DETALLE FORMATOS A NIVEL ORGANOS MUNICIPALES:

ORGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIN

F-1 RELACIN DE AUTORIDADES MUNICIPALES

NOMBRE
Esteban Jess Agapito Ramos Honoria Caridad Yaya Conde Aniceto Benigno Moriano Castillo Margarita Ysabel Rodriguez Cceres Katherine Lizbeth Camacho Conde Amador Arias Ronceros

CARGO
Alcalde Distrital Regidor Distrital Regidor Distrital Regidor Distrital Regidor Distrital Regidor Distrital

PERIODO

DIRECCIN

OBSERVACIONES: .........................
.

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DEL CONCEJO MUNICIPAL En la ciudad de San Antonio - Caete, en la sede de la Municipalidad Distrital, siendo las.horas

del , en presencia del Sr. ., Secretario General ..; y los Srs . ., miembros de la Comisin de Transferencia, se procedi a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:
F-2 ARCHIVO DE DECLARACIONES JURADAS DE BIENES Y RENTAS Autoridades Municipales (Apellidos y Nombres) Cargo Ao 2009 Ao 2010 Ao 2011 Ao 2012 Observaciones

Esteban Jess Agapito Ramos Honoria Caridad Yaya Conde Aniceto Benigno Moriano Castillo Margarita Ysabel Rodriguez Cceres Katherine Lizbeth Camacho Conde Amador Arias Ronceros

Alcalde Regidor Regidor Regidor Regidor Regidor

OBSERVACIONES: .........................
.

En seal de conformidad, se recibe previa constatacin y verificacin, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta.

Firma

..
Firma

Firma

Apellidos y Nombres: DNI N COMISIN DE RECEPCIN

Apellidos y Nombres DNI N COMISIN DE ENTREGA

Apellidos y Nombres DNI N RESPONSABLE DEL AREA

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA ALCALDA En la ciudad de San Antonio - Caete, en la sede de la Municipalidad Distrital, siendo las.horas del , en presencia del Sr. ., Alcalde ..; y los Srs .., miembros de la Comisin de Transferencia, se procedi a levantar la presente acta, con los

resultados siguientes:
F-3 * DOCUMENOS RECIBIDOS Aos DOCUMENTOS N Registrados Folio 2009 2010 2011 2012

ESTE MODELO DE FORMATO, SER UTILIZADO EN TODAS LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA MUNICIPALIDAD.

OBSERVACIONES: .........................
.

F-4 * RELACIN DE MOBILIARIOS, ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA

CODIGO INVENTARIO DENOMINACIN ESTADO USUARIO OBSERVACIONES

ESTE MODELO DE FORMATO, SER UTILIZADO EN TODAS LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA MUNICIPALIDAD.

F-5 * USO DE SELLOS TIPO DE SELLO DESCRIPCIN ESTAMPADO SELLO OBSERVACIONES

ESTE MODELO DE FORMATO, SER UTILIZADO EN TODAS LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA MUNICIPALIDAD.

F-6 * SITUACIN DE EXPEDIENTES EN TRMITE

NOMBRE DEL N FECHA RECURRENTE ASUNTO OBSERVACIONES(**) COMENTARIOS /

ESTE MODELO DE FORMATO, SER UTILIZADO EN TODAS LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA MUNICIPALIDAD.

(**) Se anotar cualquier hecho que resulte observable (retencin o demora en atencin de expediente, expediente sin foliacin, foliacin incompleta, borrones, etc.). OBSERVACIONES: .........................
.

En seal de conformidad, se recibe previa constatacin y verificacin, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta.

Firma

..
Firma

Firma

Apellidos y Nombres: DNI N COMISIN DE RECEPCIN

Apellidos y Nombres DNI N COMISIN DE ENTREGA

Apellidos y Nombres DNI N RESPONSABLE DEL AREA

Acta de la Situacin Documentaria de la Gerencia Municipal de la Municipalidad Distrital de San Antonio - Caete
En la ciudad de San Antonio, en el local de la Municipalidad Provincial (Distrital) de ......., siendo las .......... horas del da ..........., en presencia del Sr. ........................, Gerente Municipal; y los 4

Sres. ..........................., miembros de la Comisin de Transferencia del Alcalde Electo, se procedi a levantar la presente Acta de Situacin Documentaria de la Gerencia Municipal, con los resultados siguientes: 1. ltimos documentos emitidos por la Gerencia Municipal Documento Oficio Memorando Circular Informe Otros N Fecha Asunto y/o referencia

Selectivamente se observar el archivo en cuanto a los documentos, si estn completos y en orden secuencial correlativo por fecha y nmero. 2. Archivo de las disposiciones emitidas por el Concejo Municipal, la Alcalda y la Gerencia Municipal: Disposicin Si No Comentario (*) Ordenanzas Acuerdos de Concejo Resoluciones de Concejo Decretos Resoluciones de Alcalda Resoluciones de Gerencia (*) (*) Verificar si los documentos estn completos y en orden secuencial correlativo por fecha y nmero ANEXO 9 3. Archivo de los planes institucionales Plan Si No Comentario (*) Plan de Desarrollo Econmico Local Plan de Desarrollo Concertado - PDC Plan de Desarrollo Urbano Plan de Desarrollo Rural Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos (y dems planes especficos sobre la base del Plan de Acondicionamiento Territorial). Plan de Desarrollo de Capacidades Planes y polticas locales en materia ambiental, en concordancia con las polticas, normas y planes regionales, sectoriales y nacionales Plan de Renovacin Urbana Plan Operativo Anual Otros (*) Actualizado o vigente. En proceso de elaboracin o pendiente de aprobacin 4. Archivo de los instrumentos de gestin institucional Instrumentos de gestin Reglamento de Organizacin y Funciones - ROF. Manual de Organizacin y Funciones - MOF Cuadro de Asignacin de Personal - CAP Si No Comentario (*)

