UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR FACULTAD MULTIDISCIPLINARIA DE OCCIDENTE DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONOMICAS

CATEDRA: Contabilidad de Costos II CATEDRATICO: Lic. Carlos Ernesto Murca TEMA: Sistema de Costos Estimados INTEGRANTES:

Ramirez Rosales, Sandra Lorena. Villanueva Dubon, Liseth Concepcion.

Fecha de Entrega:

29 de octubre del 2012

INTRODUCCION En el presente trabajo de investigacion para la materia de contabilidad de costos se desarrolla el tema de sistema de costos estimados haciendo enfasis en los costos estimados y predeterminado los costos unitarios de la produccin estimando el valor de la materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos que se consideran se deben obtener en el futuro. Comparando posteriormente los costos estimados con los reales y ajustando las variaciones correspondientes.

OBJETIVO GENERAL Analizar y describir el sistema de costos estimados comparando posteriormente los costos estimados con los reales ajustando las variaciones correspondientes

OBJETIVOS ESPECIFICOS Llegar a conocer como los costos estimados contribuyen a fijar precios de venta con anticipacin. Analizar como los costos estimados sirven de instrumento de control preventivo e interno.

JUSTIFICACION

CONCEPTOS Y DEFINICIONES DE COSTOS ESTIMADOS Definiciones Es un sistema que se encuentra dentro de la clasificacin general de costos

predeterminados, consiste en el establecimiento previo del costo unitario de produccin, basado en estimaciones efectuadas de acuerdo con el estudio de cada uno de los elementos del costo (materiales, mano de obra y gastos de fabricacin), teniendo en consideracin la experiencia de ejercicios anteriores. Son una tcnica que se basa en la experiencia habida, el costo estimado indica lo que puede costar algo, motivo por el cual al final del periodo se ajustana los costos reales. Son costos que se calculan sobre bases de conocimiento y experiencia, antes de iniciarse el proceso productivo. Los cargos que se calculan por anticipado, con la intencin de pronosticar el costo real de la produccin. El Costo Estimado es el clculo predeterminado que se basa en una anticipacin presupuestada de lo que debe costar un producto, sirviendo adems como gua para fijar precios, presupuestar trabajos y registrar las operaciones. Los costos estimados representan una tentativa en la anticipacin de los costos reales y estn sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los mismos.

Este es el sistema ms sencillo de los costos predeterminados ya que su clculo u obtencin se basa en la experiencia habida en el conocimiento ms o menos amplio del costo que se desea predeterminar, motivo por el cual al final del periodo se ajusta a los costos reales.

CLASIFICACION DE COSTOS ESTIMADOS Los costos predeterminados se clasifican a su vez en costos estimados y costos estndar. Sistema de costos estimados son una tcnica que se basa en la experiencia habida, el costo estimado indica lo que puede costar algo, motivo por el cual al final del periodo se ajustan a los costos reales. o Costos por proceso o Costos por orden

Sistema de costos estndar representan el costo planeado de un producto y por lo generalse establecen antes de que se inicie la produccin, proporcionando as una meta que debealcanzarse. Ahora analizaremos ms a fondo este tipo de costos. o Costos estndar circulantes o ideales. o Costos estndar bsicos o fijos.

REGISTRO CONTABLE DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO ESTIMADO Las empresas que renen estas condiciones, ven como un mtodo ventajoso a este sistema, ya que le proporciona una informacin necesaria que le origina poco gasto. A continuacin conoceremos los principios de esta. El mtodo de los costos estimados descansa en los siguientes principios: El costo por unidad de los distintos productos se van a fabricar con el costo estimado al comienzo del periodo contable. Las cuentas y los registros de costos son llevados en forma tal que sea posible comprobar al final del periodo la exactitud de las estimaciones. Los datos reales obtenidos al final de cada periodo servirn para rectificar los costos estimados para el periodo siguiente. Los costos estimados para cada unidad son calculados en cada uno de sus elementos que son materia prima, mano de obra y gastos de fabricacin, lo que nos permitir localizar posibles errores de estimacin en cada uno de los elementos.

Para la aplicacin de este sistema es factible determinar en forma aproximada la cantidad y el valor de materiales que se necesitan para producir en determinado tiempo cierta cantidad de unidades de productos. Para luego consecuentemente calcular el costo de la mano de obra directa a pagar en ese tiempo, el mismo que puede ser en funcin al tiempo o de las unidades producidas. Y por ltimo se calculan los gastos de fabricacin en los que se estima incurrir para dicha produccin. La obtencin de las variaciones es relativamente sencilla, si se utiliza para el control contable de los costos, una cuenta de Produccin en Proceso, para cada elemento del costo, o igualmente como subcuentas como sigue: Produccin en Proceso, Materiales Produccin en Proceso, Sueldos y Salarios Produccin en Proceso, Gastos Indirectos O bien, una cuenta, con una subcuenta para cada elemento del costo. La mecnica contable consiste en cargar las cuentas anteriores a Costos Reales y abonarlas a Costos Estimados, siendo la diferencia entre el monto de lo cargado y lo abonado, la variacin. Si el saldo es deudor, es porque los costos estimados fueron menores a los reales o insuficientes, y si por lo contrario, el saldo es acreedor, indicar que los costos estimados se excedieron de los histricos.

