Tcnicas, los medios audiovisuales y su aplicacin a una presentacin

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A la hora de enfrentarnos a una presentacin audiovisual, no tenemos que olvidar, en ningn momento, que nuestro objetivo principal es que el mensaje central alcance de una manera clara a la audiencia. No obstante, si no tomamos las medidas adecuadas, inclusive los mejores mensajes pueden llegar a ser arruinados por una descuidada presentacin. Las presentaciones av representan uno de los medios empleados, con cada vez mayor normalidad, para informar, vender, educar, convencer, comunicar ideas y transferir conocimientos sistemticamente. Su empleo lo encontramos en casi todos los sectores sociales as como profesionales, como la tcnica, la universidad, el comercio, la industria, la economa, la ciencia, la tecnologa e, inclusive, la poltica. Un estudio sobre la calidad de las presentaciones, que fue realizada en diversas ciudades de todo el mundo, mostr que slo el 10% logran un nivel de comunicacin y eficiencia aceptables. Esto avisa que una presentacin audiovisual nunca puede tomarse como un acontecimiento de poca importancia y que, por otra parte, puede aportarnos un valor enorme. Por lo tanto, si tiene inters en averiguar, a grandes rasgos, la mejor manera de optimizar sus presentaciones, contine leyendo con el objeto de conocer qu acciones hay que realizar y cules no. Para comenzar, la buena planificacin resulta la clave para alcanzar el xito en una presentacin. Olvidndonos de complicados grficos as como de sonidos que distraen, en su lugar debera centrarse en hacer su presentacin perfectamente fluida y clara, lo ms que sea posible. Representa una idea valiosa esbozar, de inicio, los captulos que tenga la intencin de exponer, inclusive antes de comenzar a trabajar en la presentacin propiamente dicha. Identifique los temas principales y as conocer qu cosas destacar visualmente. Para conseguir una presentacin audiovisual adecuada, lbrese del desorden. El caos, el ruido y la desorganizacin representan los mayores enemigos a la hora de lograr que nuestro pblico reciba claramente nuestro mensaje. Las imgenes y los sonidos altisonantes son, corrientemente, innecesarios y se puede prescindir de ellos. Numerosas ocasiones, estos elementos solamente distraen de su mensaje en lugar de contribuir a su entendimiento y, de esa forma, estaremos muy lejos de alcanzar la meta. La brevedad y la simpleza funcionan de mejor modo . Cuanto ms cortos son los mensajes y ms sencillas las

maneras de propagarlos, ms posibilidades hay de que sean recordados por el pblico. Demasiado desorden disminuye el efecto de un excelente mensaje. Enfatice el mensaje y no los grficos, de este modo jams se equivocar. Tenga en consideracin los los requerimientos fsicos del espacio donde se va a realizar su presentacin. Va a usar una reducida y privada sala de conferencias con slo cuatro o cinco personas?O bien dispone de un teatro grande con una audiencia de cientos de personas? Es la condicin acstica de la sala suficiente, o tiene que traer altavoces adicionales a objeto de ser odo? Est correctamente iluminada la sala de audiovisuales donde se realizan sus presentaciones? Se puede dominar la luz con el objeto de destacar su presentacin? Es necesario responder a todas estas y muchas otras preguntas para disear una presentacin audiovisual la cual potencie al mximo completamente lo que el emplazamiento es capaz ofrecer. Si la presentacin se hace participativa, los oyentes son mas tendentes a interesarse y cooperar mucho ms.