Estudio de Factibilidad GERMUL 1.

HISTORIAL DE REVISIONES
Fecha 08/10/10 Versin 1.0 Descripcin Presentacin del Informe I Responsable Jonathan Guartan, Jenniffer Macas, Vctor Ramrez y Jefferson Torres

CONTROL DE CAMBIOS
Fecha 09/10/10 Versin 1.0 Descripcin Mejorar propuesta en la Factibilidad del Proyecto Mejorar Factibilidad Econmica y Legal Responsable Jonathan Guartan, Jenniffer Macas, Vctor Ramrez y Jefferson Torres Jonathan Guartan, Jenniffer Macas, Vctor Ramrez y Jefferson Torres

10/10/10

1.0

ndice
Estudio de Factibilidad
1. Introduccin .......................................................................................................................... 4 1.1. 1.2. 2. 3. Propsito ....................................................................................................................... 4 Visin General ............................................................................................................... 4

Descripcin General .............................................................................................................. 5 Estudio de Factibilidad .......................................................................................................... 5 3.1. 3.2. 3.3. Factibilidad Operativa ................................................................................................... 5 Factibilidad Tcnica ....................................................................................................... 6 Factibilidad Econmica.................................................................................................. 7 Anlisis Costo - Beneficio .................................................................................... 10

3.3.1. 3.4. 3.5.

Factibilidad Legal ......................................................................................................... 12 Conclusiones y Recomendaciones .............................................................................. 14

1. Introduccin
El presente estudio nos permitir determinar la Factibilidad Operativa, Tcnica, Econmica y Legal, de implementar un Sistema de Informacin que agilice los procesos en la empresa MultiOro S.A. de la ciudad de Machala. En este documento es especificar de manera detallada sobre los recursos humanos, recursos tcnicos y recursos econmicos del nuevo sistema, para de esta manera comenzar el desarrollo del proyecto que se desea implementar en la empresa MultiOro S.A. Cabe recalcar que la factibilidad tiene como base la obtencin de la Informacin necesaria para el software. Una vez identificada la informacin necesaria para el software, es razonable preguntarse Podemos construir el software de acuerdo a ese mbito? Es factible el proyecto? Cabe resaltar que le estudio de factibilidad se ha sujetado a revisiones por el cliente, crendose versiones sucesivas de este documento hasta obtener el grado de aceptacin por los usuarios y grupos de trabajo. 1.1.

Propsito

El propsito de la factibilidad es la obtencin de informacin necesaria para el desarrollo del proyecto, la cual nos ayudara a conocer si continuamos o no en el desarrollo del sistema. 1.2.

Visin General

La factibilidad es una de las primeras etapas de desarrollo de un sistema de informacin, la cual nos permitir conocer a futuro la elaboracin de nuestro proyecto, ya que con el estudio de esta podemos conocer si el sistema a desarrollar ser viable o factible para nuestra empresa.

2. Descripcin General
La Factibilidad se refiere a la disponibilidad de los recursos humanos, tcnicos, econmicos y legales, necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas sealadas por la empresa, la factibilidad se apoya en 4 aspectos bsicos: Operativo Tcnico Econmico. Legal

El xito de un proyecto est determinado por el grado de factibilidad que se presente en cada una de los cuatro aspectos anteriores. Por tal razn en cada una de estas factibilidades, debemos de indicar si el proyecto ser factible desarrollarlo para la empresa.

3. Estudio de Factibilidad
3.1.

Factibilidad Operativa

Se ha visto mediante la matriz de estudio de problemas/oportunidades que las dificultades que se van a remediar mediante el sistema son de gran prioridad y urgencia, debido a que los procesos son realizados diariamente y de manera no equitativa. Por este motivo, la creacin de un sistema que automatice dicho problema ser una de las mejores soluciones, adems se ha obtenido la informacin necesaria mediante la investigacin realizada, con lo que se creara un sistema que llene todas las expectativas y necesidades En cuanto a informacin, control y su eficacia se tiene como objetivo trabajar mutuamente con los socios, secretaria y el gerente, para que ellos vayan describiendo cuales sern los requerimientos en el sistema y de esta manera desarrollar un sistema en donde se tendr la completa satisfaccin de los que lo van a utilizar. Adems, gracias a su plan de trabajo tiene gran aceptacin entre los que lo van a utilizar por parte de la directiva y el resto de socios que piensan que el sistema es ideal para sus metas y que el problema ser superado. Toda lo resumido anteriormente se lo redact a partir de las preguntas que fueron realizadas:

Preguntas:
Est conforme toda la empresa con las soluciones que se van a obtener mediante el sistema? Si, ya que solucionara dos grandes problemas dentro de la empresa, adems el resto de socios podrn tener a mano informacin anticipada de sus rutas. Qu es lo que ms le llama la atencin del presente sistema? Bueno en primer lugar les felicito por haber tenido iniciativa en desarrollar su proyecto en nuestra empresa debido a que las soluciones que este sistema va a cubrir son aquellas en la cuales sentamos la necesidad de corregir, por lo que ser de mucha ayuda para nosotros, contando con mi aprobacin para su ejecucin. Usted como persona encargada de manejar estos procesos de manera directa cree que el sistema que estamos planteando le es de gran ayuda? S, porque me ahorrara tiempo a la hora de realizar los procesos, y de esta manera estara disponible para realizar otras tareas, adems los resultados seran ms exactos. En qu le beneficia el presente sistema? El principal beneficio que me otorga es tener acceso a informacin que antes no se poda, como conocer el recorrido de mi unidad con un mes de anticipacin.

