PLANO DE GESTO DE PROJETOS

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GESTO, ANLISE, CONTROLE E DISTRIBUIO DE PROJETOS

OBRA MODELO

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NDICE

GESTO DE PROJETOS APLICADOS CONSTRUO CIVIL - DSIGN

1. INTRODUO (CONCEITO) 2. DESENVOLVIMENTO 2.1. NORMALIZAO E REGIMENTO SiAC 2.2. CONTRATAO 2.3. DISCIIPLINAS 2.4. FASES 2.5. COORDENAO 2.6. COMPATIBILIZAO 2.7. CONTROLE 3. EXEMPLO APLICADO 4. CONCLUSO

1 OBJETIVO ................................................................................................................................................. 2 2 REFERNCIAS E DEFINIES ................................................................................................................ 2 2.1 Referncias ........................................................................................................................................ 2 2.2 Definies ............................................................................................................................................ 2 3. DESCRIO ............................................................................................................................................. 2 3.1 Aplicao ............................................................................................................................................. 3 3.2 Elaborao, Aprovao e Reviso de Documentos .............................................................................. 3 3.2.1. Identificao e Sistema de Nomenclaturas .......................................... Error! Bookmark not defined. 3.2.1.1 Nomenclatura de Arquivos Externos .............................................. Error! Bookmark not defined. 3.2.1.2 Nomenclatura de Arquivos Internos ............................................... Error! Bookmark not defined. 3.3 Distribuio e Controle de Documentos................................................................................................ 7 3.4 Controle de Registros ................................................................................ Error! Bookmark not defined. 3.5 Arquivamento de Projetos e Documentos Tcnicos .............................................................................. 9 4 ANEXOS E REGISTROS ......................................................................................................................... 10 4.1 Anexos .............................................................................................................................................. 10

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GESTO, ANLISE, CONTROLE E DISTRIBUIO DE PROJETOS 1 OBJETIVO

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Este procedimento tem a finalidade de definir a sistemtica de gesto, anlise, controle e distribuio de projetos na Obra Modelo, visando garantir o atendimento aos requisitos do Sistema de Gesto de Qualidade, integrado ou no, principalmente no que se refere ao recebimento, verificao, disponibilizao, segregao, identificao e armazenamento de documentos de engenharia (projetos, memoriais e documentos tcnicos).

2 REFERNCIAS E DEFINIES 2.1 Referncias

NI.ENG.001/003 Norma de Controle de Qualidade de Projetos de Engenharia

2.2 Definies
ACP: Anlise Crtica de Projeto GRD: Guia de Remessa de Documentos Planilha de acompanhamento de ACP: listagem e controle de todas as anlises crticas feitas internamente. Lista de Destinatrios: Lista onde constam nmero e nome dos destinatrios que iro receber os projetos Documentos Internos: So os documentos emitidos pelo Setor de Projetos (projetos de canteiro, esboos e projetos alternativos, etc) Documentos Externos: So documentos emitidos pelos projetistas externos como projetos, memoriais, especificaes, documentos tcnicos, etc. Documentos Obsoletos: So documentos superados mantidos para conhecimento; Arquivamento: Local e forma onde os arquivos de projetos so guardados. Arquivo Digital Ativo: Espao eletrnico destinado guarda dos documentos de maneira que possibilite fcil acesso; Arquivo Obsoletos Digitais: Espao eletrnico destinado guarda dos documentos que forem substitudos por novas revises; Lista Mestra Controle e Distribuio de Documentos: Listagem de todos os projetos/ documentos com controle de liberao e entrega aos destinatrios. PKM: Software utilizado pela Coordenao para gerenciamento dos projetos externos. Consulta Tcnica: Consulta aos profissionais pertinentes e envolvidos no processo.

3 DESCRIO

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3.1 Aplicao
Aplica-se ao gerenciamento de informaes contidas em projetos, memoriais e documentos tcnicos recebidos, controlados e distribudos, tais como: Projetos pr-executivos e executivos; Memoriais Descritivos; Relatrios de Consultores e CQPs; Documentos Recebidos do Cliente, bem como da FIFA; Projetos Complementares; Projetos Alternativos.

