Contedo

Iniciando o Excel .................................................................................................................................. 3 A coluna ............................................................................................................................................ 4 A linha ............................................................................................................................................... 4 A Clula ............................................................................................................................................ 4 A Planilha.......................................................................................................................................... 4 O ponteiro do mouse ......................................................................................................................... 5 Navegando na planilha com o teclado .................................................................................................. 5 Selecionando as clulas......................................................................................................................... 6 Selecionando com o mouse ............................................................................................................... 7 SHIFT e Mouse ................................................................................................................................. 9 CTRL e Mouse .................................................................................................................................. 9 O contedo de cada clula .................................................................................................................. 10 Como mover o contedo de uma clula: ......................................................................................... 10 Como copiar o contedo de uma clula .......................................................................................... 11 Inserindo dados em uma clula vazia ............................................................................................. 11 Inserindo dados em clulas que j contenham dados ...................................................................... 12 Inserindo e Excluindo Planilhas.......................................................................................................... 13 Renomeando Planilhas ........................................................................................................................ 14 Trabalhando com Linhas e Colunas .................................................................................................... 14 Inserindo e Excluindo Linhas e Colunas......................................................................................... 14 Alterando a Altura e Largura de Linhas e Colunas ............................................................................. 15 Aumentar a largura de apenas uma coluna ..................................................................................... 15 Aumentar a largura de mais de uma coluna ao mesmo tempo ........................................................ 15 Maneira alternativa para aumentar a largura das colunas .............................................................. 16 Formatando a Tabela ........................................................................................................................... 17 Nmero ........................................................................................................................................... 20 Alinhamento.................................................................................................................................... 25 Alinhamento do texto.................................................................................................................. 26 Controle de Texto:....................................................................................................................... 27 Fonte ............................................................................................................................................... 32 Clculos numa Planilha....................................................................................................................... 33 Funes ........................................................................................................................................... 38 Inserindo e Excluindo Grficos .......................................................................................................... 40 Exerccios............................................................................................................................................ 42

Iniciando o Excel
De um clique no boto .

Posicione a seta do mouse sobre Todos os Programas. Posicione a seta do mouse sobre a opo Microsoft Office e d um clique na opo , e aguarde a execuo do programa.

Nessa tela, podemos ver os seguintes itens:

Boto Barra de Ttulo Minimiz ar Boto Restaurar Boto Fechar

Guias

Caixa de Nome Clula Barra de frmulas Colun Linha a

Planilhas

Barra de Rolagem

Barra de Status

Caixa de nome: indica o endereo da clula ou o nome dado ao intervalo selecionado. Na imagem, fica no canto superior esquerdo e est escrito A1; Barra de frmulas: um retngulo branco, que fica logo direita do Fx. Tem a funo de exibir o que foi digitado na clula. Caso tenha sido uma frmula ou funo, mostra a mesma, pois na clula ir aparecer apenas o resultado;
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Lista de planilhas: fica logo abaixo da planilha e mostra a lista de todas as planilhas existentes no documento. Ao se iniciar um documento novo, aparecem os nomes padro, que so Plan1, Plan2 e Plan3, porm possvel Renomear; Barra de rolagem: so aquelas barras que aparecem em vrios programas, e permitem visualizar contedo que no esteja na tela, em qualquer direo. Barra de status: fica no rodap da tela, e mostra informaes referentes ao documento, como zoom, a soma dos valores selecionados (caso hajam nmeros na clula), etc.

A coluna
O Excel 2007 possui 18384 colunas representadas por letras do nosso alfabeto, podemos localizar uma coluna na tela do Excel atravs das letras que se encontram acima da rea de trabalho, como exemplo veremos a coluna D:

A linha
O Excel possui 1048576 linhas representadas por nmeros, podemos localizar essas linhas pelos nmeros do lado esquerdo da rea de Trabalho, vamos citar como exemplo a linha 3.

A Clula
A juno da coluna B com a linha 3, teremos uma clula, uma clula com endereo B3.

A Planilha
O Excel 2007 possui vrias planilhas, (Padronizado inicialmente para 3 planilhas podendo posteriormente ser alterada, acrescentada ou excluda) que podem ser interligadas ajudando na separao de dados. Podemos localizar uma planilha atravs dos nomes que elas recebem inicialmente Plan1, Plan2, ..., na parte inferior da rea de Trabalho.

O ponteiro do mouse
O mouse ter trs representaes bsicas: uma para mover, outra para copiar e outra para selecionar (que ser padro do Excel)

A mudana ir ocorrer quando passamos com o mouse nos locais abaixo citados. As trs setas so as seguintes:

Navegando na planilha com o teclado

Para navegar pela planilha com o teclado, usamos as seguintes teclas: setas de direo, Home, Page Up, Page Down e F5. Veja o que cada tecla faz:

Setas de direo: movem a seleo na direo da seta. Ou seja, seta para a esquerda ir para a esquerda, e assim por diante. Para mover, basta pressionar de leve e j soltar. Isso far com que mude apenas uma clula na direo pressionada. Se uma das teclas for pressionada por mais tempo, ir correr na direo pressionada; Home: faz com que a seleo v para o comeo da linha selecionada, sempre na coluna A. Ex: se a seleo estiver em J7, ir para A7, em N15 far ir para A15, e assim por diante; Page Up e Page Down: movem uma tela de cada vez, para cima ou para baixo. Por tela entende-se o que est aparecendo no momento no monitor. F5: Abre a janela Ir para, onde voc pode digitar o endereo da clula que deseja se locomover. Veja a janela:

Em Referncia, voc pode digitar o endereo da clula que deseja ir e apertar OK. Ex: N90.

CTRL + Setas de direo: movem a seleo na direo da seta, at a prxima clula que contenha dados, caso estejam vazias, ou na prxima clula vazia, caso haja dados. Caso estejam todas vazias, ir direto para a ltima/primeira linha ou coluna.

