Introduccin

Este trabajo pretende resaltar la importancia del presupuesto como in elemento de planificacin y control expresado en trminos econmicos financieros dentro del marco de un plan estratgico, capaz de ser un instrumento o herramienta que promueve la integracin en los diferentes reas que tanga al empresa, la participacin como aporte al conjunto de iniciativas dentro de cada centro de responsabilidad y la responsabilidad expresado en trminos de programas establecidos para su cumplimiento en trminos de una estructura claramente definidos para este proceso. El horizonte presupuestario es sin embargo a corto plazo ( de 1 ao) y se consolida o tiene como finalidad la proyeccin de los estados financieros provisionales como son: el balance, el estado de resolucin y el estado de flujo de efectivo.

Generalidades
Se le llama presupuesto al clculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad econmica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina) durante un perodo, por lo general en forma anual.

El presupuesto financiero
Consiste en fijar los estimados de inversin de venta, ingresos varios para elaborar al final un flujo de caja que mida el estado econmico y real de la empresa. Comprende:

presupuesto de ingresos (el total bruto sin descontar gastos) presupuesto de egresos (para determinar el lquido o neto) flujo neto (diferencia entre ingreso y egresos) caja final caja inicial
caja mnima

OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO FINANCIERO Su objetivo se resume en dos factores: La Liquidez: representa la cualidad de los activos para ser convertidos en dinero efectivo de forma inmediata sin prdida significativa de su valor. De tal manera que cuanto ms fcil es convertir un activo en dinero se dice que es ms lquido. Por definicin el activo con mayor liquidez es el dinero, es decir los billetes y monedas tienen una absoluta liquidez, de igual manera los depsitos bancarios a la vista, conocidos como dinero bancario, tambin gozan de absoluta liquidez La rentabilidad: es la capacidad que tiene algo para generar suficiente utilidad o beneficio; por ejemplo, un negocio es rentable cuando genera ms ingresos que egresos, un cliente es rentable cuando genera mayores ingresos que gastos, un rea o departamento de empresa es rentable cuando genera mayores

Mtodos de elaboracin de un presupuesto Para que un presupuesto cumpla en forma adecuada con las funciones que de l se espera, es indispensable basarlo en determinadas condiciones que obligatoriamente deben observarse en su estructuracin como son: a) Conocimiento de la Empresa.- Es indispensable el conocimiento amplio de las empresas, objetivos y necesidades en que se hayan de aplicar. Los presupuestos van siempre ligados al tipo de empresa, a sus objetivos, a su organizacin, y a sus necesidades; su contenido y forma, varan de una entidad a otra, principalmente en el grado de anlisis requerido, por lo cual es indispensable el conocimiento amplio de las empresas, objetivo y necesidades en que se hayan de aplicar. b) Exposicin del Plan o poltica.- El conocimiento del criterio de los directivos de la compaa, en cuanto al objetivo que se busca con la implantacin del presupuesto, deber exponer en forma clara y concreta por medio de manuales e instructivos, cuyo propsito ser, adems de lo anterior, uniformar el trabajo y coordinar las funciones de las personas encargadas de la preparacin y ejecucin del presupuesto, definiendo las responsabilidades y los limites de autoridad en cada uno de ellos, as como evitar opiniones particulares o diversas. c) Coordinacin para la ejecucin del plan o poltica.- Debe existir un Director o Responsable del Presupuesto que actuar como coordinador de todos los departamentos que intervienen en la ejecucin del plan. La sincronizacin de las diferentes actividades se har elaborando un calendario en que se precisen las fechas en que cada departamento deber tener disponible la informacin necesaria, para que las dems secciones puedan desarrollar sus estimaciones. La responsabilidad del presupuesto recae sobre el Director o responsable, pero los funcionarios de los diversos departamentos tendrn la obligacin de proporcionarle los informes y estudios necesarios para su elaboracin. d) Fijacin del periodo Presupuestal.- Otro de los requisitos que debe tomarse en cuenta es la determinacin del lapso que comprenden las estimaciones. La determinacin de este periodo opera en funcin de diversos factores, tales como estabilidad o inestabilidad de las operaciones

de la empresa, el periodo del proceso productivo, las tendencias del mercado, ventas de temporada etc.

