MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

DEL

CONSEJO DE GESTIN DE LA INVESTIGACIN (CGI)

DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

2006

CONSEJO DE GESTIN DE LA INVESTIGACIN MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

TTULO I GENERALID ADES

1. El FINALIDAD Manual de Organizacin y Funciones (MOF) del Consejo de Gestin de la Investigacin (CGI) de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos (UNMSM) es el documento normativo que regula su funcionamiento, precisa los niveles de autoridad y responsabilidad, describe sus funciones generales y especficas a nivel de cargo o puesto de trabajo desarrolladas a partir de su estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) as como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP). 2. ALCANCE El contenido del presente manual es de competencia de los Jefes de las respectivas Oficinas y Unidades orgnicas y de todo el personal que labora en el CGI. 3. OBJETIVOS Los objetivos del MOF del CGI son: Establecer dentro de la estructura del CGI el orden jerrquico de autoridad, funcionarios y personal. Determinar las funciones especficas, responsabilidades y requisitos mnimos de los cargos dentro de la estructura orgnica del CGI. Proporcionar informacin a los funcionarios y servidores del CGI sobre sus funciones y ubicacin dentro de su estructura orgnica y las interrelaciones funcionales que corresponden. Implementar e institucionalizar procesos de simplificacin administrativa, proporcionando informacin sobre las funciones que le corresponde desempear al personal que ocupa cargos en puestos especficos dentro del flujo de los procedimientos. Facilitar el proceso de adecuacin e induccin del personal nuevo y el de adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitindose conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados, as como aplicar programas de capacitacin.

4.

BASE LEGAL Ley Universitaria N 23733 (09.12.83). Estatuto Universitario RR N 78337 (24.09.84). Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) de la UNMSM RR N 104636. Cuadro para Asignacin de Personal (CAP). Directiva N 001-95-INAP/DNR sobre Normas para la Formulacin de los Manuales de Organizacin y Funciones en la Administracin Pblica (11.07.95). RR N 06253-R-02 sobre Normas para la Formulacin del MOF en la UNMSM. RR N 05622 que crea el CSI y que modifica el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) de la UNMSM. RR N 07062-CR-97 que aprueba la Organizacin y Funciones del Consejo Superior de Investigaciones de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos (03.12.97). RR N 03316-R-05 que aprueba la creacin del Vicerrectorado de Investigacin. RR N 03318-R-05 que resuelve conformar la Comisin encargada de consolidar las mociones de creacin del Vicerrectorado de Investigacin y de elaborar su Manual de Organizacin y Funciones (MOF).

5.

FORMULACIN Y APROBACIN Este Manual ser aprobado por Resolucin Rectoral. La permanente evaluacin y su puesta en marcha permitir su actualizacin para as satisfacer los requerimientos y cambios que se presenten.

TTULO II DEL DISEO ORGNICO

1. CONCEPTO El Consejo de Gestin de la Investigacin (CGI) es el rgano encargado de la Gestin Administrativa en Investigacin, Desarrollo e Innovacin (I+D+I) en la UNMSM.

2. 1.

FUNCIONES GENERALES Gestionar, promover y apoyar en la elaboracin de proyectos de investigacin y de transferencia para la consecucin de financiamiento extra universitario y monitorear las actividades de investigacin de la UNMSM. 2. Incentivar, coordinar y registrar convenios nacionales e internacionales para la promocin y el apoyo de las actividades de investigacin y transferencia de ciencia y tecnologa. 3. Promover la participacin de los docentes de la UNMSM en convocatorias nacionales e internacionales dirigidas al financiamiento de las actividades de investigacin priorizadas. 4. Promover y ampliar las relaciones acadmicas y cientficas de la universidad con otras del pas y del extranjero a fin de mejorar, estandarizar, promover mtodos y estrategias de investigacin, y realizar intercambio de investigaciones.

3.

ESTRUCTURA ORGNICA rgano de Direccin

4.

Presidencia del Consejo de Gestin de la Investigacin (CGI).

rgano de Asesora Comit Asesor. Unidad de Secretara y Archivo. Oficina de Proyectos, Gestin y Promocin. Oficina de Planeamiento y Desarrollo. LNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIN Las lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin del CGI son las siguientes: rgano de Apoyo rganos de Lnea

UNMSM.