Presupuesto Analtico de Personal - PAP Presupuesto Nominativo de Personal - PNP Texto nico Ordenado de Procedimientos Administrativos - TUPA Manual de Procedimientos - MAPRO Reglamento Interno de Trabajo - RIT Reglamento de Procesos Administrativos Disciplinarios. (para funcionarios y servidores) Reglamento de Multas y Sanciones Administrativas y Tributarias Reglamento de Prstamos Administrativos Reglamento y Estatutos del Comit de Administracin del Fondo de Asistencia y Estmulo - CAFAE Otros (*) Actualizado o vigente 5. Archivo de la informacin financiera y presupuestaria Documento Estados Financieros 2011 2012 (primer semestre) Informacin Presupuestaria PIA 2011 PIA 2012 PIM 2011 PIM 2012 6. Archivo de los contratos y convenios aos 2011 2012 Documento Comentarios (*) Contratos 2011 2012 Convenios 2011 2012 (*) Documentos completos y en orden secuencial correlativo por fecha y nmero 7. Expedientes que obran en la Gerencia Municipal Expediente Nombre del recurrente Asunto N Fecha Comentarios

Comentarios/observaciones (*)

(*) Se anotar cualquier hecho que resulte observable (retencin o demora en atencin de expediente, expediente sin foliacin, foliacin incompleta, borrones etc.) 8. En relacin al Programa de Modernizacin Municipal, creada mediante Ley N 29465 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2010, modificada por el Decreto de Urgencia N 119-2009, respecto al ao 2010: 6

Asunto Comentarios (*) Disposicin aprobatoria del programa de modernizacin municipal (n y fecha) Nombre del funcionario responsable de coordinar con las distintas reas de la municipalidad, el cumplimiento de las metas del programa (n y fecha resolucin de alcalda de designacin) Porcentaje estimado de avance e implementacin de las metas del programa en las siguientes reas programticas: a) Recaudacin de Impuestos Municipales. b) Generacin de condiciones favorables del clima de negocios: simplificacin de trmites. c) Generacin de condiciones favorables del clima de negocios: servicios pblicos e infraestructura. Comentarios sobre no culminacin de las metas (limitaciones, factores perturbadores u otros). Informe sobre los avances en el cumplimiento de las metas del programa de modernizacin. (Ref. D. S. N 190-2010-ef del 10-09-2010 que fija la obligacin de la presentacin del citado documento al alcalde electo). (*) Se anotar los resultados de la verificacin y/o cualquier hecho que en opinin de la Comisin de Transferencia resulte observable. 9. Solicitar el Programa de Modernizacin Municipal para el Ao Fiscal 2011, e incidir en los aspectos siguientes: Asunto Comentarios (*) Disposicin aprobatoria del Programa de Modernizacin Municipal 2011 (N y fecha) Metas previstas para el 2011 en las siguientes reas programticas: a) Recaudacin de Impuestos Municipales. b) Generacin de condiciones favorables del clima de negocios: simplificacin de trmites. c) Generacin de condiciones favorables del clima de negocios: servicios pblicos e infraestructura. Presupuesto asignado en el ao 2011 para la ejecucin del Programa a nivel de cada meta prevista (*) Se anotar los resultados de la verificacin y/o cualquier hecho que en opinin de la Comisin de Transferencia resulte observable. 10. Libro de actas de las comisiones en las que el Gerente Municipal es conformante Asunto Comentarios (*)

(*) Se anotar cualquier hecho que resulte observable (registro no actualizado, folios en blanco, con correcciones, borrones y/o enmendaduras etc.). Comentarios adicionales: 7

 En seal de conformidad con lo anteriormente expresado, suscriben la presente Acta:

Gerente Municipal

Representante de Alcalde Electo

ORGANOS DE COORDINACIN, PARTICIPATIVOS Y CONSULTIVOS

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LAS COMISIONES DE REGIDORES En la ciudad de San Antonio - Caete, en la sede de la Municipalidad Distrital, siendo las.horas del , en presencia del Sr. ., Regidor ..; y los Srs..,

miembros de la Comisin de Transferencia, se procedi a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:
F-7 LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DE LAS COMISIONES DETALLE
Fecha de legalizacin N de Libro ltimo folio utilizado ltima Sesin de la Comisin transcrita en el Libro Folios en blanco Folios con correcciones Folios con enmendaduras Actas no cerradas de Sesiones de fechas Actas con lneas en Blanco VERIFICACIN

OBSERVACIONES: .........................
.

F-8

DOCUMENTOS EMITIDOS POR LAS COMISIONES Aos Registro Folios Ultimo Numero Observaciones

2009 Dictmenes Informes 2010 Dictmenes Informes 2011 Dictmenes Informes 2012 Dictmenes Informes

COMENTARIOS: .........................
.

En seal de conformidad, se recibe previa constatacin y verificacin, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta.
Firma

..
Firma

Firma

Apellidos y Nombres: DNI N COMISIN DE RECEPCIN

Apellidos y Nombres DNI N COMISIN DE ENTREGA

Apellidos y Nombres DNI N RESPONSABLE DEL AREA

ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIN Y DEL ESTADO SITUACIONAL DEL CONSEJO DE COORDINACIN LOCAL En la ciudad de San Antonio - Caete, en la sede de la Municipalidad Distrital, siendo las.horas del, en presencia del Sr..; y los Sr En la ciudad de, en el sede de la Municipalidad. Siendo las.horas del , en presencia del Sr. ., Regidor

..; y los Srs .., miembros de la Comisin de Transferencia, se procedi a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:
F- 9 LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DEL CONSEJO DE COORDINACIN LOCAL DETALLE
Fecha de legalizacin N de Libro ltimo folio utilizado ltima Sesin de la CCL, transcrita en el Libro Folios en blanco Folios con correcciones Folios con enmendaduras Actas no cerradas de Sesiones de fechas Actas con lneas en Blanco VERIFICACIN

OBSERVACIONES: .........................
.

F - 10 DOCUMENTOS A SU CARGO
CODIGO ITEM 0 1 02 03 04 05 06 07 08 09 10 DENOMINACIN

CANTIDAD

ESTADO
EN PROCESO CONCLUIDO NO INICIADO

OBSERVACIONES: .................................
...