3.2.

Factibilidad Tcnica

Debido a tratarse de un sistema pequeo, pero sumamente importante, sus costos son bajos y la necesidad de equipos potentes es innecesaria, motivo por el cual un equipo pequeo y una impresora comn funcionaran adecuadamente con el sistema. En la empresa Multioro se cuenta con estos requisitos, por lo que no habra necesidad de adquirirlos. En cuanto nuestros conocimientos son suficientes para el desarrollo y cumplimiento del software. Se debe de concluir indicando si es factible o no desarrollar tcnicamente el proyecto. Para una mejor explicacin de lo que se ha descrito anteriormente, se muestra la siguiente tabla, detallando las caractersticas tanto de Hardware como de Software que se necesitan para el desarrollo y funcionamiento del sistema:

RECURSOS TCNICOS PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO

Tipo de recurso
Recursos Humanos

Nombre del recurso

Experto en el rea de Desarrollo PC (Clon)

Descripcin
Analistas Diseador de Base de Datos y Programador Diseador Computador
Pentium IV 2.0 GHz, 1024 Mb de RAM 120 Gb disco duro

Cantidad
2 1 1 1

Hardware

Software

Impresora Multifuncin SQL Server 2008 Visual Studio .NET 2008 Windows XP Profesional Microsoft Office Microsoft Project Herramienta Case Studio Adobe Photoshop

HP Deskjet F4400 series multifuncin Manejador de base de dato Herramienta para el desarrollo de la aplicacin Sistema operativo Herramienta para aplicacin de ofimtica Gestin del proyecto Herramienta Case para el anlisis. Herramienta de diseo grafico

1 1 1 2 1 1 1 1

Conclusin: Segn los recursos tcnicos que se requieren para el desarrollo del proyecto, estos se pueden conseguir en el pas, por tal razn, el proyecto es factible tcnicamente

3.3.

Factibilidad Econmica

En el estudio de la Factibilidad Econmica, determinamos el presupuesto de costos de los recursos tcnicos, humanos y materiales tanto para el desarrollo como para la implantacin del Sistema. Adems, nos ayudara a realizar el anlisis costo-beneficio de nuestro sistema, el mismo que nos permitir determinar si es factible a desarrollar econmicamente el proyecto. A continuacin se describe los costos del recurso necesario para el desarrollo de nuestro Sistema de Informacin:

Recursos Humanos
N 1 2 1 1 Cargo Ing. Sistema (Lder del Proyecto) Analista/Diseador Ingeniero del Software Programador Costo Individual 1200,00 960,00 840,00 720,00 Total Costo Total 1200,00 1920,00 840,00 720,00 4680,00

Recursos Tecnolgicos Hardware

Cantidad 2 1 Descripcin 140 horas Computadora Impresora Lexmark X3350 (depreciacin 240/16*1) Costo/Hora 0,80 Total 224,00 15,00

Software
Cantidad 1 Descripcin Licencia Microsoft Office Total Costo/Hora Costo Total 400,00 639,00

Recursos Materiales
Cantidad 1 2 40 20 Descripcin Resma de Papel A4 Cartuchos para Impresora Transporte a la empresa Viticos Costo 3,00 30,00 0,25 30 Total Total 3,00 60,00 10,00 60,00 133,00

Flujo de Pago
Recursos Recursos Humanos Recursos Tecnolgicos Recursos Materiales Imprevistos (10%) Total Costos 4680,00 639,00 133,30 545,23 5997,53

Costo de Operacin
Descripcin Suministros y Gastos Diseador Grfico Total Costo Total 600,00 850,00 1450,00

Beneficios: Los beneficios que sern obtenidos en nuestro proyecto los hemos clasificado en dos tipos que son: Beneficios Tangibles: Informacin actualizada y agilizada Generacin de reportes

Beneficios Intangibles Buen servicio Buena imagen de la institucin Satisfaccin de los clientes Control adecuado de la Informacin

Con estos beneficios especificados, hemos estimado que el total de los beneficios que la empresa obtendr por el funcionamientos del sistema sern de aproximadamente $ 2500 por cada ao de funcionamiento del software.

