GESTO DO POTENCIAL DE PESQUISA DA UNIVERSIDADE: proposta de atuao do profissional da informao em Escritrios de Pesquisa na UNESP

Maringela Spotti Lopes Fujita

Resumo Desenvolvimento do Programa de Gesto Institucional da Pesquisa pela Pr-Reitoria de PsGraduao e Pesquisa da UNESP, com planejamento estratgico e estruturas de apoio s Comisses de Pesquisa atravs da implantao de "Escritrios de _____________________________________________________________________________________________
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Pesquisa"em todos os Campi da UNESP, considerando-se a experincia exitosa do Cmpus de Marlia. Concomitante implantao do Escritrio de Pesquisa props-se, em carter indito, a composio do quadro funcional do Escritrio de Pesquisa com a presena do bibliotecrio como profissional da informao, desenvolvendo a funo de gerncia em aes de articulao dos canais de informao internos e externos para a promoo do potencial de pesquisa da Universidade. Palavras-chave Profissional da informao; gesto da pesquisa; Universidade

______________________________________ 1 INTRODUO A pesquisa na Universidade atividade essencial para o desenvolvimento da carreira docente assegurando, o bom desempenho das atividades de ensino e de extenso. Alm dessa circunstncia formal, preciso considerar a importncia de propostas que visam a institucionalizao da pesquisa, intensamente discutidas no interior da Universidade em ateno s expectativas da comunidade externa. Sob outra perspectiva, as universidades pblicas brasileiras, entendem, tambm, que o grande potencial de pesquisa hoje existente um virtual captador de recursos externos junto s agncias de fomento para provento de infraestrutura fsica e material contnua evoluo cientfica. Acrescido isso, existe um grande movimento das agncias de fomento pesquisa para a formao e manuteno de grupos de pesquisa e Centros de Pesquisa dentro das Universidades. _________________________
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A Universidade Estadual Paulista - UNESP -, terceira universidade pblica do Estado de So Paulo (Brasil), caracteriza-se como universidade multicampus por ter sido institucionalizada, em 1976, a partir de 23 Unidades Universitrias Isoladas existentes em 14 cidades do Interior do Estado de So Paulo. Cada Unidade Universitria est inserida em contexto acadmico-cientfico prprio, conforme constituio das reas de assunto, corpo docente e Cursos de Graduao e Ps-Graduao. Em funo da dinmica de pesquisa, cada Unidade Universitria possui uma Comisso de Pesquisa, incumbida de acompa-nhar, estimular, organizar e divulgar. Em atendimento esse contexto e considerando-se a experincia exitosa do Cmpus de Marlia na implantao de um Escritrio de Pesquisa, a Pr-Reitoria de PsGraduao e Pesquisa (PROPP) da UNESP1 pretende o desen-volvimento do Programa de Gesto Institucional da Pesquisa com planejamento estratgico e estruturas de apoio s Comisses de Pesquisa atravs da implantao de "Escritrios de Pes-quisa"em todos os Campi da UNESP, tendo em vista os princpios emanados da prpria poltica de Gesto Institucional da Pesquisa da UNESP: - maturidade para captar recursos externos compatveis aos interesses da rea acadmica dos docentes; - criao de projetos de pesquisa exeqveis e bem definidos para aprovao nas agncia de fomento pesquisa; - compatibilizar interesses acadmicos da

O Pr-Reitor de Ps-graduao e Pesquisa, Prof. Dr. Universidade para no estar apenas disponvel Fernando Mendes Pereira, incorporou o projeto de instalao de Escritrio de Pesquisa ao Programa de aos interesses das agncias; Gesto Institucional da Pesquisa da UNESP, Prof. Dr. Antonio Manoel dos Santos Silva, incluiu em seu Plano - conscincia das necessidades e problemas de Gesto o Programa de Gesto Institucional da Pesquisa nacionais. e o Pr-Reitor de Ps-Graduao e Pesquisa, Prof. Dr. Fernando Mendes Pereira, incorporou o projeto de instalao de Escritrio de Pesquisa _______________________________________________________________________________________ 34 Inf.Inf., Londrina, v. 3, n. 2, p. 33-42, jul./dez. 1998