3.2 Elaborao, Compatibilizao, Anlise Crtica/Controle, Consulta Tcnica e Reviso de Projetos

Todos os projetos pr-executivos e executivos so elaborados por empresa externa, que tem responsabilidade por contratar, analisar, gerenciar e compatibilizar todas as disciplinas inerentes ao projeto como um todo. O gerenciamento e acesso a estes projetos so feitos via Software (PKMProject Kommunikations Management; AutoDoc, SADP- Sistema de Armazenamento de Dados de Projetos), atravs do site da Conclude Serving Smart Solutions. O processo de gesto tem incio partir do recebimento de aviso de postagem de documentos, que realizado pelo sistema de controle. Todo o processo de gesto, incluindo anlise crtica, compatibilizao e controle ser feito por empresa externa contratada para executar, gerenciar e coordenar os projetos inerentes ao empreendimento Arena das Dunas. Somente, de forma complementar, para mitigao de riscos, iremos proceder de forma concomitante anlise e compatibilizao dos projetos, internamente. Aps o recebimento do documento, este submetido a uma Anlise Crtica Interna, a qual avalia e compatibiliza, quando aplicvel, as informaes contidas nos projetos, memoriais e documentos tcnicos. Esta anlise crtica ter como sada a incluso de marcaes, sinalizaes e/ou observaes, que sero identificadas em destaque e/ou em forma de nuvens no projeto. O resultado desta Anlise Crtica ser encaminhado coordenao de Projetos, via PKM, em conjunto com a planilha de anlise crtica de Anlise Crtica de Projetos (ACP), e seu controle ser efetuado atravs da planilha denominada ACOMPANHAMENTO DE ACP, onde registrado todo o processo de anlise, validao e aprovao do projeto. A compatibilizao e a anlise crtica so feitas em duas fases, a primeira pela equipe de Coordenao Externa e a segunda internamente, visando minimizar qualquer prejuzo ao projeto executivo. Quando necessrio, podero ser elaborados projetos alternativos para viabilizao e atendimento s necessidades do cronograma de execuo da obra. A validao desses projetos ser feita atravs de postagem, via PKM, juntamente com o seu projeto original. Assim que o projeto oficial for revisado atendendo aos comentrios efetuados, este dever ser distribudo, sendo que o projeto alternativo dever ser recolhido e identificado como obsoleto.

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Os projetos executivos e alternativos podero sofrer revises, desde que atendidos os requisitos de identificao, tanto dos documentos, quanto da nomenclatura dos arquivos. A equipe de Controle de Qualidade de Projeto contratada para realizar a verificao e anlise de qualidade dos projetos tero acesso ao material, do seu escopo, via PKM. Ao trmino da anlise dos documentos, esta equipe dever postar seus relatrios utilizando o mesmo sistema PKM. Projetos complementares podero ser contratados para suprir as necessidades sazonais. A sistemtica de gerenciamento, anlise crtica e controle ser a mesma dos demais projetos. Internamente, sero criados esboos para suprir necessidades imediatas internas com total adequao ao sistema de nomenclatura interna. A anlise crtica, controle e distribuio sero realizados internamente, no Setor de projetos, no cabendo a postagem no sistema PKM. O gerenciamento do cronograma de entregas de projetos ser feita atravs da coordenao interna. Todas as consultas especficas e tcnicas devero ser dirigidas aos autores dos projetos, ou ao Coordenador dos Projetos, em formulrio prprio denominado Consulta Tcnica.

3.2.1 Identificao e Sistema de Nomenclaturas

3.2.1.1 ARQUIVOS INTERNOS - GRD: PRJ-YYY-ZZ - ACP: Nome do respectivo arquivo. - Consulta Tcnica: CT-YYYY Onde: YYY - N seqencial ZZ - Ano 3.2.1.2 PROJETOS EXTERNOS

Os projetos externos sero nomeados conforme abaixo: 1 NAT 2 ARQ 3 PEX 4 200 5 N01 6 00

Sendo as siglas definidas a partir dos cdigos abaixo: 1 NAT 2 OAS TOP CDIGO DO PROJETO NATAL CDIGO DA DISCIPLINA CONSTRUTORA TOPOGRAFIA

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GESTO, ANLISE, CONTROLE E DISTRIBUIO DE PROJETOS SON ARQ ESC ESM FUN ELE HID CLI AUT DRE GEO PAV TER LUG LUM PSG CMV CPO IMP ACA ACC CXO SER CFL CCB CSU CAR ETV