F - 11 LIBRO DE ACTAS DE REUNIONES DEL COMIT DEFENSA CIVIL / COMIT DE SEGURIDAD CIUDADANA, ETC. DETALLE
Fecha de legalizacin VERIFICACIN

10

N de Libro ltimo folio utilizado ltima reunin de la Junta Vecinal en el Libro Folios en blanco Folios con correcciones Folios con enmendaduras Actas no cerradas Actas con lneas en Blanco

OBSERVACIONES: .................................

En seal de conformidad, se recibe previa constatacin y verificacin, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta.
Firma

..
Firma

Firma

Apellidos y Nombres: DNI N COMISIN DE RECEPCIN

Apellidos y Nombres DNI N COMISIN DE ENTREGA

Apellidos y Nombres DNI N RESPONSABLE DEL AREA

ORGANOS DE DEFENSA JUDICIAL

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA PROCURADURIA MUNICPAL (*) En la ciudad de San Antonio - Caete, en la sede de la Municipalidad Distrital, siendo las.horas

11

del , en presencia del Sr. ., Procurador Dr. ..; y los Srs . ., miembros de la Comisin de Transferencia, se procedi a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:
F - 12 ACCIONES LEGALES EN LAS QUE LA MUNICIPALIDAD INTERVIENE COMO DEMANDANTE
N EXPEDIENTE FECHA JUZGADO / ASUNTO ESTADO SITUACIONAL

F - 13 ACCIONES LEGALES EN LAS QUE LA MUNICIPALIDAD INTERVIENE COMO DEMANDADA

N EXPEDIENTE FECHA JUZGADO / ASUNTO ESTADO SITUACIONAL

En seal de conformidad, se recibe previa constatacin y verificacin, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta

Firma

..
Firma

Firma

Apellidos y Nombres: DNI N COMISIN DE RECEPCIN

Apellidos y Nombres DNI N COMISIN DE ENTREGA

Apellidos y Nombres DNI N RESPONSABLE DEL AREA

(*) En el caso de no contar con Procuradura Municipal, esta acta le correspondera dar informacin y suscribir el Acta el Gerente Municipal o secretario General del Concejo.

ORGANOS DE ASESORAMIENTO
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE PLANIFICACIN, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIN En la ciudad de San Antonio - Caete, en la sede de la Municipalidad Distrital, siendo las.horas

12

del, en presencia del Sr.., con DNI N. Gerente de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin..; y los Srs...., con DNI N.. miembros de la Comisin de Transferencia, se procedi a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:
F - 14 INTRUMENTOS DE GESTIN INSTITUCIONAL DETALLE
Plan Estratgico Institucional - PEI Plan de Desarrollo Concertado - PDC Plan Operativo Institucional POI Otros. DISPOSITIVO APROBACIN FECHA OBSERVACIN

F - 15 DOCUMENTOS DE GESTIN DETALLE

Estructura Orgnica de la Municipalidad. Reglamento de Organizacin y Funciones - ROF. Cuadro para Asignacin de Personal - CAP Presupuesto Analtico de Personal - PAP Manual de Organizacin y Funciones - MOF Manual de Procedimientos Administrativos - MAPRO Texto nico de Procedimientos Administrativos-TUPA. DISPOSITIVO APROBACIN FECHA OBSERVACIN

F 16 FICHA DE REGISTRO DE PROYECTOS DE INVERSIN PBLICA (PIP)

EJECUCIN FINANCIERA
CDIGO SNIP NOMBRE DESCRIPCIN OBJETIVO MONTO DE SITUACIN PRESUPUESTO FINANCIAMIENTO INVERSIN ACTUAL ASIGNADO (PIM) Compromiso Devengado Girado EJECUCIN FSICA OBSERVAC

F - 17 REGISTROS PRESUPUESTARIOS DENOMINACIN DE REGISTRO TIPO DE REGISTRO (MANUAL / MECANIZADO) FECHA LTIMO REGISTRO

13

OBSERVACIONES: .................................
...

F - 18 DOCUMENTO PRESUPUESTO
PRESUPUESTO INSTITUCIONAL APERTURA - PIA
Aprobado R. A. N Fecha Aprobacin

DETALLE

PRESUPUESTO INSTITUCIONAL MODIFICADO -PIM

N modifica. A Nivel Institucional N Modifica. A Nivel Funcional Fecha de la ltima Modificacin

OBSERVACIONES

AOS 2009 2010 2011 2012

F - 19 DOCUMENTO EVALUACIN PRESUPUESTARIA

DETALLE EVALUACIN PRESUPUESTARIA PRIMER SEMESTRE
Fecha Presentacin Municipalidad Provincial Fecha Presentacin a: CGR CR / CGR / DGPP MEF *

EVALUACIN PRESUPUESTARIA ANUAL

Fecha Presentacin Municipalidad Provincial Fecha Presentacin a: CGR-CR / CGR / DGPP MEF. *

OBSERVACIONES

AOS 2009 2010 2011 2012

* CGR: Cuenta General de la Republica. CR: Congreso Republica CGR: Contralora General de la Repblica. DGPP: Direccin General del presupuesto Pblico. MEF: Ministerio de Economa y Finanzas.

COMENTARIOS: . . . . . En seal de conformidad, se recibe previa constatacin y verificacin, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta

Firma

..
Firma

Firma

Apellidos y Nombres: DNI N COMISIN DE RECEPCIN

Apellidos y Nombres DNI N COMISIN DE ENTREGA

Apellidos y Nombres DNI N RESPONSABLE DEL AREA

14

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE ASESORA LEGAL Y / O JURIDICA En la ciudad de San Antonio - Caete, en la sede de la Municipalidad Distrital, siendo las.horas del, en presencia del Sr.., con DNI N. Gerente de Asesora Legal Dr. ..; y los Srs...., con DNI N.. miembros de la Comisin de Transferencia, se procedi a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:
F - 20 EXPEDIENTES

15

FECHA

NOMBRE DEL RECURRENTE

ASUNTO

COMENTARIOS / OBSERVACIONES(*)

(*) Se anotar cualquier hecho que resulte observable (retencin o demora en atencin de expediente, expediente sin foliacin, foliacin incompleta, borrones, etc.).