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2 A GESTO INSTITUCIONAL DA PESQUISA NA UNESP: contexto e atuao das Comisses de Pesquisa As Comisses de Pesquisa nas Unidades Universitrias da UNESP, instituram-se pelo Estatuto com funo de assessoria s Congregaes. Entretanto sua atuao, segundo "Atribuies das Comisses de Pesquisa" (UNESP, 1995, p.10), dinamizadora e prope um trabalho de constante articulao e envolvimento da comunidade acadmica em torno do desenvolvimento da pesquisa. Atualmente, as atividades da Comisso de Pesquisa so realizadas com o suporte tcnico da Seo Tcnica Acadmica que presta a mesma assessoria s Comisses de Ensino e de Extenso. Pelos servios relatados observouse que a Iniciao Cientfica pelo PIBIC/CNPq/ UNESP intensamente dinamizado pela Comisso de Pesquisa, entretanto, com relao s demais agncias e programas de auxlio seria necessrio uma sistematizao de atividades. A atuao dinamizadora das Comisses de Pesquisa deve garantir, no s apoio, mas tambm motivao, divulgao, articulao, promoo e principalmente, informao. Todo o esforo manipulativo em torno da atividade de pesquisa resultar em orientao formao de uma Poltica de Pesquisa para a Unidade Universitria em resposta ao contexto atual. Os princpios bsicos para a formao de uma poltica de pesquisa so: 1. considerar que toda Unidade Universitria possui um potencial de pesquisa constitudo de pesquisadores (docentes e alunos de graduao e ps-graduao) com pesquisas em andamento; 2. em seguida, preciso tomar conhecimento desse potencial de pesquisa; 3. e propiciar a integrao temtica do potencial de pesquisa na Unidade para a concentrao do

esforo acadmico e aumento da produtividade acadmica em pesquisa, ensino e extenso, atravs da mediao da informao. Na dinamizao do potencial de pesquisa, a Comisso de Pesquisa poder exercer a mediao da informao para articulao constante de objetivos, planos e demandas acadmicas. O papel da mediao o domnio do fluxo da informao a fim de dirigi-lo para os interesses do pesquisador. O fluxo da informao existe nas organizaes conforme um padro uniforme, porm, a Universidade poder estabelecer estratgias de gerenciamento desse fluxo compatveis com sua Poltica de Pesquisa. Por outro lado, preciso considerar o princpio bsico de que todas as organizaes possuem um sistema de informao dotado de canais formais e informais de informao. As estratgias que visam a identificao e articulao desses canais de forma adequada, denominadas "inteligncia", so imprescindveis para o bom desenvolvimento da organizao como um todo. A inteligncia de uma organizao uma da funes da gerncia, ao lado do controle e avaliao. Na funo de mediao de informao, a Comisso de Pesquisa poder adotar um padro de orientao abrangente com relao a docentes e alunos, garantindo que o fornecimento de informaes seja preciso, detalhado e acessvel a todos os docentes e alunos da Unidade Universitria de forma indistinta. A informao poder ser propagada atravs de panfletos, cartazes divulgativos, exposies orais e contatos pessoais individuais. Esse esforo proveitoso porque alm de esclarecer, convence, motiva e, principalmente, aprimora a formao acadmica. nesta funo que a Comisso de Pesquisa cumpre seu objetivo de promoo do potencial de pesquisa. Entretanto, visando a gerncia do fluxo da

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informao, imprescindvel a criao de um contexto dedicado aos interesses de uma Gesto Institucional de Pesquisa da UNESP, ou seja, um rgo de assessoria tcnica e administrativa voltado para as pesquisas em projeo ou em desenvolvimento, denominado "Escritrio de Pesquisa". O Escritrio de Pesquisa deve inserir-se como setor de gerncia e disseminao das fontes formais e informais de informao para dinamizao da pesquisa na Unidade Universitria que impliquem em: aes de incentivo s solicitaes de auxlio pesquisa em diferentes modalidades junto s agncias de fomento; estmulo formao de grupos de pesquisa e elaborao de projetos integrados; reunies cientficas para discusso e troca de experincias de pesquisas entre docentes com a participao de alunos; manter Bancos de dados de Agncias de Fomento, Produo Acadmica e de Pesquisa em Andamento dos docentes; 3 IMPLANTAO DO ESCRITRIO DE PESQUISA NO CAMPUS DE MARLIA: experincia para a Universidade O Escritrio de Pesquisa, orgo de assessoria tcnica e administrativa na rea de Pesquisa da Faculdade de Filosofia e Cincias da UNESP - Cmpus de Marlia, iniciou suas atividades em 12 de agsto de 1996, a partir do projeto "Promoo do potencial de Pesquisa do Cmpus de Marlia: o papel da Comisso de Pesquisa" (Fujita, 1996). A concepo do projeto que deu origem ao Escritrio de Pesquisa iniciou-se em janeiro de 1994 quando a Comisso de Pesquisa do Cmpus de Marlia verificou que a gesto anterior havia projetado iniciativas quanto ao conheci-mento do potencial de pesquisa e ao desenvol-vimento e avaliao da Iniciao Cientfica.

