BACHILLERES DE

ORIZABA



2012
UniVO
UniVO
01/01/2012
Ivonne Roldan Ryes

1 C

I N F O R M A T I C A I



Manual de word



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Procesadores de texto
Un procesador de texto es una aplicacin informtica
destinada a la creacin o modificacin de documentos
escritos por medio de una computadora. Representa una
alternativa moderna a la antigua mquina de escribir,
siendo mucho ms potente y verstil que esta.
Funciones
Los procesadores de texto brindan una amplia gama de
funcionalidades, ya sean tipogrficas, idiomticas u
organizativas, con algunas variantes segn el programa
que se disponga. Como regla general, todos pueden
trabajar con distintos tipos y tamaos de letra, formato de
prrafo y efectos artsticos; adems de brindar la
posibilidad de intercalar o superponer imgenes u otros
objetos grficos dentro del texto.
Como ocurre con la mayora de las herramientas
informticas los trabajos realizados en un procesador de
texto pueden ser guardados en forma de archivos,
usualmente llamados documentos, as como impresos a
travs de diferentes medios.
Los procesadores de texto tambin incorporan desde hace
algunos aos correctores de ortografa y dramtica, as
como diccionarios multilinges y de sinnimos que facilitan
en gran medida la labor de redaccin.
Documentos
Se habla de un documento para referirse a cualquier unidad
significativa de informacin que all sido registrada en un
soporte que permita su almacenamiento y su posterior
recuperacin. Cualquier soporte que permita
simultneamente, multiplicar ilimitadamente la consulta de



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la informacin en el registrada y postergarla
indefinidamente en el tiempo.
De acuerdo con la definicin anterior, son documentos, por
ejemplo: los libros, las revistas y los artculos que en ella se
publican; las cartas, las facturas, y los informes escritos de
diverso tipo. Pero son documentos tambin los dibujos, los
grficos, las fotografas, las pelculas, los videos y las
distintas formas de sonido grabado.
Pues bien, de acuerdo con lo anterior, cualquier conjunto de
informacin que conforme una unidad significativa de
informacin, registrada en un soporte electrnico,
constituye tambin un documento ya sea, registrada en un
CD, un disco duro o una memoria es un documento. Solo
que en este caso no es ya un documento impreso o un
documento audiovisual si no un Documento electrnico o
digital; un documento que no recibe su nombre de la
forma en que se presenta la informacin, si no
directamente de la manera en cmo se registra.















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Word 2007

Pantalla de Word
La pantalla est formada por 7 pestaas principales y otras
que aparecen dependiendo de la operacin que estemos
realizando, el botn de Office ubicado en la parte superior
de la pantalla, la hoja de trabajo en el centro de la pantalla
y la barra de estado al final de la pantalla.

Las 7 pestaas principales son:
Inicio
Insertar
Diseo de pagina
Referencias
Correspondencia
Revisar
Vista



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Pestaa Inicio
Contiene las opciones de: portapapeles (copiar, cortar,
pegar y copiar formato), Fuente (tipo de letra, tamao,
estilo y color), Prrafo (vietas, numeracin, alineacin de
texto, sangras, sombreado y bordes), Estilos ( configura la
forma como se ve el texto) Edicin (buscar, reemplazar y
seleccionar).


Pestaa Insertar
Contiene las opciones de: paginas (portada), pgina en
blanco, salto de pagina), Tabla, Ilustraciones (imagen,
imgenes prediseadas, Formas, SmartArt, grficos)
vnculos (hipervnculos, marcadores), encabezado y pie de
pagina, texto (cuadro de texto, wordArt, letra capital, fecha
y hora), simbolos.



Pestaa de diseo de pagina
Contiene : Temas (colores, efectos), configuracin de
pagina (mrgenes, orientacin, tamaos y columnas),
fondo de pagina (marca de agua, color de pagina, borde de
pagina), prrafo (sangras y espaciado), organizar
(posicin, agrupar y girar).



