Guía completa para aprovechar los servicios en la nube

Libros de bolsillo
Servicios en la nube
Descubre todo lo que puedes hacer slo con un navegador web
CURSO PRCTICO
Aprende a: Trabajar con documentos en Internet Compartir tus datos con seguridad Usar servidores virtuales y mucho ms!
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Presentacin
Descubre la nube
Seguro que has odo hablar de cloud computing, o de la famosa nube. Tambin es posible que no tengas muy claro a qu se refiere este concepto y, sin embargo, es probable que lo uses con frecuencia de una u otra forma. En la nube estn desde el software como servicio, es decir, sistemas de correo web, calendarios online, etc., hasta servidores cloud, es decir, servidores que en vez de mantener en tu casa o empresa, administras remotamente porque estn alojados en el centro de datos de tu proveedor. Tambin hay otros servicios, como los discos online o los sistemas de backup que estn "en la nube". Como ves, son muchas las utilidades que puede tener esta tendencia y, en este libro, te explicamos cmo aprovechar las ms interesantes. Andrs Purrios Twitter: @andrespurrinos Email: director@computerhoy.com
Sumario
1
Conceptos Bsicos Qu es la nube
Tipos de nubes ...................................................................................................................9 Servicios en la nube .......................................................................................................10 SaaS, Software as a Service .................................................................................10 PaaS, Platform as a Service....................................................................................11 IaaS, Infrastructure as a Service ..........................................................................12 Ventajas de la nube ........................................................................................................12 Grid Computing y Cloud................................................................................................13 Cul es la diferencia entre Grid Computing y Cloud? ...................................13 Grid Computing y la ciencia ....................................................................................15 BOINC ............................................................................................................................16
Oficina accesible Software ofimtico
Ofimtica ...........................................................................................................................19 Microsoft Live Skydrive ..........................................................................................19 Google Docs ................................................................................................................21 Navegadores ...................................................................................................................23 Otras aplicaciones de oficina ..................................................................................... 27 Evernote ...................................................................................................................... 27 Google Calendar .......................................................................................................32 Convierte tu software habitual para cloud............................................................ 37 Software portable.................................................................................................... 37 Software portable, en la nube ..............................................................................38
Utilidades en la nube Mil servicios
El navegador, mucho ms que navegar .................................................................41 ESET Antivirus ................................................................................................................42 Conversin de ficheros online ...................................................................................46 Convierte un vdeo...................................................................................................46 Edicin y retoque de fotos en la nube .....................................................................48 Convierte y retoca tus fotos en Pixlr .................................................................49 Guarda el resultado ..................................................................................................50 Edicin de vdeo online .................................................................................................51 Edita tus vdeos con Video Toolbox....................................................................52 Disea y aloja tu web en la nube ...............................................................................54
Cloud y productividad Trabajo en equipo
Productividad y la nube ...............................................................................................59 Teambox............................................................................................................................59

6
Sumario
Configuracin bsica de la cuenta ......................................................................60 Invita a los colaboradores ......................................................................................60 Gestiona tus tareas .................................................................................................62 Zoho Projects ............................................................................................................ 67 Gestiona tus proyectos .......................................................................................... 70 Slideshare .................................................................................................................... 71 Impresin en la nube ..................................................................................................... 74 Google Cloudprint .......................................................................................................... 74 HP ePrint........................................................................................................................... 76
Servidores virtuales en la nube Servidor a medida
Servidores virtuales en la nube .................................................................................81 Arsys CloudBuilder........................................................................................................84 Contrata el servicio .................................................................................................84 chale un primer vistazo a tu servidor ..............................................................91 Redimensiona el servidor .....................................................................................94 Clona el servidor......................................................................................................96 Agrupa servidores .................................................................................................. 97 Monitoriza tu servidor ............................................................................................98 Carga un DVD en tu servidor ..............................................................................101
Almacenamiento en la nuble Documentos disponibles
Dropbox.............................................................................................................................111 Usa la aplicacin de Dropbox ...............................................................................114 Gestiona Dropbox desde el navegador........................................................... 124 Box .................................................................................................................................... 125 Gestiona Box ........................................................................................................... 126 iCloud ...............................................................................................................................130 Activa iCloud en tu iPhone ..................................................................................130
Minimiza riesgos Seguridad en la nube
Los peligros de cloud .................................................................................................. 135 Mantn tus datos seguros en la nube ................................................................ 135 Cifra tu informacin .................................................................................................... 136 Cifrado individual .................................................................................................... 136 Comparte contenedores seguros .......................................................................... 139
Glosario Qu es? .......................................................................... 144

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Conceptos bsicos | Introduccin
Qu es la nube?
La nube est en boca de todos. Sale por la tele, en tu smartphone hay decenas de programas que usan la nubepero qu es en realidad? En este captulo contestamos tus dudas y te explicamos qu es en realidad la nube, de qu se compone y para qu se usa.
Captulo 1
Sumario de la seccin
Qu es eso de la nube . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Tipos de nubes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Nubes privadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Nubes pblicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Nubes hbridas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Intercloud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Servicios en la nube . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 SaaS, Software as a Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 PaaS, Platform as a Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 IaaS, Infrastructure as a Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Ventajas de la nube . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Grid Computing y Cloud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Cul es la diferencia entre Grid Computing y Cloud? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Grid Computing y la ciencia? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 BOINC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 8
Qu es eso de "la nube"?
| Conceptos bsicos
Bajo tan meteorolgica denominacin, este trmino que tan de moda est actualmente, define una infraestructura tecnolgica de hardware y software, compuesto por recursos compartidos, que pueden estar situados en cualquier parte del mundo, y conectados entre s por una red de comunicaciones (normalmente Internet). El Cloud Computing (procesamiento en la nube) ofrece servicios, aplicaciones de software, capacidad de computacin y clculo, espacio de almacenamiento, etc. La particularidad de la nube, y de ah le viene el nombre, es que es completamente difusa, y nunca sabes qu ordenador de la misma est haciendo exactamente lo que le has encargado a la nube. Ella se gestiona internamente. Lo importante es que, al final, obtienes el resultado que queras, sin importar qu componente (o componentes) de la nube lo ha hecho. Para acceder a los servicios de la nube se utiliza normalmente lo que se lla-
Qu es eso de la nube?
ma un cliente ligero (thin client), que suele ser un pequeo programa en Java o similar, que se ejecuta en un navegador de Internet y que representa la interfaz con la infraestructura de la nube. En algunos casos, puede que necesites instalar un cliente pesado (thick client), que es un programa especfico que utilizas pare acceder a los servicios que quieres de la nube.
No todas las nubes son iguales. De hecho, no tienes ms que mirar al cielo para darte cuenta de ello. Pues lo mismo sucede en las nubes digitales. Hay varios tipos, en funcin de su uso, propsito o estructura. Una nube privada es aquella que es para una sola persona o empresa. No importa si esa misma persona o empresa se encarga de gestionarla, o si la nube ha sido contratada externamente a un proveedor de servicios. Las nubes pblicas proporcionan servicios, recursos o aplicaciones al pblico en general. Normalmente es un proveedor de servicios quien est detrs de este tipo de nubes. Los servicios proporcionados pueden ser gratuitos o de pago. Google, por ejemplo, es un buen ejemplo de proveedor de servicios de nube pblica.
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Tipos de nubes
Nubes privadas
Nubes pblicas
El trmino nube proviene de la estructura difusa que tiene el cloud computing.
Conceptos bsicos | Servicios en la nube

Nubes hbridas
creto, los servicios de la nube vienen en tres sabores distintos, que te explicamos a continuacin. El software como servicio es uno de los tres modelos de servicio principales de la nube que se utilizan actualmente. Se basa en dos grupos de personas: aquellos que proporcionan un servicio y aquellos que lo consumen. La ventaja est en que los que consumen o utilizan el servicio no necesitan instalar nada en su equipo, les basta con un navegador. As, por ejemplo, puedes realizar complejos procesamientos, tareas de bases de datos o, incluso, realizar retoque fotogrfico con el slo uso de un navegador, ya que todo el trabajo se realiza en el servidor de quien proporciona el servicio. Un ejemplo: en http://pdfmyurl.com puedes convertir una pgina web en un Pdf. Como seguramente sabrs, al imprimir una pgina web en papel nunca queda exactamente igual que como la ves en el navegador. PDFmy URL resuelve esto y te genera una copia vi-
Una nube hbrida, como puedes imaginar, es la mezcla entre dos o ms nubes de cualquier tipo (pblica, privada, etc.). El resultado est compuesto por los elementos individuales, pero estos estn conectados entre s, ofreciendo a todos los usuarios el conjunto total de funcionalidades disponibles. De forma similar a lo que sucedi con Internet, que es la red de redes, es decir, una gran red a la que se conectan miles de otras redes ms o menos pequeas, se est formando la llamada Intercloud, que es la nube de nubes, en la que la abstraccin de servicios y del hardware es an mayor, y rene todos los servicios de las distintas nubes que la componen.
SaaS, Software as a Service
Intercloud
La interconexin de varias nubes est conformando lo que se llama intercloud.
Como ya has visto, la nube es una abstraccin de un conjunto de hardware enorme y del software que funciona en ese hardware, para proporcionar cierto tipo de servicios al usuario. En con10
pdrmyurl.com es un ejemplo de SaaS en el que slo recibes el resultado del trabajo encargado.
ServiciosXXXXXXXXXXXX Ixxxxxxxxn Test: en la nube Conceptos bsicos
sualmente exacta, en formato Pdf. Pero lo nico que tienes que hacer es darle la url a convertir y el servicio te ofrece un Pdf para descargar al cabo de unos segundos. Todo el proceso se realiza en los servidores de PDFmyURL y t no tienes que instalar nada. Slo disfrutar del resultado del servicio Google Docs es otro buen ejemplo de SaaS. Ellos se encargan de tener en sus servidores los programas de ofimtica apropiados y tu slo los usas a travs del navegador. Como imaginars, no todos los proveedores de SaaS lo hacen de manera gratuita. Muchos cobran por sus servicios y, a cambio de tu dinero, tienes acceso puntual a una infraestructura tecnolgica que, de otra forma, tendras que montar t mismo, con el enorme coste que supondra eso en algunos casos. Por ejemplo, puedes disponer de un superordenador puntualmente por unos cientos de euros. Est claro que si tuvieras que comprar el superordenador, la factura sera mucho ms elevada.
El modelo plataforma como servicio est justo un nivel por debajo de SaaS. En este caso, los proveedores de servicio te proporcionan una plataforma de computacin que, normalmente, incluye un sistema operativo y un entorno en el que ejecutar algn lenguaje de programacin. En el captulo 5, Servidores virtuales en la nube, puedes ver un ejemplo prctico de c-
PaaS, Platform as a Service
PaaS te ofrece el acceso a sistemas completos que puedes gestionar como si fueran reales.
mo funciona esto. La ventaja de PaaS es que puedes acceder por un precio reducido a casi cualquier plataforma de computacin que necesites (Linux, OS X, Windows Server, etc.) con la potencia de procesamiento requerida, sin que tengas que comprar, configurar y mantener todo el hardware que eso implica. Adems, debido a la escalabilidad de la nube, puedes ajustar en todo momento la cantidad de recursos que necesitas (memoria RAM, nmero de servidores La herramienta Google Docs es un buen ejemplo de software como servicio. y de procesadores, espacio
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Conceptos bsicos | Ventajas de la nube

en disco, etc.). Todo ello a travs de tu navegador y, en la mayora de los casos, sin instalar nada en tu equipo. recin comprado y vaco delante, pero con la particularidad de que puedes ampliarlo y encogerlo segn necesites. En este modelo es el usuario el responsable del mantenimiento y la seguridad del equipo que se cree, igual que si fuera un equipo fsico, ya que el proveedor de servicio nicamente proporciona la infraestructura de hardware que hay debajo. Como puedes imaginar, esta es la forma ms flexible, y tambin la ms complicada, del Cloud Computing.
La infraestructura como servicio es el modelo ms bsico y sencillo de los tres de la nube. En este caso, los proveedores de servicio te ofrecen directamente el hardware, para que lo uses como necesites. Puede tratarse de mquinas fsicas, que estn ubicadas en el centro de datos del proveedor de servicios y a las que accedes bien a travs de un navegador o bien a travs de un cliente especfico (un programa). Normalmente, sin embargo, se trata de mquinas virtuales, que son an ms flexibles, porque se pueden crear y destruir en cuestin de segundos. As que lo que obtienes es una especie de PC a medida, al que accedes de forma remota y que est completamente vaco. En l puedes instalar lo que necesites, configurarlo como quieras y usarlo para lo que requieras. Es igual que tener un PC
IaaS, Infrastructure as a Service
Una vez que ya has visto lo que los diferentes proveedores de servicios de Cloud Computing te pueden ofrecer, imaginamos que comienzas a ver cules son las ventajas de toda esa abstraccin de hardware y software para el usuario. Aqu est la lista completa:
Ventajas de la nube
Escalabilidad casi infinita. Debido a
la propia naturaleza de la nube, que es capaz de asignar dinmicamente ms recursos a los diferentes usuarios y tareas, en funcin de lo que estos necesite, la escalabilidad es increble. Puedes disponer del equivalente a un netbook en la nube y, al minuto siguiente, del equivalente a un superordenador. lo que usas, no se desperdician recursos, que pueden ser asignados a otros usuarios. En el caso de utilizar servicios cloud de pago, slo pagas por lo que consumes.
Economa. Al consumir nicamente

IaaS te proporciona un acceso normalizado a un hardware remoto.
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Grid Computing y Cloud Conceptos bsicos Test: XXXXXXXXXXXX Ixxxxxxxxn
Acceso universal. Como en la mayo-
ra de los casos, el acceso se realiza mediante un cliente ligero (normalmente un navegador), puedes utilizar absolutamente cualquier dispositivo para controlar toda la nube. Es decir, que puedes gestionar el equivalente a un superordenador de la NASA desde tu telfono mvil. De hecho, puedes tener toda esa potencia en tu smartphone, a todos los efectos.
ware que haya por encima, que la nube se puede emplear para casi cualquier tarea. No importa si quieres calcular el decimal tres millones del nmero Pi, o si necesitas prever el tiempo que va a hacer en Hawai, o si, simplemente, quieres escribir un documento de texto y guardarlo online. La nube puede con todo.
Utilidad para cualquiera. Los servicios
de la nube son tan flexibles que no slo le sirven a las grandes corporaciones o a las empresas. Cualquiera puede usar los servicios del cloud computing para cuestiones puntuales. Un estudiante de arquitectura, por ejemplo, podra contratar un servicio de clculo de estructuras puntualmente. Y como slo pagas lo que usas, la nube es apta para cualquiera. dad que tiene la nube con respecto al hardware fsico que la compone, no es ningn problema si alguno de los equipos que la integran se estropea, ya que el software de gestin de cloud inmediatamente transferir la carga de trabajo de esos equipos averiados a otros, mientras se realiza la reparacin. El usuario no nota nada, y los servicios siempre estn disponibles.
Estos dos trminos ingleses que en la actualidad suenan mucho se confunden con frecuencia, y el motivo para ello es que, en realidad, son muy similares. Aqu te explicamos las diferencias en un lenguaje sencillo y, adems, podrs probar el Grid Computing t mismo si quieres.
Grid Computing y Cloud
Disponibilidad. Debido a la flexibili-
El Grid Computing es uno de los cimientos del Cloud Computing.
Flexibilidad. Precisamente la estructura bsica de la nube, que es el hardware, est montado de forma tan flexible y tan independiente del soft-
Dicho en una sola frase: el Cloud Computing incluye y necesita al Grid Computing. Aunque, como puedes imaginar,
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Cul es la diferencia entre Grid Computing y Cloud?
Conceptos bsicos | Grid Computing y Cloud

en informtica las cosas nunca son tan sencillas como parecen. Especialmente cuando se trata de trminos tan complejos como estos. Para ello, cada equipo participante en la rejilla (el grid) debe tener un software especfico que sea capaz de conectarse con el servidor central y recibir sus rdenes, as como los paquetes de datos y enviar los resultados. Este programa se llama cliente de grid y es el que hace realmente el trabajo en cada una de las mquinas del grid.
El Grid Computing, o computacin de rejilla es una tecnologa que surgi de la necesidad de construir ordenadores ms potentes para realizar clculos de gran envergadura. Como la tecnologa Cloud Computing El Cloud Computing va un paso ms de procesadores no avanzaba tan deprisa como se quera, la nica forma de all. De la misma forma que el Grid conseguir ms potencia, era poniendo Computing hace abstraccin de toa trabajar varios procesadores en una do el variopinto hardware que en reamisma tarea. Es lo que se llama pro- lidad realiza el trabajo, y le presenta al usuario principal (el cientfico que usa cesamiento en paralelo. Y alguien pens que sera buena idea el grid) una especie de superordenador utilizar todos esos equipos que estn nico, el Cloud Computing realiza una conectados a una red de comunicacio- abstraccin an ms fuerte de toda la nes o, incluso, a Internet, para ponerlos infraestructura tecnolgica que hay debajo. Como has visto en el apartado a trabajar en el mismo problema. La dificultad principal con la que se Servicios en la nube, la nube ofrece tropezaron los desarrolladores de esa no slo la capacidad de procesamiento, idea es que los equipos conectados a sino tambin servicios o directamente cualquier red son, siempre, muy dife- infraestructura. Es decir, utiliza el Grid rentes. Algunos tienen ms potencia, Computing como motor central, pero otros menos, unos tienen ms recursos y otros menos. Por eso, la base del Grid Computing es una infraestructura central que se encarga de dividir el trabajo en partes, enviarlas a los equipos que estn libres, recibir los resultados cuando estn, y reintegrarlos de nuevo en el conjunto, para poder ofrecer un resultado a la persona que haya iniciado la tarea de proce- Cloud Computing es como una envolvente al Grid Computing, con ms funciones. samiento en primer lugar.
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Grid Computing
adems es capaz de gestionar el uso de ese motor para diferentes propsitos y proporcionar al usuario tantos recursos como necesite en cada momento y no utilizar ms. No como sucede en el caso de Grid Computing, en el que usas todos los equipos disponibles en ese momento, aunque slo tengas que sumar dos y dos.
Si quieres un poco de experiencia prctica en Grid Computing y, adems, contribuir de forma personal a alguno de los ltimos avances de la ciencia, puedes hacerlo en los prximos diez minutos. Y lo nico que necesitas es un PC conectado a Internet y donar el tiempo libre de procesador que no usas. Los procesadores de hoy en da son extremadamente potentes y, en su mayora ya tienen mltiples ncleos. Ya no es difcil encontrarse un PC con 4 u 8 ncleos (cores). La cuestin es que, la mayor parte del tiempo, el procesador no est haciendo absolutamente nada. Si le echas un vistazo al Administrador de tareas de Windows, en la pestaa Rendimiento
El Grid Computing y la relacin con la ciencia
Donar tiempo libre? Cmo?
vers que normalmente no pasas de un triste 6-7% de utilizacin de la capacidad. Es como si tuvieras un Bugatti Veyron y slo emplearas normalmente la potencia que corresponde a un Panda. De hecho, si te fijas, algunos ncleos estn completamente apagados. En otras palabras, tu procesador se aburre como una ostra con el trabajo normal. A menos que ests jugando, realizando clculos complejos, convirtiendo vdeo o procesando fotos enormes, ms del 90% de tu CPU no se usa. Y aqu es donde entra el concepto de donar tiempo libre de procesador. Las aplicaciones que vers a continuacin aprovechan toda esa potencia desperdiciada, para realizar clculos cientficos para diversos proyectos interesantes. Pero eso no significa que interferirn con tu trabajo, ya que los procesos de estos programas se ejecutan con una prioridad muy baja. Eso significa que siempre que t necesites el PC para cualquier cosa, tienes prioridad. Slo cuando este se aburre, entra en funcionamiento la aplicacin que realiza los clculos. O cuando salta el salvapantallas, por ejemplo .
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Conceptos bsicos | Grid Computing y Cloud

A continuacin te proporcionamos dos ejemplos con los que puedes ayudar a investigar para curar el cncer, encontrar vida extraterrestre, resolver problemas matemticos o disear nuevos frmacos. Berkeley Open Infrastructure for Network Computing (BOINC) es un sistema Open Source desarrollado inicialmente para el proyecto SETI (de bsqueda de seales de radio extraterrestres). La idea que haba detrs es que usuarios individuales de todo el mundo donaran la parte de la capacidad de procesamiento de sus equipos que no usan, para realizar el anlisis de las seales de radio procedentes mayormente del radiotelescopio de Arecibo. De esta forma el proyecto SETI, cuya financiacin era escasa, consegua acceso al mayor supercomputador del mundo, formado por cientos de miles de pequeos PC de todo el planeta. El sistema funciona enviando pequeos paquetes de datos individuales a cada equipo, que estos procesan y devuelven al servidor central, que enva un nuevo paquete y as sucesivamente. Esto permite que cada PC trabaje a su ritmo y durante las horas que le sea posible. Con el tiempo, BOINC se convirti en una plataforma para decenas de proyectos cientficos que necesitan un superordenador barato (en realidad gratis) y muy potente. En febrero de 2012 la potencia de BOINC se calcul en 5.655 petaFLOPS, lo que equivale a 82 millones de procesadores Intel i7 965 Extreme (de los ms potentes que hay ahora). Existen clientes BOINC para Windows, Mac OS X, Linux y otras plataformas.
BOINC
Instala BOINC
Antes de nada, necesitas disponer del cliente de BOINC para que puedas elegir alguno de los proyectos cientficos con los que quieras colaborar. El proceso es realmente muy sencillo. Abre boinc.berkeley.edu y haz , seguido de . click en Descarga e i n ic i a la ltima versin del instalador y en la primera ventana debers elegir el proyecto que de. A continuacin seas para avanpulsa en el botn zar en la creacin del proyecto.
El sistema BOINC equivale a 82.000.000 de procesadores de ltima generacin.

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Para este ejemplo vamos a elegir , un proyecto que busca protenas para intentar curar ciertas enfermedades como la malaria, el cncer o el Alzheimer. Avanza por el cuadro, indica que eres nuevo usuario y rellena tus datos .
ge las condiciones en las que quieres que se realice el trabajo .
As puedes prestar tu procesador a la ciencia, slo cuando realmente no lo uses. para guardar cambios. Pulsa en
Mientras dura la descarga, puedes ajustar las preferencias del . programa con la opcin Aunque BOINC no es una aplicacin intrusiva, que te interrumpa en tu trabajo cotidiano, puedes ajustar de todas formas diversas reglas de comportamiento. Para ello, activa la casilla y eli-
Pulsa en y ahora debers esperar un poco a que el programa contacte con el servidor, ejecute pruebas de rendimiento de tu PC y obte n ga l o s pr i me ros datos . Es posible que se abra una ventana del navegador con el sitio del proyecto en cuestin, y te pida algunos datos adicionales o te sugiera unirte a algn equipo existente. Esto es opcional y puedes hacerlo en otro momento, si quieres, accediendo directamente con los datos de la cuenta que has creado.
A estas alturas ya deberas tener la primera unidad de trabajo lista. Pulsa en el grfico central
y podrs ver una representacin visual de lo que est sucediendo .
No todos los proyectos tienen grficos, pero una buena parte s. Y ya ests colaborando con la ciencia, sin hacer nada ms que ceder algo que no ests usando: el tiempo sobrante de tu PC.
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Oficina accesible | Introduccin
Software ofimtico en la nube

Muchas aplicaciones actuales utilizan la nube, y cada vez son ms las que soportan los diferentes sistemas de almacenamiento online.
Captulo 2
Ofimtica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19 Microsoft Live Skydrive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19 Google Docs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 Navegadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Otras aplicaciones de oficina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Evernote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Google Calendar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Convierte tu software habitual para cloud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Software portable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Software portable, en la nube . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 18
Ofimtica
| Oficina accesible
Sin duda, el que puedas disponer de toda una suite de ofimtica online o sincronizada a travs de la nube, es estupendo, especialmente hoy en da, en que necesitas acceder a tus documentos desde mltiples lugares (la oficina, el mvil, en casa de un cliente, etc.). En las prximas pginas te presentamos un par de soluciones que te permitirn editar, corregir y crear documentos desde donde ests.
Ofimtica
directamente. Escribe tu informacin y haz click luego en para iniciar sesin.
Ahora vers la interfaz principal de Windows Live Skydrive . En la parte superior tienes los cuatro iconos para crear los cuatro tipos
Skydrive es el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft que, combinado con Microsoft Office, ofrece una plataforma de colaboracin bastante interesante. Puedes dejar tus documentos online, y as los tendrs siempre a mano, o bien compartirlos con quien quieras. O, si no dispones de Microsoft Office, puedes utilizar las versiones online Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Y as es como se usa.
Microsoft Live Skydrive
de archivos que permite este servicio . Vamos a crear una hoja de clculo, por ejemplo, con .
Asgnale un nuevo nombre y haz click en .
http://windows.microsoft.com/ es-ES/skydrive/home. Aqu haz click
Abre tu navegador y dirgelo a
. En la prxima ventaen na haz click en para utilizar tus datos de Windows Live
Luego puedes editar la hoja prcticame nte igua l que si estuvieras en el prog ra m a c o n vencional de Excel .
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Oficina accesible | Ofimtica

Cuando acabes, cierra el fichero y podrs verlo en la lista de archivos . Otra posibilidad que tienes es la de aadir ficheros que ya tienes en tu equipo a Skydrive. Haz click , localiza el fichero en en cuestin (tiene que ser Office para que . lo puedas editar) y actvalo con Una vez que se haya subido, lo tienes disponible para editarlo online .
SabaS que...
Microsoft Office 365

