Departamento Nacional de Planeacin Repblica de Colombia

Direccin de Inversiones y Finanzas Pblicas

Manual del Usuario Modulo de Evaluacin Metodologa General Ajustada para la formulacin y evaluacin de proyectos

Marzo 2.012

Manual del Usuario Metodologa General Ajustada MGA

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Manual del Usuario MGA

Tabla de contenido
Estructura de la MGA. ..................................................................................................................... 2 Caractersticas de la MGA. ............................................................................................................. 4 Manejo de la herramienta .................................................................................................................. 6 Ingreso a la Metodologa General Ajustada .................................................................................... 6 Acceder a un proyecto creado ........................................................................................................ 7 Comandos de la herramienta .......................................................................................................... 8 Tratamiento de anexos ................................................................................................................... 8 Alertas y Ayudas en Lnea ............................................................................................................... 9 xito o Fracaso al almacenar en la Base de Datos ........................................................................ 10 Modulo Evaluacin de las Alternativas ......................................................................................... 11 Captulo IV-01 Costo de Oportunidad. ...................................................................................... 11 Captulo IV-02 Evaluacin Financiera y Evaluacin Econmica. ............................................... 12

Estructura de la MGA.
La Metodologa General Ajustada se basa en una secuencia lgica, que determina la habilitacin de los mdulos, captulos y formas en un orden secuencial, esta secuencia fue estructurada de acuerdo a las bases tericas de la formulacin de proyectos de inversin. Partiendo de esta base, la MGA cuenta con 4 mdulos, identificacin del problema, preparacin de la alternativa de solucin, evaluacin de las alternativas y toma de decisin y programacin del proyecto, y los informes que se pueden generar del proyecto, la ficha EBI corresponde a un informe resumen del proyecto. Cada modulo contiene captulos que se debe diligenciar partiendo del primer captulo. Existirn captulos opcionales. Cuando se termina la secuencia que determina la MGA, la informacin contenida por cada proyecto se podr migrar a los bancos de proyectos, ya sea nacional o territorial sin tener que volver a digitar la informacin. A nivel territorial, la MGA genera un archivo plano que lo podr leer y capturar el SSEPI (Banco de proyectos territorial). En el orden nacional, la
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MGA cuenta con una interface que comunica a la MGA con el SUIFP- Bpin (Banco de proyecto nacional) para que el proyecto radicado para ajustes y puedan concursar por recursos pblicos. Por ejemplo en un proyecto cualquiera con dos alternativas de solucin esta ser: Identificacin del problema Preparacin de la alternativa 1 y Preparacin de la alternativa 2, Toma de decisin y Programacin del proyecto.

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Caractersticas de la MGA.
Verifique que su equipo, donde se instalar la MGA cumpla con los siguientes requisitos. PROCESADOR Equipo con procesador Intel Pentium III (o compatible) a 600 MHz o superior (se recomienda 1 GHz o ms) MEMORIA Memoria RAM 256 MB. DISCO DURO Disco duro 100 Megabytes de espacio disponible. TARJETA DE VIDEO Tarjeta vdeo SVGA a 800x600 con 64 MB. MONITOR

Monitor 1024x768.

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INTERNET

Conexin a internet.

PLATAFORMA

Plataforma de 32 Bits.

ADMINISTRADOR Importante tener rol de Administrador de la maquina (Tener permisos de instalacin de Software) SISTEMA OPERATIVO Sistemas operativos compatibles: - Windows 2000 Service Pack 4; Windows Server 2003 Service Pack 1; - Windows XP Service Pack 2 - Windows 7 Nota: La herramienta no funciona bajo versiones Started de los sistemas operativos mencionados anteriormente.
(Imgenes tomadas de internet)

Requerimientos por parte del Usuario son: Conocimientos en marco lgico. Estudios de soporte del proyecto.