El CGI depende directamente del Vicerrectorado de Investigacin de la El Presidente del CGI ejerce autoridad sobre los rganos ejecutivo, de asesora, apoyo y de lnea. El Presidente del CGI coordina y supervisa a las Oficinas de Proyectos, Gestin y Promocin y de Planeamiento y Desarrollo. El Presidente del CGI coordina las polticas en materia de gestin de la investigacin con las Unidades de investigacin, Centros o Institutos de Investigacin de las Facultades y Dependencias de la UNMSM, as como con los otros Consejos del 4

Vicerrectorado de Investigacin y exteriormente coordina con entidades pblicas y privadas.

5.

ORGANIGRAMA DEL CONSEJO DE GESTIN DE LA INVESTIGACIN

CONSEJO DE CONSEJO DE GESTIN DE LA GESTIN DE LA INVESTIGACIN INVESTIGACIN (PRESIDENCIA) (PRESIDENCIA)

Unidad de Unidad de Secretara Secretara

Comit Asesor Comit Asesor

Oficina de Proyectos, Oficina de Proyectos, Gestin y Promocin Gestin y Promocin

Oficina de Planeamiento Oficina de Planeamiento y Desarrollo y Desarrollo

6. CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N
ORDEN

TOTAL DENOMINACIN DE CARGO NECESARIO RGANO DE DIRECCIN OBSERVACIONES

01

Presidente RGANO DE ASESORA

01

Docente

02

Asesor III RGANO DE APOYO

02

Docente

03 04 05 06

Jefe de Unidad de Secretara y Archivo Trabajador de Servicios II Especialista Administrativo II Tcnico Administrativo II RGANOS DE LNEA

01 01 01 01

No Docente No Docente No Docente No Docente

07 08 09 10 11 12

Jefe

de

Oficina

de

Proyectos,

Gestin

01 01 01 01 01 01

No Docente No Docente No Docente No Docente No Docente No Docente

Promocin Especialista Administrativo II Tcnico Administrativo II Jefe de la Oficina de Planeamiento y Desarrollo Especialista Administrativo II Tcnico Administrativo II

TTULO III DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

CAPTULO I DE LOS RGANOS DE DIRECCIN 1.

DEL PRESIDENTE DEL CGI - FUNCIONES ESPECFICAS a) Dirigir el CGI y representar al Vicerrector de Investigacin cuando reciba un encargo. b) Proponer, ejecutar y difundir las polticas y estrategias para la gestin administrativa en Investigacin, Desarrollo e Innovacin de la UNMSM. c) Mantenerse informado a travs de los directores de las Unidades, Centros o Institutos de Investigacin sobre las actividades cientficas y tcnicas que stos realizan. d) Coordinar, promover y registrar convenios con fines de promocin, desarrollo y ejecucin de proyectos de investigacin con instituciones pblicas y privadas, nacionales o extranjeras. e) Gestionar la formulacin de proyectos de investigacin que se desarrollan en las Unidades, Centros e Institutos de Investigacin y otras Dependencias de la Universidad. f) Elaborar un programa de promocin y participacin de docentes de la UNMSM en convocatorias nacionales e internacionales sobre Proyectos de Investigacin.

g) Proponer al Vicerrectorado de Investigacin cambios en la estructura, organizacin

y reglamentos del CGI. h) Aprobar el Presupuesto, Plan Estratgico, Plan de Trabajo Institucional y Documentos de Gestin del CGI. i) Otras funciones que le asigne el Vicerrector de Investigacin. REQUISITOS MNIMOS Doctor. Profesor Principal a Dedicacin Exclusiva de la UNMSM con grado de

Tener un mnimo de 10 aos de experiencia en actividades de investigacin, acreditados con publicaciones cientficas en revistas arbitradas. Tener experiencia en gestin de ciencia y tecnologa. Tener liderazgo y experiencia en la conduccin de personal.