Office 365 es un conjunto de herramientas de colaboracin de Microsoft que se encuentran online y que te permiten gestionar proyectos de cierta envergadura, de forma eficiente y con mltiples colaboradores en mltiples puestos de trabajo. Es como una versin empresarial de SkyDrive. Todos los planes de Office 365 son de pago y las tarifas comienzan en 5,25, por mes y usuario. Ms informacin en www.microsoft.com/
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Tambin puedes crear otras , pacarpetas con ra mantener tus ficheros bien organizados. Y asimismo, incluso en online dispones de un men contextual. Haz click con el botn derecho sobre un fichero y vers las posibilidades .
office365
y luego haz click en . En la parte derecha de la pantalla vers los ficheros compartidos y, en cualquier momento, puedes alterar sus privilegios de acceso desde el panel .
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Y aqu llegamos al punto que nos interesa. Selecciona la entrada para poner en comn el fichero e indica el email del destinatario que quieras . Puedes aadir una descripcin. Define ahora los privilegios del destinatario
Ofimtica
| Oficina accesible
Naturalmente, tambin puedes compartir carpetas. Selecciona y, en la derecha, haz una click sobre el vnculo . De esta forma puedes tener un proyecto completo a disposicin de todo un equipo y que cada uno actualice los ficheros que necesite. Todo hecho posible por las funciones de nube. Y, adems, ni siquiera necesitas disponer de software si no quieres, porque viene incluido en el paquete. Google Docs fue una de las primeras suites de ofimtica de la red y, a da de hoy, ofrece la creacin y edicin de documentos de texto, hojas de clculo, presentaciones, formularios, dibujos y tablas. Puedes usarlo directamente con tu cuenta de Google. As que si tienes Gmail, tienes Docs tambin.
(o que estn sincronizados con Cloud Connect, vese el cuadro). Para crear un documento nuevo, haz click y selecciona el en tipo que quieres .
Google Docs
Nosotros nos hemos decantado . por una presentacin Elige una plantilla y ya pue de s trabajar en un entorno que se parece mucho al de cualquier otro programa de presentaciones .
Abre la pgina principal de Google . De inmediay haz click en to vers todos los documentos de los que dispones
Fjate bien en que los documentos nuevos o existentes que edi-
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Oficina accesible | Ofimtica

tes, se abren en una pestaa nueva, y que la lista de documentos sigue abierta en la pestaa anterior . lizar las funciones de nube de Google Docs y compartir nuestro trabajo con otro colaborador, para que aada detalles y complete la presentacin. Marca la casilla del fichero
Una vez que tengas listo el fichero, ha llegado el momento de uti-
SabaS que...
Google Cloud Connect

Si Google Docs te parece un servicio acertado pero, an as, prefieres editar tus documentos con Office, dispones de una solucin, llamada Google Cloud Connect, que sincroniza tus documentos de Office con Google Docs en tiempo real.
y luego en tras introducir tus datos. Confirma el acceso con y determina el modo de sincronizacin .
Haz click en
com/dlpage/ cloudconnect?hl=es y pulsa .
Abre http:/ /tools.google.
Confrmalo todo con
De vuelta en Office, vers un mensaje de confirmacin .
Luego haz click en , espera a la instalacin y cierra el cuadro que aparece .
Ahora puedes sincronizar el documento pulsando sobre el botn o, si elegiste la sincronizacin automtica, esta se realizar sola. Si echas un vistazo a Google Docs, descubrirs que el documento est all .
Si abres una aplicacin de Office (por ejemplo Word), vers una nueva barra .
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Navegadores
| Oficina accesible
y luego pulsa en el botn gar un colaborador.
para agre-
En la lista escribe las direcciones de email de las personas con las que quieres compartir el fichero
y define qu privilegios les vas a asignar a cada una . Si quieres, notifcales por email que tienen un documento nuevo, marcando . Finalmente, haz click en .
Los navegadores estn entre los programas que ms se utilizan de forma cotidiana. Ya sea en equipos de sobremesa o en dispositivos mviles. Y precisamente por el hecho de que usas navegadores en diferentes lugares, se ha hecho especialmente importante el que puedas disponer de tus favoritos en todo momento, con independencia de qu explorador ests usando ahora o en qu otro navegador lo hayas creado. As que, a todas luces, esta es una tarea para la nube. Aqu os presentamos las diversas soluciones de que disponen los navegadores ms populares del mercado. Si trabajas en varios equipos y en todos usas Firefox, existe una forma de que tus preferencias y marcadores se sincronicen entre ellos a travs de la nube. Incluso en tu smartphone. La tecnologa se llama Firefox Sync, y aqu te ensearemos cmo funciona.
Navegadores
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En la parte superior del cuadro puedes ver a todas las personas que hay implicadas en un determinado documento .
Firefox Sync
Para eliminar a cualquiera de ellas, haz click en el aspa correspondiente . Luego pulsa en . Ahora, el nuevo usuario ver el documento en su lista de Google Docs, con la etiqueta compartido .
Comienza por configurar tu equipo principal. Abre Firefox y haz
Podr editar la presentacin (en este caso) como necesite y, cuando la guarde, ambos usuarios tendrn la posibilidad de acceder a los cambios .
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Oficina accesible | Navegadores

click en el botn de men , . En el cuaseguido de dro de dilogo que se abre, pulsa en y rellena los datos que se te piden . entrada y pulsa . Firefox sobre te mostrar un cdigo que debes apuntar . Vuelve, de nuevo, al primer equipo y abre el me. Ve a n de Firefox y luego pulsa en la pestaa . Aqu haz click en y escribe el cdigo que has apuntado antes, en las casillas que aparecen . y vers un mensaPulsa en . je de confirmacin . Cierra el cuadro con
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Acepta los trminos del servicio y rellena el captcha para demostrar que no eres una mquina .
Pulsa sobre y vers un men. saje como este Ya puedes pulsar sobre .
Si quieres configurar Sync, abre de nuevo el men principal de Fi, haz click en , serefox guido de . En esta ventana, selecciona a continuacin aquellos elementos que quieres que se sincronicen . Determina luego tambin el nombre del equipo, para identificarlo mejor . Cuando acabes, pulsa en
Espera unos segundos (o minutos) y los marcadores del otro equipo aparecern en el men correspondiente . A partir de este momento, cada vez que aadas o elimines un marcador en uno de los equipos conectados, el cambio se transmitir a travs de la nube, a todos los dems Firefox asociados a la cuenta. En Android existe directamente una versin de Firefox para este sistema operativo, con lo que la sincronizacin de los marcadores y los dems datos se realiza de serie. En el iPhone, sin embargo, no hay Firefox. A pesar de eso, puedes sincronizar tus marcadores de Firefox en iPhone, para usarlos
Firefox Home para iPhone
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Ahora ve al equipo con el que quieres sincronizar los marcadores y abre Firefox all. Despliega el , selecciona la men principal
Navegadores
| Oficina accesible
con Safari, gracias a una app llamada Firefox Home. Instala Firefox Home en tu telfono e inicia la app. Ahora toca en el . El probotn grama te mostrar un cdigo que debes apuntar o, si ests al lado del equipo principal, lo podrs copiar directamente. Ahora repite el paso 5 del apartado anterior. Cuando aparezca el mensaje en el PC, ya ests listo. Al cabo de unos segundos puedes tocar en y vers todos tus marcadores en el iPhone .
Chrome se aprovecha del hecho de ser de Google, de modo que la sincronizacin de sus marcadores se realiza a travs de una cuenta de usuario Google (que seguramente ya tienes, si dispones de Gmail). Abre Google Chrome y pulsa sobre el boque se encuentn tra a la derecha. Luego selecciona , escribe los datos de tu cuenta de Google y confirma el cuadro con un click en .
Google Chrome
Ya no tienes nada ms que hacer. La sincronizacin se ha activado automticamente y la ventana que aparece te informa de ello. Si quieres, la puedes cerrar con .
Al elegir uno de ellos, naturalmente, se abrir Safari pero, al menos, los tendrs siempre sincronizados con tus otros equipos.
No obstante, si prefieres configurar la sincronizacin, haz click en el vnculo .

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Oficina accesible | Navegadores
Se abrir ahora un nuevo cuadro de dilogo. En la lista desplegable superior elige la entrada
ge aquellos elementos que quieres incluir en la sincronizacin con tu navegador
y luego selecciona aquellos elementos que quieres sincronizar y cules, por el contrario, no .
Tambin es muy importante que se active la entrada
para que todos los datos se almacenen de forma cifrada en el servidor de Google. Por ltimo cierra el cuadro con y repite el proceso en tus dems navegadores Chrome. Como no poda ser de otra manera, tambin Opera dispone de su propio servicio de sincronizacin de favoritos, llamado Opera Link. Como, adems, existe para dispositivos mviles (incluso iPhone), esta funcin resulta especialmente importante. Inicia Opera y despliega el me. Elige la entrada n y luego pulsa so. En el cuadro bre de dilogo que se abre haz doble click . sobre el botn Ahora debers crear una cuenta en Opera Link, rellenando todos los datos que se te piden . Avanza con y acto seguido eli26
Opera
Eso es todo lo que tienes que hacer. Finaliza el proceso con un y vers la confirclick sobre . macin en pantalla Repite los pasos anteriores en tus dems navegadores Opera, pero indicando que ya tienes una cuenta en Link. Tambin Internet Explorer dispone ya de un sistema de sincronizacin de favoritos, a travs de una aplicacin de Windows Live, llamada Mesh. En realidad Mesh sincroniza no slo favoritos, sino tambin documentos de Office. Vamos a ver cmo funciona.
Internet Explorer
http://windows.microsoft.com/es-
En primer lugar, dirige el navegador Internet Explorer al sitio
Otras aplicaciones de oficina
| Oficina accesible
y luego, en la barra inferior que apare. Cuando se te presente ce, sobre la opcin de qu quieres instalar, pulsa . en
ES/windows-live/ essentials-otherprograms. All haz click en
Desactiva todas las aplicaciones de la lista, menos . Ahora espera que fiy presiona nalice la instalacin .
En las tareas de ofimtica necesitas diferentes herramientas, adems de una suite de ofimtica. Por ejemplo, es importante una aplicacin para tomar notas, un calendario con el que puedas programarte los trabajos o sincronizar a personas, as como una agenda que te permita acceder a tu informacin de contactos ests donde ests. Y todo esto es justamente lo que vers en este apartado. Evernote es una aplicacin para tomar notas que se sincroniza a travs de la nube. Aunque la denominacin aplicacin para tomar notas no le hace justicia en realidad. Con Evernote puedes escribir notas, agregar fotos, pegar trozos de pginas web, aadir notas de audio o incluso grabaciones de webcam. Puedes organizar las notas en libretas, compartir notas sueltas o libretas completas de forma selectiva o general, etc. Las posibilidades son realmente muchas y, adems, Evernote existe para varias plataformas mviles, con lo que siempre podrs acceder a tus datos, sin importar el dispositivo que uses.
Evernote
No te preocupes si lleva un buen rato, es normal. Por ltimo haz doble click . en la opcin
Ya puedes iniciar Mesh desde el men inicial .
Escribe tus credenciales de Windows Live, e inicia sesin .
Ya slo te queda pulsar en y estars listo. Recuerda que debes repetir este proceso en todos los dems equipos cuyos favoritos quieras sincronizar, y que en todos ellos has de emplear la misma cuenta de Windows Live, para que el sistema funcione.
Vamos a comenzar por crear una cuenta en Evernote. Es gratuita y, adems, esta cuenta no slo te servir para la aplicacin propia de Evernote, sino
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Instala Evernote y crea una cuenta
Oficina accesible | Otras aplicaciones de oficina

que muchos otros programas de sobremesa, o apps de smartphone, utilizan Evernote para compartir informacin. A bre la web www.evernote. com en tu navegador y haz doble click . en Una vez que tengas el instalador incialo con un doble click. Acepta a continuacin el contrato de licencia . Espera a que se insy presiona tale el programa y, por ltimo, haz click . Eso es todo. en En este punto, ya puedes iniciar el programa con su acceso directo y vers una pantalla de bienvenida . para crear tu cuenta Evernote gratuita . y pulsa en
Al cabo de un par de segundos se abrir la interfaz del programa, que ya contiene una nota de ejemplo como esta .
Observa, que en la bandeja del sistema tienes un icono . Este permanecer all aunque cierres el programa principal. Si pulsas con el botn derecho del ratn sobre el icono, vers las opciones disponibles .
En ella, rellena tus datos en las casillas correspondientes
Ahora que ya tienes el programa instalado y la cuenta lista, puedes comenzar a crear notas de diversos tipos, para compartirlas ms adelante a travs de la nube y sincronizarlas con tus otros equipos y dispositivos.
Crea notas y libretas
Para comenzar, fjate en que ya tienes una libreta predetermina-
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| Oficina accesible
da con el nombre de usuario que utilizaste al crear la cuenta de Evernote .
y, con su ayuda, puedes seleccionar notas del mismo tipo, por ejemplo, aunque pertenezcan a libretas o proyectos diferentes.
Puedes crear tantas libretas como quieras, puede ser una por proyecto o tarea, por ejemplo. Comienza por pulsar en el botn . Esto crear una nueva nota y abrir un editor en la parte derecha del programa. Ahora puedes escribir lo que quieras. Fjate en la barra de formatos superior
Ahora vamos a crear una nota con un recorte de una web . Esto es especialmente til en trabajos de investigacin, ya que puedes pegar segmentos enteros de pginas en Evernote, y organizarlos en notas como necesites. As que abre un navegador y selecciona algo que te interese, imgenes incluidas. Por ejemplo .
que te permite aadir formatos igual que en el procesador de textos convencional. Justo encima de la barra de formatos, a la derecha, hay una minscula flecha. Pulsa en ella, porque contiene una de las funciones ms potentes y tiles de Evernote con . Vers que puedes aael icono dir una o varias etiquetas a tu no. Haz click ta en el texto y escribe una etiqueta que defina bien el contenido de la nota . La etiqueta se crear y puedes aadir ms. A la izquierda del programa aparecern las etiquetas
Coloca el cursor en el editor de la + para pegar nota y emplea el recorte en ella .
Luego pulsa las teclas
+ .
Como vers, se conservan las imgenes, los vnculos y todo lo dems. F29

jate en las tres flechas de la barra de formatos . Pulsa en ellas y vers ms opciones que las de antes
Crea todas las notas que necesites en la libreta
porque se trata de una nota en Html. De hecho, si pulsas en la pequea flecha que hay a la derecha del botn para crear notas nuevas, se desplegar un men como este
del tipo que quieras. Observa que, en la izquierda, estn las libretas que tienes por el momento .
Puedes crear tantas como necesites. en el que puedes ver todas las posibilidades disponibles. Ahora vamos a ver cmo creas una nueva libreta para almacenar notas en ella. Despliega el mey haz click en la entran . Especifica ahora el da nombre que quieres para la misma y determina tambin el tipo de libreta . Las sincronizadas las puedes compartir con los dems, las locales son slo para el equipo en el que ests. Presio. na la tecla
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Lo que hace de Evernote un programa tan interesante, es que permite compartir y sincronizar las notas y libretas a travs de la nube y otros servicios ms convencionales como el correo electrnico, por ejemplo. Veamos cmo. Para sincronizar todas tus notas con la cuenta de Evernote que has creado, simplemente presiona el boque se encuentra en tn la barra de herramientas superior. El programa tambin sincroniza las notas de forma automtica, de modo que, si quieres ajustar
Compartir libretas
| Oficina accesible
esas preferencias, despliega el mey haz click en . n . Luego abre la pestaa
que has creado en el equipo de sobremesa, o aadir notas nuevas directamente desde el mvil. Instala la app de Evernote, que es gratuita, desde la App Store e iny relleciala. Toca en el botn na tus datos de acceso .
Aqu tienes ahora las opciones disponibles .
Activa todas las que te interesen, para asegurarte de que, cuando cierres Evernote, todas las notas estn actualizadas, de modo que cuando accedas a ellas desde otro lugar, no te falte nada. . Luego pulsa en Evernote tiene ms opciones para compartir tu informacin, por si el destinatario no tiene una cuenta registrada aqu. Pulsa en la flecha del y se desplegarn las botn posibilidades existentes .
Al cabo de unos segundos aparecern las notas en pantalla .
De esta forma puedes enviar notas a casi cualquiera, de una forma u otra. Evernote existe para dispositivos con iOS (iPhone, iPod Touch o iPad) y tambin para Windows Mobile. Vamos a ver cmo funciona la versin de iPhone y cmo puedes acceder a la informacin
Evernote en el iPhone
Con el botn que se encuentra en la parte inferior, tienes la posibilidad de acce31

der a las todas las dems libretas que hayas podido crear .
Y ahora ya tienes tu calendario listo para usar .
Y tanto en la pantalla de libretas como en la de notas, utiliza el botn para crear un elemento nuevo (libreta o nota, respectivamente). As de fcil. El calendario de Google es una herramienta de colaboracin realmente interesante, no slo porque te permite programar tus propias citas, sino porque puedes ver los calendarios de tus contactos e, incluso, interactuar con ellos para crear citas. As puedes coordinar un equipo con gran facilidad.
Google Calendar
Como ves, tiene el aspecto de cualquier otro calendario que te pudiera ofrecer un programa convencional instalado. Para crear una cita, simplemente arrastra el cursor por las horas que quieres que dure la cita y suelta el botn del ratn.
Para comenzar, abre la pgina principal de Google
Aparecer una nueva ventana en la que puedes escribir los datos del evento .
y asegrate de que has iniciado sesin . en Google , rellena tus daLuego pulsa en tos y elige tambin la zona horaria que te corresponda . . Pulsa en
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| Oficina accesible
Luego haz doble click en y vers la cita en el calendario . Si te fijas, cuando colocas el cursor encima de un evento creado, aparecen dos elementos adicionales. Las dos lneas de la parte inferior te permiten estirar el evento hasta la duracin que necesites . En cuanto al pequeo despertador , si pulsas en l, se abrirn los detalles de la hora del evento .
para verlo con ms detalle o de forma ms general. Como ya hemos dicho al principio de este apartado, una de las cosas que hace que Google Calendar sea tan til, es que permite compartir calendarios con otros, lo que facilita mucho la coordinacin de equipos. As es como se hace. Pulsa ahora sobre la flecha de y selecciona la si quieres entrada crear un calendario nuevo (por ejemplo para compartirlo). O bien, conctate al calendario de un compaero de trabajo, por ejemplo. Para ello haz click en .
Comparte un calendario
Se abrir un cuadro de dilogo, en el que has de escribir la direccin
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Un click sobre te llevar a una pantalla en la que puedes modificar todos los detalles del evento . Cuando termines con los cambios, . Llegas a la mishaz click en ma pantalla si pulsas en el nombre de un evento . Fjate que puedes cambiar el modo de visualizacin del calendario en pantalla con los diferentes botones que se encuentran en la parte superior ,
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de email de la persona con la que quieres compartir el calendario . izquierda . Despliega la flecha que hay a la derecha y elige un color para el calendario compartido a fin de que puedas diferenciarlo de tus propias citas sin problema alguno.
Luego pulsa en si quieres agregar ms personas. Si no es as, basta . con un click sobre
Ahora el destinatario recibir un email, en el que debe pulsar sobre el vnculo que recibe .
Al final tendrs algo similar a esto en tu pantalla .
Aqu ha de determinar lo que quiere permitirte que hagas en su calendario, . por ejemplo Tambin tiene que activar la casi. Finallla mente, debe pulsar sobre
Si pulsas sobre un evento del calendario compartido y tienes privilegios de edicin, se desplegar una ventana similar a esta
para guardar los cambios y activar el calendario compartido. Al cabo de unos minutos podrs ver el calendario del compaero en tu lista de calendarios, en la barra
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para copiar el evento a tu propio calendario, editar el evento remoto, etc. Repite todo este proceso con los calendarios que quieres reunir, y no olvides compartir tambin el tuyo en el grupo.
| Oficina accesible
si quie-
Plaxo es una nica agenda de contactos online, a la que puedes acceder desde todos tus dispositivos. Se acab el haber aadido un contacto en Outlook y no disponer de l en el mvil cuando realmente lo necesitas. Plaxo sincroniza entre los sistemas de agenda ms utilizados y los unifica en una nica pantalla. Aunque Plaxo es gratuito, algunas de las funciones ms avanzadas, como la sincronizacin automtica, slo estn disponibles si contratas el servicio de pago. Apunta tu navegador a www.plaxo. com y rellena todos los datos que se te piden
Plaxo, tu agenda online
Pulsa en res ver ms posibilidades.
Nosotros nos hemos decidido por Hotmail. Es necesario especificar la informacin de contacto
para que Plaxo pueda solicitar los dapara tos a Hotmail. Pulsa en transferir los datos y, al cabo de unos segundos, vers la confirmacin . Tambin puedes importar tus contactos desde el mvil con las aplicaciones especficas de Plaxo para ello .
para crear una cuenta gratuita. Luego . A conpulsa en tinuacin tienes la posibilidad de importar tus contactos de varias fuentes existentes .
De momento, debers abrir tu cuenta de email y pulsar luego en el vnculo
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del mensaje que habrs recibido para activar la cuenta de Plaxo. Esto abrir un navegador con la pgina principal del servicio . se haya aadido, haz click en , en la parte superior, para modificar la informacin del contacto.
Podrs cambiar todas las casillas que necesites .
Pulsa en los contactos para verlos y aparecer la lista .
Finalmente, presiona para conservar los cambios. Esta informacin ahora estar disponible desde cualquier lugar cuando accedas a tu cuenta de Plaxo. Para sincronizar los contactos online con los de tu equipo, necesitas una cuenta de pago, y puedes acceder directamente a ello con . Ta m vers bin, si pulsas en una serie de opciones .
Ahora nos queda ver cmo editar uno de ellos directamente online. Haz click en el nombre del contacto .
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Comienza por aadir una imagen . Seleccinala en el con disco duro . Una vez que y pulsa en
Convierte tu software para Cloud
| Oficina accesible
que, igualmente, slo funcionan con la versin de pago.
De todas formas hay un camino. Haz click en
en tu pantalla principal de usuario y podrs elegir exportar la informacin en diversos formatos .
haz click en y luego puedes reimportar los datos en tu programa preferido.
Si prefieres usar Plaxo en tu mvil (por ejemplo un iPhone) instala la app gratuita y brela. Selecciona el modo de fusionado de contactos
ya que combinar los contactos del telfono con los de la cuenta online, para que as los tengas todos. Luego vers un resumen y si pulsas en se iniciar la sincronizacin. A partir de ah podrs disponer de todos los contactos, tanto en tu telfono como online.
3 y 4, puedes acceder a una gran variedad de software a travs de la nube, sin necesidad de instalar absolutamente nada en tu equipo. Basta con que tengas un ordenador con acceso a Internet, para usar los programas que te hacen falta. Sin embargo, por muy variados que sean estos programas, siempre llega el momento en que necesitas alguna utilidad especfica o que prefieres un programa determinado, antes que lo que hay online, por muy bueno que este sea. Quiz prefieres el cliente de correo Thunderbird, por las posibilidades que te brinda. O necesitas algunos plugins especiales de GIMP para tus tareas de retoque y no te sirve con los programas de retoque que hay online. Tal vez prefieras tu propio programa de edicin de sonido o necesites una suite de ofimtica con ms potencia de la que te ofrecen las variantes en la nube. Resumiendo: a veces necesitas lo que necesitas, y no lo que hay online. Pero estos programas suelen estar instalados en tu equipo y, por tanto, estn anclados a un equipo de sobremesa, porttil o netbook, que has de llevar encima. Pero hay una solucin ms flexible. Si tu trabajo est relacionado con una gran movilidad, seguro que te sientes identificado con el escenario anterior. A veces, sencillamente, necesitas disponer de un programa en particular, que sea ms potente que las versiones online o que haga las cosas exactamente como a ti te gusta.
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Software portable
Convierte tu software habitual para cloud

Como has visto a lo largo de este captulo, y tambin vers en los captulos
Oficina accesible | Convierte tu software para Cloud