Selecionando as clulas
Clulas que so selecionadas ficam com cor diferente das outras, num tom de azul claro, alm de ficar uma borda na parte externa da seleo. A primeira clula do intervalo, ou seja, a partir de onde comea a seleo, continua com o fundo branco. Para compreender melhor, veja primeiro a seleo feita do intervalo B2 a D8, comeando por B2:

Agora veja a mesma seleo de intervalo, comeando por D8:

No h muita diferena nas duas imagens, apenas de onde a seleo comeou. Para fins de formatao, ser a mesma coisa.

Selecionando com o mouse

Seleo de clulas com o mouse podem ser feitas de algumas maneiras. A forma padro clicar sobre uma clula e arrastar (caso deseje mais de uma clula) na direo desejada. Assim que tiver concludo a seleo, solta-se o boto do mouse. Deve-se, no entanto, ter cuidado sempre com o ponteiro do mouse. Cada vez que o mouse muda de formato, ir fazer algo diferente. Para essa forma de seleo, o mouse dever ter o seguinte formato, que a forma padro no Excel: Veja agora exemplo de planilha selecionada dessa maneira:

Alm disso, possvel selecionar toda uma linha ou coluna de uma vez. Para isso, faa o seguinte:

Para selecionar colunas: posicione o ponteiro do mouse sobre a letra da coluna. O ponteiro do mouse deve ficar em forma de uma seta apontando para baixo. Quando ficar assim, clique:
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Para selecionar linhas: o processo parecido com o de selecionar colunas, porm deve-se posicionar o mouse sobre o nmero da linha e clicar. A forma do mouse ir ficar uma seta apontando para a direita; Para selecionar toda a planilha de uma vez: neste caso, deve-se clicar entre o A e o 1, bem no cantinho, no comeo da planilha. O mouse fica na forma padro:

Alm da seleo de clulas pelo mouse, possvel tambm selecionar pelo teclado. A seleo pelo teclado no complicada. Ela se baseia nas teclas de navegao na planilha pelo teclado para se fazer a seleo, com a adio da tecla Shift. Exemplos:

As teclas de direo sozinhas movem para a direo da seta. Shift + setas movem na direo da seta e selecionam tambm; A tecla Home sozinha volta para o incio da linha selecionada. Shift + Home seleciona todo esse bloco; As teclas Page Up e Page Down movem uma tela de cada vez. J o Shift com essas teclas ir mover uma tela de cada vez, e selecionar tambm.

Quando se usa o mouse e o teclado juntos, a parte do teclado ser atravs de uma dessas duas teclas: Shift ou CTRL. O Shift serve para selees em sequncia, ou seja, quando todo o intervalo desejado ser selecionado, e o CTRL usado para selees que no fiquem em sequncia, ou seja, quando teremos clulas e/ou linhas/colunas que ficaro de fora, no meio.
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SHIFT e Mouse
Um exemplo para entender melhor. Imagine que voc deseja selecionar de B4 at E11. Para fazer isso combinando mouse e teclado, voc ir clicar em B4, para marcar o incio da seleo e levar o mouse at B11, sem clicar. Antes de clicar, pressione e segure o Shift, e clique em B11 com o Shift pressionado. Automaticamente todo o intervalo ficar selecionado:

Voc poderia ter comeado do E11 para o B4, que o resultado seria o mesmo. Esse tipo de seleo funciona com linha e colunas tambm. Por exemplo, caso se deseje selecionar da coluna C at a coluna E (caso voc no saiba selecionar colunas, veja a postagem Seleo pelo mouse), clique sobre a letra C, aperte Shift e clique na letra E. O resultado ser esse:

CTRL e Mouse
A seleo que usa mouse e tecla CTRL usada quando se deseja selecionar clulas, intervalos, linhas ou colunas que que NO estejam em sequncia entre si. Vamos entender isso melhor. Imagine agora que voc deseja selecionar, ao mesmo tempo, os intervalos B3 a B7 e F5 a F9. Assim que voc seleciona um
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dos intervalos, ao tentar selecionar o outro, a seleo sumir, se usarmos apenas o mouse. Portanto, deve-se fazer o seguinte: selecione um dos intervalos, aperte e segure a tecla CTRL, e com ela pressionada selecione o outro intervalo. Feito isso, teremos a seguinte seleo (ao selecionar dessa maneira, quando se seleciona o segundo intervalo, parece que o primeiro foi desmarcado, o que no verdade. Note que as linhas e colunas continuam em laranja. A cor do fundo foi alterada para destacar o que foi selecionado):

Da mesma maneira pode-se selecionar linhas (exemplo, toda a linha 3 e toda a linha 9 ao mesmo tempo), colunas (D e J, por exemplo), apenas clulas soltas (D3 e J15, por exemplo), ou tudo isso junto. Observe a seleo abaixo, novamente a cor de fundo das clulas que foram selecionadas foram alteradas para destac-las:

O contedo de cada clula

O contedo de cada clula pode ser texto, nmero, moeda, data, quilo, litro, etc... Ento tem-se que definir o que colocar em cada clula, para evitar que o Excel calcule por exemplo 20% do dia 08/08/2011, o contedo dessa clula pode ser movido para outra, copiado para as demais ou ainda, apenas selecionado, para isso devemos entender como fazer cada uma dessas aes que so bem parecidas.

Como mover o contedo de uma clula:

Quando selecionado uma clula, uma linha mais grossa aparece ao seu redor. Para mover o contedo dessa clula para outra basta posicionar o mouse sobre uma das bordas e arrast-la para a clula desejada podendo assim,
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mover o contedo desta para qualquer outra clula.

Como copiar o contedo de uma clula

Como copiar o contedo de uma clula para vrias em sequncia podemos seguir a mesma teoria usada para mover, mas dessas vez clicando sobre o quadrado apresentado no canto inferior direito da clula selecionada.

As colunas e linhas do Excel possuem as suas dimenses (largura e altura, respectivamente) medidas em pixels ou pontos, e possuem valores padro. Esses valores so 64 pixels para a largura e 20 pixels para a para a altura. Frequentemente, digitamos um valor em uma clula e acontece de o espao no ser suficiente para a mesma, como no exemplo abaixo:

No exemplo acima, o texto invadiu a outra clula. Isso no quer dizer que no ser possvel usar a outra clula para escrever, porm caso seja digitado algo em B1, esse texto ficar por cima do texto que vazou de A1:

Para resolver isso, tem-se duas opes possveis: uma delas aumentar a largura da coluna e a outra quebrar o texto. Esta postagem fala sobre como aumentar a largura das colunas no Excel. possvel aumentar (ou diminuir) a largura de apenas uma coluna ou de vrias de uma vez.