Constatou-se que as iniciativas para conhecimento do potencial de pesquisa referiamse especificamente ao cadastramento das pesquisas docentes e na Iniciao Cientfica propunhase incentivo mediante a realizao de um evento. Nesse perodo, o Campus de Marlia estava com 6 bolsas de Iniciao Cientfica pelo Programa Institucional de Bolsas de Iniciao Cientfica (PIBIC) do Conselho Nacional de Desenvolvimento Cientfico e Tecnolgico (CNPq). As primeiras discusses dentro da Comisso de Pesquisa foram encaminhadas pela preocupao de seus membros quanto uma espcie de "isolamento" acadmico do Campus de Marlia cada vez mais agravado pela individualidade das pesquisas docentes. Os motivos levantados para esta situao eram diversificados: vinculao das pesquisas com os programas de ps-graduao para obteno de titulao, caracterstica da pesquisa individual em Cincias humanas, o cumprimento das atividades de pesquisa de RDIDP (Regime de Dedicao Integral Docncia e Pesquisa) e outras. A pequena quantidade de bolsas obtidas no PIBIC era apenas a "ponta do iceberg": revelava um sintoma de desarticulao do potencial de pesquisa existente no Campus de Marlia. Concordvamos, portanto, que o levantamento cadastral de pesquisa apenas confirmaria a certeza da existncia do potencial de pesquisa. Foi preciso, ento, concretizar aes articuladoras para incentivo s manifestaes de participao acadmicas expressas atravs de solicitaes de auxlio pesquisa em diferentes modalidades junto s agncias de fomento, formao de grupos de pesquisa, reunies com discusso e troca de experincias de pesquisas entre docentes com a participao de alunos. Inicialmente, todas essas atividades foram desenvolvidas pela Comisso de Pesquisa com o imprescindvel apoio organizacional da Seo Tcnica Acadmica que, entretanto, presta a

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mesma assessoria s Comisses de Ensino e de Extenso. Considerando-se o expressivo aumento das atividades e abrangncia da Comisso de Pesquisa, fruto no s de contnuas observaes quanto aos canais de produo tcnico-cientfica do "campus", como tambm de uma aspirao comum j manifestada pelo corpo docente da unidade em diversos contatos formais e informais, surgiu a idia de implantao de um Escritrio de Pesquisa no Campus de Marlia, primeira-mente, como "projeto-piloto" visando, a longo prazo, sua institucionalizao a nvel de universidade. Essa idia foi, tambm, uma aspirao j manifestada pela Pr-Reitoria de Ps-Graduao e Pesquisa em publicao recente onde se transcreve: "Aguarda-se ainda que as Unidades, em consonncia com as Comisses de Pesquisa, estabeleam Escritrio ou Setor, que contemple um banco de catlogos, formulrios e instrues das diversas Agncias Financiadoras, com vistas viabilizao de projetos de pesquisa." (UNESP, 1995, p.10) A ttulo de informao, importante ressaltar que existem Universidades que utilizam a infra-estrutura de recursos e servios de suas bibliotecas universitrias para oferecer comunidade acadmica um servio de apoio pesquisa, cujas caractersticas de funcionamento foram utilizadas para planejar o Escritrio de Pesquisa do projeto original. Como exemplo de xito, podemos citar o Servio de Apoio Pesquisa Odontolgica do Servio de Biblioteca e Documentao da Faculdade de Odontologia de Bauru - USP. Esse Servio foi implantado em 1983 pela "...necessidade da criao de um orgo de assessoria tcnica e administrativa para auxiliar na tomada de decises quanto coordenao e alocao de recursos para pesquisa." (Belluzzo & Moraes, 1985, p.27) No mbito cientfico do Campus de Marlia tornou-se imperiosa a necessidade de