Pero a lo que bamos: todo este software lo tienes que llevar en una llave USB o en un disco externo porttil (y pequeo, para que sea cmodo). El problema surge cuando no tienes esa llave USB a mano, ests en casa de un cliente y necesitas resolver un problema. Y aqu es donde entra en juego la nube y las nuevas tecnologas de sincronizacin a travs de Internet.
Existen cientos de programas portables que no requieren instalacin en el equipo.
De modo que si te has visto en esta tesitura, seguramente ya has descubierto el software portable. Existen innumerables programas gratuitos y OpenSource en versiones portables, lo que significa que no necesitas instalarlos de forma fija en un PC, sino que puedes llevarlos contigo en una llave USB, por ejemplo. Si quieres, echa un vistazo a la web http://portableapps.com, o a la direccin www.portablefreeware.com y podrs ver cientos de programas gratuitos y legales que se han portabilizado, para que los puedas usar sin tener que instalarlos de forma fija en un equipo. De hecho, si buscas en Internet, te puedes tropezar con sitios de dudosa legalidad con software comercial incluido en contenedores portables. Como esto est de moda, muchos fabricantes de software ahora se estn planteando incluir directamente la posibilidad de una instalacin portable y legal.
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En el captulo 6 puedes ver los diferentes sistemas de almacenamiento en la nube que existen en la actualidad. Uno de estos sistemas es Dropbox, y es de destacar especialmente (como vers si te lees el apartado correspondiente del captulo 6), porque instala una utilidad de replicacin en aquellos equipos que tienes vinculados con tu cuenta de Dropbox, de modo que en todos ellos se encuentra exactamente el mismo contenido y los mismos ficheros. Si combinas esto con el software portable, consigues un elemento perfecto para muchas necesidades: una caja de herramientas universal, que nunca puedes olvidar. Tanto si se trata de todos tus programas de anlisis de redes, o tu suite de ofimtica preferida, tu navegador personalizado con todos los marcadores, plugins, etc..,o
Software portable, en la nube
Convierte tu software para Cloud
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sitas y el diseo ms apropiado. Adems, te da mucha rabia no tener el ltimo marcador que acabas de crear en casa, disponible cuando ests en otro de tus equipos.
y ha z c l ic k e n Localiza el navegador .
Puedes disponer de una suite de ofimtica com- del programa. pleta en versin portable.
A bre la web h t t p : //
portableapps.com
. y luego
Pulsa en l e irs a la pgina
tu programa de correo con todos sus filtros, mensajes y dems, si colocas la aplicacin portable de turno en una de las carpetas de Dropbox, la podrs usar en cualquiera de tus equipos sin llevarla encima. Es ms, la usars sin fallos en la continuidad. Es decir, los ltimos mensajes que te hayas bajado en casa estarn disponibles en el trabajo, o al revs. Los ms recientes anlisis de la red los podrs ver en casa o en el porttil de la oficina con calma. Incluso, ese cambio de skin en el programa para que tenga mejor aspecto se conserva. Como todos los cambios se replican en Dropbox, tienes tu propia aplicacin en la nube. Veamos un ejemplo: Imagina que Firefox es tu navegador favorito y que pasas mucho tiempo configurndolo de la forma que a ti te gusta, con los plugins que nece-
Aqu, haz click sobre y selecciona Firefox en espaol . Descrgalo e inicia el instalador con un doble click. No olvides especificar la carpeta durante la copia de los ficheros (lo que ves no es un instalador en realidad, sino que slo copia los ficheros a la carpeta que t le indicas).
Ya ests listo. Podrs utilizar esa copia de Firefox desde cualquier equipo que est sincronizado con tu cuenta de Dropbox. Inicia el programa, pinchando en . Y puedes repetir este proceso con decenas de otras aplicaciones. Se acabaron las llaves USB olvidadas.
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Utilidades en la nube | Introduccin
Mil servicios en la nube
Captulo 3
En Internet hay un gran nmero de utilidades y aplicaciones que emplean las tecnologas del cloud computing para ofrecerte servicios de todo tipo.
El navegador, mucho ms que navegar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 ESET Antivirus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 ESET en Internet Explorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 ESET en otros navegadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Conversin de ficheros online . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Convierte un vdeo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Edicin y retoque de fotos en la nube . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48 Convierte y retoca tus fotos en Pixlr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Guarda el resultado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Edicin de vdeo online . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Edita tus vdeos con Video Toolbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Disea y aloja tu web en la nube . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 40
El navegador
| Utlidades en la nube
Como has visto en el captulo 1, el concepto SaaS (Software as a Service) es uno de los ms comunes hoy en da, especialmente para el gran pblico. Desde que la banda ancha es la norma, los equipos son todos lo suficientemente potentes y la web 2.0 irrumpi definitivamente en todos los rincones de Internet con las diversas tecnologas que la componen, miles de empresas de todo el mundo vieron la oportunidad de ofrecer sus servicios directamente online, a cualquier parte del mundo y sin que los usuarios tuvieran que instalarse ningn tipo de software, aparte de disponer de un navegador. Este pequeo detalle, mucho ms que todo lo dems, es el que ha producido la explosin de servicios online en la red. El motivo es muy sencillo: antes, para poder ofrecer uno de tus programas a todo el mundo, tenas que escribir una versin para Windows, una versin para OS X y otra versin para
El navegador, mucho ms que navegar
Linux (y posiblemente ms de una, porque hay varios sabores de Linux que no son completamente compatibles entre ellos). Eso por no hablar de las numerosas plataformas mviles que existen: Symbian, Blackberry, iOS, Windows Phone, Androiden resumen, tenas que volver a escribir tu programa una docena de veces si realmente queras llegar a todos. El esfuerzo que supone eso para cualquier empresa de desarrollo es enorme. Por eso, al final se solan conformar con Windows (que tiene la mayor parte del mercado), y en ocasiones con OS X y Linux. Hoy en da, sin embargo, todas esas barreras de software han sido derribadas. Basta con que escribas tu programa una sola vez, lo coloques en un servidor de Internet y dejes que todo el mundo acceda a l desde su navegador. Lo brillante de este sistema es que los navegadores se adhieren todos a un mismo estndar (bueno, algunos se adhieren algo menos, vase el cuadro ACID3) y, por tanto, puedes estar seguro de que tu programa funcionar correctamente en cualquier plataforma de computacin, de sobremesa o mvil, que cargue tu programa. En otras palabras, los desarrolladores de software le han pasado la pelota a los desarrolladores de navegadores, que
La web permite unificar el mismo programa para muchas plataformas.
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Utilidades en la nube | ESET Antivirus
alerta! aCID3
En http://acid3.acidtests. org puedes encontrar una prueba que determina la compatibilidad de tu navegador con las ltimas tecnologas web y la forma que tiene este de visualizar las pginas en pantalla. Al final de la prueba debes haber conseguido un 100%, y la imagen que ves debe ser idntica a la de referencia, cuyo vnculo tendrs tambin en pantalla. As que, si algn programa online no te funciona
del todo bien, chale un vistazo a la compatibilidad de tu navegador. La imagen adjunta se realiz con FireFox 11. son los que hacen el trabajo de traduccin para las distintas plataformas. En las pginas de este captulo vers diversos ejemplos de aplicaciones a las que puedes acceder desde cualquier lugar, con la nica ayuda de tu navegador. Son slo un pequeo ejemplo de programas online, porque a da de hoy el nmero de aplicaciones de este tipo es realmente impresionante. As que, cuando necesites un determinado programa y ests por ah, usa Google para averiguar si alguien lo tiene disponible. Es muy probable que as sea. Aunque pueda parecer curioso que precisamente un antivirus pueda ser una aplicacin online, lo cierto es que prcticamente no hay lmites con respecto al tipo de programa que se pue-
SabaS que...
Java y AJAX
Estos dos acrnimos, junto con HTML5, son gran parte de la base de muchas aplicaciones
online. Java es un lenguaje de programacin que se utiliza mucho en Internet, y AJAX es un conjunto de tecnologas que, entre otras cosas, permite crear interfaces interactivas.
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ESET Antivirus
ESET Antivirus
| Utilidades en le nube
CuIDaDo!
Un antivirus online no es un sustituto para un antivirus que tengas instalado en tu ordenador. Aunque el antivirus online es igual de preciso a la hora de detectar amenazas en tu equipo y de eliminarlas, NO TE PROTEGE de futuras infecciones, como lo hara un programa residente. Slo te permite eliminar los virus que ya has contrado.
de colocar en un servidor de Internet. Adems, la enorme ventaja de utilizar un antivirus online es que no tienes que preocuparte de mantenerlo actualizado, ya que de eso se encarga el proveedor del antivirus. Por otro lado, si te consta que tu equipo est infectado, no puedes instalar un antivirus en l. As que la solucin online es perfecta para estos casos. Vamos a ver cmo funciona ESET Antivirus, que es el que hemos elegido para este prctico. Distinguiremos su uso en Internet Explorer y otros navegadores, ya que la utilizacin e instalacin vara. Al final de este apartado encontrars, adems, una tabla con ms antivirus online.
No olvIDeS que...
Para utilizar ESET Antivirus necesitas iniciar sesin en el equipo como administrador. Si no ests seguro de si tu cuenta es de administrador o no, abre el panel de control y dirgete a Cuentas de usuario y proteccin infantil, seguido de Cuentas de usuario. En la parte derecha vers tu nombre y el tipo de cuenta que tienes .
Privilegios de administrador
Comenzamos por ver cmo puedes analizar y limpiar tus equipos de virus y malware, utilizando el navegador predeterminado del sistema: Internet Explorer. Abre www.eset-la.com/online -scanner en el navegador y haz . Se click en el botn mostrar una nueva ventana, en la que has de aceptar las condiciones de uso
ESET en Internet Explorer
En la parte inferior de esa ventana vers un aviso de Internet Explorer, solicitndote permiso para instalar un complemento. Confrmalo con un click sobre el botn
y luego pulsar sobre
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Utilidades en la nube | ESET Antivirus

ya que es el elemento que le permite al antivirus acceder a los ficheros de tu disco duro. Al cabo de unos segundos vers, seguramente, un aviso del control de acceso de Windows, que tambin debes confirmar desde .
y, en el cuadro de dilogo que se abre, selecciona aquellos discos o carpetas que quieres analizar .
Ahora aparecer finalmente la pantalla de ajustes del anlisis del antivirus .
Cuando termines, pulsa en
Ahora ya ests en condiciones de para inihacer click en ciar el anlisis. El siguiente paso consiste en la descarga de las bases de virus actualizadas .
Haz click en para acceder a los ajustes avanzados. En ellos define si quieres analizar tambin los ficheros comprimidos , o si quieres buscar aquellas aplicaciones que pueden no ser seguras . Esta ltima opcin te la desaconsejamos para el primer anlisis que hagas. Puedes activarla en sucesivos chequeos, cuando sepas que tu equipo est limpio.
Una vez que haya terminado, comenzar el escaneo del equipo. Puedes ver su progreso en pantalla .
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Otra cosa que puedes cambiar es lo que vas a analizar. Haz click en
Al final del proceso de anlisis, que puede durar unos cuantos minutos (en funcin de tu PC) recibi-
ESET Antivirus
| Utilidades en la nube
rs el informe de resultados en pantalla . Debajo del mismo t ie ne s la posibilidad de desinstalar la aplicacin de anlisis de ESET del equipo, para dejarlo tal y co. mo estaba Eso s, la prxima vez que uses ESET, deber descargarse de nuevo. Una vez que hayas decidido esta casilla, pulsa para terminar. en Si empleas otro navegador distinto de Internet Explorer como navegador habitual, el proceso de utilizacin de ESET Antivirus es ligeramente distinto. A continuacin puedes ver cmo es en el caso de Firefox, aunque lo mismo se aplica a Chrome, Safari, Opera, etc.
Abre www.eset-la.com/onlinescanner en Firefox y pulsa sobre . Vers un aviso en el que debes pulsar sobre el vnculo .
Inicia la descarga con y, cuando termine, realiza un doble click sobre el archivo instalador . Acepta los trminos de uso y pul. Tras la instalacin vers sa en una ventana idntica a la que ya hemos visto en el apartado anterior, sobre Internet Explorer. Haz click en y selecciona las opciones que quieras, incluidos los discos
ESET en otros navegadores
otros antivirus online

Hay toda una serie de antivirus en la red que puedes utilizar para comprobar si tu equipo tiene algn tipo de infeccin por malware sin instalar nada . En esta tabla te incluimos algunos de los ms importantes .
Nombre
BitDefender Computer Associates Panda Security MacAfee Symantec Trend Micro Hauri
Url
www.bitdefender.es/scanner/online/free.html cainternetsecurity.net/entscanner www.pandasecurity.com/activescan/index bit.ly/AfxREF housecall.trendmicro.com/es/ www.hauri.net/support/livecall.html
Idioma
Espaol Ingls Espaol Espaol Espaol Ingls
home.mcafee.com/downloads/free-virus-scan Espaol
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Utilidades en la nube | Conversin de ficheros

de origen y que sea capaz de generar el de salida que quieres. Por suerte, ahora esa bsqueda ser mucho ms corta. Bastar con que abras tu navegador y uses uno de los servicios online de conversin que comienzan a existir. Y el servicio que hemos elegido para este prctico no slo convierte audio y vdeo, sino tambin fotos, documentos, eBooks y archivos comprimidos. No est mal, verdad? Comenzamos con la conversin de un vdeo. Debes tener en cuenta que es necesario subir los ficheros que quieres convertir a Internet, lo que puede llevar realmente bastante tiempo, en funcin de tu lnea y del tamao del archivo. No obstante, es mejor tener que esperar, que no poder convertirlo en absoluto. De entrada, abre www.online-con vert.com en tu navegador y vers las diferentes opciones de conversin que te propone este servicio, de forma totalmente gratuita .
y carpetas que deseas analizar . Despus pulsa en .
Al igual que antes, se realizar el anlisis del equipo y podrs ver los resultados al final .
Convierte un vdeo
Tambin aqu tendrs la posibilidad de desinstalar el programa al final si quieres. Cuando termines, pulsa sobre . el botn
Cuntas veces te ha pasado que tenas un fichero de vdeo o de audio con un determinado cdec que no podas ver? O abrir cierto tipo de documento para el que no tienes el filtro de importacin en Office? Necesitas ver un fichero en el mvil y este slo acepta formatos muy especficos? En todas esas situaciones, invariablemente debers comenzar con la bsqueda de un conversor de formatos que soporte el
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Conversin de ficheros online
Como en este caso vamos a convertir un fichero de vdeo, dirgete al apartado denomi-
Conversin de ficheros
nado y selecciona el formato de destino, por ejemplo , y pulsa . Despus haz click en el botn en y localiza el fichero de vdeo que quieres convertir .
Cuando hayas terminado todos y los ajustes, presiona podrs ver cmo se realiza el proceso de carga y conversin .
Como alternativa, si ya tienes el vdeo online (o quieres convertir un clip de YouTube, por ejemplo), fjate en la casilla
en la que puedes escribir o pegar ahora la Url del vdeo en cuestin .
Cuando Online Convert haya terminado, aparecer directamente una ventana de descarga en el navegador y podrs guardar el fichero en el disco . Como alternativa y, especialmente en este caso en que hemos convertido el vdeo para un mvil Android, dispones de un cdigo QR con cuya ayuda (y la app correspondiente) podrs descargar el vdeo terminado directamente a tu terminal. Observa la parte central de la pgina que tienes en pantalla, porque contiene algunas opciones interesantes que te conviene conocer .
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Justo debajo vers un cuadro ti, tulado en el que tienes la posibilidad de influir sobre las caractersticas del vdeo convertido. Por ejemplo, puedes cambiar su tasa de bits , la cali, dad del audio o incluso la velocidad en fotogramas por . segundo
Si no te interesa convertir el vdeo completo, tienes la posibilidad de especificar el punto de inicio y de final a convertir en las casillas , en el formato hh:mm:ss. Por ltimo puedes rotar el vdeo en incrementos de 90 , lo grados que resulta especialmente til si el clip proviene de un telfono mvil y lo has grabado con el dispositivo colocado en posicin vertical.
Por ejemplo, una de ellas es el vnculo , que te permite descargar el fichero de nuepara bovo, o bien rrarlo del servidor. En principio, puedes descargar el archivo convertido diez
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Utilidades en la nube | Edicin y retoque de fotos

veces durante las 24 horas siguientes a la conversin. Despus el sistema lo borrar automticamente. Ahora debes indicar el dispositivo de destino, para que el sitio pueda decidir qu formato y tamao es el adecuado para la conversin . En nuestro caso . hemos elegido
Otra de las posibilidades interesantes que te ofrece Online Convert es la conversin de documentos a los ms diversos formatos. Por ejemplo, puedes convertir un documento de Microsoft Word a Flash o Html, para subirlo directamente a una pgina web. Pero el conversor que actualmente resulta ms interesante es el de eBooks. Los libros electrnicos estn sufriendo un importante auge gracias a los lectores de eBooks pero, sobre todo, a los mviles. Pero no siempre tienes el libro que quieres leer en el formato adecuado. O puede que lo hayas comprado para una plataforma determinada hace algn tiempo y ahora quieras verlo en el mvil. Pues nada ms sencillo que eso: simplemente convirtelo. Desde la pgina principal de Online Convert ve al aparta. Aqu elido ge el formato de destino, por ejemplo . Luego haz click en y despus en para elegir el fichero a convertir .
Convierte documentos y eBooks
A continuacin, define el ttulo del eBook, el autor y, si quieres, determina un borde de pgina para que el texto no quede pegado a los extremos de la pantalla .
Haz click en y, al igual que ya sucedi con la conversin del vdeo, podrs ver el progreso . Al terminar, se abrir la ventana de descarga y tendrs un cdigo QR, para bajrtelo directamente a tu iPad, en este caso.
Tambin aqu puedes especificar una Url, por si tienes el documento online (por ejemplo en Dropbox) .
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Otra de las funciones, extremadamente til, que puedes encontrar en la nube, es el retoque fotogrfico online. S, parece sorprendente, pero puedes acceder a un completo programa de retoque, con todas las funciones importantes, directamente desde tu navegador. Esto resulta especialmente til si has hecho una foto con tu smartphone, y necesitas algo ms de potencia de edicin de lo que ofrece actualmente el software para mviles. Al
Edicin y retoque de fotos en la nube
Edicin y retoque de fotos
final del apartado encontrars una tabla con varios de estos servicios, pero nosotros nos hemos decantado por uno llamado Pixlr.
puedes indicar una Url directamente seleccionando la opcin , si tienes una foto en tu pgina web, tu blog, etc. O bien utilizar alguna foto que tengas en Facebook, Flickr, etc,. con la entrada .
La similitud de Pixlr con el conocido Photoshop no es casual, porque as te sientes familiarizado inmediatamente con el entorno si conoces el programa de Adobe. As que vamos a realizar algunos retoques. Abre tu navegador y dirgelo a http:/ /pixlr.com/editor. De inmediato aparecer en tu pantalla la interfaz del programa, y el cuadro de dilogo de bienvenida
Corrige y retoca tus fotos en Pixlr
As que elige la primera opcin y selecciona a continuacin el fichero en el disco duro . Ahora se abrir la interfaz de edicin al completo y, como puedes apreciar
con el que puedes abrir el fichero que quieres editar. Como vers, tienes diversas opciones disponibles.
no tiene nada que envidiar a programas convencionales instalados en tu equipo como Photoshop, por ejemplo. De hecho, el aspecto es muy similar al del programa de Adobe. No vamos a entrar en detalle en las funciones de edicin, porque eso va ms all del objetivo de este libro, pero s veremos los primeros pasos imprescindibles. De modo que vamos a mejorar la saturacin y el contraste de la foto, aplicarle un efecto y luego guardarla de nuevo. Comien49
La que vamos a utilizar en este prctico es
para abrir un fichero que tengas en tu ordenador. Pero, si quieres, tambin
Utilidades en la nube | Edicin y retoque de fotos

za por un click en valores del cuadro , seguido de . Luego modifica los verdad. Selecciona y ajusta una to. lerancia adecuada Luego pulsa en el cielo para seleccionarlo y abre de nuevo el cuadro de dilogo de saturacin que has visto en el paso 4 , y mueve el regulador de tono hasta el valor que te guste. Una vez que hayas acabado todo el proceso de retoque, puedes guardar la imagen resultante de nuevo en
Guarda el resultado
como necesites. Vers que los cambios se reflejan inmediatamente en panta. lla. Cuando acabes pulsa sobre
Para corregir el contraste, pulsa y en . en Luego usa los reguladores
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para ajustar la imagen como quieras. . Cierra el cuadro con Si quieres aplicar un filtro llamati, sevo, pulsa por ejemplo en . Finalmente, guido de vamos a cambiar el color del cielo, para que veas que las herramientas funcionan igual que en los programas de
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tu equipo, o bien subirla a uno de los numerosos servicios de fotos online que existen. Comienza con un click sobre , seguido de otro en . En el cuadro de dilogo que se abre
podrs elegir el destino de la imagen que, en principio, es tu PC. Determina la calidad que deseas
Edicin de vdeo
eN la reD
del Jpeg si quieres, aunque el valor predeterminado es ms que adecuado. Observa que, en la parte izquierda, tienes toda una serie de destinos en los que puedes guardar la imagen retocada i nc lu idos a lgu nos tan comunes como Facebook y Flickr, junto con el servicio propio de Pixlr. Decdete por el PC de mo. mento y pulsa en Se abrir un cuadro de dilogo de descarga en el que has de elegir el destino del fichero y pulsar en . Y ya tienes tu imagen retocada, sin tener software alguno para ello en el equipo si no quieres.
Otros editores de fotos

Naturalmente hay otras www.aquipaginaweb.org alternativas a la edicin Modelo de Samsung esen de fotos digitales bastante medio cre, mientras porla AOC Internet, como que ejemplo editor.pho.to/ www.aquipaginaweb.org es, o fotoflexer.com y Modelo de Samsung es bastante www.tuxpi.com.que la AOC medio cre, mientras Si quieres aadir efectos a tus imgenes tambin puedes recurrir a funphotobox.com o a www.loonapix.com/es y jpgfun.com/effects
CoNSejo
Pixlr no slo se parece a Adobe Photoshop en lo exterior, sino tambin en gran parte del funcionamiento interno . Las combinaciones de teclas para las diferentes funciones, por ejemplo, son casi idnticas a las de Photoshop . De modo que + , + , + (para copiar, pegar y deshacer) funcionan perfectamente, al igual que + (para anular una seleccin) . Si conoces las combinaciones de Photoshop, prubalas en Pixlr y vers que puedes utilizar una gran parte, lo que acelera mucho el trabajo .
Combinaciones de teclas
Si antes has visto cmo convertir un vdeo online, ahora completamos tu caja de herramientas para vdeo en la nube con la posibilidad de editar vdeo directamente en el navegador. Esto demuestra que realmente ya no hay programa que no se pueda pasar a la nube, porque los editores de vdeo han sido, tradicionalmente, los programas ms intensivos y complejos que puedes tener en un PC. Est claro que la versin online no puede competir con herramientas profesionales a la hora de hacer montajes multipista, con efectos externos, sincronizacin labial y una banda sonora compleja. Pero si lo que necesitas es editar un vdeo rpidamente, agregarle algunos efectos, realizar algunos cortes y correcciones y presentar el resultado
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Edicin de vdeo online
Utilidades en la nube | Edicin de vdeo

online, la solucin que te presentamos es imbatible: Video Toolbox. As que abre de nuevo la pgina principal del servicio
En www.videotoolbox.com encontrars varias herramientas (de ah el nombre del sitio, toolbox, caja de herramientas) para editar, unir, separar, subtitular o doblar vdeos. Vamos a ver cmo funciona.
Edita tus vdeos con Video Toolbox
Abre la pgina principal del sitio y , para rehaz click en gistrarte, porque este es un servicio de suscripcin, aunque completamente gratuito. El registro es imprescindible para que el sistema sepa cules son tus ficheros y las ediciones que tienes en marcha en cada momento. Rellena los datos del formulario
y accede, en la parte superior, con tus datos de registro y un click sobre .
Vamos a ver un ejemplo de una de las funciones disponibles, que es la unin de varios vdeos, en el orden en que desees. Es importante que todos los vdeos tengan el mismo tamao de fotograma, para que no se generen problemas ni barras negras en la parte superior, inferior o laterales. Pincha en el botn para subir los ficheros que quieras unir. Observars que ya tienes un fichero en realidad, pero se trata de un archivo de
Sube y une varios ficheros
y haz click en la entrada .
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Abre tu direccin de email y pulsa en el vnculo de confirmacin lo que abrir un navegador con el siguiente mensaje .
ejemplo del sistema, que puedes utilizar para hacer pruebas si quieres. Eliy repige el primer fichero te el proceso con todos los dems.
Edicin de vdeo
Al final vers una lista de los ficheros elegidos. Pulsa sobre el botn que hay debajo de ellos para subirlos al servidor, y espera a que acabe el proceso. Al final tendrs la lista de archivos (recuerda que el primero es un fichero de ejemplo) .
Luego, en la parte inferior selecciona el formato de salida y la re(que solucin normalmente es la misma que la de los clips que emplees). Finalmente escribe un nombre para el fichero de salida . y pulsa en
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Espera mientras se realiza el procesamiento
Selecciona, a continuacin, los archivos a unir y luego despliega la lista sobre . Haz click sobre que es la funcin de unin. Aparecer el editor, que es muy sencillo. Simplemente arrastra las miniaturas superiores a la barra inferior en el orden en que prefieras .
y vers el resultado. Pulsa sobre el vnculo que aparece
para descargar el fichero terminado .
Si colocas alguna en un lugar que no te convence, arrstrala sobre la papelera y recolcala donde quieras.
Como seguramente has visto ya, el sistema te permite realizar casi una docena de tareas relacionadas con el vdeo, y todo ello online, sin que necesites software alguno.
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Otras tareas con Video Toolbox
Utilidades en la nube | Disea y aloja tu web

Para trabajar en otros ficheros o realizar otro montaje distinto, haz en el apartado click en (el men principal). Despliega la lista que has utilizado antes y vers todas las funciones disponibles .
x 240 pxeles. Pero si quieres grabar un mensaje corto, la posibilidad existe y funciona. Quin lo hubiera dicho hace slo unos aos? Un editor de vdeo con grabacin.todo online!
Prubalas todas con los archivos que has subido y familiarzate con las posibilidades que te ofrece Video Toolbox, as, cuando las necesites de verdad, no tendrs dudas. Un detalle interesante es que, incluso, puedes grabar vdeo directamente con tu webcam para editarlo despus. Haz click en y se abrir un aviso de flash para utilizar tu cmara web. Confrmalo si quieres grabar algo .
Como era de esperar, tambin puedes utilizar los distintos servicios de la nube para cosas propias de la Red de redes, como por ejemplo el diseo web. Ya no necesitas instalar ningn tipo de programa en tu equipo, porque puedes aprovechar los recursos propios de Internet para disear tu sitio en cuestin de minutos con la herramienta ms utilizada en la Red: tu navegador. Naturalmente puedes imaginar que en este campo la oferta de servicios que te permiten disear una web online es enorme. Por ello incluimos una tabla con varios sitios al final del apartado, y nosotros vamos a usar Wix para los ejemplos prcticos, por su facilidad de uso e interfaz de usuario. Wix es un sistema online que te permite crear una pgina web totalmente gratis, a partir de numerosas plantillas de las que dispone el sistema. Lo bueno es que no necesitas ningn tipo de conocimientos previos de diseo web para crear algo que sea la envidia de tus amigos.
Disea y aloja tu web en la nube
Disea tu web con Wix
La calidad de la grabacin depender, fundamentalmente, de la calidad de tu conexin a Internet, y el tamao de fotograma difcilmente superar los 320
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Como todo el proceso es online, para comenzar con el trabajo, abre tu
Disea y aloja tu web
navegador habitual de Internet, dirgelo a la direccin es.wix.com y pulsa en el botn . Haz , escribe lueclick en go los datos de registro que desees y pulsa sobre el botn .
ar tu sitio web. Comienza por elegir una plantilla, de entre las que ves disponibles en la pgina .
Cuando termines, vuelve a la pgina inicial, rellena tus datos y pulsa en el . botn
A la izquierda estn las categoras, y no olvides que en la parte inferior hay ms pginas de plantillas .
Pasars a una nueva pgina en la que debes pulsar sobre para comenzar a dise-
Como vers, hay un buen nmero de plantillas y muchas son similares. chales un buen vistazo a todas las que te parezcan interesantes,
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Utilidades en la nube | Disea y aloja tu web

para que puedas encontrar la que ms se adapta a tus gustos go escribe el nombre que quieras en el campo correspondiente .
Luego personaliza el color de fondo con el siguiente botn .
de modo que pulsa en el botn de edi. Vers un breve vdeo que te cin da unas explicaciones bsicas sobre el funcionamiento de Wix .
Pulsa en
para cerrarlo.
Ha llegado el momento de personalizar la plantilla de Wix. Estas plantillas son completamente funcionales y estn rellenas de contenido falso, de modo que debes ir pgina por pgina, sustituyendo cuidadosamente todo lo que necesites.
Personaliza el sitio
Pulsa sobre el color o el botn para acceder al selector . En l tienes varias formas de elegir un color, bien directamente, con un click, o bien con los reguladores. Cuando acabes, acepta el cuadro.
Ha llegado el momento de administrar las pginas que crees .
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Dirgete a la parte derecha y despliega los detalles del sitio. Lue-
Haz un click sobre la primera opcin y apa-
Disea y aloja tu web
recern varios iconos a la derecha. Comienza por escribir el nombre de la pgina en el apartado .
Al final podrs ver todas las imgenes en tu pantalla .
Despus pulsa sobre el botn para acceder a la galera de imgenes asociay da. Haz click en se abrir un nuevo cuadro .
Ahora ya puedes seleccionar la primera que te interese.
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Pulsa ahora en la primera imagen y luego en .
Aparecer en el lugar que antes ocupaba la otra imagen .
Haz click en a fin de subir fotos desde tu equipo. Seleccinalas acto seguido en el disco y espera a que se carguen .
Una vez que hayas terminado de administrar las fotos, las vers a la izquierda . Si necesitas aadir ms, puedes hacerlo con . En caso contrario, pulsa simple.Y mente sobre ya tienes el sitio medianamente delineado.
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Productividad | Introduccin Instalacin | Test: XXXXXXXXXXXX
Trabajo en equipo
Trabajar en un mismo proyecto, aunque los integrantes se encuentren en varias partes del planeta, slo es posible con la nube.
Captulo 4
Productividad y la nube . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Teambox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Configuracin bsica de la cuenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Invita a los colaboradores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Gestiona tus tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Zoho Projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Gestiona tus proyectos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Slideshare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71 Impresin en la nube . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Google Cloudprint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 HP ePrint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
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Test: XXXXXXXXXXXX Ixxxxxxxxn Teambox Productividad
| |
Si hay un rea que se puede beneficiar increblemente de las funciones de la nube es la productividad. Hoy en da, es prcticamente imprescindible que puedas acceder a tu informacin en cualquier momento, con independencia del dispositivo de hardware que utilices y que, adems, tengas conexin con tus colaboradores y la capacidad de interaccionar con ellos, aunque se encuentren a cientos de kilmetros. En este captulo vers algunas de las ofertas de productividad que puedes encontrar en Internet, y cmo te facilitarn el trabajo cotidiano.
Productividad y la nube
El primer paso, naturalmente, es que te des de alta en el servicio. Este es un proceso realmente sencillo, en el que apenas tardars un minuto.
Crea una cuenta en Teambox
Abre www.teambox.com/es en tu navegador y escribe tu direccin de correo electrnico en la casilla correspondiente de la pgina principal .
Teambox es un servicio de gestin de proyectos y de colaboracin online, para equipos de usuarios que trabajan sobre un mismo proyecto. El sistema te ofrece todas las funciones de sincronizacin, colaboracin y gestin necesarias. Y todo ello sin que instales nada de software en tu equipo, accediendo a todas las funciones directamente a travs del navegador. Adems, puedes probar Teambox de forma gratuita en la prctica totalidad de sus funciones, con un equipo de hasta cinco usuarios. Slo las ms avanzadas estn reservadas para la modalidad de pago, de modo que puedes probar todo el entorno sin compromiso. A continuacin vers qu posibilidades te ofrece Teambox.
Teambox
Luego haz click en el botn
No olvides que...
Aunque Teambox est en espaol en su mayora, como vers a lo largo de este prctico, an hay numerosos lugares en los que aparecen textos en ingls. Ten paciencia, porque la traduccin del sitio sigue avanzando poco a poco y es de esperar que dentro de unos meses todo est en castellano.
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Productividad | Teambox
Rellena los datos con los que quieres crear la cuenta
selecciona el idioma en el que quie, re s ve r Tea m b ox as como tambin tu huso horario . Luego determina un nombre de usuario y una contrasea .
El prximo paso, naturalmente, es que aadas algn proyecto que gestionar. Para ello, dirgete al que hay a la izapartado . quierda y pulsa en Escribe el nombre que quieres para el y elige la proyecto organizacin a la que va a pertenecer . el mismo
Define si quieres activar el control de tiempos (algo que te recomendamos especialmente en el caso de proyectos con muchas personas o numerosas tareas). . Luego haz click en el botn
Por ltimo, haz click en eso es todo.
.Y
Como has visto, el proceso de registro es realmente rpido y simple. Pero ahora debes configurar tu cuenta, creando organizaciones, proyectos, aadiendo personas, etc. Comienza por escribir el nombre de tu organizacin o empresa en la casilla .
Configuracin bsica de la cuenta
El sentido de Teambox es el de servir de centro de gestin para los diferentes colaboradores en un mismo proyecto, de modo que ha llegado el momento de invitar a los colaboradores, para que puedas gestionarlos. El primer paso tras crear el proyecto es invitar a los colaboradores al mismo. De modo que escribe el email del primero en la casilla
Invita a los colaboradores
y decide si ese usuario recibir el estado de administrador, con lo que podr invitar a otros colaboradores a su vez
Luego pulsa en el botn . Puedes disponer de diferentes organizaciones, si lo necesitas.