Inserindo dados em uma clula vazia

Para inserir valores numa clula que esteja vazia, primeiro selecione a clula desejada e depois simplesmente comece a digitar. Note que, enquanto se digita, o cursor (aquela barrinha vertical e bem fina que fica piscando)
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aparece. Neste momento, estamos no que se chama de modo de edio. Aps terminarmos, devemos validar esse valor para que ele passe a aparecer na clula. Isso feito simplesmente saindo-se da clula, o que pode ser feito pressionando-se alguma das teclas abaixo:

Enter; Setas de direo; Tab; Pode-se tambm clicar com o boto esquerdo do mouse fora da clula.

Veja uma imagem de uma clula no modo de edio:

Caso deseje-se cancelar a insero de valores em uma clula, pressione a tecla ESC enquanto estiver no modo de edio.

Inserindo dados em clulas que j contenham dados

No exemplo acima, foram inseridos valores em clulas vazias. Agora, como inserir em clulas que j tenham valores. Nesse caso, podem existir duas possibilidades: a primeira quando eu quero trocar todo o contedo da clula. Ex: ser trocado o nome de um funcionrio por outro. Para fazer isso, basta selecionar a clula que contenha o valor e digitar por cima, como se a mesma estivesse vazia. O procedimento ser bem parecido com o descrito acima, inclusive a parte da validao no final e a opo de se teclar ESC para cancelar, enquanto se estiver no modo de edio. A segunda possibilidade nesse caso quando deseja-se alterar apenas uma parte do valor da clula. Ex: corrigir um erro ortogrfico. Nesse caso, desejase alterar apenas uma parte do valor contido na clula. Para fazer isso podemos usar ou a tecla F2, ou dar dois cliques na clula ou clicar na Barra de Frmulas. Veja na imagem abaixo o antes e o durante de uma alterao desse tipo (note que o erro ortogrfico foi proposital, para fins ilustrativos):
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Quando estamos nesse modo de alterao, as setas de direo (esquerda e direita) servem para alternar entre as letras, como acontece no Word. A validao fica por conta do Enter, Tab ou clicar fora, e o ESC tambm cancela as alteraes. Essas alteraes tambm so vlidas para frmulas. Caso voc deseje apagar todo o valor da clula e deix-la em branco, selecione a clula ou clulas e aperte DELETE (DEL).

Inserindo e Excluindo Planilhas

Uma pasta de trabalho padro apresenta, inicialmente, 3 planilhas. Caso necessite de mais planilhas, voc pode inclu-las, utilizando o seguinte comando: Inserir Planilha (SHIFT + F11).

Uma pasta de trabalho padro apresenta, inicialmente, 3 planilhas. Caso no necessite de todas, voc pode excluir as desnecessrias, selecionando-as e utilizando os comandos: Clique com o boto direito do mouse sobre a planilha e clique na opo Excluir.

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Renomeando Planilhas
No Microsoft Office Excel 2007, um arquivo, ou seja, uma pasta pode conter vrias planilhas diferentes, sendo, portanto, fundamental nome-las de maneira a distingui-las. A nomeao no grava a planilha, por isso necessrio utilizar o comando Salvar (CTRL + B). Para nomear a planilha, utilize um dos seguintes comandos: Clique duplamente na guia da planilha que deseja renomear. Digite o nome da planilha e pressione a tecla ENTER.

Trabalhando com Linhas e Colunas

Inserindo e Excluindo Linhas e Colunas
Imagine que, durante a digitao de uma seqncia de dados, alguns dados foram esquecidos, ficando a tabela incompleta. Os dados podem ser introduzidos posteriormente nos locais corretos, bastando para isso fazer a escolha adequada entre as opes de insero, encontradas na guia Incio: Selecione o local adequado e clique na ferramenta Inserir, Inserir Linhas na Planilha ou Inserir Colunas na Planilha.

De modo semelhante possvel fazer a excluso de colunas ou linhas que tenham sido introduzidas equivocadamente ou que no sejam mais necessrias. O comando de excluso de linhas ou colunas pode ser encontrado na guia Incio, na ferramenta Excluir, Excluir Linhas da Planilha ou Excluir Colunas da Planilha.

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Alterando a Altura e Largura de Linhas e Colunas

A definio de tamanho extremamente comum para as linhas e colunas. Porm, no Microsoft Office Excel 2007, as linhas e colunas da planilha que contm ttulos ou aquelas que contm clulas de contedo formatado com um tipo de letra diferente podem ter a altura aumentada ou diminuda.

Aumentar a largura de apenas uma coluna

Para aumentar a largura de uma coluna no Excel, deve-se levar o mouse entre a linha divisria entre a letra das colunas. O ponteiro do mouse ficar nessa forma: . Deve-se sempre levar o mouse direita da coluna que se

deseja redimensionar. Isso quer dizer que, se voc quer aumentar a largura da coluna B, deve-se levar o mouse entre B e C. Caso deseje aumentar a coluna F, leve o mouse entre F e G. Aps isso, pressione e segure o boto do mouse. Aparecer uma linha pontilhada, indicando a nova largura. Arraste ento para a esquerda caso deseje diminuir e para a direita caso deseje aumentar. Quando ficar do tamanho desejado, solte o boto do mouse.

Para alterar a altura de uma linha faa o seguinte: aponte o mouse entre as linhas 1 e 2(por exemplo),clique e arraste para alterar a altura da linha.