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SONDAGEM ARQUITETURA ESTRUTURA CONCRETO ESTRUTURA METALICA FUNDACOES INSTALAES ELETRICAS INSTALAES HIDRAULICAS CLIMATIZAO AUTOMAO DRENAGEM GEOMETRICO PAVIMENTAO TERRAPLANAGEM LUMINOTECNICA GRAMADO LUMINOTECNICA PAISAGISMO COMUNICAO VISUAL GRAMADO IMPERMEABILIZAO ACSTICA AMBIENTE ACSTICA CAMPO CAIXILHARIA-FACHADAS SERRALHERIA CONSULTORIA DE FLUXOS CONSULTORIA BOMBEIROS CONSULTORIA SUSTENTABILIDADE - LEED CONSULTORIA ARQUITETURA ENSAIO TNEL DE VENTOS

3 PRE PEX

FASE PROJETO PR-EXECUTIVO PROJETO EXECUTIVO

4 0 100 200

NUMERAO DE SRIES LISTAGEM, DESENHOS, LEGENDA PLANTAS CORTES

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GESTO, ANLISE, CONTROLE E DISTRIBUIO DE PROJETOS 300 400 500 600 700 800 850 900

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ELEVAES AMPLIAO ESCADAS REAS MOLHADAS FORROS DETALHAMENTO ALUMNIO DETALHAMENTO FERRO DETALHAMENTO MADEIRA DETALHES CONSTRUTIVOS

5 IMP N01 N02 N03 N04 ARQ COB CAA CBB EL1 EL2

QUALIFICAO IMPLANTAO NVEL 01 NVEL 02 NVEL 03 NVEL 04 ARQUIBANCADA COBERTURA CORTE AA CORTE BB ELEVAO 01 ELEVAO 02

6 00 01 02

REVISO EMISSO INICIAL REVISO 01 REVISO 02

3.2.1.3 PROJETOS INTERNOS

Os projetos internos sero nomeados conforme abaixo: 1 NAT 2 CAN 3 ADM 4 0100 5 DPROJ 6 PBX 7 R00

Sendo as siglas definidas a partir dos cdigos abaixo:

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1 NAT 2 CAN AREXT ARINT ARENA 3 CAGE ADM REF VEST ADM2 ALM VIV DCIM GUA LAB SAN CEA COM MDRE EST ENGEO FUN TOP ESC ESM ELE HID CLI AUT DRE GEO PAV TER ILUM PSG CMV CPO

CIDADE NATAL LOCAL CANTEIRO DE OBRAS REA EXTERNA REA INTERNA RENA NATAL PRDIO/DISCIPLINA CANTEIRO GERAL ADMINISTRAO REFEITRIO VESTIRIO DP-AMBULATRIO ALMOXARIFADO REA DE VIVNCIA DEPSITO DE CIMENTO GUARITA LABORATRIO SANITRIOS CENTRAL DE ARMAO CENTRAL DE PR MOLDADOS MACRO DRENAGEM ESTACIONAMENTO ENSAIOS GEOTCNICOS FUNDAO TOPOGRAFIA ESTRUTURA DE CONCRETO ESTRUTURA METLICA INSTALAES ELTRICAS INSTALAES HIDRAULICAS CLIMATIZAO AUTOMAO DRENAGEM GEOMTRICO PAVIMENTAO TERRAPLANAGEM ILUMINOTECNICA PAISAGISMO COMUNICAO VISUAL GRAMADO

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GESTO, ANLISE, CONTROLE E DISTRIBUIO DE PROJETOS 5 DPROJ 6 PBX COB CEF PEF DET PEC PER PERS PESP INF PERF FARM FFOR LPIL LEST 7 R00 R01

OBRA MODELO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO PROJETO TIPO PLANTA BAIXA COBERTURA CORTE E FACHADA PLANTA E FACHADA DETALHE PLANTA E CORTE PERSPECTIVA PERSPECTIVA E CORTE PERSPECTIVA E PLANTA INFORMATIVO PERFIL ARMAO DA FUNDAO FORMA DA FUNDAO LOCAO DE PILARES LOCAO DE ESTACAS REVISO REVISO INICIAL REVISO 1

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3.3 Controle e Distribuio de Projetos/Documentos Tcnicos