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Determina, asimismo, si el nuevo usuario debe ser aadido a la
Teambox
| Productividad
organizacin, de modo que pueda crear proyectos por su cuenta . Por ltimo, establece si le vas a permitir al usuario aadir o quitar otros usuarios de la organizacin . Una vez fijados todos estos detalles, para enpresiona en viar las invitaciones.
Si quieres comprobar el estado de los diversos colaboradores o modificar sus caractersticas, dirgete al men principal que hay en la parte izquierda de la pgina .
Observa la confirmacin en la y cierra el pantalla cuadro con . Ahora has de esperar a que los colaboradores que has invitado contesten. Estos recibirn un mensaje de email similar a este Haz doble click sobre la entrada y vers a los componentes del proyecto actual .
en el que deben pulsar sobre el vnculo
Acto seguido, debern darse de alta en Teambox y registrarse, de la misma forma que ya has hecho t. Una vez completado el registro, podrs ver cmo el usuario invitado aparece en tu pantalla de gestin .
para unirse al proyecto.
Repite este proceso para tantos colaboradores como necesites (recuerda que la versin gratuita de Teambox admite hasta cinco).
Puedes cambiar los privilegios y el estado de cada colaborador con ayuda de la lista desplegable . De esta forma permites la colaboracin activa o pasiva de los diferentes integrantes. El centro de la gestin de Teambox son las tareas. Cada proyecto se divide
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Aade una tarea
en diferentes tareas, a las que puedes asignar a una o varias personas, y que interaccionan entre ellas a diferentes niveles. Es en el proceso de gestin de tareas en la que vers toda la potencia de Teambox. Haz click en la entrada de la parte izquierda y pulsa en . A s g na le u n nombre a la lista de tareas, como por (ya que, ejemplo en nuestro ejemplo, vamos a configurar un servidor online). Luego pulsa en . el botn estado de la tarea, y puedes elegir entre diversas opciones, como estas . Asgnate, por ejemplo, esta primera ta. rea a ti mismo Acto seguido deberas especificar una fecha de fin para la tarea. De modo que pulsa en y se abrir un calendario. En l elige la fecha que creas conveniente .
En pantalla aparecer la nueva lista de tareas .
Ahora ya puedes agregar la primera tarea, con una pulsacin sobre . Escribe un nombre para la tarea que la defina perfectamente y aade una descripcin algo ms larga a continuacin .
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Aunque inicialmente esto te pueda parecer innecesario, en cuanto tienes dos o tres proyectos, con 10 o 15 tareas cada uno, puedes perder el control muy rpidamente si no has etiquetado todo correctamente. A continuacin, observa la lista . Esta define el
Si se trata de un trabajo urgente, que debe realizarse lo ms rpidamente que sea posible, marca tambin la casilla
con lo que la tarea en cuestin se convertir en urgente. Una vez que has agregado la primera tarea, ya puedes comenzar a utilizar las funciones de gestin y control
Gestiona tus tareas
Teambox
| Productividad
que te proporciona Teambox. Es aqu donde realmente apreciars todo el potencial del sistema. Observa ahora, por ejemplo, la fila de iconos que hay debajo de la tarea . Vamos a verlos, uno a uno, con ms detalle a continuacin. Comenzamos con . Este botn sirve para adjuntar algn archivo relevante para la tarea. No importa el formato de fichero que quieras aadir, ya que simplemente se subir a Teambox. Presiona en el botn y aparecer otro botn nuevo , con cuya ayuda podrs elegir un fichero desde el disco duro, para subirlo a Teambox y as ponerlo a disposicin de todos los colaboradores de ese proyecto. Luego dispones tambin de la herramienta que te permite utilizar documentos de Google Docs directamente en Teambox. La primera vez que la uses, sin embargo, debers vincular tu cuenta de Google Docs con Teambox. Presiona para ello. Ahora el botn vers una pantalla de confirmacin de conexin con Google Docs .
Si ests de acuerdo con ello, para autoripulsa en zar el acceso. Deja marcada la casilla para que el sistema se acuerde y no tengas que repetir la confirmacin de acceso cada vez.
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Una vez realizado el enlace, aparecer una pantalla de configuracin, en la que podrs comprobar el estado de todos los vnculos que has realizado hasta el momento .
Ahora vuelve al apartado de y podrs adjuntar alguno de tus documentos de Google ya existentes, seleccionndolo de la lista que aparece .
O bien tienes la posibilidad de crear un documento nuevo. Para ello rellena los datos necesarios y haz click en . Luego pulsa en para aadir el fichero a la tarea. Si necesitas controlar el tiempo que se dedica a cada tarea (por ejemplo
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porque facturas por horas), puedes llevar el control con el icono . Plsalo y podrs introducir el nmero de horas que has dedica. do a la realizacin del trabajo todos los cambios que desees, presio. na sobre el botn
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Otro detalle interesante es que puedes notificar a otros cola-
Ahora vers que la tarea aparece en la lista correspondiente, y que incluye toda una serie de elementos visuales que te ofrecen bastante informacin sobre la misma .
boradores el progreso o la finalizacin de una tarea (por ejemplo, para que el siguiente se ponga en marcha cuando t acabas). Haz click en y escribe el email de a quien quieras . As, el flujo de notificar trabajo est ms controlado y no se producen tiempos muertos entre que uno acaba y el siguiente contina.
Aade todas las tareas que necesites para el proyecto, y en esta pantalla las vers en todo momento .
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El ltimo botn que queda es el del candado . Con su ayuda controlas la privacidad de la tarea, que puedes elegir en la lista desplegable que aparece . Cuando hayas terminado de realizar
Aunque te pasars gran parte del tiempo gestionando las diferentes tareas que componen los proyectos que lleves en Teambox, este sistema de control te ofrece toda una serie de funciones adicionales e interesantes. Aqu puedes ver cules son.
Funciones adicionales de gestin
Haz click, por ejemplo, sobre . Esta pantalla es excelente,
Teambox
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ya que te ofrece un resumen de toda la actividad del proyecto algo fenomenal para poder realizar el seguimiento de forma sencilla y averiguar quin ha hecho qu cosa, y en qu momento. Luego est la siguiente opcin: , que te ofrece una vista mensual del estado de las diferentes tareas, y te indica en todo momento cundo hay que realizar los diferentes pasos del proyecto .
, se esconde una interesante funcin de documentacin. Y es que puedes crear pginas en Teambox que contengan todo lo que necesites. Tanto si se trata de normativas de trabajo, como de informacin auxiliar, notas personales, etc., puedes centralizar toda esa documentacin en un mismo lugar al que todos pueden acceder.
En se encuentran las charlas mantenidas entre los diferentes miembros del equipo y, en
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Para generar una pgina, simplemente escribe su ttulo y el texto en las casillas correspondientes . Luego haz click en y vers el resultado .
buscarlos por los diferentes apartados del sistema. Seguramente te has fijado en que, en la parte inferior izquierda
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Puedes editarlo o borrarlo en cualquier . momento con los botones Tambin tienes la posibilidad de aadir ms texto, un separador o una imagen con los botones . Las diferentes pginas que crees se irn acumulando en la lista de la izquierda . Luego est el botn que te conduce a un repositorio de todos los ficheros relevantes para el proyecto que se han ido subiendo a Teambox, para que no tengas que
de Teambox, hay un apartado llamado apps . Se trata de aplicaciones adicionales del sistema, que te ofrece n f u nc iona l ida des especficas. Al-
Zoho Projects
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gunas de ellas slo funcionan en la versin de pago de Teambox, pero es gratuita, y te permite controlar el consumo en horas de cada tarea, as como el da en que se ha realizado el trabajo .
Al igual que muchos otros servicios de Zoho, tambin Projects es gratuito, aunque puedes adquirir una versin de pago sin lmite de proyectos ni usuarios. Para el propsito de este ejercicio, es suficiente con la versin gratuita. Abre www.zoho.com/projects para regisy haz click en trarte. Despus pulsa en el botn y rellena los datos que se te piden .
Crea tu cuenta en Zoho Projects
Por ltimo, no olvides que en la esquina superior derecha se en, cuentra el men que contiene todas las funciones de configuracin de tu cuenta . Y con todo lo que te hemos explicado hasta ahora ya puedes gestionar tus propios proyectos online, sean del tipo que sean.
Escribe tambin el captcha y acepta las condiciones del servicio haz click en
Zoho Projects
Zoho tiene una gran cantidad de aplicaciones online, dedicadas a los ms variados temas. En este caso hemos seleccionado Zoho Projects como ejemplo de gestin de proyectos online, pero en la pgina principal del sitio puedes ver todos los dems productos. Y la mayora son gratuitos.
Recibirs un mensaje de email en la cuenta que has especificado y, en l, has de pulsar sobre el vnculo de confirmacin .
. Luego
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Productividad | Zoho Projects

Esto te devolver al navegador y a una pgina de bienvenida de Zoho, en la que puedes elegir la url de tu portal, lo que est muy bien para que los dems te puedan encontrar fcilmente . puedes ver los pasos que debes dar. Comienza por incorporar usuarios con . Escribe el correo electrnico del destinatario
elige su papel y luego presiona en .
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Con la cuenta de Zoho lista, ya ests en condiciones de comenzar a crear tu primer proyecto en este sistema de gestin online. Zoho te permite una gran flexibilidad en este campo. Haz click en y luego especifica el nombre de tu primer proyecto . Agrega tambin una descripcin
La persona a la que invites recibir un email como este .
Aade el primer proyecto
Deber visitar la url que se incluye en el mensaje y utilizar la cuenta de email y contrasea especificada para acceder a l .
y haz click en Pasars al panel de control del proyecto y, a la derecha del mismo,
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Despus, presiona sobre el botn y llegars a la pgina principal del proyecto, en la que puedes ver toda una serie de detalles sobre el mismo, como por ejemplo, los distin-
Zoho Projects
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tos usuarios que participan en l en este momento .
cio que va a tener la misma , y la de final . Especifica tambin la prioridad que necesitas asignar a esta tarea en particular y finalmente haz click . Agrega todas en el botn las tareas que necesites y vers cmo van apareciendo en la lista .
Si quieres, puedes incluir usuarios adi. cionales con
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Ahora haz click en la pestaa para comenzar a agregar y gestionar los trabajos de los que se va a componer el proyecto. En la barra inferior, haz click de nuevo so. bre la entrada A continuacin, realiza un click sobre el vnculo .
y escribe el nombre de la lista de tareas . Acto seguido, pulsa sobre la entrada en . Ahora que ya tienes la lista, ha llegado el momento de aadir tareas individuales. Escribe el nombre de la primera en la ventana que se abre en tu pantalla , selecciona quin se va a encargar de la tarea y determina la fecha de ini-
Fjate en que, a la derecha, tienes algunas opciones de filtrado para las tareas . Es posible que, al principio, tengas muy pocas tareas, pero conforme se
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Productividad | Zoho Projects

complique el mismo, apreciars la utilidad de esta funcin. Otra funcin especialmente importante es la vista de las tareas . como diagrama de Gantt Si ests familiarizado con la gestin de proyectos, sabrs que se trata de unos diagramas de barras que te permiten ver el estado de un proyecto de un solo vistazo .
Si no te gusta la distribucin predeterminada de las columnas, puedes alterarla con . Se desplegar una ventana con opciones, entre las que puedes elegir lo que quieras .
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La cantidad de funcionalidades, apartados y posibilidades que ofrece Zoho Projects es realmente elevada y necesitara un libro en s mismo. De todas formas, vamos a intentar transmitirte lo ms importante y que debes saber en este apartado.
Tambin puedes solicitar infor. La inmes en formacin que se te ofrece es bastante completa
Gestiona tus proyectos
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Realiza a continuacin un click en en la barra superior. Este apartado est para que puedas programar hitos en tus proyectos, de modo que vayas viendo si se cumple la programacin con respecto a tareas clave. Rellena los datos y luego pulsa sobre la entrada .
y te permite controlar perfectamente el avance del proyecto.
Si prefieres ver las tareas plasmadas en un calendario, haz click en . Aparecer un calendario mensual con el nmero de tareas que
Slideshare
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hay en cada da. Si pulsas sobre alguno de estos nmeros, se despliegan los nombres de las tareas, para que puedas identificarlas mejor .
confirma el cuadro en el botn . A h o ra p i n c h a e n l a e nt rad a para subir el fichero. Al cabo de unos segundos vers que aparecer en la lista de archivos . Fjate en que, si se trata de un documento de ofimtica (texto, hoja de clculo, etc.) podrs editarlo directamente online con la ayuda de la suite ofimtica de Zoho. An quedan algunos detalles ms en Zoho que facilitan la colaboracin entre miembros del equipo. Por ejemplo, tienes los sitios de discu, o la opcin . Ambas sin son funciones muy potentes que te permiten un gran nivel de interactividad entre los miembros del equipo que ests gestionando. As que, como ves, Zoho Projects es un sistema online muy completo en todos sus aspectos.
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En la pestaa puedes convocar reuniones con los integrantes del equipo que trabaja en el , dispones proyecto y, en de la posibilidad de subir documentos a Zoho, para que todos los implicados puedan acceder a ellos.
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Haz click en esta ltima pestaa y, luego, sobre vnculo
para cargar un fichero en Zoho. Usa el para localizar el arbotn chivo en el disco duro. Despus escribe una descripcin clara del documento, para que no lo confundas ms adelante .
Tienes la posibilidad de organizar los documentos que subas en diferentes carpetas, de modo que selecciona la entrada para crear tu propia carpeta de documentos. Escribe el nombre que quieras y luego
Las presentaciones son, sin duda alguna, una parte imprescindible de muchos trabajos. Sirven para comunicar ideas, para convencer al jefe o los clientes, para ensear Pero el problema principal de las presentaciones es que tienes que estar all, en el momento de realizarse, para verla y entenderla. O al menos as era hasta hace un par de
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Slideshare
Productividad | Slideshare
aos. Hoy en da, con las funciones de la nube, puedes subir tus presentaciones a Internet y compartirlas con quien quieras, para que las vea cuando tenga un momento, desde donde est. Slideshare es un servicio que te permite precisamente esto: subes una presentacin y puedes compartirla de numerosas formas con los dems. Tanto si quieres enviarla por email, como verla en Facebook o LinkedIn: puedes hacer lo que prefieras. Lo primero que vers despus del proceso de registro, es la posibilidad de subir una de tus presentaciones para compartirpara comenla. Haz click en zar. Elige el fichero en el disco duro y . luego pulsa en
Slideshare es un servicio gratuito que tambin puedes extender con funciones adicionales a cambio de una tarifa mensual. En este caso nos limitaremos a las funciones gratis.
Crea una cuenta y sube tu primera presentacin
Ahora comienza la carga del fichero, cuyo progreso puedes ver en pantalla . Mientras, puedes aprovechar el tiempo y asignarle un ttulo a la presentacin
as como algunas etiquetas identificativas adecuadas .
Abre www.slideshare.net en tu navegador y haz click en para registrarte en el servicio gratuito. Rellena tus datos y elige una contrasea .
Asigna tambin una categora de presentacin y decide si quieres permitir que la presentacin se pueda descargar o no . Por ltimo, agrega una descripcin clara .
Luego verifica que no eres un robot aqu y acepta los trminos de servicio . Despus . haz click en
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Slideshare
| Productividad
Recuerda que los visitantes de esta presentacin online necesitan saber exactamente de qu trata, para que sepan si les interesa o no. Cuando acabes, . pulsa en Una vez que acabe la carga, vers cmo se convierte la presentacin al formato necesario para que funcione online . Al cabo de unos segundos vers un , que mensaje como este te indica el xito de la operacin. Una vez que hayas subido tus presentaciones a Slideshare, puedes comenzar a compartirlas con los dems. El servicio te ofrece numerosas posibilidades para ello.
go Html para integrar la presentacin en una pgina web, si quieres . Fjate en los controles de reproduccin de la presentacin . A su derecha puedes ver en qu diapositiy con va te encuentras pasas la presentacin a pantalla completa.
Comparte tu presentacin
Tambin desde el reproductor puedes compartir el fichero. Acy se abrita sobre el botn r un cuadro de dilogo como este .
Tras la carga, podrs ver tu presentacin online . En la parte superior puedes enviar la url de la presentacin por email. Asigna un ttulo y escribe la direccin de email de la persona (o personas) con la que quieres compartir la presentacin . . Luego haz click en Observa que, en la parte inferior, tambin se encuentran los iconos de Twitter, Facebook y LinkedIn
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Fjate en la parte superior derecha de la pantalla, en la que se encuentran los iconos sociales
con cuya ayuda podrs compartir el fichero. Tambin puedes copiar el cdi-
Productividad | Impresin en la nube

. En todas estas redes sociales puedes compartir tu presentacin, lo que resulta muy conveniente. Si le echas un vistazo a la siguiente presentacin gar), lo cierto es que esta funcionalidad tiene su sentido y su inters. Imagina que ests en el taxi, camino de la oficina, y que necesitas tener un informe listo para presentar en diez minutos. Justo lo que vas a tardar en llegar. As que, por qu no pones en marcha la impresin mientras viajas y as, cuando llegues, slo tienes que coger los papeles de la bandeja de la impresora. Hay infinidad de usos para ordenar una impresin a distancia y, si lo piensas un poco, descubrirs varias t mismo. En los prximos apartados te presentamos algunas soluciones que existen hoy en da. Entre la oferta de servicios en la nube de Google tambin se encuentra Cloudprint, que es capaz de convertir tu impresora, aunque sea completamente convencional y tenga unos aitos, en un centro de impresin desde la nube. Y lo nico que necesitas para ello es una cuenta en Google y el navegador Chrome. Antes de nada, abre Google Chrome o, si no lo tienes, descrgalo desde www.google.es/chrome e instlalo. Luego asegrate de que has iniciado sesin en tu cuenta de Google y ya puedes comenzar con la configuracin de Cloudprint.
tambin en este caso dispones de controles para compartirla. Acta sobre alguna de las opciones disponibles . Si no te parecen suficientes, dirgete a la parte inferior, en la que hay ms accesos directos a determinados servicios . As no te faltan posibilidades para destacar tu presentacin en todos los crculos posibles.
Google Cloudprint
Aunque en principio pueda parecer extrao imprimir con ayuda de la nube (al fin y al cabo tienes que recoger las impresiones fsicamente en algn lu74
Impresin en la nube
Impresin en la nube
| Productividad
Abre www.google.com/cloud print/learn y haz click en .
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Luego pulsa en el enlace . En este caso vamos a utilizar una impresora completamente convencional, sin funciones de red, ni compatibilidad con Cloudprint (vase cuadro). As que . pulsa en
do y localiza el texto . A continuacin, presiona sobre el botn para activar el conector de Google Chrome para Cloudprint. Despus de eso, pulsa sobre en la ventana del navegador, y vers un mensaje de confirmacin. Al final de ese mismo mensaje pulsa sobre el vnculo
para gestionar tus impresoras.
A la izquierda, haz click sobre y vers la lista de impresoras de tu sistema .
Ahora haz click en el botn de Google Chrome y selecciona . Ve al apartala entrada
No olvides que...
Si tu impresora no tiene compatibilidad directa con Cloudprint, necesitars tener encendido el ordenador al que est conectada, para que puedas utilizar sus servicios a distancia. Esto se debe a que ser el PC el que reciba las instrucciones de Cloudprint desde Internet y las enviar a la impresora.
La longitud de esta lista, naturalmente, variar en funcin de tu equipo y de la cantidad de controladores de impresin que tengas instalados. Una vez que hayas configurado el servicio de Cloudprint, ya puedes comenzar a utilizarlo para imprimir tus documentos en tu impresora de casa o de la oficina, aunque ests en cualquier otro sitio.
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Usa Cloudprint
Productividad | HP ePrint
En este ejemplo vamos a usar Google Docs. Abre un documento cualquiera que quieras imprimir y pulsa sobre el botn de la impresora de la parte superior .
y nalmente haz click en vers ahora un mensaje de confirmacin en la parte superior de la pgina . Si ests cerca de la impresora que has utilizado, vers que, en pocos segundos, cobra vida y comienza con el trabajo. Naturalmente tambin puedes utilizar Cloudprint desde dispositivos mviles. Por ejemplo, si usas Google Docs desde tu smartphone, puedes iniciar el proceso de impresin desde all
En la lista, selecciona Cloudprint y luego . haz click en el botn Se abrir la lista de todas las impresoras que tienes disponibles en tu equipo, en la que debes elegir la que quieres utilizar en este caso . para acceder a Pulsa sobre las funciones de la impresora .
y recoger los documentos impresos cuando llegues a la oficina.
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Realiza los ajustes adecuados y, si lo necesitas, pul, sa sobre aunque las disponibles aqu, normalmente, no requieren cambios. Fi-
Para poder utilizar el servicio ePrint, de HP, necesitars conectar la impresora a tu red de forma inalmbrica. Una vez que lo hayas hecho, estos son los pasos que debes seguir para configurarla:
HP ePrint
HP ePrint
| Productividad
En la ventana del asistente de instalacin selecciona la opcin
que se muestra y pulsa . Vers un mensaje que te indicar que tendrs que esperar durante unos segundos
y vuelve a pulsar . A continuacin vers una nueva ventana para que accedas al centro de control de ePrint. Configralo con un click en .
Rellena el formulario que aparece despus con los datos que se indican . A continuacin tendrs que sealar el uso que vas a hacer del equipo en el cuadro de dilogo de opciones. En este caso, el uso ser personal, por lo que marca
y, finalmente, acepta las condiciones del servicio con un click sobre la casi. lla . Presiona luego el botn
Lo primero que tendrs que hacer, una vez en la web de este servicio, ser registrarte como usuario y agregar la impresora. Comienza con un click en .
El siguiente paso que debes dar es configurar tu impresora. Durante la instalacin, habr impreso una copia en la que viene el cdigo de la misma. Necesitars este cdigo para poder identificar tu impresora de forma clara y unvoca en la nube .
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Productividad | HP ePrint
Escrbelo en el campo que te solicita ahora el sistema . . ca la opcin Escribe luego la direccin de correo y pulsa la en. trada Repite el mismo proceso con tantas direcciones como quieras aadir. Luego . pincha en Dirgete luego a la pestaa denominada
A continuacin, tendrs que asignar un nombre para tu equipo. Se trata de una direccin a la que enviars los documentos que quieras y desimprimir. Pulsa en pus indica el nombre en el campo .
Haz click sobre para verificar que no est siendo utilizado por ningn otro usuario. Si es as, se mostrar el mensa. Luego pincha en je .
y selecciona el modo de color y tamao de papel que vas a utilizar . Luego tendrs que presionar sobre y seleccionar el modo compatible con Google Cloud Print para utilizar este servicio .
Es importante que configures los permisos de acceso y definas qu direcciones de correo van a poder enviar archivos para imprimirlos desde tu impresora. Para ello, en el siguiente paso de la configuracin, mar-
Ya est configurado el servicio. A partir de ahora, cada vez que quieras imprimir un documento, slo tienes que enviar un correo a la direccin que especificaste .
Acto seguido pulsa sobre
No olvides que...
Es importante que configures los permisos asignando las direcciones de correo que podrn enviar documentos para ser impresos.
Si tienes un smarphone iOS o Android tambin puedes configurarlo para enviar documentos o fotografas
Imprime desde el mvil
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HP ePrint
| Productividad
a una impresora con esta tecnologa. Para ello necesitars descargar la aplicacin gratuita desde la tienda de apps correspondiente. El funcionamiento es similar en ambos casos: Accede primero a la ventana principal de la aplicacin a travs del icono de acceso . Para aadir la impresora selecciona la entrada
sabas que...
Si dispones de un dispositivo con Android, el proceso es muy similar. Puedes descargar la aplicacin desde https:/ / market.android.com Cpialo y, a continuacin, dirgete a la entrada e introduce el cdigo en el campo de . texto Vuelve al men principal de la aplicacin y selecciona el tipo de archivo que vas a enviar a la impresora . Pulsa ahora sobre el botn . Espera unos segundos y, si todo el proceso ha sido correcto, recibirs un mensaje de confirmacin similar al de la figura, y ya has acabado .
Ahora tienes que registrarte en el servicio. Para ello vuely pulsa ve al men . Escribe la direccin de correo que utilizaste al darte de alta en el servicio ePrint . Tras ello recibirs un mensaje en tu cuenta de correo con un cdigo de validacin .
y luego pulsa en . En la pantalla que aparece a continuacin pulsa soy escribe el nombre de bre el icono la impresora, que en este caso es . para continuar. Pulsa en
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Servidores virtuales | Introduccin
Servidor a medida
Los servidores virtuales son la opcin ms potente y flexible de hosting que existe en la actualidad.
Captulo 5
Servidores virtuales en la nube . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Qu es un servidor virtual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Qu ventajas tiene? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Para qu sirve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 Arsys CloudBuilder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84 Contrata el servicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84 Primer contacto con el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 chale un primer vistazo a tu servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 Redimensiona el servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Clona el servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Agrupa servidores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Monitoriza tu servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Carga un DVD en tu servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 Crea un punto se restauracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Crea un almacenamiento compartido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106 80
Servidores en la nube
| Servidores virtuales
Como has visto hasta ahora (y podrs ver tambin en el prximo captulo), la nube tiene numerosos y muy variados usos. El hecho de disponer de una conexin a Internet hoy en da, te proporciona acceso a multitud de servicios. Sin embargo, cada uno de estos servicios, por muy flexible y variado que sea, es especfico para algn objetivo: almacenamiento, diseo, ofimtica, etc. No obstante, la nube dispone de soluciones mucho ms flexibles: crear tu propio servidor virtual. Normalmente, cuando contratas un hosting para alojar tu sitio web, lo que recibes son una serie de servicios en forma de cuentas de acceso a servidores ftp, http, de correo, etc. Y aunque la flexibilidad de los servicios de hosting es mucha, ests limitado a las funciones del panel de control que todos ellos suelen tener, y al soporte de software que tenga su plataforma. Si no tienen PHP o MySQL, por ejemplo, y lo necesitas, debers recontratar un servicio diferente o, incluso, cambiar de proveedor. Lo peor es cuando necesitas algo as slo durante un tiempo. Has de estar cambiando de contrato constantemente o ,bien pagar de ms cuando no lo usas. Como alternativa, naturalmente, tienes la posibilidad de alquilar un servidor completo en la empresa de hosting y manejarlo a distancia. En este caso recibes el acceso a un servidor fsico
Servidores virtuales en la nube
que es todo tuyo y con el que puedes hacer lo que quieras. Instalar el software servidor que necesites, distribuir el espacio que quieras, etc. En resumen, te dan acceso a un ordenador fsico, con su procesador, disco duro y conexin a Internet. Como puedes imaginar, esto es inmensamente ms flexible, pero tambin inmensamente ms complicado, porque todo el mantenimiento del software corre de tu cuenta.
Qu es un servidor virtual?
Los servidores en rack son los que se usan normalmente en los servicios de hosting de Internet.
Con el avance de las tecnologas de virtualizacin de hardware se abrieron nuevas posibilidades, al poder crear los llamados servidores virtuales. Se llaman virtuales porque cada servidor no tiene exactamente un hardware correspondiente. Qu cmo es posible eso? Os lo contamos: En tu PC, o en la mayora de ordenadores del mundo, instalas un sistema operativo que hace funcionar el equipo y que te permite instalar todo el software que quieras, conectarte a Internet, etc. Resumiendo: un equipo y un sistema operativo. El inconveniente de es81
Servidores virtuales | Servidores en la nube