CAPTULO II DE LOS RGANOS DE ASESORA

1. DEL COMIT ASESOR Es el rgano de consulta y asesora permanente de la Presidencia del CGI en temas de gestin administrativa de investigacin, Desarrollo e Innovacin. Est conformada por profesionales altamente calificados, de reconocida experiencia nacional e internacional en actividades de investigacin, y/o con amplios conocimientos en aspectos relacionados con la administracin de la investigacin. Los asesores del CGI son designados por el Presidente del CGI y ratificados con Resolucin Rectoral. 1.1. ASESOR III FUNCIONES GENERALES a) Asesorar a la Presidencia del CGI en la formulacin de polticas, planes y estrategias para la gestin administrativa de las actividades de Investigacin, Desarrollo e Innovacin. b) Asesorar en la formulacin de reglamentos, planes operativos, programas de trabajo, calendarios de actividades, presupuestos y normas requeridos para la gestin del CGI. c) d) Asesorar en otros aspectos relacionados con el funcionamiento del CGI. Otras funciones que le asigne la Presidencia del CGI.

REQUISITOS MNIMOS Grado de Magster. Experiencia en gestin de ciencia y tecnologa. Liderazgo y experiencia en la conduccin de personal.

CAPTULO III DE LOS RGANOS DE APOYO

1. UNIDAD DE SECRETARA Y ARCHIVO Es el rgano de apoyo de la Presidencia del CGI responsable por la administracin documentaria, Mesa de Partes, monitoreo de su agenda de trabajo y atencin adecuada al usuario. FUNCIONES GENERALES

a) b) c) d)

Recepcionar, revisar, registrar y dar el trmite correspondiente a la documentacin entrante y saliente al CGI. Mantener actualizado el archivo con la documentacin del CGI. Preparar la agenda, concertar las citas y el despacho con la documentacin pertinente del CGI. Informar y orientar al usuario interno y externo sobre aspectos inherentes al CGI.

LNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIN La Unidad de Secretara del CGI depende directamente de su Presidencia y es responsable ante ste por el ejercicio de sus funciones. Coordina el manejo de la informacin con los responsables de los rganos de lnea y dems unidades administrativas del CGI. 1.1. DEL JEFE DE LA UNIDAD DE SECRETARA Y ARCHIVO - FUNCIONES ESPECFICAS a) Dar el trmite correspondiente a la documentacin que ingresa y sale va Mesa de Partes. b) Llevar la agenda de trabajo del Presidente del CGI. c) Cuidar los bienes y materiales del CGI. d) Recepcionar, revisar y distribuir los tiles de oficina. e) Rendir cuenta documentada de la Caja Chica del CGI. f) Otras funciones que le asigne la Presidencia del CGI.

REQUISITOS MNIMOS Ttulo de Secretaria Ejecutiva. Experiencia en el manejo de informacin y administracin documentaria. Conocimientos en sistemas informticos a nivel usuario. Capacidad de interrelacionarse.

1.2. TRABAJADOR DE SERVICIOS II FUNCIONES ESPECFICAS 9

a) Apoyar en la tramitacin y entrega de documentos ante instancias externas al CGI.

b) Impresin y reproduccin de los documentos que se autoricen en la oficina. c) Mantener el aseo y orden en los diferentes ambientes de la oficina. d) Realizar actividades de apoyo a las diferentes unidades orgnicas del CGI. e) Otras funciones que le asigne la Presidencia del CGI o el Jefe de la Unidad de Secretara y Archivo. REQUISITOS Grado de instruccin mnimo: Secundaria completa. Experiencia comprobada en labores similares. Capacidad para interrelacionarse. 1.3. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II FUNCIONES ESPECFICAS a) Revisar documentos administrativos y emitir los informes respectivos. b) Coordinar y participar en la programacin de actividades. c) Efectuar las coordinaciones y desarrollo de procesos tcnicos para la formulacin del Plan de Trabajo Institucional, Presupuesto Anual y Documentos de Gestin del CGI d) Otras funciones que le asigne Presidente del CGI. REQUISITOS MNIMOS Ttulo Profesional Universitario. Capacitacin especializada en el rea. Conocimientos en sistemas informticos a nivel usuario. Capacidad de interrelacionarse.