Aumentar a largura de mais de uma coluna ao mesmo tempo

O processo para aumentar a largura de mais de uma coluna ao mesmo tempo basicamente o mesmo do que feito para aumentar apenas uma. A diferena que voc precisa primeiro selecionar as colunas que deseja aumentar. Veja no exemplo abaixo a seleo das colunas D at F:

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Aps isso, leve o mouse entre duas colunas (qualquer uma das trs) e arraste para a esquerda ou para a direita, como explicado acima. O resultado nesse exemplo foi o seguinte:

Maneira alternativa para aumentar a largura das colunas

Alm da maneiras mencionada acima, possvel aumentar a largura das colunas de outra maneira. Isso vale tanto para uma coluna quanto para vrias colunas selecionadas. Funciona assim: selecione a coluna ou colunas que voc deseja alterar a largura. Em seguida, clique com o boto direito em cima da letra de uma delas (caso haja mais de uma) e em seguida selecione a opo Largura da Coluna:

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Aps isso ser exibida a seguinte janela, para configurao da largura:

Defina um nmero desejado para a altura e pressione OK. Lembre-se sempre que quanto maior o nmero, maior a largura, e vice-versa. Trabalhando com Planilhas

Formatando a Tabela
Formatar a arte de personalizar algo, de deixar ele com a nossa cara. Isso pode ser feito atravs da alterao de cores, tamanhos, espaamentos, etc. Alm disso, a planilha fica mais apresentvel tambm. As seguintes formataes so possveis no Excel:

Fonte (tamanho, cor e estilo da letra); Cor de fundo das clulas; Bordas; Tipo de dados que sero inseridos na clula. Alinhamento das clulas (cada clula tratada como se fosse um pargrafo)

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A maioria das opes de formatao est disponvel na guia Incio, nas subguias ou setores: Fonte, Alinhamento e Nmero, conforme figura abaixo:

Lembre-se sempre que preciso selecionar as clulas que voc pretende formatar antes de qualquer coisa. Cada subguia corresponde a um item em especfico; portanto, selecionaremos a opo correspondente. Em caso de dvida, voc pode passar o mouse sobre o boto, sem clicar, e o Excel dar uma explicao sobre o que ele faz. Vamos a um exemplo: digamos que voc deseje alterar a cor do fundo para verde, estilo para negrito e o tamanho para 14. A ordem no importa, porm voc deve selecionar as clulas que deseja alterar e fazer o seguinte: 1. Em fonte, clicar sobre o cone do balde desejada, para mudar a cor do fundo; 2. Onde aparece o nmero 11, na imagem acima, clicar para escolher o tamanho; 3. Clicar na letra N, para fazer negrito. Veja como ficar a planilha, depois de formatada (para o exemplo, selecionei de A1 at B5): e escolher a cor

A grande maioria das opes de formatao esto distribudas pelas guias do Excel, principalmente na Guia Incio. Existe, porm, uma janela que junta todas as configuraes num lugar s. Essa janela chamada de Formatar Clulas, e engloba as seguintes abas (cada aba, ou guia, se refere a um tipo de formatao diferente):

Nmero: se refere ao tipo de dados que ser inserido nas clulas selecionadas (moeda, porcentagem, data, hora, etc);
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Alinhamento: se refere ao alinhamento das clulas, tanto na vertical, quanto na horizontal; Fonte: Local onde so encontradas todas as configuraes para alterar a aparncia da fonte. Borda: configura as bordas das clulas selecionadas; Preenchimento: para configurar a cor de fundo das clulas; Proteo: opes para controlar o bloqueio de clulas, em alguns casos especficos;

Existem outras forma de acessar a janela Formatar Clulas: na guia Incio, subguia Clulas (mais direita). Depois clique em Formatar e Formatar Clulas. Veja a imagem:

Outra maneira seria pelo teclado, na tecla de atalho CTRL + 1. Independente da opo selecionada, a janela que ser exibida ser a seguinte:

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Outra forma no lado direito do enunciado das subguias, como mostrado na imagem:

Nmero
A aba Nmero da janela Formatar Clulas define o tipo de dados que a(s) clula(s) selecionada(s) conter(o). No incio, ir comear com a opo Geral, conforme a imagem abaixo:

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Essa opo aparece por padro ao se iniciar uma planilha nova. Essa opo aceita todos os dados da maneira que forem digitados. Ela ignora zeros direita para nmeros (isso quer dizer que se voc digitar 9,30, ao dar ENTER ir aparecer 9,3, e assim por diante), e usar os formatos padro para outros tipos de dados (como datas e porcentagens, por exemplo). Se quiser personalizar a aparncia do valor na clula, ter que escolher uma das opes restantes. Veja abaixo, na clula B4, como ficar o valor na clula ao se digitar 32,500:

Para que aparea como desejamos, ou seja, 32,500, devemos selecionar essa clula, ir at Formatar Clulas e escolher a opo nmero. Ao se fazer isso, aparecer um painel de configurao do lado direito:

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O nmero 32,500 possui 3 casas aps a vrgula. Portanto, em casas decimais, devemos alterar para 3. Aps isso, clique em OK:

A opo de casas decimais serve tanto para aumentar quanto para diminuir as casas decimais de um nmero, de acordo com a seguinte regra:

Quando h menos casas decimais dos que as que foram definidas (caso do exemplo acima), as casas faltantes sero preenchidas com zero. Exemplo: 32,5 com 3 casas decimais fica 32,500; Quando h casas a mais do que as que foram definidas, o nmero ser arredondado para baixo ou para cima, dependendo do que estiver mais prximo. Ex: 4,2185 com 2 casas decimais ficar 4,22, pois o nmero 4,2185 est mais prximo de 4,22 que de 4,21.