criao de um rgo de assessoria tcnica e administrativa voltado para as pesquisas em projeo ou em desenvolvimento. O Escritrio de Pesquisa deveria inserir-se como setor de gerncia e dis-seminao das fontes formais e informais de informao para dinamizao da pesquisa no Campus de Marlia implicando na prpria ampliao das finalidades e de seus servios. Duas finalidades podem ser discriminadas como medidas de desempenho: o esforo para captao de recursos externos e a produtividade da comu-nidade acadmica. 4 A GERNCIA DO ESCRITRIO DE PESQUISA PELO PROFISSIONAL DA INFORMAO At bem pouco tempo atrs, o "habitat natural" do bibliotecrio era a biblioteca. Hoje, nem mesmo a biblioteca visualizada em sua estrutura tradicional, e o bibliotecrio, bem mais globalizado do que antes, um profissional da informao que pode atuar em contextos muito mais diversificados: em empresas, escritrios, indstrias, usinas, etc, usando aquela velha frmula do "information broker" para ser um intermedirio e um captador de informaes estratgicas ao interesse da comunidade de usurios a que serve. O Escritrio de Pesquisa foi concebido para suprir uma necessidade de captao de informaes externas utilizando estratgias menos burocrticas e, ao mesmo tempo, proporcionar apoio a docentes na captao de recursos externos Universidade. Apesar de todos os mecanismos de divulgao disponveis (internet, jornais, memorandos, ofcios, cartazes, cartas, outdoors, etc) e da grande quantidade de informaes, preciso que algum selecione informaes e oriente. Alm disso, considerou-se como princpio bsico o fato de que todas as organizaes possuem um sistema de informao dotado de canais formais e informais de informao a serem identificados e articulados. As estratgias que

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visam a identificao e articulao desses canais de forma adequada, denominadas "inteligncia", so imprescindveis para o bom desenvolvimento da organizao como um todo. A inteligncia de uma organizao uma da funes da gerncia, ao lado do controle e avaliao. Visto que as atividades do Escritrio de Pesquisa desenvolvem aes de articulao dos canais de informao internos e externos para a promoo do potencial de pesquisa do Campus de Marlia, tornou-se de vital importncia, um profissional da informao na funo de gerncia de forma constante e continuada. O desenvolvimento das atividades do Escritrio de Pesquisa compreende habilidades operacionais relativas gerncia da informao de um profissional especializado para tal. Esse profissional o bibliotecrio, cuja formao pretende-se o perfil especialmente caracterizado para a funo planejada do Escritrio de Pesquisa. Concomitante, portanto, implantao do Escritrio de Pesquisa props-se, em carter indito, a composio do quadro funcional do Escritrio de Pesquisa com a presena do bibliotecrio como profissional da informao desenvolvendo a funo de gerncia. Esta proposta foi vinculada na compatibilidade entre as atividades do Escritrio de Pesquisa e a formao adequada do profissional bibliotecrio para exerce-las, considerando que a Biblioteconomia, como conjunto de conhecimentos tericos e tcnicos relativos organizao e administrao de sistemas de informao, possui esfera de atuao desde o profissional, que procede anlise e representao de documentos em sistemas de informao, at o que se ocupa com gerncia e planejamento, ou mesmo aquele que atua como agente social ao prestar atendi-mento ao usurio e efetuar a divulgao da Biblio-teca junto comunidade.

O Curso de Biblioteconomia objetiva, dessa forma, a formao de profissional para planejar e gerenciar unidades e sistemas de informao, oferecendo ainda as coordenadas para que a informao possa ser processada com proveito e recuperada com preciso. atravs desse curso que o Bibliotecrio, enquanto profissional de informao, cria condies que permitem o fcil acesso informao cientfica, tecnolgica, cultural e utilitria para a comunidade. tambm objetivo, a conscientizao para a funo social e pedaggica do bibliotecrio enquanto elemento intermedirio entre a informao e seu usurio, razo principal de todo o desenvolvimento de atividades de um sistema de informao. O bibliotecrio, na gerncia da informao, est sendo condio fundamental para o apoio necessrio ao desenvolvimento do projeto, considerando-se a multiplicidade de atividades de dinamizao e disseminao da informao. A mediao da informao entre o pesquisador e as agncias de fomento, como principal atividade do Escritrio de Pesquisa, o torna um "captador de recursos externos", figura at ento desconhecida na prpria Universidade e no entanto, hoje, altamente necessria para a garantia de desenvolvimento cientfico. Dessa forma, o Escritrio de Pesquisa propicia um atendimento mais diferenciado e diversificado comunidade, seja atravs de relaes interpessoais (Servio de Referncia e Informao), ou de canais institucionalizados de disseminao da informao (Cadastro de Pesquisas em andamento, Banco de Pesquisas, Banco de dados,etc.).