COMENTARIOS: . . . En seal de conformidad, se recibe previa constatacin y verificacin, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta

Firma

..
Firma

Firma

Apellidos y Nombres: DNI N COMISIN DE RECEPCIN

Apellidos y Nombres DNI N COMISIN DE ENTREGA

Apellidos y Nombres DNI N RESPONSABLE DEL AREA

ORGANOS DE APOYO
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA SECRETARIA GENERAL En la ciudad de San Antonio - Caete, en la sede de la Municipalidad Distrital, siendo las.horas del, en presencia del Sr.., con DNI N. Secretario General, ..; y los Srs...., con DNI N.. miembros de la Comisin de Transferencia, se procedi a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:
F - 21 ARCHIVO DE DECLARACIONES JURADAS DE BIENES Y RENTAS

16

Autoridades Municipales (Apellidos y Nombres) Esteban Jess Agapito Ramos Honoria Caridad Yaya Conde Aniceto Benigno Moriano Castillo Margarita Ysabel Rodriguez Cceres Katherine Lizbeth Camacho Conde Amador Arias Ronceros

Cargo Alcalde Regidor Regidor Regidor Regidor Regidor

Ao 2009

Ao 2010

Ao 2011

Ao 2012

Observaciones

OBSERVACIONES:.. ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... ........................................................................................ F - 22 ARCHIVO DE REGISTRO DE ASISTENCIA A SESIONES DE CONCEJO AOS SESIONES Ordinarias Extraordinarias Solemnes 2009 2010 2011 2012 Observaciones

OBSERVACIONES:.. ............................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................... F - 23 NORMAS EXPEDIDAS POR EL CONCEJO MUNICIPAL Y ALCALDA

NORMAS Ns EMITIDOS Ns FOLIOS N DE LA ULTIMA FECHA ASUNTO

ORDENANZA Ao 2009 Ao 2012 ACUERDO Ao 2009 Ao 2012 RESOLUCIN Ao 2009 Ao 2012 DECRETO Ao 2009 Ao 2012 RESOLUCIN Ao 2009 Ao 2012 OBSERVACIONES:.. ........................................................................................................................................................................... F - 23 DOCUMENTOS EMITIDO POR LA SECRETARA GENERAL
DOCUMENTOS Ns EMITIDO S Ns FOLIOS N DEL ULTIMO FECHA ASUNTO

OFICIOS Ao 2009 Ao 2012 CARTAS Ao 2009 Ao 2012 CITACIONES Ao 2009

17

Ao 2012 MEMORAMDUM Ao 2009 Ao 2012 INFORME Ao 2009 Ao 2012 OTRO Ao 2007 Ao 2010 OBSERVACIONES:.. ............................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................... F - 24 LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DE CONCEJO ORDINARIAS DETALLE
Fecha de legalizacin N de Libro ltimo folio utilizado ltima Sesin de concejo transcrita en el Libro Folios en blanco Folios con correcciones Folios con enmendaduras Actas no cerradas de Sesiones de fechas Actas con lneas en Blanco Actas no suscritas por el Alcalde y/o Secretario General Concejo

VERIFICACIN

OBSERVACIONES: .........................
.

F - 25

LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DE CONCEJO EXTRAORDINARIAS DETALLE

VERIFICACIN

Fecha de legalizacin N de Libro ltimo folio utilizado ltima Sesin de concejo transcrita en el Libro Folios en blanco Folios con correcciones Folios con enmendaduras Actas no cerradas de Sesiones de fechas Actas con lneas en Blanco Actas no suscritas por el Alcalde y/o Secretario General Concejo

OBSERVACIONES: .........................
.

F - 26 LIBRO REGISTRO DE ASISTENCIA A SESIONES DE CONCEJO ORDINARIAS / EXTRAORDINARIAS

18

DETALLE Fecha de legalizacin ltimo folio utilizado Folios en blanco

VERIFICACIN

OBSERVACIONES: ...............................
..

F - 27 Aos 2009 2010 2011 2012

NMEROS DE SESIONES DE CONCEJO ORDINARIAS EXTRAORDINARIAS SOLEMNES

F - 28 SELLOS UTILIZADOS POR LA SECRETARA GENERAL DENOMINACIN ESTAMPADO DE SELLO

OBSERVACIONES: ............................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................... F - 29 REGISTROS DE DOCUMENTOS AUTENTICADOS Y CERTIFICADOS POR EL FEDATARIO MUNICIPAL Aos 2009 2010 2011 2012 Ns Solicitudes Ns Autenticados Ns Certificados

OBSERVACIONES: ......................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... F - 30 SELLOS UTILIZADOS POR EL FEDATARIO MUNICIPAL DENOMINACIN ESTAMPADO DE SELLO

19

OBSERVACIONES: ............................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................... F - 31 SITUACIN DE EXPEDIENTES EN TRMITE

NOMBRE DEL N FECHA RECURRENTE ASUNTO OBSERVACIONES(*)

(*) Se anotar cualquier hecho que resulte observable (retencin o demora en atencin de expediente, expediente sin foliacin, foliacin incompleta, borrones, etc.).

COMENTARIOS: . . . En seal de conformidad, se recibe previa constatacin y verificacin, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta.

Firma

..
Firma

Firma

Apellidos y Nombres: DNI N COMISIN DE RECEPCIN

Apellidos y Nombres DNI N COMISIN DE ENTREGA

Apellidos y Nombres DNI N RESPONSABLE DEL AREA

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE TESORERA En la ciudad de San Antonio - Caete, en la sede de la Municipalidad Distrital, siendo las.horas del, en presencia del Sr.., con DNI N. Tesorero,..; y los Srs...., con DNI N.. miembros de la Comisin de Transferencia, se procedi a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:
F - 32 REGISTROS
DENOMINACIN LTIMO REGISTRO FECHA SEGN FOLIO

Libro Bancos

20

Registro de Ingresos Diarios Registro de Cheques Girados y/o Comprobantes de Pagos Emitidos Conciliaciones Bancarias Registro de Cheques Anulados Registro de Especies Valoradas Otros OBSERVACIONES: F - 33 DOCUMENTOS VERIFICACIN

