Microsoft Office Project Server 2003

Instalacin y configuracin de Microsoft Office ProjectServer 2003, En este documento explicaremos cmo instalar de forma correcta Project Server 2003, para ello necesitamos un servidor SQL (vale con un 2000) para almacenar la BD de los proyectos de Project Server, en este servidor despus le meteremos los Analysis Services; y lgicamente luego nos conectaremos con el cliente web o Microsoft Outlook o Microsoft Project Professional 2003. Pre instalacin - AKI Instalacin - AKI Post Instalacin - AKI Integracin con Outlook - AKI Configuracin de Project Professional - AKI

Pre Instalacin,

Primero, en el servidor que tendr Project Server debemos instalar los componentes IIS + ASP.NET, para ello, vamos al "Panel de Control" > "Agregar o quitar programas" > "Agregar o quitar componentes de Windows" > Marcamos "Servidor de aplicaciones" en "Detalles..." marcamos "ASP.NET" y automticamente ya se seleccionarn los componentes necesarios. Aceptamos e instalamos...

Ahora, en el Directorio Activo (no tiene por que estar en este servidor, ni mucho menos), creamos un usuario que luego utilizaremos. As que abrimos la consola de "Usuarios y equipos del Active Directory" de las "Herramientas Administrativas" y creamos un usuario sobre la Unidad Organizativa que nos interese, con botn derecho "Nuevo" > "Usuario".

Le indicamos un nombre, en mi caso ser "ProjServer", "Siguiente",

Le indicamos una contrasea a este usuario, marcamos que "El usuario no puede cambiar la contrasea" y "La contasea nunca caduca", "Siguiente",

"Finalizar".

Ahora nos vamos al servidor SQL, para crear un usuario de SQL; en "Seguridad" > botn derecho en "Inicios de sesin" > "Nuevo inicio de sesin..."

Le indicamos un nombre de usuario, en mi caso "SQLProjServ", marcamos "Autenticacin de SQL Server" y le indicamos una contrasea.

En la pestaa "Funciones del servidor" le marcamos "Security Administrators" y "Database Creators", aceptamos para crear el usuario.

Ahora, en las propiedades del servidor SQL Server,

En la pestaa "Seguridad", comprobamos que la autenticacin ser de "SQL Server y Windows", si queremos podemos elevar el nivel de auditora para obtener ms informacin en caso de posibles fallos.

Bien, ahora debemos instalar los Analysis Services en el servidor SQL. Para ello, metemos el CD de SQL y seleccionamos "Componentes de SQL Server 2000"

Pinchamos en "Instalar Analysis Services"

"Siguiente",

Aceptamos el acuerdo de licencia, "S",

Slo marcamos "Objetos de ayuda para la toma de decisiones" y "Componentes de cliente"; comenzamos la instalacin pulsando "Siguiente",

Esperamos unos minutos...

OK, "Finalizar",

Ahora lo que debemos hacer es instalar el ltimo Service Pack disponible para estos Analysis Services. Para ello, en la web de descargas de Microsoft (http://www.microsoft.com/downloads) nos bajamos el SP correspondiente a Analysis Services, en este caso se llama: SQL2000.AS-KB884525-SP4-x86ESN.EXE.

Una vez instalado Analysis Services, en el Directorio Activo o si no, en los usuarios locales del servidor de SQL nos habr creado un grupo llamado "OLAP Administrators",

Y metemos al usuario que hemos creado antes, si es un grupo local del servidor SQL, buscaremos al usuario en la ubicacin del dominio.

Ahora, en el servidor del Project Server, vamos a comprobar que la ejecucin de ASP est habilitada, para ello nos vamos hasta "Administre su servidor" en las "Herramientas administrativas",

Pulsamos en "Agregar o quitar funcin",

"Siguiente",

Y comprobar que en "Servidor de aplicaciones (IIS, ASP.NET)" est "Configurado" a "S", si no lo estuviera lo habilitamos.

Ahora vamos a instalar los SharePoint Services que son necesarios para mejorar el rendimiento de escritura en ficheros y as multiples usuarios puedan escribir a la vez sobre el mismo fichero. Para instalarlo lo podemos hacer, descargandolo de la web de descargas de Microsoft (http://www.microsoft.com/downloads) o si no desde "Panel de control" > "Agregar o quitar programas" > "Agregar o quitar componentes de Windows" y sera marcando el ltimo check de "SharePoint Services". En este caso yo lo he descargado de la web de Microsoft. Aceptamos la licencia y continuamos,

Realizamos una "Instalacin tpica" & "Siguiente",

"Instalar",

...