5 PROJETO DE IMPLANTAO DE ESCRITRIOS DE PESQUISA EM UNIDADES UNIVERSITRIAS DA UNESP Tendo como meta a mediao da

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informao entre pesquisadores e organismos de promoo pesquisa, o projeto visa a implantao de Escritrios de Pesquisa nas Unidades Universitrias com os seguintes objetivos: a) coleta de informaes, de forma a criar alimentar o Banco de Dados do SUI relativo tanto s agncias de pesquisas quanto s pesquisas em desenvolvimento, facilitando a interao com pesquisadores de reas afins; b) efetuar continuamente contato com agncias de fomento de forma a criar "braos operacionais"; c) intensificar a mediao da informao atravs do intercmbio e a criao de novas atividades disseminadoras, antecipando a informao de interesse dos pesquisadores da Unidade; d) otimizar os servios de apoio elaborao e acompanhamento de projetos para solicitao de auxlio s agncias financiadoras em todas as modalidades j existentes. A implantao do escritrio de pesquisa implicar no desenvolvimento das seguintes atividades: a) levantamento de Linhas e Projetos; b) divulgao de informaes e formulrios referentes s agncias de pesquisa nacionais e internacionais c) Orientao sobre Bolsas e/ou Auxlios com a finalidade de obteno de recursos junto aos rgos financiadores e fomentadores de pesquisa no Brasil; d) Comunicaes formais, atravs da confeco de painis informativos e quadros de avisos, como forma de comunicao direta das informaes de carter tcnico-cientfico que envolvem reas de pesquisa de interesse da unidade, obtidas atravs de correspondncia com

as instituies que programam cursos, eventos cientficos, concur-sos, etc. e) organizar cadastros especficos de docentespesquisadores e de grupos de pesquisa, para coordenar informaes relativas a programas direcionados de auxlio das agncias de pesquisa, no sentido de buscar assessorias especficas. f) fornecer informaes sobre os procedimentos formais de publicao e promover o encaminhamento dos trabalhos de pesquisa originais aos editores ou peridicos. 5.1 Organizao funcional 5.1.1 Na Reitoria A coordenao da gerncia do fluxo de informao para articulao da Poltica de Pesquisa dever ser exercida pela Pr-Reitoria de Ps-Graduao e Pesquisa. Atividades: a) organizar Conselhos de Consultoria eventuais para delinear e projetar as estratgias de integrao temtica, convidando pesquisadores de alto nvel prestar consultorias; b) Acesso banco de dados de agncias de fomento para estratgia de captao de recursos externos; c) Contato permanente e constante com as agncias de pesquisa nacionais, bem como de fontes de informao estrangeiras; d) Organizao de Banco de Dados contendo informaes e formulrios referentes s agncias de fomento, compreendendo: - cadastramento dos principais rgos financiadores e fomentadores de pesquisa no Brasil e exterior; - solicitao peridica de informao e/ou impressos pertinentes s Bolsas de Estudo e/ou Auxlios junto aos rgos cadastrados;

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- atualizao do cadastro de informaes sobre os rgos atuantes, propiciando a edio de um "Catlogo de Entidades Financiadoras ou Fomentadoras de Pesquisa"; e) Articulao com os Escritrios de Pesquisa para direcionar a gerncia do fluxo de informao e as aes de divulgao e abordagem da comuni-dade universitria; f) Cadastramento da linhas e projetos, como subsdio aos pesquisadores interessados no desenvolvimento de projetos e/ou formao de outros ncleos de pesquisa no pas; g) Utilizar o Sistema nico de Informaes (SUI) como Banco de Informaes sobre a Produo Cientfica da Unidade, com a finalidade de selecionar e cadastrar diversos documentos que divulgaro o resultado das pesquisas levadas a efeito no mbito da Unidade, procurando determinar a poltica de ao para a centralizao do registro das informaes pertinentes aos trabalhos publicados pelo Corpo Docente e Discente; h) divulgar a produo cientfica e tcnica atravs de catlogos a serem enviados a outras Unidades Universitrias; i) Treinamento e orientao de Pessoal: para garantir a consecuo dos objetivos almejados ser necessrio que os funcionrios do Escritrio sejam treinados tanto com orientaes advindas dos procedimentos estabelecidos pelas agncias de pesquisa quanto pela prpria Comisso de Pesquisa englobando-se o conhecimento da estrutura organizacional da Universidade, da unidade e at da poltica de pesquisa nacional; j) apoiar, incentivar e manter cadastro atualizado de grupos de pesquisa; k) organizar cadastro de editores e de peridicos nacionais e estrangeiros das reas de assunto da Unidade Universitria; l) articular a publicao de trabalhos originais