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Manejo de la herramienta
Ingreso a la Metodologa General Ajustada
Luego de dar clic en cono de MGA el sistema le muestra la primera pantalla, all se encuentra la presentacin de la MGA y los iconos de manejo: nuevo proyecto Actualizar un proyecto existente Ayuda Salir

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Acceder a un proyecto creado

De click en el segundo icono, que se encuentra en la parte superior izquierda identificado con una carpeta de color amarillo Abrir.

Posteriormente, el sistema desplegara una pantalla con el listado de proyectos formulados o en proceso de formulacin. Para abrir la sesin de trabajo con el proyecto, de doble click sobre el nombre del proyecto o si prefiere seleccinelo con las flechas de direccin y presione el botn abrir podr acceder al mismo.

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Comandos de la herramienta
De acuerdo a la conceptualizacin de la MGA, pueden existir captulos que requieran ms de un registro, por lo que la herramienta le facilita los siguientes iconos para su funcionalidad. Anexar Borrar Actualizar Ingresar un nuevo registro Eliminar un registro Editar o actualizar un registro

Tratamiento de anexos
Puede ocurrir que el formulador, dentro del proceso de diligenciamiento de la MGA, requiera soportar lo digitado en la herramienta, con documentos adicionales(Anexos), para esto la herramienta, le facilita la incorporacin de dichos documentos a travs de los iconos ubicados en la parte inferior izquierda de cada uno de los captulos Anexar Borrar Ver anexo Incorporar anexo soporte

Eliminar anexo soporte

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Editar o actualizar anexo

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Alertas y Ayudas en Lnea

El sistema se comunica con el usuario a travs de mensajes de alerta o simplemente a travs de una ayuda en lnea. Para los mensajes de alerta por ejemplo, algunos captulos requieren informacin mnima que el usuario debe de diligenciar si no lo hace el sistema se comunica con el siguiente mensaje.

Adicionalmente, se incorpor el icono que le indica al usuario que campos son obligatorios su diligenciamiento. Este icono aparecer normalmente cuando es pulsado el botn guardar. Mientras que las ayudas en lnea, son mensajes que aparecen simplemente con desplazar el puntero del Mouse sobre los objetos de captura, que hacen parte del captulo.

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xito o Fracaso al almacenar en la Base de Datos

El sistema se comunica con el usuario a travs de mensajes de alerta, tanto cuando se tiene xito como cuando fracasa en el intento de almacenar informacin en la base de datos. A continuacin encontrara el mensaje cuando la informacin fue exitosamente almacenada.

El siguiente puede ser un ejemplo para cuando se falla en el intento de guardado.

Tambin puede ocurrir que se pierda la conexin con la base de datos, para lo cual el sistema le informa de la siguiente manera.

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Modulo Evaluacin de las Alternativas

Captulo IV-01 Costo de Oportunidad.

Para acceder a este captulo, escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar, posteriormente, seleccione el mdulo Evaluacin de las Alternativas y all con la ayuda del Mouse seleccione el IV-01 que corresponde Costo de Oportunidad o si prefiere haga uso de las flechas de direccin para seleccionarlo.

De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla.

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Digite la tasa de inters de oportunidad al igual que su justificacin. Captulo IV-02 Evaluacin Financiera y Evaluacin Econmica.

Para acceder a este captulo, escoja inicialmente el proyecto sobre el cual va a trabajar, posteriormente, seleccione el mdulo Evaluacin de las Alternativas y all con la ayuda del Mouse seleccione el IV-02 que corresponde Evaluacin Financiera y Evaluacin Econmica o si prefiere haga uso de las flechas de direccin para seleccionarlo.

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De doble click para que el sistema despliegue la siguiente pantalla.

Seleccione la alternativa sobre la cual va a realizar la evaluacin. Si presiona el primer botn denominado Formato EV-01: Flujo de Caja el usuario podr obtener el flujo de caja. Como se observa en la siguiente pantalla.

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