CONTABILIZACION, ANALISIS Y LIQUIDACION DE LAS VARIACIONES Y SUS EFECTOS EN LA ELABORACION DEL ESTADO DE RESULTADOS Tratamiento de las Variaciones Para el caso de sistema por procesos continuos, es necesario convertir los artculos inconclusos a unidades equivalentes terminadas y aplicar el costo estimado correspondiente. La variaciones se determinan abriendo una cuenta de produccin en proceso para cada elemento del costo: Produccin en proceso: materiales. Produccin en proceso: mano de obra. Produccin en proceso: gastos de fabricacin. Estas cuentas son cargadas a costos reales y acreditadas a costos estimados, por lo tanto el saldo representar la variacin entre lo real y lo estimado. Cuando en estas cuentas el saldo es de naturaleza deudora indicara que los costos estimados fueron insuficientes, por el contrario, si el saldo es acreedor, indicara que los costos estimados fueron superiores a los reales. BASES PARA LA INCORPORACION DE LOS COSTOS ESTIMADOS A LA CONTABILIDAD: Obtencin de la Hoja de Costos Estimados Unitaria Valuacin de la Produccin Terminada, a Costo Estimado Valuacin de la Produccin Vendida, a Costo Estimado Valuacin de la Produccin en Proceso, a Costo Estimado Valuacin de la dems Produccin, a Costo Estimado Determinacin de las Variaciones, su Estudio, y Eliminacin Correccin, en su caso, a la Hoja de Costos Estimados Unitaria Obtencin de la Hoja de Costos

VALUACION DE LA PRODUCCION TERMINADA, A COSTO ESTIMADO

El Costo Unitario Estimado, es la base para valuar la Produccin Terminada en el periodo, la cual se encuentra analticamente en el Informe Diario de Produccin, resultando de este registro un asiento de concentracin que puede ser diario, semanal, mensual, etc.

VALUACION DE LA PRODUCCION VENDIDA, A COSTO ESTIMADO

El registro del Costo de Produccin de lo Vendido, en el que se analiza la venta habida pro artculos o unidades, se valoriza tomando como base las Hojas de Costos Estimados, con lo que se obtiene el asiento de concentracin.

VALUACION D ELA PRODUCCION EN PROCESO, A COSTO ESTIMADO

Para esta valuacin es necesario determinar, la fase o el grado de avance en que se encuentra la Produccin en Proceso, a efecto de determinar o convertir la produccin, equivalentemente, a unidades terminadas, y valuarlas a costo estimado. En el caso de ordenes de produccin no es necesario determinar la produccin equivalente, puesto que se conoce el costo de produccin de cada orden, sin ser indispensable saber si est terminada o no.

VALUACION D ELAS DEMAS PRODUCCIONES

Las producciones faltantes son: Averiada (que finalmente es En Proceso),

Defectuosa (que puede estar con toda la inversin o no), y Perdida Anormal de Produccin (que es por causas fortuitas o de fuerza mayor, por lo tanto va a perdidas y ganancias).

DETERMINACION DE LAS VARIACIONES, SU ESTUDIO, Y SU ELIMINACION La obtencin de las variaciones es relativamente sencilla, si se utiliza para el control contable de los costos, una cuenta de Produccin en Proceso, para cada elemento del costo, o igualmente como subcuentas como sigue: Produccin en Proceso, Materiales Produccin en Proceso, Sueldos y Salarios Produccin en Proceso, Gastos Indirectos O bien, una cuenta, con una subcuenta para cada elemento del costo. La mecnica contable consiste en cargar las cuentas anteriores a Costos Reales y abonarlas a Costos Estimados, siendo la diferencia entre el monto de lo cargado y lo abonado, la variacin. Si el saldo es deudor, es porque los costos estimados fueron menores a los reales o insuficientes, y si por lo contrario, el saldo es acreedor, indicar que los costos estimados se excedieron de los histricos. CORRECCION DE LA HOJA DE COSTOS ESTIMADOS UNITARIA Cuando las variaciones han sido de importancia, normales o propias de la produccin, es conveniente ajustar la Hoja de Costos Estimados, haciendo las correcciones, con el fin de acercarla a lo mas posible a los costos reales. En caso de no existir variaciones de importancia, conviene conservar el Costo Estimado por el mayor tiempo posible, ya que las diferencias de un mes, pueden ser compensadas con la de los dems meses subsecuentes.

PREPARACION DEL ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION EN EL SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS

CONTROL INTERNO Y APLICADO EN EL SISTEMAS DE COSTOS ESTIMADOS

CASOS PRACTICOS