te mtodo es que el equipo puede estar desocupado durante mucho tiempo, sin hacer nada y ests desperdiciando capacidad de almacenamiento y de procesamiento. En los sistemas virtualizados se instala primero un sistema especial de virtualizacin que se llama hipervisor. Este sistema es capaz de dividir el hardware disponible en varios equipos virtuales en los que puedes instalar sistemas operativos de cualquier tipo (Windows, Linux, BSD, Mac OS X, etc.). Cada sistema operativo cree que tiene la mquina para l solo, pero en realidad, el hipervisor le est simulando una plataforma de hardware virtual. Este mtodo tiene mucho sentido hoy en da y resulta de mucha utilidad, ya que los procesadores tienen 4, 8 o, incluso, ms ncleos, y cantidades de memoria RAM impresionantes. Cada plataforma de hardware cuenta con una potencia tal que puede soportar varias mquinas virtuales sin ningn tipo de problema.
Lo cierto es que las ventajas de la virtualizacin son prcticamente innumerables. Aqu os enumeramos algunas, pero la lista es mucho ms larga, en realidad: disponer de un siste Flexibilidad. Algeneral del hardware ma de control
Qu ventajas tiene?
(el hipervisor), puedes dividir cada equipo fsico en las partes que quieras. Lo que es ms, puedes cambiar el tamao de cada parte sobre la marcha. Es decir, si ahora mismo hay una mquina virtual que tiene un ncleo asignado y 1 Gb de memoria RAM, pero por cualquier motivo necesitas ms, el hipervisor le puede asignar otro ncleo ms y otro giga ms de RAM en segundos. As pasas de un Pentium 4 a un Dual Core sin que el sistema operativo se percate de nada, excepto que ahora tiene ms potencia y capacidad. Lo mismo es posible con la asignacin del espacio de disco.
dinmico. Lo Redimensionamientoredimensionafantstico es que este miento tambin funciona al revs. Si durante un tiempo no necesitas tanta mquina, puedes reducir los requerimientos disponibles y, por consiguiente, pagar menos al proveedor. Con latranquilidad de que, si lo necesitas, en cuestin de segundos puedes pasar de un Dual Core a un triturador de nmeros capaz de darle envidia a la propia NASA. De hecho, muchos proveedores de servicios
El hipervisor se encarga de multiplicar el hardware real en varios hardwares virtuales ms pequeos.

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Servidores en la nube
cloud disponen de un autoescalado que adapta los recursos del servidor a la demanda que tiene. agnstico. Es el Hardwareun servidor virtualhecho de que en nunca has de preocuparte de si el hardware subyacente se queda anticuado o no. Es el proveedor el que se encargar de actualizar el hardware, porque tu mquina virtual se migrar a un hardware ms potente sin que te des cuenta.
Disponibilidad. Si un servidor real tiene un problema de hardware, se

detiene y has de esperar a que venga un tcnico y lo arregle. En el caso
Las granjas de servidores pueden proporcionar muchas ms mquinas virtuales que las que hay en realidad fsicamente.
SabaS que...
de los servidores virtuales, simplemente se migran los datos a otro servidor fsico mientras se arregla el que se ha estropeado. Todo el proceso es transparente y tarda minutos. seguridad del servi Seguridad. Laya que no slo est la dor es doble, que t mismo puedas implementar en el sistema virtual, sino la del hipervisor y de toda la infraestructura del proveedor.
La virtualizacin contribuye a una sostenibilidad responsable, ya que aprovecha al mximo los recursos de hardware, no desperdiciando energa elctrica en servidores que no estn haciendo nada. Y menos servidores funcionando en un centro de datos tambin significa menos refrigeracin, lo que tambin revierte positivamente en el consumo elctrico y reduce, por consiguiente las emisiones necesarias para generar esa energa.
La nube es verde
Los usos, como ya hemos dicho, son infinitos. Puedes utilizar el servidor virtual como servidor web, como servidor de correo, como centro de procesamiento de datos, como almacn de informacin, como base de datos, como sistema de colaboracin.en realidad todo depende del software que instales. Exactamente igual que en un equipo normal. La nica diferencia es que no estars sentado delante, sino
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Para qu sirve?
Servidores virtuales | Arsys CloudBuilder

que lo controlas a distancia con un panel de control especial. Normalmente los servidores virtuales se utilizan como servidores web especializados, ya que puedes instalar todo lo que quieras y tener un control absoluto del servidor. Pero insistimos, el uso final que le des a tu mquina virtual depende exclusivamente del software que coloques en ella. En realidad s. Tanto particulares como empresas pueden contratar un servicio de hosting virtual. Lo que ocurre es que los gastos asociados suelen ir ms en lnea con el mundo empresarial, ya que una compaa necesita disponer de una presencia web determinada, y suele requerir una flexibilidad mucho ms elevada en cuanto a dimensiones del servidor que un particular. De todas formas, en la mayora de los servicios cloud puedes encontrar contratos mensuales que comienzan en menos de 100 euros al mes.
Es para todos?
Aunque existen diversos servicios de hosting en la nube, para este libro nos hemos decidido por Arsys CloudBuilder. Al final del captulo puedes encontrar una tabla con otras alternativas. A lo largo de este apartado vamos a hacer un recorrido completo por las posibilidades que ofrece CloudBuilder, y vers cmo contratar, crear y mantener tu propio servidor. El primer paso, obviamente, es contratar el servicio en Arsys, para conseguir acceso a tu servidor virtual. Todo el proceso apenas te llevar unos minutos, y puedes hacerlo cmodamente desde cualquier dispositivo que tenga acceso a Internet, aunque recomendamos un equipo de sobremesa para las funciones de gestin, ya que los navegadores de sobremesa suelen ser ms potentes que los de los smartphones o tablets actuales. Comienza por abrir tu navegador y visita www.arsys.es. En la barra de funciones superior, haz click sobre . Se desplegar un men en el que debes elegir la entrada . Ya en la nueva pgina que se ha cargado, busca el botn y pulsa en l.
Arsys CloudBuilder
Contrata el servicio
Aunque hay varias plataformas de virtualizacin, VMWare VSphere es una de las ms usadas.
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A continuacin elige si eres una e m p re s a o u n p a r t i c u l a r .
Arsys CloudBuilder
En este caso vamos a suponer que somos una sociedad. Escribe un email de contacto en la casilla apropiada . En este email recibirs toda la informacin de acceso al servidor.
to para crear tu primer servidor virtual. Pero antes es recomendable que te familiarices con el panel de control de Arsys, para que sepas qu te ofrece esta herramienta de gestin.
Luego rellena los datos de la empresa que se te piden, as como los datos de la persona de contacto .
rio en la ventana que aparece .
Accede a la url https://pdc.arsys. es/cb y rellena tus datos de usua-
Elige a continuacin el modo de pago y rellena tambin los datos necesarios en este caso .
Luego haz click en . Al cabo de un momento podrs ver la interfaz principal del entorno de gestin .
y pasars a la Pulsa en pasarela de tu entidad financiera, para completar el pago. Una vez realizado, recibirs un em ail con las claves de acceso y las url a las que debes dirigirte.
Cuando hayas recibido el mensaje con los datos de acceso, ya ests lis-
Primer contacto con el panel de control
Fjate primero en la parte superior. Ah tienes el vnculo que te permite ver las novedades de las que Arsys te mantendr informado en todo momento.
Luego encontrars otro vnculo muy importante, especialmente al principio: se trata del denominado . Realiza un click en l y se
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abrir una ventana adicional en el navegador con un sistema de ayuda muy til y bastante completo, sobre todos los temas A la derecha del vnculo de configuracin tienes el selector de idioma, para ajustar la lengua que ms te convenga . Por ltimo, a la derecha del todo tienes el enlace para desconectarte del panel de . Escontrol to no detiene el servidor en caso de que ya est en funcionamiento, sino que slo cierra el panel de gestin.
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En la parte izquierda tienes una ventana de avisos en la que puede haber algo (como en nuestro caso)
estructurado de la misma forma que los mens laterales, con lo que podrs encontrar ayuda rpidamente sobre cada punto de los mens, sin tener que buscar demasiado. Tambin tienes el siguiente enque accede a lace la configuracin, aunque slo sirve para modificar la contrasea. Haz click en l y escribe una nueva contrasea de la que te acuerdes, para sustituir la que Arsys te ha mandado por email .
o no. Debajo de la misma hay una ventana llamada .
Haz click en y vers un mensaje de confirmacin que puedes cerrar con .

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Arsys CloudBuilder
Si no est desplegada, pulsa sobre la flecha de la derecha y vers en pantalla sus opciones .
Y con esto ya has terminado tu primera vuelta por el panel de control y ests listo para crear tu primer servidor. Ha llegado el momento de crear tu servidor. Ante todo, has de tener claro para qu lo quieres utilizar. Para comenzar, asegrate de que te encuentras en el men adecuado. De modo que despliega el apartado y tamprincipal llamado . bin el subapartado Luego haz click en el vnculo para que aparezca la pantalla de gestin de servidores que has visto.
Crea y configura tu servidor
Tambin en las diferentes opciones puede haber flechas para desplegarlas, de modo que si quieres . verlas, haz click en una de ellas Debajo de la ventana de gestin del datacenter, tienes la ventana de herramientas y, en la parte central, se encuentra el elemento que tengas seleccionado actualmente (en tu primera visita, si no has accedido a nada, sern los servidores) .
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En la parte superior, haz click soy vers una bre pantalla como esta .
La siguiente entrada que vers solamente afecta a la facturacin del servicio, de modo que vamos a ignorarla. Comenzamos con la configuracin de las capacidades del servidor. Ajusta en el regulador vCPU el nmero de CPUs que necesites. Nosotros hemos elegido 2 .
el cuadro adjunto. Nosotros vamos a emplear el modo Estndar.
Asgnale un nombre al servidor que lo . identifica claramente Luego elige la modalidad de servicio que quieras emplear entre las que se . te ofrecen Si te decantas por Premium, consulta
Luego desplaza el regulador de la memoria RAM al punto que te convenga
Servicio Premium
y elige, asimismo, la cantidad de disco duro que crees que vas a necesitar para tu sistema .
, de modo que la puedes seleccionar . Esto activa el regulador inferior, en el que tienes posibilidad de elegir el nivel de servicio de disco duro . Cada nivel proporciona un rendimiento y una respuesta mejores que el anterior . Elige el que necesites . Asimismo, se amplan los lmites de CPUs virtuales, memoria RAM mxima y espacio en disco, con la opcin Premium .
La modalidad de servicio denominada activa la casilla de nivel de servicio del disco duro
Ten en cuenta que cuanto ms elevados sean los valores, tanto ms te costar el servicio. En el indicapodrs dor ver una estimacin de los costes. Pulpara avanzar. sa sobre
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Ahora te toca elegir el tipo de servidor que quieres instalar. Tienes varias opciones, y la primera es utilizar una de las plantillas de Arsys, que te ofrece varias docenas de siste-
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Arsys CloudBuilder
Un servidor cloud sin conexin a Internet?
En efecto . Aunque pueda parecer un contrasentido, puedes crear un servidor cloud que no est conectado a Internet . Imagina que lo vas a usar para el procesamiento masivo de datos o para clculos avanzados . En ese caso no necesitar conectarse a Internet para nada . En cambio s necesitas mucha memoria RAM y todos los ncleos de procesamiento a los que puedas acceder . El hecho de que tu servidor no tenga conexin a Internet no significa que no puedas conectarte a l a travs de la red de redes . Eso es distinto . Lo que no podrs hacer en tu sistema remoto, por ejemplo, es abrir un navegador para descargar algo . Al menos, hasta que no vuelvas a activar las funciones de Internet .
mas operativos ya configurados, listos para funcionar y que se instalan en cuestin de slo unos minutos .
Fjate tambin en las pestaas . superiores Aqu puedes acceder a plantillas de sistemas configurados por otros usuarios, por ejemplo. Finalmente, en tienes la posibilidad la pestaa de conectar una imagen ISO a tu equipo virtual, para instalar el sistema exactamente como haras desde un lector DVD. Este es un proceso mucho ms largo que el de utilizar plantillas, pero naturalmente te permite decidir exactamente cmo quieres instalar tu sistema. Arsys dispone de imgenes ISO para numerosos sistemas operativos (Windows, Linux, etc.). Nosotros vamos a emplear las plantillas para este ejemplo, por una sencilla cuestin de eficiencia. De modo que activa la pestaa con un click y selecciona el sistema operativo (y su variante exacta) que necesites. Para este prctico nos hemos decidido por Windows 2008 R2 en su versin de 64 bits .
As que activa la entrada correspondiente y luego realiza una pulsacin del . ratn en Llegars ahora al tercer paso . Las listas de agrupacin de servidores
las puedes ignorar de momento, ya que por ahora slo dispones de un servidor
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(que, adems, est a media configuracin). Elige las polticas de firewall en la lista desplegable . En ese mensaje que se te muestra vers que hay una contrasea. Apntala en lugar seguro, porque si la pierdes, no podrs acceder al servidor y tendrs destruirlo y crearlo de nuevo. Haz click . en
No te sorprendas si aparece Linux a pesar de usar Windows, ya que se trata de un cortafuegos externo a tu sistema (por eso puede ser de Linux). Tambin puedes elegir que el sistema virtual no tenga conexin a Internet (vase cuadro de la pgina 89. Nosotros vamos a elegir las reglas de firewall de Windows . As que cuando termines, pulsa sobre .A continuacin podrs ver un resumen de tu servidor . Si todo es cor re c to , h a z . click en
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Cuando vuelvas al panel de control, podrs ver tu servidor en la lista correspondiente, as como su estado
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(en nuestro caso, todava estaba en configuracin, que lleva unos minutos). Fjate tambin en la parte inferior del navegador, en la que vers un mensaje como este ,
que te muestra el progreso de las diferentes tareas que hay pendientes. Una vez que haya terminado de configurarse, selecciona el servidor en la lista con un click del ratn sobre el botn de radio de seleccin que se encuentra a
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Esto pondr en marcha la creacin del servidor y, al cabo de unos minutos, estar listo .
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la izquierda de su nombre, y aparecern sus diferentes detalles en un cuadro por debajo de la lista de nombres .
Dirgete al men s u p e r io r y se desplegar un men con todas las diferentes opciones que puedes ver aqu a la derecha y en el que vas a pulsar sobre para activar el servidor.
Ahora que ya tienes el servidor en funcionamiento, naturalmente tendrs curiosidad por ver cmo es. Hasta ahora slo has visto un pequeo puntito verde, que te indica que tienes un servidor en funcionamiento en algn lugar del ciberespacio. As que ha llegado el momento de ver si es cierto y qu aspecto tiene. Adems, hay algunas tareas bsicas que realizar cada vez que creas un servidor. En el caso de Windows, son las siguientes:
chale un primer vistazo a tu servidor
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Fjate de nuevo en el estado, que ha cambiado . Al cabo de unos segundos el servidor estar ya en funcionamiento . Y, de esta forma tan sencilla, ya tienes listo tu propio servidor virtual online, en la nube.
Aqu es donde te encontrars con el primer problemilla. Para que funcione la consola correctamente y puedas conectarte al servidor de mquinas virtuales de Arsys, necesitas instalar primero un complemento especfico en el navegador que utilizas. El mtodo concreto puede ser diferente para cada tipo de navegador en particular (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, etc.). Aqu vamos a ver concretamente el mtodo
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Comienza por un doble click sobre , que se enel men cuentra en la parte superior. Localiza la entrada y haz click en ella con el ratn para abrir la consola de control del servidor.

para Microsoft Internet Explorer. En este caso se abrir un cuadro de dilogo como este en el que debes pulsar sobre el nombre del ejecutable que aparece en el siguiente recuadro .
En la barra de aviso que aparece en la parte inferior de Internet Explorer, haz doble click en la opcin , y tras la descarga se abrir el instalador del software de consola de VMWare .
Haz click en ella y pulsa sobre + + para iniciar sesin. Si su sistema tambin intercepta la combinacin de teclas y te muestra la pantalla de opciones para bloquear el equipo, simplepara mente pulsa sobre la tecla volver a Windows.
Pulsa en el botn zar con la instalacin.
para comen-
Luego haz click en y fi. Ahora, nalmente en cuando vuelvas a Internet Explorer e intentes iniciar la consola de nuevo, como has visto en el paso 1, se abrir el panel de aviso en la parte inferior. Pulpara autorizar sa sobre el acceso del plugin de VMWare.
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Ahora vers la pantalla de inicio de sesin que ya conoces de Windows. E sc r i b e e n este punto la contrasea q ue a pu n taste previamente en su casilla
En unos segundos podrs ver la ventana de la consola, con la pantalla de acceso de Windows 2008 .
Arsys CloudBuilder
y presiona . El sistema te avisar de que debes cambiar la contrasea la primera vez que inicias sesin . As que haz doble click en el bo, escribe una nueva contn trasea y confrmala .
usar exactamente como si estuvieras delante de tu propio PC .
Presiona luego sobre la tecla de nuevo y acceders por fin a Windows, donde vers que aparece la pantalla de configuracin inicial .
Simplemente notars que el movimiento del cursor en la mquina virtual es ms lento, porque se est transmitiendo la informacin visual por Internet, y no por el cable de la pantalla.
Si quieres, puedes cerrarla por el momento y vers un Windows 2008 normal y corriente, que puedes
La con sola de VMWare es el nexo de unin entre tu sistema operativo y tu hardware de verdad, y el hardware virtual del sistema operativo remoto. En la barra de mens de la consola hay algunas opcionesbastante interesantes, que debes conocer y que vamos a explicar a continuacin. Haz click en el botn para desplegar la lista de los dispo93
Gestiona tu hardware real y cierra sesin