CONCEPTO Cheques Girados, en cartera, anulados y/o devueltos Notas de Dbito y Notas de Abono Valores en Custodia Actas de arquero anteriores Depsitos en garanta ltimo comprobante de pago emitido Estados de cuentas (Extractos) bancarios Pago de PDT

OBSERVACIONES: .. F - 34 CUENTAS CORRIENTES (MONEDA NACIONAL Y EXTRANJERA)

1. CUENTAS CORRIENTES (MONEDA NACIONAL Y EXTRANJERA) BANCO N CTA. DENOMINACIN

SALDO AL

2. OTROS TIPOS DE DEPSITOS (MONEDA NACIONAL Y EXTRANJERA) BANCO N CTA. DENOMINACIN

SALDO AL

OBSERVACIONES: F - 35 REGISTRO Y ARCHIVO DE COMPROBANTES DE PAGO DETALLE AOS 2009 2010 2011 Ns EMITIDOS FOLIOS N ULTIMO FECHA ASUNTO OBSERVACIONES

21

2012 F - 36 DOCUMENTACIN EN ARCHIVO TALONES DETALLE POLIZAS CARTAS DE AOS SEGUROS FIANZAS CHEQUES

OBSERVACIONES

COMENTARIOS: .............................................................................................................................................................................

En seal de conformidad, se recibe previa constatacin y verificacin, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta.

Firma

..
Firma

Firma

Apellidos y Nombres: DNI N COMISIN DE RECEPCIN

Apellidos y Nombres DNI N COMISIN DE ENTREGA

Apellidos y Nombres DNI N RESPONSABLE DEL AREA

22

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE CONTABILIDAD En la ciudad de San Antonio - Caete, en la sede de la Municipalidad Distrital, siendo las.horas del, en presencia del Sr.., con DNI N. Contador de la Municipalidad..; y los Srs...., con DNI N.. miembros de la Comisin de Transferencia, se procedi a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:
F - 37 LIBROS PRINCIPALES Libro y/o registros Libro Diario Libro Mayor Libro Inventarios y Balances Auxiliar Estndar Anlisis de Cuenta Otros Fecha de Tipo de Legalizacin Foliacin ltimo Folio Fecha del ltimo Registro Registrado

A. La ltima presentacin de informacin contable a la Direccin General de Contabilidad Pblica, corresponde al ................... B. Registrar comentarios u observaciones que se estimen convenientes y que estn relacionados con los registros y Estados Financieros. C. El proceso de Saneamiento contable se encuentra En seal de conformidad, se recibe previa constatacin y verificacin, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta. COMENTARIOS: ..

Firma

..
Firma

Firma

Apellidos y Nombres: DNI N COMISIN DE RECEPCIN

Apellidos y Nombres DNI N COMISIN DE ENTREGA

Apellidos y Nombres DNI N RESPONSABLE DEL AREA

23

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE ABASTECIMIENTO

En la ciudad de San Antonio - Caete, en la sede de la Municipalidad Distrital, siendo las.horas del, en presencia del Sr.., con DNI N. Jefe de Abastecimiento .y los Srs...., con DNI N.. miembros de la Comisin de Transferencia, se procedi a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:
F - 38 REGISTRO Y ARCHIVO DE RDENES DE COMPRA Ns EMITIDOS FOLIOS N ULTIMO FECHA ASUNTO OBSERVACIONES

DETALLE AOS 2009 2010 2011 2012

F - 39 REGISTRO Y ARCHIVO DE RDENES DE SERVICIOS DETALLE AOS 2009 2010 2011 2012 F - 40 REGISTRO Y ARCHIVO PEDIDO COMPROBANTES DE SALIDA (PECOSA) Ns EMITIDOS FOLIOS N ULTIMO FECHA ASUNTO OBSERVACIONES Ns EMITIDOS FOLIOS N ULTIMO FECHA ASUNTO OBSERVACIONES

DETALLE AOS 2009 2010 2011 2012

F - 41 REGISTRO Y ARCHIVO DE TARJETAS DE CONTROL DE EXISTENCIA VALORIZADA (KARDEX) DETALLE AOS 2009 2010 2011 2012 Ns EMITIDOS FOLIOS N ULTIMO FECHA ASUNTO OBSERVACIONES

24

F - 42 REGISTRO Y ARCHIVO DE SOLICITUDES DE COTIZACIONES DETALLE AOS 2009 2010 2011 2012 F - 43 REGISTRO Y ARCHIVO DE PROCESOS DE SELECCIN Ns EMITIDOS FOLIOS N ULTIMO FECHA ASUNTO OBSERVACIONES

2011 DETALLE PROCESOS

LICITACIN PBLICA CONCURSO PBLICO ADJUDICACIN DIRECTA PUBLICA ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA EXONERACIN PROCESO

Ns CONVOCADAS

Ns SUPENDIDAS

N ULTIMA

FECHA

ASUNTO

OBSERVACIONES

2012 DETALLE PROCESOS

LICITACIN PBLICA CONCURSO PBLICO ADJUDICACIN DIRECTA PUBLICA ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA EXONERACIN PROCESO

Ns CONVOCADAS

Ns SUPENDIDAS

N ULTIMA

FECHA

ASUNTO

OBSERVACIONES

F- 44

LIBROS DE ACTAS POR TIPO DE PROCESOS DE SELECCIN (*)

25

DETALLE AOS 2009 2010 2011 2012

Ns LIBROS

FOLIOS

N ULTIMO

FECHA

ASUNTO

OBSERVACIONES

( *) Licitacin Pblica, Concurso Pblico, Adjudicacin Directa Pblica - Adjudicacin Directa Selectiva), Adjudicacin de Menor Cuanta.