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Pestaa referencia
Sirve para utilizar tablas de contenido, notas al pie de
pgina, citas bibliogrficas, ttulos e ndices.

Pestaa Correspondencia
Crea sobres y etiquetas listas para imprimir y gesztiona el
manejo de correspondencia.
Pestaa Revisar
Ayuda a realizar una revisin ortogrfica y dramtica del
documento, inserta comentarios y tiene la opcin de
proteger el documento.
Pestaa Vista
Configura la forma en que vemos el documento, vistas de
documento (Diseo de impresin, diseo wed, esquema y
borrador), mostrar u ocultar (regla, lneas de cuadricula,
mapa del documento y vistas en miniatura), zoom
(porcentaje, una pgina, dos pginas y ancho de pagina),
ventana (nueva ventana, organizar todo y dividir).
.







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1.- Pestaa Inicio
a) Formato de texto
Dar formato al texto se refiere a cambiar de color, tamao,
tipo de letra y en donde va a estar ubicado (centrado,
justificado, a la izquierda o a la derechas).
En la pestaa inicio en la seccin de fuentes encontramos
varias opciones:
I.- El primer cuadro nos muestra los tipos de letra llamados
fuente, cada una tiene su nombre para identificarla, por
ejemplo:
-Brush Script MT
-Century Gothic
-Britannic Bold
-Cooper Black
-Showcard Gothic
II.- El segundo cuadro es el tamao de la letra empieza en
8 y termina en 72 de manera predeterminada.
III.- Los siguientes dos botones tambin modifican el
tamao de la letra y son llamados agrandar y encoger
fuente.
IV.- El botn de borrar formato elimina el formato de la
seleccin y deja el texto bsico.
V.- Luego tenemos los estilos de letra, la N significa
negrita.
VI.- La K significa cursiva.
VII.- La S con una lnea debajo significa subrayado de
texto.



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VIII.- El botn abc en minsculas con una lnea en medio
significa tachado.
IX.- Los siguientes botones son llamados: subndice,
superndice y cambiar maysculas y minsculas.
X.-Otros botones importantes son el resaltado de texto y el
color de la letra.








b) Prrafo
En la seccin prrafo de la pestaa inicio
encontramos los siguientes botones:
1.-Vieta, numeracin y lista, ejemplo de vietas:
Manzana
Pera
Kiwi
Ejemplo de numeracin:
1. Azul
2. Verde
3. Rojo
V VI VII VIII IX X



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Ejemplo de lista:
1. Capitulo Uno
1.1. Las letras
1.2. Los colores
1.3. Los nmeros
2. Capitulo Dos
2.1. Los animales
2.2. Las personas
Alineacin
Hay 4 tipos de alineaciones de texto:
Este prrafo est
alineado a la izquierda
Cuando hablamos de
alinear un prrafo nos
referimos normalmente,
a su alineacin respecto
a los mrgenes de la
hoja.
Este prrafo est
centrado
Cuando hablamos de
alinear un prrafo nos
referimos normalmente, a
su alineacin respecto a los
mrgenes de la hoja.
Este prrafo est
alineado a la derecha
Cuando hablamos de
alinear un prrafo nos
referimos normalmente, a
su alineacin respecto a los
mrgenes de la hoja.
Este prrafo esta
justificado
Cuando hablamos de
alinear un prrafo nos
referimos normalmente, a
su alineacin respecto a los
mrgenes de la hoja.




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1. Vietas, numeracin y lista




2. Pestaa insertar
a) Ilustraciones
1.- Imagen. Nos permite poner fotos que estn
guardadas en nuestra computadora o dentro de una
memoria o cualquier dispositivo de almacenamiento.
2.- Imgenes prediseadas. Son imgenes que trae
instalado office. Para poner una imagen prediseada
debemos buscarla primero por una palabra que la
identifique por ejemplo, nio, rbol, libro.
Nos ayudaremos con esta ventana que aparece
cuando apretamos el botn imgenes
prediseadas.