e)Direccin y Vigilancia.- Una vez aprobado el plan, cada uno de los departamentos recibir la delegacin de elaborar los presupuestos que les correspondan con las instrucciones o recomendaciones que ayudarn a los jefes a poner en prctica dichos planes; luego se har un estudio minucioso de las diferencias que surjan de la comparacin de los datos reales con los predeterminados, revisar peridicamente las estimaciones y de ser necesario, modificarlas en funcin con la entidad a la que pertenecen. Etc. f) Apoyo Directivo.- La voluntad en la implantacin de El Presupuesto por parte de los Directivos y su respaldo, es indispensable para su buena realizacin y desarrollo, lo cual da al presupuesto un uso no solo informativo sino que lo convierte en un plan de accin operativa y de patrn de medida con lo ejecutado. Balance y estado de resultado proyectados La contabilidad es una disciplina del conocimiento humano que permite preparar informacin de carcter general sobre la entidad econmica. Esta informacin es mostrada por los estados financieros. La expresin " estados financieros" comprende: Balance general, estado de ganancias y prdidas, estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo (EFE) El anlisis marginal Bajo la restriccin presupuestaria, la toma de decisiones en base a la maximizacin de beneficios respecto al sacrificio implcito se elige en un nivel de los costos de sustitucin de bien por otro marcado por sus respectivos precios en razn del sacrificio implcito de esa misma sustitucin en cuanto la utilidad marginal que cada bien otorga.

Punto de equilibrio y utilidad a presupuestar

El presente artculo realiza un anlisis entre la aplicacin de una tcnica de planeacin financiera, que es el punto de equilibrio y su compatibilidad con la eficiencia empresarial que se espera, emplendose para ello ejemplos, en los que se determina el punto de equilibrio y su comparacin

con la eficiencia mostrada a travs de un Estado de Resultados en una organizacin, resultando que la determinacin del punto de equilibrio no garantiza la eficiencia de las operaciones. El estudio culmina con un desenlace, tal vez, no esperado, pero que se corrobora a partir del ejemplo que se expone, y aunque el mismo corresponde a datos hipotticos, el propio lector puede efectuar una investigacin con datos reales y podr verificar que, en efecto, calcular el punto de equilibrio no garantiza la eficiencia de las operaciones de una instalacin; slo brinda el volumen de ventas netas necesarias para que en la operacin no se gane ni se pierda.

Anlisis de sensibilidad en la relacin costo volumen utilidad

La planeacin de la utilidad requiere que la gerencia tome decisiones operacionales que involucren la introduccin de nuevos productos, el volumen de produccin, la fijacin de precios a los productos y la seleccin de procesos alternativos de produccin. Para aumentar la probabilidad de tomar mejor decisin, la gerencia debe entender la relacin entre los costos, los ingresos y las utilidades. El anlisis de Costo- Volumen- Utilidad tiene en cuenta esta interrelacin y estn en capacidad de dar pautas tiles a la gerencia para la toma de decisiones. El anlisis Costo- Volumen- Utilidad (C-V-U) proporciona una visin financiera general del proceso de planeacin para la toma de decisiones. El C-V-U est constituido sobre la simplificacin de los supuestos con respecto al comportamiento de los costos.

Conclusin

El Presupuesto Financiero y de Inversiones es un herramienta que permite a los gobiernos, las organizaciones privadas establecer prioridades y evaluar la consecucin de sus objetivos y no incurrir en gastos innecesarios que pueden llevar en dficit, que por el contrario, lo que busca es ahorrar para tener un supervit, que es lo que toda empresa o gobierno busca realizar.