de pesquisa junto editores nacionais e estrangeiros. 5.1.2 Na Unidade Universitria A Comisso de Pesquisa dever supervisionar as atividades do Escritrio de Pesquisa. A vinculao funcional do Escritrio de Pesquisa ser proposta Diretoria Tcnica Acadmica, atravs da Seo Tcnica Acadmica - S.T.A. Desta forma, a S.T.A. continuar a desenvolver as atividades prprias desta Seo, cabendo ao Escritrio assumir as novas atividades propostas que embora complementem as atividades desenvolvidas pela S.T.A. tem suas caractersticas prprias. 6 CONCLUSES PARCIAIS Conforme "Relatrio de Atividades do Escritrio de Pesquisa" do perodo de 12/08/96 a 04/12/97, apresentado em reunio da Comisso de Pesquisa do Campus de Marlia no dia 5/12/ 97, consta a confirmao do xito das atividades propostas no projeto original de implantao do Escritrio de Pesquisa do Campus de Marlia, referente a realizao das seguintes atividades: a) Cadastro das Linhas e/ou Pesquisas, visando inclusive a publicao das "Pesquisas em Andamento no Campus de Marlia-UNESP", a ser divulgada em nvel nacional e servindo como subsdio aos pesquisadores interessados no desenvolvimento de projetos e/ou formao de outros ncleos de pesquisa no pas (implantao parcial); b) organizao de Banco de Dados contendo informaes e formulrios referentes s agncias de pesquisa nacionais e internacionais, compreendendo: - cadastramento dos principais rgos financiadores e fomentadores de pesquisa no Brasil e exterior; - solicitao peridica de informao e/ou

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impressos pertinentes s Bolsas de Estudo e/ou Auxlios junto aos rgos cadastrados; - atualizao do cadastro de informaes sobre os rgos atuantes, propiciando a edio de um "Catlogo de Entidades Financiadoras ou Fomentadoras de Pesquisa" (implantao parcial). c) Orientao sobre Bolsas e/ou Auxlios com a finalidade de divulgar e orientar obteno de Bolsas de Estudo (pas/exterior) e solicitao de Auxlios (pas/exterior) junto aos rgos financiadores e fomentadores de pesquisa no Brasil, atravs de: - divulgao junto aos Conselhos de Cursos, Departamentos e demais interessados, das Bolsas de Estudo e/ou Auxlios oferecidos pelos diferentes rgos; - orientao dos docentes e alunos sobre o preenchimento dos formulrios de cada rgo, obedecendo as instrues oferecidas nos manuais de orientao correspondentes. d) Comunicaes formais, atravs da confeco de painis informativos e quadros de avisos, como forma de comunicao direta das informaes de carter tcnico-cientfico que envolvem reas de pesquisa de interesse da unidade, obtidas atravs de correspondncia com as instituies que programam cursos, eventos cientficos, concursos, etc. (implantao parcial); e) Participao interativa com Departamentos e orgos colegiados em reunies; f) Cadastro de Informaes sobre a Produo Cientfica da Unidade, com a finalidade de selecionar e cadastrar diversos documentos que divulgaro o resultado das pesquisas levadas a efeito no mbito da Unidade, procurando determinar a poltica de ao para a centralizao do registro das informaes pertinentes aos trabalhos publicados pelo Corpo Docente e Discente (implantao parcial); g) Treinamento e orientao de Pessoal: para garantir a consecuo dos objetivos almejados