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3. Formas
Son figuras geomtricas que se pueden dibujar
dentro del documento. Ejemplos:



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4. SmartArt
Inserta un grafico para comunicar informacin
visualmente e incluye listas, graficas, y diagramas


5. WordArt
Herramienta utilizada para crear letreros artsticos,
ejemplo:

roldan
reyes
ivonne



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6.Grafico
La herramienta de grafico se convina con Excel para
poder crear graficas dentro del documento, una
grafica nos representa informacin o datos por
medio de dibujos y existen varios tipos:
Columna, barra, Circular, etc.




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b) Encabezado y pie de pgina
En la pestaa insertar encontramos la seccin de
encabezado y pie de pgina que tiene tambin el
botn de numero de pgina.
I.- Encabezado. Este contenido aparecer en la
parte superior de la hoja de nuestro documento.
II.-Este contenido aparece en la parte inferior de la
pgina.
III.- Numero de pgina. Inserta el numero paginas
ya sea en el encabezado o en el pie de pagina.
c) Smbolo
Se encuentra en la pestaa insertar y son
caracteres que generalmente no existen en el
teclado, ejemplo:
0
0.5
1
1.5
2
2.5
3
3.5
4
4.5
Categora 1 Categora 2 Categora 3 Categora 4
Serie 1
Serie 2
Serie 3



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O++~

3. Pestaa Diseo de pgina
Contiene diferentes formas en que se puede
organizar la hoja, mrgenes, orientacin, tamao,
columnas, etc.
a) Color de pgina.
Selecciona un color para las pginas del
documento donde se pueden poner colores
solidos o con efectos.

b) Bordes de pagina
Agrega o cambia el borde de la hoja del
documento.

4.- Pestaa Revisar
a) Ortografa y dramtica
Se encuentra en la primera seccin de la pestaa y
su funcin es comprobar errores de ortografa y
dramtica en el texto del documento.







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6. Pestaa Referencias
Pestaa referencias: como su nombre lo indica es
para insertar referencias de texto en cuando a
edicin bibliogrfica tales como tablas de contenido
las que a veces confundimos con el ndice notas al
pie, citas bibliogrficas, ttulos, etc.
Ese apartado se usa para documentos formales como tesis, artculos cientficos o de
investigacin, libro, etc.
a) tabla de contenido

-Tabla de contenido: se crean aplicando estilos de ttulo, como por ejemplo ttulo 1, ttulo 2 y
ttulo 3, al texto que se desea incluir en las mismas. Microsoft Word busca estos ttulos y, a
continuacin, inserta la tabla de contenido en el documento. se encuentra en la pestaa
referencias y luego tabla de contenido.
-agregar texto
agrega el prrafo actual como una entrada en la tabla de contenido. se ubica en la pestaa
referencias y en el grupo de tabla de contenido.

-actualizar tabla
actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al nmero de
pgina correcto.

b) Notas al pie

Insertar nota al pie: las notas al pie y notas al final se utilizan en los documentos impresos para
explicar, comentar o hacer referencia al texto de un documento. puede utilizar las notas al pie
para comentarios detallados y las notas al final para citar fuentes de informacin. se encuentra
en la pestaa referencias en el grupo de notas al pie.
-insertar nota final
las notas finales se colocan al final del documento y se ubican al igual que la anterior en la
pestaa referencias, en el grupo de notas al pie.

-siguiente nota al pie:
desplcese a la siguiente nota al pie del documento o para ir a la nota final.