... esperamos...

Cuando nos abr esta web es que ya estarn instalados los servicios. Perfecto.

Bien, ahora en este mismo servidor, abrimos la consola de "Administrador de Internet Information Services (IIS)" de las "Herramientas Administrativas", y vamos hasta las propiedades de "Sitios Web".

En la pestaa "Servicio", comprobar que est desmarcada "Ejecutar el servicio WWW en el Modo aislado de IIS 5.0"

Bien, ahora vamos a preparar los SharePoint Services para poder usar Microsoft Project Server con ellos, para eso, metemos el CD de Project Server y en el autorun marcamos "Microsoft Windows SharePoint Services",

Ahora, "Windows SharePoint Services Configuration Wizard" o "Asistente para la configuracin de Windows SharePoint Services",

"Siguiente",

Seleccionamos el "Sitio Web predeterminado" y "Siguiente",

Seleccionamos "sites" y "Siguiente",

Indicamos quien es el propietario del sitio y su mail, "Siguiente",

"Siguiente" para que nos configure los Windows SharePoint Services,

Esperamos mientras configura...

Pulsamos sobre "Aceptar" ya que cerrar el asistente de configuracin y esperamos a que lo vuelva a abrir para finalizar la configuracin...

... continua...

Ok, configuracin finalizada, ya nos dice que para administrar los servicios de SharePoint Services debemos hacerlo con un navegador conectandonos al puerto 7764. Pulsamos en "Finalizar".

Instalacin,

Bien, ahora ya comenzamos con la instalacin del servidor, metemos el CD de Project Server y pulsamos sobre "Instalacin del servidor",

Indicamos Nombre y Organizacin, "Siguiente",

Aceptamos la licencia, "Siguiente",

Este sera el path de instalacin de Project Server, "Siguiente"

Dejamos la instalacin por defecto, "Siguiente",

Pulsamos en "Crear una base de datos nueva" y le indicamos en que servidor de SQL lo har, marcamos "Conectar usando: Autenticacin de SQL Server" para crear la BD con el usuario que previamente hemos creado en SQL, metemos los credenciales y seguimos,

Marcamos "Conectar a la base de datos principal de Project Server 2003", "Siguiente",

Ahora nos crear dos cuentas de usuario, "MSProjectServerUser" y "MSProjectUser", les debemos indicar unas contraseas, la primera cuenta es para conectar Project Server a la base de datos ProjectServer; y la otra cuenta de usuario para conectar Project Professional a la BD. "Siguiente",

Indicamos los datos ahora, indicamos quien es el servidor de Analysis services, normalmente es el de SQL, pero tampoco tiene por qu. Y ahora una cuenta para conectarnos a l, que ser el usuario que antes hemos creado y metido al grupo "OLAP Administrators", "Siguiente"

Nos pregunta en que sitio web nos crear el sitio para Project Server, seleccionamos "Sitio web predeterminado" & "Siguiente",

Para cuando les mandemos algn mail a los usuarios y les vengan hipervinculos hay que hacer referencia en que servidor est instalado Project Server, indicamos el nombre del servidor. "Siguiente",

Para notificaciones de correo electrnico, si lo vamos a usar podemos configurar ahora quien es el servidor de correo, el puerto SMTP y desde que cuenta llegarn los mails. "Siguiente",

Est da igual, podemos introducir la informacin ms adelante, "Siguiente",

Seleccionamos "Empresa" ya que si no, no podremos utilizar todos los beneficios de Poject Server, "Siguiente",

Ahora nos crear la cuenta de administrador de ProjectServer, pero debemos indicarle una contrasea, esta luego sera con la que accedamos mediante Web Access. "Siguiente",

Ya comienza la instalacin pulsando en "Instalar",

... dura unos minutos...

OK, por fn, pulsamos en "Finalizar"

Ahora vamos a actualizar Project Server 2003 al ltimo Service Pack, pero para ello, antes primero hay que actualizar la BD de Project, "ProjectServer", nos tenemos que ir hasta el servidor SQL. El SP que voy a aplicar yo es el 3, el ltimo hasta la fecha del documento, nos vamos a la web de descargas de Microsoft y ah lo buscamos (http://www.microsoft.com/downloads), nos bajamos el primer parche llamado ProjectServer2003SP3-KB923645-SqlFile-ESN.exe y lo descomprimimos en el directorio BINN de SQL, que por defecto es: "C:\Archivos de programa\Microsoft SQL Server\80\Tools\Binn".