Todos os arquivos postados no PKM sero arquivados, internamente, de maneira digital dentro da pasta PKM em Servidor\Projetos\Gerencial\PKM, mantendo as pastas com a mesma disposio original. O Controle e distribuio de projetos e documentos tcnicos, aps liberao, ser feito atravs da planilha Lista Mestra Controle e Distribuio de Documentos, que identifica o documento e o setor pelo recebimento. A liberao evidenciada na planilha de Acompanhamento de Anlise Crtica de Projetos. Toda tramitao de documentos internos e externos se dar atravs de GRD - Guia de Remessa de Documento (est relacionado a documentos enviados a terceiros tambm? Ns controlamos a sada, dizendo que digital, ou fsica, porm preciso conversar com voc.). Os documentos emitidos em meio fsico do Setor de Projetos devero estar identificados com o carimbo de CPIA CONTROLADA na cor azul, com a numerao cadastrada na Lista de Destinatrios nica para a obra. Exemplo de carimbo CPIA CONTROLADA:

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Quando da entrega de documentos revisados, a cpia obsoleta dever ser devolvida, caso isso no acontea ser formalizado o extravio do documento, atravs da emisso do Termo de Extravio de Documentos. Todo documento revisado dever ser atualizado no arquivo fsico e arquivo eletrnico, caso seja mantida cpia obsoleta para conhecimento deve ser claramente identificado com o carimbo OBSOLETO, na cor vermelho, datado. Os documentos obsoletos que no necessitam arquivo sero recolhidos e destinados para reciclagem. Exemplo de carimbo OBSOLETO:

Ser gerado um e-mail com a confirmao de cada backup, alm de login que ser enviado para conferncia para o Gerente de contrato, RAF, Planejamento e Qualidade. (est ocorrendo? No. Preciso conversar com voc) Os backups devem ser verificados quanto a sua integridade pelo responsvel de TI.

3.5 Arquivamento de Projetos e Documentos Tcnicos

O arquivamento de todos os projetos ser em forma digital. Os documentos fsicos obsoletos recolhidos sero enviados ao Setor de Meio Ambiente para destinao reciclagem. Os arquivos digitais sero disponibilizados da seguinte forma: Com controle atravs de registro na planilha Lista Mestra Controle e Distribuio de Documentos, quando solicitado ao Setor de Projetos. (Como feito este controle? Visualizao e cpia para os setores listados abaixo, para atendimento de demanda dos mesmos. (No caso de impresso, como feito o controle?) DEPARTAMENTO USURIOS TIPO DE USO PASTA

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Gerncia Planejamento Instalaes Produo Qualidade

Todos Todos Todos Responsveis Produo/Mestre Tcnicos

IRRESTRITO Leitura e Cpia Leitura e Cpia Visualizao Visualizao

TODAS TODAS TODAS Pblico Pblico

4. ANEXOS E REGISTROS

4.1 Anexos
Anexo 01 - GRD GUIA DE REMESSA DE DOCUMENTOS

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Anexo 02 - ACP ANLISE CRTICA DE PROJETOS

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CONSULTA TCNICA (CT)

Contrato n :
o

CT XXXX
Data Necessidade Resposta: Folha:

Projeto:

Data Emisso:

DD/MM/AAAA
Emitido por: Liberado por:

X/X

Documentos de referncia / Anexos:

Anexo 03 CT CONSULTA TCNICA

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Descrio da Consulta:

Consulta Impacta no Escopo? ( ) SIM ( X ) No Parecer do Cliente:

Consulta Impacta no Custo? ( ) SIM ( X ) No

Paracer do Cliente Impacta no Escopo? ( ) SIM ( ) No

Parecer do Cliente Impacta no Custo? ( ) SIM ( Liberado por: ) No

Deve ser emitida uma SAE? ( ) SIM ( ) No

Respondido por:

Data Resposta:

Anexo 04 AACP ACOMPANHAMENTO DE ANLISE CRTICA DE PROJETOS

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4.2 Registros e Responsabilidades

Identificao FOR.QUA.003 FOR.QUA.004 FOR.QUA.005 FOR.QUA.006 FOR.QUA.008 Documentos Lista de Destinatrios Modelo Termo de Extravio GRD-Guia de Remessa de Documento Lista Mestra e Distribuio Matriz de Assinaturas Responsvel pela emisso Qualidade/SMS/Projetos Responsvel do Setor Responsvel do Setor Qualidade/SMS/Projetos Responsvel do Setor

Elaborado/revisado por: ________________________________ _________ 16/01/2012

Aprovado para uso: ________________________________ _________ 16/01/2012