Cada tipo de dados ter a sua prpria configurao. A opo moeda, por exemplo, permite definir quantas casas decimais (apesar de quase sempre ser 2, por ser padro), o smbolo da moeda (R$, , , etc.), e assim por diante. A opo data permite configurar a maneira que a data ser exibida. Veja exemplo abaixo, que mostra vrias maneiras que a data 25 de abril de 2011

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pode aparecer (o que muda apenas o visual, o Excel entender esses valores da mesma maneira, independente de como aparea):

Uma pergunta bastante frequente feita por quem est iniciando no estudo do Excel porque os zeros no aparecem no final dos nmeros, depois da vrgula. Por exemplo, ao digitar 1,70 e pressionar ENTER, ou TAB, aparecer o valor 1,7 por padro. Se digitarmos 3,290000000 ir aparecer apenas 3,29, e assim por diante. O mesmo ocorre com 2,00 ou 2,0000 que iro retornar apenas 2. Isso ocorre porque os dados so configurados assim que a planilha iniciada para o modo Geral, que se baseia no valor real dos nmeros. No entanto, podemos definir quantas casas decimais (quantos nmeros depois da vrgula) desejamos que ele tenha. Para isto selecionamos a clula ou clulas que queremos configurar, e iremos em Formatar Clulas, na guia Nmero:

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Para podermos escolher a quantidade de casas decimais do nmero, devemos escolher uma das opes a seguir:

Nmero, para nmeros em geral; Contbil ou moeda, para valores monetrios (R$); Porcentagem, para percentuais (%)

Todas as opes selecionadas, com exceo da opo Geral, abriro do lado direito opes de configurao. Abaixo mostrada parte da lista de opes do item Nmero:

Na opo Casas Decimais, escolhemos quantos nmeros aparecero depois da vrgula. O Excel obrigar o nmero a ficar com a quantidade de casas determinada, mesmo que tenha casas a mais ou a menos. Nesse caso, acontecero as seguintes situaes:

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Caso a quantidade determinada seja maior que as casas existentes, as casas faltantes sero preenchidas com zero. Ex: 2,35 configurado com 4 casas decimais aparecer como 2,3500; Caso a quantidade determinada seja menor que as casas existentes, o Excel ir arredondar, para cima ou para baixo, o que estiver mais perto. Ex: 3,958 com duas casas aparecer como 3,96 (este nmero est mais prximo de 3,95 que de 3,96. Se fosse 3,953 por exemplo, arredondaria para 3,95).

Veja no exemplo abaixo 3 exemplos de nmeros, com quantidades de casas diferentes, e como eles ficam formatados com 2 casas decimais, direita:

Aqui necessrio fazer uma observao importante: ao arredondar um nmero que tem casas decimais sobrando, o Excel est mudando apenas a aparncia dele. Para fins de clculo, o valor original continua valendo. Duvida? Ento multiplique o valor de B4 por 100 (digite =B4*100 em uma clula vazia e d ENTER). Para os tipos monetrios e para porcentagem, o padro o mesmo, apesar de que raramente se usa mais de duas casas nesses casos.

Alinhamento
A aba alinhamento da opo Formatar Clulas se refere ao alinhamento das clulas, ou seja, a posio dos dados dentro das clulas. Lembre-se que cada clula considerada um pargrafo diferente no Excel. Ao abrir esta aba, veremos o seguinte:

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Esta aba se divide em alguns itens, de cor azul:

Alinhamento do texto; Controle do texto; Da direita para a esquerda; Orientao.

Alinhamento do texto Esta opo se refere ao alinhamento do texto na clula, tanto na horizontal (Geral, Esquerda, Centro, Justificar, etc.) e/ou na vertical (Superior, Centro, Inferior, Justificar e distribudo. Para selecionar qualquer uma das opes, basta clicar no boto de seleo ( selecionar a opo desejada. Importante: para que o alinhamento vertical seja percebido necessrio aumentar a altura da clula. Veja abaixo a lista de opes disponveis para o alinhamento horizontal: ), tanto na horizontal quanto na vertical, e

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Para mudar o alinhamento vertical, o processo quase o mesmo. Abaixo temos uma imagem que mostra todas as opes de alinhamento, incluindo-se horizontal e vertical:

Cada uma das clulas da imagem acima utilizou uma combinao de alinhamento horizontal/vertical diferente, conforme a lista abaixo (primeiro o alinhamento horizontal e depois vertical):

A1: esquerda e superior; B1: centro e superior; C1: direita e superior; A2: esquerda e centro; B2: centro e centro; C2: direita e centro; A3: esquerda e inferior; B3: centro e inferior; C3: direita e inferior.

Nos casos em que a altura da linha fica maior que a padro, recomenda-se usar o alinhamento vertical Centro, pois assim a planilha fica mais apresentvel. Essas opes esto disponveis tambm na guia Incio, subguia Alinhamento, conforme imagem abaixo (a primeira linha se refere ao alinhamento vertical e o segundo ao alinhamento horizontal):

Controle de Texto:
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Como voc pode ver, esta caixa possui trs opes, que so as seguintes:

Quebrar texto automaticamente; Reduzir para caber; Mesclar clulas.

A opo quebrar texto automaticamente usada quando queremos que um texto desa quando ele ultrapassa a largura da coluna. Veja na imagem abaixo o antes e o depois do uso do Quebrar texto automaticamente:

Ou seja, esta opo no permite que o texto ultrapasse a largura da coluna. Em vez disso, ele empurra para baixo e aumenta a altura da linha, para que caiba tudo em apenas uma clula (ou clulas, caso sejam mescladas. Leia mais abaixo). Outra opo possvel para quebrar o texto seria atravs da guia Incio, subguia Alinhamento:

A opo Reduzir para Caber encolhe o texto da clula, para que caiba tudo em uma clula. Quanto maior o texto, menor ficar a fonte, e vice-versa:

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A opo Reduzir para Caber no estar disponvel se Quebrar texto automaticamente estiver marcado. Veja:

A ltima opo, Mesclar clulas, remove a diviso entre as clulas selecionadas, tornando-as apenas uma. Exemplo: na tabela abaixo, queremos mesclar as clulas de A1 a F1 para poder escrever um ttulo nessa tabela. Primeiramente, devemos selecionar estas clulas:

Aps isso, iremos em Formatar Clulas, Alinhamento (que a opo que estamos estudando no momento) e depois Mesclar Clulas. interessante tambm centralizar o texto. As clulas ficaro assim:

A partir da, podemos digitar o texto que quisermos na clula (no exemplo abaixo, o texto foi centralizado):

possvel tambm mesclar clulas verticalmente. O processo quase o mesmo. A diferena que voc ter que selecionar as clulas na vertical. Na opo orientao, que fica no canto superior direito da janela:

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Essa opo permite que configuremos o texto na vertical e/ou diagonal. As configuraes possveis so. Temos trs opes para configurar, que so:

A caixa onde est escrita a palavra Texto na vertical; A caixa onde est escrito Texto e tem um losango vermelho; Uma caixinha, logo abaixo, para configurar manualmente a posio do texto.

