* Qu es SAINT administrativo?

El Sistema Administrativo Interdependiente es un programa de aplicaciones administrativas diseado para ayudar a la gerencia en el proceso de toma de decisiones en la empresa usando mtodos cuantitativos. Es un sistema que puede ser operado por varios usuarios al mismo tiempo en redes de hasta 999 estaciones y actualiza los archivos de datos en forma inmediata. Posee un mdulo administrativo en donde se concentran todos los procesos rutinarios de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, manejo de inventarios, clientes, proveedores, vendedores, tarjetas de crdito, servicios, servidores y anlisis de sta informacin a travs de numerosos reportes ya configurados para facilitar su manejo. Tambin cuenta con un mdulo de compra y de venta. * Resea histrica, del SAINT administrativo. Saint naci por iniciativa de un grupo de estudiantes universitarios que decidieron hacer una tesis dirigida a la administracin de empresas. Los profesores motivaron al proyecto y a medida que se iba materializando, se observaba que el programa tena aplicaciones directas en el da a da de cualquier empresa y/o usuarios del mercado de trabajo. Despus de aprobadas las tesis y recibidos los diplomas, la idea cobro vida pero ahora con miras estrictamente comerciales. El grupo de programadores y diseadores tardaron 3 aos en preparar el proyecto final. Su propsito, desde sus inicios fue satisfacer las necesidades administrativas de la pequea y mediana empresa por considerar que este era un sector desasistido desde este punto de vista. Actualmente, la empresa tiene sede en Venezuela, Chile, Argentina, Colombia y Canad y cuenta con ms de 40000 clientes en Venezuela y el mercado latinoamericano. La actual Junta Directiva de Saint est conformada slo por directores. No existe Presidente de la Junta o algo as, es una mesa redonda compartida. Todo esto les ha permitido crecer de una empresa local a una con alcance internacional, incorporando nuevos especialistas y expertos en diversas reas, con el propsito de formar un equipo de trabajo inter y multidisciplinario, manteniendo niveles mnimos de rotacin de personal. * Importancia del SAINT administrativo, para la gestin empresarial. Los sistemas administrativos y contables representan la concrecin en trminos operativos de las actividades necesarias para que los datos ingresados a la

organizacin y los que ella misma genera, se conviertan en informacin relevante para la toma de decisiones. La importancia que tiene el sistema SAINT para la empresa es que les permite llevar un mejor control de sus registros. (Facturacin, compras, cuentas por pagar y cobrar, costos e inventarios), ya que llevar registro de las operaciones es primero que nada cumplir con los reglamentos fiscales que requiere una empresa constituida. Adems de llevar un control de ventas y productos que se fabriquen o comercialicen, y as saber cual es la utilidad entre costo y venta. * Tipos de SAINT. SAINT administrativo: Adaptable a cualquier tamao de empresa, ya que su base de datos, men y mdulos son configurables, donde el usuario puede aadir o eliminar las opciones que necesite, dependiendo de la complejidad de la empresa. SAINT empresario: Este es un conjunto de programas en una sola presentacin que incluye, SAINT administrativo, SAINT contabilidad, SAINT nomina y el Star Men (men, agenda, directorio telefnico, procesador de palabras. SAINT farmacia: Adaptable al tamao de cualquier farmacia, ya que su base de datos, men y modulo de ventas son configurables. El usuario puede eliminar o aadir las opciones que necesite dependiendo de la complejidad de la farmacia. SAINT licoreras: Este programa se adapta al negocio de la venta de licores con el control especial de los impuestos a los licores y de los diferentes tipos de empaques para la venta (cajas o botellas), con todas las ventajas del SAINT administrativo estndar. SAINT Lite Windows para empresas pequeas: Este programa incluye: Facturacin de productos y servicios, control de compras, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, calculo de comisin y control de vendedores, interfaz grafica fcil de usar, ajuste de precios, ajuste de IVA, manejo de tarjetas de crdito, precios referenciales en moneda extranjera, envi de facturas y presupuestos va email o fax. SAINT mdico: Este programa maneja informacin relacionada a los consultorios y los pacientes, historias mdicas, exmenes fsicos y emisin de rcipes y recetas. Tambin incluyen opciones de control de cita de pacientes, presupuestos, recibos de honorarios mdicos, grficos, vademcum y baremos, entre otras cosas. SAINT Microlite Windows: Este programa contiene emisin de presupuestos, facturas, control de ventas, control de inventario, entre otras cosas. El sistema es multiusuario y est diseado totalmente para Windows 95/98/NT/2000.

SAINT tallas y colores: Este sistema administrativo est adaptado a empresas que comercializan productos que deben ser controlados por tallas y colores o bidimensionalmente (zapateras, textiles, etc.) con todas las ventajas del SAINT administrativo estndar. SAINT nmina: Este sistema es configurable a cualquier tipo de industrias (petrolera, de la construccin, educacin, comercial, etc.) Elabora nominas, calcula vacaciones, utilidades, liquidaciones, intereses sobre prestaciones, consultas, reportes, formas de impresin configurables, gran cantidad de reportes configurados y un generador de reportes.