1.4. TCNICO ADMINISTRATIVO II FUNCIONES ESPECFICAS a) Administrar la documentacin y mantener el archivo documentario del CGI. b) Atender e informar al pblico, profesorado en general e investigadores sobre las actividades y trmites administrativos. c) Redactar y tramitar documentos de acuerdo a las normas establecidas. d) Hacer seguimiento y gestin de los documentos del CGI ante las instancias externas. e) Otras funciones que le asigne la Presidencia del CGI o el Jefe de la Unidad de Secretara y Archivo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo de Secretaria Ejecutiva. 10

Experiencia en el rea. Conocimientos en sistemas informticos a nivel usuario. Capacidad de interrelacionarse.

CAPTULO III DE LOS RGANOS DE LNEA

1. OFICINA DE PROYECTOS, GESTIN Y PROMOCIN Esta Oficina apoya a las Facultades y Dependencias de la UNMSM en el diseo y elaboracin de proyectos de investigacin y/o desarrollo para la bsqueda de financiamiento extra-universitario. Asimismo aplica las tcnicas de gestin en apoyo a los procesos de investigacin e innovacin tecnolgica, as como en la implementacin de soluciones con el objeto de tomar decisiones institucionales relacionadas al desarrollo de la investigacin y para la captacin de los recursos disponibles que permitan aumentar la creacin de nuevos conocimientos. FUNCIONES GENERALES a) Apoyar a las Facultades y Dependencias de la UNMSM en el diseo y elaboracin de proyectos de investigacin e innovacin para el financiamiento externo. b) Preparar informes y consolidados de las actividades de investigacin a solicitud de la Presidencia del CGI. c) Aplicar tcnicas y herramientas de gestin en apoyo al desarrollo de la investigacin, desarrollo e innovacin tecnolgica. d) Gestionar la captacin y organizacin de los recursos disponibles para la creacin de nuevos conocimientos. e) Participar en la organizacin de sistemas para favorecer el flujo de informacin f) Promover proyectos especiales de investigacin de la Universidad. LNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIN La Oficina de Proyectos, Gestin y Promocin depende directamente de la Presidencia del CGI y es responsable ante ste por el ejercicio de sus funciones. Coordina con todas las unidades orgnicas del CGI y exteriormente con los dems Consejos del Vicerrectorado de Investigacin, Facultades y Dependencias Acadmicas y Administrativas. 1.1. DEL JEFE DE LA OFICINA DE PROYECTOS, GESTIN Y PROMOCIN FUNCIONES ESPECFICAS 11

a) Desarrollar procesos tcnicos para el apoyo de Facultades y Dependencias de la UNMSM en la formulacin de proyectos de investigacin, desarrollo e innovacin que puedan acceder a financiamiento externo. b) Identificar necesidades y oportunidades acadmicas, cientficas y tecnolgicas. c) Disear e implementar soluciones a los procesos de desarrollo de la investigacin para la toma de decisiones institucionales. d) Proponer al CSI la adaptacin y modificacin de la tecnologa requerida en funcin de la proyeccin competitiva de la entidad. e) Gestionar la captacin de recursos humanos, tcnicos y econmicos para la generacin de conocimientos y su transferencia a las fases de fabricacin y comercializacin de nuevos productos, procesos y servicios. f) Formular el Plan de Trabajo y Presupuesto de su Oficina. g) Proponer normas y metodologas de gestin de su Oficina. h) Otras funciones que le asigne el Presidente del CGI. REQUISITOS MNIMOS Grado de Magster. Experiencia en el diseo y direccin de proyectos de investigacin e innovacin Experiencia en la identificacin y desarrollo de proyectos basados en el uso de tecnolgica. tecnologas y recursos alternativos a los ya existentes. 1.2. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II - FUNCIONES ESPECFICAS a) Revisar documentos administrativos y emitir los informes respectivos. b) Coordinar y participar en la programacin de actividades de la Oficina. c) Efectuar las coordinaciones y desarrollo de procesos tcnicos para la formulacin del Plan de Trabajo Institucional y Presupuesto Anual de su Oficina. d) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Proyectos, Gestin y Promocin. REQUISITOS MNIMOS Ttulo Profesional Universitario. Capacitacin especializada en el rea. Conocimientos en sistemas informticos a nivel usuario. Capacidad de interrelacionarse.