sitivos de hardware reales que tienes conectados fsicamente a tu ordenador personal .
De esta forma, por ejemplo, puedes insertar un CD o DVD con software en tu lector de DVD e instalar un programa en la mquina remota. Para ello haz click en el botn y elige una de las entradas disponibles .
Una de las funciones ms interesantes que tienen los servidores virtuales en la nube, es que puedes adaptarlos exactamente a tus necesidades en cuestin de minutos, agregando o quitando procesadores, memoria RAM, etc. El proceso de redimensionado apenas te llevar un momento y no es nada difcil.
Redimensiona el servidor
Haz click en el men . y luego en la entrada Si tienes el servidor en marcha, vers un aviso como este
En este caso tenemos una unidad real en la parte superior, y la posibilidad de abrir una imagen ISO que contenga el software que quieres, en la parte inferior del men desplegable. Elige lo que necesites en cada momento. Finalmente, para cerrar la consola, despliega ahora el men y haz click en la . Esto cerraentrada r la consola e interrumpir la conexin con la mquina virtual. Ten en cuenta que esta permanecer exactamente en el mismo estado en que la dejes. Si hay un cuadro de dilogo abierto, se quedar as, aunque cierres la consola. La prxima vez que te conectes, ah estar.
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que te recuerda que debes apagarlo primero, para realizar cambios en el hardware virtual.
Cierra el aviso y pulsa de nuevo . Esta en el men , elivez haz click en la entrada ge el mtodo de apagado y pulsa luego sobre el botn . En unos segundos vers la confirmacin del estado en la lnea del servidor . Ahora vuelve al men de redimensionado del paso 1 y esta
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vez se abrir en pantalla . En este caso vamos a incrementar un poco la memoria RAM de la mquina virtual, ya que vamos a realizar unos clculos muy intensivos y a tratar con bases de datos, lo que requiere ms RAM. As que mueve el deslizador hasta el nuevo valor .
Es como si instalaras ms hardware en tu equipo virtual. La utilidad de tener varios discos es innegable: adems de tener ms espacio, puedes organizar mejor tus ficheros.
En cuanto al disco duro, existe una pequea limitacin: puedes hacerlo crecer, pero no reducirlo .
para agregar un disco nuevo. Asgnale un nombre y elige el tamao que va a tener en el regulador correspondiente .
As que, haz doble click en
El motivo es sencillo: la mquina virtual guarda los discos duros en ficheros especiales y redimensionarlos hacia abajo (hacerlos ms pequeos) conlleva un enorme trabajo de reorganizacin de ficheros, para liberar la parte final del archivo del disco y as poder acortarlo. Esto es tan intensivo, que normalmente no se permite.
Luego haz click en
A continuacin, vers un resumen de cmo quedar la configuracin del servidor redimensionado
Un detalle curioso es que, si se te acaba el espacio del disco porque ya has asignado el mximo que te permite tu contrato, tienes la posibilidad de a ad i r m s c o mu ne s aq u : .
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y, si ests de acuerdo, haz click en el bopara iniciar el tn proceso de redimensionamiento.
Acto seguido podrs ver un aviso como este
y, como siempre en la columna de estado, podrs ver que el proceso est en marcha . Igualmente, en la ventana de estado inferior tendrs informacin concreta sobre el avance del proceso .
Una vez que hayas acabado, necesitas encender el servidor. Haz y luego click en el men . Una vez que el servidor se en haya encendido, los cambios sern operativos. Como puedes ver, puedes adaptarte a los cambios en tus necesidades en cuestin de minutos, sin siq u ie ra te ne r que tocar un elemento de hardware.
Conforme se vayan agregando los diferentes elementos que has aadido, estos aparecern directamente en la ventana de resumen del servidor .
Esta es otra de las funciones maravillosas de los servidores virtuales en cloud. Si acabas de configurar un equipo estupendo para cierta tarea o departamento, y te vendra bien tener otro exactamente igual para el departamento de al lado, no necesitas perder ni un minuto en repetir la configuracin paso a paso. Te basta con clonar el primer equipo virtual en cuestin de segundos, y obtendrs una copia idntica en todos los aspectos. Si tan solo
Clona el servidor
alerta!
Cuando clonas un equipo virtual, al principio los datos de acceso son idnticos a los del servidor original. Por ello es importante que los cambies si los van a usar personas diferentes.
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los equipos reales se pudieran multiplicar de esta forma tan simple Tambin aqu, igual que en el caso del apartado anterior, el servidor ha de estar apagado, para que puedas clonarlo. Luego dirgete a . y haz click en En el cuadro de dilogo que se abre, escribe un nombre para el equipo clonado, o bien acepta directamente el que Arsys te propone. Luego pulsa en el botn
Esto puede durar unos cuantos minutos, ya que ests duplicando todo un PC virtual, con su disco duro al completo. De modo que paciencia. Al final vers ambos equipos en la lista . Ahora que ya tienes dos servidores independientes, ha llegado el momento de poner un poco de orden en tus mquinas virtuales. Con slo dos equipos igual te parece innecesario el esfuerzo que has de hacer, pero lo cierto es que, en muy poco tiempo, puedes tener fcilmente dos docenas de servidores virtuales en marcha, y entonces ya ser demasiado tarde como para que puedas poner orden con facilidad, si no has sentado las bases directamente desde el principio. Por suerte, Arsys CloudBuilder te permite agrupar los diferentes servidores que hayas creado, para que tengas perfectamente claro cules pertenecen a cada departamento, proyecto, etc.
Agrupa servidores
para comenzar el proceso.
Cierra la ventana que aparece a continuacin
y observa, como siempre, la barra de estado, en la que vers el progreso de la clonacin .
Comienza con un click sobre y luego haz otro sobre . Dirgete a la barra de botones superior y pulsa en el
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llamado . En la ventana que se abre, escribe tanto un nombre para el grupo, como una descripcin .
Vers a continuacin un mensaje de confirmacin
en el que puedes comprobar si todo es correcto. Luego cierra la ventana con y ya ests lisun click sobre to. Ahora, cada vez que crees un servidor nuevo, acurdate de asignarlo a su grupo correcto. Cuando acabes, haz click sobre el bo. tn Est claro que si tienes un servidor remoto y virtual, del que depende el servicio que da tu empresa, necesitas tenerlo controlado el todo momento. Para ello Arsys te ofrece la monitorizacin, en donde puedes definir ciertos parmetros que se controlan en todo momento. Si algo se sale de lo normal, se te avisa por email para que puedas actuar (por ejemplo, si el sistema est mucho tiempo sobrecargado, para que lo redimensiones). El sistema de monitorizacin es tan fino, que permite detectar cambios minsculos en el uso del servidor y te avisa sobre ellos. Realiza un click del ratn sobre el , seguido de otro botn . Vers que ahora sobre puedes elegir entre la monitorizacin y la monitorizaestndar , que dispocin avanzada ne de algunas funciones adicionales. Para este ejercicio prctico vamos a elegir esta ltima opcin, sencillamente porque ofrece ms informacin.
Monitoriza tu servidor
Una vez que hayas creado el grupo, debes asociar los servidores que van en l, con ayuda del botn . Se abrir una ventana en la que aparecen todos los equipos que has creado hasta ahora. Marca aquellos que quieres asociar con el grupo actual .
Observa que, en la barra de botones, dispones de uno llamado , y que te permite (como ya habrs adivinado) crear subgrupos en cada grupo, para incrementar an ms el orden en tus mquinas virtuales.
Luego haz click en para realizar, efectivamente, la asociacin de las mquinas virtuales.
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Introduce ahora una direccin de correo electrnico como esta:
en la que recibirs los mensajes de monitorizacin y los eventos que se suce. dan. Despus haz click en Ahora vers un resumen de todos los recursos que monitorizas .
tema responda o cuando no lo haga . En el primer caso tienes la posibilidad de saber si se produce actividad inesperada en el puerto y, en el segundo, sabrs si el sistema no responde, aunque debera.
para agrePulsa en el botn gar la vigilancia sobre ese puerto. Puedes repetir el proceso cuantas veces quieras .
En la columna selecciona el valor en que se debe . producir el aviso Selecciona la casilla para que el sistema te enve un email. Luego, en la columna elige de nuevo un valor, como en que el sistema por ejemplo te informe de que ya se ha alcanzado un estado crtico. Cuando termines, . haz click en En el prximo paso monitoriza la actividad de los puertos de comunicacin y los procesos del sistema . Escribe el nmero de puerto en la casilla y elige si quieres que se te avise cuando el sis-
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Luego est la vigilancia de procesos. Esta resulta interesante para saber si un programa importante se ha detenido, o si cierto programa se ha puesto en marcha de pronto. Escribe el nombre del proceso en la casilla y determina si quieres que se te avise porque ese proceso est en funcionamiento o, por el contrario, porque se ha detenido . Ambas opciones pueden resultarte de inters.
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Para volver a quitar una de las vigilan. cias, simplemente haz click en

Aade la vigilancia con un click en y, si quieres, vigila ms procesos. Luego avanza con . que puedas realizar la accin correspondiente. Esta columna te permite controlar todos lo servidores de un vistazo. Observa la columna denominada . Si ves que aparecen puntos de color naranja o rojos en ella, realiza un click sobre el nombre del servidor correspondiente para ampliar ms la informacin. En la descripcin que aparece ahora, justo por debajo de la lista de servidores, podrs encontrar una explicacin algo ms ampliada acerca de cul es el problema
A continuacin podrs ver un resumen de todo
y si te parece todo bien, inicia la monitorizacin pulsando ahora sobre . Luego cierra la ven. tana de confirmacin
As que dirgete al apartado de la izquierda y . Ahora vers pulsa sobre
A partir de ahora vers que en la columna de avisos de la pantalla de los servidores aparecen diferentes puntos de colores (naranja para avisos normales y rojo para avisos crticos) de modo
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Vigila los avisos de monitorizacin
un pantalla similar a esta a la derecha, con los motivos exactos de por qu se ha lanzado el aviso. Si ahora accedes al botn que se encuentra en la barra de herramientas de la parte superior y, acto seguido, seleccionas
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tambin exactamente qu quieres ver, en la parte izquierda de la ventana
Esta funcin te permite cargar un DVD en la unidad virtual de tu sistema virtual, igual que si lo hicieras en tu lector de verdad. La ventaja adicional es que CloudBuilder ya dispone de una serie de DVD de sistema y de software, entre los que puedes elegir directamente para realizar tareas de mantenimiento o para instalar nuevos programas.
Carga un DVD en tu servidor
se generarn automticamente diversos grficos de actividad (y que tienen diferentes apariencias, segn su propsito) como puede ser este que te mostramos a continuacin
Haz click en el botn y luego en . En primer lu ga r ac t iva a ho ra l a p e s ta a y podrs ver la lista de DVD de sistema que Arsys pone a tu disposicin .
y con los que puedes controlar el estado de los diferentes servidores a lo largo de las ltimas horas. As vers cuntos problemas se suelen generar cada cierto tiempo y tomar medidas para resolverlos.
Elige el que quieras (por ejemplo para funciones de mantenimiento, agregar componentes adicionales, utilidades o herramientas que hay en el DVD, etc.
A continuacin, en la pestaa ve r s otra serie de DVD con utilidades y programas. Tambin aqu elige el que quieras, por ejemplo .
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y luego pulsa en la prxima ventana con . Confirma . y se expulsar el disco de la unidad virtual. Listos.
Si ahora vas a la consola del equipo correspondiente, vers que se ha abierto la ejecucin automtica (en el caso de Windows, y slo si no la has desactivado manualmente) y puedes pulsar a continuacin en el instalador correspondiente .
Tras todo el esfuerzo de configuracin e instalacin de software que has realizado hasta ahora, sera una pena que le sucediera algo al equipo virtual. Por suerte, la propia tecnologa de virtualizacin permite sacar imgenes de estado, que Arsys llama puntos de restauracin, a los que puedes volver si algo va mal en el futuro. Pero para poder usar estos puntos de restauracin, primero has de crearlos. Lo primero es hacer click sobre el en la barra . de botones y luego pulsar sobre Confirma el aviso que ves
Crea un punto de restauracin
Ya puedes instalar el software igual que si tuvieras el DVD original insertado en un lector de verdad. Para expulsar un DVD, busca el botn con el nombre del DVD en la barra de herramientas y pulsa en la flecha que hay a la derecha del mismo . Confirma el aviso que aparece
y el punto de restauracin se crear en unos segundos. Eso es todo lo que tienes que hacer para proteger tu equipo.
Si, en el futuro, realizas cambios en el servidor y quieres incluirlos en el punto de restauracin, sin crear uno nuevo para ello, puedes utilizar para y luego agregar las modificaciones del sistema.
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Arsys CloudBuilder
Actualiza las VMWare Tools

Ya sabes que con la consola puedes ver tu sistema virtual e interaccionar con l . Tambin has visto que puedes utilizar tu hardware real (el que tienes conectado tu ordenador) con la mquina virtual . Esto es posible gracias a una utilidad especial que se instala en el servidor virtual, y que permite la comunicacin con el hardware real exterior a travs de la consola . Esta utilidad se llama VMWare Tools y, de vez en cuando, VMWare la actualiza, con lo que es conveniente que pongas al da tus sistemas, para tener una mejor comunicacin con ellos o para aadir nuevas funciones . Piensa que es el canal de comunicacin primario con tus servidores, as que es muy importante que est a la ltima . El proceso de actualizacin es muy sencillo . Fjate en la columna de avisos de los servidores . Si ves un punto amarillo, pulsa en el servidor para averiguar qu pasa . que en la barra de estado de la consola, est la lista del hardware virtual y real que puedes usar con el servidor .
Accede a tu Windows virtual y despliega la bandeja del sistema con . Luego realiza un doble click sobre el icono de las VMWare Tools y pulsa en en la ventana que se abre . Tras unos segundos confirma el cuadro que te pide reiniciar el equipo remoto
y espera a que se reinicie del todo
Co mo puedes ver, necesitas actualizar la VMWare Tools . As que abre la consola de ese sistema con un click en y otro en . Fjate, por cierto,
Ya tienes actualizadas las VMWare Tools y tu equipo virtual estar al da . nicamente te queda volver a la lista de servidores en el panel de control de Arsys CloudBuilder y pulsar sobre el vnculo , para que desaparezca el aviso de actualizacin .
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Cuidado!
nicamente debes consolidar los cambios que has realizado en el sistema en un punto de restauracin existente, si primero has comprobado durante un tiempo que todo funciona correctamente, porque perders el punto de restauracin original y no volvers a l si al final resulta que algo no va bien. Por ltimo, desde la entrada puedes restaurar el sistema al estado que tena cuando creaste el punto de restauracin. Confirma el mensaje correspondiente turo al crear un servidor idntico al que ya tienes, como si quieres ponerlo a disposicin de los dems usuarios de Arsys CloudBuilder, las plantillas son realmente tiles y ahorran gran cantidad de trabajo. As es como puedes crear una. Comienza por apagar el servidor a partir del que quieres crear la plantilla, porque no es posible generar una plantilla de un equipo que est en funcionamiento. Recuerda que puedes apagar el servidor con clicks sobre y en la pantalla de servidores. Luego debes dirigirte al men de la izquierda y hacer click en la entra. En la barra da de herramientas superior pulsa sobre el bo. tn Finalmente, elige el servidor que quieres utilizar como base para la plantilla en la lista desplegable .
y en apenas unos momentos estars listo de nuevo. Al principio de la creacin de tu servidor virtual has visto que podas elegir entre las diferentes plantillas que Arsys pone a tu disposicin, y que tambin haba otras, realizadas por los usuarios. Pues bien, ahora que ya tienes tu propio servidor, puedes convertirlo en una plantilla t mismo. Tanto si es para ahorrarte trabajo en el fu104
Crea tus propias plantillas
Acto seguido, asgnale un nombre a la plantilla que vas a crear, de modo que la puedas identificar fcilmente en el futuro entre muchas otras o, si vas a publicarla para los dems usuarios de CloudBuilder, para que estos sean capaces de saber de un vistazo en qu consiste exactamente esta mquina virtual que has creado .
Arsys CloudBuilder
Por si acaso, agrega una descripcin exacta del contenido de la mquina virtual, para facilitar su comprensin .
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Finalmente haz click en el botn y confirma la ventana de aviso que aparece . A hora deb e r s esperar a que se cree la plantilla, lo que puede llevar un rato, segn el tamao que tenga el servidor que has usado como base. Como siempre, puedes ver el progreso exacto en la ventana de estado de la parte inferior de la pantalla .
Este cuadro tambin te recuerda que debes incluir la contrasea de acceso al sistema en la descripcin del mismo, para que cualquiera pueda entrar en l. Esto es extremadamente importante, ya que, de lo contrario, la plantilla no le servir a nadie.
Si, por algn motivo, deseas que una plantilla publicada deje de ser pblica, puedes retirarla de nuevo . Finalmente, si tampocon
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Una vez creada la plantilla, puedes modificarla si quieres con , aunque bsicamente tienes la posibilidad de cambiar su nombre y descripcin, no la configuracin, ya que esta depende del estado de la mquina virtual. En el caso deque quieras publicar la plantilla, para que los dems usuarios de CloudBuilder puedan usarla, haz click en y confirma el cuadro de dilogo que muestra .
co t vas a volver a usarla ms, tienes la posibilidad de eliminarla de Arsys, para ahorrarte ese espacio en disco, . Concon ayuda del botn firma el cuadro de dilogo que se abre
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para eliminar la plantilla . Esto no afectar al servidor a partir del que creaste la plantilla en primer lugar. macenamientos compartidos, procede de la siguiente forma: Haz click en el apartado que se encuentra en la izquierda de la pantalla, y luego pulsa sobre y tambin en el botn . En la barra de herramientas superior, ahora pulsa sobre para crear el disco compartido que necesitas para las diferentes mquinas virtuales. Asgnale un nombre al disco y elige un nivel de servicio para el mismo . Este ltimo determinar el rendimiento que va a tener el disco, y cuanto mejor sea este nivel de servicio, tanto ms caro te resultar el espacio que reserves. Pero has de tener en cuenta que este disco va a ser accedido por varias mquinas.
Si tienes varias mquinas virtuales en marcha a la vez (un escenario ms que probable si tienes una empresa y usas CloudBuilder), en ocasiones puedes desear acceder a los mismos datos desde diferentes mquinas. Supn, por ejemplo, que los departamentos de facturacin, ingeniera y de desarrollo necesitan acceder a la misma base de datos de productos y actualizarla, cada uno segn sus requerimientos. Si dispones de tres mquinas virtuales diferentes, una para cada departamento, te enfrentas al problema de que si tambin tienes tres copias distintas de la base de datos, una en cada mquina virtual, esta dejar de estar sincronizada cuando cada departamento haga sus cambios. Y este es un problema realmente importante, sobre todo si la base de datos est conectada con tu sistema de facturacin. Con este escenario, no habra forma de consolidar las tres bases de datos en una sola, a menos que escribas una aplicacin especfica al respecto. An as, el resultado puede no ser el necesario. Para poder solucionar esto, Arsys CloudBuilder dispone de un sistema de almacenamiento compartido, que tiene la interesante caracterstica de que puede ser accedido por varios servidores a la vez. Para crear uno de estos al106
Crea un almacenamiento compartido
Elige el tamao inicial del disco con ayuda del regulador
y escribe una descripcin ms larga para el disco, a fin de que cualquiera pueda identificarlo correctamente como lo que es .
En cuanto a la opcin
Arsys CloudBuilder
afecta nicamente al modo de facturacin de Arsys CloudBuilder, as que la vamos a ignorar en este punto. Haz click finalmente sobre y el disco se crear de forma instantnea. Pulsa . Ahora tambin sobre tienes tu disco compartido en pantalla, con toda la informacin relevante .
mao de cada disco individual slo se puede ampliar (hasta el mximo posible), pero ya no reducir de nuevo. Cuando acabes con las modificaciones, . haz click en
Un men realmente importante . Despligalo con un es click del ratn y pulsa sobre la entrada que aparece, para asig-
Si quieres, podrs modificarlo en el futuro si eso resultara necesario, para adaptarlo a las necesidades de las mquinas virtuales que lo emplean. Para ello haz click en el boy podrs ajustar, por tn ejemplo, su tamao
nar el disco compartido que acabas de crear a uno o ms servidores. En el cuadro de dilogo que se abre, selecciona con un click del ratn uno de los servidores que estn en la lista que se encuentra en la parte izquierda
o cambiar el nombre y descripcin. Recuerda que, al igual que ya suceda con el espacio en disco convencional, el ta-
y luego pulsa sobre el botn de la fleque hay entre ambas listas, cha para pasarlo a la que se encuentra en
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la parte derecha y as asignarlo al disco compartido que has creado . acceso del firewall para permitir una buena comunicacin. Con los grupos de conectividad puedes reunir varios servidores, de forma que sean capaces de comunicarse libremente entre ellos, sin firewalls de por medio. Haz click ahora en la ventana y luego en , se. En la guido de barra superior pulsa sobre el botn e introduce ahora un nombre para el grupo, as como una descripcin .
Repite el proceso con todos lo servidores a los que quieras asignar este disco compartido. Cuando acabes, . Ahora haz click en te queda conectar ese disco al sistema operativo, pero eso debers hacerlo desde la consola y en cada caso (Windows, Linux, etc.) es diferente. Consulta la documentacin del sistema correspondiente para averiguar cmo conectar un disco NFS. Hecho esto, ya podrs usar el mismo disco y, por tanto, los mismos ficheros, desde todas las mquinas virtuales asociadas. Como has visto en el apartado anterior, puedes conectar varios equipos de forma que tengan acceso a un mismo disco duro. CloudBuilder dispone tambin de otras funciones que facilitan la interaccin entre diferentes mquinas virtuales, como por ejemplo los grupos de conectividad. Como seguramente recordars de la creacin de tu servidor, has de asignar unas reglas de firewall al mismo, para protegerlo de los accesos del exterior. Y aunque esto est muy bien, en el caso de que quieras conectar varios servidores entre s, porque trabajan en un mismo proyecto u ofrecen el mismo servicio, es una lata tener que configurar las reglas de
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Grupos de conectividad
Ahora haz click en el botn y vers cmo el nuevo grupo aparece en la lista. A continuacin asigna los servidores que quieres que formen parte de este grupo, con un doble click sobre la opcin
En la lista de servidores pulsa sobre todos aquellos que quieres asignar al grupo, mientras mantienen para permitir presionada la tecla una seleccin mltiple .
Luego haz click en y ya ests listo.
A continuacin, vers un mensaje de confirmacin muy similar
Arsys CloudBuilder
a todos los dems del mismo tipo que has visto hasta ahora
y puedes confirmarlo con un click so. bre el botn Si, por algn motivo, quieres volver a quitar un servidor de un grupo de conectividad, debes dirigirte . Selecciona el servidor, a de la despliega el men barra de herramientas y haz click en la . entrada
5 6
Repite ese mismo proceso para todos los dems servidores que tengas en el grupo, si lo que quieres es eliminar el grupo al completo. Cuando no queden ms servidores en l, vuely selecciona ve a el grupo . Luego pulsa sobre y con. firma la ventana que se abre con Ya te has deshecho del grupo.
y finalmente pulsa en el botn (s, es un poco raro tener que pulsar en agrupar, cuando quieres desagruparlo).
En la lista desplegable del cuadro de dilogo que aparece, selecciona la opcin
Servicios cloud alternativos

Aunque a lo largo de este captulo hemos visto cmo funcionan los servidores cloud de Arsys, hay toda una serie de proveedores que proporcionan servicios similares . Aqu tienes una lista con algunos de ellos .
Nombre
1&1 Alojalia Gigas Interdominios Terremark The Server Labs
url
Servicios
Servidores cloud Servidores cloud Servidores y datacenters cloud
www.1and1.es/servidor-cloud www.alojalia.com/alojamientonube/alojamiento-nube.html https://gigas.com
www.interdominios.com/cloud- Servidores y datacenters cloud computing www.terremark.es/Nube-Virtual Servidores y datacenters cloud www.theserverlabs.com/es/ servicios-de-cloud
Servidores cloud, SOA y plataformas de desarrollo cloud
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Almacenamiento en la nube | Introduccin
Documentos siempre disponibles

En este captulo comprobars las enormes ventajas que tiene almacenar tus datos en la nube (especialmente si usas dispositivos mviles).
Captulo 6
Dropbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Abre una cuenta en Dropbox e instala el software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Usa la aplicacin de Dropbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 Gestiona Dropbox desde el navegador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 Abre una cuenta en Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 Gestiona Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 iCloud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130 Activa iCloud en tu iPhone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 Funciones especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 110
Dropbox
| Almacenamiento en la nube
desde un PC, un Mac, un dispositivo iOS y un dispositivo Android .
Dropbox es, probablemente, el servicio de almacenamiento en la nube por excelencia hoy en da . No es el que ms capacidad ofrece, pero tiene una caracterstica que lo convierte en increblemente til: autosincronizacin . Eso significa que cuando cambias un fichero desde un equipo, el cambio se transmite a todos los dems dispositivos que usan la misma cuenta de Dropbox, de forma instantnea . Las ventajas de esto, como puedes imaginar, son muy importantes . Por otro lado, la cantidad de programas de todos los tipos (especialmente en smartphones), que soportan Dropbox y se integran con este servicio es, sencillamente, impresionante . De modo que esto expande la utilidad de este servicio de almacenamiento en la nube an ms . A lo largo de las prximas pginas vers cmo usar Dropbox
Dropbox
El proceso para abrir una cuenta gratuita en Dropbox es extremadamente sencillo y, a cambio, recibes 2 Gb de espacio de almacenamiento online .
Abre una cuenta en Dropbox e instala el software
Comienza por abrir tu navegador y dirigirlo a www.dropbox.com . All pulsa sobre el botn y guarda el fichero en tu disco duro . Cuando haya terminado la descarga, inicia el instalador .
Pulsa sobre e inicia el proceso . Al final del mismo vers el icono de Dropbox en la bandeja del
Cmo funciona Dropbox?

Dropbox es un servicio de almacenamiento online que sincroniza los archivos . Pero cmo lo hace exactamente? Pues, concretamente, utiliza una tcnica que se llama mirroring en ingls . En tu equipo se crea una carpeta dedicada especialmente a Dropbox . Esta carpeta es vigilada constantemente por la aplicacin residente de Dropbox, que debes tener en funcionamiento en tu ordenador, para que este sistema funcione correctamente . Cada vez que esta aplicacin detecta que borras, aades o modificas un fichero dentro de la carpeta, replica los cambios automticamente en tu cuenta de Dropbox online, actualizando todo lo necesario . A su vez, el programa de Dropbox tambin vigila la cuenta online, para ver cundo se producen cambios en ella . De modo que todos los dems equipos conectados a esa cuenta, reciben la actualizacin en segundos y adaptan sus carpetas de forma correspondiente . Esto significa que el cambio se refleja en todos los equipos . De ah lo de mirror (espejo) .
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Almacenamiento en la nube | Dropbox Ixxxxxxxx | Test: XXXXXXXXXXXX

sistema . Aparecer una ventana, en la que debes indicar que no tienes una cuenta en Dropbox . Otro cuadro ms con preguntas . En esta ocasin has de decidir si te vale con la configuracin predeterminada o si quieres elegir la ubicacin de la carpeta de Dropbox . En principio puedes usar la opcin propuesta .
Luego pulsa en
En el prximo cuadro, rellena los datos que se piden y determina una contrasea para acceder .
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Si, por algn motivo no quieres que tu carpeta de Dropbox acabe dentro en Mis Documentos (que es su destino habitual), activa la entrada
y contina hasta la siguiente pantalla . Luego marca la opcin con Haz click en . Ahora necesitas elegir el tamao de tu Dropbox . Slo la cuenta de 2 Gb es gratuita . y elige una carpeta con .
Tanto si has dejado la carpeta de Dropbox en su lugar, como si la . Lo norhas movido, pulsa en mal es que dejes la opcin
A continuacin, pulsa dos veces sobre . el botn

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para que Dropbox sincronice todas las carpetas, ya que para eso instalas este programa .
Dropbox XXXXXXXXXXXX Ixxxxxxxxn Test: Almacenamiento en la nube
De todas formas, si por algn motivo no quieres sincronizarlo todo, activa la entrada y haz click en . Luego elige las carpetas que quieres seleccionar y cules no .
AlertA!
Si 2 Gb te parece poco espacio y necesitas ms, no puedes emplear el truco de crearte varias cuentas de Dropbox, porque el sistema detecta el equipo desde el que se realiza la conexin y no lo admite. Para usar varias cuentas, debes desvincular el equipo de una cuenta y vincularlo con otra. Un procedimiento que le resta toda la practicidad al sistema de crearte varias cuentas. Observa el icono de Dropbox, ya que en todo momento te dar algo de informacin sobre lo que est pasando . Este indica que se estn sincroniicono que todo zando ficheros y este otro est sincronizado y listo . Justo tras la instalacin aparecer tambin este mensaje
Hecho todo lo anterior, aparecer un pequeo tutorial que te recomendamos que veas, ya que slo son cinco pantallas .
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Avanza por l con . Al final, deja activada la siguiente casilla . Por . ltimo, haz click en
ya que el propio Dropbox te deja algunos ficheros con instrucciones sobre cmo usar las diferentes funcio-
Acto seguido vers un aviso en la bandeja del sistema .