ser necessrio que os funcionrios do Escritrio sejam treinados tanto com orientaes advindas dos procedimentos estabelecidos pelas agncias de pesquisa quanto pela prpria Comisso de Pesquisa englobando-se o conhecimento da estrutura organizacional da Universidade, da unidade e at da poltica de pesquisa nacional. O profissional da informao no Escritrio de Pesquisa relata que sua atuao depende principalmente de: conhecimento global da organizao acadmica e de seus canais de comunicao; relacionamento interpessoal com a comunidade acadmica; domnio da estrutura e normalizao de documentos cientficos, bem como de seus canais de divulgao; viso da estrutura temtica das reas de conhecimento e seus inter-relacionamentos; compreenso do vocabulrio das reas de conhecimento; esforo de antecipao da informao sobre prazos para solicitao de auxlios s agncias de fomento pesquisa; organizao temtica do potencial de pesquisa sob a forma de arquivos dotados de recuperao automtica da informao; conhecimento de todas as especificidades de auxlios oferecidos pelas agncias de fomento para compatibilizar os interesses de pesquisa dos docentes; domnio da estrutura do projeto cientfico. Para a comunidade acadmica do Cmpus de Marlia, incluindo a Direo, os subsdios proporcionados pelo Escritrio de Pesquisa so significativos por que oferecem: - viso macro do quadro cientfico da Unidade: suas linhas, tendncias e propostas; - definio de prioridades administrativas para e em funo da pesquisa; - captao de recursos externos para desenvolvimento orientado; - acompanhamento dos projetos em desenvol-

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vimento; - memria dos projetos desenvolvidos para orientao de outros e avaliao de xitos e falhas. Com o xito de implantao do Escritrio de Pesquisa do Cmpus de Marlia e da dinmica atuao da bibliotecria como gerenciadora das aes de articulao e divulgao do potencial de pesquisa, o Programa de Gesto Institucional da Pesquisa, mediante implantao de Escritrios de Pesquisa nas Unidades Universitrias da UNESP, est sendo desenvolvido, inicialmente com conferncias elucidativas e visitas aos Campi. A Pr-Reitoria de Ps-Graduao e Pesquisa est, atualmente, discutindo com a PrReitoria de Extenso a possibilidade de compartilhar interesses mtuos em um "scritrio de Pesquisa e Extenso", pretendendo, a princpio, alocar um funcionrio para cada Escritrio a fim de iniciar as atividades. A montagem da coorde-nao central, na Reitoria, ser efetivada em de-corrncia da aceitao de implantao dos Escri-trios em, pelo menos, 60% das Unidades Universitrias. REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
BELLUZZO, R. C. B., MORAES, N. Servio de apoio pesquisa odontolgica: um servio de referncia implantado na biblioteca da FOB-USP. Estomatologia e Cultura, v. 15, n. 4, p. 27, 1985. FUJITA, M. S. L. Promoo do potencial de pes-quisa do Cmpus de Marlia: o papel da co-misso de pesquisa. In: SEMINRIO DE PSGRADUAO E PESQUISA DA UNESP, 1, 1995, guas de So Pedro. Anais... So Paulo : UNESP, 1996. p.139-147. UNESP. Pr-Reitoria de Ps-Graduao e Pesquisa. Pesquisa na UNESP: diagnstico e perspectivas. So Paulo : UNESP/PROPP, 1995. p.10

Professora Assistente Doutora do Departamento de Biblioteconomia da Faculdade de Filosofia e Cincias - Campus de Marlia - Universidade Estadual Paulista - UNESP Av. Hygino Muzzi Filho, 737 - 17.525-900 Marlia - SP - Brasil E-mail: goldstar@mii.nutecnet.com.br Doutora em Cincias da Comunicao pela USP; Mestre em Cincias da Comunicao pela USP; Especializao em Documentao Cientfica pelo IBICT/CNPq; Assessora da Pr-Reitoria de Ps-Graduao e Pesquisa da UNESP ______________________________________
Title Management of the University Research Potential: a proposal for identifying the information professional's role in Research Offices at UNESP Abstracts Development of the Research Institutional Management Program by the Post-Graduation and Research Committee from UNESP, with strategic planning and support to the Research Councils by means of the implementation of "Research Offices" on all UNESP campi. Concomitant to the establishment of Research Offices and based on the successful innovations in information management at UNESP-Marlia, a proposal was made to appoint a university librarian as a member of the Research Office staff acting as a professional information manager responsible for the articulation of internal and external information channels in order to promote the full potential of university-based research. Keyworlds Information professional; research management; University

______________________________________ Artigo recebido em 31/03/98 ______________________________________

______________________________________ Maringela Spotti Lopes Fujita

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