4 ESO INFORMTICA UD 06 SESIN 02 OPENOFFICE.

ORG HOJA DE CLCULO I

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6.2. INTRODUCCIN A LA HOJA DE CLCULO: FORMATO MANUAL 6.2.1. FORMATO MANUAL Los formatos automticas estn muy bien, pero yo quiero personalizar ms mi hoja de clculo.

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UD06S02. EJERCICIO 1 1. Vamos a crear una hoja de clculo para llevar un control de las facturas de una empresa. 2. Abre OpenOffice.ORG Calc. 3. Escribe los siguientes datos en la misma. Para moverte por las celdas, usa las teclas de cursor.

4. sta es una hoja de clculo que te puedes encontrar en cualquier empresa. Se listan los nmeros de factura, que tienen que ser distintos para cada factura, las fechas, los NIF del cliente (por qu no habr puesto los datos del cliente?), el importe de la factura y el porcentaje de IVA a aplicar. Vamos a poner la bonita. Lo primero es poner la cabecera de la hoja de clculo combinando las celdas, como hiciste en la sesin anterior. Te acuerdas? 5. Cambia el tamao de la letra en la celda A1 a 20 y el color de letra al que ms te guste. Centra el texto si no lo est. 6. Hay cosas que siempre hay que hacer en una hoja de clculo. Los bordes entre las celdas t los ves, pero cuando vayas a imprimir la hoja, no se ven. Vamos a poner los bordes para que se vean cuando se impriman. Selecciona el rango de celdas A1:F7. 7. Haz clic en el botn Borde de la barra de formato. 8. Selecciona la opcin de todos los bordes.

9. Ahora selecciona el rango de celdas A2:F2. 10. Podemos cambiar el formato de celdas fcilmente a travs de la barra de formato. Haz clic en el botn 11. Haz clic en el botn Color de fondo de la barra de formato y selecciona el color que ms te guste. 12. Cambia el tipo de letra al que ms coraje te d. 13. A partir de la barra de formato se pueden cambiar la mayora de las opciones de formato de las celdas, pero no todas. Haz clic en el men Formato | Celdas...

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14. Observa que tiene muchas pestaas, cada una con un propsito determinado. La pestaa Nmero la veremos ms adelante. Haz clic en la pestaa Alineacin. 15. Aqu tienes opciones para alinear el texto y girarlo. En la lista desplegable Horizontal, selecciona la opcin Justificado. 16. En la lista desplegable Vertical, selecciona la opcin Centrado. 17. Haz clic en el botn Aceptar. 18. No ha cambiado nada. No importa. Recuerda que la alineacin Vertical sirve para que el texto quede en medio de la celda cuando hagamos celdas ms anchas. Ahora vamos a girar el texto. Entra de nuevo en el men Formato | Celdas... 19. Haz clic en el botn con el pequeo tringulo hacia arriba del cuadro ngulo hasta que valor sea 30. 20. Haz clic en el botn Aceptar. 21. Horroroso, pero tiene sus utilidades. Pon el ngulo a 0 siguiendo los pasos anteriores. 22. Entra de nuevo en el men Formato | Celdas... 23. Haz clic en la pestaa Borde. 24. ste es el aspecto de la pestaa Borde.

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25. Tiene muchas opciones. La forma ms simple de poner un borde personalizado es la siguiente. Haz clic en la lista Estilo en la opcin 2,50 pt. 26. Observa como cambia el cuadro Definido por el usuario. Aqu se muestra como va a quedar el borde cuando lo apliquemos.

27. Haz clic en el cuadro Color y selecciona el color que ms te guste. 28. Podemos colocar y quitar los bordes del borde (valga la redundancia) que queramos haciendo clic en el cuadro Definido por el usuario. Haz clic en la lnea vertical del centro de este cuadro. 29. Vamos a ver como queda. Haz clic en el botn Aceptar. 30. Observa como el borde se ha aplicado solo alrededor, los bordes entre celdas se han mantenido.

31. Selecciona las celdas A3:F7. 32. Cambia el borde exterior a color rojo de ancho 2,5, segn los pasos que has visto anteriormente.

33. Selecciona los rangos de celdas A4:F4 y A6:F6. Para ello tienes que usar la tecla Control, esto es, selecciona el rango A4:F4 con el ratn, pulsa la tecla Control y, sin soltarla, selecciona con el ratn la tecla A6:F6. 34. Ponle el color de fondo que ms coraje te d. Que cada lnea par o impar sea de distinto color a su siguiente es interesante cuando tenemos que buscar datos en una lista. 35. Formatos y ms formatos: hay muchos formatos que usamos diariamente. Por ejemplo, 13/12/12 es un formato de fecha (dos cifras, barra, dos cifras, barra, dos cifras), 13:15 es un formato de hora (dos cifras, dos puntos, dos cifras), 644 43 42 64 es un formato de nmero de mvil (3 nmeros, 2, 2 y 2). Calc permite poner las celdas en un formato determinado, para que sean ms fciles de leer. Selecciona el rango de celdas D3:D7 (los importes de las facturas). 36. Haz clic en el botn Formato numrico: moneda de la barra de herramientas Formato. 37. Observa como ha cambiado el formato de los nmeros. Se ponen los puntos que separan los miles, la coma decimal, los dos decimales y el smbolo del euro automticamente. Nunca escribas ms de la cuenta en una hoja de clculo, Calc siempre te da opciones para dar formato 7/8 Profesor Jos Luis Usero Vilchez

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en los formatos ms habituales. 38. Selecciona las celdas E3:E7. 39. Haz clic en el botn Formato numrico: Porciento de la barra de herramientas Formato. 40. Qu ha pasado? Al aplicar el formato de porcentaje, se multiplica el nmero por 100 y se pone el smbolo de porcentaje a la derecha. Realmente, un porcentaje es un nmero decimal, pero escrito de otra manera, recuerda los ndices para calcular los aumentos y disminuciones porcentuales. 41. Cham, cham! Miedo, intriga, dolor de barriga... Vamos a escribir nuestra primera frmula en Calc. Vers que fcil y til. Haz clic en la celda F3. 42. Escribe lo siguiente:

=D3*(1+E3)
43. Pulsa la tecla Intro. 44. Qu ha pasado? Pues Calc ha cogido los nmeros que estn en las celdas D3 y E3, los ha sustituido en la frmula y ha calculado el valor de la frmula. Calc es una supercalculadora multipropsito. 1.000*(1+0,18), o sea, 1.000*1,18, es decir, 1.180. 45. Ahora vamos a por bingo. Haz clic en la celda F3. 46. Observa como sale un pequeo cuadrado en la esquina inferior derecha de la celda.

47. Haz clic sobre ella, y, sin soltar el botn izquierdo del ratn, arrastra hasta la celda F7. 48. Qu ha pasado? Pues al arrastrar una frmula, Calc cambia las referencias a las celdas D3 y E3 por la que ocupa el mismo sitio en la fila siguiente, es decir, D4 y E4 para la fila 4, D5 y E5 para la fila 5 y as. Y luego recalcula la frmula teniendo en cuenta los valores que hay en cada celda. Mgico, no te parece?

49. El nico problema al arrastrar una celda es que se copia su formato, pero confi en que sepas arreglarlo con lo que has aprendido en esta sesin. 50. Guarda el archivo con el nombre ud06s2-tunombreyeldetucompaero/a.ods. 51. Sbelo a la plataforma Moodle.

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