F - 45

DATOS DE VEHCULOS Y MAQUINARIA DE PROPIEDAD DE LA MUNICIPALIDAD

1 D S D V CU . ATO EL EH LO
MARCA: MODELO: N DE SERIE: N DE MOTOR PLACA: AO: CDIGO PATRIMONIAL: COLOR: TIPO DE COMBUSTIBLE: PLIZA DE SEGURO: VENCIMIENTO PLIZA: KILOMETRAJE: / /

AREA A CARGO: USO DEL VEHCULO: 2. DETALLES DEL VEHCULO SI PUERTAS PARACHOQUES RADIO AM/FM BOCINAS LLANTAS LLANTA REPUESTO NO PARABRISAS DIRECCIONALES LIMPIA PARABRISAS HERRAMIENTAS GATA BATERIA SI NO ESPEJ LAT DER ESPEJ LAT IZQ LLAVE VEHICULO EXTINTOR FAROS BOTIQUIN SI NO

3. ENTREGA DE DOCUMENTACIN REGLAMENTARIA SI TARJETA PROP. PLACAS OBSERVACIONES (OTROS COMPONENTES) .... 5. OBSERVACIONES (PARTES AFECTADAS) .... NO SEGURO SOAT SI NO TARJ MANTMTO MANUAL 4. SI NO

26

1D . ATOS D LA M U ARIA E AQ IN
MARCA: MODELO: N DE SERIE: N DE MOTOR AO: COLOR: CDIGO PATRIMONIAL: TIPO DE COMBUSTIBLE: PLIZA DE SEGURO: VENCIMIENTO PLIZA: HOROMETRO / /

AREA A CARGO: USO DEL VEHCULO: 2. DETALLES DEL VEHCULO SI CABINA LLANTAS RODAMIENTOS LAMPON CUCHARON LLAVE MAQUINA NO FAROS DIRECCIONALES LIMPIA PARABRISAS HERRAMIENTAS BATERIA HOROMETRO SI NO ESPEJ LAT DER ESPEJ LAT IZQ EXTINTOR BOTIQUIN SI NO

3. ENTREGA DE DOCUMENTACIN REGLAMENTARIA SI TARJETA PROP. MANUAL NO SEGURO TARJ MANTMTO SI NO

4. OBSERVACIONES (OTROS COMPONENTES) .... . 5. OBSERVACIONES (PARTES AFECTADAS) .... .

COMENTARIOS: . . .

Firma

..
Firma

Firma

Apellidos y Nombres: DNI N COMISIN DE RECEPCIN

Apellidos y Nombres DNI N COMISIN DE ENTREGA

Apellidos y Nombres DNI N RESPONSABLE DEL AREA

27

Fuente: INFOM - CRV

F - 46 BIENES MUEBLES
TEM CDIGO MODALIDAD DE ADQUISICIN DESCRIPCIN COSTO DE ADQUISICIN ESTADO SITUACIONAL UBICACIN

F 47 BIENES INMUEBLES
TEM PARTIDA ELECTRONICA RR.PP MODALIDAD DE ADQUISICIN DESCRIPCIN COSTO DE ADQUISICIN ESTADO SITUACIONAL UBICACIN

F- 48 REGISTRO DE MARGES DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES

CONCEPTO
CUENTA CON MARGES TODOS LOS BIENES ESTN INCLUIDOS EN EL REGISTRO DE MARGES FECHA LTIMO INVENTARIO FISICO VALORIZADO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES TODOS LOS INMUEBLES ESTN INSCRITOS EN LOS REGISTROS PUBLICOS.

SI

NO

OBSERVACIONES

F - 49 RELACIN DEL PERSONAL CONTRATADO BAJO LA MODALIDAD DE CONTRATOS POR SERVICIOS NOMBRES APELLIDOS Y REA O FUNCIN PROYECTO VENCIMIENTO DE CONTRATO IMPORTE DE LOS HONORARIOS

OBSERVACIONES:

COMENTARIOS: En seal de conformidad, se recibe previa constatacin y verificacin, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta.
Firma

..
Firma

Firma

Apellidos y Nombres: DNI N COMISIN DE RECEPCIN

Apellidos y Nombres DNI N COMISIN DE ENTREGA

Apellidos y Nombres DNI N RESPONSABLE DEL AREA

28

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE PERSONAL En la ciudad de San Antonio - Caete, en la sede de la Municipalidad Distrital, siendo las.horas del, en presencia del Sr.., con DNI N. Jefe de Personal .y los Srs...., con DNI N.. miembros de la Comisin de Transferencia, se procedi a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:
F - 50 RELACIN DEL PERSONAL EN PLANILLA (FUNCIONARIOS, EMPLEADOS Y OBREROS)
NOMBRES Y APELLIDOS GRUPO OCUPACIONAL REA O FUNCIN TIEMPO DE SERVICIOS RGIMEN LABORAL REMUNERACIN TOTAL

OBSERVACIONES: F - 51 PERSONAL POR CONTRATO ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS - CAS Unidad Orgnica Laborando Periodo Contrato Importe que Percibe

Apellidos y Nombres

OBSERVACIONES: F - 52 PROCESOS ADMINISTRATIVOS DISCIPLINARIOS APELLIDOS Y NOMBRES N RESOLUCIN ALCALDA FECHA CAUSAL ESTADO SITUACIONAL

OBSERVACIONES:

29

.. COMENTARIOS: .. En seal de conformidad, se recibe previa constatacin y verificacin, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta.

Firma

..
Firma

Firma

Apellidos y Nombres: DNI N COMISIN DE RECEPCIN

Apellidos y Nombres DNI N COMISIN DE ENTREGA

Apellidos y Nombres DNI N RESPONSABLE DEL AREA

30

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE INFORMATICA En la ciudad de San Antonio - Caete, en la sede de la Municipalidad Distrital, siendo las.horas del, en presencia del Sr.., con DNI N. Jefe de la Oficina de Computacin e Informtica; y los Srs...., con DNI N.. miembros de la Comisin de Transferencia, se procedi a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:
F - 53 DATOS DE EQUIPOS DE CMPUTO Y ACCESORIOS DE PROPIEDAD DE LA MUNICIPALIDAD NOMBRE DE PC: ....

DETALLE
PROCESADOR PLACA MADRE DISCO DURO DISQUETERA LECTOR/QUEMADOR MONITOR MEMORIA T. DE RED T. DE VIDEO T. DE SONIDO FUENTE DE PODER TECLADO MOUSE ESTABILIZADOR PARLANTES AUDIFONOS RESPONSABLE DE SU USO

CODIGO.

