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GUIA DE APRENDIZAJE 01

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1.

IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE TCNICO EN SISTEMAS VERSIN 1 ADMINISTRACIN DEL SOPORTE TCNICO INSTITUTOS EDUCATIVOS. PRESENCIAL - VIRTUAL APLICAR HERRAMIENTAS OFIMATICAS, REDES SOCIALES Y COLABORATIVAS DE ACUERDO CON EL PROYECTO A DESAROLLAR RECOPILAR INFORMACIN RELACIONADA CON EL PROYECTO 22050104603 CONSTRUIR BASES DE DATOS UTILIZANDO UN SISTEMA DE GESTIN DE BASES DE DATOS RELACIONAL PARA USO PERSONAL EN PEQUEAS ORGANIZACIONES REALIZAR UNA BASE DE DATOS CON SUS RESPECTIVAS TABLAS, CONSULTAS E INFORMES, DURACION 5 HORAS

PROGRAMA DE FORMACION: PROYECTO ASOCIADO: MODALIDAD DE FORMACION: COMPETENCIA DEL PROYECTO FORMATIVO ACTIVIDAD DEL PROYECTO: RESULTADOS DE APRENDIZAJE: TAREA DE APRENDIZAJE DURACION Y

2.

CARACTERIZACIN DE LA ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

2.1 Introduccin
Para saber organizar datos, en su sistemas de informacin, es necesario conocer y utilizar las herramientas estndar diseadas en la actualidad, en la medida que en el mundo se utiliza comnmente en un alto porcentaje la suite de Microsoft Office en su aplicativo Access, por esto, conoceremos a partir de estos momentos en los ambientes de formacin, los siguientes objetivos: 1. Aprender y reconocer la evolucin de los sistemas gestores de bases de datos. 2. Enterarse y dominar los principales objetivos de los Sistemas gestores de bases de datos. 3. Realizar ejemplos, para dominar el tema de un sistema gestor de bases de datos (SGBD). 4. Distinguir los modelos de bases de datos. 5. Asimilar el funcionamiento general de una base de datos.

Smbolo de Access 2007 base de datos de la suite de Microsoft

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La vida sigue su curso, t toma parte de ella. 2.2 Proceso de Aprendizaje El programa Access de la suite de Office 2007 conserva gran parte de sus caractersticas y rendimiento como el programa ms utilizado para el manejo de bases de datos en el mercado de la computacin y la informtica, la presentacin en pantalla de los mens, barras de herramientas, botones, etc. y dems elementos que lo constituyen, s han tenido cambios significativos, pero siempre enfocados hacia el mayor rendimiento, desempeo y facilidad en su manejo por quienes lo utilizan para realizar tareas diversas en cualquier ambiente, sea est de trabajo o escolar. Para la formacin, es indispensable hacer un recorrido, y establecer un paso a paso con ustedes aprendices, para justificar y experimentar las potencialidades que nos ofrece este programa. Para esta gua, aprenderemos a reconocer mediante un recorrido, las connotaciones bsicas de este programa, para lo cual avanzaremos y haremos resolucin de algunos ejercicios que nos ensearn asimilar los objetivos de este resultado de aprendizaje de nuestra competencia. Actividad individual.El aprendiz con el tutor, revisarn algunos conceptos y aprendern a abstraer mediante la lectura, los conocimientos necesarios, para reconocer las habilidades en procura de la resolucin de situaciones de sistemas gestores de bases de datos. Conceptos: Qu es una base de datos? Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar informacin. En las bases de datos, se puede almacenar informacin comn sobre personas, productos, pedidos, etc. o cualquier otro tipo de informacin relevante. Partes de una base de datos Los componentes tpicos de una base de datos hecha en Access son: Tablas Formularios Informes Consultas Macros Mdulos Tablas Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de clculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas. Como consecuencia, normalmente es bastante fcil importar una hoja de clculo en una tabla de una base de datos. La principal diferencia entre almacenar los datos en una hoja de clculo y hacerlo en una base de datos es la forma de organizarse los datos. Para lograr la mxima flexibilidad para una base de datos, la informacin tiene que estar organizada en tablas, para que no haya redundancias. Cada fila de una tabla se denomina registro y es donde se almacena cada informacin individual. Cada registro consta de campos (al menos uno). Los campos corresponden a las columnas de la tabla y se deben configurar con un determinado tipo de datos, ya sea texto, fecha, hora, numrico, o cualquier otro tipo.

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Formularios Los formularios se conocen a veces como "pantallas de entrada de datos". Son las interfaces que se utilizan para trabajar con los datos y, a menudo, contienen botones de comando que ejecutan diversos comandos. Se puede crear una base de datos sin usar formularios, editando los datos de las hojas de las tablas. No obstante, casi todos los usuarios de bases de datos prefieren usar formularios para ver, escribir y editar datos en las tablas.