Veremos uma situao de cada. Para isso, digitei o seguinte texto, sem formatao, para que possamos mudar o alinhamento das clulas:

As orientaes verticais e/ou diagonais podem ser feitas tanto em uma prpria clula, quanto em clulas mescladas verticalmente, porm a ltima opo funciona melhor, e a que usarei para exemplo. Caso deseje, voc pode tentar tambm em apenas uma clula. Irei inicialmente mesclar as clulas de A1 at A7, o que far com que a planilha fique assim at aqui:

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Note que na clula aparece apenas uma parte do texto, porm na Barra de Frmulas est todo ele. Com esta clula selecionada, iremos em Formatar Clulas, Alinhamento, e escolheremos a opo Texto na vertical. Aps apertar em OK, a planilha ficar assim:

O texto ficou desse jeito por que ele est com se fosse quebrado, como na opo Quebrar Texto automaticamente, porm na vertical. Para caber todo o texto, dependendo do comprimento do mesmo, ser necessrio aumentar a altura da linha, para que todo o texto aparea:

A opo da direita, que possui um losango vermelho, serve para definir a inclinao, que pode ser de -90 (texto de cima para baixo) at 90 (de baixo para cima), passando pelo 0, que o texto na horizontal. Para definir o grau de inclinao clique no losango vermelho e mova para cima e para baixo. O controlador, que fica logo abaixo, ir mostrar quantos graus o texto est inclinado. Na imagem abaixo, coloquei 45 (aumentei um pouco a largura da coluna para caber tudo):

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 possvel tambm alterar manualmente, na caixinha que contm o nmero de graus. Voc simplesmente clica dentro e digita o ngulo: Este texto, com grau de inclinao de 18 ficar assim:

Fonte
A aba fonte da opo Formatar Clulas trata da configurao do texto em si. Nela, podemos alterar tipo da fonte, tamanho, estilo da fonte (Negrito, Itlico e/ou Sublinhado), e sua cor. Esta aba possui a seguinte aparncia:

Lembre-se sempre de selecionar as clulas que deseja alterar antes de fazer a formatao. Alm disso, nesse caso possvel selecionar tambm apenas parte do texto. Para isso voc tem primeiro que entrar no modo de edio e depois selecionar as clulas desejadas.
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Aps configurar da maneira desejada, deve-se pressionar Ok, que o que foi selecionado ser alterado. Veja no exemplo abaixo o antes e o depois das clulas A1 at B3, que foram alteradas para fonte Bauhaus 93, tamanho 18 e cor verde:

Alm disso, possvel tambm inserir efeitos no texto, que seriam os seguintes:

Tachado: insere um risco sobre a palavra, como nesse texto aqui; Sobrescrito: insere um caractere menor na parte de cima (normalmente so nmeros). Ex: o nmero 2 em quilmetros quadrados (no foi possvel reproduzir aqui); Subscrito: similares ao sobrescrito, porm ficam na parte de baixo. Ex: o 2 de H2O.

As opes acima, com exceo dos efeitos, tambm esto disponveis atravs guia Incio, subguia Fonte:

Clculos numa Planilha

Uma das funes mais usadas, apesar de no ser a nica, fazer clculos de vrios tipos. O Excel segue basicamente as regras matemticas para efetuar clculos simples. So utilizados os operadores matemticos a seguir:

+ para soma; - para subtrao; * para multiplicao; / para diviso; ^ para potenciao.
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Para que o Excel efetue um clculo com algum desses operadores, necessria SEMPRE a adio de sinal (=) de igual antes da frmula a ser usada. Caso contrrio, o Excel ir considerar apenas mais um texto e no ir somar. Veja como fica se digitar 9+5 (sem sinal de igual) em B3 e pressionando ENTER:

Agora veja o mesmo intervalo, digitando-se =9+5 e pressionando-se ENTER:

Note que, ao digitar a frmula e pressionar ENTER, na clula aparecer apenas o resultado dessa frmula, porm a mesma continuar aparecendo na barra de frmulas. Caso necessite editar a frmula, use uma das maneiras j vistas na postagem sobre inserir dados para poder editar. Nesse caso, aparecer novamente a frmula na clula:

Na planilha abaixo, o preo total de uma venda calculado multiplicando-se o preo unitrio pela quantidade vendida de produtos do mesmo tipo. Nesse exemplo, a coluna A registra a quantidade de produtos e a coluna C traz o preo unitrio do produto. A coluna D mostra o preo total. O contedo de cada clula calculado multiplicando-se os valores da coluna A pelos valores da coluna C. Para que esse clculo seja feito automaticamente, devemos digitar a frmula =A4*C4 na clula D4. Quando modificamos o valor de A4, o valor de D4 recalculado automaticamente de acordo com a frmula registrada na clula.
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Normalmente, uma planilha criada em duas etapas. Primeiro voc determina os itens que deseja calcular e as frmulas a serem usadas para fazer esse clculo. Depois, na fase de utilizao da planilha, preciso digitar os valores correspondentes a cada item; os resultados sero calculados automaticamente. Aqui mostraremos como criar uma planilha, usando o programa Microsoft Office Excel 2007, mas o procedimento descrito aplica-se a qualquer programa de planilha. Como exemplo, vamos fazer uma planilha para controlar o faturamento de uma empresa que vende apenas quatro produtos. Embora as frmulas sejam diferentes para cada planilha, o procedimento ser sempre o mesmo.