1.3. TCNICO ADMINISTRATIVO II - FUNCIONES ESPECFICAS a) Administrar la documentacin y mantener el archivo documentario de la Oficina. 12

b) Atender e informar al pblico diverso sobre las actividades y trmites administrativos. c) Redactar y tramitar documentos de acuerdo a las normas establecidas. d) Hacer seguimiento y gestin de los documentos de la Oficina ante las instancias externas. e) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Proyectos, gestin y Promocin. REQUISITOS MNIMOS Ttulo Tcnico No Universitario. Experiencia en el rea. Conocimientos en sistemas informticos a nivel usuario. Capacidad de Interrelacionarse.

2. OFICINA DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO Esta Oficina est encargada de desarrollar planes y programas de investigacin, priorizar reas y lneas de investigacin y establecer nichos de inters y ventajas competitivas de la Universidad, promover el desarrollo de la investigacin de manera integral e integrada a las otras actividades y servicios que desarrolla la UNMSM. Asimismo, hace el monitoreo de las actividades de investigacin a travs del uso de indicadores de resultado y de proceso. FUNCIONES GENERALES a) b) c) d) e) f) Desarrollar planes y programas de investigacin asociados con sectores que generen ventajas competitivas para la UNMSM. Conducir los procesos que promuevan y gestionen el desarrollo de la investigacin de manera integral. Desarrollar el seguimiento y monitoreo de desempeo de las actividades de investigacin. Participar en la elaboracin, evaluacin y mejora del plan estratgico y Plan de Trabajo Institucional del CGI. Asesorar a las diferentes Facultades y Dependencias de la UNMSM en la elaboracin de sus planes de investigacin. Elaborar propuestas de normas tcnico-administrativas y metodolgicas de programacin y gestin de actividades del CGI. LNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIN La Oficina de Planeamiento y Desarrollo depende directamente de la Presidencia del CGI y es responsable ante ste por el ejercicio de sus funciones. Coordina con todas las 13

unidades orgnicas del CGI y exteriormente con los dems Consejos del Vicerrectorado de Investigacin, Facultades y Dependencias Acadmicas y Administrativas. 2.1. DEL JEFE DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO FUNCIONES ESPECFICAS a) Desarrollar y conducir los procesos tcnicos de apoyo a Facultades y Dependencias de la UNMSM en la formulacin de planes y programas de investigacin. b) Participar en la elaboracin y evaluacin del plan estratgico, Plan de Trabajo Institucional y Presupuesto del CGI. c) Efectuar un diagnstico y diseo de propuestas de las lneas de investigacin de la Universidad que permitan identificar nichos de inters y ventajas competitivas. d) Efectuar el monitoreo de las actividades de investigacin mediante el uso de indicadores de resultado, que permitan evaluar el logro de objetivos e indicadores de proceso, que permitan monitorear el cumplimiento de medios. e) Asesorar a las diferentes facultades en la elaboracin de sus planes de investigacin. f) Proponer normas tcnico-administrativas y metodolgicas de programacin y gestin de actividades del CGI. g) Otras funciones que le asigne el Presidente del CGI. REQUISITOS MNIMOS Grado de Maestra. Experiencia en planeamiento, gestin, promocin y desarrollo de proyectos y actividades de investigacin. Conocimientos en sistemas informticos a nivel usuario. Experiencia en la administracin.

2.2. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II - FUNCIONES ESPECFICAS a) Revisar documentos administrativos y emitir los informes respectivos. b) Coordinar y participar en la programacin de actividades de la Oficina. c) Efectuar las coordinaciones y desarrollo de procesos tcnicos para la formulacin del Plan de Trabajo Institucional y Presupuesto Anual de su Oficina. d) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Planeamiento y Desarrollo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo Profesional Universitario. Capacitacin especializada en el rea 14

Conocimiento de sistemas informticos a nivel usuario. Capacidad de interrelacionarse.

2.3. TCNICO ADMINISTRATIVO II - FUNCIONES ESPECFICAS a) Administrar la documentacin y mantener el archivo documentario de la Oficina. b) Atender e informar al pblico diverso sobre las actividades y trmites administrativos. c) Redactar y tramitar documentos de acuerdo a las normas establecidas. d) Hacer el seguimiento y gestin de los documentos de la Oficina ante las instancias externas. e) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Planeamiento y Desarrollo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo Tcnico No Universitario. Experiencia en el rea. Capacidad de interrelacin.

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