CODIGO

CODIGO

CODIGO

Formato a utilizarse en las Oficinas que cuenten con Equipos de Computo

OBSERVACIONES: COMENTARIOS:.

En seal de conformidad, se recibe previa constatacin y verificacin, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta

31


Firma

..
Firma

Firma

Apellidos y Nombres: DNI N COMISIN DE RECEPCIN

Apellidos y Nombres DNI N COMISIN DE ENTREGA

Apellidos y Nombres DNI N RESPONSABLE DEL AREA

32

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE RENTAS En la ciudad de San Antonio - Caete, en la sede de la Municipalidad Distrital, siendo las.horas del, en presencia del Sr.., con DNI N. Jefe de la Oficina de Rentas; y los Srs...., con DNI N.. miembros de la Comisin de Transferencia, se procedi a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:
F - 54 TRIBUTOS MUNICPALES

CONCEPTO

1) REGISTROS

2) CUENTA CORRIENTE POR TRIBUTO Ao Nmero de Contrib. Nmer o de Predios

3) VALORES EN COBRANZA ORDINARIA Cantida d Monto COACTIVA Cantida d Monto

OBSERVACION ES

Ao

Nme ro de Contri b.

Nmer o de Predios

IMPUESTOS 1. IMPUESTO PREDIAL 2. IMPUESTO 3. IMPUESTO TASAS 1. LIC. DE FUNCIONAMIENTO 2. TASA DE 3. TASA DE RENTAS DE LA PROPIEDAD 1. ALQUILER 2. ALQUILER DE. DE.

VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1. SERVICIO DE AGUA 2. SERVICIO DE ENERGIA ELECTRICA MULTAS TRIBUTARIAS 1. NO PRESENTAR 2. EXTEMPORANEA

CONCEPTO

1) REGISTROS

2) CUENTA CORRIENTE POR TRIBUTO

3) VALORES EN COBRANZA ORDINARIA COACTIVA Cantida d Monto

OBSERVACION ES

Ao

Nme ro de Contri

Nmer o de Predios

Ao

Nmero de Contrib.

Nmer o de Predios

Cantida d

Monto

33

b. MULTAS ADMINISTRATIVAS POR INFRACCIONES DE COMERCIALIZACIN TRANSPORTE TRANSITO OTRAS ARCHIVOS DE DECLARACIONES JURADAS OTROS

EXPEDIENTES EN TRAMITE AO AO AO AO 2009 2010 2011 2012

PADRON DE INAFECTOS PADRON DE EXONERADOS DOCUMENTSO SUSTENTATORIOS VALORES ARANCELARIOS DE TERRENOS Y VALORES UNITARIOS OFICIALES TABLAS DE DEPRECIACIN AO 2009 AO 2010 AO 2011 AO 2012 PROGRAMAS DE FISCALIZACIN TRIBUTARIA AO 2009 AO 2010 AO 2011 AO 2012 BENEFICIOS TRIBUTARIOS AO 2009 AO 2010 AO 2011 AO 2012

CONCEPTO

1) REGISTROS

2) CUENTA CORRIENTE POR TRIBUTO Ao Nmero de Nmer o Cantida d

3) VALORES EN COBRANZA ORDINARIA COACTIVA Cantida d Monto

OBSERVACION ES

Ao

Nme ro

Nmer o

Monto

34

de Contri b. EQUIPO DE COMPUTO

de Predios

Contrib.

de Predios

OTRO ..

CUENTAN CON CATASTRO SI ( ) NO ( ) Ao:.. OBSERVACIONES: COMENTARIOS:.

En seal de conformidad, se recibe previa constatacin y verificacin, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta.

Firma

..
Firma

Firma

Apellidos y Nombres: DNI N COMISIN DE RECEPCIN

Apellidos y Nombres DNI N COMISIN DE ENTREGA

Apellidos y Nombres DNI N RESPONSABLE DEL AREA

35

ORGANOS DE LINEA

36

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE OBRAS En la ciudad de San Antonio - Caete, en la sede de la Municipalidad Distrital, siendo las.horas del, en presencia del Sr.., con DNI N. Ing. Jefe de la Oficina de Obras; y los Srs...., con DNI N.. miembros de la Comisin de Transferencia, se procedi a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:
F- 55 CUADRO DE OBRAS
NOMBRE DE LA OBRA MONTO DE LA COD SNIP INVERSION MODALIDAD DE EJECUCION AD. DIRECTA CONTRATA NOMBRE DEL CONTRATISTA CONTRATO N PROCESO N FECHA PLAZO AVANCE FISICO AVANCE FINANCIERO OBSERVACIONES

37

F - 56 DOCUMENTOS DE OBRAS

A O DETALLE
Cuadernos de Obras Actas recepcin Obras Actas Entrega de de de de

2009 Ns Folios

2010 Ns Folios

2011 Ns Folios

2012 Ns Folios

OBSERVACIONES

Obras Resoluciones de Liquidacin de la Obra

COMENTARIOS:.

En seal de conformidad, se recibe previa constatacin y verificacin, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta.

Firma

..
Firma

Firma

Apellidos y Nombres: DNI N COMISIN DE RECEPCIN

Apellidos y Nombres DNI N COMISIN DE ENTREGA

Apellidos y Nombres DNI N RESPONSABLE DEL AREA

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE REGISTROS CIVILES

38

En la ciudad de San Antonio - Caete, en la sede de la Municipalidad Distrital, siendo las.horas del, en presencia del Sr.., con DNI N. Jefe de la Oficina de Rentas; y los Srs... ., con DNI N.. miembros de la Comisin de Transferencia, se procedi a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:
F - 57 LIBROS
REGISTRO NACIMIENTO MATRIMONIO DEFUNCIN LTIMO FOLIO REGISTRADO FECHA LTIMO FOLIO REGISTRADO FOLIOS EN BLANCO CON ENMENDADURAS RESPONSABLE Y/O REGISTRADOR

Verificar expedientes en trmite de matrimonio y el archivo o custodia de los libros y expedientes: ......................................................................................................................................................................... OBSERVACIONES: F - 58 HECHOS VITALES AOS DETALLE
Nacimientos Defunciones Matrimonios

2009
Cantidad Folio Por Utilizar

2010
Cantidad Folio Por Utilizar

2011
Cantidad Folio Por Utilizar

2012
Cantidad Folio Por Utilizar

OBSERVACIONES: COMENTARIOS:.