Quando abrimos o Microsoft Office Excel 2007, j aparece um desenho bsico de planilha na tela. Precisamos, ento, organizar as informaes em linhas e colunas e determinar uma regio para cada tipo de informao. No layout, apenas definimos onde cada informao ser colocada, mas ainda no a digitamos. No nosso exemplo, vamos registrar o faturamento de cada um dos quatro produtos, ms a ms. A partir dessas informaes, calcularemos: O faturamento mensal de cada produto.
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 O faturamento anual de cada produto. A planilha tem espaos reservados tanto para as informaes que sero digitadas quanto para as que sero calculadas automaticamente. As informaes sero digitadas da clula B4 at a clula E15. Por exemplo, na clula B4 digitaremos o faturamento do ms de janeiro correspondente a engrenagens; na clula C4, o faturamento de janeiro de parafusos; na clula B5, o faturamento de fevereiro de engrenagens, e assim por diante, at o faturamento de dezembro de arruelas na clula E15. As informaes da coluna F, sobre faturamento mensal total, e as informaes da linha 17, sobre o faturamento anual por produto, sero calculadas automaticamente. Primeiro, vamos escrever as frmulas para calcular o faturamento total mensal (coluna F). Esse faturamento a soma dos valores vendidos de cada produto. Assim, o faturamento total de janeiro (clula F4) ser a soma do faturamento de cada produto nesse ms (da clula B4 at a E4). Portanto, na clula F4 digitaremos a seguinte frmula: Clula F4 Frmula =B4+C4+D4+E4

Isso indica para o programa de planilha que o valor de F4 ser a soma dos valores das clulas B4, C4, D4 e E4.

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A frmula da clula F5 muito parecida com a frmula da clula F4 e o mesmo acontece com todas as clulas, at F15. Como seria bastante trabalhoso digitar essa mesma frmula 12 vezes, vamos copi-la. Selecione a clula F4 e posicione o cursor no seu canto inferior direito, e puxe.

O programa automaticamente aumentar o nmero da linha medida que o mouse for puxando, ele adequar a frmula para cada linha. Assim, na clula F5 ser escrito =B5+C5+D5+E5; na clula F6, =B6+C6+D6+E6 e assim por diante. Existem possibilidades ilimitadas de uso dos operadores. Por exemplo, as frmulas abaixo podem ser usadas tranquilamente no Excel:

=15+9-18*3 =23/8*5-10+4 =19*3/15-9

Quando usamos operadores diferentes na mesma frmula, eles seguem uma prioridade, ou seja, caso hajam operadores de prioridades diferentes, o que tiver prioridade maior ser calculado primeiro. Se for dois de mesma prioridade, ser calculado na sequncia que aparecer. A prioridade a seguinte: 1. Exponenciao
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2. Multiplicao e diviso 3. Soma e subtrao Veja um exemplo para entender melhor: =3+5*2 Temos uma soma e uma multiplicao. A multiplicao ter prioridade sobre a soma, portanto o Excel calcular 5*2 primeiro para depois somar 3, dando 13 no total. Caso voc deseje que faa a soma primeiro, necessrio o uso de parnteses. A frmula para isso =(3+5)*2 Que resultar em 16.

Funes
Funes de uma planilha so comandos mais compactos e rpidos para se executar frmulas. Com elas possvel fazer operaes complexas com uma nica frmula. As funes so agrupadas em categorias, para ficar mais fcil a sua localizao. As funes tambm facilitam o trabalho com planilhas especializadas. O procedimento para calcular o faturamento anual de cada produto bastante parecido com o anterior: o faturamento anual de engrenagens a soma do seu faturamento em cada ms. Na clula B17, poderamos digitar a seguinte frmula:

Clula B17

Frmula =B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10+B11+B12+B13+B14+B15

Quando a frmula for muito grande, usaremos a funo SOMA do Microsoft Office Excel 2007, que facilita o clculo, somando todas as clulas especificadas. Na clula B17, a frmula ser: Clula B17 Frmula =Soma(B4:B15)

A notao B4:B15 indica que devem ser utilizadas todas as clulas no intervalo de B4 at B15. Assim, essa frmula ir somar os valores em todas essas clulas e exibir o resultado na clula B17.
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Agora, precisamos copiar essa frmula para as clulas de C17, D17 e E17. Podemos usar o mesmo procedimento que foi descrito acima. O programa perceber que elas foram colocadas em outra coluna e ajustar as referncias das colunas automaticamente. Assim, aps copiar a frmula para a coluna C17, teremos =Soma(C4:C15); na clula D17 aparecer =Soma(D4: D15), e assim por diante. Agora, nossa planilha est completa e basta digitar os valores unitrios relativos a cada ms e a cada tipo de produto, das linhas 4 a 15, das colunas B a E. O programa nos dar, automaticamente, os valores da linha 17 e da coluna F. A rapidez uma das grandes vantagens dos programas de planilha. Se voc cometer um erro ou quiser modificar o valor de uma clula, basta digitar o valor correto e todos os outros valores sero atualizados automaticamente. A escolha de um ou outro tipo de funo depende do objetivo da planilha. Por isso, a Ajuda do programa de planilha um valioso aliado. Ela contm a lista de todas as funes do programa, normalmente com exemplo. Para ilustrar, usaremos a funo estatstica MDIA e em uma planilha que controla a nota dos alunos de uma escola. Na tela abaixo, as notas foram digitadas nas colunas de B at E suas mdias colocadas na coluna F, com o auxlio da funo MDIA. Essa funo calcula a mdia das clulas indicadas. Para aplic-la:

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Digite a frmula =Mdia (B3: E3) na clula F3. Ela indica o prximo passo a ser dado: o clculo da mdia das clulas de B3 a E3 (a mdia de B3, C3, D3 e E3).

Inserindo e Excluindo Grficos

O Microsoft Office Excel 2007 apresenta um excelente recurso para a criao dos grficos: a guia Inserir. Com esse recurso, o programa orienta o usurio a construir um grfico. Para inserir um grfico, selecione a rea com os dados que deseja apresentar nele. Selecione, inclusive, os dados que sero apresentados como legenda e como grfico.

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O Microsoft Office Excel 2007 identifica dentro da rea selecionada o que ir ser apresentado como legenda e como grfico, porque o programa entende que, na maioria das vezes, a rea selecionada est disposta segundo padres que facilitam a identificao dos elementos. Lembrasse: antes de fazer qualquer tipo de grfico necessrio selecionar pelo menos um grupo de textos para servir como legenda e um ou mais grupos de nmeros para servir como grfico. Selecione os meses e os nmeros para criar o grfico e na guia Inserir e escolha um modelo de grfico mais adequado.