LA FACTURA, factura de compra o factura comercial es un documento mercantil que refleja toda la informacin de una operacin de compra-venta. La informacin fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisin de un servicio, junto a la fecha de devengo, adems de indicar la cantidad a pagar. Adems, en la factura deben aparecer los datos del expedidor y del destinatario, el detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y los impuestos. La factura se considera como el justificante fiscal de la entrega de un producto o de la provisin de un servicio, que afecta al obligado tributario emisor (el vendedor) y al obligado tributario receptor (el comprador). La factura correctamente cumplimentada es el nico justificante fiscal, que da al receptor el derecho de deduccin del impuesto (IVA). Esto no se aplica en los documentos sustitutivos de factura, recibos o tickets. Tipos de facturas Las facturas pueden ser de tres tipos: Ordinarias: documentan la operacin comercial. Rectificativas: documentan correcciones de una o ms facturas anteriores, o bien devoluciones de productos, envases y embalajes o comisiones por volumen. Recapitulativas: documentan agrupaciones de facturas o albaranes de entrega de un perodo. Para que esta factura tenga validez fiscal se han de anular las anteriores.

Variantes de una factura Adems existen las siguientes variantes: Copia: Documenta la operacin para el emisor, con los mismos datos que el original (que permacer en poder del receptor o destinatario). Debe llevar la indicacin de "copia" para distinguirla del original. Duplicado: Documenta la operacin para el receptor, en caso de prdida del original. La expide el mismo emisor que expidi el original y tiene los mismos datos que el original. Debe llevar la indicacin de "duplicado" para permitir distinguirla del original, en caso de que aparezca el original. Factura electrnica: es una versin electrnica de la factura, usualmente en formato XML, la cual tiene validez legal y no es necesaria la versin fsica del documento. Factura pro-forma: Documenta una oferta comercial, con indicacin de la forma exacta que tendr la factura tras el suministro. No tiene valor contable ni como justificante; se utiliza fundamentalmente en comercio internacional para obtener las licencias de importacin, para la apertura de crditos documentarios o para el envo de muestras comerciales porque no obliga a cumplir las obligaciones legales de un proyecto de ley que dara lugar a una verdadera. Suele incluir la fecha mxima de validez.

LA ADMINISTRACIN, tambin conocida como Administracin de empresas, es la ciencia social o Tecnologa Social y tcnica encargada de la planificacin, organizacin, direccin y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnolgicos, el conocimiento, etc) de la organizacin, con el fin de obtener el mximo beneficio posible; este beneficio puede ser econmico o social, dependiendo esto de los fines perseguidos por la organizacin. Administracin moderna de la organizacin, centrada en la estrategia y enfocada en las Necesidades del cliente (en portugus). Descomponiendo la definicin anterior se tiene: Planificar: Es el proceso que comienza con la visin del Nro 1 de la organizacin; la misin de la organizacin; fijar objetivos, las estrategias y polticas organizacionales, usando como herramienta el Mapa estratgico; todo esto teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de la organizacin y las oportunidades/amenazas del contexto (Anlisis FODA). La planificacin abarca el

largo plazo (de 5 a 10 o ms aos), el mediano plazo (entre 1 y 5 aos) y el corto plazo donde se desarrolla el presupuesto anual ms detalladamente. En la actualidad los cambios continuos generados por factores sociales, polticos, climticos, econmicos, tecnolgicos, generan un entorno turbulento donde la planificacin se dificulta y se acortan los plazos de la misma, y obligan a las organizaciones a revisar y redefinir sus planes en forma sistemtica y permanente. Organizar: Responde a las preguntas Quin? va a realizar la tarea, implica disear el organigrama de la organizacin definiendo responsabilidades y obligaciones; cmo? se va a realizar la tarea; cando? se va a realizar; mediante el diseo de Proceso de negocio, Cursogramas que establecen la forma en que se deben realizar las tareas y en que secuencia temporal; en definitiva organizar es coordinar y sincronizar. Dirigir: Es la influencia o capacidad de persuasin ejercida por medio del Liderazgo sobre los individuos para la consecucin de los objetivos fijados; basado esto en la toma de decisiones usando modelos lgicos y tambin intuitivos de Toma de decisiones. Controlar: Es la medicin del desempeo de lo ejecutado, comparndolo con los objetivos y metas fijados; se detectan los desvos y se toman las medidas necesarias para corregirlos. El control se realiza a nivel estratgico, nivel tctico y a nivel operativo; la organizacin entera es evaluada, mediante un sistema de Control de gestin; por otro lado tambin se contratan auditoras externas, donde se analizan y controlan las diferentes reas funcionales de la organizacin. El objeto de estudio de la Administracin son las organizaciones; por lo tanto es aplicable a Empresas privadas y pblicas; Instituciones pblicas y organismos estatales, y a las distintas instituciones privadas. Por ejemplo: iglesias; universidades; gobiernos y organismos municipales, provinciales, nacionales; hospitales; fundaciones, etc.; y a todos los tipos de empresas privadas; e incluso las familias y hogares. La administracin es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propsito de lograr los objetivos o metas de la organizacin de manera eficiente y eficaz. Desglosando sta respuesta en trminos sencillos, diremos que la administracin: 1. Es todo un proceso que incluye (en trminos generales) planificacin, organizacin, direccin y control para un adecuado uso de los recursos de la organizacin (humanos, financieros, tecnolgicos, materiales, de informacin) y para la realizacin de las actividades de trabajo.

2. Tiene el propsito de lograr los objetivos o metas de la organizacin de manera eficiente y eficaz; es decir, lograr los objetivos con el empleo de la mnima cantidad de recursos.