Figura de una tabla de Access 2007 Informes Los informes o tambin llamados reportes, sirven para resumir y presentar los datos de las tablas. Un informe se puede ejecutar en cualquier momento y siempre reflejar los datos actualizados de la base de datos. Los informes suelen tener un formato que permita imprimirlos, pero tambin se pueden consultar en la pantalla, exportar a otro programa o enviar por correo electrnico.

Figura de un informe en Access 2007 Consultas Las consultas son las que verdaderamente hacen el trabajo en una base de datos. Pueden realizar numerosas funciones diferentes. Su funcin ms comn es recuperar datos especficos de las

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tablas. Los datos que desea ver suelen estar distribuidos por varias tablas y, gracias a las consultas, puede verlos en una sola hoja de datos. Adems, puesto que normalmente no desea ver todos los registros a la vez, las consultas le permiten agregar criterios para "filtrar" los datos hasta obtener solo los registros que desee. Las consultas a menudo sirven de origen de registros para formularios e informes. Macros Las macros en Access se pueden considerar como un lenguaje de programacin simplificado, que se puede utilizar para aumentar la funcionalidad de la base de datos. Las macros contienen acciones que realizan tareas, como abrir un informe, ejecutar una consulta o cerrar la base de datos. Casi todas las operaciones de bases de datos que normalmente se realizan manualmente se pueden automatizar mediante macros, ahorrando as mucho tiempo. Mdulos Los mdulos, como las macros, son objetos que sirven para aumentar la funcionalidad de la base de datos. Mientras que las macros en Access se crean seleccionando acciones de una lista, los mdulos se escriben en el lenguaje de programacin de Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Un mdulo es una coleccin de declaraciones, instrucciones y procedimientos que se almacenan conjuntamente como una unidad. Un mdulo puede ser de clase o estndar. Los mdulos de clase se adjuntan a formularios o informes, y normalmente contienen procedimientos especficos del formulario o el informe al que se adjunta. Los mdulos estndar contienen procedimientos generales que no estn asociados a ningn otro objeto. Los mdulos estndar se enumeran en Mdulos en el panel de exploracin, pero los mdulos de clase no. A continuacin, daremos un recorrido por la interfaz del programa, para empezar a reconocer, algunas de las funciones bsicas, del manejo del programa. Principales partes del programa: En este primer acercamiento, daremos algunas generalidades de la interfaz que son necesarias para hablar en el lenguaje tcnico adecuado, esto no quiere decir, que siempre se presentar de esta manera, por comodidad, identificaremos algunas de las partes constitutivas, ya que la interfaz es muy parecida en otros programas, diferentes, en su concepcin particular, al que manejaremos.

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Interfaz principal de Access 2007

Figura de Access 2007 creacin de bases de datos en blanco. Crear una base de datos en blanco 1. Abra Access y en la pgina Introduccin a Microsoft Office Access, haga clic en Base de datos en blanco. 2. En el panel derecho Base de datos en blanco, escriba un nombre para la nueva base de datos en el cuadro Nombre de archivo, s desea cambiar la ubicacin del archivo, haga clic en Examinar , situado junto al cuadro Nombre de archivo, busque la nueva ubicacin y, a continuacin, haga clic en Aceptar. 3. Por ltimo haga clic en el botn Crear. 4. Access crear la base de datos y, a continuacin, abre una tabla vaca denominada Tabla1 en la vista Hoja de datos, y sita el cursor en la primera celda vaca de la columna Agregar nuevo campo, al que inteligentemente Access asigna un tipo de dato adecuado a los datos que recibe.

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Figura Base de datos en blanco.

NOTA Solo restar agregar los campos y sus registros. NOTA Solo restar agregar los campos y sus registros. Crear una (s) Tabla(s) Una tabla contiene datos sobre un tema en concreto, como empleados o productos. Cada registro de una tabla contiene informacin sobre un elemento, como un determinado empleado. Un registro se compone de campos, como un nombre, una direccin y un nmero de telfono. Los registros se suelen denominar tambin filas y los campos, columnas.

1. Registro o fila 2. Campo o columna Siempre debe empezar a disear una base de datos creando primero sus tablas, incluso antes de crear otros objetos de base de datos. La base de datos puede contener muchas tablas, cada una de ellas con informacin sobre un tema diferente. Cada tabla, a su vez, puede contener muchos campos de diferentes tipos, como texto, nmeros, fechas e imgenes. Agregar nuevas tablas en vista diseo

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Insertar una tabla, empezando en la vista Diseo permite crear primero la estructura de la nueva tabla, para que en seguida se escriban los datos cambiando a la vista Hoja de datos, o bien, introduzca los datos con algn otro mtodo, como una operacin de pegar o anexar datos. 1. Abra la base de datos. 2. En la ficha Crear, en el grupo Tablas, haga clic en Diseo de tabla.