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Exerccios
1-Copie e formate a tabela para ficar mais parecida possvel e calcule:
ESTUDO DO SALARIO LIQUIDO Salario Porc. INSS Vale Transp. Sal.Familia Dependentes Sal.Lquido R$ 789,00 8% R$ 888,00 8% R$ 1.150,00 9% R$ 789,00 8% R$ 570,00 8% R$ 29,43 2 R$ 545,00 8% R$ 29,43 4 R$ 648,00 8% R$ 20,74 1 R$ 1.100,00 9% R$ 1.160,00 9% R$ 689,00 8% R$ 548,00 8% R$ 29,43 1 R$ 545,00 8% R$ 29,43 2 R$ 545,00 8% R$ 29,43 3

Empregado Antnio Alves Carlos Souza Claudio Santos Francisco de Mello Joo da Alvarenga Joo da Silva Marco Antnio Maria Alice Mauro Silva Pedro Ferreira Pedro Peixoto Silas M. de Castro Silvio Santana T O T A L
MDIA

MIN. SAL.

Faa: 1) Formate a sua Planilha para ficar o mais parecido possvel com esta. 2) As alturas das linhas que contem o nome dos funcionrios sero de 15. 3) Os nmeros referentes ao salrio sero formatados para moeda. 4) Os nmeros referentes Porc. INSS sero formatados para porcentagem. 5) Os nmeros referentes ao resultado do INSS, Vale Transporte, Sal. Famlia SAL. E Sal. LIQUIDO sero formatados para moeda. 6) Ordenar os nomes dos funcionrios na ordem crescente (A->Z). 7) Configurar a pgina para o formato paisagem

MXIMO SAL.

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Clculos: O INSS ser igual ao SALRIO multiplicado pela PORC. INSS O VALE TRANSPORTE ser igual ao SALRIO multiplicado por 8% O SALRIO LIQUIDO ser igual ao SALRIO menos o INSS menos o Vale Transporte mais o SALRIO FAMLIA Calcule o TOTAL, a MDIA, o MENOR e o MAIOR SALRIO de cada coluna 2-Copie e formate a tabela para ficar mais parecida possvel e calcule: FORNECEDOR BORGES & BORGES EQUIPAMENTOS
Valor do Dlar do Dia: Valor do ICMS: Juros: Prestaes: 2,22 17% 3% 6

Equipamentos
Processador Intel i5-2300 Quad Core 2.8GHz 6MB LGA-1155

Valor em U$ 450,00 118,00 487,00 350,00 560,00 80,00 450,00 79,00 25,00

Valor em R$

ICMS

Total com ICMS

Disco Rgido 500Gb 4Gb de RAM Monitor 17" T710 SH Impressora Multifuncional Teclado CD - ROM Gabinete Torre Mouse T O T A L Valor da 1 Prestao Saldo Devedor Valor da 2 Prestao

Faa: Procure construir a planilha o mais parecida possvel. Para Valor do Dlar, Valor do ICMS, Juros e Prestao os valores referentes estaro em clulas diferentes. Para Valor em U$ formate as clulas para nmero personalizado. Para os equipamentos as linhas estaro com altura 20, alinhamento horizontal
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 direita e vertical centralizado. Clculos: Valor em R$ ser o Valor em U$ multiplicado pelo Valor do Dlar. ICMS ser o Valor do ICMS multiplicado pelo Valor em R$. Total com ICMS ser o Valor em R$ somado ao ICMS. Total ser o somatrio da coluna Valor em U$ e Valor em R$. Valor da 1 Prestao ser o Total multiplicado pelos Juros somado ao Total dividido pelas Prestaes. Saldo Devedor ser o Total multiplicado pelos Juros somado ao Total subtrado pelo Valor da 1 Prestao. Valor da 2 Prestao ser o Saldo Devedor dividido por 5. 3- Copie e formate a planilha para ficar o mais parecido possvel com estas e crie um grfico pizza a partir delas

Reciclagem
Materiais arrecadados Plsticos Vidro Tetra Park Metais Alumnio Diversos Rejeitos Percentual 15% 15% 2% 15% 0,70% 3% 0,20%

4- Copie e formate para abaixo VENDAS DE TV-CABO POR SETORES Quant. de assinaturas vendidas Setores Janeiro Fevereiro Maro Abril Maio Junho Oeste 12 20 45 50 80 72 Nova Sua 48 12 61 45 58 89 Marista 29 56 100 120 200 250 Centro 250 158 25 89 174 150 Lado Norte 30 45 84 14 23 95 Brao Sul 56 147 1 10 45 35 Santa Amlia 12 48 95 34 75 55 Mximo Mnimo Mdia

Total

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Faa: Formate a planilha para o mais parecido possvel O Total ser a soma de cada uma das linhas que correspondem aos setores Calcule Mximo, Mnimo e Mdia de cada uma das colunas . Formate a folha para paisagem em Configurar Pgina. Grficos: Crie grficos de pizza, coluna, barra e linha. Para o grfico de pizza, selecione as colunas de Setores e Total. Para os outros grficos selecione as de Setores e as dos meses 5 - Formate a tabela para ficar o mais parecido possvel e calcule.

Mveis e Eletrodomsticos
Descrio Fogo 4 bocas Refrigerador 231 l. de Capacidade Conj. de estofado 3 e 2 lugares Roupeiro 6 portas e 4 gavetas Lavadora de roupa cap.4 Kg Forno Microondas 27 l Armrio de cozinha 10 portas Televisor 20" c/ controle Televisor 14" c/ controle TOTAL Quant. 4 2 4 4 2 2 4 6 4 Valor R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ 206,67 654,79 323,62 306,97 569,90 459,59 290,50 390,00 298,72 ICMS Total com ICMS Total

ICMS: 17% Clculos: ICMS: Valor em Reais multiplicado pelo Percentual do ICMS Total com ICMS: Valor em R$ somado com ICMS. Total: Quantidade Multiplicado por Total com ICMS. Total Geral: Somatria de todas as colunas

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Referncias BORGES, Ueritom Ribeiro. Fera no Excel. Disponvel em: http://www.feranoexcel.com. SENAC. DR.RO. Excel 2007/ Gilberto Carniatto dos Santos Rondnia: Editora SENAC Rondnia, 2008. 296p. ISBN

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