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nes o carpetas del sistema . Si pulsas sobre el mensaje, se abrir la carpeta en cuestin .
Cargas rpidas de ficheros grandes

En algunas ocasiones, te fijars en que subes ficheros de varias decenas o incluso cientos de Mb y, en cambio, al cabo de unos pocos segundos ya aparece la marca verde avisndote de que el proceso ha finalizado con xito . Esto se debe a que Dropbox funciona de forma global . Es decir, si el sistema ya sabe que un determinado fichero ya lo tiene porque alguien lo ha subido antes (una pelcula, un Mp3, etc .), no te obliga a subirlo de nuevo, sino que crea una referencia con el fichero que ya existe y lo copia a tu carpeta . De esta manera, a veces, grandes ficheros tardan poco en cargarse .
Ahora que ya has instalado la aplicacin en el sistema, puedes disfrutar de todas las ventajas que tiene disponer de un sistema de sincronizacin online con otros equipos . Eso s, en ellos tambin has de instalar el programa (o la app, si es un mvil) de Dropbox y acceder a la cuenta . A continuacin vers cmo . Una vez que tienes configurado el programa correctamente, ya puedes comenzar a copiar ficheros a la carpeta local de Dropbox, para que se sincronicen con tu cuenta online . As podrs acceder a ellos desde donde quieras, siempre que tengas un acceso a Internet . Comienza por un doble click sobre el icono de Dropbox, en la bandeja . Se abrir la carpeta del sistema principal de Dropbox . En ella vamos a crear una nueva carpeta, que va a contener varios ficheros Pdf, que necesitamos tener a mano en todo momento . As que pulsa en el botn
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Usa la aplicacin de Dropbox
En un PC
Escribe el nombre de la carpeta que quieras y presiona la tecla In . Ahora podrs ver que la carpetro ta se crea inmediatamente en el equipo, pero se pone en modo de sincronizacin , lo que puedes distinguir por el pequeo crculo azul que aparece en la esquina inferior izquierda . Esto significa que Dropbox est creando esa misma carpeta online, en tu cuenta . Este proceso suele llevar poco tiempo . En cuanto acaba (al cabo de unos segundos), el icono se vuelve verde .
de la barra de herramientas del explorador de Windows .
Copia o mueve los ficheros que quieras a la nueva carpeta .
SAbAS que...
Puedes apagar el equipo aunque Dropbox no haya terminado de sincronizar un fichero. El sistema continuar donde lo dej la ltima vez, cuando vuelvas a encender el equipo. Eso s, si necesitabas el fichero que se qued a medias, no estar disponible en los dems equipos de la cuenta hasta que se suba por completo.
De nuevo, vers que la carpeta se pone en modo de sincronizacin . De hecho, si entras en la misma, vers que todos los ficheros individuales tambin se estn sincronizando .
Cuando alguien suba un fichero a una carpeta compartida (lo vers en seguida) o t mismo lo hayas hecho desde otro equipo, cuando vuelvas al tuyo y se conecte de nuevo a Dropbox, vers un mensaje como este .
Y tambin el icono general de Dropbox en la bandeja del sistema est mostrando que hay una sin . Espera a cronizacin en marcha que acabe la misma, si necesitas que los ficheros estn disponibles para alguien, o para ti mismo, desde otro equipo . A partir de ahora, puedes usar la carpeta de Dropbox como cualquier otra, pero ten en cuenta que su contenido se transmitir a Internet de inmediato, para que lo tengas disponible desde otros lugares en los que tengas configurada la misma cuenta .
El funcionamiento de Dropbox en un Macintosh es prcticamente el mismo . Igual que en el caso del PC debes dirigirte a www.dropbox.com y descargar el programa apropiado, para Mac . Hecho esto, la configuracin se realiza tambin de forma similar al PC, y en el Mac se crea una estructura de carpetas con el mismo funcionamiento que bajo Windows . En la barra de me . ns aparece el icono de Dropbox
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En un Mac

Cuando se realizan cambios externos en tu cuenta de Dropbox, aparece un mensaje como este ,
Tambin para iOS existe la app de Dropbox . Su uso es ligeramente distinto en un iPhone (o iPod touch) que en un iPad, porque la distribucin de las funciones es diferente . A continuacin vers los dos .
En un iPhone/iPad
que te avisa de que se han aadido, quitado o modificado ficheros . Para acceder a las opciones de Dropbox, pulsa sobre el icono en la barra y aparecer todo lo disponible .
Ve al AppStore y descarga la app de Dropbox . Inciala por primera vez . Vers una pantalla como la siguiente, en la que debers pulsar sobre
En este men aparecen tambin las preferencias ,
con cuya ayuda puedes ajustar el comportamiento de Dropbox en el Mac .
para indicar que ya tienes una cuenta en Dropbox . A continuacin escribe los datos de acceso <di02 .png>
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Pulsa en . Vers una pequea presentacin que puedes pasar deslizando el dedo hacia la izquierda . En la ltima pantalla pulsa sobre
ConSejo
Ahora debers esperar unos segundos a que se carguen las carpetas y en seguida estarn disponibles .
para acceder al servicio .
Aunque la app de Dropbox no es capaz de subir documentos u otro tipo de ficheros a tu cuenta, s que puedes subir este tipo de archivo a Dropbox . Para ello emplea la app correspondiente que los gestione . Por ejemplo, para subir un documento de texto, una hoja de clculo o una presentacin, emplea tu suite de ofimtica . La mayora de programas de productividad tienen la posibilidad de conectar con Dropbox .
Subir ficheros de otros tipos
Para ver cualquier fichero que aparezca en la lista, simplemente toca sobre su nombre y espera a que se descargue . Si el telfono, o la propia app de Dropbox soportan el formato, podrs ver su contenido . Si no, tienes la posibilidad de abrirlo en una app que tengas y que sea capaz de leer el formato .
A continuacin toca con el dedo en el botn del signo ms y, si es la primera vez que accedes a las cargas, vers un aviso que te indica que debes autorizar a Dropbox para que acceda a tus fotos . Esto se debe a la poltica restrictiva que iOS impone a las
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Para subir un fichero a Dropbox presiona el botn . En iOS slo tienes la opcin de subir fotos y vdeos y no otro tipo de ficheros, ya que el acceso al espacio de almacenamiento del iPhone est restringido por Apple .

apps . As que autoriza a Dropbox a acceder a tus fotos con . Desde esta misma pantalla tambin puedes crear carpetas nuevas con . Escribe el nombre para la carpeta y confrmalo con . A continuacin debes seleccionar esa misma
Luego confirma tambin el cuadro que te pide utilizar los servicios de ubicacin tocando en .
5
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Ahora pasars a tus ficheros . En la parte inferior, toca el icono de la carpeta para elegir el destino de las fotos .
carpeta como destino . y pulsar en . Ha llegado ya el momento de elegir las fotos y vdeos a subir . Pulsa, por ejemplo, en el carrete . Localiza los ficheros y toca todos aquellos que quieras cargar en Dropbox .
En el iPad, la app de Dropbox funciona exactamente igual, a excepcin de que dispones de ms espacio en pantalla y puedes visualizar muchos de los tipos de fichero soportados directamente en pantalla, con la lista de ficheros a la izquierda, lo que resulta muy cmodo para encontrar algo rpidamente .
La aplicacin para Android es, naturalmente, muy similar a la de iOS . Descrgate la app gratuita desde Google Play e instlala . Ya ests listo para comenzar . Abre la app y la primera vez escribe tus datos de acceso a la cuenta de Dropbox .
En un dispositivo Android
La app utiliza un sistema de cola de carga, con lo que vers todos los ficheros pendientes en una lista, y el superior es el que se est subiendo a la carpeta que elegistes anteriormente . Cuando la lista se quede vaca, habrs terminado y tendrs tus fotos, accesibles desde cualquier lugar .
Luego pulsa sobre .
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Luego vers una lista completa con tus carpetas .
Luego determina la ubicacin de los archivos
Entra en cualquiera de ellas y abre un fichero (en este caso una imagen) . Observa que, en la parte inferior, tienes los botones que te dan acceso a las diversas funciones disponibles con el fichero . Vuelve a la pantalla principal de Dropbox y toca en el botn marcado con para subir un fichero a tu cuenta personal en el servicio . Podrs elegir nicamente si quieres cargar fo, en cuyo tos y vdeos caso aparecer un selector como este que tienes a la derecha en el que has de elegir la imagen que quieras subir .
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y presiona en el . El botn fichero se subir a tu espacio personal en Dropbox . En el caso en que quieras subir un fichero cualquiera, de-
bers tocar en un selector como este ,
y vers
y luego pulsa sobre . Se proceder con la carga del fichero y lo tendrs disponible en el resto de equipos conectados a tu cuenta Dropbox .
Dropbox no slo te sirve como almacn online para tus ficheros, sino que tambin es una potente herramienta de colaboracin . Puedes compartir carpetas y ficheros con otros usuarios, sean de Dropbox o no . Y las funciones de sincronizacin funcionan igual . Eso significa, por ejemplo, que si un componente de un equipo actualiza un informe en su ordenador y lo deja en la carpeta compartida, el informe le aparece al resto de colaboradores, que pueden trabajar en l . A continuacin vers cmo utilizar Dropbox para compartir tus ficheros . que te muestra el contenido de la tarjeta de memoria . Elige la carpeta y el fichero que quieras subir y tambin la ubicacin de la carga . Para ello pulsa en el botn inferior con la carpeta . La carpeta compartida es una herramienta muy potente, ya que permite vincular dos cuentas de Dropbox diferentes en una carpeta determinada, y todos los usuarios de esa carpeta vern su contenido . El resto de tus ficheros estarn perfectamente a salvo y slo compartes las carpetas que elijas, con las personas que selecciones . Crea una carpeta de proyecto para compartir y haz click con el botn derecho del ratn sobre la misma . Selecciona ahora la entrada
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Comparte ficheros o carpetas con otros
Crea una carpeta compartida
Ahora elige la carpeta de destino en Dropbox

y luego pulsa en el botn . de las personas, son carpetas compartidas . A partir de ahora, todo lo que coloques en esta carpeta, le aparecer tambin a todos los que has invitado . Y al revs . Si necesitas compartir algo de forma puntual, de modo que no se justifique la creacin de una carpeta comn para colaborar, o si quieres enviarle un fichero grande (que no puedas hacer llegar por email) a alguien que no tiene cuenta de Dropbox, tienes la posibilidad de utilizar la carpeta pblica . Abre tu carpeta de Dropbox y localzala . Coloca un fichero dentro de ella y haz click con el botn derecho del ratn sobre el mismo . Selecciona el boy luego tn . Ahora tienes la posibilidad de enviarle un mensaje de correo electrnico a la persona a la que quieres enviar el fichero . En su interior + , por pega simplemente (con
Se abrir un navegador y puedes escribir la direccin de e-mail de la persona a la que quieres invitar .
Utiliza la carpeta pblica
Aade un mensaje, si quieres .
Finalmente, pulsa en
En la bandeja del sistema aparecer un mensaje como este
y al destinatario tambin . Este deber abrir su cuenta de Dropbox en el navegador y pulsar sobre el botn . Aqu ver las invitaciones pendientes .
El destinatario deber seleccionar tu invitacin y aceptarla .
Eso har que se le abra la carpeta en el navegador . Tambin le aparecer una nueva carpeta en su cuenta de Dropbox . Las carpetas con el icono
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ejemplo) el enlace que acabas de obtener de Dropbox .
Luego copia las fotos a esta carpeta de Dropbox y espera a que se suban todas .
Cuando el destinatario pulse sobre el enlace, podr descargar directamente el fichero en cuestin . Una vez que la carpeta est sincronizada , haz click con el botn derecho del ratn sobre la misma y pulsa sobre , seguido tambin de .
Una forma particular de compartir en Dropbox es crear lbumes de fotos . Es un proceso muy sencillo de ensear tus fotos a los dems, sin que sea necesario que las enves por email . Abre Dropbox y busca la carpeta de fotos . brela y, dentro de ella, crea una carpeta para las imgenes que quieras compartir . Cada carpeta que crees se convertir en un lbum .
Crea un lbum de fotos
De forma similar a lo que hiciste en el apartado anterior, enva el enlace que acabas de obtener por email . La persona que lo reciba ver la galera en su navegador de forma similar a esta .
Para verlas con ms detalle, puedes realizar un click sobre cada una de las fotos individuales y se abri123

r un reproductor dedicado, que puedes usar para verlas todas .
Si quieres, puedes ver la foto a tamao , o incluoriginal con so guardarla en el disco duro . Finalse crear una mente, con presentacin automtica que te mostrar todas las fotos del lbum . Ya has visto que compa r t i r muc ha s fotos e s sencillo con Dropbox .
En el vnculo puedes ver las carpetas compartidas, as como las invitaciones recibidas o pendientes . Tambin puedes crear nuevas carpetas desde el na . vegador Vuelve al men principal y haz . Ahora veclick en rs el registro de actividades de tu cuenta de Dropbox, lo que resulta muy conveniente cuando ests colaborando, ya que puedes ver qu ha hecho cada uno .
Aunque normalmente interaccionars con Dropbox a travs de la aplicacin de sobremesa, donde realmente puedes acceder a todas las funciones de gestin es en el sitio de Dropbox, a travs del navegador . As que echemos un vistazo . Haz click en el icono de Dropbox que hay en la bandeja del sistema con el botn derecho del ratn y selecciona la entrada de men llamada Se abrir un navegador con tu cuenta y tus carpetas en pantalla .
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Gestiona Dropbox desde el navegador
En la esquina superior derecha tienes un vnculo con tu nombre de cuenta . Pulsa en l y se desplegar
De esta forma, si desaparece un fichero, puedes saber quin ha sido .
Test: XXXXXXXXXXXX Ixxxxxxxxn Box Almacenamiento en la nube
un men como este . Aqu tienes las estadsticas de uso de tu cuenta y tambin el acceso correspondiente a la configuracin .
Pulsa sobre l y vers una pantalla, en la que hay una fila de pestaas en la parte superior ,
modo que estate atento, por si vuelven a poner en marcha una de estas ofertas y aprovchate! A pesar de que ofrece ms espacio, Box no es tan cmodo de usar, porque carece de aplicacin de escritorio que sincronice automticamente los ficheros . Eso est reservado para las cuentas de pago . No obstante, como almacn tiene su valor, porque con 5 Gb (o con 50 Gb, si tienes suerte) la verdad es que hay para bastante . Vamos a comenzar por crear una cuenta en Box, para que tengas un almacn online para tus datos . El proceso es bastante sencillo y rpido .
Abre una cuenta en Box
con las que podrs acceder a las diversas funciones . Desde aqu puedes controlar todos los aspectos de tu cuenta de Dropbox . Este es el otro gran competidor en el mercado del almacenamiento online . Box ofrece hasta 5 Gb de espacio gratuito y, de hecho, suele tener promociones para ampliar ese espacio sin coste adicional slo por cumplir una condicin particular . Por ejemplo, hace unos meses Dropbox ofreci 50 Gb de espacio de almacenamiento a todos aquellos usuarios que vincularan un telfono Android al servicio . De
Box
A cont i nuacin pasars a una nueva pgina web, en la que debes elegir el plan personal (que es el que resulta gratuito) . Luego rellena todos los datos que se te piden en las diferentes casillas y elige una contrasea (procura que se trate de una contrasea segura, com125
Abre www.box.com en tu navegador y pulsa en en la parte superior de la pgina . Luego haz click sobre y en el botn .
Almacenamiento en la nube | Box Ixxxxxxxx | Test: XXXXXXXXXXXX

puesta por letras y nmeros) para acceder al servicio .
Box es un servicio de almacenamiento online en la nube que se gestiona por completo desde el navegador . Eso tiene la ventaja de que puedes hacerlo desde cualquier sistema operativo, nuevo o antiguo, que disponga de un navegador y acceso a Internet . Aunque tambin es posible acceder a Box con ayuda del navegador de tu smartphone, existen apps especficas para iOS y Android, como vers luego . Por ahora vamos a dar un breve repaso a las funciones ms comunes de la interfaz de Box . Lo primero que necesitas hacer, naturalmente, es subir algunos ficheros al servicio . Es una buena prctica crear carpetas especficas desde el principio, para evitar que luego pases demasiado tiempo buscando ese fichero del otro da . Tras haber confirmado correctamente la cuenta de correo electrnico que indicaste, vers esta pgina ,
Gestiona Box
Luego haz click en
Box te enviar un correo electrnico a la direccin que has especificado en el paso anterior . Abre el mensaje y pulsa sobre el vnculo que contiene .
Sube tus primeros ficheros
Se abrir la pgina de Box y ya ests dado de alta . Pulsa en el botn verde
para acceder a continuacin .

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que te indica que tu cuenta est vaca . As que vamos a remediarlo rpidamente . Haz click ahora sobre el botn y se desplegar, como ves, un men con opciones .
y Viewer que slo puede verlo, pero no cambiarlo . Por ltimo haz click en .
Y aqu tienes la primera carpeta que has creado .
Por ahora pincha en para crear una nueva carpeta . Escribe el nombre de la carpeta en la ventana que se abre y elige si quieres que sea una carpeta privada (slo t vers los contenidos) o no . Si es as, pulsa . en
Ahora puedes elegir el tipo de acceso que quieres proporcionarle a los invitados . Para ello Box te ofrece dos posibilidades . Despliega la lista y vers las dos opciones . Editor significa que puede ver y editar el fichero
Si prefieres que la carpeta sea una carpeta compartida, para que puedas colaborar con otros en el mismo proyecto, elige la entrada . Luego escribe la direccin de email de los colaboradores en la casilla corres . pondiente
Como lo que quieres es subir ficheros a la nueva carpeta, elige la , seguida entrada . Selecciode un click sobre na los archivos en tu disco duro (puedes realizar selecciones mltiples si quieres) . Una vez que confirmes el cuadro de dilogo de seleccin de ficheros, en la parte inferior de la pgina se abrir una pequea ventana que te muestra el progreso de la carga .
6 7
A la derecha del todo hay un pequeo tringuque conlo tiene el men de acciones relativo a la carpeta . Si lo despliegas, vers todas las posibilidades .
Cuando haya terminado, haz click en el nombre de la carpeta

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para abrir su contenido . Como puedes ver, para algunos tipos de fichero (como las imgenes de este ejemplo) hay miniaturas . mento, o bien compartir slo ficheros individuales . As se hace: Accede a la carpeta que acabas de crear y vers sus ficheros . Ahora, coloca el cursor del ratn en la parte derecha de la fila del fichero que quieres compartir, y haz click en el vnculo .
S i te f ij a s , tambin a la derecha de los ficheros est el tringulo del men . Pulsa sobre l y vers el men correspondiente . Como has visto, ya puedes asignar las propiedades de una carpeta cuando la creas, para permitir que est compartida con otros . Naturalmente tambin puedes compartirlas en otro mo128
Comparte ficheros con otros
Pero antes de eso has de elegir el nivel de seguridad con el que quieres compartir el archivo . De modo que pu l s a sobre y se desplegar un men como este . Fjate en que h ay a l g u n a s opciones que slo se activan si tienes una cuenta de pago . Pero con las gratuitas te basta, en principio .
De inmediato aparece el vnculo directo a este fichero de la casilla . lo puedes copiar y pegar en el lugar que necesites (tu pgina de Facebook, por ejemplo) o bien haz click en para usar las funciones de comparticin de Box .
Con slo puedes ver t el fichero, y aque-
llos a los que invites a la carpeta compartida que lo contiene . Si eliges , debers confirmar un cuadro adicional como este
La opcin predeterminada es la de enviar el vnculo por correo electrnico, de modo que escribe la direccin en la casilla adecuada y un pequeo comentario .
y desactivar totalmente la funcin de comparticin para este fichero . Es decir, aunque est en esa carpeta, nadie ms que t puede verlo .
5 6
Luego pulsa en
Finalmente, elige , que suele ser lo ms comn si no se trata de un proyecto especfico al que quieres restringir el acceso, para que cualquiera que tenga el vnculo y pueda descargarse el fichero .
Si activas la pestaa vers que tambin puedes postear el fichero en varias redes sociales, como LinkedIn, Facebook y Twitter .
Ahora ya puedes pulsar sobre el para ver las opicono ciones de que dispones para compartir el fichero . Se abrir el siguiente cuadro de dilogo .
Pulsa sobre el icono correspondiente y se abrir una ventana que te permitir subir el archivo a tu pgina o cuenta .
En l puedes ver todas las posibilidades existentes, pulsando sobre las diferentes pestaas que se encuentran en la parte superior .
Y con ello ya has visto las posibilidades que tienes para compartir un fichero en Box .
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Almacenamiento en la nube | iCloud Ixxxxxxxx | Test: XXXXXXXXXXXX
iCloud es un servicio de almacenamiento en la nube de Apple, que se present junto con el nuevo iOS 5 . Guarda ficheros online desde tu dispositivo iOS, un Mac con OS X y tambin desde Windows . iCloud est integrado en los dispositivos iOS a partir de la versin 5 .0, y proporciona funciones de copia de seguridad y de sincronizacin de informacin entre dispositivos . En cuanto a la copia de seguridad, si activas iCloud y dejas el iPhone/iPod/ iPad cargndose y conectado a una red wifi, el dispositivo realizar una copia de seguridad en iCloud . As, si le pasa algo al aparato, u ocurre un error de software, puedes restaurar el dispositivo directamente desde la nube .
iCloud
roban, bloquearlo a distancia e, incluso, borrar sus datos . La ventaja de iCloud es que puedes configurar exactamente qu funciones quieres activar y cules no, para adaptar el servicio a tus necesidades . Vamos a ver cmo puedes activar iCloud en tu iPhone . Ve a la pantalla de inicio del telfono y pulsa en para acceder a los ajustes . Luego toca en e introduce los datos de tu cuenta de Apple .
Activa iCloud en tu iPhone
Las funciones de sincronizacin, por otro lado, replican automticamente cambios en los contactos, calendarios, notas, etc ., en todos los dispositivos que tengan la misma cuenta iCloud . De modo que si tienes un iPhone y un iPad, puedes crear una cita en cualquiera de ellos y, en cuestin de segundos, aparecer tambin en el otro . Por ltimo, iCloud tambin dispone de funciones de localizacin del telfono, para que puedas averiguar dnde est tu terminal si lo pierdes o te lo
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iCloud XXXXXXXXXXXX Ixxxxxxxxn Test: Almacenamiento en la nube
El iPhone te preguntar si quieres fusionar los datos del telfono con lo que ya haya en iCloud
A continuacin chale un vistazo a la entrada .
Si activas este servicio, todas las fotos que hagas en uno de tus dispositivos iOS (el iPhone, por ejemplo), se replicarn automticamente en los dems, al cabo de unos segundos, sin que tengas que hacer nada . Esto es til, por ejemde modo que toca en la opcin que prefieras . Luego debers habilitar las funciones de ubicacin .
Esto es imprescindible si quieres usar el servicio Buscar mi iPhone .
Aqu tienes todas las opciones disponibles y puedes activar y desactivar las que quieras . Desplzate hasta
y decide si quieres que los programas puedan guardar sus datos en iCloud (lo que permitir que los recuperes en caso de problemas) . Tambin puedes elegir si deseas usar la red mvil para enviar los documentos y datos, o no .
131

plo, como copia de seguridad automtica, ya que las fotos que hagas con el telfono llegarn al equipo de casa sin que tengas que sincronizar el mvil con iTunes . As aades un sistema de seguridad adicional a tus imgenes, para cuando se "pierda" alguna de ellas .
Box tiene algunas funciones especiales que se aplican a carpetas y a ficheros y que resultan muy tiles en numerosas ocasiones . Aqu te enseamos algunas de ellas . Puedes aadir etiquetas a una carpeta, para diferenciarlas mejor entre si . Para ello, navega por Box hasta que tengas la carpeta en pantalla y haz click en la flecha de la derey, cha . Elige la entrada en la ventana que se abre, escribe las etiquetas que mejor describan el contenido de la carpeta .
Funciones especiales
Ahora dirige tu atencin a la opcin llamada
ya que es la funcin que te permite localizar un dispositivo iOS perdido en un mapa, mandar mensajes de aviso a la pantalla del dispositivo, hacer sonar su timbre a distancia (aunque el interruptor del telfono est en silencio), as como bloquear y borrar el mvil cuando te lo han robado . Es una funcin muy til, que te aconsejamos encarecidamente usar .
Por ltimo, toca en la entrada llamada .
Aqu puedes activar la funcin de copia de seguridad del contenido del mvil en iCloud, cuando este est cargndose y conectado a una red wifi (generalmente por la noche) . Si activas a continuacin el botn se iniciarn las copias la prxima vez que pongas a cargar el mvil y, en caso de problemas, podrs restaurar el telfono a su estado actual . Y con ello has terminado la configuracin de iCloud .
132
Si despliegas el mismo men que antes de nuevo, vers una entra . Haz click da como esta en ella y obtendrs una funcin adicional muy interesante: la posibilidad de enviar una carpeta entera por Gmail . Eso s, has de respetar el tamao mximo de mensaje de Gmail, as que la carpeta no puede ser ms grande de 25 Mb .
Ahora entra en una carpeta y vers los ficheros . Si despliegas el men de funciones de uno de ellos , vers la entrada con el botn . Pulsa en ella para
asociar una nueva tarea, relacionada con ese fichero . Esto es ideal para asignar tareas a colaboradores (como terminar de redactar un informe, revisar una hoja de clculo, etc .) . A continuacin, en la ventana que se abre , selecciona el tipo de tarea (est en ingls) y escribe las instrucciones que quieras dar al colaborador . Luego pul-
. As puedes gestionar tus sa en proyectos directamente desde Box .
en lA red
Otros servicios de almacenamiento en la nube

Hoy en da existe un gran nmero de servicios de almacenamiento online y, la mayora de ellos, te ofrecen cierta cantidad de espacio gratuito, que luego puedes ampliar con planes de pago. Aqu tienes los ms importantes.
logo
nombre
Dropbox SugarSync Box Microsoft SkyDrive Wuala HiDrive iDrive ADrive iCloud
url
Almacenamiento
2 Gb gratis 5 Gb gratis 5 Gb gratis (1 ao) 25 Gb gratis 2 Gb gratis 5 Gb gratis 5Gb gratis
www.dropbox.com www.sugarsync.com/locale/es Box.com www.microsoft.com/spain/ windowslive/skydrive.aspx www.wuala.com/es www.free-hidrive.com/spa www.idrive.com/spanish
www.adrive.com/personal_basic 50 Gb gratis www.icloud.com