3. En la estructura mostrada de la nueva tabla, escriba un nombre para el 1er. campo en la columna Nombre de campo y, a continuacin, seleccione un tipo de datos en la lista Tipo de datos, segn la informacin a contener en dicho campo. Si lo desea, puede escribir una descripcin para cada campo en la columna Descripcin. Esa descripcin se muestra en la barra de estado cuando el punto de insercin se encuentra en ese campo y se utiliza como texto de la barra de estado para todos los controles que cree arrastrando el campo hasta un formulario o informe. Tambin si lo desea puede modificar las propiedades de los campos segn la informacin que contendrn.

Tipos de datos.En la siguiente pagina veremos los tipos de datos que acepta Access 2007

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En el siguiente apartado veremos las propiedades de los campos

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4. Tras agregar todos los campos, guarde la tabla : 5. Puede comenzar a escribir datos en la tabla en cualquier momento. Para ello, cambie a la vista Hoja de datos, haga clic en la primera celda vaca y comience a escribir. Si, tras escribir algunos datos, desea agregar uno o varios campos a la tabla, comience a escribir en la columna Agregar

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nuevo campo en la vista Hoja de datos, o bien, agregue los nuevos campos mediante los comandos del grupo Campos y columnas en la ficha Hoja de datos. Guardar una tabla Despus de agregar campos a una tabla, debe guardar su diseo. Cuando guarde una tabla por primera vez, asgnele un nombre que describa la informacin que contiene. Puede utilizar hasta 64 caracteres (letras o nmeros), incluidos espacios. 1. Haga clic en el botn Office y, a continuacin, haga clic en Guardar. NOTA Para guardar una tabla, tambin puede: Haga clic derecho sobre la ficha de documento de la tabla y, a continuacin, haga clic en Guardar en el men contextual. Haga clic en Guardar en la Barra de herramientas de acceso rpido.

ANIMO Y EXITOS EN SU PROCESO FORMATIVO

2.3 Ambientes de Aprendizaje

Sala de cmputo acondicionada con perifricos, conectividad a internet y equipos con requisitos mnimos de funcionamiento: Software: sistema operativo como mnimo Windows XP y/o superior y programa Visual Basic 6.0 Video Beam

2.4 Evaluacin del aprendizaje Evidencias: - Producto: Realizar mediante una tabla, una agenda telefnica de los aprendices del grado decimo, junto con sus profesores, que contenga los campos: nombres, apellidos, direccin, telfono, correo electrnico Realizar los ejercicios del curso virtual online free de la direccin http://www.aulaclic.es/access2007/index.htm, los siguientes tems: o Elementos bsicos de 2007. o Crear, abrir, cerrar una base de datos. o Crear tablas de datos. o Modificar tablas de datos. o Propiedades de los campos. Descargar la base de datos Neptuno.mdb de internet y guardarla, para trabajo en la prxima clase. Valoracin de las evidencias: - Tcnica de evaluacin: observacin directa y valoracin del producto. - Mtodo de valoracin: la aprobacin de las evidencias se obtiene con el 100% de cumplimiento de los indicadores mencionados en los instrumentos de evaluacin. En caso de no lograr el objetivo se proceder a generar el plan de mejoramiento correspondiente. Criterios de evaluacin: - Utiliza las estructuras propias de un lenguaje de programacin orientado a eventos y manejador de base de datos, combinados con herramientas Ofimticas en la resolucin de problemas.

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Utiliza herramientas tecnolgicas de trabajo colaborativo para la resolucin de un problema.

Forma y fecha de entrega: - Las actividades otorgan la posibilidad de entregar las evidencias en la ejecucin de la formacin, teniendo en cuenta el cumplimiento de los instrumentos de evaluacin, que son valorados en tiempo real. - Finalmente en comn acuerdo los aprendices y el docente y/o instructor SENA han establecido la entrega y valoracin de las evidencias para los _____ das del mes de________________ del ao ______ 2.5 Conclusiones Coloca las conclusiones que sacas de esta formacin, en ese espacio.

2.6 Bibliografa Enlaces de Inters: www.aulaclic.es

CONTROL DEL DOCUMENTO Nombre completo Mauricio Fabin Pez Agudelo Cargo Instructor Dependencia Programa de articulacin con la media Fecha 25 de marzo de

Autores

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Coordinacin Acadmica SENA Regional Boyac CEGAFE Tunja

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