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-mostrar notas:
se desplaza por el documento para mostrar la ubicacin de las notas al pie y notas al final.

c) Citas y bibliografa

Insertar cita: una bibliografa es una lista de fuentes de informacin, que normalmente se
incluye al final de los documentos, consultadas o citadas durante la creacin de los
documentos. en microsoft office word 2007 se pueden generar bibliografas automticamente
tomando como base la informacin de origen proporcionada para el documento.

d) Ttulos

- Insertar ttulo: Su funcin consiste en que se agregue un titulo o imagen a una imagen.
-Insertar tabla de ilustraciones esta incluye una tabla de todas las ilustraciones, tablas o
ecuaciones del documento.
-Actualizar tabla: la actualiza para incluir todas las entradas en el documento.
Referencia cruzada: Hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas
insertando una referencia cruzada. Estas se actualizan automticamente si mueve el
contenido a otra ubicacin. De forma predeterminada las referencias cruzadas se insertan
como hipervnculos.

e) ndice

Marcar entrada: Incluye el texto seleccionado en el ndice del documento.
-Insertar un ndice: Inserta un ndice en el documento. Un ndice es una lista de palabras clave
en el documento junto con los numero s de pagina donde aparecen las palabras.
-Actualizar ndice: Para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto.

f) Tabla de autoridades
- Marcar cita: Agrega el texto seleccionado como una entrada a la tabla de autoridades.
-Insertar tabla de autoridades: Enumera los casos, estados y otras autoridades citadas en el
documento.
-Actualizar tabla: Actualiza la tabla para incluir todas las citas del documento.



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7.- Pestaa Vista
En la pestaa vista encontramos opciones para la
manera en que podemos visualizar el documento
a) Vistas del documento
I.- Diseo de impresin. Muestra el documento tal y
como aparece en la pgina impresa.
II.- Lectura de pantalla completa. Nos muestra el
documento a pantalla completa para maximizar el
espacio disponible para lectura o comentario del
documento.
III.- Diseo Web. Muestra el documento en forma
de pgina web.
IV.- Esquema muestra el documento en forma de
resumen y abre las herramientas de esta vista.
V.- Borrador. Nos muestra el documento para poder
editar rpida y fcilmente algunas funciones como
encabezado y pie de pgina no aparecern en esta
vista.
b) Mostrar u ocultar
Tiene opciones para ayudarnos a acomodar objetos
en el documento.
I.- Regla. Muestra las reglas utilizadas para medir y
alinear objetos en el documento.



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II.- Lneas de cuadricula. Activa la cuadricula para
alinear objetos en el documento.
III.- Mapa del documento. Abre una ventana que
permite desplazarse mediante una vista
estructurada en el documento.

c) Vistas en el documento
Abre el panel de miniaturas que pueden utilizarse
para desplazarse en un documento grande con
pequeas imgenes de las pginas.
d) Zoom
Nos permite visualizar el documento de cerca o
lejos o bien en una o dos pginas.
8.- Botn de Office
Se encuentra ubicado en la esquina superior
izquierda de la pantalla de los programas de office,
contiene las siguientes opciones:



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a) La opcin nuevo permite crear un nuevo
documento.
b) La opcin abrir permite acceder a un documento
ya existente.
c) La opcin guardar permite salvar los cambios
realizados en un documento. Tambin permite
guardar un documento nuevo.
d) La opcin guardar como, se utiliza para guardar
por primera vez un documento colocando el nombre
deseado o bien, sirve para renombrar un archivo.
e) Imprimir para pasar a papel el documento.
f) Preparar Tiene diferentes opciones para la
distribucin de documento.
g) Enviar permite mandar el documento como
correo electrnico o fax de internet.



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h) Publicar muestra opciones para la distribucin
del documento a otras personas.
i) cerrar permite salir del documento.
j) Opciones de Word permite cambiar las opciones
y configuraciones de Word 2007.
k) Salir de Word. Se utiliza para salir del
procesador de texto, preguntando si desea guardar
o no los cambios efectuados en el documento.
9.-Barra de acceso rpido
Se localiza de lado derecho del botn de office y
contiene algunos de los comandos ms utilizados.
Por defecto aparecen: guardar, deshacer y rehacer
pero pueden configurarse otros controles de las
cintas presionando clic derecho y seleccionando la
opcin de agregar a la barra de herramientas de
acceso rpido.