5 Gb gratis
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Minimiza riesgos | Introduccin
Seguridad en la nube
Captulo 7
Cuando usas la nube tambin debes proteger tus datos. En este captulo te enseamos cmo hacerlo.
Los peligros de cloud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 Mantn tus datos seguros en la nube . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 Cifra tu informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 Cifrado individual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 Comparte contenedores seguros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 Controla los permisos de acceso a los datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 Asegrate de usar protocolos de transferencia seguros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 Comprime y cifra tus datos con 7-Zip . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143 134
Los peligros de Cloud
| Minimiza riesgos
Los usos y las ventajas de utilizar servicios en la nube son innegables. Pero tambin hay algunos detalles relacionados con la seguridad que has de tener en cuenta. Esto no quiere decir que usar la nube sea peligroso pero, como en todas las nuevas tecnologas, has de ser consciente de lo que implica su utilizacin. Aqu te damos algunos consejos para que emplees los servicios de la nube con seguridad. Pero antes comenzamos con los peligros:
Los peligros de cloud
contrarse en el otro extremo del mundo, y no estn bajo tu control. Cualquiera con los suficientes privilegios puede leerlos, usarlos, etc. Por eso es importante que te leas el apartado sobre cifrado que hay a continuacin.
La integridad de la informacin depende del cliente de cloud. Si el software de la nube tiene algn fallo, puede acabar por estropear tus ficheros, sin que puedas hacer nada por remediarlo, excepto tener una copia de seguridad.
Necesitas acceso a Internet para usar
Tus datos no los controlas t. Esta es Mantn tus datos

otra verdad de Perogrullo, pero se corresponde con la realidad. Tus datos estn en un servidor que puede en-
la nube. Esto, que en principio puede ser obvio, tiene su claro inconveniente. Si no tienes una copia local en tu equipo y, por casualidad, no tienes conexin a Internet por alguna avera, etc., no podrs acceder a tus datos.
As que, viendo como estn las cosas, est claro que has de tomar cartas en el asunto y procurar que tus datos estn siempre a salvo de miradas indiscretas, as como de la posibilidad de un fallo de software o de hardware del proveedor de la nube.
Utilizar los servicios de la nube requiere algunas precauciones.
Cuando utilizas algn sistema de almacenamiento en la nube, seguramente te has preguntado en ms de una ocasin dnde estn tus ficheros exactamentey quin tiene acceso a ellos. Est claro que tus archivos se encuentran en algn disco duro de un servidor cualquiera, en un centro de datos que pertenece al servicio de almacenamiento que utilizas. Pero la cuestin que te debe preocupar es la siguiente: realmente nadie tiene acceso a mi informacin online? Si puedo compartirla con otros no podrn otros verla
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seguros en la nube
Minimiza riesgos | Cifra tu informacin

sin permiso? Qu ocurre si el software del sistema tiene un error y permite el acceso de terceros a mis datos? Estas circunstancias se han dado ya en Internet y, por ello, las sospechas estn fundadas. De hecho, hay ms posibilidades todava. Qu ocurre si el administrador del sistema no es muy tico y mete sus narices en las cuentas de los diferentes usuarios? Qu pasa si ests compartiendo documentos legales o un trabajo de investigacin y este llega a malas manos?
El cifrado es el nico mtodo que impide que tus datos, aunque caigan en manos de alguien indebido, puedan ser aprovechados de forma alguna, ya que sin la contrasea y el conocimiento del mtodo de cifrado adecuado, no sirven de nada a quien los tenga. A continuacin vas a ver tres mtodos adecuados para mantener tus datos a buen recaudo, mientras los guardas y compartes en alguno de los servicios de almacenamiento en la nube. Los ficheros cifrados no pueden utilizarse tal cual. Es decir, si cifras un documento de Word con datos importantes y lo dejas en la nube, tus colaboradores debern descifrarlo primero de nuevo con la contrasea que debes haberles comunicado previamente, a ser posible por un medio tambin seguro. Este es el mtodo ms rpido y sencillo para asegurar ficheros individuales contra accesos indebidos. Se trata, bsicamente, de emplear una utilidad de cifrado que aplique alguno de los numerosos algoritmos de codificacin que existen a los archivos que necesites, para generar un fichero seguro. Hay muchos programas, pero nosotros nos hemos decidido por uno OpenSource, llamado AxCrypt. De hecho, es el estndar en cifrado OpenSource. Puedes conseguir AxCrypt en www. axantum.com/axcrypt . El programa
Cifra tu informacin
Cifrado individual
Si guardas informacin importante o sensible en la nube, debes preocuparte por su seguridad.
Es cierto, lo estamos viendo todo un poco negro. Pero la verdad es que todas estas situaciones caben dentro de lo posible, y todas las semanas hay alguna noticia de sistemas que fallan, datos de usuario que quedan expuestos al pblico o hackers que acceden a algn sistema que se supona seguro. As que, si guardas informacin importante o sensible en la nube, debes preocuparte por su seguridad y tomar las medidas necesarias. Y esto suele significar una cosa: cifrado.
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Consigue e instala AxCrypt
se integra muy bien en Windows, co-
Cifra tu informacin
| Minimiza riesgos
mo vers en seguida, y facilita mucho las tareas de cifrado.
Abre la pgina de AxCrypt y pulsa en el vnculo .
Luego localiza el instalador de AxCrypt y descrgalo. Incialo con un doble click en el icono y sigue las instrucciones del asistente. Decide si quieres registrar el proy cuando termine, grama o no . pulsa en Tras la sencilla instalacin, ya ests en condiciones de proteger tus ficheros. Y no slo los que coloques en la nube, sino todos los que necesites tener seguros en el PC, enviar por email, etc. Para utilizar AxCrypt puedes hacerlo directamente desde cualquier ventana del administrador de ficheros de Windows. Haz click con el botn derecho del ratn en el fichero que quieras cifrar y selecciona la entra. La prida mera vez que uses el programa tienes la posibilidad de ajustar tu idioma local, de modo que realiza y un click sobre la entrada . Esto ya est muluego elige cho mejor y, adems, entenders mejor todos los mens del programa.
Pulsa de nuevo con el botn derecho del ratn sobre el fichero y se, seguido de . lecciona Escribe la contrasea que quieras y determina si quieres que AxCrypt se acuerde de ella durante esta sesin de Windows o para siempre .
Cifra tus ficheros
Nosotros te aconsejamos que no uses estas dos opciones, ya que cualquiera que emplee tu equipo podr acceder a . los ficheros cifrados. Pulsa en
Esto cifrar el fichero y cambiar su extensin. En equipos con AxCrypt instalado vers un icono como este . En PCs sin AxCrypt, el fichero cifrado se ver con el icono predeterminado del sistema as .
AxCrypt dispone de una interesante particularidad, y es que puedes seguir usando los archivos cifrados normalmente, ya que AxCrypt se encarga de todo el trabajo de cifrado/descifrado automticamente.
Usa el fichero cifrado
De momento vamos a quedarnos en el equipo con AxCrypt. Si rea137

lizas un doble click sobre el fichero cifrado, se abrir un cuadro de dilogo en donde debes escribir la contrasea aqu y pulsar en . AxCrypt descifra el fichero y lo abre directamente en la aplicacin que lo cre inicialmente .
Si vas a usar AxCrypt para compartir ficheros a travs de la nube, ser necesario que todas las partes implicadas dispongan de este programa. Si eso resulta complicado, puedes hacer otra cosa: crear un fichero autodescifrable y ejecutable. As slo tienes que comunicar la contrasea, ya que todo lo necesario para el descifrado estar incluido en el fichero ejecutable. Usa el men del botn derecho y accede al men de AxCrypt, pero e s ta ve z sele cc iona la e nt rada . Eso crear un fichero ejecutable que puedes compartir o enviar, y que requiere la contrasea para extraer el fichero. Por ltimo AxCrypt tiene una funcin de seguridad ms. Con su ayuda puedes destruir ficheros de forma totalmente segura cuando ya no los necesites. Y no importa si estn cifrados o si son unos ficheros cualesquiera. Accede al men de AxCrypt con el botn derecho del ratn y elige la entrada . Debers confirmar el borrado en el siguiente cuadro de dilogo que aparece
Otras funciones
Aqu puedes editarlo y modificarlo como necesites. Cuando termines, guarda los cambios y cierra la aplicacin. AxCrypt se encarga de actualizar automticamente el archivo cifrado, para que t no te tengas que preocupar.
Si no quieres usar este sistema y prefieres recuperar el archivo en estado original, haz click con el botn derecho del ratn sobre el mismo y pul, seguido sa en la entrada . Escribe ahora la contrade sea y haz click . en Recuperars el fichero original.
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ya que no podrs recuperar los ficheros borrados de esta forma, de ninguna manera.
Cifra tu informacin
| Minimiza riesgos
Consejo
Igual te has fijado en que, durante el cifrado con AxCrypt puedes agregar lo que se llama un fichero llave . Este es un mecanismo de seguridad adicional a la contrasea . Slo podrs descifrar un fichero AxCrypt si sabes la contrasea y, adems, dispones del fichero llave . El propio AxCrypt te permite crear ficheros llave en su men de funciones . Es muy importante que siempre tengas una copia de este fichero a salvo, porque sin l no podrs acceder a ninguno de los datos que hayas cifrado con su ayuda .
Usa un fichero llave
Se trata de ficheros especiales que se montan con un software OTFE y que el sistema reconoce como discos duros externos. En ellos puedes copiar todos los archivos del proyecto y siempre viajarn juntos en el contenedor seguro. Vamos a ver un ejemplo. TrueCrypt se instala en el sistema de forma que funciona como un controlador, ya que ha de proporcionar la posibilidad de crear unidades de disco nuevas con los ficheros seguros. Abre www.truecrypt.org y haz . Luego localiclick en za la ltima versin estable, por ejemy plo pulsa sobre . Inicia el instalador con . y elige la opcin Avanza por el instalador hasta el final y di que no al tutorial que te ofrece la aplicacin .
Descarga e instala TrueCrypt
Si utilizas el mtodo de AxCrypt, ests limitado a cifrar los ficheros de forma individual, lo que es conveniente si utilizas slo unos pocos. Pero en el caso de proyectos completos, compuestos por muchos tipos de ficheros diferentes, necesitas un mtodo que lo mantenga todo junto, para que no se desperdigue ninguna parte del proyecto. En estos casos es mejor que utilices contenedores seguros.
Comparte contenedores seguros
Nosotros te explicamos ahora todo lo que necesitas saber.
Ahora ya ests en disposicin de crear tu primer contenedor cifrado. Puedes disponer de tantos como quieras y, de
139
Crea un contenedor cifrado seguro

hecho, puedes montar varios contenedores en diferentes letras de unidad, de la forma que explicamos luego. Inicia TrueCrypt desde su acceso directo . y vers la interfaz principal . En cuanto al algoritmo de Hash, se encarga de generar los valores aleatorios para el cifrado. Puedes dejarlo como est . . Haz click luego en el botn A continuacin elige el tamao del contenedor. Debe ser suficiente como para que quepan todos . tus ficheros Recuerda tambin, que si lo vas a colocar en un servicio de almacenamiento en la nube, no debe sobrepasar el espacio disponible.
4 5
Por el momento pulsa en y se abrir el asistente de creacin. Selecciona, a continuacin, el contenedor con . y avanza con Luego elige el volumen estndar y para definir dnde pulsa en quieres crear el contenedor seguro. Selecciona la ubicacin y asgnale un . Es impornombre tante que aadas la extensin .tc de TrueCrypt, para que lo puedas manejar con ms facilidad.
Luego escribe la contrasea que quieras y confirma el cuadro que te recuerda que es mejor utilizar una contrasea de ms de 20 caracteres .
3
140
Pulsa en y avanza con . Ahora debes elegir el sistema de cifrado a utilizar, aunque el pre de te r minado, AES, es ms q ue s u f i ciente .
Por ltimo, elije el tipo de formato que va a llevar el contenedor seguro
(recuerda, Windows lo ver como un disco externo).
Observa que, en la parte central, hay una enorme cadena de n-
Cifra tu informacin
| Minimiza riesgos
meros y letras que cambia constantemente, conforme mueves el ratn . Este ser el valor que se utilice para el cifrado. Cuando termines, pulsa en y podrs ver el progreso .
Finalmente cierra el ltimo cuadro
2
con el ratn para say pulsa en lir del asistente. Como ya hemos dicho, el contenedor ser reconocido por Windows como un
Abre el contenedor con un doble click en el icono . Luego, en la lista de letras de unidad, elige la que m s te g u s te (slo aparecen las letras que estn libres en el sistema). Despus pulsa en be la contrasea . y escri-
Utiliza el contenedor seguro
Al cabo de unos segundos vers que la unidad se ha montado en el sistema .
disco duro externo, en el que puedes copiar ficheros, crear carpetas, borrar archivos, renombrarlos, etc. Exactamente igual que en una llave USB o un disco duro, por ejemplo.
. Si ahoYa puedes pulsar sobre ra abres el explorador de ficheros de Windows, vers que tienes una nueva unidad de disco .
AlertA!
Si borras el fichero contenedor de TrueCrypt (con la extensin .tc), eliminas tambin todos los datos que contiene.
sala para almacenar en ella todos los ficheros que quieras. TrueCrypt se encarga de cifrarlos automticamente antes de copiarlos a ella, y de descifrarlos cuando los lees. Recuerda
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desmontar la unidad de nuevo cuando , para que naacabes con ella die que use tu equipo pueda acceder a los ficheros que contiene. Si compartes el contenedor cifrado a travs de la nube, recuerda darle la contrasea a todos los implicados. Ellos tambin han de desmontar la unidad al acabar, o el sistema no dejar acceder a los dems.
Es importante que conozcas bien las opciones de seguridad de todos los servicios de nube que utilices y, sobre todo, que sepas cmo autorizar y desautorizar a los diferentes usuarios con los que colabores, para que puedan acceder a tus datos cuando sea necesario y slo entonces. Del mismo modo, debes limitar el acceso de externos slo a aquellas carpetas (o incluso nicamente a ficheros especficos) que deben ver .
Controla los permisos de acceso a los datos
Los servicios de almacenamiento en la nube suelen utilizar, de forma predeterminada, el protocolo SSL para las transferencias de datos de modo que, aunque alguien interceptara el envo de un fichero, no podra leerlo por encontrarse cifrado. En el caso de aplicaciones de sobremesa como la de Dropbox, por ejemplo, no puedes comprobar visualmente que esto es as porque la conexin se realiza de forma interna, pero lo cierto es que s se emplea SSL en todas las transmisiones de informacin. En los sitios que ofrecen sus servicios de la nube a travs de un navegador, sin embargo, puedes verificar muy rpidamente si ests conectado a un servidor seguro o no, mirando la barra de direcciones del programa .
Asegrate de usar protocolos de transferencia seguros
Si tu servicio lo soporta, activa la expiracin de las autorizaciones al cabo de un tiempo, para que no se quede alguna olvidada que pueda ser aprovechada en el futuro, cuando ya no te acuerdes de ella. Si eso no es posible, revisa las autorizaciones una vez cada mes o cada dos meses.
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Si la direccin comienza por https: y no por http: es que ests usando una conexin segura para transmitir la informacin. Si no es as, no deberas enviar datos importantes al servicio, o bien buscar una alternativa para enviar tu informacin a travs de una conexin segura. De hecho, si tu servicio carece de conexiones seguras, sea como sea que te conectas a l, no deberas utilizarlo ms y buscar una alternativa que s tenga esta opcin.
Cifra tu informacin
| Minimiza riesgos
Hay una forma ms con la que puedes proteger tus datos si los vas a dejar online quin sabe dnde: Utilizando un programa de compresin que, adems, soporta cifrado: 7-Zip. Adems obtienes un efecto colateral muy interesante: la compresin. Y aunque, en principio, 2 Gb (o 5 Gb) pueden parecer mucho espacio libre, con el tiempo vers que no es as. As que por qu no reducir el tamao de los ficheros, a la vez que los proteges? Este compresor es uno de los tres ms utilizados (junto a Zip y Rar) y ofrece tasas de compresin realmente elevadas, a pesar de mantener una velocidad de compresin decente. Abre www.7-zip.org y descarga la versin ms reciente del programa, apropiada a tu sistema (32 bits o 64 bits) .
Comprime y cifra tus datos con 7-Zip
Pulsa sobre el botn y escribe el nombre que quieres para el fichero comprimido . Luego ajusta las opciones de compresin como desees .
Consigue, instala y usa 7-Zip
Realiza la instalacin y no te preocupes si todo sale en ingls, porque el programa al final est en espaol. Incialo desde el men Iniciar . Ahora localiza los ficheros que quieres comprimir, en la ventana central y seleccinalos uno por uno acciendo click sobre ellos .
Para activar el cifrado, escribe una contrasea en . El mtodo de cifrado es uno slo . Ac t iva para tambin mayor seguridad y pulsa sobre para iniciar la compresin. Tendrs tu fichero listo y podrs copiarlo a una de tus carpetas en Dropbox.
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Glosario
QU ES?
Escalabilidad
La escalabilidad de un sistema de ordenadores es la posibilidad de ir aadiendo ms equipos a ese sistema, de modo que el mismo gane en capacidad de almacenamiento, de procesamiento o de ambos. Y todo ello sin perder su funcionalidad original en ningn momento. Algunos sistemas son escalables incluso mientras estn en funcionamiento. La escalabilidad de un sistema requiere un pensamiento cuidadoso desde el principio de su desarrollo.
Hosting
Hipervisor
El hipervisor es el software que contiene una mquina virtual con un determinado sistema operativo, dentro de otro sistema operativo que puede ser diferente, y que se encarga de realizar la comunicacin entre ambos, as como de compartir el hardware entre ellos. Los hipervisores fueron originalmente desarrollados a principios de los aos 70 cuando, con el objetivo de reducir costes, se consolidaban varias computadoras aisladas de diferentes departamentos de la empresa en una sola y ms grande (el mainframe) capaz de servir a numerosos sectores. Al correr mltiples sistemas operativos a la vez, el hipervisor permite una consolidacin dando robustez y estabilidad al sistema. En el caso de que algn sistema se colapse, los otros continan trabajando sin interrupcin. Pueden clasificarse en dos: Tipo 1 y Tipo 2.
El alojamiento web (en ingls web hosting) es el servicio que provee a los usuarios de Internet de un sistema para poder almacenar informacin, imgenes, vdeo, o cualquier contenido accesible va web. Es una analoga de "hospedaje o alojamiento en hoteles o habitaciones" donde uno ocupa un lugar especfico. Hoy en da el hosting va ms all de slo proporcionar espacio en un servidor web para que coloques los ficheros de tu pgina web, sino que tambin se ofrecen servicios de lo ms diverso para que puedas tener tu compaa online, con todas las funciones necesarias (almacenamiento, tienda online, redes sociales, correo, etc.) Las compaas que proporcionan espacio de un servidor a sus clientes se suelen denominar con el trmino en ingls web host.
Mquina virtual
Es un sistema contenido dentro de un hipervisor, y que est aislado del sistema operativo real en el que se encuentra el hipervisor. El hardware de la mquina virtual no existe en realidad, sino que es una abstraccin de software del hardware real del PC en el que se encuentra el hipervisor. Esto permite aislar la mquina virtual de los cambios de hardware exterior. Uno de los usos domsticos ms extendidos de las mquinas virtuales es ejecutar sistemas operativos para "probarlos". De esta forma se puede ejecutar un sistema operativo para probarlo
144
Glosario
QU ES?
(GNU/Linux, por ejemplo) desde nuestro sistema operativo habitual (Mac OS X por ejemplo) sin necesidad de instalarlo directamente en nuestro ordenador, y sin ningn miedo a que exista el riesgo de que se desconfigure el sistema operativo primario. pero que convive con otros ncleos en la misma carcasa de procesador y que es controlado por un hardware especial, que reparte las tareas que se asignan al procesador, a los diferentes ncleos, en funcin de la carga de trabajo del momento.
Netbook
Formato de porttil, ms pequeo (lo cual aporta una mayor movilidad y autonoma), con menor capacidad de proceso y de almacenamiento. Hoy en da los netbooks se suelen utilizar para navegar por Internet y para aquellas tareas que no requieren una gran capacidad de procesamiento (como pueden ser procesamiento de texto y de hojas de clculo).
Pdf
Ncleo
En informtica, un ncleo o kernel es un software que constituye la parte ms importante del sistema operativo. Es el principal responsable de facilitar, a los distintos programas, acceso seguro al hardware de la computadora o, en forma bsica, es el encargado de gestionar recursos a travs de servicios de llamada al sistema. Como hay muchos programas y el acceso al hardware es limitado, tambin se encarga de decidir qu programa podr hacer uso de un dispositivo de hardware y durante cunto tiempo, lo que se conoce como multiplexado. Los procesadores modernos suelen disponer de varios ncleos. Un ncleo no es otra cosa que un procesador completo,
Siglas en ingls de "Portable Document Format", un formato de documento desarrollado por Adobe, y que hoy en da es totalmente universal. Aisla la aplicacin que genera el PDF de los usuarios, de modo que estos pueden ver el contenido exactamente como es, sin tener que disponer necesariamente de la aplicacin que lo gener. Est especialmente ideado para documentos susceptibles de ser impresos, ya que especifica toda la informacin necesaria para la presentacin final del documento, determinando todos los detalles de cmo va a quedar.
Procesos
Cada programa en funcionamiento en un ordenador es un proceso. No importa si ese proceso tiene una ventana visible en el escritorio, o si se trata de un programa que funciona en segundo plano y que nunca interacciona con el usuario. Existen dos tipos de procesos, aquellos que se ejecutan en modo kernel y aquellos que se ejecutan en modo usuario. Los primeros son ms lentos por las llamadas al sistema que realizan, sin embargo, son ms seguros por la integridad que representan.
145
Glosario
QU ES?
Puertos de comunicacin
Para poder tener diferentes servicios de comunicaciones en una misma direccin IP se inventaron los puertos. Existen ms de 65.000, y cada uno tiene asignado un servicio especfico. 80, por ejemplo es la web, 21 es ftp, etc. Es decir, los puertos son los puntos de enganche para cada conexin de red que realizamos. El protocolo TCP identifica los extremos de una conexin por las direcciones IP de los dos nodos implicados (servidor y cliente), y el nmero de los puertos de cada nodo. zan directamente el procesador del equipo y el sistema operativo para funcionar. Tiene una interaccin directa con el usuario a travs del sistema. Cada thick client slo funciona en el tipo de sistema operativo para el que fue diseado en primer lugar.
Thin Client
SSL
Secure Socket Layer. Protocolo criptogrfico (conjunto de reglas relacionadas con la seguridad, aplicando criptografa) empleado para realizar conexiones seguras entre un cliente (como lo es un navegador de Internet) y un servidor. Garantiza conexiones seguras. As, aunque se intercepte la conexin, no se podrn leer los datos, ya que no se dispone de la contrasea apropiada. Un certificado SSL es un certificado digital de seguridad que es utilizado por el protocolo SSL. Es otorgado por una agencia independiente debidamente autorizada, y es enviado por el servidor de la pgina web segura. El navegador de Internet interpreta el contenido de dicho certificado.
Un thin client, a diferencia del thick client, requiere de un entorno de ejecucin especfico (como por ejemplo puede ser Java). No son capaces tampoco de funcionar directamente en el sistema operativo y necesitan ayuda. Normalmente, los thin clients se ejecutan en un navegador que, a su vez, utiliza un entorno Java. Tambin cuentan con ventajas: una de ellas es que un thin client puede funcionar en cualquier sistema operativo que proporcione Java (por ejemplo), lo que los asla de la tecnologa de sistema que hay debajo. Es el hecho de crear un entorno controlado y aislado del sistema operativo real, y que proporciona funcionalidades similares a este sistema. La virtualizacin asla completamente el sistema virtualizado del sistema y el hardware exteriores, lo que en muchas ocasiones es estupendo para realizar pruebas o para crear plataformas independientes. La ventaja es que un mismo equipo fsico puede tener varias mquinas virtualizadas en funcionamiento a la vez.
Virtualizacin
Thick Client
Los programas que instalas en tu equipo son todos thick clients, ya que utili-
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Libros de bolsillo
Sabes lo que es Cloud Computing?
Seguro que has escuchado este trmino muy a menudo, pero sabes lo que significa? En este libro te lo explicamos todo sobre los servicios en la nube. Conocers una serie de aplicaciones y servicios web que te facilitarn mucho la vida, ya que conseguirs un sistema de trabajo disponible desde cualquier ordenador, tablet o smartphone.
Scale todo el provecho

Trabajar con documentos, instalar aplicaciones, guardar y compartir tus archivos, editar imgenes, contratar un servidor virtual... podrs hacer prcticamente de todo, y sin tener que instalar nada en tu PC local.
Sencillo y prctico
Todo ello, contado con el estilo que ha hecho de Computer Hoy la revista de informtica ms vendida de Espaa: explicaciones sencillas acompaadas de ejemplos prcticos paso a paso.
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Usar suites ofimticas online Almacenar tus archivos en la nube Editar y retocar fotos sin instalar software Disear y alojar tu pgina web
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Oficina accesible Software ofimtico

Utilidades en la nube Mil servicios

Cloud y productividad Trabajo en equipo

Productividad y la nube ...............................................................................................59 Teambox............................................................................................................................59

Servidores virtuales en la nube Servidor a medida

Almacenamiento en la nuble Documentos disponibles

Minimiza riesgos Seguridad en la nube

Glosario Qu es? .......................................................................... 144

Conceptos bsicos | Introduccin

Qu es eso de "la nube"?

El trmino nube proviene de la estructura difusa que tiene el cloud computing.

Conceptos bsicos | Servicios en la nube

SaaS, Software as a Service

La interconexin de varias nubes est conformando lo que se llama intercloud.

ServiciosXXXXXXXXXXXX Ixxxxxxxxn Test: en la nube Conceptos bsicos

PaaS, Platform as a Service

Conceptos bsicos | Ventajas de la nube

IaaS, Infrastructure as a Service

Escalabilidad casi infinita. Debido a

Economa. Al consumir nicamente

Grid Computing y Cloud Conceptos bsicos Test: XXXXXXXXXXXX Ixxxxxxxxn

Acceso universal. Como en la mayo-

Utilidad para cualquiera. Los servicios

Grid Computing y Cloud

Disponibilidad. Debido a la flexibili-

El Grid Computing es uno de los cimientos del Cloud Computing.

Cul es la diferencia entre Grid Computing y Cloud?

Conceptos bsicos | Grid Computing y Cloud

Grid Computing y Cloud Conceptos bsicos Test: XXXXXXXXXXXX Ixxxxxxxxn

El Grid Computing y la relacin con la ciencia

Donar tiempo libre? Cmo?

Conceptos bsicos | Grid Computing y Cloud

El sistema BOINC equivale a 82.000.000 de procesadores de ltima generacin.

Grid Computing y Cloud Conceptos bsicos Test: XXXXXXXXXXXX Ixxxxxxxxn

ge las condiciones en las que quieres que se realice el trabajo .

y podrs ver una representacin visual de lo que est sucediendo .

Oficina accesible | Introduccin

Software ofimtico en la nube

directamente. Escribe tu informacin y haz click luego en para iniciar sesin.

Microsoft Live Skydrive

Asgnale un nuevo nombre y haz click en .

http://windows.microsoft.com/ es-ES/skydrive/home. Aqu haz click

Abre tu navegador y dirgelo a

Oficina accesible | Ofimtica

Microsoft Office 365

Fjate bien en que los documentos nuevos o existentes que edi-

Oficina accesible | Ofimtica

Una vez que tengas listo el fichero, ha llegado el momento de uti-

Google Cloud Connect

com/dlpage/ cloudconnect?hl=es y pulsa .

Abre http:/ /tools.google.

Confrmalo todo con

De vuelta en Office, vers un mensaje de confirmacin .

Luego haz click en , espera a la instalacin y cierra el cuadro que aparece .

y luego pulsa en el botn gar un colaborador.

Comienza por configurar tu equipo principal. Abre Firefox y haz

Oficina accesible | Navegadores

Firefox Home para iPhone

No obstante, si prefieres configurar la sincronizacin, haz click en el vnculo .

Oficina accesible | Navegadores

ge aquellos elementos que quieres incluir en la sincronizacin con tu navegador

Tambin es muy importante que se active la entrada