3.3.1. Anlisis Costo Beneficio

A continuacin se realizar el Anlisis de Amortizacin del Sistema de Informacin con una proyeccin de 5 aos, los resultados fueron los siguientes:

Anlisis de Amortizacin del Sistema GERMUL

Descripcin de cash flow Costo de desarrollo Costo de operacin y mantenimiento Factores de descuento 15% Costos de tiempo ajustado (ajustado al valor actual) Costos acumulados en tiempo ajustado a lo largo del tiempo de vida Beneficios obtenidos del funcionamiento del nuevo sistema Factores de descuento 15% Beneficios en tiempo ajustado (Valor real actual) Beneficios acumulados en tiempo ajustado a lo largo del tiempo de vida Costos + Beneficios acumulados en tiempo ajustado a lo largo del tiempo de vida Perodo de Amortizacin en tiempo ajustado 1 5997,53 5997,53 Ao 0 5997,53 -1450 0,870 -1261 -7258 -1595 0,756 -1206 -8464 -1755 0,658 -1154 -9618 -1930 0,572 -1103 -10722 -2123 0,497 -1055 -11777 Ao 1 Ao 2 Ao 3 Ao 4 Ao 5

2500

3000

3600

4320

5184

1 0

0,870 2174

0,756 2268

0,658 2367

0,572 2470

0,497 2577

2174

4442

6809

9279

11857

5997,53

-5084

-4.022

-2.809

-1.442

80

5 aos

Grfico de Proyeccin
14000 12000 10000 8000 Costos acumulados 6000 4000 2000 0 Ao 0 Ao 1 Ao 2 Ao 3 Ao 4 Ao 5 Beneficios acumulados

El anlisis costo-beneficio lo podemos apreciar en el Grfico de Proyeccin, el cual nos indica que en un periodo de 5 aos el sistema propuesto permitir recuperar a la empresa los recursos invertidos en el desarrollo del software. Por lo tanto cabe indicar que el sistema a desarrollarse ser factible o viable para la empresa, puesto que en un periodo determinado de tiempo la empresa podr recuperar sus recursos, los cuales sern implementados en una muy buena inversin para la organizacin.

3.4.

Factibilidad Legal

Se recomienda adquirir las licencias para el software a emplearse en la implantacin de un sistema informtico de manera autntica, con la finalidad de no tener inconvenientes legales a futuro. La factibilidad legal nos permite determina los derechos que tienen los autores sobre la documentacin realizada por estos en este proyecto, la cual es exclusividad de los desarrolladores de este sistema, por tal motivo queda prohibida la distribucin y reproduccin de este documento, tales como la publicacin impresa o su grabacin.

Ley Orgnica de Proteccin de Datos (LOPD) Es una ley que tiene por objeto garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales, las libertades pblicas y los derechos fundamentales de las personas fsicas, y especialmente de su honor, intimidad y privacidad personal y familiar. Su objetivo principal es regular el tratamiento de los datos y ficheros, de carcter personal, independientemente del soporte en el cual sean tratados, los derechos de los ciudadanos sobre ellos y las obligaciones de aquellos que los crean o tratan. Estructura La Ley comprende un total de 49 artculos divididos en 7 Ttulos y finaliza con una serie de disposiciones. Su estructura es la siguiente:

Ttulo I. Disposiciones Generales. Ttulo II. Principios de la Proteccin de Datos. Ttulo III. Derechos de las Personas. Ttulo IV. Disposiciones Sectoriales.
o o

Captulo I. Ficheros de Titularidad Pblica. Captulo II. Ficheros de Titularidad Privada.

Ttulo V. Movimiento Internacional de Datos. Ttulo VI. Agencia Espaola de Proteccin de Datos. Ttulo VII. Infracciones y Sanciones. 6 Disposiciones Adicionales. 3 Disposiciones Transitorias. 1 Disposicin Derogatoria. 3 Disposiciones Finales.

3.5.

Conclusiones y Recomendaciones

Como conclusin hemos obtenido que el estudio de la factibilidad ha sido muy provechosas para nosotros, ya que esta nos ayudo a conocer si la empresa dispone de los recursos tanto humanos, tcnicos, econmicos y legales, para la implementacin de un nuevo sistema, que nos permita llevar a cabo los objetivos y metas propuestas, para de este modo conocer si el desarrollo de nuestro proyecto es factible para la empresa y si la inversin que va a hacer esta, es buena para los intereses que persigue esta organizacin. Para aquellos que piensan realizar un estudio de factibilidad recomendamos que no se basen toda la investigacin para la obtencin de informacin en solo una tcnica de estudio, ya que cada tcnica tiene sus ventajas y desventajas, motivo por el cual se aconseja utilizar dos tcnicas como mnimo, y si en una de las tcnicas se produce cualquier insatisfaccin en la informacin adquirida se puede recurrir a la informacin que se obtuvo en la otra investigacin.