO, IMAGENS OU GRFICOS NAS PGINAS DO ONENOTE:

1. Copie o item da outra aplicao. 2. No OneNote, clique na pgina onde pretende colocar o texto ou o grfico. 3. Clique no menu Editar e, em seguida, em Colar.

SUGESTO: Para inserir imagens de pginas da Web, arraste a imagem da janela do browser para o local pretendido na pgina do OneNote. Para adicionar texto de pginas da Web, seleccione o texto e, em seguida, copie-o e cole-o na pgina do OneNote, utilizando os passos acima indicados.

PARA COPIAR TEXTO E GRFICOS DO ONENOTE PARA OUTRA APLICAO:

1. Clique no item que pretende copiar. 2. Clique no menu Editar e, em seguida, em Copiar.

Toshiba-OneNote-Tutorial-PT

15

DOCUMENTO INICIAO AO ONENOTE

3. Abra a aplicao em que pretende colar o texto ou os grficos. 4. Cole o item (nas aplicaes do Office, a funo colar encontra-se normalmente no menu Editar).

PARA INSERIR UMA LIGAO PARA OUTRO FICHEIRO:

Arraste o ficheiro para a pgina do OneNote e largue-o no ponto onde pretende inserir a ligao. No exemplo abaixo, o ficheiro do Word Lista de Clientes foi arrastado e largado na pgina Janeiro 5. Clique na ligao para aceder directamente ao ficheiro do Word.

Toshiba-OneNote-Tutorial-PT

16

2005. Toshiba Europe GmbH. Embora a Toshiba tenha envidado todos os esforos para garantir a preciso das informaes data da publicao, as especicaes dos produtos, conguraes, preos, disponibilidade de sistemas/componentes/opes so passveis de alterao sem aviso prvio. Para obter a informao de produto mais actualizada sobre o seu computador ou manter-se actualizado sobre as diferentes opes de software e hardware, visite o Web site da Toshiba em www.toshiba-europe.com.Web site at www.toshiba-europe.com.