En seal de conformidad, se recibe previa constatacin y verificacin, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta

Firma

..
Firma

Firma

Apellidos y Nombres: DNI N COMISIN DE RECEPCIN

Apellidos y Nombres DNI N COMISIN DE ENTREGA

Apellidos y Nombres DNI N RESPONSABLE DEL AREA

39

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DEL PROGRAMA VASO DE LECHE En la ciudad de San Antonio - Caete, en la sede de la Municipalidad Distrital, siendo las.horas del, en presencia del Sr.., con DNI N. Jefe de Administracin del Programa Vaso de Leche; y los Srs...., con DNI N.. miembros de la Comisin de Transferencia, se procedi a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:

F - 59

LIBRO DE ACTAS DE REUNIONES DEL COMIT ADMINISTRACIN VASO DE LECHE

VERIFICACIN

DETALLE Fecha de legalizacin N de Libro ltimo folio utilizado ltima reunin del Comit en el Libro Folios en blanco Folios con correcciones Folios con enmendaduras

OBSERVACIONES: ... F - 60 BENEFICIARIOS POR COMITES DEL VASO DE LECHE GRUPOS BEFICIARIOS COMITES 1.2.3.4.NIOS 0 6 AOS MADRES GESTANTES MADRES PERIODO LACTANCIA ADULTOS MAYORES TEBECIANOS

OBSERVACIONES: . F - 61 CONFORMACIN DEL COMIT DEL VASO DE LECHE INTEGRANTES

Alcalde Alcalde / Teniente INICIO:

APELLIDOS NOMBRES

FECHA EJERCICIO DE SUS FUNCIONES

APROBACIN
N RESOLUCIN ALCALDA: FECHA:

Representante Ministerio Salud Tres Representantes

40

de las Bases de Organizaciones de Comits del Vaso Leche Representante Productores Agropecuarios de Zona / Ministerio Agricultura

las los de

TERMINO:

N ACUERDO CONCEJO:

FECHA: la de

OBSERVACIONES: . F - 62 PADRONES BENEFICIARIOS VASO DE LECHE (Segn Anexos) AOS PADRON BENEFICIARIOS NIOS 0 6 AOS MADRES GESTANTES MADRES PERIODO LACTANCIA ADULTOS MAYORES AFECTADOS TEBECIANOS 2009
FOLIOS

2010
FOLIOS

2011
FOLIOS

2012
FOLIOS

OBSERVACION

COMENTARIOS:.

En seal de conformidad, se recibe previa constatacin y verificacin, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta

Firma

..
Firma

Firma

Apellidos y Nombres: DNI N COMISIN DE RECEPCIN

Apellidos y Nombres DNI N COMISIN DE ENTREGA

Apellidos y Nombres DNI N RESPONSABLE DEL AREA

41

PROYECTO DE ACTA DE TRANSFERENCIA DE LA GESTIN MUNICIPAL ENTREGA RECEPCIN

En la ciudad de San Antonio Caete a los.............das del mes de noviembre del ao 2012 se reunieron en la oficina de................. el representante de la Comisin de Entrega por parte de la Municipalidad .Sr. ............ DNI........., quien entrega los bienes, documentacin patrimonial, presupuestaria, as como acervo documentario a la nueva Administracin Municipal y el representante de la Comisin de Recepcin de la nueva Administracin, Sr................, con DNI.................quien lo recibe previa constatacin y verificacin, dejando constancia de la conformidad de la misma, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de esta acta. En anexos: 1. Dependencias respectivas 2. Cargos que se entregan 3. Documentacin contable y presupuestaria 4. Relacin de mobiliario, Equipos de Oficina y Marges de Bienes 5. Acervo documentario 6. Otros 7. Observaciones

Recib conforme
Firma

Entregu conforme ..
Firma

Apellidos y Nombres: DNI N

Apellidos y Nombres DNI N

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PROYECTO DE RESOLUCIN DE ALCALDA DESIGNANDO A LA COMISIN DE TRANSFERENCIA

RESOLUCIN DE ALCALDA N Lugar y fecha, EL ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD CONSIDERANDO: Que, mediante Ley N 26997, y su modificatoria, Ley 28430, se establece la responsabilidad de los alcaldes provinciales y distritales que cesan en sus cargos, la realizacin del proceso de transferencia de la administracin municipal a las nuevas autoridades electas; Que, de los comicios electorales efectuados el 19 de noviembre del presente ao, el Jurado Nacional de Elecciones ha resuelto la eleccin y proclamacin de las nuevas autoridades edilicias de la Municipalidad de ...............................................; Que, en virtud al marco normativo, resulta necesaria conformar una Comisin encargada de llevar a cabo la transferencia de la administracin a las autoridades electas de esta jurisdiccin; Estando al Oficio N ................... de fecha............. sobre acreditacin de los representantes del alcalde electo, con vistos del Gerente Municipal y de la Oficina de Asesora Legal y, en uso de las facultades otorgadas por del Art. 20 de la ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades; SE RESUELVE: Artculo 1.- Conformar la Comisin de Transferencia, integrada por las siguientes personas: Sr...................................., (Alcalde en ejercicio) quien la presidir. Sr....................................., Alcalde electo o su representante. Dos representantes del Alcalde electo Dos representantes del Alcalde en ejercicio, uno de los cuales ser el Gerente Municipal o el funcionario administrativo de mayor rango de la municipalidad. Artculo 2.- Disponer la intervencin del rgano de Control Institucional (Si tiene), como veedor del proceso de transferencia, debiendo informar al Despacho de la Alcalda sobre su resultado al trmino de la labor de la Comisin en referencia. Artculo 3.- Disponer que las reas administrativas de la Municipalidad, faciliten la informacin y documentacin requerida por la Comisin de Transferencia. Artculo 4.- Transcrbase la presente Disposicin Municipal a los miembros integrantes de la Comisin de Transferencia. REGSTRESE, COMUNQUESE Y CMPLASE.

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