Vamos x comandos de MSDOS hasta el directorio y actualizamos la BD con el comando: "upgdb113.cmd SERVIDOR_SQL BASE_DE_DATOS". (Antes de actualizarla, lgicamente haramos una copia de seguridad).

Nos actualiza la BD durante un rato, en mi caso no tarda mucho ya que no tengo contenido, presionamos una tecla para continuar.

Despus tenemos que aplicar el SP3 de ProjectServer, lo buscamos de nuevo en la web de descargas de Microsoft (http://www.microsoft.com/downloads), sera descargar y ejecutar el archivo: ProjectServer2003SP3-KB923645-FullFile-ESN.exe.

Una vez instalado el SP3 de ProjectServer, debemos actualizar las plantillas de Project Server, para ello existe otra actualizacin en la misma web del SP de Project Server, lo buscamos en la web de descargas de Microsoft

(http://www.microsoft.com/downloads), buscamos el fichero ProjectServer2003KB923645-WSSFILE-ESN.EXE, lo descargamos e instalamos.

Post Instalacin,

Ahora, para no tener problemas, tenemos que meter como stios de confianza el servidor de Project Server desde donde vayamos a abrir Project Server Web Access o Project Professional 2003...

Ahora vamos a crear un grupo de usuarios donde sern los usuarios que metamos aqu los que tendrn acceso a usar Project. Para ello, nos vamos al Directorio Activo o a la consola de administracin del servidor, si no es controlador de dominio y ah creamos un nuevo grupo.

Crearemos un grupo "Global" y de tipo "Seguridad", le indicamos un nombre al grupo, por ejemplo "ProjectUsuarios".

Y debemos meter cmo miembros los usuarios que querramos en l para que usen Project.

En el servidor de Project Server, abrimos la consola de "Administrador de Internet Information Services (IIS)" en las "Herramientas Administrativas", para dar acceso al Web Access de Project, cambiando ciertos permisos, sobre "Sitios Web", en sus propiedades.

En la pestaa "Seguridad de directorios", en la parte de "Autenticacin y control de acceso" pulsamos en "Modificar...".

Debemos marcar los checks de "Autenticacin de Windows integrada" y "Autenticacin bsica" y buscaremos los dominios, aceptamos todas las pantallas despus.

Probamos a abrir con un navegador la direccin de Project Web Access, para ello ponemos: HTTP://SERVIDOR_PROJECT/ProjectServer/ y nos logueamos con la cuenta de administrador que antes hemos creado durante el asistente de instalacin de Project Server.

Si es la primera vez que abrimos, deberemos aceptar la licencia "I accept the terms in the License Agreement" & "Next"

Adems si es la primera vez que lo abrimos desde este equipo, nos instalar un ActiveX de Project Server, pulsamos en "Instalar",

Pulsamos en la parte de "Administracin"

Pulsamos en "Configuracin del servidor",

En "Grupo de Directorio Activo a sincronizar" escribimos el grupo que hemos creado antes donde meteremos los usuarios que van a usar Project Server, "UsuariosProject" en mi caso, y pulsamos en "Actualizar ahora".

Para comprobar que esta sincronizacin funciona, vamos a "Administrar usuarios y grupos" y en el combo al desplegarlo deberan de salir los usuarios que hemos agregado.

Integracin con Outlook,

Para instalar ciertos componentes en nuestro Outlook y trabajar con l directamente, nos logeamos en la consola de Web Access de Project y pulsamos en el icono de "Trabajar con Outlook",

Pulsamos sobre "Descargar ahora", y nos instalamos el componente,

Pulsamos en "Instalar" para instalar el componente...

...

OK, ya estara instalado ahora es probarlo.

Al abrir Outlook veremos ya varios botones nuevos.

Configuracin de Project Professional para trabajar con Project Server,

Para poder trabajar los usuarios con Project Professional con proyectos en comn y trabajar varios a la vez con ellos, debemos configurarlo, pulsamos en "Herramientas" > "Opciones de empresa" > "Cuentas de Microsoft Office Project Server..."

Debemos crear una nueva cuenta, pulsamos en "Agregar..."

Le ponemos un nombre cualquiera, descriptivo; en "Direccin URL de Project Server" ponemos la direccin del servidor Project Server: HTTP://SERVIDOR_PROJECT/ProjectServer. Marcamos "Utilizar una cuenta de usuario de Windows" y "Establecer como cuenta predeterminada". Y probamos la cuenta desde "Probar conexin"

Aceptar. Ahora, cerramos Project Professional y lo volvemos a abrir para que nos conecte con esta cuenta nueva, ya nos ir contra el servidor. Ahora es crear proyectos y trabajar :)