DESCRIPCIN DE PRCTICA MICROSOFT ACCESS 2007

CREACION DE LAS TABLAS DE LA BASE DE DATOS MICROBOOK

El correcto diseo de las tablas de la base de datos es fundamental para conseguir un sistema relacional totalmente efectivo. En primer lugar, observamos los campos que vamos a utilizar y la posibilidad de enlazarlos con un campo comn. Seguramente, aparecern bastantes campos que puedan enlazarse, pero tenemos que asegurarnos muy bien de cules son los ms tiles para realizar esta operacin. Para ver todos estos conceptos de una forma ms clara, pasamos a disear las tablas de una base de datos que estar basada en una Editorial de Informtica. Esta base de datos ser el ncleo de todos los ejercicios que realizaremos a lo largo del curso. Para ello, crearemos en la base de datos cuatro tablas (Autores, Libros, Almacn y Pedidos). TABLA AUTORES. La primera tabla ser la de Autores. Esta tabla deber contener toda la informacin referente a los datos personales de cada autor perteneciente a la editorial. Los campos que utilizaremos sern los siguientes: DNI, Nombre, Apellidos, Poblacin, Cdigo Postal, Provincia, Telfono y Sexo. El campo DNI es el que emplearemos para relacionar la tabla Autores con la tabla Libros. TABLA LIBROS. La segunda tabla referente a los Libros publicados por la editorial que tiene que incluir la informacin detallada de cada libro. Los campos son los siguientes: ISBN, DNI, Ttulo, Pginas, Tamao, Teme, Subtema, PVP y Sinopsis. EL campo ISBN es el que emplearemos para relacionar la tabla Libros, con las tablas Almacn y Pedidos. TABLA ALMACEN La tercera tabla referente al Almacn tiene que incluir las entradas de libros en almacn con el nmero de ejemplares correspondientes de cada libro publicado en la editorial. Los campos son los siguientes: N Albarn de entrada, ISBN, Fecha, Ejemplares y Nueva Edicin. Observe detenidamente la tabla Libros y observe que hay un campo que se denomina exactamente igual que en la tabla Almacn.

DESCRIPCIN DE PRCTICA MICROSOFT ACCESS 2007 TABLA PEDIDOS La cuarta y ltima tabla referente a los Pedidos tiene que contener las salidas de libros de los pedidos realizados por la distribuidora con el nmero de ejemplares correspondientes. Los campos que disean la tabla son: N Albarn de salida, ISBN, Fecha y Ejemplares. Observe que tambin hay un campo igual que en la tabla Libros para realizar la relacin.

En este caso el diseo de los campos que se tienen que utilizar no ha sido muy complicado, pero dependiendo del tipo de base de datos que pretenda crear, sus tablas pueden ser un poco ms laboriosas. Es importante tener muy claro el tipo de resultado que se desea obtener de ella. Si el planteamiento es correcto su creacin y diseo se simplificar mucho.

A menudo, es mejor crear varias tablas pequeas y relacionadas que intentar almacenar todo en una tabla grande, ya que le obligar a almacenar datos repetitivos.